辦公室行政崗位任職要求3篇

發(fā)布時間：2023-03-18 21:06:06 查看人數(shù)：90

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第1篇辦公室行政崗位職責第2篇辦公室行政崗位職責任職要求第3篇辦公室行政崗位職責(1)

辦公室行政崗位任職要求

第1篇辦公室行政崗位職責任職要求

辦公室行政崗位職責

職責描述:

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

4、處理公司對外接待工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

6、公司微信公眾號維護。

7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

任職要求:具備較強的政治素質(zhì)和管理能力;

2、愛崗敬業(yè)，能吃苦耐勞;

3、顧全大局，有服從意識;

4、團結友善，誠信待人，助人為樂;

5、肯學習上進，人品佳形象好;

6、有創(chuàng)新思維，履職能力強;

7、有事業(yè)心和責任感，敢于擔當。

8、熟悉微信公眾號維護流程。

辦公室行政崗位

第2篇辦公室行政崗位職責

office admin 辦公室行政澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處職責描述/responsibility :

負責辦公日常行政及相關工作, 其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關工作;

responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others

負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;

responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.

負責公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;

responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;

負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;

負責組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;

responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;

負責日常公司員工考勤記錄及管理;

responsible for staff attendance record and management;

其他辦公室經(jīng)理提交的工作

other works request by office manager

任職要求/ requirement:

本科及以上學歷

bachelor degree or above

具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作

good english level is must, include communication and write

具備良好的溝通能力

good communication skills

工作認真負責

good work in details

第3篇辦公室行政崗位職責(1)

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

成都新聞國際旅行社作為成都傳媒集團旗下唯一的專業(yè)旅游運營機構,于1998年成立,是兼具國內(nèi)旅游、出入境旅游資質(zhì)的國際旅行社,是四川省旅游協(xié)會理事單位,成都市旅游協(xié)會會員單位。

成都新聞國旅2022年初被評定為四川省一級旅行社?！耙患壜眯猩纭笔悄壳八拇ㄊ÷眯猩缧袠I(yè)最高等級,全省723家旅行社僅有40家獲此殊榮。

成都新聞國旅依托成都傳媒集團優(yōu)勢,發(fā)揮專業(yè)特長,以“文化帶動旅游,旅游促進文化”為核心,積極實施文化旅游戰(zhàn)略。通過豐富和拓展文化內(nèi)涵,加強文化和旅游的深度結合,傳播旅游文化?，F(xiàn)公司因工作需要,誠招辦公室行政1名,

任職要求:

1、40歲以下,大專以上學歷,有國企或旅_業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先。

2、熟悉公文寫作,熟練操作辦公軟件;能勝任行政及人事工作;

3、工作勤勉,謙虛謹慎,耐心細致,具有良好的人品素養(yǎng)和職業(yè)道德、良好的溝通及協(xié)調(diào)能力;

4、工作熱情主動,執(zhí)行能力強;團隊意識強,工作細致認真,謹慎細心,有責任感。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.組織溝通能力強、業(yè)務熟練

2.能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。

3.普通話標準流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強。

4.工作負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好。

5.協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關系;

6.配合經(jīng)理處理外部公共關系,參與公司活動的策劃、組織工作;

7.完成經(jīng)理指派任務,對于公司制定計劃認真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務團體;

8.負責人員招聘、調(diào)離

9.熟悉各類證件的年檢審查

任職要求:要求持人力資源資格證

工作地址

昆明市官渡區(qū)關上民航路689號融城金階廣場c座8層805號

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、公司各項綜合性事務的協(xié)調(diào)與管理,后勤保障

2、協(xié)助總經(jīng)理做好各類對內(nèi)對外的聯(lián)絡溝通

3、公司檔案、商務文件的擬制、收發(fā)

4、配合總經(jīng)理做好對外接待和商務洽談

任職要求:

1、熟練運用office系列辦公軟件

2、善于溝通、協(xié)調(diào),工作積極主動

3、做事條理性強,責任心強,敢于創(chuàng)新

4、吃苦耐勞、服從領導,具有團隊協(xié)作精神

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;

3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

任職資格:

1、?？埔陨蠈W歷,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

1.有文字功底,或者有公文寫作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2.具有人力資源相關經(jīng)驗,能夠很好地處理內(nèi)務及外事工作;

3.具有杰出的戰(zhàn)略眼光;

4.具有商業(yè)判斷力;

5.有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;

6.身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,有駕照者優(yōu)先;退伍女兵優(yōu)先;

7.面試時請攜帶身份證、學位證等相關證件和一寸近期照片一張。

注:考核期為1-3個月,考核期合格后交五險。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責領導辦公室的文書、行政事務和其他程序性工作,做好相關文書服務及信息傳遞等工作,具體包括但不限于:

2、負責落實領導會務工作;

3、協(xié)助領導起草需要的相關文件、制度和資料等;

4、負責與外部單位、機關的公文制作、管理等相關工作;

5、負責做好辦公室秘書所擔負的其他服務性工作。

6、辦公室文秘及資料管理。

任職要求:

1、工商管理、新聞學、文學、經(jīng)濟管理學等專業(yè)本科以上學歷,從事過行政管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有三年及以上行政文秘的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、速記能力強、錄入速度快,熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,熟練打字,和電腦操作;

4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

5、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

6、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

2、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

4、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

5、獎懲辦法的具體執(zhí)行;

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

9、負責公司各部門辦公用品的領用和發(fā)放工作,建立辦公用品臺賬,并按月匯總,認真執(zhí)行辦公用品管理辦法,有效監(jiān)督、控制;

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

11、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

12、協(xié)助辦理接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、形象端莊大方,皮膚白皙,無不良嗜好,身高1.60米以上;

3、熟練使用wps、word、e_cel、ppt等辦公軟件;

5、適度飲酒能力,能適應高強度工作節(jié)奏;

6、服從上級管理,能按時完成領導臨時交辦任務。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、良好的文字功底,負責公司對如政府部門、對內(nèi)發(fā)函、申請、通知等文件的起草。公文寫作能力是硬性要求,不符條件者請勿擾。

2、負責安排公司日常后勤工作,包括會務、政府接待等工作。

3、協(xié)助公司各種規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行。

5、配合公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立。

6、監(jiān)督有關部門及時完成各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。

任職要求:

1、行政管理、企業(yè)管理、中文或相關專業(yè)大專以上學歷。

2、較強的公文寫作能力和溝通能力。

3、一年以上行政管理工作經(jīng)驗。

4、熟悉企業(yè)行政管理體系和制度建立,對行政規(guī)范管理等方面有豐富實踐經(jīng)驗。

5、良好的團隊協(xié)作能力,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力,組織公關能力,曾經(jīng)組織過大型會務活動。

6、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

上班時間:早8.30--晚5.00 周末雙休

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

%協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

%協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

%考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

%協(xié)助承辦公司相關法律事務;

%參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作;

%會務安排。

任職要求:

培訓經(jīng)歷:

◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。

經(jīng) 驗:

◆2年以上行政管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆具有較強的時間管理能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;

◆良好的寫作能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態(tài)度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報;

2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作;

3、工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

4、負責本單位辦公用品的采購和供應工作;

5、接待新員工,安排新員工培訓課程;

6、完成公司領導交辦的其他工作任務。

任職要求:

1、一年以上工作經(jīng)歷;

2、身高163cm以上,形象氣質(zhì)佳,普通話標準,具有親和力,做事認真仔細;

3、熟練使用各種辦公軟件;

4、具有將強的文字表達能力;

5、有高度的事業(yè)心和責任感,富有創(chuàng)新精神;

6、有良好的團隊協(xié)作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;

7、有駕照,且駕駛經(jīng)驗豐富者優(yōu)先。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、辦公室內(nèi)勤工作;2、出境旅游團隊的上報及相關工作;3、協(xié)助人力資源部探望慰問員工;4、辦理入離職員工的門禁卡申請,員工名片等制作及其它工作;5、整理每月考勤工作;6、公司安全管理工作;7、與上級集團方面的對接聯(lián)絡工作;8、協(xié)助總經(jīng)辦做好企業(yè)文化的宣傳工作:如組織工會、團支部、黨支部活動工作,執(zhí)行協(xié)會、集團組織的各項活動安排。

任職要求:1、大專以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè);2、3年以上行政工作經(jīng)驗;3、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;4、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;較強的分析、解決問題能力,具有處理后勤事務工作的耐心;能夠承受工作壓力;5、熟練掌握計算機操作及辦公軟件運用。

辦公室行政(崗位職責)

職位描述

工作使命:

為員工提供行政支持服務,如提供辦公用品,保持辦公室整潔如新,確保員工擁有高效而又經(jīng)濟的資源以完成其任務,從而使他們充滿自信、富有激情和責任感,為實現(xiàn)宜家的愿景和業(yè)務目標貢獻力量。同時,保障辦公室的日常運作高效、經(jīng)濟,符合宜家的政策和流程規(guī)范。

任務:

辦公室管理

負責辦公室和會議室的設備

負責提供差旅/會議信息

成為辦公室管理應用程序的超級用戶

根據(jù)商場預算流程收集并核實所有付款申請

協(xié)助開展商場的其他管理任務

負責商場所有相關文件的收集和管理。