崗位職責(zé)是什么
院辦崗位是醫(yī)院管理的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，確保醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)的高效有序，同時(shí)承擔(dān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)部行政管理和政策執(zhí)行等職責(zé)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能有效整合資源，解決工作中遇到的問(wèn)題。
2. 熟悉醫(yī)療行業(yè)法規(guī)和醫(yī)院管理規(guī)定，對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)有基本的理解。
3. 具備一定的決策能力，能夠在緊急情況下做出明智的判斷。
4. 能夠熟練運(yùn)用辦公軟件，處理文檔、表格和報(bào)告等。
5. 注重細(xì)節(jié)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識(shí)。
崗位職責(zé)描述
院辦崗位的工作涵蓋日常行政事務(wù)、會(huì)議組織、文件管理、信息收集與傳遞等多個(gè)方面。該崗位人員需保持與院內(nèi)各部門(mén)的緊密聯(lián)系，確保信息暢通無(wú)阻，同時(shí)還需要與外部機(jī)構(gòu)如政府部門(mén)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等進(jìn)行有效溝通。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，管理辦公設(shè)施和用品，確保辦公環(huán)境整潔有序。
2. 會(huì)議組織：籌備和協(xié)調(diào)各類(lèi)會(huì)議，包括準(zhǔn)備會(huì)議資料、安排會(huì)議室、記錄會(huì)議紀(jì)要等。
3. 文件處理：管理和歸檔醫(yī)院的各種文件，包括政策文件、業(yè)務(wù)報(bào)告、合同協(xié)議等，確保文件的安全和保密。
4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：代表醫(yī)院與政府、合作伙伴、社區(qū)等相關(guān)方建立和維護(hù)良好關(guān)系，處理對(duì)外事務(wù)。
5. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：參與醫(yī)院重要項(xiàng)目的推進(jìn)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)資源，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
6. 政策解讀：及時(shí)了解和研究醫(yī)療行業(yè)的政策變化，為醫(yī)院管理層提供決策建議。
7. 應(yīng)急處理：在突發(fā)事件中，協(xié)助管理層制定應(yīng)急方案，協(xié)調(diào)資源，確保醫(yī)院正常運(yùn)行。
8. 員工服務(wù)：協(xié)助處理員工的日常問(wèn)題，如福利發(fā)放、考勤管理等，提升員工滿(mǎn)意度。
院辦崗位在醫(yī)院中扮演著至關(guān)重要的角色，其職責(zé)涵蓋了多個(gè)層面，既需要處理日常的行政事務(wù)，又需要具備應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況的能力。通過(guò)高效協(xié)調(diào)與溝通，院辦人員為醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供有力支持。
院辦崗位職責(zé)范文
第1篇 職業(yè)學(xué)院辦公室院報(bào)編輯職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站新聞的審核、編發(fā)、統(tǒng)計(jì)工作；
2.協(xié)助做好《院報(bào)》的材料組織、編輯、印發(fā)、稿費(fèi)發(fā)放工作；
3.協(xié)助做好校園網(wǎng)站的建設(shè)工作；
4.協(xié)助做好重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)一般會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；
5.協(xié)助收集、整理、存儲(chǔ)有關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)；
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文稿的打?。?/p>
7.負(fù)責(zé)辦公室日常接待用品的購(gòu)買(mǎi)；
8.負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議室的使用和日常管理；
9負(fù)責(zé)學(xué)院新聞信息的轉(zhuǎn)發(fā)、上報(bào)工作；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 職業(yè)學(xué)院辦公室副主任職責(zé)
1.協(xié)助主任開(kāi)展工作，檢查督促工作人員崗位執(zhí)行情況，督查會(huì)議、決議的執(zhí)行情況；
2.擬訂學(xué)院黨政綜合性工作計(jì)劃及相關(guān)文件、材料；
3.負(fù)責(zé)全院宣傳教育工作，貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策，擬訂教職工及黨員的政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施；
4.負(fù)責(zé)對(duì)各黨總支、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)的統(tǒng)籌、指導(dǎo)工作；
5.協(xié)助做好學(xué)院往來(lái)接待事務(wù)，學(xué)院主要會(huì)議場(chǎng)所的調(diào)配與管理；
6.負(fù)責(zé)全院文明創(chuàng)建的組織與協(xié)調(diào)工作，協(xié)助做好院務(wù)公開(kāi)工作；
7.協(xié)助做好會(huì)議的組織和記錄，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要、決議；
8.負(fù)責(zé)全院紀(jì)檢、機(jī)要檔案、信訪(fǎng)和保密工作；
