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崗位職責是什么
行政崗是企業(yè)內部運營的關鍵角色,主要負責協(xié)調組織內的日常管理工作,確保各項行政事務的高效運行,為公司員工提供支持和服務,維護良好的工作環(huán)境。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通能力,能與各部門建立良好的協(xié)作關系。
2. 熟悉辦公室管理流程,對行政法規(guī)和政策有清晰的理解。
3. 細心嚴謹,具有高度的責任心和執(zhí)行力。
4. 能夠靈活應對各種突發(fā)情況,具備問題解決能力。
5. 掌握基本的辦公軟件操作,如microsoft office等。
6. 對時間管理和項目優(yōu)先級設定有獨到見解。
崗位職責描述
行政崗的工作涵蓋了日常行政管理、會議安排、文檔管理、資產(chǎn)維護、后勤保障等多個方面。這一角色需要在日常工作中扮演多種角色,既是協(xié)調者,又是服務者,還是問題的解決者。
1. 日常行政管理:負責公司內部的行政規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,確保行政工作的規(guī)范性和合規(guī)性。
2. 會議安排:包括會議室預訂、會議資料準備、會議紀要記錄等工作,保證會議的順利進行。
3. 文檔管理:妥善保管和整理公司文件,確保信息的安全性和可追溯性。
4. 資產(chǎn)維護:管理公司財產(chǎn),如辦公設備、家具等,定期進行盤點,確保資產(chǎn)的有效利用。
5. 后勤保障:負責辦公環(huán)境的整潔與舒適,處理如辦公用品采購、維修服務請求等日常事務。
6. 協(xié)調溝通:作為各部門間的橋梁,協(xié)調資源,解決跨部門的問題,促進團隊間的合作。
有哪些內容
1. 行政流程優(yōu)化:持續(xù)改進行政流程,提高工作效率,降低運營成本。
2. 員工關懷:關注員工需求,組織員工活動,提升員工滿意度和歸屬感。
3. 法規(guī)遵守:及時了解并更新相關法律法規(guī),確保公司行政工作符合法規(guī)要求。
4. 應急處理:制定并實施應急預案,以應對突發(fā)事件,保障公司的正常運作。
5. 預算管理:參與年度行政預算的制定,合理分配資源,控制行政開支。
6. 外部聯(lián)絡:與供應商、服務商保持良好關系,確保服務質量和成本效益。
行政崗的角色在企業(yè)中至關重要,其工作內容豐富多樣,需要不斷學習和適應新的挑戰(zhàn),以滿足企業(yè)的不斷發(fā)展和變化。
行政崗崗位職責范文
第1篇 編輯行政崗位職責
崗位職責:
1、撰寫(或匯總)各類文字性材料,包括領導重要講話、工作總結(報告)、重要會議紀要等;
2、根據(jù)不同項目、產(chǎn)品需求策劃并完成公司網(wǎng)站、公眾號等新媒體的文案撰寫;
3、負責公司對外宣傳性傳播新聞稿件、事件稿件的策劃和文案撰寫;
4、協(xié)助公司設計崗位做好宣傳材料的文字編排及校正工作;
5、輔助完成行政部的其他日常工作。
任職資格:
1、新聞、傳播學、中文相關專業(yè),本科及以上學歷;
2、1-3年文字崗位或新媒體運營工作經(jīng)驗,熟悉公文及宣傳文案的撰寫方式,可接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;
3、文字編輯、創(chuàng)作能力突出,能獨立完成原創(chuàng)內容稿件撰寫;
4、具有較強的溝通表達能力及領悟能力。
第2篇 部門銷售行政崗位職責
行政助理(銷售部門) 中智人力資源管理咨詢有限公司調研中心 中智人力資源管理咨詢有限公司調研中心 接受應屆生
崗位職責:
1、 負責調研中心行政類工作:投標文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
2、 負責區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護和整理;
3、 負責區(qū)域會議的組織,和會議紀要的整理;
4、 負責區(qū)域的市場活動的客戶邀約;
5、 負責調研中心日常制度的管理監(jiān)督;
任職資格:
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2、熟練使用常用辦公軟件;
3、富有耐心、細心和責任心;
4、良好的溝通協(xié)調能力。
第3篇 房地產(chǎn)人事行政崗位職責
房地產(chǎn)人事行政總監(jiān) 湛江市歡樂家食品有限公司 湛江市歡樂家食品有限公司,歡樂家 一、人力資源管理
1.根據(jù)公司整體經(jīng)營目標,制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設發(fā)展人力資源各項構成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障;
