崗位職責(zé)是什么
醫(yī)院辦公崗位是醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理、協(xié)調(diào)各部門工作、維護(hù)醫(yī)院運(yùn)營秩序，以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)與溝通。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效地調(diào)度醫(yī)院內(nèi)部資源。
2. 熟悉醫(yī)療行業(yè)法規(guī)，了解醫(yī)院運(yùn)作流程。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與內(nèi)外部各方建立良好關(guān)系。
4. 能夠熟練運(yùn)用辦公軟件，處理文檔和數(shù)據(jù)。
5. 保持高度的工作責(zé)任心，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
崗位職責(zé)描述
醫(yī)院辦公崗位的工作涉及多個(gè)方面，包括但不限于：
1. 行政管理：制定和執(zhí)行辦公室規(guī)章制度，管理辦公用品，維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序。
2. 文件管理：整理、歸檔各類文件，確保信息的保密性和完整性。
3. 會(huì)議組織：安排并記錄醫(yī)院內(nèi)部會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)材料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4. 協(xié)調(diào)溝通：協(xié)調(diào)各部門工作，解決工作中遇到的問題，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
5. 外聯(lián)對(duì)接：與外部機(jī)構(gòu)如政府部門、供應(yīng)商等進(jìn)行有效溝通，處理相關(guān)事務(wù)。
6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：收集、整理醫(yī)院運(yùn)營數(shù)據(jù)，為決策提供支持。
7. 公關(guān)活動(dòng)：參與醫(yī)院的公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行，提升醫(yī)院形象。
有哪些內(nèi)容
1. 日常行政事務(wù)處理：包括信件收發(fā)、電話接聽、來訪接待等。
2. 文件處理與歸檔：對(duì)醫(yī)院內(nèi)部文件進(jìn)行分類、編碼、存檔，確保快速查找。
3. 會(huì)議籌備與跟進(jìn)：安排會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤決議執(zhí)行情況。
4. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：搭建信息交流平臺(tái)，協(xié)助解決部門間的工作沖突。
5. 外部關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商、政府部門等保持良好聯(lián)系，處理合同及報(bào)批事項(xiàng)。
6. 數(shù)據(jù)分析報(bào)告：定期生成運(yùn)營報(bào)告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
7. 應(yīng)急處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，迅速做出反應(yīng)，確保醫(yī)院正常運(yùn)行。
8. 員工福利與關(guān)懷：協(xié)助組織員工活動(dòng)，關(guān)心員工生活，營造和諧工作氛圍。
以上各項(xiàng)職責(zé)需靈活應(yīng)對(duì)，以滿足醫(yī)院不斷變化的需求，確保醫(yī)院辦公工作的高效、有序進(jìn)行。
醫(yī)院辦公崗位職責(zé)范文
第1篇 醫(yī)院辦公崗位職責(zé)
院長 職位描述(呼倫貝爾,黑龍江,齊齊哈爾一帶):
1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃工作,經(jīng)審批后組織實(shí)施,并依據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況及外圍環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;
2.主持編制醫(yī)院年度經(jīng)營計(jì)劃及預(yù)算方案,經(jīng)審批后組織分解、落實(shí)及調(diào)整;
3.負(fù)責(zé)建立健全醫(yī)院管理制度體系,保證醫(yī)院高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn);
4.主持召開醫(yī)院辦公會(huì)議,對(duì)醫(yī)院日常運(yùn)營、管理的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;
5.協(xié)助、指導(dǎo)醫(yī)院市場渠道拓展,審批醫(yī)院市場活動(dòng)開展方案及費(fèi)用支出,確保醫(yī)院業(yè)務(wù)收入;
6.監(jiān)督、指導(dǎo)醫(yī)院服務(wù)管理,提升患者滿意度;
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)下屬完成醫(yī)療質(zhì)量及服務(wù)管理工作,不斷提升醫(yī)療服務(wù);
8.組織下屬完成醫(yī)院學(xué)科規(guī)劃、重視人才培養(yǎng);
9.根據(jù)醫(yī)院科室設(shè)置及人員結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)醫(yī)院團(tuán)隊(duì)組建,并完成醫(yī)院經(jīng)營班子考評(píng)、評(píng)價(jià)工作。
任職要求(呼倫貝爾大院長):
1.本科以上學(xué)歷 ,52歲以下,男女不限
2.有5年以上醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn) ,有醫(yī)療資源 職位描述(呼倫貝爾,黑龍江,齊齊哈爾一帶):
1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃工作,經(jīng)審批后組織實(shí)施,并依據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況及外圍環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整;
2.主持編制醫(yī)院年度經(jīng)營計(jì)劃及預(yù)算方案,經(jīng)審批后組織分解、落實(shí)及調(diào)整;
3.負(fù)責(zé)建立健全醫(yī)院管理制度體系,保證醫(yī)院高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn);
4.主持召開醫(yī)院辦公會(huì)議,對(duì)醫(yī)院日常運(yùn)營、管理的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;
5.協(xié)助、指導(dǎo)醫(yī)院市場渠道拓展,審批醫(yī)院市場活動(dòng)開展方案及費(fèi)用支出,確保醫(yī)院業(yè)務(wù)收入;
