接待管理管理制度15篇

接待管理是企業(yè)日常運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了客戶接待、商務(wù)活動組織、內(nèi)部員工接待等多個環(huán)節(jié)。有效的接待管理制度能夠提升企業(yè)形象，促進業(yè)務(wù)發(fā)展，同時也是體現(xiàn)企業(yè)文化與管理水平的重要窗口。

包括哪些方面

1. 客戶接待流程：從預(yù)約、接待到后續(xù)跟進，確保每個環(huán)節(jié)的專業(yè)性和個性化。

2. 商務(wù)活動策劃：包括會議、展覽、研討會等，需考慮場地選擇、日程安排、物料準備等細節(jié)。

3. 員工接待規(guī)定：規(guī)范內(nèi)部員工的接待行為，確保一致性與專業(yè)性。

4. 接待資源管理：如車輛、餐飲、住宿等資源的合理分配與使用。

5. 接待禮儀培訓(xùn)：提升員工的接待技能和服務(wù)意識。

6. 反饋與改進機制：定期評估接待效果，及時調(diào)整和完善策略。

重要性

接待管理工作的重要性在于：

1. 塑造企業(yè)形象：良好的接待能給客戶留下深刻印象，增強企業(yè)信譽。

2. 促進業(yè)務(wù)合作：通過專業(yè)的接待，能有效建立和維護商業(yè)關(guān)系，推動業(yè)務(wù)發(fā)展。

3. 提升員工士氣：規(guī)范的內(nèi)部接待有助于增強員工歸屬感和團隊凝聚力。

4. 優(yōu)化資源利用：有效管理接待資源，降低運營成本。

方案

1. 制定詳細接待流程：明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人，確保接待工作的順暢進行。

2. 設(shè)立接待標準：包括接待用語、行為規(guī)范等，以提升整體服務(wù)質(zhì)量。

3. 建立接待培訓(xùn)體系：定期進行接待技巧和禮儀培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)。

4. 實施接待預(yù)算管理：合理規(guī)劃預(yù)算，控制接待成本，防止浪費。

5. 引入客戶滿意度調(diào)查：收集反饋，持續(xù)優(yōu)化接待服務(wù)。

6. 激勵機制：設(shè)立優(yōu)秀接待員獎項，激發(fā)員工積極性。

總結(jié)，接待管理不僅是對外展示企業(yè)風(fēng)貌的窗口，也是內(nèi)部管理的重要組成部分。通過制定科學(xué)的管理制度，結(jié)合實際情況靈活執(zhí)行，將有助于提升企業(yè)的整體運營效率和市場競爭力。

接待管理管理制度范文

第1篇 前臺接待管理制度

前臺接待管理制度

一、前言:

前臺接待是加冠的窗口,是客人對加冠的第一印象,直接反映加冠員工的素質(zhì)和良好形象,所以前臺接待在儀容儀表、禮貌、溝通方面需要不斷的提升,一舉一動代表了加冠的形象及聲譽。在備受注目的環(huán)境之中,讓客人感受加冠、感受生活、感受服務(wù)、感受管理。

二、儀容:

需著完整、清潔、稱身、無污垢、皺折的服裝。頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不戴夸張的發(fā)飾,只飾輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不掩蓋眼部及臉部。不化濃妝,只稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅、胭脂。不留長指甲,不涂鮮紅指甲油或只用淡色的。清潔的鞋襪,不穿有色的襪,不用強烈香料(香水)。

三、禮貌:

3.1.在工作的時候,常帶自然的笑容,表現(xiàn)和藹可親的態(tài)度,令客人覺得富有親和力。

3.2. 不故作小動作(成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

3. 工作時不咀嚼香口膠,吃零食。

4. 與客人溝通時,不嫌棄客人嚕蘇,耐心細致地為客人服務(wù)。

5. 在處理柜臺文件工作時,留意周圍的環(huán)境,以免客人站在門外片刻,員工還蒙然不知。

6. 客人來到柜臺前1米距離時,應(yīng)馬上放下正在處理的文件,起立禮貌的問好,表現(xiàn)出專業(yè)性。

7. 留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應(yīng)該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題?！?/p>

8. 如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。

9. 柜臺員的工作效率要快且準。

10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。

11.除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。

13.用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話。

14.在工作時,不閱讀報章、書籍、上網(wǎng)聊天。

15.走路時,不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動作。

16.盡量牢記客人的姓氏,在見面時能自然稱呼客人“_先生/小姐/女士,你好!”。

17. 若客人之問詢在自己職權(quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

12.不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。

四、工作內(nèi)容:

1、上班20分鐘內(nèi),處理好郵件、特快專遞、掛號信件、傳真的轉(zhuǎn)交及提醒事宜。

2、8:20后做好來賓接待、詢問、引導(dǎo)、解答工作,要求細致、適當(dāng)、簡約、到位。

3、會客、特快專遞、掛號信件、傳真、來電、來郵、辦公用品領(lǐng)用、文件歸類存檔登記提醒,要求嚴格履行收、發(fā)、登記、簽字手續(xù)。

4、及時處理特快專遞、分發(fā)信件、報刊等服務(wù)和管理工作。為避免丟失報刊,不讓別人隨意翻閱領(lǐng)導(dǎo)和各部門訂閱的報刊,應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)訂閱的報刊及時送到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。

5、每天下班時,應(yīng)對無法處理完的特快專遞等信件登記后移交門衛(wèi)處理。為分清責(zé)任,前臺接待員、保安、員工在收、轉(zhuǎn)、發(fā)各個環(huán)節(jié)上都要嚴格履行登記和簽字手續(xù),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

6、每天始于“5s”,終于“5s”。

7、時間決定效率,細節(jié)決定質(zhì)量。

8、五、要點:未經(jīng)經(jīng)理級以上同意,員工、客人不得進入辦公區(qū)域,只限洽談室。

第2篇 s局機關(guān)接待管理制度

制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:

第一條為進一步加強本局黨風(fēng)廉政建設(shè),壓縮開支,從簡節(jié)約,杜絕公款吃喝風(fēng),樹立良好的人民公仆形象。特制定本管理制度。

第二條按照局領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工不同,明確接待責(zé)任人,一般情況下采取分工對口接待的辦法。遇重要檢查、調(diào)研、驗收或舉行會議等情況,至少有一名局主要領(lǐng)導(dǎo)必須參加。

第三條明確接待標準。本縣內(nèi)組織的各類活動(包括召開業(yè)務(wù)工作會議、日常工作檢查)按每人每餐10元接待標準就餐;本系統(tǒng)上級領(lǐng)導(dǎo)部門或相關(guān)部門(州級)檢查工作按每人每餐(早餐5元)15元標準就餐;區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)部門和州級黨政領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作或本系統(tǒng)重大項目檢查驗收,由本局主要領(lǐng)導(dǎo)向縣黨委、政府匯報,由縣黨委、政府統(tǒng)一安排接待。原則上取消本單位一切加班就餐支出,節(jié)假日安排加班,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,按每人每餐(早餐自理)10元標準就餐。

第四條限定陪餐人員。一般性事務(wù)接待就餐,陪餐人員限定在3人以內(nèi),大型會議或重大項目檢查時,陪餐人員限定在5人以內(nèi)。

第五條嚴格履行接待手續(xù)。無論接待任務(wù)大小,必須先經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由辦公室負責(zé)規(guī)范填寫《溫泉縣畜牧獸醫(yī)局接待申報審批單》,核定就餐人員、就餐標準,指定就餐地點后才能就餐。

第六條接待人員必須嚴格執(zhí)行接待管理制度,誰接待,誰負責(zé),超標自付。一般情況下,就餐底單由辦公室主任簽字說明事由,其它領(lǐng)導(dǎo)或職工不得擅自簽單,否則費用自行承擔(dān),特殊情況下(如辦公室主任外出不在),由接待人簽字注明,事后由辦公室主任補簽。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。

