教學檔案管理工作制度（5篇范文）

制度包括哪些內(nèi)容

工作制度通常涵蓋以下主要內(nèi)容：

1. 組織架構(gòu)：明確各部門的設(shè)置及其相互關(guān)系。

2. 崗位職責：詳細描述每個職位的工作任務(wù)和責任。

3. 工作流程：定義業(yè)務(wù)處理的步驟和順序。

4. 時間管理：規(guī)定工作時間、休息時間、假期制度等。

5. 行為規(guī)范：設(shè)定員工行為準則和職業(yè)道德。

6. 考核評估：建立公正、透明的績效評價系統(tǒng)。

7. 獎懲機制：設(shè)立激勵措施和違規(guī)處罰條款。

8. 溝通渠道：設(shè)定信息傳遞和問題解決的途徑。

注意事項

在制定工作制度時，需要注意以下幾點：

1. 實用性：制度必須與實際工作緊密結(jié)合，避免空洞無物。

2. 公平性：確保所有員工都受到公平對待，避免偏見和歧視。

3. 清晰性：語言要簡潔明了，避免產(chǎn)生歧義。

4. 可執(zhí)行性：制度應當能夠被有效執(zhí)行，不設(shè)置無法落實的規(guī)定。

5. 溝通與培訓：確保員工充分理解和接受制度，必要時進行培訓。

6. 反饋機制：建立制度反饋渠道，以便及時調(diào)整和完善。

制度格式

工作制度的格式通常包括以下幾個部分：

1. 封面：包含制度名稱、制定日期、修訂版本等信息。

2. 目錄：列出各章節(jié)標題，方便查閱。

3. 引言：簡述制度的背景、目的和適用范圍。

4. 正文：詳細闡述各項規(guī)定。

5. 附錄：可能包含參考文件、表格或其他輔助材料。

6. 簽署頁：由管理層簽字確認，表示同意并承諾執(zhí)行。

遵循以上原則和要點，各組織可以根據(jù)自身特點制定出符合需求的工作制度，從而提升管理效能，促進團隊協(xié)作，確保企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。

教學檔案管理工作制度范文

第1篇 教學檔案管理工作制度

1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.

2、教學檔案的范圍包括：

(1)上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關(guān)規(guī)定;

(2)學校制訂的各項教學文件和教學規(guī)章制度;

(3)教學基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源(含教學設(shè)施及儀器設(shè)備等)統(tǒng)計材料;

(4)學校、系(部)和教研室的學期(或?qū)W年)教學工作計劃和總結(jié);

(5)校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結(jié)等;

(6)課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文);

(7)學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;

(8)教學研究計劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟教育調(diào)研報告與資料、教學改革實施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等;

(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗(實習)指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;

(10)教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結(jié)、教師考核資料、教學工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修(培訓)登記及考核材料等;

3、教學檔案管理機構(gòu)由教務(wù)處負責。

4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;

5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，并立卷。

7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

8、檔案室應有防火、防盜等設(shè)施。

9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。

10、借閱教學檔案，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。

11、查閱教學檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。

12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。

第2篇 教學檔案管理制度范例

1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.

2、教學檔案的范圍包括:

(1)上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關(guān)規(guī)定;

(2)學校制訂的各項教學文件和教學規(guī)章制度;

(3)教學基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源(含教學設(shè)施及儀器設(shè)備等)統(tǒng)計材料;

(4)學校、系(部)和教研室的學期(或?qū)W年)教學工作計劃和總結(jié);

(5)校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結(jié)等;

(6)課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文);

(7)學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;

(8)教學研究計劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟教育調(diào)研報告與資料、教學改革實施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等;

(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗(實習)指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;

(10)教師業(yè)務(wù)檔案,包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結(jié)、教師考核資料、教學工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修(培訓)登記及考核材料等;

3、教學檔案管理機構(gòu)由教務(wù)處負責。

4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;

5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理,并立卷。

7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

8、檔案室應有防火、防盜等設(shè)施。

9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查,并認真填寫管理記錄。

10、借閱教學檔案,須經(jīng)檔案管理部門負責人同意,并填寫《教學檔案借閱登記表》,說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管,不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。

