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行政助崗位職責(zé)16篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):99

行政助崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

行政助理是企業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵角色,主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層處理日常行政事務(wù),確保公司內(nèi)部運(yùn)作的高效和順暢。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織能力和時(shí)間管理技巧,能有效處理多任務(wù)并行。

2. 熟練掌握辦公軟件,如word、excel和powerpoint,以及電子郵件管理系統(tǒng)。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通能力,能夠與各級員工和外部合作伙伴建立良好關(guān)系。

4. 對細(xì)節(jié)有敏銳的關(guān)注,確保文件和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。

5. 具備一定的問題解決能力,能獨(dú)立處理突發(fā)情況。

崗位職責(zé)描述

行政助理的工作涉及廣泛的職責(zé),從日常辦公用品采購到會議安排,再到對外聯(lián)絡(luò),都是其工作范疇。他們需要協(xié)調(diào)各部門的需求,保證辦公環(huán)境的整潔有序,并協(xié)助完成各種行政報(bào)告。此外,他們還可能參與企業(yè)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,如員工福利計(jì)劃、團(tuán)建活動(dòng)等。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政管理:負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù),管理辦公用品庫存,處理辦公區(qū)的設(shè)施問題。

2. 文件管理:整理和歸檔公司文件,確保信息的安全性和可訪問性。

3. 會議安排:預(yù)訂會議室,準(zhǔn)備會議資料,協(xié)助安排會議議程,確保會議順利進(jìn)行。

4. 通信管理:處理內(nèi)部和外部的郵件,轉(zhuǎn)發(fā)重要信息,保持與供應(yīng)商和客戶的良好溝通。

5. 行政支持:協(xié)助管理層完成各類報(bào)告,準(zhǔn)備文件,處理日常行政事務(wù)。

6. 項(xiàng)目協(xié)助:參與企業(yè)項(xiàng)目的執(zhí)行,提供行政支持,確保項(xiàng)目進(jìn)度。

7. 員工服務(wù):解答員工關(guān)于行政事務(wù)的疑問,處理員工福利相關(guān)事宜。

8. 預(yù)算與費(fèi)用控制:協(xié)助編制和監(jiān)控部門預(yù)算,確保費(fèi)用支出符合公司政策。

作為行政助理,需要在日常工作中展現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng),積極主動(dòng)地解決問題,以提升企業(yè)的運(yùn)營效率和員工滿意度。不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化,以滿足日益增長的行政管理需求。

行政助崗位職責(zé)范文

第1篇 行政助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求

行政助理工作職責(zé)

行政助理就是將企業(yè)的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理,完成文件歸檔等各項(xiàng)工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

崗位職責(zé):

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

企業(yè)對行政助理要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對行政助理的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資格a

薪水:底薪1600+全勤獎(jiǎng)200+績效考核200+獎(jiǎng)金(提供溫馨住宿)

發(fā)展晉升制度:行政助理--行政副主管--行政主管--行政高管--行政副經(jīng)理--行政經(jīng)理(每晉升一級,底薪加200)

表現(xiàn)優(yōu)秀者可參與公司組織旅游,及公司高層半年度,年度會議!

工作時(shí)間:8:30—9:00,每周單休一天,法定假日休息

崗位職責(zé):

1、起草和修改報(bào)告、文稿等;

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

任職資格:

1、待人熱情、禮貌、大方,性格活潑開朗,有責(zé)任心,善于表達(dá),愿意學(xué)習(xí)和成長,執(zhí)行力強(qiáng);

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

4、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18--26歲。

聯(lián)系人:熊助理

電話:______

崗位職責(zé)及任職資格b

崗位職責(zé):

1、起草和修改報(bào)告、文稿等;

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

任職資格:

1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

2、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

3、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-26歲

崗位職責(zé)及任職資格c

行政助理就是將企業(yè)的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理,完成文件歸檔等各項(xiàng)工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

崗位職責(zé):

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

第2篇 區(qū)銷售行政助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。

1、1年以上銷售助理工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟悉行政工作流程,積極向上,熱愛學(xué)習(xí);

3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

第3篇 審計(jì)行政助理崗位職責(zé)任職要求

審計(jì)行政助理崗位職責(zé)

審計(jì)支持部 - 初級行政助理 畢馬威中國 kpmg china 畢馬威華振會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)上海分所,畢馬威華振會計(jì)師 responsibilities

- deal with the day to day secretarial work of the professional department, and arrange the departmental schedules

requirements

- college degree or above

- fast and accurate typing skills

- good command of both spoken and written english

- good computer skills which must include microsoft word and e_cel, proficient in powerpoint