2.根據(jù)部門職能的設置,組織各部門進行工作分析,明確各層級各崗位的工作規(guī)范及工作要求,指導各部門做好相應的崗位說明書,并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的動態(tài)調整,保證崗位說明書與實際相符;
3.根據(jù)部門人員需求情況,制定人員招聘補充計劃,做好部門間的協(xié)調工作。同時在人員招聘過程中,促進人員的優(yōu)化配置;
4.組織培訓需求的分析,建立培訓計劃,提高員工勝任工作所必須的技能技巧,使員工掌握管理技巧和管理新知,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃指引;
5.根據(jù)公司對績效管理的要求,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時協(xié)調解決其中的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
6.制定合理的薪酬體系和晉升體系,為優(yōu)秀員工提供良好的晉升平臺和晉升空間;
7.制定公司福利政策,不斷刺激員工從而增強員工向心力及歸屬感;
8.建立有效的溝通途徑,收集、處理員工意見與建議,及時向公司領導反饋的同時,提供決策性信息及依據(jù);
9.組織建立和完善基礎的人事檔案資料,負責處理公司員工關系管理,處理勞資糾紛。
10.組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度。
二、行政管理
1、負責公司日常行政事務,做好上傳及下達各部門之間的協(xié)調工作,及時了解掌握員工工作動態(tài),為領導的決策提供建議;
2、組織、協(xié)調公司各類員工活動及各類重要會議;
3、組織并宣傳企業(yè)文化,提高凝聚力,豐富員工生活,提升員工素質,提高員工的凝聚力;
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對公司各類管理制度進行監(jiān)督、檢查、獎懲,確保制度能有效執(zhí)行、落到實處;
5、跟蹤公司層面工作事項的執(zhí)行與落實,匯報執(zhí)行結果,并對執(zhí)行情況進行獎懲;
6、組織進行辦公用品及固定資產(chǎn)的管理;
7、負責公司通訊及行政車輛管理;
8、負責公司辦公環(huán)境和辦公設備等日常維護、管理工作。
9、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。
任職要求:
1、具備人事管理、行政管理方向的專業(yè)知識,熟悉國家、地區(qū)常用的人事政策、法規(guī);
2、良好的組織能力、文字表達能力、分析判斷能力、溝通、協(xié)調能力;
3、具有較強的語言表達能力和文字功底,熟悉電腦操作;
4、大型房地產(chǎn)企業(yè)相關工作經(jīng)驗3年以上;
5、大?;蛞陨蠈W歷。
第4篇 財務及行政崗位職責
財務及行政專員 上海阜登管理咨詢有限公司 上海阜登管理咨詢有限公司,上海阜登,阜登 職責描述:
?first review of checking the completion and accuracy of vendor fapiao and ensure staff reimbursement claims are duly supported by receipts
?organize outstanding payment request according to company policy
?prepare payment request vouchers for vendor invoices and staff reimbursement claims and submit to finance manager for approval
?monitor the invoices due date and arrange to pay vendors and staff claims via few payment cycles monthly
?ensure all vendor invoices are paid on time which includes submission of supporting documents to banks for verification of drawdowns.
?prepare bank reconciliation, file bank statements and payment vouchers, and maintain payment lists
?monitor liquidity to ensure adequate funding for company’s operations
?petty cash management
?coordinate with the banks to update authorized signatories and bank mandates.
