檔案管理培訓制度匯編7篇

有哪些

檔案管理培訓制度

檔案管理培訓制度是一個企業(yè)內(nèi)部不可或缺的部分，它涵蓋了多種關(guān)鍵元素，旨在提升員工對檔案管理的理解和實踐能力。這些元素包括：

1. 基礎(chǔ)理論學習：涵蓋檔案法規(guī)、分類原則、保管期限規(guī)定等基礎(chǔ)知識。

2. 操作技能培訓：教授檔案的收集、整理、存儲、檢索和銷毀等實際操作流程。

3. 系統(tǒng)應(yīng)用培訓：針對企業(yè)使用的檔案管理系統(tǒng)進行操作培訓。

4. 法規(guī)合規(guī)性教育：強調(diào)檔案安全和保密，確保符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

5. 實踐案例分析：通過真實案例，加深員工對檔案管理重要性的認識。

6. 定期復習與考核：鞏固知識，確保員工持續(xù)掌握最新檔案管理要求。

主要內(nèi)容

檔案管理培訓制度的主要內(nèi)容包括以下幾個方面：

1. 理論教學：講解檔案管理的基本概念、歷史背景及其對企業(yè)運營的重要性。

2. 技能實訓：通過模擬練習，讓員工熟悉檔案的生命周期管理，包括創(chuàng)建、接收、維護和處置。

3. 法規(guī)培訓：更新員工對國家和地方檔案法規(guī)的認知，確保其在工作中遵循相關(guān)規(guī)定。

4. 應(yīng)急處理：教育員工如何應(yīng)對檔案丟失、損壞或泄露等緊急情況。

5. 團隊協(xié)作：培養(yǎng)團隊合作精神，提高檔案管理工作效率。

6. 持續(xù)改進：鼓勵員工提出改進建議，不斷優(yōu)化檔案管理體系。

重要性

良好的檔案管理培訓制度對于企業(yè)來說至關(guān)重要：

1. 提升效率：標準化的檔案管理流程可以減少尋找文件的時間，提高工作效率。

2. 保障合規(guī)：確保企業(yè)遵守檔案法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的法律風險。

3. 保護信息：防止敏感信息泄露，保護企業(yè)資產(chǎn)和聲譽。

4. 支持決策：準確、快速地提供歷史數(shù)據(jù)，為管理層決策提供依據(jù)。

5. 促進文化傳承：妥善保存企業(yè)歷史記錄，有助于企業(yè)文化傳承和發(fā)展。

檔案管理培訓制度不僅關(guān)乎企業(yè)的日常運營，也是企業(yè)長遠發(fā)展的基石，應(yīng)當?shù)玫匠浞种匾暫陀行嵤?/p>

檔案管理培訓制度范文

第1篇 教育培訓檔案管理制度

1、職工培訓檔案有專人進行管理。

2、檔案存放要注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。

3、檔案統(tǒng)一擺放在檔案柜內(nèi)，用后及時上鎖。

4、凡經(jīng)過審核歸檔的材料，任何人不得私自涂改。

5、因工作需要借閱培訓檔案時，必須履行檔案借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折、涂改。

6、紙質(zhì)檔案按順序分類存放，擺放整齊，有標識。

7、電子檔案有存儲位置、有固定格式，能方便快速查找。

8、保證檔案材料真實有效，不弄虛作假。

9、過期作廢的檔案要及時銷毀。

第2篇 培訓檔案管理制度

為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學化,根據(jù)長治公司要求,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

2.培訓科指定專人負責管理檔案,隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

3. 培訓檔案內(nèi)容

3.1.教學檔案

(1)上級頒發(fā)的各類培訓教學文件及培訓教材;

(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓試卷等

3.2.培訓檔案

(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

(3)證書及花名冊。

3.3.員工一人一檔

(1)全體職工個人培訓情況;

(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。

4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經(jīng)審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

5.各期培訓學員培訓資料,都要統(tǒng)一存入培訓檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。

6.因工作需要借用培訓人員檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)畫線、打圈,批注涂改。若需要復印,請示有關(guān)領(lǐng)導批準后復印。查閱,借閱歸檔材料,須經(jīng)過培訓科負責人批準,借閱時間不得超過一周。

7.嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

8.做好安全保衛(wèi)工作,管理好檔案,培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。

第3篇 物業(yè)公司培訓檔案管理制度怎么寫

1.目的為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

2. 適用范圍公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。

3. 職責

3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。

3. 2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

3. 3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

4. 術(shù)語無

5.程序

5.1培訓檔案歸檔范圍

5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

5.1.1.1 日常培訓檔案

5.1.1.1.1日常培訓檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

5.1.1.1.2其中的培訓講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

5.1.1.1.3根據(jù)《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應(yīng)用《培訓考核成績單》記錄成績。

