公司崗位職責行政匯編(8篇)

崗位職責是什么

公司崗位職責行政，是指在企業(yè)組織中負責管理和協(xié)調日常行政事務的專業(yè)人員，他們承擔著確保公司運營順暢、環(huán)境有序及員工福利的重要角色。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織能力，能有效地安排和調度資源。

2. 熟悉公司政策和法規(guī)，確保合規(guī)運作。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門保持良好協(xié)作。

4. 精通辦公軟件，擅長文檔管理和信息處理。

5. 有高度的責任心和保密意識，能妥善處理敏感信息。

崗位職責描述

公司行政人員需在日常工作中扮演多種角色，包括但不限于： - 作為公司內部的聯(lián)絡員，協(xié)調各部門間的合作，解決工作中出現(xiàn)的問題。 - 維護辦公環(huán)境整潔有序，確保員工的工作效率。 - 安排和管理公司活動，如會議、培訓、團建等，確保活動的順利進行。 - 處理員工的福利事宜，如考勤、假期申請、報銷等，維護員工滿意度。 - 管理辦公設備和用品，進行采購、維護和分配。 - 負責公司的文檔管理，包括文件歸檔、檢索和更新。 - 協(xié)助處理外部關系，如供應商、客戶及政府機構的對接工作。

有哪些內容

1. 行政管理制度的建設和執(zhí)行，包括辦公流程、行政規(guī)定等。

2. 人力資源支持，協(xié)助招聘、入職手續(xù)辦理及員工關系管理。

3. 辦公室安全管理，包括消防、安全演練和應急預案的制定。

4. 財務輔助工作，如預算編制、費用審核和報銷處理。

5. 員工福利計劃的策劃與實施，提升員工的歸屬感和忠誠度。

6. 建立和維護供應商關系，確保服務質量和成本效益。

7. 參與公司項目的后勤支持，確保項目按時按質完成。

8. 不斷優(yōu)化行政工作流程，提高工作效率和質量。

公司崗位職責行政涵蓋了公司運營的多個層面，需要全面的技能和專業(yè)知識，以實現(xiàn)高效、規(guī)范的行政管理，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

公司崗位職責行政范文

第1篇 公司行政內勤崗位職責

有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗者優(yōu)先。

崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、完成部門經(jīng)理交代的工作。

4、負責公司勞資工作

任職資格:

1、形象好,氣質佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

第2篇 公司行政文員崗位職責

江蘇省分公司常州中心支公司后援中心行政文員 中意人壽保險有限公司 中意人壽保險有限公司,e-保險網(wǎng),中意 崗位職責:

1. 負責中支財務報銷及稅務相關數(shù)據(jù)報備等工作;

2. 負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;

3. 負責現(xiàn)有辦公職場的日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;

4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;

5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;

6. 上級領導交代的其他項工作;

相關要求:

1. 本科學歷;

2. 兩年及以上相關行政工作經(jīng)驗。

第3篇 公司行政崗位職責

分公司行政總監(jiān) 中國韓電集團 寧波韓電電器有限公司,中國韓電集團,韓電,韓電電器,韓電集團,韓電 職責描述:

1.負責子公司內部制度的建立和完善

2.負責子公司與各相關政府管理部門或機關進行溝通

3.負責子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

4.負責組織子公司各類檔案的管理

5.負責子公司會議的組織和管理

6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動

7.負責子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

8.負責總裁要求的文字資料的組織

9.負責秘書管理工作

10.負責子公司內部工作計劃、總結、制度文件的發(fā)布

任職要求:

1、企業(yè)管理相關專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學歷,年齡32-45歲;

2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負責人工作經(jīng)驗十年及以上,其中部門負責人工作經(jīng)驗五年及以上;

3、要求:宿遷當?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;

第4篇 公司行政專員崗位職責

行政專員(北京項目公司) 騰翔(中國)控股有限公司 騰翔(中國)控股有限公司,騰翔 職責描述:

1.主管公司營業(yè)執(zhí)照的申領、變更等工作;

2.負責辦公設備的購置和使用管理;

3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔,負責公司綜合性會議和日常辦公會議的會務和記錄工作;

4.負責綜合性后勤保障工作,負責物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;

5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務;

6.協(xié)助部門實施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。

任職要求:

1.大專及以上學歷,年齡22-35歲,管理學相關專業(yè);

2.熟悉行政辦公相關流程,1年以上行政專員崗位任職經(jīng)驗,熟悉政府相關辦事流程為佳;

3.熟練使用office辦公軟件;

4.良好的溝通協(xié)調能力及文字應用能力。

第5篇 公司行政主管崗位職責

人力行政主管(傳媒公司) 北京白馬時光文化發(fā)展有限公司 北京白馬時光文化發(fā)展有限公司,白馬時光,白馬時光 崗位職責:

1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;

2、負責協(xié)助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;

3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;

4、負責協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務的綜合協(xié)調;

5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;

6、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,企業(yè)管理學、人力資源等相關專業(yè);

2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;

4、具有較強的事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調能力;

5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

第6篇 公司行政秘書崗位職責

行政秘書(設計公司) 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,方圓地產(chǎn),方圓地產(chǎn)控股有限公司 崗位職責:

1、負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

2、協(xié)助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領導;

4、負責來訪客人或單位的接待工作;

5、負責行政相關文件的整理與歸檔;

6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調。

任職資格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關專業(yè);

2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;

3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

4、具備公關禮儀知識,可以協(xié)助領導合理安排會議以及接待工作;

5、具備較強的溝通協(xié)調能力和執(zhí)行能力。

第7篇 公司行政助理崗位職責

福建分公司行政助理 上海市園林設計研究總院有限公司 上海市園林設計研究總院有限公司,上海市園林設計院有限公司,園林設計總院 崗位職責:

1、負責公司內部日常行政事務,公司內部公文處理;

2、負責來訪人員的接待引領;

3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;

5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;

6、監(jiān)督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;

7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

8、協(xié)助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

9、協(xié)助財務做好出納工作;

10、協(xié)助公司的相關工作及其他領導的臨時代辦工作。

任職資格:

1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關專業(yè),大專以上學歷;

2、形象氣質佳、綜合素質優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);

3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;

4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調能力;

5、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;

6、具備良好的文字功底;

第8篇 公司行政前臺崗位職責

集團公司行政前臺 薔薇控股股份有限公司 薔薇控股股份有限公司,薔薇控股 職責描述:

1.負責公司來賓接待和引導;

2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;

3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;

5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。

任職要求:

1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

3.身高要求1米65以上;

4.英語可作為工作語言。

注:簡歷請附生活照片 :)