學院辦公室崗位職責16篇

崗位職責是什么

學院辦公室是學院行政管理體系的核心部門，主要負責協(xié)調(diào)學院內(nèi)部各項行政工作，確保日常運營的高效有序。

崗位職責要求

1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能夠有效處理多任務(wù)并行。

2. 熟悉高等教育行政管理規(guī)定，了解學院的教育目標和戰(zhàn)略規(guī)劃。

3. 具備良好的文檔管理能力，能準確記錄和整理各類文件資料。

4. 能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況，具備問題解決能力。

5. 對細節(jié)有敏銳的關(guān)注力，保證工作的精確無誤。

崗位職責描述

學院辦公室的日常工作涉及廣泛，包括但不限于行政管理、教務(wù)協(xié)調(diào)、會議組織、信息傳達、資源調(diào)配以及對外聯(lián)絡(luò)。這個崗位需要扮演橋梁的角色，連接學院各部門，確保信息暢通，同時也要對外展示學院的良好形象。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：制定并執(zhí)行學院行政規(guī)章制度，監(jiān)督辦公環(huán)境維護，確保辦公設(shè)施的正常運行。

2. 教務(wù)協(xié)調(diào)：協(xié)助教學計劃的實施，管理教師課表，處理學生選課及成績相關(guān)事務(wù)。

3. 會議組織：安排學院各類會議，準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。

4. 信息傳達：及時發(fā)布學院公告，協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通，確保信息的準確傳遞。

5. 資源調(diào)配：根據(jù)學院需求，合理調(diào)配人力、物力資源，優(yōu)化資源配置。

6. 外部聯(lián)絡(luò)：與校內(nèi)外相關(guān)部門保持良好關(guān)系，處理學院的對外交流事務(wù)。

7. 文件管理：整理、歸檔學院各類文件，確保檔案的安全和完整。

8. 項目支持：配合學院的各項科研和教育項目，提供必要的行政支持。

學院辦公室的工作是學院運行的基石，它需要工作人員以專業(yè)、細致的態(tài)度，確保學院的日常運作順暢，為學院的教學、科研活動提供有力的后勤保障。

學院辦公室崗位職責范文

第1篇 學院學校保衛(wèi)處綜合管理辦公室崗位職責

學院(學校)保衛(wèi)處綜合管理及辦公室崗位職責

1負責保衛(wèi)處綜合辦公室內(nèi)勤的管理工作,負責保衛(wèi)處辦公用品的采購、發(fā)放、登記的管理工作;

2負責保衛(wèi)處政保、反非法傳銷、反_的宣傳、管理工作;

3協(xié)助做好治安管理工作;

4負責學院化學系安全保衛(wèi)對口聯(lián)系工作;

5完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

第2篇 學院辦公室主任:崗位職責說明書

崗位主要工作項目

1、負責上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況。

2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。

3、做好現(xiàn)金出納報賬工作,津貼、獎金的發(fā)放工作。

4、負責職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。

5、負責公章的保管與使用。

6、負責院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關(guān)工作紀律。

7、負責對外宣傳工作,校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,負責假期教工值班安排工作。

8、負責教學辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。

9、負責外來客人的接待、安排工作。

10、協(xié)助領(lǐng)導處理好緊急事務(wù),了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領(lǐng)導提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、 主要工作指標

1、公文處理及時準確,督辦落實工作高效及時。

2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準確無誤。

4、教學、辦公場所運轉(zhuǎn)正常,無安全事故發(fā)生。

5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質(zhì)量優(yōu)秀,使用率100%。

6、完成上級及職能部門布置的工作及時,準確率100%。

7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致,為師生服務(wù)滿意率100%。

第3篇 學院招生辦公室崗位職責

招生辦公室是學校負責招生管理的職能部門，主要負責江蘇城市職業(yè)學院常州辦學點和常州廣播電視大學各類學歷教育的招生工作，其主要職責是：

1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署，根據(jù)社會發(fā)展的需要與學校的實際情況，制定年度招生計劃，并負責計劃的申報和落實工作。

2、會同各專業(yè)系做好學校新設(shè)專業(yè)的申報和審批工作。

3、做好各類招生的宣傳發(fā)動、生源組織工作，制訂各類招生簡章，負責學校各類生源的（報名）錄取工作，努力完成各類招生計劃。

4、辦理新生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

5、負責全校“專轉(zhuǎn)本”工作

6、協(xié)調(diào)和指導各轄市、區(qū)電大分校的招生工作。

7、定期召開學校招生工作會議，提出實施性指導意見，并做好招生工作的總結(jié)、評比等工作。

8、按時完成上級主管部門和校領(lǐng)導交辦的其它工作

第4篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管文秘崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領(lǐng)導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結(jié)。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領(lǐng)導和主任交辦的其它工作。

