公司行政主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

公司行政主管是負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司日常行政事務(wù)的專業(yè)人士，他們在確保組織運(yùn)營順暢、高效時(shí)，扮演著內(nèi)部溝通橋梁的角色，促進(jìn)各部門間的協(xié)作與信息流通。

崗位職責(zé)要求

1. 具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效管理公司資源。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握相關(guān)法律法規(guī)。

3. 擁有良好的溝通技巧，能處理復(fù)雜的人際關(guān)系。

4. 能夠制定并執(zhí)行行政政策和程序，確保合規(guī)性。

5. 有較強(qiáng)的解決問題和決策制定能力，應(yīng)對突發(fā)事件。

6. 對細(xì)節(jié)有敏銳的關(guān)注，確保工作的精確性。

7. 能夠利用數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化行政效率和成本控制。

崗位職責(zé)描述

作為公司行政主管，日常工作包括但不限于：

1. 維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和安全，確保員工的工作舒適度。

2. 組織和安排公司會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)資料，管理會(huì)議室預(yù)訂。

3. 協(xié)調(diào)各部門需求，確保辦公設(shè)備、物資的供應(yīng)與維護(hù)。

4. 管理公司固定資產(chǎn)，如車輛、家具和辦公設(shè)備，確保資產(chǎn)的有效利用。

5. 負(fù)責(zé)員工的入職、離職手續(xù)辦理，協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工福利管理。

6. 參與制定和更新行政政策，確保其符合法規(guī)要求和公司戰(zhàn)略目標(biāo)。

7. 處理與外部供應(yīng)商的關(guān)系，如物業(yè)、清潔、餐飲等服務(wù)提供商。

8. 監(jiān)控行政預(yù)算，控制費(fèi)用支出，定期進(jìn)行成本效益分析。

9. 在必要時(shí)，代表公司與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴等進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：制定和執(zhí)行行政管理制度，監(jiān)督各項(xiàng)行政工作的執(zhí)行情況。

2. 人員管理：協(xié)助處理員工的日常事務(wù)，如出勤、休假、福利等。

3. 資產(chǎn)管理：跟蹤和維護(hù)公司資產(chǎn)，包括采購、分配、保養(yǎng)和報(bào)廢。

4. 供應(yīng)商管理：評(píng)估和管理供應(yīng)商，確保服務(wù)質(zhì)量與成本效益的平衡。

5. 危機(jī)處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如辦公設(shè)施故障、安全問題等，確保快速有效的解決方案。

6. 內(nèi)部溝通：搭建和維護(hù)內(nèi)部溝通平臺(tái)，促進(jìn)部門間的合作與信息共享。

7. 法規(guī)遵守：確保公司的行政活動(dòng)符合國家法律法規(guī)，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。

8. 成本控制：通過數(shù)據(jù)分析，識(shí)別潛在的成本節(jié)省機(jī)會(huì)，優(yōu)化行政開支。

9. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：參與公司重大項(xiàng)目，提供行政支持，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

公司行政主管需以專業(yè)、細(xì)致、高效的方式履行這些職責(zé)，通過不斷提升行政管理水平，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。

公司行政主管崗位職責(zé)范文

第1篇 公司行政主管崗位職責(zé)

人力行政主管(傳媒公司) 北京白馬時(shí)光文化發(fā)展有限公司 北京白馬時(shí)光文化發(fā)展有限公司,白馬時(shí)光,白馬時(shí)光 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計(jì)及編制;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執(zhí)行;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);

6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);

2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;

4、具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;

5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。