第七條實行接待費季度公開制,全面接受群眾監(jiān)督。

第八條本規(guī)定自2008年月日起實施,各站所可參照執(zhí)行。

第3篇 某景區(qū)游客接待管理制度

旅游景區(qū)游客接待管理制度

1總則

1.1景區(qū)應(yīng)制定游客接待程序化文件,明確接待服務(wù)的規(guī)范及程序。

1.2游客接待服務(wù)包括:檢票口問訊服務(wù)、游客物品(行李和車輛)保管、導(dǎo)游服務(wù)及有關(guān)表演、安全、景區(qū)交通、環(huán)境等項服務(wù)。

2問訊服務(wù)

2.1景區(qū)應(yīng)在檢票口等位置設(shè)立問訊處,負責(zé)游客的咨詢服務(wù)。

2.2咨詢?nèi)藛T應(yīng)經(jīng)過充分的培訓(xùn),熟悉景區(qū)及相關(guān)信息,對于不能準確回答的問題,應(yīng)明確告訴游客其他的問訊渠道。

2.3咨詢?nèi)藛T應(yīng)掌握的知識至少應(yīng)包括:

2.3.1景區(qū)的基本情況;

2.3.2景區(qū)的主要活動及時間;

2.3.3景區(qū)內(nèi)的車船服務(wù),餐飲、購物的有關(guān)信息;

2.3.4景區(qū)周邊情況、酒店及入住標準等。

2.4問訊處應(yīng)備有當(dāng)?shù)氐慕煌糜蔚貓D、當(dāng)?shù)刂寥珖鞯氐慕煌〞r刻表等,以方便游客查詢。

2.5問訊處應(yīng)有明顯標志,并有專人值班。

3游客物品保管

3.1景區(qū)在檢票口設(shè)置游客物品保管室,為游客存放物品。

3.2景區(qū)應(yīng)制定書面的游客物品保管標準,并向游客公布。

3.3根據(jù)游客存放的物品,設(shè)置必要的保管實施。

3.4對游客物品應(yīng)準確核對、妥善保管,并形成必要的記錄。

4.4導(dǎo)游服務(wù)

4.1導(dǎo)游服務(wù)的對象:

4.1.1散客;

4.1.2旅游團隊;

4.1.3貴賓。

4.2導(dǎo)游服務(wù)的聯(lián)絡(luò)方式:

4.2.1散客的導(dǎo)游服務(wù)直接在檢票口聯(lián)絡(luò)提供;

4.2.2旅游團隊的導(dǎo)游服務(wù)應(yīng)進行需求評審。

4.3景區(qū)應(yīng)明確規(guī)定導(dǎo)游的上崗資格和服務(wù)規(guī)范,確保導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量。

4.4貴賓及團隊的導(dǎo)游服務(wù),導(dǎo)游員要有相應(yīng)的記錄。

5散客接待

5.1景區(qū)的售票員、檢票員應(yīng)熱情、快捷地為游客提供入園門票服務(wù)及游船等其他票務(wù)服務(wù)。

5.2景區(qū)導(dǎo)游員為要求提供講解服務(wù)的游客提供導(dǎo)游服務(wù)。

5.3市場管理部員工按規(guī)定的時間、場次,為游客提供各類表演及廣場演出活動服務(wù)。

5.4場務(wù)管理部門做好景區(qū)衛(wèi)生、安全工作,維持景區(qū)旅游秩序。

5.5景區(qū)各崗位員工應(yīng)按景區(qū)服務(wù)規(guī)范,熱情、禮貌地提供服務(wù),滿足游客要求,接納游客建議、抱怨、投訴,并按景區(qū)的有關(guān)規(guī)定處理。

6貴賓接待

6.1市場管理部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定詳細的接待計劃,做好相應(yīng)的接待工作,接待計劃應(yīng)經(jīng)過景區(qū)主要負責(zé)人審批后,由景區(qū)辦公室下發(fā)各有關(guān)單位。

6.2景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人、工作人員提前到達指定地點,做好接待的準備工作。

6.3客人到達景區(qū)入口,景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)出面迎接,也可組織適當(dāng)?shù)难莩龌顒印?/p>

6.4景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)陪同客人進入景區(qū)參觀,導(dǎo)游員可隨同講解。

6.5安全保衛(wèi)部門負責(zé)接待過程的安全保衛(wèi)工作。

6.6如安排植樹等活動,有關(guān)部門應(yīng)做好相關(guān)的準備工作。

6.7如安排題詞或贈送禮品活動,由市場管理部負責(zé)組織實施。

6.8游覽結(jié)束后,可組織演出活動進行歡送。

6.9整個接待過程應(yīng)根據(jù)情況做好保密工作。

6.10在接待過程中臨時增加或取消的參觀內(nèi)容,場務(wù)管理部前導(dǎo)人員應(yīng)迅速通知有關(guān)部門。

7團體及有特殊要求游客的接待

7.1市場管理部門制定團體游客及有特殊要求游客的接待計劃,報景區(qū)主要負責(zé)人審批后,下發(fā)到相關(guān)接待部門。

7.2各部門根據(jù)接待計劃的要求,在保證安全的情況下做好團體游客和散客的協(xié)調(diào)工作,避免不安全的事故發(fā)生。

7.3場務(wù)管理部門應(yīng)了解有特殊要求客人的特殊服務(wù)工作。

8接待檔案管理

8.1市場管理部門接待貴賓及團體游客后,應(yīng)及時填寫《貴賓及團體客人接待記錄表》

8.2每月5日前,市場管理部門將上月的《貴賓及團體客人接待記錄表》上交景區(qū)辦公室檔案室匯總保管、歸檔。

第4篇 宴請接待管理制度范例

宴請接待管理制度

1.0 本公司有關(guān)客戶、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費、接待費和招待費(以下簡稱“接待費”)的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。

2.0 有關(guān)接待費的申請、批準、記賬、結(jié)算等,一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者,任何對外接待與交際的開支費用,本公司一概不負責(zé)。

3.0 接待方式:無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理,還是業(yè)務(wù)人員,一律按本規(guī)定執(zhí)行,不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。但是,本規(guī)定允許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。

4.0 參觀規(guī)則:本規(guī)定所指接待費,包括以下所列各項費用開支項目(但其中典禮費與捐贈兩項開支另有制度性規(guī)定):

4.1 會議費;

4.2 研討費;

4.3 招待費;

4.4 交際費;

4.5 典禮費;

4.6 捐贈。

5.0 使用接待費注意事項:

5.1 必須注意接待費支出項目與接待用途及目的一致。公司的開發(fā)項目、融資以及其他經(jīng)營,有其客觀的目的性,任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的與要求;

5.2 接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用經(jīng)費開支;

5.3 各級責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo),必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式,給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以適當(dāng)?shù)闹甘尽?/p>

6.0 每個部門都必須分別進行預(yù)算,并在預(yù)算范圍內(nèi)開支。預(yù)算按過去的平均實績來確定。

7.0 接待次數(shù)原則上每人每月不得超過×次,但是,××元以下的開支不在其列。同樣內(nèi)容與對象的接待應(yīng)盡量避免,不要重復(fù)接待。

8.0 對重要的關(guān)系戶要設(shè)立接待卡,詳細記載其嗜好、興趣與特點等。有關(guān)接待卡的填寫與保管,另行規(guī)定。

9.0 接待的目的按下列原則分類,并在“接待申請及報告書”上寫明規(guī)定的“接待目的”:

9.1 招待新交易伙伴關(guān)系戶;

9.2 慶祝合作關(guān)系的建立;

9.3 銷售收入提高后的致謝;

9.4出訪時的請客;

9.5來訪時的招待;

9.6接納各種建議后的致謝;

9.7 達到各種目的后的致謝;

9.8 重要的節(jié)日或慶典。

10.0 接待按對象、目的以及場合,分為以下三檔:

10.1 a檔(特別重要和重大的接待);

10.2 b檔(比較重要和重大的接待);