9.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印信管理，負(fù)責(zé)學(xué)院各單位印章的刻制、發(fā)放及回收；
10.完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 職業(yè)學(xué)院辦公室主任職責(zé)
1.主持辦公室工作，負(fù)責(zé)學(xué)院日常黨務(wù)、政務(wù)工作；
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)全院黨政管理，并督促、督辦、檢查工作落實(shí)情況；
3.負(fù)責(zé)擬訂學(xué)院黨政綜合性文件、工作報(bào)告，協(xié)助制訂全院性規(guī)章制度；
4.協(xié)調(diào)、組織、安排全院性黨政會(huì)議和重大活動(dòng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排院務(wù)會(huì)議；
5.負(fù)責(zé)簽批公文處理意見(jiàn)、學(xué)院公文的審稿工作；
6.負(fù)責(zé)校內(nèi)外的綜合協(xié)調(diào)工作；
7.負(fù)責(zé)組織學(xué)院名義的接待工作；審核辦公室經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況；
8.負(fù)責(zé)院報(bào)的編輯、出版工作，負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)、院務(wù)公開(kāi)工作；
9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院外事工作；
10.完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 職業(yè)學(xué)院辦公室檔案管理員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作；
2.辦理全院各類(lèi)檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；
3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作；
4.辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、送閱、處理工作；
5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào)；
6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門(mén)做好檔案、資料規(guī)范建設(shè)；
7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章；
8.辦理出具介紹信；
9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 醫(yī)院辦公崗位職責(zé)
院長(zhǎng) 職位描述(呼倫貝爾,黑龍江,齊齊哈爾一帶):
1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)院中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃工作,經(jīng)審批后組織實(shí)施,并依據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況及外圍環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;
2.主持編制醫(yī)院年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算方案,經(jīng)審批后組織分解、落實(shí)及調(diào)整;
3.負(fù)責(zé)建立健全醫(yī)院管理制度體系,保證醫(yī)院高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn);
4.主持召開(kāi)醫(yī)院辦公會(huì)議,對(duì)醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)、管理的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;
5.協(xié)助、指導(dǎo)醫(yī)院市場(chǎng)渠道拓展,審批醫(yī)院市場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)展方案及費(fèi)用支出,確保醫(yī)院業(yè)務(wù)收入;
6.監(jiān)督、指導(dǎo)醫(yī)院服務(wù)管理,提升患者滿(mǎn)意度;
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)下屬完成醫(yī)療質(zhì)量及服務(wù)管理工作,不斷提升醫(yī)療服務(wù);
8.組織下屬完成醫(yī)院學(xué)科規(guī)劃、重視人才培養(yǎng);
9.根據(jù)醫(yī)院科室設(shè)置及人員結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)醫(yī)院團(tuán)隊(duì)組建,并完成醫(yī)院經(jīng)營(yíng)班子考評(píng)、評(píng)價(jià)工作。
任職要求(呼倫貝爾大院長(zhǎng)):
1.本科以上學(xué)歷 ,52歲以下,男女不限
2.有5年以上醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn) ,有醫(yī)療資源 職位描述(呼倫貝爾,黑龍江,齊齊哈爾一帶):
1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)院中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃工作,經(jīng)審批后組織實(shí)施,并依據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況及外圍環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;
2.主持編制醫(yī)院年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算方案,經(jīng)審批后組織分解、落實(shí)及調(diào)整;
3.負(fù)責(zé)建立健全醫(yī)院管理制度體系,保證醫(yī)院高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn);
