第1篇 國庫支付中心檔案管理員崗位職責(zé)范文
國庫支付中心檔案管理員崗位職責(zé)
檔案管理員在中心分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
1、協(xié)助制定并嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》的各項(xiàng)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理會計(jì)資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。
2、對會計(jì)檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。
3、嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計(jì)檔案,辦理登記手續(xù)。
4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向有關(guān)單位復(fù)制會計(jì)檔案資料,并辦理登記手續(xù)。
5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進(jìn)行防蛀、反腐、防霉變處理。
第2篇 崗位職責(zé)說明書：技術(shù)中心檔案管理員
技術(shù)中心檔案管理員崗位職責(zé)說明書
崗位基本信息
崗位名稱檔案管理員所屬部門技術(shù)中心崗位職等
直接上級主任直接下屬無
崗位概要:負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、發(fā)放及歸檔工作
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.檔案建立:根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和各階段出圖計(jì)劃,以項(xiàng)目為單位從設(shè)計(jì)任務(wù)書開始,收集、整理各階段、各環(huán)節(jié)技術(shù)資料并加以審核,發(fā)現(xiàn)有不完整的及時(shí)向相關(guān)人員追索,收集項(xiàng)目公司和監(jiān)理單位拍攝的工程業(yè)務(wù)上的像片,形成項(xiàng)目技術(shù)資料檔案;
2.檔案管理:根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,負(fù)責(zé)技術(shù)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、借閱、保管立卷歸檔等工作,逐步建立和完善技術(shù)檔案管理工作;實(shí)地調(diào)查、指導(dǎo)各項(xiàng)目(部)公司檔案管理工作;
3.合同管理:根據(jù)合同管理制度,負(fù)責(zé)做好設(shè)計(jì)合同的存檔、保管等工作;
一般工作
1.支持服務(wù):根據(jù)公司相關(guān)制度,及時(shí)做好項(xiàng)目技術(shù)資料的支持服務(wù)工作及項(xiàng)目(部)公司檔案管理指導(dǎo);
2.其它事項(xiàng):完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng);
主要責(zé)任
1.保證技術(shù)檔案建立的及時(shí)性;
2.保證技術(shù)檔案的完備性、最新性;
3.保證支持服務(wù)的及時(shí)性;
4.保證本崗位各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無重大違規(guī)和差錯;
崗位權(quán)力
1.要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;
3.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
4.在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力;
5.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
6.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:檔案、建筑等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
能力:較強(qiáng)的工程技術(shù)檔案管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
品質(zhì):工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);
知識結(jié)構(gòu):熟悉房地產(chǎn)相關(guān)知識和業(yè)務(wù)流程;
關(guān)鍵指標(biāo):檔案資料完整性、資料發(fā)放準(zhǔn)確性、資料發(fā)放及時(shí)性、出現(xiàn)重大差錯次數(shù)
第3篇 開發(fā)中心檔案管理員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)管理下游開發(fā)部文件體系，包含文件編號的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會稿審核、生效，發(fā)放、培訓(xùn)、歸檔、回收、修訂及再審核等相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)ehs文件管理體系的建立。
3、負(fù)責(zé)每季度對設(shè)備電子原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存檔。
4、負(fù)責(zé)每周需核查實(shí)驗(yàn)記錄本等原始數(shù)據(jù)，檢查儀器使用記錄填寫等情況。原始記錄（包含設(shè)備電子原始記錄、實(shí)驗(yàn)記錄本）
5、其他：資產(chǎn)管理及ehs相關(guān)工作。
職位要求：
1、快速的接受文檔相關(guān)工作。
2、熟悉office相關(guān)軟件使用。
3、具有良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)
