前臺接待管理規(guī)定4篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：59

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目錄
第1篇客服中心前臺接待服務(wù)值班管理規(guī)定第2篇前臺接待服務(wù)管理規(guī)定第3篇某大廈商務(wù)中心前臺接待管理規(guī)定第4篇酒店客務(wù)前臺接待服務(wù)管理規(guī)定

前臺接待管理規(guī)定

第1篇前臺接待服務(wù)管理規(guī)定

前臺接待服務(wù)規(guī)定(已有)

1.上崗前按規(guī)定著裝,服裝整潔、挺闊,皮鞋光亮,左胸前佩戴工牌,頭發(fā)整齊,后不過肩,側(cè)不過耳。

2.站立服務(wù),站姿正確,保持親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。

3.服務(wù)周到,待客客氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規(guī)范、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。

4.熱情接待客人,用相應(yīng)語言接待中外客人,提供周到、細致的服務(wù),態(tài)度和藹可親,切勿謝絕客人。

5.服務(wù)快捷準確,為客人辦理入住登記手續(xù)不得超過3分鐘。

6.準確及時將客人抵、離店時間、各種活動安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯,了解客房入住情況和預定情況。

7.總服務(wù)臺工作用品及消耗品完好,有效整齊,清潔有序,周圍環(huán)境整潔、美觀。

8.做好電話預定,記錄好客人要求、住房變更及其它各項要求。

9.在接待過程中如出現(xiàn)不能處理的情況立即上報,不得擅自處理。

10.詳細記錄客人留言(工作),妥善處理并提供相應(yīng)信息。

11.做好代辦工作,把客戶要求代辦的工作在客戶離店前完成,并和客戶核對,如無法完成提前告知客人并告訴客人其它途徑。

12.做好上級領(lǐng)導安排的其它工作,并及時保質(zhì)保量完成。

第2篇客服中心前臺接待服務(wù)值班管理規(guī)定

客服中心前臺接待服務(wù)的值班管理規(guī)定

1.目的

確保值班期間來自客戶的所有信息及發(fā)生的問題得到妥善、及時、有效的處理,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于____客戶服務(wù)中心前臺接待服務(wù)的值班管理。

3.職責

3.1客戶服務(wù)主管負責不定期抽查前臺值班情況。

3.2客戶服務(wù)管理員負責前臺值班的排班、人員調(diào)配、日常檢查和督導工作,及時處理客戶服務(wù)助理無法處理的事項。

3.3客戶服務(wù)助理負責前臺日常服務(wù),本職未能處理的信息及時上報客戶管理員或客戶服務(wù)主管。

4.內(nèi)容和過程控制

4.1輪流值班管理規(guī)定

4.1.1客戶服務(wù)管理員每月25日前擬定下月前臺《排班表》,經(jīng)客戶服務(wù)主管審核后報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理。

4.1.2前臺值班人員由客戶服務(wù)助理及客服管理員組成。值班時間為……。在前臺工作繁忙時段,客戶服務(wù)管理員/主管須調(diào)配后臺工作人員支援,保證前臺服務(wù)工作。

4.2值班管理規(guī)定

4.2.1值班人員值班期間須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。

4.2.2值班人員對值班期間接報的信息及發(fā)生的事件須認真記錄于《客戶服務(wù)中心值班記錄表》中,值班記錄應(yīng)客觀反映信息的準確性,表述清楚、完整,字跡工整,不可遺漏。

4.2.3值班人員接報信息后,應(yīng)按輕重緩急,及時解決或通知相關(guān)人員妥善處理,并跟進處理結(jié)果。本職未能處理或不能確定的問題、超過本職權(quán)限的問題,值班人員應(yīng)及時報告客戶服務(wù)管理員處理,重大問題交客戶服務(wù)主管處理。

4.2.4值班記錄僅限于內(nèi)部工作人員翻閱使用,工作人員必須為記錄的資料保密。

4.2.5客戶服務(wù)主管每日查閱當日值班記錄,了解掌握有關(guān)事件的處理情況,確保所有客戶信息得到及時、妥善、有效。

4.2.6調(diào)體或請假,值班人員須提前一天向客戶服務(wù)主管說明并得到批準,經(jīng)批準的缺值由客戶服務(wù)主管安排替值或換值。任何值班人員不得擅自安排替值/換值班。

4.2.7值班人員逾時接班或不接班的,按相關(guān)規(guī)定處理。

4.2.8接班人逾時未到崗接班,值班人不得離崗。

4.3交接班管理規(guī)定

4.3.1接班人員提前15分鐘到崗完成交接班工作。

4.3.2交接班事項:

a)接班人認真閱讀上班值班記錄,向交班人提出咨詢仔細了解待跟進事項;

b)交班人應(yīng)將本班遺留問題詳細告知、移交接班人;

c)接班人檢查前臺環(huán)境是否符合標準。

4.3.3交接班人清點、交接物品;

4.3.4交接班人在《客戶服務(wù)中心值班記錄表》上做好交接班記錄并簽名確認;

4.3.5接班人跟進上班遺漏事項。

4.4監(jiān)督檢查

4.4.1檢查內(nèi)容:

a)前臺值班人員儀容儀表行為規(guī)范;

b)值班記錄;

c)前臺環(huán)境;

d)前臺值班人員服務(wù)意識及服務(wù)技能;

e)交接班情況;

f)客戶信息處理情況;

g)客戶投訴、意見處理情況;

h)待跟進事項處理情況;

i)有償服務(wù)、便民服務(wù)情況;

j)其它臨時性事項處理情況。

4.4.2物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理不定期抽查前臺值班情況,抽查中發(fā)現(xiàn)的問題分析原因,提出改進要求,不斷提高服務(wù)素質(zhì)。

4.4.3客戶服務(wù)主管每周至少抽查三次前臺值班情況,發(fā)現(xiàn)問題及時現(xiàn)場糾正、指導,并分析原因,制定改進措施,不斷提高服務(wù)素質(zhì)。抽查中發(fā)現(xiàn)的不合格項記錄于《質(zhì)量檢查記錄》中,作為前臺值班人員績效考核的依據(jù)。

4.4.4客戶服務(wù)管理員每日交接班時檢查前臺值班情況及交接班情況,強調(diào)當日工作注意事項。其它時間內(nèi)隨時檢查前臺值班情況。發(fā)現(xiàn)問題及時現(xiàn)場糾正、指導,并分析原因,提出改進措施,不斷提高服務(wù)素質(zhì)。檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項記錄于《質(zhì)量檢查記錄》中,作為前臺值班人員績效考核的依據(jù)。

5.質(zhì)量記錄

5.1《__值班記錄表》

5.2《排班表》

5.3《質(zhì)量檢查記錄》