崗位職責(zé)是什么
行政接待是企業(yè)對外交流的重要窗口，負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的日常接待工作，以展示公司形象，維護(hù)企業(yè)與客戶、合作伙伴的良好關(guān)系。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的溝通能力和公關(guān)技巧，能代表企業(yè)與各方人士進(jìn)行有效交流。
2. 熟悉商務(wù)禮儀，能準(zhǔn)確把握接待場合的禮節(jié)規(guī)范。
3. 細(xì)心周到，能夠預(yù)見并解決可能出現(xiàn)的問題，確保接待活動的順利進(jìn)行。
4. 具備一定的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效地安排接待流程。
5. 對企業(yè)業(yè)務(wù)有一定了解，能向來訪者介紹公司的基本情況和業(yè)務(wù)特色。
崗位職責(zé)描述
行政接待的角色不僅僅是簡單的接待人員，他們扮演著企業(yè)形象大使的角色，通過專業(yè)的服務(wù)和人際交往能力，提升企業(yè)的公眾形象。他們的工作涵蓋從接待前的準(zhǔn)備工作，如場地布置、接待方案制定，到接待過程中的引導(dǎo)、講解，以及接待后的跟進(jìn)工作，如反饋處理、資料整理等。
有哪些內(nèi)容
1. 安排接待計(jì)劃：根據(jù)來訪者的身份和目的，制定詳細(xì)的接待方案，包括時(shí)間表、行程安排、餐飲住宿等。
2. 前期溝通：與來訪者保持聯(lián)系，確認(rèn)具體需求，為他們提供必要的信息和協(xié)助。
3. 接待現(xiàn)場管理：負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場的秩序，確?；顒拥牧鲿尺M(jìn)行，如引導(dǎo)來賓、解答疑問等。
4. 溝通協(xié)調(diào)：與內(nèi)部各部門協(xié)作，確保接待活動的各個(gè)環(huán)節(jié)無縫對接，如會議室預(yù)定、資料準(zhǔn)備等。
5. 問題解決：應(yīng)對突發(fā)事件，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，保證接待工作的正常進(jìn)行。
6. 后期總結(jié)：收集反饋，評估接待效果，整理接待記錄，為未來的接待工作提供參考。
行政接待的工作需要敏銳的洞察力和高度的責(zé)任心，他們不僅是企業(yè)的“門面”，也是企業(yè)文化和價(jià)值觀的傳播者。通過他們的專業(yè)服務(wù)，企業(yè)能夠建立起與外界的良好互動，增強(qiáng)其社會影響力。
行政接待崗位職責(zé)范文
第1篇 行政接待崗位職責(zé)(20篇)
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)為美術(shù)館來訪客人提供優(yōu)質(zhì)的迎送、接待、禮儀及服務(wù);
2、擔(dān)任公司各項(xiàng)活動禮儀、接待服務(wù)工作,樹立好公司企業(yè)形象。
3、負(fù)責(zé)美術(shù)館vip會務(wù)場所的清理、清潔等相關(guān)工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,茶藝專業(yè)、酒店管理、航空服務(wù)、禮儀等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、接受過相關(guān)茶藝、禮儀培訓(xùn),有接待、導(dǎo)游、茶藝、客服等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、形象氣質(zhì)佳、身高160cm以上優(yōu)先考慮。
4、具備良好的服務(wù)意識和公司形象意識、以及良好的語言表達(dá)能力與職業(yè)素養(yǎng)。
5、一經(jīng)錄用待遇從優(yōu),簡歷中請附帶照片。
具體福利待遇可面議。
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作。
8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
11.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
12.負(fù)責(zé)做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄。
13.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
【崗位要求】1、30歲以下,形象氣質(zhì)佳;2、有一定的會務(wù)、酒店、政府接待工作經(jīng)驗(yàn);3、責(zé)任心強(qiáng),思維靈活,形象好,氣質(zhì)佳,有較好的溝通及表達(dá)能力。(簡歷請附上照片)
【崗位職責(zé)】1、承擔(dān)公司行政的接待服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排; 2、建立與相關(guān)單位的戰(zhàn)略聯(lián)盟(包括酒店、餐飲等),協(xié)調(diào)配合做好各項(xiàng)服務(wù),并進(jìn)行監(jiān)督檢查; 3、配合外單位,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)參加活動各項(xiàng)接待工作; 4、負(fù)責(zé)員工接待房的管理和安置工作,對員工接待房里的物品及衛(wèi)生保潔進(jìn)行管理和監(jiān)督。
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
任職要求:
1.熟練操作辦公自動化設(shè)備,包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)
印機(jī)、投影儀、掃描儀等
2.良好的語言表達(dá)能力,普通話良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力
3.熟悉公司的文檔管理
4.誠實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗熱情,具有高度的服務(wù)意識
5.身高1.65以上,身體健康,儀表端莊,年齡20-29歲工作經(jīng)歷一年以上
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