第5篇 教育科學學院辦公室崗位職責

一、辦公室在院黨政領(lǐng)導下開展工作，主要職責是為院教學、科研做好服務(wù)，為教職員工做好服務(wù)。

二、辦公室設(shè)主任一人，黨務(wù)一人，教務(wù)二人，事務(wù)一人。

三、負責起草學院綜合性計劃、工作報告、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、會議決議等，組織擬定以學院名義發(fā)布的有關(guān)行政事項的布告、通知等。

四、負責組織和安排院務(wù)會議及全員教職工大會，做好會議記錄，整理會議紀要，并貫徹落實黨政聯(lián)席會議的決議。

五、配合分黨委書記、副書記做好分黨委的組織發(fā)展、組織建設(shè)、黨支部建設(shè)、組織生活、黨員教育等黨內(nèi)各項活動，適當?shù)幕鶎咏M織建設(shè)工作落到實處。

六、負責上級黨政機關(guān)來文的收簽、傳閱、催辦。

七、保管、使用好學院黨政等有關(guān)印章。

八、負責學院黨政文書檔案，科技檔案的收集、統(tǒng)計、整理、存放及院內(nèi)黨政文書的打印。

九、按教學計劃，負責制定各級各類學生的課程表、學校教育類公共課的教師安排、教師安排以及及時收繳教學進度表、登記匯總學生成績、規(guī)范管理好各級各類學生學籍成績檔案。

十、配合院領(lǐng)導及各系（所、中心、園）做好對外的有關(guān)聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作，做好日常管理和事務(wù)工作。

十一、準確及時上報各種報表及材料。

十二、負責做好院內(nèi)外教職工及群眾的來訪接待，社會各界來信的收轉(zhuǎn)、處理、催辦和有關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)合單位的來往接待工作。

十三、負責安排學院辦公用車及其他日常事務(wù)性工作。

十四、積極完成學院領(lǐng)導及教職工臨時交辦的其他工作。

十五、辦公室人員必須做到遵守工作紀律，遵守作息時間，堅守工作崗位，提高工作效率。

第6篇 a學院黨委組織部離退休辦公室崗位職責

學院黨委組織部離退休辦公室崗位職責

1、負責離退休教職工的管理和服務(wù)工作。

2、掌握離退休人員基本情況,建立基本信息檔案。

3、負責做好離退休人員重大活動的組織籌備工作。

4、組織離退休人員開展各項文體活動。

5、協(xié)助離退休黨總支開展各項活動。

6、落實離退休辦公室各項工作制度,并經(jīng)常走訪慰問老同志。

7、配合相關(guān)部門做好離退休教職工的醫(yī)藥費報批工作。

8、配合分管領(lǐng)導和相關(guān)部門共同做好去世離退休人員的治喪工作。

9、負責撰寫學期、年度工作計劃和總結(jié)。

10、完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù)。

第7篇 某外語學院黨政辦公室主任崗位職責

根據(jù)《zz師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關(guān)規(guī)定,外語學院黨政辦公室主任對外語學院領(lǐng)導負責,當好學院領(lǐng)導的參謀和助手,全心全意為教學、科研第一線服務(wù)。其崗位職責如下:

一、負責學院級黨政秘書工作。

1.負責處理學院辦公室日常事務(wù),保證學院辦公室工作正常運轉(zhuǎn),并填寫辦公室工作日志。

2.負責擬定學院級規(guī)章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結(jié)等黨政綜合文件。

3.每個學期開始與結(jié)束時,協(xié)助學院領(lǐng)導檢查各項工作的完成情況。

4.按學院領(lǐng)導的安排召集學院黨、政會議,起草黨政會議紀要、決議等。

5.配合學院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。

6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領(lǐng)導授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導印章;負責簽發(fā)學院領(lǐng)導批準的文件。

7.安排學院管理人員在節(jié)假日的值班,并負責考勤。

二、負責教學評估的常規(guī)工作。

1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關(guān)工作。

2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作,負責學院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

3.指導教學科研秘書落實學院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況,應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導匯報。

4.指導教學科研秘書實施學院內(nèi)教學效果的評價,負責初步復核。

三、負責學院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。

1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實,協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系,不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學校有關(guān)職能部門聯(lián)學院,及時答復,及時解決。

