行政服務崗位職責13篇

崗位職責是什么

行政服務崗位是企業(yè)內(nèi)部運營的核心組成部分，主要負責協(xié)調(diào)、管理和執(zhí)行日常行政事務，確保公司的運營順暢，為員工提供高效、專業(yè)的支持。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多任務并行。

2. 熟悉企業(yè)行政流程，了解相關(guān)法規(guī)政策，保持合規(guī)運營。

3. 擁有良好的溝通技巧，能與各部門及外部合作伙伴建立良好關(guān)系。

4. 細心、耐心，注重細節(jié)，保證工作質(zhì)量。

5. 具備一定的問題解決能力，能在遇到困難時迅速找到解決方案。

6. 熟練使用辦公軟件，如word、excel、powerpoint等。

崗位職責描述

行政服務崗位的日常工作包括但不限于文檔管理、會議安排、設(shè)施維護、接待來訪、費用報銷、員工福利管理等。該崗位需與各級管理層、同事以及外部供應商保持緊密合作，確保公司行政工作的高效運行。此外，還需要定期評估行政流程，提出改進意見，以提升工作效率和員工滿意度。

有哪些內(nèi)容

1. 文件與檔案管理：負責公司文件的分類、歸檔、檢索，確保信息的安全和準確。

2. 會議支持：安排會議室，準備會議資料，協(xié)助會議進行，記錄會議紀要。

3. 辦公環(huán)境維護：監(jiān)督辦公設(shè)施的日常維護，協(xié)調(diào)維修服務，確保舒適的工作環(huán)境。

4. 采購與資產(chǎn)管理：管理辦公用品采購，跟蹤公司資產(chǎn)，進行定期盤點。

5. 人員接待：接待來訪客戶和合作伙伴，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。

6. 行政手續(xù)辦理：協(xié)助辦理公司注冊、變更、年檢等行政手續(xù)。

7. 交通與出行安排：協(xié)調(diào)公司車輛使用，處理員工差旅事宜。

8. 法規(guī)遵守：關(guān)注政策法規(guī)變化，確保公司行政活動符合法規(guī)要求。

9. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：協(xié)助各部門解決行政相關(guān)問題，促進內(nèi)部協(xié)作。

10. 員工福利：參與策劃和執(zhí)行員工福利活動，提高員工士氣和團隊凝聚力。

作為行政服務崗位，需以專業(yè)、敬業(yè)的態(tài)度，不斷提升自身的業(yè)務水平和服務意識，為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。通過優(yōu)化行政流程，提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障，為公司的日常運營保駕護航。

行政服務崗位職責范文

第1篇 食品藥監(jiān)局行政受理服務中心主任崗位職責

1.負責通過全面管理，不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達工作的質(zhì)量與效率。

2.負責受理中心重大事項的決策。

3.負責組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規(guī)劃。

4.負責組織起草與受理中心業(yè)務工作相關(guān)的規(guī)范化管理文件并組織實施。

5.負責與局相關(guān)業(yè)務司和有關(guān)技術(shù)審評機構(gòu)的協(xié)調(diào)，使受理中心工作與國家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應。

6.負責組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。

7.負責考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作，決定組長、副組長及組員的聘屆.

8.負責組織開展受理中心的信息化建設(shè)工作、維護和支持受理中心網(wǎng)頁的各項功能和內(nèi)容。

9.負責完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。

第2篇 行政服務專員崗位職責

職責描述:

1.根據(jù)公司策略和方針及對應大區(qū)各點實際情況,制定地區(qū)行政工作流程和標準;

2.對各區(qū)行政專員進行培訓、指導;

3.巡檢、審核、監(jiān)督、優(yōu)化各區(qū)行政專員工作情況;

4.負責對地區(qū)行政專員的考勤管理。

任職要求:

1.本科及以上,年齡22至35;

2.一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,對行政工作流程有一定了解,能獨立制定相應工作標準;

3.具有獨立思考的意識,能獨立發(fā)現(xiàn)并解決問題;

4.溝通表達能力好,邏輯清晰,條理性好;

5.執(zhí)行能力強,具備服務意識,能夠適應差旅工作。

第3篇 服務行政崗位職責

行政服務經(jīng)理 博思美邦(北京)教育咨詢有限公司 博思美邦(北京)教育咨詢有限公司,morecare茂楷,博思美邦 崗位職責:

1、制定園區(qū)行政后勤工作計劃、組織實施并定期提交后勤工作總結(jié);

2、維護與協(xié)調(diào)園所對內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào),負責園區(qū)資產(chǎn)、設(shè)施、衛(wèi)生、安全、幼兒膳食營養(yǎng)等工作實施與落實情況的全面管理;

3、負責園區(qū)所有流程的執(zhí)行、監(jiān)督和反饋優(yōu)人,不斷提升服務品質(zhì);

4、堅持每日在園區(qū)巡檢,嚴格按照標準檢查和記錄;

5、負責園所日常安全管理,以及突發(fā)事件的應急處理,制定各類活動的安全應急預案;

6、領(lǐng)導安排的其它工作。

任職要求:

1、幼教或相關(guān)專業(yè),有三年以上幼兒園或者大型外資企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗為佳;

2、對采購、資產(chǎn)管理、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)工作有豐富的實踐經(jīng)驗;

3、有良好的成本控制意識,有衛(wèi)生保健經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4、熱愛幼兒教育事業(yè),有較強的事業(yè)心和責任感;

5、具備良好的團隊合作精神,較強的溝通協(xié)調(diào)能力。

第4篇 服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責

科技服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責

1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;

2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行;

3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;

4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行;

6)負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

7)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;

8)領(lǐng)導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

9)組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

10)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;

11)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求;

12)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;

13)定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;

14)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

15)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至總經(jīng)辦助理處。

第5篇 項目物業(yè)服務中心管理處行政內(nèi)勤崗位職責

項目物業(yè)服務中心/管理處行政內(nèi)勤崗位職責

一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。

二、樹立全員管理、全員服務、全員護衛(wèi)和服務第一、業(yè)主至上的管理服務思想和理念。

三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務聯(lián)絡(luò)。

四、負責業(yè)主投訴、報修的登記、統(tǒng)計,并協(xié)助相關(guān)部門或人員及時處理、協(xié)調(diào)。

五、負責服務中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負責服務中心/管理處內(nèi)部會議的記錄并整理會議紀要,督促紀要精神的完成落實情況。

六、負責督促服務中心/管理處員工遵守各項規(guī)章制度。

七、打印及編制服務中心/管理處有關(guān)函件報告、編制服務中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計,并報服務中心/管理處主任。

八、負責項目各類物品的收發(fā)、保管、登記。

九、保持服務中心/管理處內(nèi)部整潔,督促值日員工做好服務中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。

十、月底督促服務中心/管理處每位員工提交個人當月工作小結(jié)、下月工作計劃,集中后交服務中心/管理處主任。

十一、完成公司及服務中心/管理處交辦的其它任務。

第6篇 客戶服務行政助理崗位職責

銷售行政專員/客戶服務助理 杰特貝林 杰特貝林(上海)醫(yī)藥信息咨詢有限公司,杰特貝林,杰特貝林 ?title: customer service assistant

?report to: regional sales manager

key responsibilities and accountabilities

· provide secretarial support to the regional sales team.

· prepare sales report and sales analysis for the region.

· provide administration support of branch office

· coordinate with the marketing department to support marketing programs.

· other duties assigned by manager..

position qualifications and e_perience requirements:

· tertiary education, preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.

· 1-3 years e_perience in customer supports, or secretary and office administration.

· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.

· good skills in performing office administration and secretarial duties.

· good liaison and communication skill.

第7篇 食品藥監(jiān)局行政受理服務中心主任崗位職責內(nèi)容

1.負責通過全面管理,不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達工作的質(zhì)量與效率。

2.負責受理中心重大事項的決策。

3.負責組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規(guī)劃。

4.負責組織起草與受理中心業(yè)務工作相關(guān)的規(guī)范化管理文件并組織實施。

5.負責與局相關(guān)業(yè)務司和有關(guān)技術(shù)審評機構(gòu)的協(xié)調(diào),使受理中心工作與國家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應。

6.負責組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。

7.負責考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作,決定組長、副組長及組員的聘屆.

8.負責組織開展受理中心的信息化建設(shè)工作、維護和支持受理中心網(wǎng)頁的各項功能和內(nèi)容。

9.負責完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。

第8篇 服務行政專員崗位職責

行政專員(員工服務中心工程部) 搜狐新媒體 北京搜狐新媒體信息技術(shù)有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒體,搜狐新媒體,搜狐新聞,搜狐視頻,搜狐集團,沙發(fā)視頻,搜狐 職責描述:

1、 負責辦公區(qū)日常裝飾裝修維護,物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護;

2、 協(xié)助主管進行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日?；?、定期評審等,不斷提高供應商服務水平, 日常施工改造合同簽訂、付款;

3、 執(zhí)行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;

任職要求:

1、 大學本科以上學歷;

2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、 熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;

4、 服務意識強,有責任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強的分析、解決問題的能力;

第9篇 客戶服務行政助理崗位職責任職要求

客戶服務行政助理崗位職責

銷售行政專員/客戶服務助理 杰特貝林 杰特貝林(上海)醫(yī)藥信息咨詢有限公司，杰特貝林，杰特貝林 ?title: customer service assistant

?report to: regional sales manager

key responsibilities and accountabilities

· provide secretarial support to the regional sales team.

· prepare sales report and sales analysis for the region.

· provide administration support of branch office

· coordinate with the marketing department to support marketing programs.

· other duties assigned by manager..

position qualifications and e_perience requirements:

· tertiary education， preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.

· 1-3 years e_perience in customer supports， or secretary and office administration.

· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.

· good skills in performing office administration and secretarial duties.

· good liaison and communication skill.

