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有哪些
采購(gòu)責(zé)任制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域，包括：
1. 采購(gòu)策略制定：確定采購(gòu)目標(biāo)、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)流程。
2. 合同管理：確保合同條款符合公司利益，有效管理合同執(zhí)行過程。
3. 質(zhì)量控制：監(jiān)控供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別并應(yīng)對(duì)可能影響采購(gòu)活動(dòng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
5. 供應(yīng)鏈協(xié)作：與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，促進(jìn)信息共享和效率提升。
內(nèi)容是什么
采購(gòu)責(zé)任制度的核心內(nèi)容主要包括：
1. 角色與職責(zé)：明確采購(gòu)團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的職責(zé)，從需求分析到合同簽署，再到后期的評(píng)估反饋。
2. 采購(gòu)流程：定義從需求提出到供應(yīng)商選擇、談判、合同簽訂、訂單處理和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)化步驟。
3. 供應(yīng)商評(píng)估：設(shè)定評(píng)估指標(biāo)，定期評(píng)估供應(yīng)商的性能，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等。
4. 內(nèi)部控制：建立審計(jì)機(jī)制，確保采購(gòu)活動(dòng)的透明度和合規(guī)性。
5. 應(yīng)急計(jì)劃：針對(duì)供應(yīng)中斷或其他突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
重點(diǎn)
采購(gòu)責(zé)任制度的重點(diǎn)在于平衡成本與風(fēng)險(xiǎn)，確保采購(gòu)活動(dòng)對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)。這需要：
1. 持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商組合：通過多元化供應(yīng)商，降低單一來源的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)尋求最佳性價(jià)比。
2. 強(qiáng)化溝通與合作：與供應(yīng)商保持開放的溝通，共同解決問題，提升供應(yīng)鏈的整體效能。
3. 制定公平公正的采購(gòu)政策：防止利益沖突，確保采購(gòu)決策的公正性和客觀性。
4. 適時(shí)調(diào)整策略：根據(jù)市場(chǎng)變化和公司需求調(diào)整采購(gòu)策略，保證靈活性。
存在的問題
盡管采購(gòu)責(zé)任制度在實(shí)踐中起到重要作用，但也存在一些挑戰(zhàn)：
1. 實(shí)施難度：制度的落地需要全員理解和執(zhí)行，但員工培訓(xùn)和意識(shí)提升可能是個(gè)漫長(zhǎng)過程。
2. 供應(yīng)商關(guān)系管理：維持良好關(guān)系時(shí)，如何有效管理和約束供應(yīng)商行為是一大難題。
3. 動(dòng)態(tài)適應(yīng)：市場(chǎng)環(huán)境快速變化，采購(gòu)制度可能滯后于現(xiàn)實(shí)需求，需要定期更新。
4. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：跨部門協(xié)作中可能出現(xiàn)溝通不暢，影響采購(gòu)效率。
建立和完善采購(gòu)責(zé)任制度是企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率、降低成本的關(guān)鍵，而解決上述問題則需要持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。
采購(gòu)責(zé)任制度范文
第1篇 公司企業(yè)公款采購(gòu)物品廉政責(zé)任制度
公司(企業(yè))公款采購(gòu)物品廉政責(zé)任制度
為嚴(yán)格執(zhí)行廉政紀(jì)律、防止采購(gòu)交易中索賄、受賄、收受回扣、禮品等不廉潔行為的發(fā)生,保證采購(gòu)物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,特制定本廉政責(zé)任制度;
一、公司黨組授權(quán)委托公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)公司機(jī)關(guān)設(shè)備添置和維修物品的采購(gòu),公司小車修理廠、機(jī)關(guān)餐飲服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各種物品的采購(gòu)工作。