- good communication, interpersonal and organization skills

- good time management skill and telephone manner

- a sense of responsibility and be hard working and mature

工作職責(zé)

- 處理日常部門行政工作,記錄部門工作安排

基本要求

- 大?;蛞陨蠈W(xué)歷

- 良好的文字錄入基礎(chǔ)

- 良好的英語讀寫能力

- 熟練使用word、e_cel和ppt等辦公軟件

- 良好的溝通和組織能力

- 良好的時(shí)間管理能力和電話禮儀

- 工作積極主動(dòng),勇于承擔(dān)

職能類別: 行政專員/助理

審計(jì)行政助理崗位

第4篇 經(jīng)理助理行政助理崗位職責(zé)

行政經(jīng)理助理 中庚地產(chǎn)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 中庚地產(chǎn)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,中庚集團(tuán),中庚 工作職責(zé):

1) 根據(jù)部門工作計(jì)劃,編制本專業(yè)工作計(jì)劃,并執(zhí)行落實(shí);

2) 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)并協(xié)助下屬人員完成各項(xiàng)工作;

3) 負(fù)責(zé)直接下屬的績效/培訓(xùn)/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務(wù)能力;

4) 組織或督導(dǎo)下屬開展集團(tuán)及其相關(guān)文件、信息的上傳、下達(dá),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策、指令的跟進(jìn)落實(shí);

5) 督導(dǎo)下屬開展集團(tuán)車輛的申請、派遣、維護(hù)保養(yǎng)及檢修等車輛管理工作,保障車輛使用安全;

6) 組織開展公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的購買、發(fā)放、維護(hù)、維修、報(bào)廢、處理及定期清查盤點(diǎn)工作;

7) 審核公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算的并實(shí)施,控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,降低辦公成本;

8) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司重大緊急突發(fā)性事件;

9) 組織或督導(dǎo)下屬開展公司重大來訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務(wù)支持;

10) 車輛維修保養(yǎng)單位、辦公用品供應(yīng)、綠植供應(yīng)商、食堂物品供應(yīng)商、相關(guān)政府部門等。

任職資格:

1) 本科及以上學(xué)歷,5年及以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);有房地產(chǎn)企業(yè)同等職位任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2) 掌握行政管理的基本知識,有較深的理解和操作經(jīng)驗(yàn);

3) 具備較強(qiáng)的公文寫作能力,有很強(qiáng)政府公關(guān)和協(xié)調(diào)能力;

4) 熟悉房地產(chǎn)行業(yè)和基本的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程;

5) 熟練使用office辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。

第5篇 行政行政助理崗位職責(zé)

行政助理兼前臺 廣東中瑞融資租賃有限公司 廣東中瑞融資租賃有限公司,中瑞 職責(zé)描述:

1、來客接待,電話接聽,信件接收;

2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;

3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購、分發(fā);

4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);

5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);

6、每月社保、公積金繳納工作;

6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專業(yè);

2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳;

3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;

4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識;

5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

第6篇 辦公人事行政助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會,迎新會。

第7篇 行政助理崗位工作職責(zé)

行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設(shè)置了行政助理制個(gè)崗位,以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力,還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平,同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。

工作內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險(xiǎn)等福利保障制度的貫徹落實(shí)

2.責(zé)公司機(jī)構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織籌備工作

3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度

5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理

6.加對公司機(jī)構(gòu)員工的績效考評工作,負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的日??记诠芾砑捌渌聞?wù)性管理工作

(一)工作崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;

第8篇 互聯(lián)網(wǎng)公司項(xiàng)目助理行政助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

運(yùn)營支持/項(xiàng)目助理/行政助理

工作內(nèi)容:

l協(xié)助區(qū)域運(yùn)營經(jīng)理管理項(xiàng)目,使項(xiàng)目順利進(jìn)行。

l運(yùn)營項(xiàng)目的各類后臺支持工作。

l辦公室內(nèi)的行政管理工作。

任職條件:

l??苹蛞陨蠈W(xué)歷,有1年以上的相關(guān)行政經(jīng)驗(yàn)

l熟練使用office辦公軟件(word、e_cel、ppt等);

l具良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通、協(xié)調(diào)能力;

l工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心、抗壓性強(qiáng)。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第9篇 行政助理與文員崗位職責(zé)

行政助理/文員崗位職責(zé)

1.檔案處理

1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2 建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。

1.3 建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。

1.4 建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,并建立臨時(shí)檔案。

2.員工培訓(xùn):

2.1 行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

2.3 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報(bào)告。

2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。

2.6 對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

2.7 配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。

2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。

2.9 不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

第10篇 銷售經(jīng)理行政助理崗位職責(zé)