4.主持召開(kāi)醫(yī)院辦公會(huì)議,對(duì)醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)、管理的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;
5.協(xié)助、指導(dǎo)醫(yī)院市場(chǎng)渠道拓展,審批醫(yī)院市場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)展方案及費(fèi)用支出,確保醫(yī)院業(yè)務(wù)收入;
6.監(jiān)督、指導(dǎo)醫(yī)院服務(wù)管理,提升患者滿(mǎn)意度;
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)下屬完成醫(yī)療質(zhì)量及服務(wù)管理工作,不斷提升醫(yī)療服務(wù);
8.組織下屬完成醫(yī)院學(xué)科規(guī)劃、重視人才培養(yǎng);
9.根據(jù)醫(yī)院科室設(shè)置及人員結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)醫(yī)院團(tuán)隊(duì)組建,并完成醫(yī)院經(jīng)營(yíng)班子考評(píng)、評(píng)價(jià)工作。
任職要求(呼倫貝爾大院長(zhǎng)):
1.本科以上學(xué)歷 ,52歲以下,男女不限
2.有5年以上醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn) ,有醫(yī)療資源
第6篇 醫(yī)院院辦主任崗位職責(zé)
院辦主任兼院長(zhǎng)助理(綿陽(yáng)醫(yī)院) 成都顧連醫(yī)院管理有限公司 成都顧連醫(yī)院管理有限公司,顧連醫(yī)療,顧連 職責(zé)描述:
1、完成院長(zhǎng)交代的工作、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的工作日程安排及預(yù)約工作;
2、傳達(dá)醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度和院領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,對(duì)全院規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保障規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織安排院級(jí)重要會(huì)議、活動(dòng),檢查督促辦公會(huì)議和院領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
4、組織落實(shí)醫(yī)院對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、督查;
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種制度、文件的起草、發(fā)放,及有關(guān)部門(mén)文件、信函、重要電話(huà)的收發(fā)、傳閱、登記、簽審工作;
6、對(duì)醫(yī)院有關(guān)部門(mén)文件編卷、歸檔,保證文件及時(shí)處理并做好各種檔案資料的保密工作;
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院相關(guān)證照辦理、年審、變更工作;
8、保管醫(yī)院公章,按照相關(guān)規(guī)定做好申請(qǐng)、使用、登記工作;
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院總務(wù)后勤的管理工作;
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
任職要求:
1、大專(zhuān)學(xué)歷及以上,3年以上醫(yī)院行政管理經(jīng)驗(yàn),或行政后勤類(lèi)工作6年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較為豐富的醫(yī)療管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,良好的中文寫(xiě)作能力,良好的計(jì)劃和綜合分析能力
第7篇 院辦秘書(shū)崗位職責(zé)
承擔(dān)商學(xué)院辦公室各類(lèi)行政工作。
任職資格:
1、本科及以上文化程度,碩士?jī)?yōu)先;
2、文秘專(zhuān)業(yè)、行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3、有教育行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、熟悉office辦公軟件,具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力,具有一定聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力;
5、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,愛(ài)崗敬業(yè),工作積極、認(rèn)真,樂(lè)于奉獻(xiàn),服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
第8篇 院辦助理崗位職責(zé)
院辦主任兼院長(zhǎng)助理(綿陽(yáng)醫(yī)院) 成都顧連醫(yī)院管理有限公司 成都顧連醫(yī)院管理有限公司,顧連醫(yī)療,顧連 職責(zé)描述:
1、完成院長(zhǎng)交代的工作、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的工作日程安排及預(yù)約工作;
2、傳達(dá)醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度和院領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,對(duì)全院規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保障規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織安排院級(jí)重要會(huì)議、活動(dòng),檢查督促辦公會(huì)議和院領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
4、組織落實(shí)醫(yī)院對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、督查;