二、公款采購(gòu)物品嚴(yán)格按程序辦事,公司機(jī)關(guān)凡需采購(gòu)的物品,首先由維修、使用單位填寫維修使用物品申報(bào)單,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽批,采購(gòu)人員按簽批意見進(jìn)行采購(gòu)。
三、采購(gòu)物品實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)和非定點(diǎn)采購(gòu)的辦法進(jìn)行,凡大綜或成批物品應(yīng)定點(diǎn)采購(gòu),并與供方簽訂廉政責(zé)任協(xié)議書,急用和小件物品可實(shí)行非定點(diǎn)采購(gòu)。
四、公款采購(gòu)物品必須嚴(yán)格遵循“貨比三家”、“公開、公正、擇優(yōu)”的原則,盡量采取到廠家進(jìn)貨,不進(jìn)二手貨,通過多家比較后確定選購(gòu)點(diǎn)進(jìn)行選購(gòu)。
五、公款采購(gòu)物品,要確保采購(gòu)物品量足質(zhì)優(yōu)化價(jià)廉,不準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)以劣充優(yōu)的物品。
六、采購(gòu)業(yè)務(wù)人員在采購(gòu)經(jīng)濟(jì)交往中要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,不搞人情交易,不準(zhǔn)收受禮物、禮品、回扣及有價(jià)證券,不準(zhǔn)占用供方單位交通工具和通訊工具,不準(zhǔn)在供方報(bào)銷與業(yè)務(wù)無關(guān)的各種有價(jià)票據(jù)。
七、采購(gòu)物品必須按以上制度執(zhí)行,公司紀(jì)檢、監(jiān)察每季度對(duì)公款采購(gòu)情況定期檢查一次,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)向局黨組報(bào)告,并嚴(yán)肅查處。
八、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第2篇 酒店采購(gòu)責(zé)任與獎(jiǎng)罰制度
酒店采購(gòu)責(zé)任與獎(jiǎng)罰
_ 采購(gòu)責(zé)任與義務(wù)
采購(gòu)人員的責(zé)任與義務(wù)包括但不僅限于:
1、貫徹落實(shí)采購(gòu)申請(qǐng)、審批、訂貨、簽約、采購(gòu)、記賬等各項(xiàng)管理制度,無違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
2、定期執(zhí)行貨源報(bào)價(jià)。集體定價(jià)、價(jià)格審批程序合規(guī)。每次采購(gòu)堅(jiān)持貨比三家,貨比三家價(jià)格合理,無虛報(bào)現(xiàn)象發(fā)生。
3、每次原材料、物品采購(gòu)能堅(jiān)持做到品種對(duì)應(yīng)、質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、數(shù)量適當(dāng)、到貨準(zhǔn)時(shí),無人為原因影響經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。
4、堅(jiān)守廉政條約,無串標(biāo)、圍標(biāo)、收取回扣、營(yíng)私舞弊等造成酒店經(jīng)濟(jì)損失的行為發(fā)生。
5、開展市場(chǎng)調(diào)查研究,不斷開發(fā)貨源渠道,保證常規(guī)用品的供應(yīng)達(dá)到1+2+n的供應(yīng)商積累和動(dòng)態(tài)管理。更新提供市場(chǎng)信息,不斷提出降低成本的合理化建議并付諸實(shí)施。
_ 相關(guān)獎(jiǎng)懲
1、采購(gòu)人員有以下情形之一,給酒店帶來可實(shí)現(xiàn)或已實(shí)現(xiàn)的利益,酒店將給予相關(guān)責(zé)任人通報(bào)表?yè)P(yáng)、月度考核加分、評(píng)先創(chuàng)優(yōu),以及100-2000元的獎(jiǎng)勵(lì)。
(1)完善1+2+n的合格供應(yīng)商資源,并有效展開競(jìng)爭(zhēng)管理;
(2)開辟新的供應(yīng)渠道,帶來更優(yōu)性價(jià)比的物資來源;
(3)價(jià)格獲得同區(qū)域優(yōu)勢(shì),并規(guī)范管理信用,獲得供應(yīng)商的額外支持;
(4)價(jià)格預(yù)測(cè)超前準(zhǔn)確,并進(jìn)行補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃的合理建議,實(shí)施效果良好。
(5)其他公司認(rèn)定的情形。
2、采購(gòu)人員有下列情形之一,給酒店造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的。根據(jù)情節(jié)輕重,酒店將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰,100-2000元經(jīng)濟(jì)處罰。給酒店造成重大損失的,酒店將依法追究法律責(zé)任:
(1)私自接受供方帶有娛樂性宴請(qǐng)或私自參加其它非正常活動(dòng)的。
(2)私自接收或向供方索取財(cái)、物的。
(3)接收財(cái)、物后未主動(dòng)上繳公司的。
(4)未遵守保密制度,出現(xiàn)任何有意或無意的泄密行為的。
(5)違反制度或違規(guī)操作,給公司帶來事實(shí)或潛在的風(fēng)險(xiǎn)與損失的。
第3篇 崗位責(zé)任制度采購(gòu)經(jīng)理
采購(gòu)經(jīng)理崗位責(zé)任制度
一、崗位責(zé)任制
1、在部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)行政及礦規(guī)定的采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)管理和領(lǐng)導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)管理國(guó)際采購(gòu)和國(guó)內(nèi)采購(gòu)具體業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)兩礦自動(dòng)補(bǔ)充計(jì)劃和批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃國(guó)內(nèi)外采購(gòu)的具體領(lǐng)導(dǎo)工作,其中包括設(shè)備、備件、材料等。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督計(jì)算機(jī)采購(gòu)程序現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序,有效地進(jìn)行采購(gòu),包括:采購(gòu)申請(qǐng)單的審查,報(bào)投標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、正式訂單的審查,采購(gòu)訂貨和跟蹤催辦協(xié)調(diào)等業(yè)務(wù)。
4、不斷開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價(jià)廉并及時(shí)的物資和服務(wù),在供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購(gòu)費(fèi)用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實(shí)際需要和成本效益要求。
5、在授權(quán)范圍內(nèi),用漢英兩種語言文字指導(dǎo)并監(jiān)督物資、設(shè)備采購(gòu)合同、零部件加工改制合同,維修服務(wù)合同以及其它相關(guān)合同的談判、起草和審定工作,并負(fù)責(zé)上述工作協(xié)助合同起草。
6、提高工作效率、縮短采購(gòu)周期,提高經(jīng)濟(jì)效益。
7、對(duì)國(guó)內(nèi)外物資采購(gòu)工作提出方向性、指導(dǎo)性、改進(jìn)性并有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的意見,以及相關(guān)采購(gòu)的戰(zhàn)略措施。
在授權(quán)范圍內(nèi),按實(shí)際需要,與國(guó)內(nèi)外供應(yīng)廠商進(jìn)行商務(wù)談判,遵照技術(shù)先進(jìn)可靠、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)良、價(jià)格和交貨期有利的原則,對(duì)大型設(shè)備的采購(gòu)提出建設(shè)性的意見。
8、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和本合作企業(yè)有關(guān)物資采購(gòu)方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度。
9、任職期間,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好全體工作人員的表率。
10、定期向部門經(jīng)理匯報(bào)本部月、季、年統(tǒng)計(jì)工作,并提出好的建議。
11、積極按期索取使用部門的年、月、季的采購(gòu)計(jì)劃,并積極組織落實(shí)跟蹤。
二、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、將在途資金控制在月均450萬美元以下。
2、50%的訂單應(yīng)在30日完成;
相對(duì)有難度的訂單即45%的訂單應(yīng)在60日完成;
其余5%的訂單應(yīng)在2-4個(gè)月內(nèi)完成。
3、催貨工作,80%的發(fā)貨應(yīng)在訂單規(guī)定發(fā)貨期內(nèi)完成。
4、積極組織清理超過兩年的遺留訂單,其殘留率不應(yīng)超過生效訂單總額的1%。
三、安全操作規(guī)程
1、主管采購(gòu)部的安全生產(chǎn)管理工作,為部門安全第一責(zé)任者,貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的作業(yè)方針。
