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崗位職責(zé)是什么
高級(jí)行政崗位是企業(yè)組織架構(gòu)中的核心職能之一,負(fù)責(zé)高效協(xié)調(diào)日常行政事務(wù),保障公司運(yùn)營(yíng)的順暢,并為管理層提供戰(zhàn)略支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織能力和時(shí)間管理技巧,能有效處理多任務(wù)并優(yōu)先級(jí)排序。
2. 擁有良好的溝通技巧,能與各級(jí)員工及外部合作伙伴建立有效聯(lián)系。
3. 熟悉企業(yè)政策、法規(guī)和流程,能夠準(zhǔn)確解讀和執(zhí)行相關(guān)制度。
4. 必須具備優(yōu)秀的決策能力,能在壓力下迅速做出明智判斷。
5. 精通辦公軟件應(yīng)用,如電子表格、演示文稿和項(xiàng)目管理工具。
6. 對(duì)企業(yè)文化和價(jià)值觀有深刻理解,能推動(dòng)和維護(hù)公司文化。
崗位職責(zé)描述
作為高級(jí)行政人員,日常工作涵蓋廣泛的職責(zé),包括但不限于:
1. 組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄并跟進(jìn)會(huì)議決議。
2. 管理和維護(hù)辦公環(huán)境,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,優(yōu)化工作流程。
3. 協(xié)助制定和執(zhí)行行政政策,確保合規(guī)性和效率。
4. 處理員工福利、差旅安排、接待等工作,提升員工滿意度。
5. 參與預(yù)算編制和費(fèi)用控制,監(jiān)控行政開支,確保財(cái)務(wù)合理性。
6. 與供應(yīng)商、服務(wù)商保持良好關(guān)系,談判合同,爭(zhēng)取最優(yōu)條件。
7. 在需要時(shí),代表管理層參與對(duì)外交流,展示公司形象。
有哪些內(nèi)容
1. 行政項(xiàng)目管理:負(fù)責(zé)規(guī)劃和實(shí)施重大行政項(xiàng)目,如搬遷、裝修或大型活動(dòng)。
2. 信息管理:維護(hù)公司通訊錄、檔案和數(shù)據(jù)庫(kù),確保信息準(zhǔn)確無誤。
3. 危機(jī)應(yīng)對(duì):及時(shí)處理突發(fā)情況,如設(shè)備故障、安全問題,保障員工安全。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:協(xié)助組織員工培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)行政管理水平。
5. 政策建議:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和發(fā)展變化,提出行政管理的改進(jìn)建議。
6. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:指導(dǎo)和支持行政團(tuán)隊(duì)成員,提升團(tuán)隊(duì)整體效能。
高級(jí)行政崗位是企業(yè)內(nèi)部的中樞,既要處理日常事務(wù),又要參與戰(zhàn)略規(guī)劃,需具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效與穩(wěn)定。
高級(jí)行政崗位職責(zé)范文
第1篇 高級(jí)行政主管崗位職責(zé)
行政人事高級(jí)主管 江蘇鹽業(yè) 江蘇省鹽業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,江蘇鹽業(yè) 職責(zé)描述:
1. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;
2. 制訂落實(shí)績(jī)效考核方案,有效實(shí)現(xiàn)員工獎(jiǎng)懲激勵(lì);
3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設(shè)計(jì)和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場(chǎng)中薪酬福利的競(jìng)爭(zhēng)力;
4. 負(fù)責(zé)組織開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,制定人才培訓(xùn)計(jì)劃和方案并推進(jìn)實(shí)施;
5. 發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力;
6. 負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動(dòng)等相關(guān)工作;
7. 負(fù)責(zé)辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項(xiàng)事務(wù)處理。
任職要求:
1. 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn),有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
3.具備較強(qiáng)的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;
4. 具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團(tuán)隊(duì)完成日常工作。
第2篇 行政高級(jí)主管崗位職責(zé)任職要求
行政高級(jí)主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)行政部日常事務(wù)性工作,制定并協(xié)同管理實(shí)施,優(yōu)化提升并推動(dòng)業(yè)務(wù)體系化運(yùn)作;
2、 深入業(yè)務(wù)部門提供符合業(yè)務(wù)需求的行政類解決方案;
3、 根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)部門年度預(yù)算的編制、控制、審核、執(zhí)行及落地;
4、 公司重大活動(dòng)的行政類協(xié)同及支持;
5、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的提煉,負(fù)責(zé)策劃組織各種形式的企業(yè)文化活動(dòng)、員工關(guān)懷類活動(dòng),開展并助力公司文化傳播、推廣等;
崗位要求:
1、 行政類、人力資源類、管理類等??萍氨究埔陨蠈W(xué)歷的相關(guān)領(lǐng)域的行政體系管理經(jīng)驗(yàn);
2、 對(duì)文化梳理、推動(dòng)、應(yīng)用有全案工作經(jīng)歷,推動(dòng)并可落地執(zhí)行;
3、 有解決臨時(shí)性突變事件的經(jīng)驗(yàn),較優(yōu)秀的領(lǐng)悟及深度分析能力,具有大局觀念;
4、 性格開朗、親和力強(qiáng)、皮實(shí)耐撕,較強(qiáng)自驅(qū)力及組織協(xié)調(diào)溝通的外聯(lián)能力;崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)行政部日常事務(wù)性工作,制定并協(xié)同管理實(shí)施,優(yōu)化提升并推動(dòng)業(yè)務(wù)體系化運(yùn)作;
2、 深入業(yè)務(wù)部門提供符合業(yè)務(wù)需求的行政類解決方案;
3、 根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)部門年度預(yù)算的編制、控制、審核、執(zhí)行及落地;
4、 公司重大活動(dòng)的行政類協(xié)同及支持;
5、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的提煉,負(fù)責(zé)策劃組織各種形式的企業(yè)文化活動(dòng)、員工關(guān)懷類活動(dòng),開展并助力公司文化傳播、推廣等;
崗位要求:
1、 行政類、人力資源類、管理類等專科及本科以上學(xué)歷的相關(guān)領(lǐng)域的行政體系管理經(jīng)驗(yàn);
2、 對(duì)文化梳理、推動(dòng)、應(yīng)用有全案工作經(jīng)歷,推動(dòng)并可落地執(zhí)行;
3、 有解決臨時(shí)性突變事件的經(jīng)驗(yàn),較優(yōu)秀的領(lǐng)悟及深度分析能力,具有大局觀念;