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種制度、文件的起草、發(fā)放,及有關(guān)部門(mén)文件、信函、重要電話(huà)的收發(fā)、傳閱、登記、簽審工作;
6、對(duì)醫(yī)院有關(guān)部門(mén)文件編卷、歸檔,保證文件及時(shí)處理并做好各種檔案資料的保密工作;
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院相關(guān)證照辦理、年審、變更工作;
8、保管醫(yī)院公章,按照相關(guān)規(guī)定做好申請(qǐng)、使用、登記工作;
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院總務(wù)后勤的管理工作;
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
任職要求:
1、大專(zhuān)學(xué)歷及以上,3年以上醫(yī)院行政管理經(jīng)驗(yàn),或行政后勤類(lèi)工作6年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較為豐富的醫(yī)療管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,良好的中文寫(xiě)作能力,良好的計(jì)劃和綜合分析能力
第9篇 醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
辦公室主任(醫(yī)療控股公司) 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司,大灣區(qū) 【崗位職責(zé)】
1. 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。
2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部往來(lái)文件的備案及歸檔,對(duì)上報(bào)的材料進(jìn)行預(yù)審,提供決策參考意見(jiàn)。
4. 負(fù)責(zé)公司日常人事、行政、后勤工作。
5. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
6. 協(xié)助建立公司人事費(fèi)用、行政費(fèi)用的預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。
7. 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。
8. 協(xié)助總裁與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要客戶(hù)或來(lái)賓的接待、安排,參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。
9. 收集和了解各部門(mén)工作狀態(tài),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作予以積極督辦和落實(shí),掌握工作進(jìn)度和結(jié)果,輔助做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
10. 做好公司重要活動(dòng)和重要會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)、工作,會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與會(huì)議決議的落實(shí)工作。
11. 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
【任職要求】
1. 30周歲以上,本科及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)院辦公室工作,了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。
2. 熟練使用各種辦公軟件,較強(qiáng)的文字功底。
3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
4. 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
第10篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線(xiàn)崗位人員的日常管理
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)行政管理類(lèi)事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理開(kāi)展醫(yī)院的各類(lèi)活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實(shí)督導(dǎo)
6、部門(mén)的協(xié)作配合及完成上級(jí)安排的其他工作
任職要求:
1.三年以上一線(xiàn)管理經(jīng)驗(yàn)或行政管理類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)
2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)組織管理能力
3.對(duì)小動(dòng)物有愛(ài)心
入職即繳納五險(xiǎn)加意外險(xiǎn),有餐補(bǔ)
第11篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院辦公室崗位職責(zé)
副主任
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常工作的開(kāi)展
2、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議和工作的組織和落實(shí)工作；督促各部門(mén)貫徹或落實(shí)會(huì)議決議或精神。
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件；
4、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)、外各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院組織人事管理、員工福利、工會(huì)活動(dòng)等工作；
6、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計(jì)生、后勤等工作；
財(cái)務(wù)
人員1、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)匯總、支出工作；