?maintain a safe bo_
?perform monthly closing of accounts and ensure that financial and ta_ reporting and other statutory filings are accurate and completed on time
?prepare financial reports for submission to singapore hq for review
?response for monthly billing (revenue) and generation of vat invoices
?coordinate with auditors and ta_ agents for annual audit, ta_ declarations and annual statutory inspection
?assist in preparation of annual budget
?organize all business license and update on time.
?procurement support – facilitate office procurement and ensure proper documentation and approval of procurement requests. includes contract renewals.
?facilities management – management office premises to ensure needs are met, including the support of sourcing and preparation of future office premises.
任職要求:
education:bachelor degree , accounting certificate required, major in accounting, finance, etc
minimum 3 years workig e_perience in finance/audit/accounting firm
e_perience in wofe/outsourced accounting firm is preferred
strong communication and interpersonal skill
good at english, pc skill.
第5篇 中心行政崗位職責
行政中心總監(jiān) 廣州銀怡企業(yè)集團有限公司 廣州銀怡企業(yè)集團有限公司,銀怡
崗位職責:
1、協(xié)助參與集團經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成集團行政管理規(guī)劃,協(xié)調各部門關系,積極配合做好內部管理理工作;
2、制定集團綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確;
3、審核集團管理方面各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司各管理規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)集團經(jīng)營管理工作情況,按集團領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示,通知等公文函件并審核簽發(fā)的文稿;
5、在上級領導下,協(xié)調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、工商管理、行政管理、人力資源管理、法律等專業(yè)??埔陨蠈W歷;
2、6年以上相關管理工作經(jīng)驗;,有多元化集團、房地產(chǎn)行業(yè)同等職位優(yōu)先。
3、具備解決突發(fā)事件的能力,較強的分析、解決問題能力、思路清晰,考慮問題細致,熟練使用辦公軟件;
4、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
5、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強;
第6篇 大區(qū)銷售行政崗位職責
銷售大區(qū)經(jīng)理行政助理 輝瑞中國 輝瑞投資有限公司,輝瑞,輝瑞中國,輝瑞投資,輝瑞 工作職責:
工作職責:
- 業(yè)務行政: 收集,跟進銷售數(shù)據(jù)進展以達成銷售指標;
- poa會議及銷售隊伍后勤支持: 預算, 酒店, 設備租用, 費用控制, 其它資料準備;
- 辦公室行政: 辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理(關注lcd的管理);
- 保證辦公室日常安全及有效運轉;
- 辦公文件的及時傳遞及電話, 信件的處理;
- 文件妥善保管;
- 出差期間, 機票, 酒店及地面交通的安排;
- 銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;
- 與rm, dms, micss 保持聯(lián)系;
- dms, micss的工作報告的匯總;
- 銷售團隊費用報告的記錄及分析;
- 與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內部的有效溝通;
- 銷售隊伍的行政支持: 備用金申請, 名片印刷, 資料郵寄等;
- 完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。
任職資格:
任職條件:
- 本科及以上學歷;
- 具備成功的秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;