3.協(xié)助學院主任抓好全學院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。

4.執(zhí)行學校安排,組織黨總支相關(guān)人員、學院內(nèi)相關(guān)教師參加學校會議、活動。

四、負責公文處理和運行。

1.接受學校黨政辦公室的工作指令,參加學校召開的相關(guān)會議;根據(jù)學院領(lǐng)導工作指示,起草行政方面的上、下行文。

2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結(jié),收存總結(jié)、報表等文件,嚴格做好保密工作。

3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。

五、負責學院級各類檔案工作。

1.參與制定學院檔案工作的規(guī)章制度,負責監(jiān)督、指導和檢查檔案收存情況。

2.負責指導、檢查全學院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。

3.負責學院綜合信息統(tǒng)計及其報表,完成或向相關(guān)工作人員分派學院布置的各項統(tǒng)計任務(wù)。

六、負責信息工作。

1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。

2.負責開展對外聯(lián)學院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學院主管領(lǐng)導。

3.負責學院教學區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導。

4.負責檢查校園網(wǎng)外語學院站點制作、管理與日常運行情況,督促學院電子信息管理員工作,在學院主任授權(quán)下處理站點“領(lǐng)導信箱”的管理工作(如不設(shè)學院電子信息管理員,則代理該崗位職責。)。

七、負責學院級財務(wù)管理工作。

1.負責外語學院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。

2.負責學院財務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。

八、負責學院院務(wù)委員會、學術(shù)委員會的日常事務(wù)管理工作。

1.擔任學院院務(wù)委員會會議、學術(shù)委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

2.負責安排學院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源,安排學院內(nèi)會議的記錄工作。

九、負責辦理學院領(lǐng)導日常辦公事務(wù)和各項服務(wù)工作。

1.協(xié)助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。

2.在學院領(lǐng)導的指導下,具體負責外語學院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結(jié)。

3.負責對外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導臨時交派的各項工作。

zz師范學院外語學院

第8篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學院辦公室崗位職責

副主任

1、負責學院日常工作的開展

2、負責學院各項活動、會議和工作的組織和落實工作;督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。

3、負責起草學院綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;

4、負責學院內(nèi)、外各部門之間的協(xié)調(diào)工作、負責來訪人員的接待。

5、負責學院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作;

6、負責學院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計生、后勤等工作;

財務(wù)

人員1、負責做好學院各項經(jīng)費的預算、統(tǒng)計匯總、支出工作;

2、做好學院內(nèi)外各種財務(wù)往來過程中的審核、報帳等工作;

3、負責學校財務(wù)處以及公司財務(wù)部溝通、聯(lián)系工作;

文員

1、負責協(xié)助副主任做好各項工作;

2、負責文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作;

3、負責辦公室辦公用品的領(lǐng)發(fā)、登記和保管工作;

4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作;

5、負責外來人員的來訪、來電、接待工作;

第9篇 某職業(yè)學院辦公室主任崗位職責

職業(yè)學院辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室的全面工作,對辦公室的工作負總責。

2、協(xié)助黨委書記、院長組織黨政工作計劃、總結(jié)、報告、學院發(fā)展規(guī)劃等重要文稿的擬稿工作。

3、負責上級來文、來電的閱批、擬辦工作。

4、協(xié)助黨委書記、院長組織書記辦公會、黨委會、院長辦公會、專題會及其它全院性會議。

5、組織協(xié)調(diào)需由多個部門辦理的綜合性工作,督查各單位對院黨政會議形成的決定、決議以及重要工作部署的執(zhí)行情況。

6、負責組織辦公室的調(diào)研和科研工作,收集信息,綜合情況,輔助領(lǐng)導決策。

7、組織協(xié)調(diào)全院性慶典活動、重要接待任務(wù)和其它綜合性活動。

8、協(xié)助分管領(lǐng)導搞好全院保密工作和信訪工作。

9、主持學院《年鑒》和大事記的編撰工作。

10、組織制定辦公室各項規(guī)章制度、年度工作計劃和工作總結(jié),協(xié)調(diào)各崗位的工作,調(diào)動全體工作人員的積極性,保證辦公室整體效能的發(fā)揮。

11、負責辦公室的隊伍建設(shè)。關(guān)心辦公室工作人員的思想、工作、學習和生活,為每一位工作人員設(shè)置培養(yǎng)目標,制定培養(yǎng)計劃,創(chuàng)造培養(yǎng)條件,不斷提高工作人員素質(zhì)。

12、協(xié)助院領(lǐng)導加強對外聯(lián)絡(luò)工作。

13、完成院領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。

第10篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對院領(lǐng)導的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。

