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崗位職責是什么
學校檔案崗位，是負責管理和維護學校各類檔案資料的專業(yè)職位，其核心工作是確保檔案的安全、完整，并為學校的教學、科研、管理等活動提供準確、及時的信息支持。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和細心的工作態(tài)度，以保證檔案的有序性和準確性。
2. 熟悉國家及地方的檔案管理法規(guī)，能嚴格執(zhí)行檔案管理制度。
3. 掌握檔案管理軟件的操作，能高效處理電子和紙質(zhì)檔案。
4. 擁有一定的溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)各部門檔案的收集和利用。
5. 持續(xù)學習，不斷提升檔案管理的專業(yè)知識和技能。
崗位職責描述
學校檔案崗位的日常工作包括但不限于檔案的收集、整理、保管、檢索和利用。需對學校的歷史記錄、教學材料、科研成果、行政文件等進行系統(tǒng)化管理，確保檔案的安全存儲和便捷調(diào)閱。需要定期對檔案進行清點、鑒定和銷毀，以保持檔案庫的合理容量。此外，還需參與檔案數(shù)字化工作，推進檔案信息化進程，提高檔案服務效率。
有哪些內(nèi)容
1. 檔案收集：及時收集各部門產(chǎn)生的各類文件，確保檔案的完整性。
2. 檔案整理：按照檔案分類標準，對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂，建立清晰的檢索體系。
3. 檔案保管：維護檔案庫房的環(huán)境，防止檔案受損，定期檢查檔案狀況。
4. 檔案檢索：為校內(nèi)用戶提供檔案查詢服務，確保信息的快速獲取。
5. 檔案利用：協(xié)助教師、研究人員查閱檔案，為教學和科研活動提供支持。
6. 檔案鑒定與銷毀：定期對過期或無保存價值的檔案進行鑒定，按照規(guī)定程序進行銷毀。
7. 檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案轉化為電子版，建立電子檔案庫，提高檔案管理效率。
8. 培訓與指導：對校內(nèi)人員進行檔案管理培訓，提升全校的檔案保護意識。
學校檔案崗位的工作，旨在通過專業(yè)的檔案管理，為學校的各項活動提供可靠的信息支持，同時也是學校歷史與文化傳承的重要載體。這一崗位需要嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，扎實的專業(yè)知識，以及對教育事業(yè)的熱愛和責任感。
學校檔案崗位職責范文
第1篇 學校檔案室主任崗位職責
一、在辦公室領導的領導下，組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。
二、協(xié)助院辦領導制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負責督促、指導和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡，組織兼職檔案工作人員進行業(yè)務培訓。
四、協(xié)助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，并總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領導匯報并提出改進措施。
五、協(xié)助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。
六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。
七、嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
第2篇 學校檔案管理員崗位職責范文
學校檔案管理員崗位職責
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學?！皺n案管理辦法”。
2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導,負責對全校檔案網(wǎng)絡員進行業(yè)務培訓。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。
3、集中統(tǒng)一管理學校各類檔案資料,努力學習檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案質(zhì)量。
4、定期檢查檔案,堅持庫房溫濕度測量記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失、泄密事件。
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記。
6、準確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門。
7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應進館的檔案,并做到質(zhì)量符合進館要求。
第3篇 某學校檔案與校史館崗位職責
1、任收集與技術指導室主任,負責室內(nèi)業(yè)務協(xié)調(diào)及其行政事務管理工作;
2、負責校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術指導工作及2006年以后產(chǎn)生的文件級檔案數(shù)據(jù)庫建設;
3、負責全校重大活動和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術指導工作;
4、負責全校兼職檔案員的業(yè)務培訓工作;
5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作;
6、負責學校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;
7、負責東校區(qū)校史研究有關工作;
8、完成館領導交給的其它工作。
第4篇 某學校檔案室主任崗位職責
一、在辦公室領導的領導下,組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī),并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。
二、協(xié)助院辦領導制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負責督促、指導和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡,組織兼職檔案工作人員進行業(yè)務培訓。
四、協(xié)助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議,并總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領導匯報并提出改進措施。
五、協(xié)助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。
六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議,并組織貫徹落實會議精神。
七、嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
第5篇 學校檔案室工作人員崗位職責
學校檔案室工作人員的崗位職責
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
第6篇 學校檔案與校史館崗位職責
1、任收集與技術指導室主任，負責室內(nèi)業(yè)務協(xié)調(diào)及其行政事務管理工作；
2、負責校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術指導工作及2006年以后產(chǎn)生的文件級檔案數(shù)據(jù)庫建設；
3、負責全校重大活動和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術指導工作；
4、負責全校兼職檔案員的業(yè)務培訓工作；
5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作；
6、負責學校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作；
7、負責東校區(qū)校史研究有關工作；
8、完成館領導交給的其它工作。