4、 性格開朗、親和力強(qiáng)、皮實(shí)耐撕,較強(qiáng)自驅(qū)力及組織協(xié)調(diào)溝通的外聯(lián)能力;
行政高級(jí)主管崗位
第3篇 人事行政高級(jí)經(jīng)理崗位職責(zé)
高級(jí)人事行政經(jīng)理 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計(jì)公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗(yàn)在2年以上;
2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨(dú)立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識(shí);
3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強(qiáng)的積極主動(dòng)性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強(qiáng);
4、文字能力強(qiáng),具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語(yǔ)聽說寫能力強(qiáng)(良好的口語(yǔ))pets4級(jí)或以上者優(yōu)先。 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計(jì)公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗(yàn)在2年以上;
2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨(dú)立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識(shí);
3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強(qiáng)的積極主動(dòng)性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強(qiáng);
4、文字能力強(qiáng),具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語(yǔ)聽說寫能力強(qiáng)(良好的口語(yǔ))pets4級(jí)或以上者優(yōu)先。
第4篇 高級(jí)人事兼行政專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1. 執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作的流程:簡(jiǎn)歷篩選,組織,安排面試,錄用等
2.員工社保、公積金等相關(guān)工作的辦理;
3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除、終止等工作
5.負(fù)責(zé)員工檔案建立,收集并歸檔員工人事檔案
6.公司薪酬方案的跟進(jìn)執(zhí)行,獎(jiǎng)金審核及工資核算
7.日常行政協(xié)調(diào),溝通
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源專業(yè)優(yōu)先
2.3年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)
3.了解人力資源管理各項(xiàng)實(shí)物的操作流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī),并能實(shí)際操作運(yùn)用
4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng),善于溝通,良好的服務(wù)意識(shí),具有良好的執(zhí)行能力和抗壓能力
5.家住嘉定區(qū)的優(yōu)先考慮
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗(yàn)
第5篇 高級(jí)行政助理崗位職責(zé)
高級(jí)行政助理 廣東博達(dá)投資有限公司 廣州市曠曌文化活動(dòng)策劃有限公司,stag曠曌,曠曌 職責(zé)描述:
1、協(xié)助副總裁進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的表達(dá),包括方案文本的編排、設(shè)計(jì)分析、收集概念意向圖等;
2、協(xié)助副總裁跟進(jìn)效果圖制作的進(jìn)度,幫助配置一些配飾模型及后期處理;
3、cad施工圖制作;
4、制作項(xiàng)目的物料表格;
5、配合副總裁跟進(jìn)項(xiàng)目流程、配合施工現(xiàn)場(chǎng)管理。
任職要求:
1,室內(nèi)設(shè)計(jì)或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)或藝術(shù)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè);,
2,協(xié)助過深化室內(nèi)設(shè)計(jì)方案;
3、熟練運(yùn)用autocad、ps、3dma_等設(shè)計(jì)軟件;
4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能吃苦耐勞;
5、良好的審美能力,對(duì)時(shí)尚有較強(qiáng)的敏感度和表現(xiàn)能力。
第6篇 高級(jí)行政專員崗位職責(zé)
高級(jí)行政專員 墨鹍科技 上海墨鹍數(shù)碼科技有限公司,上海墨鹍,墨鹍數(shù)碼,墨鹍科技,墨鹍 職位描述:
1、協(xié)助完成公司各類文件的代發(fā)、登記、保管、報(bào)銷等流程周轉(zhuǎn);
2、管理公司的固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理、核對(duì)及盤點(diǎn);
3、公司各類文化活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作;
4、公司會(huì)議的相關(guān)策劃和組織工作;
5、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
任職資格:
1、 男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,頭腦靈活,積極上進(jìn)
2、 熟練使用office及ps,能系統(tǒng)化的進(jìn)行圖片設(shè)計(jì)及海報(bào)制作
3、大專及以上學(xué)歷,2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
4、工作細(xì)致、有責(zé)任心,較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件
5、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力; 工作積極主動(dòng),仔細(xì),有高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)
6、普通話準(zhǔn)確流利,具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)及一定行政基礎(chǔ)
7、有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
第7篇 人事行政高級(jí)主管崗位職責(zé)
人事行政高級(jí)主管 中??偣?中海地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,中海地產(chǎn),中海地產(chǎn)集團(tuán),中海總公司,中海 1. 本科及以上學(xué)歷
2. 具有扎實(shí)的人力資源管理知識(shí)與實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系等一兩個(gè)模板的工作;
3. 具備行政管理的經(jīng)驗(yàn),具有良好的行政服務(wù)意識(shí)。
4. 工作經(jīng)驗(yàn)2年及以上,具備地產(chǎn)行業(yè)或商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
5. 要求具備一定的文字撰寫水平、較好的形象氣質(zhì);
6. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯推理能力、數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)能力,工作踏實(shí)、認(rèn)真,有責(zé)任心,有出色的團(tuán)隊(duì)合作精神。
第8篇 高級(jí)行政人事專員崗位職責(zé)
高級(jí)人事行政專員 igola,騎鵝游 廣州市騎鵝游信息技術(shù)咨詢服務(wù)有限公司,騎鵝旅行,騎鵝游 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
任職資格:
1、人事、行政、計(jì)算機(jī)、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀的應(yīng)屆生;
2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;
3、年齡20-30歲;
4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件;
7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長(zhǎng)期發(fā)展。
第9篇 高級(jí)行政崗位職責(zé)任職要求
高級(jí)行政崗位職責(zé)
職責(zé)描述: 1、負(fù)責(zé)招聘工作的開展,完成招聘任務(wù);
2、維護(hù)招聘網(wǎng)站后臺(tái)管理,職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約等工作;
3、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等手續(xù)辦理;
4、負(fù)責(zé)建立健全績(jī)效考核體系以及績(jī)效面談;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),辦公用品、設(shè)備采購(gòu),供應(yīng)商管理;
6.制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事、行政管理制度;
7.負(fù)責(zé)宿舍、食堂的衛(wèi)生監(jiān)督和管理;
8、公司固定資產(chǎn)管理。
任職要求:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,人力資源及管理類專業(yè)優(yōu)先
2、具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。
高級(jí)行政崗位
第10篇 行政高級(jí)經(jīng)理崗位職責(zé)
高級(jí)行政經(jīng)理 i2國(guó)際私塾 成都菲尼克斯教育咨詢有限公司,國(guó)際私塾,菲尼克斯 工作職責(zé):
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、制定公司辦公設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)計(jì)劃,以及審核相關(guān)費(fèi)用、控制成本;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
4、負(fù)責(zé)對(duì)行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督總公司及分公司行政部的日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)組織制定行政部的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行;
7、完善行政管理體系,并致力于行政工作的有效推行;
8、向公司提出合理化建議,提高公司行政管理水平,使公司行政管理良性發(fā)展;
9、定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、五年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),三年以上大型企業(yè)或中型企業(yè)總部行政管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí);
4、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
5、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
在i2,您可以享有:
1、每天要和很多“歪果仁”打交道,口語(yǔ)絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)地道;
2、員工英語(yǔ)免費(fèi)學(xué),員工子女就讀課程學(xué)費(fèi)可減免;
3、優(yōu)秀員工可成為公司合伙人;
4、為員工提供五險(xiǎn)一金;
5、行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬、福利,提供月度、季度或年度獎(jiǎng)金,綜合收入高于同行業(yè)20%及以上;
6、所有員工除享有法定假期外,公司另提供帶薪病假、帶薪家長(zhǎng)會(huì)假、帶薪考試假等其他帶薪假,同時(shí)為員工提供節(jié)假日福利;
7、豐富的培訓(xùn)(新員工培訓(xùn)、儲(chǔ)備管理崗培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部幫帶培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)、外部專家培訓(xùn)),且時(shí)有海外學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);
8、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)、公益活動(dòng),以及其他不定期的企業(yè)活動(dòng);
9、轉(zhuǎn)正即有晉升、調(diào)薪機(jī)會(huì);公平、公開、平等的職業(yè)晉升機(jī)會(huì)……
第11篇 高級(jí)行政秘書崗位職責(zé)任職要求
高級(jí)行政秘書崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
任職要求:
高級(jí)行政秘書崗位
第12篇 高級(jí)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
高級(jí)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:1.完善健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理,對(duì)公司的辦公紀(jì)律、會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督、記錄,組織并宣傳公司的企業(yè)文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提高員工的素質(zhì);
2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司人員入職培訓(xùn),員工考勤等各項(xiàng)人事管理組織工作,根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,通過人事管理與開發(fā),激勵(lì)員工,提升員工的工作績(jī)效,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障;
7.組織對(duì)企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn);
8.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;
9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
14.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
形象氣質(zhì)佳,身高165cm及以上職責(zé)描述:1.完善健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理,對(duì)公司的辦公紀(jì)律、會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督、記錄,組織并宣傳公司的企業(yè)文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提高員工的素質(zhì);