6.監(jiān)督、指導(dǎo)醫(yī)院服務(wù)管理,提升患者滿意度;
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)下屬完成醫(yī)療質(zhì)量及服務(wù)管理工作,不斷提升醫(yī)療服務(wù);
8.組織下屬完成醫(yī)院學(xué)科規(guī)劃、重視人才培養(yǎng);
9.根據(jù)醫(yī)院科室設(shè)置及人員結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)醫(yī)院團(tuán)隊(duì)組建,并完成醫(yī)院經(jīng)營班子考評(píng)、評(píng)價(jià)工作。
任職要求(呼倫貝爾大院長):
1.本科以上學(xué)歷 ,52歲以下,男女不限
2.有5年以上醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn) ,有醫(yī)療資源
第2篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.按照行政辦公室職責(zé)，主持全面工作，并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況;
2.負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作;
3.負(fù)責(zé)閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;
4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作;
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班安排，并檢查總值班情況;
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用;
7.負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門的工作;
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。
9.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度;
10.負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作;
11.協(xié)助完成醫(yī)院召開的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作;
任職要求:
醫(yī)院辦公室主任崗位
第3篇 醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
辦公室主任(醫(yī)療控股公司) 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司 大灣區(qū)(廣東)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司,大灣區(qū) 【崗位職責(zé)】
1. 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔,對(duì)上報(bào)的材料進(jìn)行預(yù)審,提供決策參考意見。
4. 負(fù)責(zé)公司日常人事、行政、后勤工作。
5. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
6. 協(xié)助建立公司人事費(fèi)用、行政費(fèi)用的預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。
7. 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。
8. 協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。
9. 收集和了解各部門工作狀態(tài),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作予以積極督辦和落實(shí),掌握工作進(jìn)度和結(jié)果,輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。
10. 做好公司重要活動(dòng)和重要會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)、工作,會(huì)議紀(jì)要撰寫與會(huì)議決議的落實(shí)工作。
11. 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
【任職要求】
1. 30周歲以上,本科及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)院辦公室工作,了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。
2. 熟練使用各種辦公軟件,較強(qiáng)的文字功底。
3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
4. 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
第4篇 醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)任職要求
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
崗位職責(zé)】
1. 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔，對(duì)上報(bào)的材料進(jìn)行預(yù)審，提供決策參考意見。
4. 負(fù)責(zé)公司日常人事、行政、后勤工作。
5. 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
6. 協(xié)助建立公司人事費(fèi)用、行政費(fèi)用的預(yù)算，控制各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。
7. 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。
8. 協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要客戶或來賓的接待、安排，參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。
9. 收集和了解各部門工作狀態(tài)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作予以積極督辦和落實(shí)，掌握工作進(jìn)度和結(jié)果，輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。
10. 做好公司重要活動(dòng)和重要會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)、工作，會(huì)議紀(jì)要撰寫與會(huì)議決議的落實(shí)工作。
11. 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
【任職要求】
