檔案管理員管理員崗位職責(zé)16篇

第1篇 設(shè)備檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)各類(lèi)技術(shù)檔案和資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保管工作,。嚴(yán)格執(zhí)行歸檔、保管借閱制度。

2、熟悉各類(lèi)設(shè)備性能、完好標(biāo)準(zhǔn),檢測(cè)規(guī)定和工藝流程。

3、每季度收集整理一次設(shè)備的各種運(yùn)行,檢測(cè)記錄,按單臺(tái)存檔。

4、經(jīng)常檢查設(shè)備運(yùn)行情況,按有關(guān)規(guī)定提報(bào)設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間,填報(bào)設(shè)備檢修任務(wù)單,并督促、檢查執(zhí)行情況。

5、每半年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面統(tǒng)計(jì),年底填表上報(bào)。

6、每年負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次完好率檢查評(píng)分,將結(jié)果書(shū)面報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。

7、及時(shí)了解信息、掌握設(shè)備狀況,編制各種設(shè)備所需目錄、卡片,為設(shè)備更新?lián)Q代提供依據(jù)。

第2篇 檔案管理員崗位職責(zé)-

崗位名稱(chēng):檔案管理員

直接上級(jí):文秘科科長(zhǎng)

工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作

權(quán)力和責(zé)任:

1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)形

式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;

崗位要求:

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

參加會(huì)議:

1.參加每周一次的工作會(huì)議;

2.參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì);

3.參加公司召開(kāi)的職工大會(huì)。

學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)(2) | 返回目錄

一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。

二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

六、庫(kù)房管理

1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

7、對(duì)保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。

圖書(shū)管理員、檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)(3) | 返回目錄

圖書(shū)管理員崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書(shū)借閱管理制度。

2、 建立建全圖書(shū)賬冊(cè),新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)要及時(shí)分類(lèi)、編號(hào)、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。

3、管理好各類(lèi)報(bào)刊、雜志及分類(lèi)上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類(lèi)收藏。

4、 保持圖書(shū)室清潔衛(wèi)生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)

一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門(mén)提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶(hù)供氣合同,辦理用戶(hù)手冊(cè)。

二、分類(lèi)保存用戶(hù)供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門(mén)驗(yàn)收通知單、開(kāi)戶(hù)通知單、用戶(hù)花名、竣工圖紙等各類(lèi)用戶(hù)檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。

四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。

五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第3篇 檔案管理員崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

檔案管理員含義

檔案管理員，是指負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案的收集整理歸檔以及統(tǒng)計(jì)查詢(xún)的人員。

檔案管理員的直接上級(jí)是辦公室主任。

檔案管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

檔案管理員應(yīng)具備的能力

1.具備檔案管理的知識(shí)和能力;

2.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

3.具備保密意識(shí)和保密能力，對(duì)企業(yè)機(jī)密文件進(jìn)行妥善保管;

4.工作認(rèn)真具有條理性。

檔案管理員任職條件

1.檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識(shí)和能力;

5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;

檔案管理員職業(yè)發(fā)展

企業(yè)對(duì)檔案管理的工作越來(lái)越重視，工作人員需要對(duì)各類(lèi)文檔進(jìn)行收集、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及統(tǒng)計(jì)，想做好檔案管理員的工作，需要有學(xué)習(xí)能力和保密能力，具備學(xué)習(xí)能力能不斷提高自己檔案管理的水平，而保密意識(shí)屬于職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)范疇。

檔案管理員收入

檔案管理員的月收入一般在1000-5000元之間，不同性質(zhì)的企業(yè)，檔案管理員的收入也不相同，在名企，檔案管理員的收入能達(dá)到4000-5000元，而一般的企業(yè)中，檔案管理員收入在2000-3000元之間。想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。

第4篇 國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理員崗位職責(zé)范文

國(guó)庫(kù)支付中心檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員在中心分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

1、協(xié)助制定并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的各項(xiàng)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理會(huì)計(jì)資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。

2、對(duì)會(huì)計(jì)檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。

3、嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來(lái)人員提供需要查閱的會(huì)計(jì)檔案,辦理登記手續(xù)。

4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向有關(guān)單位復(fù)制會(huì)計(jì)檔案資料,并辦理登記手續(xù)。

5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進(jìn)行防蛀、反腐、防霉變處理。

第5篇 文員檔案管理員崗位職責(zé)任職要求

文員檔案管理員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、 合同及執(zhí)行過(guò)程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

2、 負(fù)責(zé)各類(lèi)臺(tái)帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;

5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。

任職資格:

本科或以上學(xué)歷，工程管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

1年或以上同類(lèi)職位工作經(jīng)驗(yàn)，具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第6篇 質(zhì)量檔案管理員崗位職責(zé)及職位要求

質(zhì)量檔案管理員職位要求

1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

2.基本的英語(yǔ)閱讀能力；

3.熟練運(yùn)用辦公軟件；

4.有團(tuán)隊(duì)合作精神，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，踏實(shí)好學(xué)。

質(zhì)量檔案管理員崗位職責(zé)

1.日常維護(hù)qa紙質(zhì)文檔和電子文檔；

2.執(zhí)行項(xiàng)目研究，審查相關(guān)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)；

3.改善、維護(hù)及執(zhí)行g(shù)lp規(guī)范及qa項(xiàng)目計(jì)劃；

4.負(fù)責(zé)所有文檔的存檔工作，包括原始數(shù)據(jù)、文件、實(shí)驗(yàn)方案和最終報(bào)告等；

5.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。

第7篇 學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)范本

1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作,建立學(xué)生名冊(cè)。

6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。

7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén),做好每年一度的招生工作。

8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

第8篇 檔案管理員工作崗位職責(zé)