5、文案工作和為客戶簡單介紹相關(guān)產(chǎn)品;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
任職要求:
1、年齡18-26歲,五官端正,形象大方,氣質(zhì)佳,有親和力,身高1.6米以上。
2、計(jì)算機(jī)操作熟練,顧客溝通能力強(qiáng),較強(qiáng)的服務(wù)意識,團(tuán)隊(duì)意識;
3、做事認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有責(zé)任心,具備良好協(xié)調(diào)能力,性格活潑開朗;
4、普通話準(zhǔn)確流利,具備一定商務(wù)禮儀知識;
4、?？埔陨蠈W(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生。
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常教學(xué)管理工作;
2、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的課程設(shè)置、課時(shí)及上課教室的安排;
3、協(xié)助上級做好師資聘用、安排及溝通等工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的心理疏導(dǎo),學(xué)生上課的情況和家長及時(shí)溝通,調(diào)整學(xué)生的狀態(tài)。;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校的招生工作。
任職資格:
1.認(rèn)同企業(yè)文化,誠實(shí)守信,有事業(yè)心和責(zé)任感;
2.大專以上學(xué)歷;
3.具有良好的親和力、溝通能力,良好的組織協(xié)調(diào)能力,抗壓能力強(qiáng)。
工作地址
大連市中山區(qū)解放路410號青云街錦江之星二層
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪和參觀人員的接待工作;
2、負(fù)責(zé)來訪人員的公司介紹和企業(yè)文化講解工作;
3、其他行政崗位工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)、溝通表達(dá)能力強(qiáng),良好的的氣質(zhì)形象和職業(yè)素養(yǎng);
3、有行政崗位和講解員經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類型重要會議、培訓(xùn)、招商說明等會務(wù)的內(nèi)部組織、對外銜接、現(xiàn)場主持等工作。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,機(jī)票、酒店的預(yù)定。
3、協(xié)助招聘面試工作的開展。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,身高160cm以上,形象氣質(zhì)俱佳;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練電腦辦公優(yōu)先。
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé): 1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá); 2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員; 3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作; 4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定; 5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等); 6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作; 7、完成上級主管交辦的其它工作 任職資格: 1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18―24歲,身高1.65以上; 2、中專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件; 4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力; 5、普通話準(zhǔn)確流利; 6、具備一定商務(wù)禮儀知識。
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
職位描述:
1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)郵件及信件。
2、文件資料整理存放,通知發(fā)放。
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品及雜物的儲存、維護(hù)和管理;
4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門;
5、協(xié)助組織公司各種活動和記錄會議紀(jì)要;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、代表公司形象使用商務(wù)禮儀接待來訪客人。
任職條件:
1、形象氣質(zhì)好,領(lǐng)悟力、執(zhí)行力強(qiáng);
2、有較強(qiáng)的文字撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)、語言表達(dá)能力;
3、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真負(fù)責(zé),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、熟練掌握word、e_cel等辦公軟件操作及辦公設(shè)備的使用;
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
前臺接待、電話接通記錄、文件打印、復(fù)印、會議記錄,人員招聘、入職辦理等左右行政文員類工作。
任職資格:
20-28歲形象氣質(zhì)佳,身高160以上
中專及以上學(xué)歷,有前臺接待、人事助理、行政文員工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
有責(zé)任心,上進(jìn)心,較強(qiáng)的服務(wù)意識團(tuán)隊(duì)意識。簡歷請附帶照片。