10.3c檔(一般的接待)。

11.0工作接待場所根據(jù)接待檔次確定,分為“高”“中”“低”三類場所。

11.1 高(適合于a檔接待規(guī)格),主要指高級的飯店、餐館、美食中心。

11.2中(適合于b檔接待規(guī)格),略低于“高”檔水平的中高檔餐館。

11.3 低(適合于c檔接待規(guī)格),主要指中低檔大眾用餐場所。

12.0 接待當(dāng)事人根據(jù)具體情況,判斷是否需要接待或招待,并填寫公司規(guī)定的“接待申請及報告書”,向主管領(lǐng)導(dǎo)正式提出申請,主管允許后加蓋印章,送交辦公室主任長。

13.0 辦公室主任根據(jù)申請表內(nèi)容進行審核,批準后加蓋印章。辦公室主任的審批權(quán)限為一次×××元,超過審批權(quán)限,必須上報總裁批準。

14.0 接待費由辦公室直接支付給申請部門及申請人。辦公室依據(jù)申請內(nèi)容以及相應(yīng)的接待檔次與場所,支付一定的費用。申請部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),將收據(jù)和發(fā)票憑證,連同申請書一起送回辦公室進行結(jié)算。

15.0自動化在接待工作結(jié)束后15日內(nèi),必須到辦公室結(jié)算,如果沒有收據(jù)或開支憑證,一切費用由本人承擔(dān)。

第5篇 油品調(diào)運分公司公務(wù)接待管理制度

工貿(mào)油品調(diào)運分公司公務(wù)接待管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,根據(jù)中央《八項規(guī)定》及z石油集團公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本制度。

第二條 本辦法適應(yīng)于公司各部室。

第三條 本辦法所稱公務(wù)是指:出席會議、考察調(diào)研、洽談業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)等活動。

第四條 公務(wù)接待的基本原則

(一)勤儉節(jié)約:公務(wù)接待既要熱情周到、禮貌待客,又要厲行節(jié)約、反對浪費;

(二)限額接待:接待人員要嚴格執(zhí)行公司接待標準,不得隨意提高接待標準;

(三)夯實責(zé)任:公務(wù)接待實行“誰審批誰負責(zé)”,審批領(lǐng)導(dǎo)和部室要認真履行職責(zé),嚴格把關(guān)。

第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)

第五條 綜合辦公室是公務(wù)接待的歸口管理部門。各項公務(wù)接待任務(wù)須經(jīng)經(jīng)理或黨委書記同意后方可進行,并由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理。各部室確因工作需要進行公務(wù)接待時,原則上由相關(guān)部室對口接待,綜合辦公室予以配合,綜合辦公室對執(zhí)行公務(wù)接待規(guī)定的情況審計監(jiān)督,對違反公務(wù)接待規(guī)定的行為進行調(diào)查并提出處理建議。

第六條 財務(wù)資產(chǎn)部是公務(wù)接待費用的審核管理部門。公務(wù)接待費用必須納入全面預(yù)算管理,實行總額控制。

第三章 公務(wù)用餐管理

第七條 公務(wù)接待用餐執(zhí)行嚴格的審批制度,無審批手續(xù)一律不予安排。一般業(yè)務(wù)接待由業(yè)務(wù)部門填寫《公務(wù)接待審批單》(附件1),經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由綜合辦公室負責(zé)安排。對外重要接待由業(yè)務(wù)部門填寫審批單,在以上審批程序基礎(chǔ)上并經(jīng)總經(jīng)理審批后,由辦公室負責(zé)安排。辦公室根據(jù)每月審批單匯總登記接待臺賬。

第八條 會議就餐,一律為職工食堂自助餐,一般會議餐標以機關(guān)職工就餐標準(25元/人.天)執(zhí)行,重大會議自助餐以公司會議審定的餐標執(zhí)行。

系統(tǒng)內(nèi)接待嚴格執(zhí)行集團公司《關(guān)于進一步重申嚴格執(zhí)行作風(fēng)建設(shè)有關(guān)規(guī)定的通知》有關(guān)規(guī)定,在職工食堂安排自助餐或工作餐,工作餐以家常菜為主,不得使用酒水。

對外公務(wù)接待活動一般在職工食堂安排,綜合辦公室根據(jù)實際情況(人數(shù))確定適用標準(一般為500元/桌、700元/桌,人數(shù)較少時據(jù)實予以核定)并按規(guī)定配備接待用品。

接待中嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不超過3人,超過10人的,陪餐人數(shù)不超過接待對象的1/3.

具體用餐規(guī)定按照《公務(wù)接待餐飲定額》《外事接待宴請定額》(附件2、3)執(zhí)行。

接待費用報銷由接待申請部門按公司報銷程序自行辦理。

第四章 接待用品管理

第九條 接待用品采購使用嚴格執(zhí)行計劃審批制、出入庫管理制、使用簽領(lǐng)制。

第十條 會議接待用茶一律實行月末報次月計劃,標準為普通招待用茶葉,計劃審批后方可采購,嚴格入出庫管理,領(lǐng)用人填寫《接待用品領(lǐng)用審批登記表》(附件4)

第十一條 接待用酒根據(jù)庫存情況適時填報采購計劃,審批后采購入庫。標準6年和15年西鳳酒(不高于此標準的其他酒)。接待領(lǐng)用時領(lǐng)用人應(yīng)填寫領(lǐng)用審批登記表,領(lǐng)取出庫單作為報賬單據(jù)附件。接待用酒的領(lǐng)用應(yīng)與接待用餐申請相匹配,無接待用餐審批單不得領(lǐng)用。

任何公務(wù)接待活動均不提供香煙、土特產(chǎn)、紀念品,各辦公室一律不配備綠植及花卉。

第五章 接待住宿管理

第十二條 機關(guān)各部門業(yè)務(wù)接待應(yīng)填寫《接待用房審批登記表》(附件5),審批后由辦公室負責(zé)安排。接待管理員每月應(yīng)對本月接待住宿情況進行統(tǒng)計(會議用房依據(jù)審定的會議計劃用房情況進行登記)匯總。

第十三條 公務(wù)接待住宿按照《業(yè)務(wù)接待住宿費定額》(附表6)執(zhí)行。

第六章 公務(wù)車使用管理

第十四條 公務(wù)接待用車應(yīng)由業(yè)務(wù)部門填寫派車審批單(附件7),部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,綜合辦公室予以安排。

第十五條 節(jié)假日公車管理嚴格執(zhí)行集團公司《關(guān)于進一步加強節(jié)假日公務(wù)用車管理使用管理的通知》有關(guān)規(guī)定,(除值班車輛)一律執(zhí)行封存制度。節(jié)假日前一天18:00前公司車隊將車鑰匙收回由車隊負責(zé)人集中保管,對車輛進行施封,如實填寫鑰匙交接登記表,按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十六條 值班車輛由綜合辦公室確定,值班司機按規(guī)定做好值班車輛交接工作。值班期間需公務(wù)外出時,應(yīng)如實填寫記錄表,經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)審簽后,方可出車;返回后要在記錄表上如實填寫返回記錄。

第七章 監(jiān)督管理

第十七條 嚴格公務(wù)接待預(yù)算管理。所有接待費用必需納入全面預(yù)算管理,實行總額控制。嚴禁以舉辦會議、培訓(xùn)為名,列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費,嚴格在其他項目中虛列接待費或以公務(wù)接待為名列支其它費用。

第十八條 公務(wù)接待要嚴格審批、從嚴控制。財務(wù)資產(chǎn)部要嚴格把關(guān),對憑證不全的不予報銷,不得用公款報銷或支付應(yīng)由個人承擔(dān)的費用。

第十九條 公司將定期公布公務(wù)接待情況,自覺接受職工監(jiān)督。

第八章 附則

第二十條 本辦法由綜合辦公室負責(zé)解釋。

第二十一條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條 本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

附件1:

油品調(diào)運分公司業(yè)務(wù)接待費審批表

申請時間年月日

來訪單位

接待部門/業(yè)務(wù)

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字分管領(lǐng)導(dǎo)意見

承辦結(jié)果費用金額

注:一式兩聯(lián),一聯(lián)由財務(wù)資產(chǎn)部留存,一聯(lián)由承辦部門留存。

附件2:

公務(wù)接待餐飲定額

分類宴請標準工作餐接待對象陪餐人數(shù)

