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學(xué)校檔案室崗位職責(zé)3篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):47

學(xué)校檔案室崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

學(xué)校檔案室是學(xué)校的重要組成部分,負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用學(xué)校各類檔案資料,以支持教學(xué)、科研、管理等活動,并為校內(nèi)外用戶提供信息服務(wù)。

崗位職責(zé)要求

1. 檔案管理人員需具備專業(yè)的檔案管理知識,熟悉國家及地方的檔案法規(guī)政策。

2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能有效管理和維護(hù)檔案資料的完整性和安全性。

3. 熟練掌握檔案管理系統(tǒng),能進(jìn)行檔案的數(shù)字化處理和檢索工作。

4. 具備一定的教育背景和對學(xué)校業(yè)務(wù)的了解,以便更好地理解檔案內(nèi)容。

5. 具備良好的溝通技巧,能為師生提供高效、準(zhǔn)確的咨詢服務(wù)。

崗位職責(zé)描述

學(xué)校檔案室的工作人員主要負(fù)責(zé)日常的檔案管理工作,包括但不限于接收、鑒定、分類、編目、存儲和提供利用。他們需要定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn),確保檔案的準(zhǔn)確性與完整性。此外,還需要對過期或不再需要的檔案進(jìn)行合法合規(guī)的銷毀處理。在數(shù)字化時代,檔案管理人員還需熟練運(yùn)用信息技術(shù),將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,以便于檢索和長期保存。

有哪些內(nèi)容

1. 檔案接收與鑒定:對新產(chǎn)生的文件資料進(jìn)行接收,依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行真實(shí)性、完整性、價值性的鑒定。

2. 檔案整理:按照檔案分類體系,對檔案進(jìn)行科學(xué)的排列組合,編制檔案目錄和索引。

3. 檔案保管:提供適宜的存儲環(huán)境,防止檔案受潮、蟲蛀、褪色等,確保檔案的物理安全。

4. 檔案數(shù)字化:掃描、錄入紙質(zhì)檔案,建立電子數(shù)據(jù)庫,便于快速查詢和遠(yuǎn)程訪問。

5. 檔案利用服務(wù):為教師、學(xué)生、研究人員提供檔案查閱、復(fù)制等服務(wù),解答相關(guān)咨詢。

6. 檔案安全維護(hù):制定并執(zhí)行檔案安全保密制度,防止檔案失竊或泄露。

7. 檔案銷毀:對無保留價值或已過保存期限的檔案,按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。

8. 檔案法規(guī)遵守:確保所有檔案管理工作符合國家和地方的檔案法律法規(guī)要求。

9. 檔案培訓(xùn)與宣傳:定期組織檔案管理培訓(xùn),提高全校師生的檔案意識和利用能力。

10. 檔案系統(tǒng)更新:關(guān)注檔案管理技術(shù)的發(fā)展,適時升級檔案管理系統(tǒng),提高工作效率。

作為學(xué)校檔案室的一員,其職責(zé)不僅僅是管理檔案,更是傳承學(xué)校歷史、支撐教育教學(xué)發(fā)展的重要角色。他們需要以專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心,守護(hù)學(xué)校的記憶,為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展提供有力的信息支持。

學(xué)校檔案室崗位職責(zé)范文

第1篇 學(xué)校檔案室主任崗位職責(zé)

一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織貫徹落實(shí)黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī),并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò),組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會議,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出改進(jìn)措施。

五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。

六、參加上級機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會議,并組織貫徹落實(shí)會議精神。

七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項制度。

八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 某學(xué)校檔案室主任崗位職責(zé)

一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織貫徹落實(shí)黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī),并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò),組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會議,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出改進(jìn)措施。

五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。

六、參加上級機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會議,并組織貫徹落實(shí)會議精神。

七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項制度。

八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 學(xué)校檔案室工作人員崗位職責(zé)

學(xué)校檔案室工作人員的崗位職責(zé)

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。

二、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準(zhǔn)確、安全。

三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

學(xué)校檔案室崗位職責(zé)3篇

學(xué)校檔案室是學(xué)校的重要組成部分,負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用學(xué)校各類檔案資料,以支持教學(xué)、科研、管理等活動,并為校內(nèi)外用戶提供信息服務(wù)。崗位職責(zé)要求1.檔案
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