1. 30周歲以上，本科及以上學(xué)歷，3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉醫(yī)院辦公室工作，了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。
2. 熟練使用各種辦公軟件，較強(qiáng)的文字功底。
3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力。
4. 具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。
醫(yī)院辦公室崗位
第5篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實(shí)督導(dǎo)
6、部門的協(xié)作配合及完成上級(jí)安排的其他工作
任職要求:
1.三年以上一線管理經(jīng)驗(yàn)或行政管理類工作經(jīng)驗(yàn)
2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)組織管理能力
3.對(duì)小動(dòng)物有愛心
入職即繳納五險(xiǎn)加意外險(xiǎn),有餐補(bǔ)
第6篇 z醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
人民醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政協(xié)調(diào)、文秘工作。
二、負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)及相關(guān)文件。
三、負(fù)責(zé)督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件。
五、負(fù)責(zé)安排各種行政會(huì)議活動(dòng),做好會(huì)議記錄;對(duì)形成的醫(yī)院決議,督促貫徹執(zhí)行。
六、負(fù)責(zé)定期組織并落實(shí)行政查房;經(jīng)常深入科室,了解職工、患者、群眾對(duì)醫(yī)院的意見和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
七、組織和指導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯(lián)絡(luò)、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。
八、負(fù)責(zé)本科室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為獎(jiǎng)懲、升調(diào)提供依據(jù)。
九、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第7篇 附二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室崗位職責(zé)
第二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室崗位職責(zé)
1. 接受主管院長和醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)、規(guī)章和醫(yī)療規(guī)范、常規(guī)。
2.制訂全院各專業(yè)醫(yī)療質(zhì)量控制的指標(biāo)體系、控制標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法,對(duì)醫(yī)院全程醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。
3.擬訂各專業(yè)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、質(zhì)量控制計(jì)劃及考核方案。
4.對(duì)各專業(yè)的工作進(jìn)行調(diào)研和科學(xué)論證,并推廣本專業(yè)的新理論、新技術(shù)、新方法等。
5.對(duì)全院各科室的質(zhì)量管理情況進(jìn)行督促檢查和考核評(píng)價(jià),每月抽查各科室住院環(huán)節(jié)質(zhì)量,提出干預(yù)措施并向主管院長或醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)匯報(bào),每月向醫(yī)院提出全程醫(yī)療質(zhì)量量化考核結(jié)果,以便與績效工資掛鉤。收集門診和各科室終未醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果,分析、確認(rèn)后,通報(bào)相應(yīng)科室人員并提出整改意見。
6. 定期收集科室主任和質(zhì)控小組反映的醫(yī)療質(zhì)量問題,對(duì)全院各科室的質(zhì)量控制管理工作進(jìn)行組織交流,接受咨詢,協(xié)調(diào)各科室質(zhì)量控制過程中存在的問題和矛盾,指導(dǎo)其不斷完善。
7.經(jīng)常不斷地對(duì)各項(xiàng)醫(yī)療工作制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查、考核、反饋,提出整改意見并督促落實(shí),確?；踞t(yī)療質(zhì)量。
8.定期編輯醫(yī)療質(zhì)量簡報(bào)在院內(nèi)部公布。
第8篇 附二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室主任崗位職責(zé)
第二人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制辦公室主任崗位職責(zé)
1.根據(jù)國家相關(guān)政策、法規(guī),制定醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量管理工作計(jì)劃,經(jīng)院長批準(zhǔn)后組織實(shí)施,按時(shí)總結(jié)匯報(bào)。
2.負(fù)責(zé)醫(yī)療質(zhì)量管理體制策劃,制定醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量方針和醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo),組織制定醫(yī)療質(zhì)量手冊和程序文件并保持現(xiàn)時(shí)有效性。
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)域開展的新工作審查和檢測結(jié)果的驗(yàn)證評(píng)估工作。
4.深入科室,了解科室標(biāo)準(zhǔn)化醫(yī)療工作情況,保證各項(xiàng)醫(yī)療質(zhì)量管理措施落實(shí)到位。
5.開展醫(yī)療質(zhì)量管理的培訓(xùn)教育工作,加強(qiáng)員工醫(yī)療質(zhì)量管理意識(shí),提高職工醫(yī)療質(zhì)量管理技能。
6.經(jīng)常性地檢查督促醫(yī)療質(zhì)量管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)整改。加強(qiáng)預(yù)防性的管理,并控制影響醫(yī)療質(zhì)量的因素,使醫(yī)療質(zhì)量不斷提高。
7.參與醫(yī)院的重大事故、醫(yī)療差錯(cuò)的調(diào)查和原因分析,提出整改的措施和完善意見。
8.醫(yī)療質(zhì)量控制管理部副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