5.1.1.1.4在培訓要求中注明了解的培訓課程,不需要進行考核,則應(yīng)在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。

5.1.1.2 7+1培訓檔案

5.1.1.2 .17+1培訓檔案應(yīng)包括《7+1培訓計劃》、《7+1培訓記錄表》及培訓講義。

5.1.1.2 .2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3 外派培訓檔案

5.1.1.3 .1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

5.1.1.3 .2根據(jù)《培訓風險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓合同》的存檔。

5.1.2培訓教材檔案存檔目錄培訓教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。

5.1.3培訓往來文件存檔目錄

5.1.3.1 有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。

5.1.3.2 根據(jù)《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應(yīng)按時存檔。

5.1.3.3 有關(guān)于培訓評估的檔案根據(jù)《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

5.2培訓檔案存檔要求

5.2.1 歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。

5.2.2 歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

5.2.3 歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

5.3.4 歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

5.3.5 對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

5.3.6 各種文件資料收集、分類后,需在一個月內(nèi)歸檔完畢。

5.3使用

5.3.1 借閱:同《文件檔案管理規(guī)定》

5.5保存期限及銷毀同《文件檔案管理規(guī)定》

6.監(jiān)督執(zhí)行行政總監(jiān)。

7. 相關(guān)/支持性文件《文件檔案管理規(guī)定》《培訓管理制度》《培訓評估管理制度》《培訓教材管理制度》《培訓風險防范管理規(guī)定》《培訓考核管理制度》

8.質(zhì)量記錄及表格《檔案/圖書/資料借閱單》《文件資料銷毀登記表》《簽到表》《培訓工作記錄表》《培訓考核成績單》《7+1培訓計劃》《7+1培訓記錄表》《外派培訓合同》《培訓教材工作單》

第4篇 物業(yè)公司培訓檔案管理制度格式怎樣的

1.目的為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

2. 適用范圍公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。

3. 職責

3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。

3. 2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

3. 3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

4. 術(shù)語無

5.程序

5.1培訓檔案歸檔范圍

5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

5.1.1.1 日常培訓檔案

5.1.1.1.1日常培訓檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

5.1.1.1.2其中的培訓講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

5.1.1.1.3根據(jù)《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應(yīng)用《培訓考核成績單》記錄成績。

5.1.1.1.4在培訓要求中注明了解的培訓課程,不需要進行考核,則應(yīng)在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。

5.1.1.2 7+1培訓檔案

5.1.1.2 .17+1培訓檔案應(yīng)包括《7+1培訓計劃》、《7+1培訓記錄表》及培訓講義。

5.1.1.2 .2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3 外派培訓檔案

5.1.1.3 .1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

5.1.1.3 .2根據(jù)《培訓風險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓合同》的存檔。

5.1.2培訓教材檔案存檔目錄培訓教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。

5.1.3培訓往來文件存檔目錄

5.1.3.1 有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。

5.1.3.2 根據(jù)《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應(yīng)按時存檔。

5.1.3.3 有關(guān)于培訓評估的檔案根據(jù)《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

5.2培訓檔案存檔要求

5.2.1 歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。

5.2.2 歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

5.2.3 歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

5.3.4 歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

5.3.5 對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

5.3.6 各種文件資料收集、分類后,需在一個月內(nèi)歸檔完畢。

5.3使用

5.3.1 借閱:同《文件檔案管理規(guī)定》

5.5保存期限及銷毀同《文件檔案管理規(guī)定》

6.監(jiān)督執(zhí)行行政總監(jiān)。

7. 相關(guān)/支持性文件《文件檔案管理規(guī)定》《培訓管理制度》《培訓評估管理制度》《培訓教材管理制度》《培訓風險防范管理規(guī)定》《培訓考核管理制度》

8.質(zhì)量記錄及表格《檔案/圖書/資料借閱單》《文件資料銷毀登記表》《簽到表》《培訓工作記錄表》《培訓考核成績單》《7+1培訓計劃》《7+1培訓記錄表》《外派培訓合同》《培訓教材工作單》

第5篇 培訓檔案管理制度范例

為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學化,根據(jù)長治公司要求,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

2.培訓科指定專人負責管理檔案,隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

3. 培訓檔案內(nèi)容

3.1.教學檔案

(1)上級頒發(fā)的各類培訓教學文件及培訓教材;

(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓試卷等

3.2.培訓檔案

(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

(3)證書及花名冊。

3.3.員工一人一檔

(1)全體職工個人培訓情況;

(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。

4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經(jīng)審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

5.各期培訓學員培訓資料,都要統(tǒng)一存入培訓檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。