銷售大區(qū)經(jīng)理行政助理 輝瑞中國 輝瑞投資有限公司,輝瑞,輝瑞中國,輝瑞投資,輝瑞 工作職責(zé):

工作職責(zé):

- 業(yè)務(wù)行政: 收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);

- poa會議及銷售隊(duì)伍后勤支持: 預(yù)算, 酒店, 設(shè)備租用, 費(fèi)用控制, 其它資料準(zhǔn)備;

- 辦公室行政: 辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注lcd的管理);

- 保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

- 辦公文件的及時(shí)傳遞及電話, 信件的處理;

- 文件妥善保管;

- 出差期間, 機(jī)票, 酒店及地面交通的安排;

- 銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;

- 與rm, dms, micss 保持聯(lián)系;

- dms, micss的工作報(bào)告的匯總;

- 銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;

- 與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;

- 銷售隊(duì)伍的行政支持: 備用金申請, 名片印刷, 資料郵寄等;

- 完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。

任職資格:

任職條件:

- 本科及以上學(xué)歷;

- 具備成功的秘書/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

- 中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;

- 必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;

- 具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;

- 令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

- 強(qiáng)烈的責(zé)任感。

第11篇 碧桂園行政助理崗位職責(zé)

行政助理(碧桂園機(jī)器人公司) 碧桂園集團(tuán) 廣州南沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)碧桂園物業(yè)發(fā)展有限公司,碧桂園增城,碧桂園集團(tuán),碧桂園 職責(zé)描述:

1.做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作;

2.總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;

3.組織撰寫或者校對重要文字資料;

4.來客接待工作;

5.經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

6.部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;

7.協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

任職要求:

1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語,日語優(yōu)先;

2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;

5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

第12篇 文員前臺行政助理崗位職責(zé)

前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團(tuán)股份有限公司 赫基(中國)集團(tuán)股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負(fù)責(zé)公司前臺接待事宜;

2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);

4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門人員;

5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生可提供轉(zhuǎn)正機(jī)會;

2、形象好,溝通能力好,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。

第13篇 分行行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):1、協(xié)助銷售經(jīng)理管理銷售門店的人事、行政、后勤等工作.2、經(jīng)理交代的其他工作、上傳下達(dá)保證店面正常運(yùn)營.任職資格:1、大專以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,應(yīng)屆生亦可.2、辦公軟件操作熟練,有一定溝通表達(dá)能力。

第14篇 采購行政助理崗位職責(zé)

行政助理/商務(wù)助理/采購助理 上海騰泉生物科技 上海騰泉生物科技有限公司,上海騰泉生物科技,騰泉,騰泉生物,騰泉 崗位職責(zé):

1. 公司日常電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待,各類會務(wù)的安排工作等;

2. 協(xié)助采購部進(jìn)行供應(yīng)商對賬、催收采購發(fā)票、提交付款并整理錄入系統(tǒng);

3. 協(xié)助商務(wù)部管理銷售發(fā)票,并收集客戶回執(zhí);

4. 公司其他日常行政勤務(wù)工作;

5. 領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。

任職要求:

1. 大專以上學(xué)歷;

2. 做事認(rèn)真仔細(xì),善于溝通協(xié)調(diào),熟悉接待、禮儀方面的知識;

3. 熟練windows和office辦公軟件,熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等資源;

4. 認(rèn)同公司的企業(yè)文化,忠誠敬業(yè),,有上進(jìn)心,具有學(xué)習(xí)精神。

第15篇 行政助理內(nèi)勤崗位職責(zé)

銷售內(nèi)勤(行政助理) 慈銘健康體檢 慈銘健康體檢管理集團(tuán)有限公司,慈銘體檢,慈銘健康體檢,慈銘 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)銷售部門的各類銷售報(bào)表及其它相關(guān)表格,定期匯總上報(bào);

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

4、完成部門安排的其它臨時(shí)性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強(qiáng),能夠勝任重復(fù)性工作;

2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力;

3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

第16篇 出納兼行政助理崗位職責(zé)

出納兼行政助理 房掌柜 廣州市房掌柜網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司,房掌柜,市房掌柜 任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)類專業(yè)畢業(yè)有會計(jì)證,有親和力;

2、記賬日清月結(jié),編制報(bào)表細(xì)心及時(shí),熟悉銀行業(yè)務(wù);

3、熟練操作辦公軟件,有良好的服務(wù)意識和溝通能力;

4、具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有一定的公司活動(dòng)組織能力。

行政助崗位職責(zé)16篇

行政助理是企業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵角色,主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層處理日常行政事務(wù),確保公司內(nèi)部運(yùn)作的高效和順暢。崗位職責(zé)要求1.具備良好的組織能力和時(shí)間管理技巧,能
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