- 中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;
- 必須具備良好的計算機技能;
- 具備專業(yè)性,團隊合作精神;
- 令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
- 強烈的責任感。
第7篇 企劃行政崗位職責
企劃行政主管 廣東杉木藥業(yè)有限公司 廣東杉木藥業(yè)有限公司 崗位職責:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略制定企業(yè)文化建設策略,并設計年度實施計劃;
2、能夠獨立完成企業(yè)文化項目的策劃文案、專題策劃及內容設計,適用于互聯(lián)網(wǎng)的傳播和推廣;
2、落實年度計劃,促進員工對公司的歸屬感、團隊合作精神,營造良好一致的文化和工作氛圍,樹立良好的公司形象,推動企業(yè)發(fā)展;
3、統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調公司的各項企業(yè)文化活動,推動活動和員工關系的開展;
4、負責企業(yè)文化載體如微信公眾號等的建設與管理、傳播方法的創(chuàng)新等;
5、梳理優(yōu)化現(xiàn)有公司的制度、流程;
6、負責公司各類會議和活動的組織安排及執(zhí)行工作;
7、負責行政后勤事務的管理工作;
8、負責公司各類資質證件的辦理工作。
崗位要求:
1、全日制專科及以上學歷;
2、具有企業(yè)文化管理2年以上相關工作經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、新媒體從業(yè)背景優(yōu)先;
3、對企業(yè)文化建設具有系統(tǒng)思維,熟悉企業(yè)文化建設過程并可熟練掌握推行的方法;
4、文字功底扎實,創(chuàng)新意識強,對企業(yè)文化宣傳工作有一定見解;
5、具備較強的活動策劃、組織能力、協(xié)調能力和現(xiàn)場語言表達能力,富有激情。
第8篇 急招前臺行政崗位職責
急招行政前臺 上海贏帆信息技術有限公司 上海贏帆信息技術有限公司,贏帆,贏帆 1、接待、接收常規(guī)工作;
2、常規(guī)業(yè)務登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;
3、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專業(yè)服務。
第9篇 文檔行政崗位職責
z004 行政專員(文檔管理)-杭州(j10416) 中匯會計師事務所 中匯會計師事務所(特殊普通合伙),中匯,中匯會計師事務所,中匯會計師 工作職責:
- 負責業(yè)務工作底稿的收集、核對及記錄;
- 負責工作底稿整理分冊、裝訂、上架工作;
- 各檔案庫房的管理及調檔工作;
- 負責檔案的借閱、歸還及登記工作;
-負責快遞、郵件的投遞管理及費用統(tǒng)計。
任職資格:
-全日制大專以上學歷(可適當放寬),有檔案管理工作或行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
-工作踏實,認真、細致,敬業(yè)、有責任心,有很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力,具備良好的溝通能力和協(xié)調能力;
-吃苦耐勞,能承擔工作壓力,適應忙季加班(忙季1-4月);
-熱愛行政工作。
第10篇 副總經(jīng)理行政崗位職責
銷售行政副總經(jīng)理 工作職責: 銷售團隊及行政管理
1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費用報銷、招待標準、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實。
2、經(jīng)營計劃:根據(jù)銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質量、安全、進度、成本進行管控。
3、團隊招募:招聘、培訓,團隊組建,定崗定職定責定員。
4、行政管理
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學歷,40歲以內;
2、5年以上500人以上規(guī)模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。
3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;
工作職責: 銷售團隊及行政管理
1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費用報銷、招待標準、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實。
2、經(jīng)營計劃:根據(jù)銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質量、安全、進度、成本進行管控。
3、團隊招募:招聘、培訓,團隊組建,定崗定職定責定員。
4、行政管理
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學歷,40歲以內;
2、5年以上500人以上規(guī)模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。
3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;
第11篇 總經(jīng)理行政崗位職責
行政總經(jīng)理 崗位職責:
1. 全面負責集團公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;