2、領(lǐng)導(dǎo)本部門貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的法規(guī)、方針、政策,以及上級(jí)部門頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)定,組織學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和指示,確保本部的安全作業(yè)。
3、針對(duì)本部門特點(diǎn)負(fù)責(zé)組織制定防火、防盜、防破壞的工作,防其它特發(fā)事故的措施和制度,定期組織安全工作會(huì)議,定期檢查執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)組織編制本部門各崗位的安全崗位責(zé)任制。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)安全工作布置和解決安檢工作查出的隱患,制訂防止和杜絕隱患復(fù)發(fā)的具體措施。
6、組織本單位安全自檢,并負(fù)責(zé)解決查出的問題。
7、組織本部門對(duì)可能發(fā)生重大人員及設(shè)備事故的方面進(jìn)行研究和分析,并制定相應(yīng)杜絕此類事故的相應(yīng)措施,一旦發(fā)生事故配合安全部門對(duì)事故進(jìn)行追查和處理。
第4篇 崗位責(zé)任制度：采購(gòu)經(jīng)理
采購(gòu)經(jīng)理崗位責(zé)任制度
一、崗位責(zé)任制
1、在部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)行政及礦規(guī)定的采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)管理和領(lǐng)導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)管理國(guó)際采購(gòu)和國(guó)內(nèi)采購(gòu)具體業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)兩礦自動(dòng)補(bǔ)充計(jì)劃和批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃國(guó)內(nèi)外采購(gòu)的具體領(lǐng)導(dǎo)工作,其中包括設(shè)備、備件、材料等。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督計(jì)算機(jī)采購(gòu)程序現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序,有效地進(jìn)行采購(gòu),包括:采購(gòu)申請(qǐng)單的審查,報(bào)投標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、正式訂單的審查,采購(gòu)訂貨和跟蹤催辦協(xié)調(diào)等業(yè)務(wù)。
4、不斷開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價(jià)廉并及時(shí)的物資和服務(wù),在供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購(gòu)費(fèi)用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實(shí)際需要和成本效益要求。
5、在授權(quán)范圍內(nèi),用漢英兩種語言文字指導(dǎo)并監(jiān)督物資、設(shè)備采購(gòu)合同、零部件加工改制合同,維修服務(wù)合同以及其它相關(guān)合同的談判、起草和審定工作,并負(fù)責(zé)上述工作協(xié)助合同起草。
6、提高工作效率、縮短采購(gòu)周期,提高經(jīng)濟(jì)效益。
7、對(duì)國(guó)內(nèi)外物資采購(gòu)工作提出方向性、指導(dǎo)性、改進(jìn)性并有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的意見,以及相關(guān)采購(gòu)的戰(zhàn)略措施。在授權(quán)范圍內(nèi),按實(shí)際需要,與國(guó)內(nèi)外供應(yīng)廠商進(jìn)行商務(wù)談判,遵照技術(shù)先進(jìn)可靠、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)良、價(jià)格和交貨期有利的原則,對(duì)大型設(shè)備的采購(gòu)提出建設(shè)性的意見。
8、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和本合作企業(yè)有關(guān)物資采購(gòu)方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度。
9、任職期間,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好全體工作人員的表率。
10、定期向部門經(jīng)理匯報(bào)本部月、季、年統(tǒng)計(jì)工作,并提出好的建議。