第10篇 行政服務崗位職責任職要求

行政服務崗位職責

職責描述:

1、負責設(shè)施管理/商寫業(yè)務模塊綜合行政服務規(guī)劃設(shè)計、管理、迭代工作，包括但不限于管理程序、工具、服務方案以及內(nèi)部管理系統(tǒng)等等;

2、根據(jù)公司業(yè)務實際情況，制定相應服務方案的推進路線，落實相應方案的實施，對新產(chǎn)品、新服務進行驗證，快速迭代，提升運營品質(zhì)和用戶體驗;

3、完善所負責專業(yè)線的數(shù)據(jù)采集，對專業(yè)數(shù)據(jù)進行跟蹤研究，分析運營和成本數(shù)據(jù)，抓住關(guān)鍵需求，并持續(xù)優(yōu)化服務方案和產(chǎn)品;

4、負責拉通各企總/商寫之間在其負責領(lǐng)域的資源，配合運營的項目、銷售、采購、本部專家，推動深圳區(qū)域服務方案的發(fā)展和創(chuàng)新;

5、建立高效、透明、可實施的專定培訓、調(diào)動、協(xié)同和管理方案，提升各項目專業(yè)線條人員的生產(chǎn)力，盤活內(nèi)部資源;

6、聯(lián)絡(luò)和利用外部領(lǐng)域的相關(guān)資源，拓寬產(chǎn)品開發(fā)視野，提升方案的專業(yè)性和前瞻性。

崗位要求:

1、全日制本科及以上學歷，行政相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)畢業(yè);

2、3年以上大型物業(yè)、設(shè)施管理服務公司支持領(lǐng)域經(jīng)驗、項目經(jīng)驗，產(chǎn)品知識扎實及資源豐富;

3、具有多部門協(xié)調(diào)能力，有成功推廣服務案例的優(yōu)先;

4、參與物業(yè)產(chǎn)品和服務方案的設(shè)計、評審，給出建設(shè)性意見，并組織解決項目過程中的重大問題;

5、對物業(yè)服務的信息化具有極高的敏銳度，能及時掌握市場發(fā)展動態(tài)，為產(chǎn)品開發(fā)提供關(guān)鍵、決策性的建議;

6、具有“主人翁精神”，極優(yōu)秀的邏輯思維能力、開拓能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力、計劃與執(zhí)行能力及較強的組織管理能力。

行政服務崗位

第11篇 行政服務崗位職責

行政服務經(jīng)理 博思美邦(北京)教育咨詢有限公司 博思美邦(北京)教育咨詢有限公司,morecare茂楷,博思美邦 崗位職責:

1、制定園區(qū)行政后勤工作計劃、組織實施并定期提交后勤工作總結(jié);

2、維護與協(xié)調(diào)園所對內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào),負責園區(qū)資產(chǎn)、設(shè)施、衛(wèi)生、安全、幼兒膳食營養(yǎng)等工作實施與落實情況的全面管理;

3、負責園區(qū)所有流程的執(zhí)行、監(jiān)督和反饋優(yōu)人,不斷提升服務品質(zhì);

4、堅持每日在園區(qū)巡檢,嚴格按照標準檢查和記錄;

5、負責園所日常安全管理,以及突發(fā)事件的應急處理,制定各類活動的安全應急預案;

6、領(lǐng)導安排的其它工作。

任職要求:

1、幼教或相關(guān)專業(yè),有三年以上幼兒園或者大型外資企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗為佳;

2、對采購、資產(chǎn)管理、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)工作有豐富的實踐經(jīng)驗;

3、有良好的成本控制意識,有衛(wèi)生保健經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4、熱愛幼兒教育事業(yè),有較強的事業(yè)心和責任感;

5、具備良好的團隊合作精神,較強的溝通協(xié)調(diào)能力。

第12篇 服務公司行政專員崗位職責

科技服務公司行政專員崗位職責:

1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;

2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務;

3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;

4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設(shè)備維護登記;

5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結(jié)及費用預算;

6)對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;

7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;

8)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關(guān)行政管理的知識,提高個人素質(zhì);

9)聽從領(lǐng)導安排,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜;

10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。

第13篇 某物業(yè)服務中心行政文員崗位職責

物業(yè)服務中心行政文員崗位職責

1.0遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項管理規(guī)章制度。

2.0負責來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

3.0負責服務中心資料檔案管理工作。

4.0負責對到服務中心的政府部門、社會相關(guān)機構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。

5.0負責收集匯總服務中心各部門的月、周工作計劃,協(xié)助綜合部主任制定服務中心工作計劃報服務中心經(jīng)理審批。

6.0負責收集匯總服務中心各部門的物資申購計劃,協(xié)助客戶服務主任對計劃進行審核后報服務中心經(jīng)理審批。

7.0負責組織服務中心各部門與本部門共同完成服務中心合格供方的評審工作,并將審核結(jié)果報服務中心經(jīng)理審批。

8.0負責每月按時收集匯總服務中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。

9.0協(xié)助客戶服務中心經(jīng)理檢查服務中心各部門各項工作安排的落實情況。

10.0負責對服務中心辦公環(huán)境、辦公秩序進行監(jiān)督檢查,及時糾正不合格項。

11.0處理行政日常事務及與各部門的協(xié)調(diào)工作。

12.0認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。