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
一、行政接待
崗位職責(zé):(工作地點(diǎn)為寧鄉(xiāng)工業(yè)園或長沙麓谷國際工業(yè)園)
1、文件、資料等的整理,接聽電話;
2、公司客人的接待和一些對外溝通事宜;
3、協(xié)助完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、作為行政專員、助理的其它工作。
任職要求:
1、男女不限,女凈身高1米6以上,男凈身高1米75以上,請務(wù)必附上最新全身生活照;
2、性格活潑開朗,擅長交際,能靈機(jī)應(yīng)變,有較強(qiáng)的服務(wù)意識及團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、文秘、行政、外語類專業(yè)為佳;
4、實(shí)習(xí)期為2個(gè)月,滿意者可轉(zhuǎn)為正式員工;
5、待遇面議,歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生加入。
二:商務(wù)文員
崗位職責(zé):
1、 協(xié)助商務(wù)經(jīng)理不斷地拓展公司的業(yè)務(wù)量;
2、 接聽電話做留言記錄、訊息處理;
3、 客戶資料的追蹤、保存、分類、歸檔、保管;
4、 來訪客戶的接待、前期準(zhǔn)備工作以及后續(xù)準(zhǔn)備;
5、 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、文秘、外語、漢語言文學(xué)、市場營銷專業(yè)優(yōu)先;
3、待遇面議,歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生加入;
4、160cm以上,形象氣質(zhì)佳,比較活潑外向,親和力較強(qiáng)。
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
崗位要求:
1、女士優(yōu)先,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;
2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準(zhǔn)確流利;
6、具備一定商務(wù)禮儀知識。
晉升機(jī)制:
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺整理,清潔
2.負(fù)責(zé)來訪客人,重要賓客并進(jìn)行接待及提供其他相關(guān)服務(wù)
3.負(fù)責(zé)公司來往信函,資料,雜志等收發(fā)登記的工作
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,管理類、外文類、中文、文秘等專業(yè)優(yōu)先
2.五官端正,形象氣質(zhì)佳。
3.熟練使用word/e_cel等計(jì)算機(jī)辦公軟件
4.誠實(shí)、禮貌、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真,具有良好的服務(wù)意識。
5.具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,待人熱誠。
6. 簡歷需附生活照。
工作地點(diǎn):天津市濱海新區(qū)臨港開發(fā)區(qū)綠色生態(tài)園
1.薪資待遇:基本工資+績效獎(jiǎng)金
2.員工福利:五險(xiǎn)一金、帶薪休假、免費(fèi)班車接送、免費(fèi)員工宿舍、免費(fèi)工作餐、健康體檢、結(jié)婚/生育/生日禮金,高溫防寒補(bǔ)貼、洗衣補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、節(jié)日物資等
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政接待的宴會、會議安排接待工作;
2、參與企業(yè)宴會接待包廂餐飲服務(wù)(一個(gè)包廂,有多人服務(wù));
3、沒有接待情況下?lián)喂究偨?jīng)辦文職工作;
4、完成其他公司交辦的事項(xiàng)。
5、能夠服從公司安排,根據(jù)公司需求完成接待工作。
二、任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,性格外向;
2、有相關(guān)酒店接待、服務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn);
3、靈活、善于溝通,能夠配合總經(jīng)辦各類行政接待,工作仔細(xì)認(rèn)真;
4、熟練操作各類辦公軟件
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司客戶接待;
2.負(fù)責(zé)預(yù)定會議室、接待室、洽談室;
3.接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容并予以回復(fù);
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先,請附近期正面照片;
2.有接待或客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn);
3.身高1.63米以上,18-25歲,形象好、氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美;
4.工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠。
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、協(xié)調(diào)會議時(shí)間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負(fù)責(zé)水電、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生,協(xié)助處理日常行政工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、年齡學(xué)歷不限;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟悉前臺工作流程,能夠使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、基本使用相關(guān)辦公軟件。
行政接待(崗位職責(zé))
