公司行政崗位職責匯編(8篇)

崗位職責是什么

公司行政崗位是企業(yè)運營中的關(guān)鍵一環(huán)，主要負責協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，維護日常辦公秩序，確保公司的行政管理工作高效有序地進行。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效溝通各部門，協(xié)調(diào)處理各類行政事務(wù)。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能制定并執(zhí)行有效的行政管理制度。

3. 能夠熟練使用辦公軟件，如excel、word、powerpoint等，以完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報告制作。

4. 具備良好的時間管理和項目管理技巧，能在多任務(wù)環(huán)境中保持高效。

5. 注重細節(jié)，具備良好的問題解決能力，能夠在第一時間應(yīng)對突發(fā)狀況。

6. 具備一定的財務(wù)知識，能進行基本的預(yù)算管理和成本控制。

7. 保持專業(yè)素養(yǎng)，尊重公司文化和價值觀，維護企業(yè)形象。

崗位職責描述

公司行政崗位的日常工作涉及廣泛，包括但不限于：

1. 負責公司辦公環(huán)境的維護，確保員工的工作環(huán)境整潔、舒適。

2. 組織和安排公司會議，準備相關(guān)材料，確保會議順利進行。

3. 協(xié)助人力資源部門進行員工入職、離職手續(xù)的辦理，管理員工檔案。

4. 負責公司資產(chǎn)的管理，包括辦公設(shè)備的采購、維護和分配。

5. 處理供應(yīng)商關(guān)系，如租賃、維修服務(wù)等，確保服務(wù)質(zhì)量。

6. 定期更新和優(yōu)化行政管理流程，提高工作效率。

7. 參與公司活動的策劃和執(zhí)行，如員工團建、節(jié)日慶祝等。

8. 處理員工的日常行政需求，如辦公用品的申請、報銷審核等。

有哪些內(nèi)容

1. 行政政策與程序的制定和執(zhí)行：制定并維護一套符合法規(guī)和公司需求的行政政策和程序，確保其有效性。

2. 資源規(guī)劃與管理：合理規(guī)劃辦公空間，優(yōu)化資源配置，確保資源利用最大化。

3. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：建立有效的溝通機制，協(xié)助解決跨部門協(xié)作中的問題。

4. 預(yù)算與成本控制：制定行政預(yù)算，監(jiān)控費用支出，控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

5. 應(yīng)急處理：對突發(fā)事件快速響應(yīng)，制定應(yīng)急預(yù)案，降低對公司運營的影響。

6. 法規(guī)遵守：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保公司在行政管理方面的合規(guī)性。

7. 持續(xù)改進：定期評估行政工作的效果，尋找改進點，推動行政管理的持續(xù)優(yōu)化。

以上就是公司行政崗位的主要職責，這一角色需要綜合運用管理、協(xié)調(diào)和執(zhí)行等技能，以確保公司的日常運營平穩(wěn)有序，為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力的后臺支持。

公司行政崗位職責范文

第1篇 公司行政助理崗位職責

福建分公司行政助理 上海市園林設(shè)計研究總院有限公司 上海市園林設(shè)計研究總院有限公司,上海市園林設(shè)計院有限公司,園林設(shè)計總院 崗位職責:

1、負責公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;

2、負責來訪人員的接待引領(lǐng);

3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預(yù)定;

5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;

6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護,并安排維修;

7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

8、協(xié)助人事進行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

9、協(xié)助財務(wù)做好出納工作;

10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時代辦工作。

任職資格:

1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);

3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;

4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;

5、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;

6、具備良好的文字功底;

第2篇 公司行政崗位職責

分公司行政總監(jiān) 中國韓電集團 寧波韓電電器有限公司,中國韓電集團,韓電,韓電電器,韓電集團,韓電 職責描述:

1.負責子公司內(nèi)部制度的建立和完善

2.負責子公司與各相關(guān)政府管理部門或機關(guān)進行溝通

3.負責子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

4.負責組織子公司各類檔案的管理

5.負責子公司會議的組織和管理

6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動

7.負責子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

8.負責總裁要求的文字資料的組織

9.負責秘書管理工作

10.負責子公司內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布

任職要求:

1、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,年齡32-45歲;

2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負責人工作經(jīng)驗十年及以上,其中部門負責人工作經(jīng)驗五年及以上;

3、要求:宿遷當?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;

第3篇 公司行政專員崗位職責

行政專員(北京項目公司) 騰翔(中國)控股有限公司 騰翔(中國)控股有限公司,騰翔 職責描述:

1.主管公司營業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)、變更等工作;

2.負責辦公設(shè)備的購置和使用管理;

3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔,負責公司綜合性會議和日常辦公會議的會務(wù)和記錄工作;

4.負責綜合性后勤保障工作,負責物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;

5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機及郵件收寄服務(wù);

6.協(xié)助部門實施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);

2.熟悉行政辦公相關(guān)流程,1年以上行政專員崗位任職經(jīng)驗,熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;

3.熟練使用office辦公軟件;

4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字應(yīng)用能力。

第4篇 公司行政文員崗位職責

江蘇省分公司常州中心支公司后援中心行政文員 中意人壽保險有限公司 中意人壽保險有限公司,e-保險網(wǎng),中意 崗位職責:

1. 負責中支財務(wù)報銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報備等工作;

2. 負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;

3. 負責現(xiàn)有辦公職場的日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;

4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負責所在機構(gòu)對外的品牌宣傳各項事宜;

5. 負責所在機構(gòu)的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;

6. 上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項工作;

相關(guān)要求:

1. 本科學(xué)歷;

2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗。

第5篇 公司行政主管崗位職責

人力行政主管(傳媒公司) 北京白馬時光文化發(fā)展有限公司 北京白馬時光文化發(fā)展有限公司,白馬時光,白馬時光 崗位職責:

1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關(guān)規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;

2、負責協(xié)助進行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;

3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;

4、負責協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);

5、負責《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;

6、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);

2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學(xué)習(xí)能力及表達能力;

4、具有較強的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;

5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

第6篇 公司行政內(nèi)勤崗位職責

有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗者優(yōu)先。

崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、完成部門經(jīng)理交代的工作。

4、負責公司勞資工作

任職資格:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

第7篇 公司行政秘書崗位職責

行政秘書(設(shè)計公司) 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,方圓地產(chǎn),方圓地產(chǎn)控股有限公司 崗位職責:

1、負責行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);

4、負責來訪客人或單位的接待工作;

5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

任職資格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;

3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及接待工作;

5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

第8篇 公司行政前臺崗位職責

集團公司行政前臺 薔薇控股股份有限公司 薔薇控股股份有限公司,薔薇控股 職責描述:

1.負責公司來賓接待和引導(dǎo);

2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;

3.負責公司會議安排及會議室使用管理;

4.負責辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記;

5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。

任職要求:

1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;

2.服務(wù)意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;

3.身高要求1米65以上;

4.英語可作為工作語言。

注:簡歷請附生活照片 :)