4、負責四季作息時間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會務(wù)工作。

6、負責學院領(lǐng)導的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。

7、做好學院領(lǐng)導和主任交辦的其它工作。

第11篇 z學院工會辦公室主任崗位職責

學院工會辦公室主任崗位職責

一、統(tǒng)籌安排辦公室的各項工作,組織辦公室人員保質(zhì)、保量、按時完成各項工作任務(wù)。

二、負責工會工作計劃、總結(jié)的起草工作,負責對工會發(fā)文、通知和信函的審核。

三、做好文件批閱和催辦工作。

四、負責各種會議、學習活動的準備和組織工作;遵守工會財務(wù)制度,管好用好工會財物。

五、負責對外宣傳報道,承擔學院《簡報》工會工作的組稿工作。

六、協(xié)助主席做好對外聯(lián)絡(luò)工作。

七、協(xié)助主席建立健全各種規(guī)章制度,實現(xiàn)工會工作制度化、規(guī)范化。

八、深入實際,調(diào)查研究,及時總結(jié)工作經(jīng)驗,為領(lǐng)導決策當好參謀。

九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

第12篇 學院系辦公室主任崗位職責

1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。

2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議，并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進匯報，并提出解決問題的意見。

3、對學院有關(guān)部門的指示，要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導，并根據(jù)領(lǐng)導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導。

4、加強調(diào)查研究，搞好信息工作，及時向領(lǐng)導提供綜合信息，為領(lǐng)導決策當好參謀。

5、搞好系有關(guān)教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

6、做好檔案、資料、教學儀器設(shè)備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設(shè)，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。

8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡(luò)。

9、根據(jù)系領(lǐng)導的安排，管好、用好系控經(jīng)費。

10、參與系重大事項的討論和決策。

11、完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。

第13篇 a學院黨委組織部人才辦公室主任崗位職責

學院黨委組織部人才辦公室主任崗位職責

1、按照黨管人才的工作方針、政策,協(xié)調(diào)人才工作有關(guān)職能部門,認真落實知識分子政策,搞好調(diào)查研究,提出工作建議。

2、及時了解和掌握全校人才隊伍狀況,結(jié)合學校特點建立高層次人才庫;

3、參與起草貫徹落實上級關(guān)于人才工作的有關(guān)文件,做好人才工作貫徹落實的綜合、協(xié)調(diào)和督查。

4、協(xié)助人才工作職能部門組織學院國家、省級優(yōu)秀專家的推薦工作。

5、了解掌握國家和我省人才隊伍建設(shè)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,了解掌握省內(nèi)外人才隊伍發(fā)展現(xiàn)狀,并向領(lǐng)導提供信息資料。

第14篇 某學院系辦公室主任崗位職責

1.協(xié)助系領(lǐng)導組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)工作,為系領(lǐng)導決策提供可靠的事實和科學依據(jù);

2.根據(jù)系領(lǐng)導和學院有關(guān)要求,負責起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知,辦理系其它公文的日常處理;

3.參加系黨政聯(lián)席會議,負責系內(nèi)會議記錄和日?？记?

4.負責組織、安排系內(nèi)各種會議并督促檢查會議決議的落實情況;組織實施系發(fā)展規(guī)劃和各項規(guī)章制度;

5.負責上級和兄弟單位來系指導、參觀、訪問的接待安排工作;

6.負責起草系經(jīng)費預算、核算、審核、分析、報告工作;

7.主管系師生實踐教學的協(xié)調(diào)、組織、管理和考核工作;

8.主管系學生就業(yè)的宣傳、組織、推薦和跟蹤考核工作;

9.負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作;

10.完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。

第15篇 網(wǎng)絡(luò)教育學院招生工作辦公室崗位職責

副主任

1.協(xié)助上級部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定；制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定；

2.協(xié)助落實招生計劃、市場調(diào)研等工作；

3.協(xié)助組織招生宣傳、報名、錄取工作；

4.協(xié)助組織校外教學中心申報、聯(lián)系和管理工作；

5.負責組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項工作；

文員

1.負責編印招生資料、招生簡章等；跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作；

2.負責招生過程中的來電、來信咨詢工作；

3.負責招生過程中文件、資料的整理、上報工作；

4.負責入學考試安排、入學資格復查工作及錄取工作；

第16篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學院學生工作辦公室崗位職責

副主任

1.負責學生服務(wù)管理工作,處理學生在學習過程中的各種問題;

2.協(xié)助做好學風、院風建設(shè)工作,負責組織、指導學生開展各種活動;

3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作;

4.協(xié)助做好班主任管理工作;

5.負責組織和開展校友會各項工作;

檔案管理

1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作;

2、負責畢業(yè)學生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;

班主任

1、負責制訂班級工作計劃,做好本班學生的導學工作;

2、負責學院、教師、學生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學院做好校友會的各項工作;

3、負責了解教學情況,及時向?qū)W生傳達學校