[招聘部門:不限]
職位描述
1、25-35歲,女,大專以上學(xué)歷;
2、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備,具有一定的文字功底;
3、熟悉公司行政管理體系,有2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、工作認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心,主動性強(qiáng),善于溝通;
5、具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,較強(qiáng)的計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織和公關(guān)能力。
6、形象好,氣質(zhì)佳,溝通能力好。
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)餐廳、客房賓客的接待相關(guān)工作;
2、做好區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生督導(dǎo)工作;
3、做好交接班工作。
【任職要求】
1、二年以上行政或接待工作經(jīng)驗(yàn),有餐廳、酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、品行端正,工作態(tài)度認(rèn)真、負(fù)責(zé);
3、形象氣質(zhì)佳,有良好的溝通能力;
4、服從管理,能適應(yīng)一定量的倒班。
行政接待(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時(shí)間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、熟悉行政工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
3、工作積極、認(rèn)真、細(xì)致;能吃苦耐勞;待人禮貌熱情周到;具有一定的判斷能力、溝通能力、語言組織能力;有親和力;有服務(wù)意識;
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
5、應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先。
第2篇 行政接待崗位職責(zé)任職要求
行政接待崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
任職要求:
1、18-25歲，形象氣質(zhì)佳;
2、能熟練操作word，e_cel等辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、有較強(qiáng)責(zé)任心，做事用心、踏實(shí)、細(xì)致;
4、有良好的溝通能力與語言表達(dá)能力;
第3篇 前臺行政接待員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定；
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
第4篇 行政接待主管崗位職責(zé)
行政主管-接待管理 金恪集團(tuán) 上海金恪企業(yè)管理咨詢有限公司,上海金恪 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類會務(wù)活動如開業(yè)、年會、員工活動及各類會議;
2、負(fù)責(zé)公司重要客戶接待及講解工作,會議活動的支持及服務(wù),接待承接,接待成本控制;
3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,不定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,提升行政服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
4、監(jiān)督落實(shí)公司規(guī)章制度,做好職場職紀(jì)檢查,環(huán)境檢查及優(yōu)化提升;
5、做好新員工入離職管理,(新員工指引、離職資產(chǎn)回收等);
6、做好職場保密管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、性格外向、有親和力,普通話標(biāo)準(zhǔn),良好的公關(guān)、客戶接待能力;
3、做事認(rèn)真細(xì)致,待人熱情,具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;
4、熟練操作office辦公軟件及各種辦公自動化設(shè)備;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第5篇 行政接待崗位職責(zé)
行政接待 深圳前海元亨基金管理有限公司 深圳前海元亨基金管理有限公司,前海元亨基金,前海元亨 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、登記、發(fā)放及盤點(diǎn)等工作;
2.負(fù)責(zé)公司辦公室設(shè)備的管理、維修維護(hù)等;
3.負(fù)責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接傳達(dá)工作;
4.對來訪客戶進(jìn)行接待、登記、引導(dǎo)及通知被訪人員;
5.配合組織公司活動、會議、發(fā)放員工福利等;
6.協(xié)助行政經(jīng)理統(tǒng)計(jì)考勤管理;
7.整理當(dāng)月的快遞費(fèi)用和餐費(fèi)并填單報(bào)銷;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,相關(guān)行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2. 形象氣質(zhì)良好,熟悉職場禮儀;
3.工作積極細(xì)心,有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力以及應(yīng)變能力;
4. 能熟練使用e_cel、word、ppt等辦公軟件;
第6篇 行政接待人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定；
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
第7篇 行政接待經(jīng)理崗位職責(zé)
