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晶華學(xué)校檔案資料保管制度匯編(4篇范文)

更新時(shí)間:2024-05-06 查看人數(shù):87

晶華學(xué)校檔案資料保管制度

內(nèi)容包括哪些

晶華學(xué)校檔案資料保管制度主要包括以下幾個(gè)核心部分:

1. 檔案分類與編碼:明確各類檔案的分類標(biāo)準(zhǔn),如學(xué)生檔案、教職員工檔案、行政文件等,并設(shè)定相應(yīng)的編碼體系。

2. 收集與整理:規(guī)定檔案的收集時(shí)間、方式及整理流程,確保資料的完整性和時(shí)效性。

3. 存儲(chǔ)與保護(hù):制定檔案的存儲(chǔ)條件,如溫度、濕度控制,以及防潮、防火、防盜措施。

4. 利用與借閱:規(guī)定檔案的查閱權(quán)限,借閱流程和歸還期限,保障檔案的安全和有效利用。

5. 更新與銷毀:設(shè)立檔案的定期審查機(jī)制,對(duì)過期或無保留價(jià)值的檔案進(jìn)行安全銷毀。

流程

1. 檔案接收:新產(chǎn)生的檔案資料由相關(guān)部門提交,經(jīng)過審核后進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)。

2. 分類編碼:依據(jù)制度對(duì)檔案進(jìn)行分類,賦予唯一編碼。

3. 歸檔存儲(chǔ):將檔案存入指定區(qū)域,確保物理環(huán)境符合保存要求。

4. 查詢與借閱:用戶通過系統(tǒng)申請(qǐng)查閱或借閱,經(jīng)審批后由檔案管理人員提供服務(wù)。

5. 更新維護(hù):定期檢查檔案狀態(tài),及時(shí)更新或移除過期檔案。

6. 銷毀處理:對(duì)無保留價(jià)值的檔案,執(zhí)行嚴(yán)格的銷毀程序。

重要性和意義

晶華學(xué)校的檔案資料保管制度不僅是對(duì)歷史信息的尊重和保護(hù),更是學(xué)校日常運(yùn)營和管理的重要支撐。它確保了:

1. 信息準(zhǔn)確:統(tǒng)一的管理制度避免了檔案丟失、混淆,保證信息的準(zhǔn)確性。

2. 法規(guī)遵從:符合國家關(guān)于檔案管理的法規(guī),防止法律風(fēng)險(xiǎn)。

3. 效率提升:規(guī)范的流程使檔案查詢和利用更為便捷,提高工作效率。

4. 資源保護(hù):科學(xué)的存儲(chǔ)與保護(hù)措施延長檔案壽命,節(jié)約資源。

5. 決策支持:為學(xué)校的長遠(yuǎn)規(guī)劃和決策提供可靠的歷史參考。

通過建立健全的檔案資料保管制度,晶華學(xué)校能夠構(gòu)建一個(gè)高效、安全的信息管理體系,為教學(xué)、科研和管理工作提供有力保障。

晶華學(xué)校檔案資料保管制度范文

第1篇 晶華學(xué)校檔案資料保管制度

華晶學(xué)校檔案資料保管制度

一、由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)組成檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由專人負(fù)責(zé)管理.

二、檔案保管室堅(jiān)固,并在工作人員離開時(shí)給門窗櫥柜加瑣,非工作人員不得進(jìn)入室內(nèi).

三、保管室內(nèi)禁止吸煙,生火,禁止存放易燃、易爆物品。

四、切實(shí)做到防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲。

五、室內(nèi)保持清潔,經(jīng)常打掃,做到防塵。

六、學(xué)校定期做全面檢查,發(fā)現(xiàn)退色、變質(zhì)卷頁,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)補(bǔ)救,出現(xiàn)隱患及時(shí)排除。

檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須履行交接手續(xù)。

第2篇 晶華學(xué)校檔案室保密制度

華晶學(xué)校檔案室保密制度

一、根據(jù)歸檔范圍,應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。

二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫房、檔案櫥。

三、庫房堅(jiān)固,有鐵窗欄、窗簾,能夠防盜。

四、學(xué)校有檔案工作分管校長、主任,由專職人員管理檔案。

五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

六、要求管理人員不該說的機(jī)密不說,不出賣保密文件。

七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

八、如有泄密行為,依法律追究刑事責(zé)任。

第3篇 晶華學(xué)校安全工作檔案管理制度

華晶學(xué)校安全工作檔案管理制度

學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄和反映,是學(xué)校工作的重要組成部分,所以對(duì)學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級(jí)主管部門要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度:

1、對(duì)學(xué)校召開的安全工作會(huì)議,安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時(shí)存檔。

2、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放,規(guī)范管理。

3、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時(shí)存檔,并作好記錄,以備日后查閱。

4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。

5、對(duì)檔案的使用、借用要做好記錄,并作到及時(shí)收回存檔,以防丟失。

6、經(jīng)常檢查檔案資料,注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。

第4篇 晶華學(xué)校檔案利用制度

華晶學(xué)校檔案利用制度

一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動(dòng)了解本學(xué)校各部門對(duì)利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。

二、積極配合學(xué)校編寫大事記,全面介紹等。

三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱,而不能因個(gè)人私事翻閱,外機(jī)關(guān)工作人員須持機(jī)關(guān)介紹信方可查閱。

四、查閱人必須愛護(hù)案卷,輕拿輕放,不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫,對(duì)違反者追究責(zé)任。

五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》

六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外,確因工作需要必須帶出查閱,要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),按時(shí)歸還。

晶華學(xué)校檔案資料保管制度匯編(4篇范文)

晶華學(xué)校檔案資料保管制度主要包括以下幾個(gè)核心部分:1. 檔案分類與編碼:明確各類檔案的分類標(biāo)準(zhǔn),如學(xué)生檔案、教職員工檔案、行政文件等,并設(shè)定相應(yīng)的編碼體系。2. 收集與整理:規(guī)定檔案的收集時(shí)間、方式及整理流程,確保資料的完整性和時(shí)效性。 3. 存儲(chǔ)與保護(hù):制定檔案的存儲(chǔ)條件,如溫度、濕度控制,以及防潮、防火、防盜措施。 4. 利用與
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