內(nèi)部餐廳外部餐廳

一類130元/人/餐250元/人/餐100元/人/天國家機關(guān)、省、市副部(省)級以上領(lǐng)導(dǎo)人員10人以內(nèi)≤3人;超過10人≤接待人數(shù)以內(nèi)

二類110元/人/餐200元/人/餐80元/人/天國家機關(guān)、省、市副廳(局)級以上領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)

三類90元/人/餐150元/人/餐40元/人/天除一、二類接待外的其他公務(wù)接待

備注宴請標準(含酒水):接待集團外部來訪人員,盡量安排工作餐,確需宴請的,原則上宴請外地來訪人員到達或離開一餐

附件3:

外事接待餐飲定額

分類宴請標準接待對象陪餐人數(shù)

正餐冷餐酒會茶會

一類250元/人/餐150元/人/餐100元/人/餐60元/人/餐相關(guān)行業(yè)公司總裁及以上人員外賓≤5人,陪餐人數(shù)1:1;外賓>5人,超過部分陪餐人數(shù)1:2以內(nèi)

二類200元/人/餐相關(guān)行業(yè)公司高級管理人員及以上人員(區(qū)域經(jīng)理和行業(yè)專家)

三類150元/人/餐除一、二類以外人員

備注各級公司邀請的外賓,宴請次數(shù)原則上不超過一次

附件4:

年 月公務(wù)接待用品領(lǐng)用登記表

序號領(lǐng)用物品領(lǐng)用時間領(lǐng)用人領(lǐng)用部門備注(接待單號)

名稱數(shù)量單價

合計

登記表管理人:附件5:

年 月公務(wù)接待用房審批登記表

序號申請部門申請事由使用時間申請房型經(jīng)辦人申請部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字申請部門 主管領(lǐng)簽字備注

合計

登記表管理人:附件6:

業(yè)務(wù)招待住宿費標準表

業(yè)務(wù)招待省外住宿費標準表

序號省份住宿費標準

一類二類三類

1北京

2天津

3河北

4山西

5內(nèi)蒙古

6遼寧

7大連

8吉林

9黑龍江

10上海

11江蘇

12浙江

13寧波

14安徽

15福建

16廈門

17江西

18山東

19青島

20河南

21湖北

22湖南

23廣東

24深圳

25廣西

26海南

27重慶

28四川

29貴州

30云南

31西藏

32甘肅

33青海

34寧夏

35新疆

業(yè)務(wù)招待省內(nèi)住宿費定額標準表

序號市區(qū)住宿費標準

一類二類三類

1z市

2咸陽市

3銅川市

4寶雞市

5渭南市

6漢中市

7商洛市

8安康市

9榆林市

10延安市

11楊凌區(qū)

12韓城市

附件7:

油品調(diào)運分公司派車單預(yù)約單 用車部門:

車號駕駛員派往地

事由用車天數(shù)

乘車人發(fā)車時間收車時間

隨行人員

部門負責(zé)人簽字綜合辦公室簽字派車人

第6篇 房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)接待管理制度

為進一步規(guī)范接待程序,提高接待質(zhì)量,根據(jù)公司實際情況,特制定本規(guī)定。

1、接待范圍

公司的接待范圍主要包括:外事接待、業(yè)務(wù)接待等。外事接待:由公司業(yè)務(wù)部門會同辦公室共同接待;業(yè)務(wù)接待:主要由業(yè)務(wù)部門負責(zé),辦公室配合。

2、接待原則

(1)、誠懇熱情。對來訪者應(yīng)平等相待,不卑不亢、落落大方。對來信來訪中的正確意見、合理建議和正當(dāng)批評,要熱情歡迎、虛心采納。

(2)、講究禮儀。在儀表方面,要面容清潔、衣著得體、和藹可親;在舉止方面,要穩(wěn)重端莊、態(tài)度自然、從容大方;在言語方面,要聲音適度、語氣溫和、禮貌文雅。

(3)、細致周到。在接待工作中要開動腦筋,綜合考慮,把工作做得面面俱到、細致入微、有條不紊、善始善終。

(4)、按章辦事。不得擅自提高標準,對職責(zé)范圍以外的事項不可隨意表態(tài),重要問題隨時請示匯報。不準向客人索要禮品,對方主動贈送,若無法謝絕,要及時匯報。

(5)、儉省節(jié)約。接待工作厲行節(jié)約、精打細算、勤儉務(wù)實,不擺闊氣、講排場。確有必要時,根據(jù)實際情況安排好禮品、紀念品的準備工作。

(6)、因工作需宴請的,要事先請示,經(jīng)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報總經(jīng)理批準,獲準后方可進行。凡在公司指定簽單酒店宴請的,需由部門經(jīng)理和授權(quán)人簽字,公司辦公室確認并加蓋公章后,方可在指定酒店進行簽單。

(7)、保守秘密。在重要的接待工作中要注意保密工作。

(8)、安全保衛(wèi)。外事接待工作,特別是重要外賓,應(yīng)做好安全保衛(wèi)工作。

第7篇 萬科物業(yè)顧問客戶接待管理流程

vk物業(yè)顧問客戶接待管理流程

1.目的:

規(guī)范客戶接待流程,保證客戶來訪效果。

2.范圍

適用顧問經(jīng)營部。

3.職責(zé)

部門/崗位工作內(nèi)容

部門負責(zé)人統(tǒng)籌安排接待工作

接待人員負責(zé)全程跟蹤

其他部門配合協(xié)調(diào)

4.方法與過程控制

4.1接待前期對接工作

4.1.1根據(jù)來訪客戶類型,明確接待要求。

4.1.1.1如對方是已合作客戶,接待人員則主要安排參觀及交流。

4.1.1.2如對方是意向客戶,接待人員則主要安排洽談和參觀,同時做好洽談的相關(guān)準備工作(如pp稿和投影儀的準備)。

4.1.2接待人員通過電話溝通確定客戶來訪人員基本資料、來訪日期、返程日期、來訪目的和側(cè)重點以及是否需要我司提供相關(guān)協(xié)助等信息。

4.1.3接待人員根據(jù)客戶來訪日程編制客戶參觀/交流日程安排函件,經(jīng)公司總辦/人力資源部確認后,以郵件或傳真的形式知會客戶方。

4.2接待人員負責(zé)制定接待計劃。

4.3實施接待計劃

4.3.1根據(jù)接待計劃參觀時間的安排,接待人員提前填寫《參觀接待登記表》,發(fā)總辦安排各物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員做好接待準備工作。

4.3.2根據(jù)接待計劃進行網(wǎng)上車輛預(yù)定,保證計劃的實施。

4.3.3準備相應(yīng)接待用品,比如:接機牌、歡迎豎牌、桌牌、禮品袋、相應(yīng)項目簡介資料、礦泉水、鮮花、溫馨卡片等。

4.3.4根據(jù)來訪人員資料制作與會人員桌牌。

4.3.5根據(jù)交流時間安排預(yù)定會議室,安排相應(yīng)茶水或點心。

4.3.6接待人員應(yīng)事先了解擬參觀項目的基本情況,如面積、入伙時間、風(fēng)格特點等。

4.4接待后跟進事宜

4.4.1對于意向合作客戶,接待人員應(yīng)保存客戶聯(lián)系方式,與客戶保持聯(lián)系。具體參照vkwy7.5.1-j04-07《顧問客戶關(guān)系管理辦法》執(zhí)行。

5.相關(guān)文件

vkwy7.5.1-j04-07《顧問客戶關(guān)系管理辦法》

6.記錄表格

vkwy7.5.1-z01-f1《參觀接待登記表》

第8篇 某大廈物業(yè)客服部員工接待管理制度

大廈物業(yè)客服部員工接待管理制度

1、制度

1.1規(guī)范上崗條例:

接待人員必須明確:項目管理物業(yè)管理的禮儀服務(wù)不同于社會上一般單位的禮儀服務(wù),是創(chuàng)一流服務(wù),要高起點、高水平、高品位。因此,在服務(wù)管理上要體現(xiàn)三嚴,即嚴格管理、嚴格要求、嚴格紀律,樹立禮儀接待人員良好服務(wù)的形象,為項目管理物業(yè)管理增添光彩。