2、做好學(xué)院內(nèi)外各種財(cái)務(wù)往來(lái)過(guò)程中的審核、報(bào)帳等工作；
3、負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)處以及公司財(cái)務(wù)部溝通、聯(lián)系工作；
文員
1、負(fù)責(zé)協(xié)助副主任做好各項(xiàng)工作；
2、負(fù)責(zé)文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作；
3、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的領(lǐng)發(fā)、登記和保管工作；
4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會(huì)活動(dòng)組織安排等工作；
5、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、接待工作；
第12篇 黨辦、院辦崗位職責(zé)
1、根據(jù)黨的方針、政策、上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、指示以及院黨委的決定，起草各類(lèi)文稿、文件；負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、呈閱、分轉(zhuǎn)、督辦、核稿、繕印。
2、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議、學(xué)院工作會(huì)議等日程議題安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要、文件印發(fā)等會(huì)務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院各職能部門(mén)的工作。
4、協(xié)助院黨委領(lǐng)導(dǎo)組織處理突發(fā)事件。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院總值班及機(jī)要文件、信函、電報(bào)的收發(fā)、登記、傳送、保存和催辦；負(fù)責(zé)保密工作的實(shí)施與開(kāi)展；負(fù)責(zé)檔案工作的管理；負(fù)責(zé)印章、介紹信的妥善保管與使用。
6、負(fù)責(zé)重大外事活動(dòng)的安排，日常外賓接待、重要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院活動(dòng)安排及協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作，負(fù)責(zé)與其他單位、學(xué)校的聯(lián)絡(luò)工作。
7、參與院黨委對(duì)重大問(wèn)題決策的輔助工作，提供咨詢(xún)意見(jiàn)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳推介工作，編制對(duì)外宣傳品，建立并鞏固國(guó)內(nèi)外新聞媒介網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)全院統(tǒng)戰(zhàn)工作。
9、根據(jù)院黨委工作部署，深入調(diào)查研究，收集情況、反映動(dòng)態(tài)、提出建議。
10、檢查、督促各處室、系部貫徹執(zhí)行上級(jí)及院黨委、行政的各項(xiàng)決議，并將執(zhí)行情況的存在問(wèn)題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導(dǎo)。
11、收集并整理反映關(guān)于黨政工作和學(xué)院各項(xiàng)工作的重要信息，編寫(xiě)學(xué)院大事記。
12、負(fù)責(zé)學(xué)院各部門(mén)呈報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告辦理工作。
13、代表學(xué)院并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待、受理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。
14、負(fù)責(zé)全院綜合統(tǒng)計(jì)工作，填報(bào)綜合統(tǒng)計(jì)表，編印綜合統(tǒng)計(jì)資料。
15、負(fù)責(zé)黨委統(tǒng)戰(zhàn)及學(xué)院精神文明建設(shè)方面的工作，并對(duì)各項(xiàng)工作做出全院性的規(guī)劃和部署，負(fù)責(zé)督促檢查落實(shí)及相關(guān)獎(jiǎng)懲工作。
16、負(fù)責(zé)向上級(jí)部門(mén)報(bào)送學(xué)院工作信息。
17、承辦院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
（一）主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。
2、組織收集各類(lèi)動(dòng)態(tài)信息，為黨委領(lǐng)導(dǎo)決策、處理重大事項(xiàng)提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、協(xié)調(diào)上下級(jí)、平級(jí)各部門(mén)之間的關(guān)系，確保黨委、學(xué)院各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成。
4、組織并參加學(xué)院各類(lèi)重大會(huì)議及組織安排好各類(lèi)重大活動(dòng)。
5、組織起草、審核重大文稿材料。
6、抓好重大外事活動(dòng)的安排和接待工作。
7、負(fù)責(zé)組織抓好辦公室理論學(xué)習(xí)中心組的學(xué)習(xí)及辦公室全體干部職工的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、主持制訂辦公室的工作計(jì)劃、工作目標(biāo)以及完善各項(xiàng)規(guī)章制度，抓好辦公室工作的總結(jié)檢查。
9、做好黨委及各類(lèi)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草工作。
10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。
（二）黨辦副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任抓好黨委辦公室的工作。
2、負(fù)責(zé)抓好分管科室的政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及制訂工作計(jì)劃和目標(biāo)管理方案。
