- 目錄
崗位職責(zé)是什么
醫(yī)院辦公室是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的核心部門之一，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，維護(hù)日常行政管理，確保醫(yī)院各項(xiàng)事務(wù)高效、有序地進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效整合醫(yī)院內(nèi)外資源。
2. 熟悉醫(yī)療行業(yè)的法律法規(guī)及政策，以確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠與各級(jí)員工、患者家屬及外部機(jī)構(gòu)建立良好關(guān)系。
4. 精通辦公軟件，能夠處理各類文檔和報(bào)表。
5. 具備一定的財(cái)務(wù)管理能力，協(xié)助進(jìn)行預(yù)算編制和成本控制。
6. 具備危機(jī)處理和應(yīng)急響應(yīng)的能力，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
崗位職責(zé)描述
醫(yī)院辦公室主任需要全面負(fù)責(zé)辦公室的日常工作，包括但不限于以下幾個(gè)方面：
1. 行政管理：制定和執(zhí)行行政規(guī)章制度，確保醫(yī)院內(nèi)部管理的規(guī)范性。
2. 人員協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決工作中遇到的問題，提高工作效率。
3. 文件管理：管理和歸檔醫(yī)院各類文件，保證信息的安全和準(zhǔn)確。
4. 會(huì)議組織：籌備和主持醫(yī)院內(nèi)部會(huì)議，記錄并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
5. 公關(guān)接待：接待來訪的賓客，處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜，維護(hù)醫(yī)院形象。
6. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：參與醫(yī)院重大項(xiàng)目，如設(shè)備采購(gòu)、新項(xiàng)目啟動(dòng)等，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
7. 員工關(guān)系：協(xié)助處理員工關(guān)系，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等人力資源管理工作。
8. 財(cái)務(wù)協(xié)助：參與醫(yī)院財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與分配，維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序。
2. 信息傳達(dá)：及時(shí)傳達(dá)醫(yī)院管理層的決策和指示，確保信息暢通無阻。
3. 法規(guī)遵從：定期更新醫(yī)療行業(yè)法規(guī)知識(shí)，確保醫(yī)院遵守相關(guān)法律法規(guī)。
4. 安全管理：監(jiān)督醫(yī)院安全措施的實(shí)施，預(yù)防安全事故的發(fā)生。
5. 協(xié)調(diào)合作：與醫(yī)療團(tuán)隊(duì)、后勤部門、財(cái)務(wù)部門等保持緊密合作，解決跨部門問題。
6. 外部關(guān)系：與政府部門、供應(yīng)商、社區(qū)等相關(guān)方建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系。
7. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，對(duì)突發(fā)狀況快速響應(yīng)，確保醫(yī)院正常運(yùn)行不受影響。
8. 改進(jìn)創(chuàng)新：持續(xù)改進(jìn)工作流程，引入新的管理理念和技術(shù)，提升辦公室的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
通過以上職責(zé)的履行，醫(yī)院辦公室將為整個(gè)醫(yī)院提供穩(wěn)定、高效的行政支持，促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展。
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)范文
第1篇 醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
辦公室主任(醫(yī)療控股公司) 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司,大灣區(qū) 【崗位職責(zé)】
1. 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。
2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔,對(duì)上報(bào)的材料進(jìn)行預(yù)審,提供決策參考意見。
4. 負(fù)責(zé)公司日常人事、行政、后勤工作。
5. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
6. 協(xié)助建立公司人事費(fèi)用、行政費(fèi)用的預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。
7. 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。
8. 協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。
9. 收集和了解各部門工作狀態(tài),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作予以積極督辦和落實(shí),掌握工作進(jìn)度和結(jié)果,輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。
10. 做好公司重要活動(dòng)和重要會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)、工作,會(huì)議紀(jì)要撰寫與會(huì)議決議的落實(shí)工作。
11. 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
【任職要求】
1. 30周歲以上,本科及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)院辦公室工作,了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。
2. 熟練使用各種辦公軟件,較強(qiáng)的文字功底。
3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
4. 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
第2篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營(yíng)銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實(shí)督導(dǎo)
6、部門的協(xié)作配合及完成上級(jí)安排的其他工作
任職要求:
1.三年以上一線管理經(jīng)驗(yàn)或行政管理類工作經(jīng)驗(yàn)
2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)組織管理能力
3.對(duì)小動(dòng)物有愛心
入職即繳納五險(xiǎn)加意外險(xiǎn),有餐補(bǔ)