1.2接待服務(wù)宗旨:賓客至上,服務(wù)第一;工作核心:固定崗位,流動服務(wù),主動補位,通力合作;工作標準:表里如一。

1.3接待服務(wù)實行逐級負責(zé)制,物業(yè)助理對物業(yè)戶任負責(zé),業(yè)戶服務(wù)接待人員對客服主任負責(zé),物業(yè)戶任/客服主任對客服部經(jīng)理負責(zé),客服部經(jīng)理對總經(jīng)理負責(zé)。工作中要互相合作,嚴于律己,正確處理當(dāng)班所發(fā)生的各類事宜,并做好記錄與報告。

1.4接待人員應(yīng)聽從客服部的統(tǒng)一安排,嚴格遵守崗位職責(zé),站如松、坐如鐘,彬彬有禮,微笑服務(wù),有問必答。

1.5儀表、儀容要求:

⑴上崗前、用餐后應(yīng)適當(dāng)化妝、補妝,修飾;按規(guī)定著裝,儀表、儀容端莊、整潔,精神飽滿,真誠微笑。站立時,兩腳合攏,雙手交叉在前。

⑵發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,修剪指甲,上班時必須摘除項鏈或戒指等飾物。

⑶在規(guī)定場合應(yīng)站立服務(wù),對賓客要主動熱情,和藹可親。

1.6接待服務(wù)人員應(yīng)堅持文明用語,做到無投訴、無違紀、無責(zé)任事故。

1.7接待服務(wù)人員在工作中要一絲不茍,認真負責(zé),既要堅持原則,又要掌握靈活運用,做到外松內(nèi)緊,有理有禮。

1.8接待服務(wù)人員應(yīng)自覺遵守項目管理各項規(guī)章制度,做到領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣。

1.9員工間應(yīng)提倡互相友愛,通力合作,坦誠相見,一切以工作為重。有利于物業(yè)客服部的話與事,多說多做;不利于物業(yè)客服部的話與事,不說不做。

2、用語

2.1當(dāng)見到客人時說:您好!。

2.2對客人應(yīng)問:先生(小姐),很榮幸能為您服務(wù)、請問有什么事情嗎、有什么事我可以幫您。等。

2.3接受客人吩咐,聽清客人要求時說:好!明白了、好!知道了、好!聽清楚了,若未聽清,要說:對不起,請您再說一遍。

2.4對待不能立即接待的客人,應(yīng)說:對不起,請您稍候或說對不起,請您稍等一下。

2.5對等待的客人要說:對不起,讓您久等了。

2.6接待失誤或給客人添麻煩時說:對不起,剛才疏忽了,給您添麻煩了實在抱歉,今后一定注意,不再發(fā)生這類事。

1.2.7當(dāng)客人離開時,應(yīng)說:謝謝光臨,歡迎再來,再見!(或請走好)。

第9篇 公司接待管理制度

一、總則

（一）為使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。

（二）本制度適用于公司基地接待工作。外駐機構(gòu)及總部接待工作另作規(guī)定。

（三）行政辦公室負責(zé)制度解釋。

二、 接待事務(wù)分類

ａ類：貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人公司重要客戶、外賓及參觀團或地方政府部門的接待。

ｂ類：業(yè)務(wù)接待。指營銷客戶的接待。

c類：普通接待。指一般來客的接待。

三、 接待場所管理

（一）公司基地設(shè)三個接待處所：文化苑用于貴賓接待，商務(wù)室用于業(yè)務(wù)接待，休閑廳用于普通接待。

（二）其它場所除總經(jīng)理室外一律不得用做接待場所，待客必須在指定處進行。

四、 接待職責(zé)分工

（一）接待工作是公司窗口式工作，對于塑造企業(yè)良好形象、實現(xiàn)“先賣企業(yè)后賣產(chǎn)品”營銷策略目標，具有十分重要的意義。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范操行。

（二）接待內(nèi)容包括：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下：

1.接待中心：提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準備，協(xié)理貴賓室、商務(wù)室定時進行“一般”清掃工作。

2.警衛(wèi)值班：提供安全保障及來客導(dǎo)入。

3.總臺文員：提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄，安排來客食宿。

4.經(jīng)辦部門：負責(zé)接待洽談并陪同始終。

5.秘書：管理貴賓室、商務(wù)室、負責(zé)招待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹

（三）辦公室主任對接待工作負有全面責(zé)任。

五、 接待方式

（一）貴賓接待：秘書迎接來客于文化苑入座，公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待，以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待，如須就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專人陪同安排于公司或酒店就餐，必要時安排北京市里酒店就餐。

3－

1（二）業(yè)務(wù)接待：營銷部門主辦人員迎接客戶于商務(wù)室洽談，文秘員陪同并服務(wù)，以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐，由秘書服務(wù)、營銷經(jīng)辦人陪同。如須安排外出就餐，由營銷部長或指派人員陪同。

（三）普通接待：業(yè)務(wù)部門接待并服務(wù)，以普通香煙、白開水方式招待，由部門指定人員陪同于餐廳就餐。

八、 接待規(guī)則

（一）接待一般程序

警衛(wèi)值班詢清來由后指導(dǎo)路線并通報總臺

總臺文員禮貌詢問后讓座于休閑廳并通報接待部門及服務(wù)人員

接待經(jīng)辦人員請來客到專門接待室

接待洽談，總臺安排食宿

相關(guān)人員禮貌送客

（二）接待禮儀要點

1.接待人員須嚴格遵守公司相關(guān)規(guī)定，不準有任何越格行為發(fā)生。

2.總臺文員于接待進行時，須密切注視接待動態(tài)，做好控制指揮工作，保證規(guī)范進行。

3.接待過程中迂有來客提出辦理限制事宜，須婉言解釋。

（三）接待用品準備

1.通用備品：煙及配套用品、水及水具、雜志、便箋及鉛筆等。

2.特殊備品：文化苑速溶咖啡、夏季冷飲、茶品及專用茶具、水果等；商務(wù)室夏季飲料及糖果。

3.備品采購：依物資管理制度進行，秘書辦理采購。

（四）環(huán)境標準

1.物品擺放整齊，且表面無灰塵；

2.地面干凈無臟物，空氣流通清新；

3.室溫適度，燈光合適，電視調(diào)好；

4.備品齊全。

3－

2

（五）參觀規(guī)定

1.決定參觀須請示辦公室主任批準。

2.參觀介紹以秘書為主，接待部門配合。

3.非經(jīng)總值班批準不準入室參觀和拍照生產(chǎn)場所。

4.參觀進行時，原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦在后。

5.參觀所到之處，作業(yè)人員須集中精力做事，不得東張西望，更不許與參觀人員交談。如有必要可禮貌示意。

3－3

第10篇 _市國家稅務(wù)局機關(guān)接待管理制度

一、為了進一步規(guī)范市局機關(guān)的接待工作,嚴格控制接待費用支出,特制定本制度。

二、接待原則

(一)歸口管理的原則:市局機關(guān)的接待工作統(tǒng)一歸口辦公室和機關(guān)服務(wù)中心管理,并具體承辦接待工作。

(二)對口接待原則:外省、外單位與市局機關(guān)各單位聯(lián)系工作需要接待的人員,原則上由市局機關(guān)各單位對口接待,由服務(wù)中心按統(tǒng)一標準安排。

(三)事前審批原則:所有接待事項,必須事先按規(guī)定的審批程序報批,未經(jīng)批準的接待費用不得報銷。

(四)勤儉節(jié)約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴格控制經(jīng)費開支,杜絕奢侈浪費。

(五)定點接待原則:分別不同接待對象,確定不同的接待地點進行定點接待。市局要與定點單位訂立接待協(xié)議,明確各自責(zé)任,規(guī)范接待管理工作。

三、接待范圍

(一)國家稅務(wù)總局領(lǐng)導(dǎo)和各司局領(lǐng)導(dǎo)以及總局機關(guān)各單位工作人員。

(二)外省、自治區(qū)、直轄市國稅局領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)人員。

(三)前來我局檢查工作的各類檢查組工作人員。

(四)省黨委、省政府及有關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)。

(五)本系統(tǒng)到市局辦理公務(wù)的國稅干部職工。

(六)市局領(lǐng)導(dǎo)決定需要接待的有關(guān)人員。

四、接待標準

來賓接待就餐實行“基本餐加迎送餐”制。

(一)國家稅務(wù)總局客人按以下標準接待:

1、總局領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)工作,由辦公室和機關(guān)服務(wù)中心安排行程及食宿地點,送局領(lǐng)導(dǎo)審批后,接待費用據(jù)實列支。摘自

2、司局級領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員:基本用餐標準為每人每天__元以內(nèi),另按__元以內(nèi)標準(含酒水,下同)由局領(lǐng)導(dǎo)出面宴請一次。住宿標準為司局級領(lǐng)導(dǎo)每人每天__元以內(nèi),隨行人員每人每天__元以內(nèi)。

3、處級及處級以下干部:基本用餐標準為每人每天__元以內(nèi),另按___元以內(nèi)標準宴請一次。住宿標準為每人每天250元以內(nèi)。

(二)外省(區(qū)、市)國稅局客人按以下標準接待:

1、副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員:基本用餐標準為每人每天__元以內(nèi),另按__元以內(nèi)標準宴請一次。住宿標準為副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)每人每天__元以內(nèi),隨行人員每人每天__元以內(nèi)。

2、處級及處級以下干部:基本用餐標準為每人每天__元以內(nèi),另按__元以內(nèi)標準宴請一次。住宿標準為每人每天__元以內(nèi)。

(三)接待前來我局檢查工作的各類檢查人員,由相關(guān)單位根據(jù)檢查內(nèi)容、時間、人數(shù)以及接待標準提出接待預(yù)算,經(jīng)服務(wù)中心主任或辦公室主任審批后執(zhí)行。

(四)省黨委、省政府及有關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)的接待標準比照總局領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)標準辦理。

(五)本系統(tǒng)來市局辦理公務(wù)的國稅干部職工,由相關(guān)處室通知機關(guān)服務(wù)中心在市局指定的飯店安排食宿。住宿按一人一床安排。用餐安排工作餐,工作餐標準為每人每天__元(早餐10元、中餐和晚餐各30元)。

五、接待程序及要求

(一)市局機關(guān)各單位所有接待對象必須先填寫“市局機關(guān)公務(wù)接待審批單”,并按規(guī)定標準提出經(jīng)費預(yù)算。

(二)服務(wù)中心根據(jù)接待單位填報的“市局機關(guān)公務(wù)接待審批單”,核定接待費用。凡在定點單位接待的,其接待審批單由服務(wù)中心按規(guī)定的標準和原則掌握審批。一次接待費金額在___元以內(nèi)的由服務(wù)中心主任審批。一次接待費金額超過___元的,由辦公室主任審核后報主管局領(lǐng)導(dǎo)批準。在定點單位以外的接待開支,由辦公室主任和分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。

(三)各單位要嚴格控制陪同人員,陪同人員原則上不得超過3人。

(四)在接待工作中要嚴格按標準控制費用開支,接待用煙用酒原則上只能是本地產(chǎn)煙酒。

(五)除接待國家稅務(wù)總局人員外,市局接待的其他客人由機關(guān)服務(wù)中心安排定點飯店住宿。除副廳級以上干部外,其他人員的住宿只負責(zé)為每人提供一個床位,需要包房的,超出的費用由客人自理。

(六)公務(wù)接待工作統(tǒng)一由機關(guān)服務(wù)中心安排,市局機關(guān)其他單位不得自行安排或擅自要求提高接待標準,否則不予報銷接待費用。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第11篇 接待管理制度(范文)

小編為大家整理了一篇關(guān)于接待管理制度的范文,僅供大家參考和閱讀。

為進一步規(guī)范公司各類接待工作,有效控制接待費用,以“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待、統(tǒng)一安排”為原則,使接待工作有所遵循,切實可行,特定本制度。

一、 適用范圍

錦輝集團各子公司、及所屬部門在日常工作中為開展各類

業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各項活動所必需的接送、食宿、購票、會議和陪同參觀等方面的安排和工作;公司各級接待費用的申請、審核和批準。

二、接待部門

(一)、各子公司綜合部為負責(zé)接待事務(wù)的管理部門,并負責(zé)做好用餐、住宿、會議室使用等記錄;

(二)、遇到重大接待工作和活動,可由主要接待部門協(xié)調(diào)各部門共同做好此項工作,有關(guān)部門要積極主動配合。

三、接待事務(wù)分類

(一)、公務(wù)接待

公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶、外賓、政府部門及上級機關(guān)負責(zé)人等;

(二)、業(yè)務(wù)接待

公司普通客戶、地方機關(guān)工作人員及與公司有往來的相關(guān)人員等;

(三)、內(nèi)部接待

各子公司到其他公司辦事或來公司學(xué)習(xí)交流人員等。

四、接待標準及要求

(一)、餐飲接待標準及要求

1、公務(wù)接待與業(yè)務(wù)接待工作餐飲安排在公司vip餐廳或市內(nèi)其他飯店進行;

2、內(nèi)部接待工作安排在公司食堂(工作餐);

3、公務(wù)接待100-200元/人;業(yè)務(wù)接待50-100元/人;內(nèi)部接待30元/人;

4、公務(wù)接待陪同人員一般為董事長及副總以上級別領(lǐng)導(dǎo);業(yè)務(wù)接待陪同人員一般為副總以下級別人員;內(nèi)部接待由對口接待部門的領(lǐng)導(dǎo)或員工陪同;陪同人數(shù)不得超過客人的1.5倍,費用按各個接待標準的情況算。

(二)、住宿接待標準及要求

1、公務(wù)接待

地方三星級以上賓館或住宿費每晚200元/人以上賓館;

2、業(yè)務(wù)接待及內(nèi)部接待

公司內(nèi)部客房或住宿費每晚200元/人以下賓館。

(三)、會議接待標準及要求

1、根據(jù)參會人員的人數(shù)安排相應(yīng)的會議室,5-10人安排在公司內(nèi)部小會議室,10人以上安排在公司內(nèi)部大會議室;

2、會議接待由對口接待公司的綜合部人員進行接待,內(nèi)容包括:會議室的環(huán)境衛(wèi)生、會議用品材料的準備、音響設(shè)備、茶水、瓜果、點心等。

(四)、其他接待標準及要求

1、部分接待需要安排被接待人員的往返車船費,根據(jù)情況來預(yù)訂飛機票或車票等;

2、部分接待需要給來訪人員饋贈紀念品,根據(jù)情況來選擇合適的禮品。

五、接待流程

(一)、餐飲接待和住宿接待

1、參與接待的對口部門接待需提前向綜合部申請?zhí)顚憽豆窘哟暾埍怼?由對口接待部門領(lǐng)導(dǎo)、綜合部及董事長簽字審批后,方可安排餐飲接待或住宿接待的準備工作;

2、遇臨時需要接待來不及填寫《公司接待申請表》的,可打電話到綜合部說明情況,事后補填;

(二)、會議接待

1、參與接待的對口部門接待需提前向綜合部申請?zhí)顚憽豆緯h室使用申請表》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,方可安排會議接待準備工作;

2、遇臨時需要接待來不及填寫《公司會議室使用申請表》的,可打電話到綜合部說明情況,事后補填。

六、接待審批流程

(一)、各部門必須在接待后一個星期內(nèi)將接待費用匯總后由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、董事長審批后,交由財務(wù)部報銷,過期不予報銷;

(二)、參與接待的對口部門需提供接待時所花費事項的發(fā)票、菜單及明細小票等。

七、注意事項

(一)、接待中涉及重要事務(wù)、會議和文電等,需要注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴守本公司商業(yè)機密;

(二)、接待中要做好禮儀工作。接待人員必須著裝整齊規(guī)范,行為舉止大方,對待客人要態(tài)度熱情服務(wù)周到;

(三)、接待過程中如出現(xiàn)虛假填報預(yù)算及其他損害公司形象及利益的行為,視情節(jié)輕重給予處罰并通報批評;