行政接待經(jīng)理 深圳華科育成科技開發(fā)有限公司 深圳華科育成科技開發(fā)有限公司,華科育成 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司級重要來訪接待方案制定及實(shí)施???包括接待線路安排、參觀陪同、會務(wù)服務(wù)、餐飲接待
2.配合部門接待提供接待所需的用車、酒店、會議等資源保障,協(xié)助開展公司級大型接待活動、會議。
3.負(fù)責(zé)公司專用接待室日常固定資產(chǎn)及管理。
4.負(fù)責(zé)公司級行政接待禮品、餐飲、住宿等日常工作協(xié)調(diào)、落實(shí)及費(fèi)用管理。
5.負(fù)責(zé)公司行政接待相關(guān)制度流程標(biāo)準(zhǔn)化,對工作人員進(jìn)行日常培訓(xùn)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、行政管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),政府接待部門工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、精通接待工作;
4、品貌端莊,親和力強(qiáng),性格開朗,形象氣質(zhì)佳;
5、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)能力,以及人際關(guān)系處理能力,具備較強(qiáng)的責(zé)任心;
6、能適應(yīng)加班,具備駕駛證及相關(guān)資格證書優(yōu)先。
第8篇 行政接待員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定；
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
第9篇 行政接待專員崗位職責(zé)
行政接待專員 上海衡道醫(yī)學(xué)病理診斷中心有限公司 上海衡道醫(yī)學(xué)病理診斷中心有限公司,衡道病理,衡道 崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)會診中心重要客戶及專家接待工作,包括會務(wù)協(xié)調(diào)、涉外接洽及事務(wù)處理;
2、 負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括受理來、訪接待、復(fù)印等工作;
3、 負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作;
任職要求:
1、30歲以下,大專及以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè);
2、身高1.62以上,形象氣質(zhì)佳,具有較強(qiáng)的溝通、表達(dá)能力;
3、具備中英文聽說良好優(yōu)先考慮;
4、一年以上行政接待類工作經(jīng)驗(yàn),有良好的客戶服務(wù)意識,責(zé)任心強(qiáng);
第10篇 前臺行政接待崗位職責(zé)
前臺行政接待 浙江藍(lán)城實(shí)業(yè)有限公司 浙江藍(lán)城實(shí)業(yè)有限公司,藍(lán)城 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。
2.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。
3.負(fù)責(zé)會議室管理及服務(wù)工作。
4.完成其他交辦工作。
任職要求:
1. 普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2. 有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。
3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
4. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
5. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。
第11篇 行政接待經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
行政接待經(jīng)理崗位職責(zé)
行政接待經(jīng)理 華清集團(tuán) 杭州華清設(shè)計(jì)控股集團(tuán)有限公司，華清 1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、商務(wù)工作和日常事務(wù)的處理。
2、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓和客戶的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
3、做好公關(guān)關(guān)系協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對外工作聯(lián)系，有計(jì)劃的開展各項(xiàng)公關(guān)活動;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與政府相關(guān)職能部門的疏通、協(xié)調(diào)、維護(hù)工作，為公司的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)好關(guān)系;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，有酒店等行業(yè)接待工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、年齡28-33周歲，身高165以上，形象好氣質(zhì)佳，開朗活潑;
3、熟悉商務(wù)禮儀，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，有良好的文字和語言表達(dá)能力;
4、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識、職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
5、具備高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神、抗壓能力和良好的外聯(lián)和公關(guān)能力;
6、性格沉穩(wěn)，能適應(yīng)商務(wù)接待工作節(jié)奏。