6.因工作需要借用培訓人員檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)畫線、打圈,批注涂改。若需要復印,請示有關(guān)領(lǐng)導批準后復印。查閱,借閱歸檔材料,須經(jīng)過培訓科負責人批準,借閱時間不得超過一周。

7.嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

8.做好安全保衛(wèi)工作,管理好檔案,培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。

第6篇 物業(yè)公司培訓檔案管理制度-9

物業(yè)公司培訓檔案管理制度(九)

1.目的

為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。

3.職責

3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。

3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

4.術(shù)語

無

5.程序

5.1培訓檔案歸檔范圍

5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

5.1.1.1日常培訓檔案

5.1.1.1.1日常培訓檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

5.1.1.1.2其中的培訓講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

5.1.1.1.3根據(jù)《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應(yīng)用《培訓考核成績單》記錄成績。

5.1.1.1.4在培訓要求中注明了解的培訓課程,不需要進行考核,則應(yīng)在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。

5.1.1.27+1培訓檔案

5.1.1.2.17+1培訓檔案應(yīng)包括《7+1培訓計劃》、《7+1培訓記錄表》及培訓講義。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3外派培訓檔案

5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

5.1.1.3.2根據(jù)《培訓風險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓合同》的存檔。

5.1.2培訓教材檔案存檔目錄

培訓教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。

5.1.3培訓往來文件存檔目錄

5.1.3.1有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。

5.1.3.2根據(jù)《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應(yīng)按時存檔。

5.1.3.3有關(guān)于培訓評估的檔案根據(jù)《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

5.2培訓檔案存檔要求

5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。

5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個月內(nèi)歸檔完畢。

5.3使用

5.3.1借閱:

同《文件檔案管理規(guī)定》

5.5保存期限及銷毀

同《文件檔案管理規(guī)定》

6.監(jiān)督執(zhí)行

行政總監(jiān)。

7.相關(guān)/支持性文件

《文件檔案管理規(guī)定》

《培訓管理制度》

《培訓評估管理制度》

《培訓教材管理制度》

《培訓風險防范管理規(guī)定》

《培訓考核管理制度》

8.質(zhì)量記錄及表格

《檔案/圖書/資料借閱單》

《文件資料銷毀登記表》

《簽到表》

《培訓工作記錄表》

《培訓考核成績單》

《7+1培訓計劃》

《7+1培訓記錄表》

《外派培訓合同》

《培訓教材工作單》

第7篇 物業(yè)公司培訓檔案管理制度

1.目的為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

2. 適用范圍公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。

3. 職責

3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。

3. 2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

3. 3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

4. 術(shù)語無

5.程序

5.1培訓檔案歸檔范圍

5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

5.1.1.1 日常培訓檔案

5.1.1.1.1日常培訓檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

5.1.1.1.2其中的培訓講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

5.1.1.1.3根據(jù)《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應(yīng)用《培訓考核成績單》記錄成績。

5.1.1.1.4在培訓要求中注明了解的培訓課程,不需要進行考核,則應(yīng)在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。

5.1.1.2 7+1培訓檔案

5.1.1.2 .17+1培訓檔案應(yīng)包括《7+1培訓計劃》、《7+1培訓記錄表》及培訓講義。

5.1.1.2 .2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3 外派培訓檔案

5.1.1.3 .1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

5.1.1.3 .2根據(jù)《培訓風險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓合同》的存檔。

5.1.2培訓教材檔案存檔目錄培訓教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。

5.1.3培訓往來文件存檔目錄

5.1.3.1 有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。

5.1.3.2 根據(jù)《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應(yīng)按時存檔。

5.1.3.3 有關(guān)于培訓評估的檔案根據(jù)《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

5.2培訓檔案存檔要求

5.2.1 歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。

5.2.2 歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

5.2.3 歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

5.3.4 歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

5.3.5 對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

5.3.6 各種文件資料收集、分類后,需在一個月內(nèi)歸檔完畢。

5.3使用

5.3.1 借閱:同《文件檔案管理規(guī)定》

5.5保存期限及銷毀同《文件檔案管理規(guī)定》

6.監(jiān)督執(zhí)行行政總監(jiān)。

7. 相關(guān)/支持性文件《文件檔案管理規(guī)定》《培訓管理制度》《培訓評估管理制度》《培訓教材管理制度》《培訓風險防范管理規(guī)定》《培訓考核管理制度》

8.質(zhì)量記錄及表格《檔案/圖書/資料借閱單》《文件資料銷毀登記表》《簽到表》《培訓工作記錄表》《培訓考核成績單》《7+1培訓計劃》《7+1培訓記錄表》《外派培訓合同》《培訓教材工作單》