11、積極按期索取使用部門的年、月、季的采購(gòu)計(jì)劃,并積極組織落實(shí)跟蹤。
二、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、將在途資金控制在月均450萬美元以下。
2、50%的訂單應(yīng)在30日完成;相對(duì)有難度的訂單即45%的訂單應(yīng)在60日完成;其余5%的訂單應(yīng)在2-4個(gè)月內(nèi)完成。
3、催貨工作,80%的發(fā)貨應(yīng)在訂單規(guī)定發(fā)貨期內(nèi)完成。
4、積極組織清理超過兩年的遺留訂單,其殘留率不應(yīng)超過生效訂單總額的1%。
三、安全操作規(guī)程
1、主管采購(gòu)部的安全生產(chǎn)管理工作,為部門安全第一責(zé)任者,貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的作業(yè)方針。
2、領(lǐng)導(dǎo)本部門貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的法規(guī)、方針、政策,以及上級(jí)部門頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)定,組織學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和指示,確保本部的安全作業(yè)。
3、針對(duì)本部門特點(diǎn)負(fù)責(zé)組織制定防火、防盜、防破壞的工作,防其它特發(fā)事故的措施和制度,定期組織安全工作會(huì)議,定期檢查執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)組織編制本部門各崗位的安全崗位責(zé)任制。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)安全工作布置和解決安檢工作查出的隱患,制訂防止和杜絕隱患復(fù)發(fā)的具體措施。
6、組織本單位安全自檢,并負(fù)責(zé)解決查出的問題。
7、組織本部門對(duì)可能發(fā)生重大人員及設(shè)備事故的方面進(jìn)行研究和分析,并制定相應(yīng)杜絕此類事故的相應(yīng)措施,一旦發(fā)生事故配合安全部門對(duì)事故進(jìn)行追查和處理。
第5篇 公款采購(gòu)物品廉政責(zé)任制度
為嚴(yán)格執(zhí)行廉政紀(jì)律、防止采購(gòu)交易中索賄、受賄、收受回扣、禮品等不廉潔行為的發(fā)生，保證采購(gòu)物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，特制定本廉政責(zé)任制度；
一、局黨組授權(quán)委托局財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)設(shè)備添置和維修物品的采購(gòu)，局小車修理廠、機(jī)關(guān)餐飲服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各種物品的采購(gòu)工作。
二、公款采購(gòu)物品嚴(yán)格按程序辦事，局機(jī)關(guān)凡需采購(gòu)的物品，首先由維修、使用單位填寫維修使用物品申報(bào)單，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽批，采購(gòu)人員按簽批意見進(jìn)行采購(gòu)。
三、采購(gòu)物品實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)和非定點(diǎn)采購(gòu)的辦法進(jìn)行，凡大綜或成批物品應(yīng)定點(diǎn)采購(gòu)，并與供方簽訂廉政責(zé)任協(xié)議書，急用和小件物品可實(shí)行非定點(diǎn)采購(gòu)。
四、公款采購(gòu)物品必須嚴(yán)格遵循“貨比三家”、“公開、公正、擇優(yōu)”的原則，盡量采取到廠家進(jìn)貨，不進(jìn)二手貨，通過多家比較后確定選購(gòu)點(diǎn)進(jìn)行選購(gòu)。
五、公款采購(gòu)物品，要確保采購(gòu)物品量足質(zhì)優(yōu)化價(jià)廉，不準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)以劣充優(yōu)的物品。
六、采購(gòu)業(yè)務(wù)人員在采購(gòu)經(jīng)濟(jì)交往中要認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律，不搞人情交易，不準(zhǔn)收受禮物、禮品、回扣及有價(jià)證券，不準(zhǔn)占用供方單位交通工具和通訊工具，不準(zhǔn)在供方報(bào)銷與業(yè)務(wù)無關(guān)的各種有價(jià)票據(jù)。
七、采購(gòu)物品必須按以上制度執(zhí)行，局紀(jì)檢、監(jiān)察每季度對(duì)公款采購(gòu)情況定期檢查一次，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)向局黨組報(bào)告，并嚴(yán)肅查處。
八、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