(四)、未經(jīng)批準而超出標準的接待費用,由對口接待人員或部門自負。

八、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第12篇 _公司接待管理制度

公司接待管理制度

一、總則

(一)為使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。

(二)本制度適用于公司基地接待工作。外駐機構(gòu)及總部接待工作另作規(guī)定。

(三)行政辦公室負責(zé)制度解釋。

二、接待事務(wù)分類

a類:貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人公司重要客戶、外賓及參觀團或地方政府部門的接待。

b類:業(yè)務(wù)接待。指營銷客戶的接待。

c類:普通接待。指一般來客的接待。

三、接待場所管理

(一)公司基地設(shè)三個接待處所:文化苑用于貴賓接待,商務(wù)室用于業(yè)務(wù)接待,休閑廳用于普通接待。

(二)其它場所除總經(jīng)理室外一律不得用做接待場所,待客必須在指定處進行。

四、接待職責(zé)分工

(一)接待工作是公司窗口式工作,對于塑造企業(yè)良好形象、實現(xiàn)“先賣企業(yè)后賣產(chǎn)品”營銷策略目標,具有十分重要的意義。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范操行。

(二)接待內(nèi)容包括:迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下:

1.接待中心:提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準備,協(xié)理貴賓室、商務(wù)室定時進行“一般”清掃工作。

2.警衛(wèi)值班:提供安全保障及來客導(dǎo)入。

3.總臺文員:提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄,安排來客食宿。

4.經(jīng)辦部門:負責(zé)接待洽談并陪同始終。

5.秘書:管理貴賓室、商務(wù)室、負責(zé)招待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹

(三)辦公室主任對接待工作負有全面責(zé)任。

五、接待方式

(一)貴賓接待:秘書迎接來客于文化苑入座,公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待,以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待,如須就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專人陪同安排于公司或酒店就餐,必要時安排北京市里酒店就餐。

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(二)業(yè)務(wù)接待:營銷部門主辦人員迎接客戶于商務(wù)室洽談,文秘員陪同并服務(wù),以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐,由秘書服務(wù)、營銷經(jīng)辦人陪同。如須安排外出就餐,由營銷部長或指派人員陪同。

(三)普通接待:業(yè)務(wù)部門接待并服務(wù),以普通香煙、白開水方式招待,由部門指定人員陪同于餐廳就餐。

八、接待規(guī)則

(一)接待一般程序

警衛(wèi)值班詢清來由后指導(dǎo)路線并通報總臺

總臺文員禮貌詢問后讓座于休閑廳并通報接待部門及服務(wù)人員

接待經(jīng)辦人員請來客到專門接待室

接待洽談,總臺安排食宿

相關(guān)人員禮貌送客

(二)接待禮儀要點

1.接待人員須嚴格遵守公司相關(guān)規(guī)定,不準有任何越格行為發(fā)生。

2.總臺文員于接待進行時,須密切注視接待動態(tài),做好控制指揮工作,保證規(guī)范進行。

3.接待過程中迂有來客提出辦理限制事宜,須婉言解釋。

(三)接待用品準備

1.通用備品:煙及配套用品、水及水具、雜志、便箋及鉛筆等。

2.特殊備品:文化苑速溶咖啡、夏季冷飲、茶品及專用茶具、水果等;商務(wù)室夏季飲料及糖果。

3.備品采購:依物資管理制度進行,秘書辦理采購。

(四)環(huán)境標準

1.物品擺放整齊,且表面無灰塵;

2.地面干凈無臟物,空氣流通清新;

3.室溫適度,燈光合適,電視調(diào)好;

4.備品齊全。

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(五)參觀規(guī)定

1.決定參觀須請示辦公室主任批準。

2.參觀介紹以秘書為主,接待部門配合。

3.非經(jīng)總值班批準不準入室參觀和拍照生產(chǎn)場所。

4.參觀進行時,原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦在后。

5.參觀所到之處,作業(yè)人員須集中精力做事,不得東張西望,更不許與參觀人員交談。如有必要可禮貌示意。

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第13篇 企業(yè)公司接待管理制度格式怎樣的

公司接待管理制度

一、目的為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費現(xiàn)象,降低公司經(jīng)營成本,結(jié)合公司實際,特制訂本制度。

二、 適用范圍《接待制度》適用于公司所有公務(wù)接待的管理。

三、 接待原則公司公務(wù)接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對口陪同、控制成本”的原則。

四、 管理職責(zé)公司綜合管理部負責(zé)公務(wù)接待的統(tǒng)一管理。

五、 接待范圍公司公務(wù)接待包括以下幾個方面的內(nèi)容:

1.公司直接上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員。

2. 國外、省內(nèi)外來公司洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。

3．地方各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。

六、 接待審批程序

1.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對口接待部門負責(zé)人書面批準,知會綜合管理部,由綜合管理部總務(wù)科安排就餐。

2. 若需在食堂以外就餐的,需要填寫《接待用餐申請表》,經(jīng)分管副總批準,否則不予報銷相關(guān)費用;

3．大型會議接待須請示公司總經(jīng)理,批準后方可實施。

七、 接待標準在公司食堂就餐的,按部長餐的標準執(zhí)行。在公司食堂以外就餐的按以下標準執(zhí)行。

1.總經(jīng)理/董事長:根據(jù)來賓情況,確定接待標準。

2. 副總經(jīng)理:最高接待標準為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。

3．部長:最高接待標準為:元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。

4. 部長級以下人員原則上不安排主持宴請,特殊情況需要超出宴請標準的須事先征得總經(jīng)理批準,否則超支部分公司不予報銷。

5. 外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)的人員,需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請,按批準的標準安排就餐或其他活動。

6. 在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請示總經(jīng)理后確定工作餐標準。

7. 各級宴請原則上不配香煙,如確需,每桌不得超過2包中華煙。

8. 若因工作需要贈送禮品的,總價值5000元以下的需事先征得總經(jīng)理批準,總價值5000元以上的須事先征得董事長批準。

八、 費用報銷

1.副總經(jīng)理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算或掛賬;副總經(jīng)理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算。綜合管理部代表公司接待的,請示總經(jīng)理后可以掛賬。

2. 以現(xiàn)金支付餐費的實行餐后結(jié)算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務(wù)招待費報銷單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理,超過1個月未辦理報銷手續(xù)的視為費用自理。

3．在定點餐廳就餐的實行簽單結(jié)算,由接待負責(zé)人填制報銷憑證并附《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理;招待費簽單、報銷時,應(yīng)注明接待事由、對象或單位。

4. 在公司食堂就餐的,由接待部門負責(zé)人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財務(wù)部門結(jié)算。

5. 餐費超出審批標準的費用自付,特殊情況需報總經(jīng)理審批。

九、 附則本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實施。

十、

第14篇 酒店客人 接待管理制度

一、 a級接待:

1、接待對象:

1) 著名的政治家、重要領(lǐng)導(dǎo)人,著名藝術(shù)家、著名演員、運動員及能提高酒店知名度,能給酒店帶來客源的重要客人。

2)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人。

2、準備工作:

1) 市場部經(jīng)理或辦公室主任填寫《接待通知單》分發(fā)各部門,對環(huán)境布置、人員要求、所需物品、設(shè)施、音響做好相應(yīng)的規(guī)定;落實主要負責(zé)人和各項準備工作的完成時間。

2) 在客人到達前1小時,總經(jīng)理助理完成對各項準備工作的質(zhì)量檢查。

3、迎賓規(guī)格:

1)制作專門歡迎橫幅和水牌

2)四大經(jīng)營部門各抽2名咨客穿著統(tǒng)一紅色旗袍提前15分鐘在大堂門口迎客

3) 總經(jīng)理親率各部門正副經(jīng)理穿齊制服提前15分鐘在大堂門口列隊歡迎客人

4) 客人的車隊到后,車場保安立刻行“軍禮”,并迅速為客人打開車門。

5) 如天氣下雨,保安部還須備好雨傘準備為客人擋雨。

4、接待規(guī)格:

1) 中餐經(jīng)理提前3天落實專門菜單和各項所須原材料的準備工作;召開出品部會議,強調(diào)出品的質(zhì)量;對某些特殊菜式提前進行試食。

2) 餐廳接待:如果是宴會,開餐前必須召工班前會,落實各項具體接待工作;如是散餐,必須安排樓面領(lǐng)班級以上人員為該客人服務(wù),各部門經(jīng)理集中敬酒并互贈名片。

3) 客房接待:對a級客人入住的客房擺放高級賀卡及總經(jīng)理名片,送鮮花、水果;入住前1天須確認所住房間,由總辦分管責(zé)任人、旅業(yè)部經(jīng)理、客房部主管三級查房。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)迅速補滿,補滿后再次查房。查房后,非專門接待人員,一律不許進入。

4) 總經(jīng)理助理負責(zé)全程策劃和跟蹤接待工作。

二、b級接待

1、接待對像:

1)總經(jīng)理邀請的重要客人。

2)同行業(yè)或其他著名酒店的總經(jīng)理工作考察。

2、準備工作:

1)市場部經(jīng)理或辦公室主任填寫《接待通知單》分發(fā)各部門,對環(huán)境布置、人員要求、所需物品、設(shè)施、音響做好相應(yīng)的規(guī)定;落實主要負責(zé)人和各項準備工作的完成時間。

2)在客人到達前1小時,總經(jīng)理助理完成對各項準備工作的質(zhì)量檢查。

3、迎賓規(guī)格:

1)四大經(jīng)營部門各抽2名咨客穿著制服提前15分鐘在大堂門口迎客

2)客人的車隊到后,車場保安立刻行“軍禮”,并迅速為客人打開車門。

3)如天氣下雨,保安部還須備好雨傘準備為客人擋雨。

4、接待規(guī)格:

1)中餐經(jīng)理提前2天落實專門菜單和各項所須原材料的準備工作;和行政總廚強調(diào)出品的質(zhì)量;對某些特殊菜式提前進行試食。

2)餐廳接待:如果是宴會,開餐前必須召工班前會,落實各項具體接待工作;如是散餐,必須安排樓面領(lǐng)班級以上人員為該客人服務(wù);各部門經(jīng)理集中敬酒并互贈名片。

3)客房接待:對b級客人入住的客房擺放高級賀卡及總經(jīng)理名片,送鮮花、水果;入住前2小時必須由旅業(yè)部經(jīng)理、客房部主管查房。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)迅速補滿,補滿后再次查房。查房后,非專門接待人員,一律不許進入。

4)辦公室主任負責(zé)全程跟蹤和指揮接待工作。

5)如有物殊情況總經(jīng)理另行通知。

三、c級接待:

1、接待對像:

1)總經(jīng)理邀請的普通客人。

2)同行業(yè)或其他著名酒店的總經(jīng)理的普通聚餐。

3)酒店需要感謝或表示慰問的客人。

2、迎賓規(guī)格:

按各部門的日常操作進行

3、接待規(guī)格:

1) 由各部門的高級服務(wù)員進行各項服務(wù)。

2) 接待部門的經(jīng)理負責(zé)跟蹤接待工作。

第15篇 市國稅局機關(guān)接待管理制度

一、為了進一步規(guī)范市局機關(guān)的接待工作,嚴格控制接待費用支出,特制定本制度。

二、接待原則

(一)歸口管理的原則:市局機關(guān)的接待工作統(tǒng)一歸口辦公室和機關(guān)服務(wù)中心管理,并具體承辦接待工作。

(二)對口接待原則:外省、外單位與市局機關(guān)各單位聯(lián)系工作需要接待的人員,原則上由市局機關(guān)各單位對口接待,由服務(wù)中心按統(tǒng)一標準安排。

(三)事前審批原則:所有接待事項,必須事先按規(guī)定的審批程序報批,未經(jīng)批準的接待費用不得報銷。

(四)勤儉節(jié)約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴格控制經(jīng)費開支,杜絕奢侈浪費。

(五)定點接待原則:分別不同接待對象,確定不同的接待地點進行定點接待。市局要與定點單位訂立接待協(xié)議,明確各自責(zé)任,規(guī)范接待管理工作。

三、接待范圍

(一)國家稅務(wù)總局領(lǐng)導(dǎo)和各司局領(lǐng)導(dǎo)以及總局機關(guān)各單位工作人員。

(二)外省、自治區(qū)、直轄市國稅局領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)人員。

(三)前來我局檢查工作的各類檢查組工作人員。

(四)省黨委、省政府及有關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)。

(五)本系統(tǒng)到市局辦理公務(wù)的國稅干部職工。

(六)市局領(lǐng)導(dǎo)決定需要接待的有關(guān)人員。

四、接待標準

來賓接待就餐實行“基本餐加迎送餐”制。

(一)國家稅務(wù)總局客人按以下標準接待:

1、總局領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)工作,由辦公室和機關(guān)服務(wù)中心安排行程及食宿地點,送局領(lǐng)導(dǎo)審批后,接待費用據(jù)實列支。摘自wenmi.net

2、司局級領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員:基本用餐標準為每人每天__元以內(nèi),另按__元以內(nèi)標準(含酒水,下同)由局領(lǐng)導(dǎo)出面宴請一次。住宿標準為司局級領(lǐng)導(dǎo)每人每天__元以內(nèi),隨行人員每人每天__元以內(nèi)。

3、處級及處級以下干部:基本用餐標準為每人每天__元以內(nèi),另按___元以內(nèi)標準宴請一次。住宿標準為每人每天250元以內(nèi)。

(二)外省(區(qū)、市)國稅局客人按以下標準接待:

1、副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員:基本用餐標準為每人每天__元以內(nèi),另按__元以內(nèi)標準宴請一次。住宿標準為副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)每人每天__元以內(nèi),隨行人員每人每天__元以內(nèi)。

2、處級及處級以下干部:基本用餐標準為每人每天__元以內(nèi),另按__元以內(nèi)標準宴請一次。住宿標準為每人每天__元以內(nèi)。

(三)接待前來我局檢查工作的各類檢查人員,由相關(guān)單位根據(jù)檢查內(nèi)容、時間、人數(shù)以及接待標準提出接待預(yù)算,經(jīng)服務(wù)中心主任或辦公室主任審批后執(zhí)行。

(四)省黨委、省政府及有關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)的接待標準比照總局領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)標準辦理。

(五)本系統(tǒng)來市局辦理公務(wù)的國稅干部職工,由相關(guān)處室通知機關(guān)服務(wù)中心在市局指定的飯店安排食宿。住宿按一人一床安排。用餐安排工作餐,工作餐標準為每人每天__元(早餐10元、中餐和晚餐各30元)。

五、接待程序及要求

(一)市局機關(guān)各單位所有接待對象必須先填寫“市局機關(guān)公務(wù)接待審批單”,并按規(guī)定標準提出經(jīng)費預(yù)算。

(二)服務(wù)中心根據(jù)接待單位填報的“市局機關(guān)公務(wù)接待審批單”,核定接待費用。凡在定點單位接待的,其接待審批單由服務(wù)中心按規(guī)定的標準和原則掌握審批。一次接待費金額在___元以內(nèi)的由服務(wù)中心主任審批。一次接待費金額超過___元的,由辦公室主任審核后報主管局領(lǐng)導(dǎo)批準。在定點單位以外的接待開支,由辦公室主任和分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。

(三)各單位要嚴格控制陪同人員,陪同人員原則上不得超過3人。

(四)在接待工作中要嚴格按標準控制費用開支,接待用煙用酒原則上只能是本地產(chǎn)煙酒。

(五)除接待國家稅務(wù)總局人員外,市局接待的其他客人由機關(guān)服務(wù)中心安排定點飯店住宿。除副廳級以上干部外,其他人員的住宿只負責(zé)為每人提供一個床位,需要包房的,超出的費用由客人自理。

(六)公務(wù)接待工作統(tǒng)一由機關(guān)服務(wù)中心安排,市局機關(guān)其他單位不得自行安排或擅自要求提高接待標準,否則不予報銷接待費用。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。