2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司人員入職培訓(xùn),員工考勤等各項(xiàng)人事管理組織工作,根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,通過人事管理與開發(fā),激勵(lì)員工,提升員工的工作績(jī)效,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障;
7.組織對(duì)企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn);
8.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;
9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
14.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
形象氣質(zhì)佳,身高165cm及以上
高級(jí)行政人事經(jīng)理崗位
第13篇 行政高級(jí)經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
行政高級(jí)經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織;
8、集團(tuán)所轄4s店行政規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)化管理。
任職資格
1、本科以上學(xué)歷;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),汽車行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、擅長(zhǎng)公文寫作,有較強(qiáng)文字功底者優(yōu)先;
4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),熟悉公司法律事務(wù)處理程序;
5、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
6、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
行政高級(jí)經(jīng)理崗位
第14篇 高級(jí)人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
高級(jí)人事行政經(jīng)理 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計(jì)公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗(yàn)在2年以上;
2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨(dú)立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識(shí);
3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強(qiáng)的積極主動(dòng)性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強(qiáng);
4、文字能力強(qiáng),具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語(yǔ)聽說寫能力強(qiáng)(良好的口語(yǔ))pets4級(jí)或以上者優(yōu)先。 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計(jì)公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗(yàn)在2年以上;
2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨(dú)立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識(shí);
3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強(qiáng)的積極主動(dòng)性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強(qiáng);
4、文字能力強(qiáng),具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語(yǔ)聽說寫能力強(qiáng)(良好的口語(yǔ))pets4級(jí)或以上者優(yōu)先。
第15篇 高級(jí)行政經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
高級(jí)行政經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司費(fèi)用預(yù)算與過程管理;
3、建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理,負(fù)責(zé)公司會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
5、全面負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
6、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、外聯(lián)接待等);
崗位要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,6年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),房地產(chǎn)行業(yè)者優(yōu)先考慮;
2、熟練運(yùn)用各類日常辦公軟件及辦公設(shè)備,能獨(dú)立組織大型團(tuán)隊(duì)活動(dòng)并有創(chuàng)新意識(shí)和獨(dú)立深入思考能力;
3、具有全局觀及前瞻預(yù)判意識(shí),善于總結(jié)、規(guī)劃,做事清晰有條理;
4、具備強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意愿及自我驅(qū)動(dòng)力,責(zé)任感強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)合作精神、良好的抗壓性和時(shí)間管理意識(shí);
5、熱情開朗,有良好的情緒管理能力、優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí),為人正直、處事公正、親和力佳;
6、形象端正,親和大方,談吐得體。
高級(jí)行政經(jīng)理崗位
第16篇 高級(jí)行政人事專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):1、推行總公司的各類人事、行政制度的實(shí)施; 2、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作流程,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、人員異動(dòng)等手續(xù); 3、負(fù)責(zé)分公司相關(guān)人事、行政文件和檔案的整理與保管; 4、分公司日常行政管理的運(yùn)作; 5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。任職資格:
職位要求:1、人力資源或行政類專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、1年以上人事行政相關(guān)工作; 3、熟悉各項(xiàng)實(shí)務(wù)操作流程,能快速適應(yīng)崗位需求; 4、具有良好的職業(yè)道德,工作細(xì)心,有責(zé)任心,較強(qiáng)溝通能力; 5、能接受短期出差,擁有跨城管理能力優(yōu)先; 6、熟悉使用各類辦公軟件。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
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