3. 負責公司整體行政、商務、企業(yè)資質等相關事務的管理維護工作;負責制訂工作標準及指導、督促各部門制訂業(yè)務標準與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負責協(xié)調各行政管理業(yè)務流程,對內協(xié)調各部門關系,全面支持企業(yè)運作;全面負責本部 門人員及事務的管理工作;
5. 負責公司各項對內、對外大型活動組織與管理,對外協(xié)調政府等公共關系;負責各項目人事安排和管理工作。
6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務拓展與支持工作,制定商務政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。
7..做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
9. 審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。
崗位要求:
1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經(jīng)驗,5年以上同職位工作經(jīng)驗;
2、 了解企業(yè)整個運營流程,熟悉行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
3、 事業(yè)心強,職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;
4、 具有很強的分析、解決問題能力,良好的文案撰寫能力和人際溝通、商務談判能力;
崗位職責:
1. 全面負責集團公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;
3. 負責公司整體行政、商務、企業(yè)資質等相關事務的管理維護工作;負責制訂工作標準及指導、督促各部門制訂業(yè)務標準與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負責協(xié)調各行政管理業(yè)務流程,對內協(xié)調各部門關系,全面支持企業(yè)運作;全面負責本部 門人員及事務的管理工作;
5. 負責公司各項對內、對外大型活動組織與管理,對外協(xié)調政府等公共關系;負責各項目人事安排和管理工作。
6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務拓展與支持工作,制定商務政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。
7..做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
9. 審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。
第12篇 總裁行政崗位職責
行政總裁 職責:
全面負責集團大灣區(qū)域運營管理及日常工作, 立足港澳輻射大灣區(qū), 並根據(jù)集團整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實施公司的中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標及市場開拓計劃。
定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標、組織管理等方面的建設性意見,為集團的重大決策提供信息支持。
作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會資源或項目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(pe)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領導力、執(zhí)行力,快捷的市場反應能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質。 實際薪資面議 職責:
全面負責集團大灣區(qū)域運營管理及日常工作, 立足港澳輻射大灣區(qū), 並根據(jù)集團整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實施公司的中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標及市場開拓計劃。
定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標、組織管理等方面的建設性意見,為集團的重大決策提供信息支持。
作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會資源或項目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(pe)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領導力、執(zhí)行力,快捷的市場反應能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質。
第13篇 營銷行政崗位職責
高級營銷行政專員 第一三共 第一三共(中國)投資有限公司,第一三共,第一三共集團,第一三共 市場部資料、文檔、報告、差旅的管理和支持
2. 市場部活動預算的管理、核銷和支持
3. 跨部門的溝通和協(xié)調
4. 大型活動及部門工作的支持
5. 及時完成上級交給的任務
第14篇 醫(yī)院人事行政崗位職責