3、抓好調(diào)查研究，掌握工作動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、抓好宣傳報(bào)道和統(tǒng)戰(zhàn)工作，擴(kuò)大學(xué)院影響。
5、做好學(xué)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。
6、參與有關(guān)事務(wù)的組織協(xié)調(diào)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
（三）院辦副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任抓好辦公室工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)，包括辦公室的車(chē)輛管理使用等工作。
3、負(fù)責(zé)抓好分管科室的政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及制訂工作計(jì)劃、目標(biāo)管理方案。
4、組織起草重大綜合性文稿，組織籌備大型會(huì)議。
5、抓好辦公室的文秘、接待、保密、檔案工作。
6、參與有關(guān)事務(wù)的組織協(xié)調(diào)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第13篇 教育科學(xué)學(xué)院辦公室崗位職責(zé)
一、辦公室在院黨政領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，主要職責(zé)是為院教學(xué)、科研做好服務(wù)，為教職員工做好服務(wù)。
二、辦公室設(shè)主任一人，黨務(wù)一人，教務(wù)二人，事務(wù)一人。
三、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議決議等，組織擬定以學(xué)院名義發(fā)布的有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。
四、負(fù)責(zé)組織和安排院務(wù)會(huì)議及全員教職工大會(huì)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并貫徹落實(shí)黨政聯(lián)席會(huì)議的決議。
五、配合分黨委書(shū)記、副書(shū)記做好分黨委的組織發(fā)展、組織建設(shè)、黨支部建設(shè)、組織生活、黨員教育等黨內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)，適當(dāng)?shù)幕鶎咏M織建設(shè)工作落到實(shí)處。
六、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)來(lái)文的收簽、傳閱、催辦。
七、保管、使用好學(xué)院黨政等有關(guān)印章。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文書(shū)檔案，科技檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、整理、存放及院內(nèi)黨政文書(shū)的打印。
九、按教學(xué)計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定各級(jí)各類(lèi)學(xué)生的課程表、學(xué)校教育類(lèi)公共課的教師安排、教師安排以及及時(shí)收繳教學(xué)進(jìn)度表、登記匯總學(xué)生成績(jī)、規(guī)范管理好各級(jí)各類(lèi)學(xué)生學(xué)籍成績(jī)檔案。
十、配合院領(lǐng)導(dǎo)及各系（所、中心、園）做好對(duì)外的有關(guān)聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作，做好日常管理和事務(wù)工作。
十一、準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表及材料。
十二、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外教職工及群眾的來(lái)訪(fǎng)接待，社會(huì)各界來(lái)信的收轉(zhuǎn)、處理、催辦和有關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)合單位的來(lái)往接待工作。
十三、負(fù)責(zé)安排學(xué)院辦公用車(chē)及其他日常事務(wù)性工作。
十四、積極完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教職工臨時(shí)交辦的其他工作。
十五、辦公室人員必須做到遵守工作紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，堅(jiān)守工作崗位，提高工作效率。
第14篇 學(xué)院辦公室主任職責(zé)
一、主持學(xué)院辦公室全面工作，協(xié)助院黨、政領(lǐng)導(dǎo)做好院內(nèi)各類(lèi)文稿的起草、整理工作；
二、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院各種會(huì)議和重要活動(dòng)，做好必要的記錄，并抓好落實(shí)；
三、及時(shí)將學(xué)校有關(guān)的工作決定、安排、通知等，轉(zhuǎn)達(dá)至院主管領(lǐng)導(dǎo)和各系（部），做好院領(lǐng)導(dǎo)與各系（部）的協(xié)調(diào)工作；
四、管理好院行政、總支印章，并做好使用登記工作；
五、做好各種文件的處理、保管、保密工作，以及各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作；
六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院物資管理和財(cái)務(wù)開(kāi)支管理；
七、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，定期開(kāi)展安全工作檢查并做好記錄；
八、協(xié)助做好本院教職工職稱(chēng)評(píng)定的有關(guān)工作。
九、做好學(xué)院教職工的計(jì)劃生育工作；
十、組織開(kāi)展本單位在各項(xiàng)工作過(guò)程中形成的檔案材料的收集、整理、保管和移交工作；
十一、完成學(xué)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