檔案管理員負(fù)責(zé)紙質(zhì)、電子等各類(lèi)數(shù)據(jù)的保管,必須由能做好安全保密的人員擔(dān)任。以下是詳細(xì)的檔案管理員崗位職責(zé),供各位檔案管理員參閱。

1、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的各種開(kāi)發(fā)文檔,各類(lèi)數(shù)據(jù)軟盤(pán)、系統(tǒng)軟盤(pán)及各類(lèi)帳表、憑證的備份和存檔保密工作;。

2、做好各類(lèi)數(shù)據(jù)、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。

3、按規(guī)定期限向各類(lèi)有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及時(shí)存檔;

4、定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)資料做更新備份。

5、及時(shí)對(duì)各個(gè)崗位的記帳憑證、資料進(jìn)行編號(hào)、整理、裝訂,按要求達(dá)到規(guī)范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊(cè),以便查閱,按規(guī)定及時(shí)歸檔。

6、嚴(yán)格執(zhí)行“會(huì)計(jì)檔案管理制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔制度”和“會(huì)計(jì)檔案借閱制度”。

7、完成部門(mén)經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其他工作。

第9篇 文員檔案管理員崗位職責(zé)

工程文員/工程檔案管理員/工程資料員 路勁集團(tuán) 路勁地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,路勁,路勁地產(chǎn),路勁集團(tuán),路勁 工作職責(zé):

1、 合同及執(zhí)行過(guò)程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

2、 負(fù)責(zé)各類(lèi)臺(tái)帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;

5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。

任職資格:

本科或以上學(xué)歷,工程管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

1年或以上同類(lèi)職位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第10篇 檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案管理法規(guī)及公司檔案管理制度,積極開(kāi)展工作。

2、負(fù)責(zé)收集檔案資料,做好檔案資料的積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。

3、及時(shí)將資料整理歸檔、立卷分冊(cè)、編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案說(shuō)明書(shū)。然后按順序編排入柜。

4、熟悉所管理的檔案;熟練并掌握計(jì)算機(jī)的操作和運(yùn)用,協(xié)助查閱檔案資料。

5、妥善管理檔案,嚴(yán)格遵守檔案規(guī)定,借閱資料要及時(shí)登記,借出資料要按期催還。

6、定期清查、鑒定檔案。對(duì)已破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)印。確保檔案資料完整、規(guī)范可查。

7、嚴(yán)守機(jī)密,認(rèn)真做好“七防”工作,確保檔案安全。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第11篇 檔案管理員崗位職責(zé)范本(投資公司)

1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。

2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。

4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

第12篇 統(tǒng)計(jì)、技術(shù)資料檔案管理員崗位職責(zé)

1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。

2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)情況簡(jiǎn)報(bào)、安全統(tǒng)計(jì)月報(bào)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)月報(bào)的編制、上報(bào)工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。

3、負(fù)責(zé)公司安全許可證、體系認(rèn)證證書(shū)、各類(lèi)管理人員的安全資質(zhì)證書(shū)、特殊作業(yè)人員的操作證書(shū)、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員資質(zhì)證書(shū)的歸口管理工作。

4、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、記錄的控制工作。

5、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案（含電子版本）的整理、歸檔工作，協(xié)助檔案室對(duì)工程技術(shù)檔案的管理。

6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第13篇 物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)（13）

物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)(十三)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門(mén)類(lèi)的檔案,確保檔案資料的完整性。

3、負(fù)責(zé)檔案的分類(lèi),編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫(kù)藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。

5、對(duì)所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫(kù)房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)工作,確保檔案安全。

6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作,對(duì)超出保管期限的檔案,提出存、毀意見(jiàn)。

7、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門(mén)的檔案工作。

9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第14篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責(zé)

物管公司檔案管理員崗位職責(zé)

一.貫徹執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級(jí)部門(mén)的有關(guān)指示,及時(shí)向主管部門(mén)報(bào)告工作執(zhí)行情況。

二.努力學(xué)習(xí)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),使自己成為有覺(jué)悟、懂專(zhuān)業(yè)、會(huì)管理的專(zhuān)門(mén)人才。

三.認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,按時(shí)按質(zhì)量完成各項(xiàng)目標(biāo)管理工作。

四.積極主動(dòng)的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。

五.切實(shí)做好本單位本部門(mén)文書(shū)處理和下屬單位檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。

六.保管并編制詳細(xì)目錄,各類(lèi)資料裝訂成冊(cè),歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,部門(mén)或個(gè)人如需借用,必須填寫(xiě)《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。

七.各部門(mén)歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊(cè),歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門(mén)重新抄寫(xiě)。

八.每月底對(duì)檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤(pán)查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時(shí)報(bào)告。

九.負(fù)責(zé)公司文件的歸類(lèi)、整理、裝訂和計(jì)算機(jī)錄入,建立檔案管理臺(tái)帳。

十.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。

第15篇 工程檔案管理員崗位職責(zé)任職要求

工程檔案管理員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:(1)能熟練做好施工檔案的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項(xiàng)公共關(guān)系(包括業(yè)主、監(jiān)理、政府部門(mén)等)，并能協(xié)助各項(xiàng)目做好工程報(bào)建、報(bào)驗(yàn)、備案工作;

(2)負(fù)責(zé)對(duì)各工程施工過(guò)程資料的跟蹤工作，及時(shí)收集整理施工檔案，保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步，及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收工作。

任職要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷，從事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上，有在工程建設(shè)項(xiàng)目從事檔案資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

工程檔案管理員崗位

第16篇 檔案管理員崗位職責(zé)范例

1、檔案管理員要誠(chéng)實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊(cè),編寫(xiě)目錄,注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。

4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊(cè)。

5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷(xiāo)毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類(lèi)歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。