崗位職責: 1、負責人事工作制度的制定與完善; 2、負責人員的招聘; 3、負責人員的培訓; 4、負責人員日常管理和考核; 5、負責工資的審核; 6、負責人員提升和晉級的準備考察; 7、負責不合格人員的面談及辭退。 任職資格: 有二年以上行政人事管理工作經(jīng)驗,為人親和,已婚已育者優(yōu)先。
第15篇 助理人事行政崗位職責
行政人事助理 陜西馨福置業(yè)有限公司 陜西馨福置業(yè)有限公司,馨福 任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷、文史類專業(yè)優(yōu)先考慮
2、行政人事工作經(jīng)驗3年以上
3、辦公軟件使用熟練
4、有五險一金實操經(jīng)驗
5、30歲以下
第16篇 服務行政崗位職責
行政服務經(jīng)理 博思美邦(北京)教育咨詢有限公司 博思美邦(北京)教育咨詢有限公司,morecare茂楷,博思美邦 崗位職責:
1、制定園區(qū)行政后勤工作計劃、組織實施并定期提交后勤工作總結;
2、維護與協(xié)調園所對內外的溝通與協(xié)調,負責園區(qū)資產(chǎn)、設施、衛(wèi)生、安全、幼兒膳食營養(yǎng)等工作實施與落實情況的全面管理;
3、負責園區(qū)所有流程的執(zhí)行、監(jiān)督和反饋優(yōu)人,不斷提升服務品質;
4、堅持每日在園區(qū)巡檢,嚴格按照標準檢查和記錄;
5、負責園所日常安全管理,以及突發(fā)事件的應急處理,制定各類活動的安全應急預案;
6、領導安排的其它工作。
任職要求:
1、幼教或相關專業(yè),有三年以上幼兒園或者大型外資企業(yè)相關工作經(jīng)驗為佳;
2、對采購、資產(chǎn)管理、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等相關工作有豐富的實踐經(jīng)驗;
3、有良好的成本控制意識,有衛(wèi)生保健經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、熱愛幼兒教育事業(yè),有較強的事業(yè)心和責任感;
5、具備良好的團隊合作精神,較強的溝通協(xié)調能力。
第17篇 實習行政崗崗位職責
行政助理(實習崗) 北京北森云計算股份有限公司 北京北森云計算股份有限公司,北森,北森云,北森云計算,北森 職責描述:
1、負責公司電話轉接,傳真、快遞的收發(fā)整理等工作;
2、負責訪客接待,做好登記、引領、信息傳達等工作;
3、負責前臺區(qū)域環(huán)境的維護工作;
4、負責日常日常辦公軟件的操作(電子傳真系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等);
5、負責相關工作費用的填報、職責范圍內行政預算與結算的匯總上報工作;
6、完成領導安排的臨時任務,配合其他部門的服務支持工作等。
任職資格:
1、形象氣質好,普通話標準,有良好的親和力(性別不限);
2、大專(含)以上學歷,具備商務禮儀常識;
3、性格開朗、熱情,思維敏捷,有較好的溝通、協(xié)調、執(zhí)行能力;
4、工作態(tài)度積極、主動,責任心強,具有吃苦耐勞的精神和良好的服務意識;
5、熟練操作計算機,熟練使用office軟件及日常辦公設備,會使用簡單ps工具優(yōu)先考慮;
6、簡歷請附個人近照。
第18篇 電子行政崗位職責
電子產(chǎn)品服務部行政前臺 通標標準 通標標準技術服務有限公司上海分公司,sgs,上海通標標準技術,通標標準,通標 職責描述:
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責前臺服務熱線接聽、轉接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
3、負責辦公室用品采購及部分總務工作;
4、接受行政經(jīng)理工作安排,并協(xié)助hr部及行政部其他工作;
5、認真執(zhí)行前臺的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務.
6、負責實驗室場地預定及租場樣品找出;
7、上司交待的其它工作等。
任職要求:
1、專業(yè):大?;蚣耙陨蠈W歷畢業(yè);專業(yè)不限;
2、工作年限:1年或以上相關文職工作;
3.外貌端正形象氣質佳;普通話標準,口齒清晰,語言表達能力強;
4.能熟練使用電腦操作(word和e_cel);
5.積極熱情,有良好的合作精神,工作細致責任心強;
6.工資可談,簡歷請附上近期生活照。
第19篇 總務行政崗位職責
行政總務 藥明生物 無錫藥明康德生物技術股份有限公司,無錫藥明康德生物,藥明生物,藥明 職位描述:
1. 客戶接待:按照要求制作胸卡、席卡、封套、歡迎牌,會議室布置和檢查,客戶用餐。
2. 總務日常事務: 管理好本廠區(qū)內日常事務,做好日常檢查,包括保潔、綠化、綠植、直飲機、穿梭巴士。
3. 高管接待:包括安排車輛、預訂酒店、準備辦公文具等。
4. 活動策劃統(tǒng)籌。
5. 廠區(qū)內門牌等各類指示牌制作、印刷品制作。
6. 公共區(qū)域內甲醛檢測及治理。
7. 自動販賣機管理。
8. 接待用品的采購及后期管理工作,確保充足供應所有接待工作。
9. 完成領導交辦的各類事務。
第20篇 總經(jīng)辦行政崗位職責
總經(jīng)辦秘書(兼行政) 麗芙家居 上海麗芙家居用品有限公司,lifevc,lifevc麗芙家居,麗芙家居,麗芙 主要職責:
1、協(xié)助組織籌備公司會議,會議記錄等相關工作;
2、負責公司相關活動的組織籌備等相關工作;
3、負責公司日常的來訪客戶接待和引見工作;
4、負責辦公室日常的事務性工作;
5、負責日常部門間的協(xié)調工作;
6、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本科及以上學歷;
2、1年以上行政相關工作經(jīng)驗;
3、具有較強的敬業(yè)精神、團隊意識和溝通協(xié)調能力,能快速適應新的工作環(huán)境,融入團隊;
5、形象良好