11、查閱教學檔案資料,須經(jīng)檔案管理部門負責人同意,并由檔案管理人員下架、開卷。

12、借閱和查閱過程中,造成檔案損壞,損失等情況,應立即報告檔案管理部門。

第3篇 某初級中學教學檔案管理制度

初級中學教學檔案管理制度

為提高本校的教學,促進教學質(zhì)量的不斷提高,特制定以教學為主要內(nèi)容的《教學檔案》管理工作規(guī)章制度。

《教學檔案》材料歸檔范圍及職責。

1、校領(lǐng)導每年寫的開學工作計劃和期中期末工作總結(jié)報告。

2、教研組每年的教學計劃和教學總結(jié)。

3、班主任每學期的工作計劃和教學總結(jié)。

4、各教師每學期的工作計劃和教學總結(jié)。

5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷,試卷分析及市統(tǒng)考試題。

6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優(yōu)秀課教案。

7、全校各班級學生期中期末成績裝訂成冊。

8、校領(lǐng)導、各教師任課班級、任教情況。

9、其它有保存參考價值的教學文獻資料。

《教學檔案》管理人員工作職責。

1、以高度的革命責任感、真實地客觀地積累整理,保管好教學檔案。

2、加強業(yè)務(wù)學習,搞好檔案工作,努力提高管理檔案的水平,認真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。

3、嚴格執(zhí)行《教學檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細填寫姓名或借閱日期,并由主管主任簽字。嚴格執(zhí)行有關(guān)保密制度,不外傳的絕不外傳。

4、嚴格保管好《教學檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。

第4篇 學院教學檔案管理制度

教學檔案管理工作是教學工作的重要組成部分，檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學管理規(guī)范化程度。為進一步規(guī)范我院教學管理部門、各級教學部門教學檔案管理工作，特制定本制度。

一、教學檔案管理體制

1、教學檔案分為學院、系部、教研室（實驗室）三級管理，教務(wù)處為一級管理，系部為二級管理，教研室（實驗室）為三級管理。

2、各單位要有一名領(lǐng)導分管教學檔案工作，各級管理應配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作，統(tǒng)一管理本系部、教研室（實驗室）的教學文件材料。

二、教學檔案建檔范圍

1、院級建檔范圍：

(1)上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。

(2) 教學綜合性文件材料：本部門制定的各種教學管理制度、規(guī)定、辦法、條例；教師與實驗人員基本情況及工作量；教學工作的各種統(tǒng)計表等。

(3)教學過程性文件材料：教學計劃、教學大綱；各類課程表，教師任課安排；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評估、教改方案、總結(jié)；各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題（卷）庫、試卷等。

(4)教學研究性文件材料：有關(guān)教學、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗、計劃、總結(jié)；教學改革項目立項、驗收資料；優(yōu)秀教學成果獎評定的有關(guān)材料等。

(5)教學質(zhì)量監(jiān)控文件材料：教學信息反饋材料；教學質(zhì)量分析、總結(jié)；教學檢查，教學紀律、教學調(diào)度的有關(guān)材料等。

(6)實踐教學文件材料：實驗（訓）教學大綱、計劃、課表、實驗指導書；實習計劃、大綱、實習指導書、實習講義，院外實習協(xié)議書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的題目、計劃；實驗（訓）室及實習基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評估；各實踐教學環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。

(7)學籍管理文件材料：有關(guān)學生名冊、成績、學籍及有關(guān)變更材料等。

2、系級建檔范圍：

(1)上級與本系部有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

(2)本系部制定的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計報表、人員考核等。

(3)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。

3、教研室（實驗室）建檔范圍：

(1)上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

(2)教研室制定的各類教學材料：教學計劃、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、教案、試題（卷）庫；有關(guān)實踐教學(包括實習、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計)計劃、大綱、指導書、講義、學生畢業(yè)設(shè)計論文；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學的各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。

(3)實驗室產(chǎn)生的各類教學材料：實驗室建設(shè)計劃、總結(jié)；實驗日志；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實驗設(shè)備運行記錄、維修記錄；有關(guān)實驗教學的統(tǒng)計報表等。

(4)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。

三、教學檔案管理工作

1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。

2、按照教學檔案三級管理的要求，分別由教務(wù)處、各系部、教研室（實驗室）負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管有關(guān)教學的各類檔案及相關(guān)資料。

3、歸檔的教學材料必須字跡清楚，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應加制封面，注明標題，編制時間，保管期限，卷（盒）內(nèi)要建立材料目錄。

4、教學檔案的查閱、摘錄、復制等應參照學院《檔案管理實施細則》執(zhí)行。

5、教學檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。

6、教學檔案必須由專人負責管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責，認真遵守保密制度，不斷提高工作能力和管理水平。

第5篇 輕工衛(wèi)校教學檔案管理制度

衛(wèi)校教學檔案管理制度

(一)設(shè)立教學檔案管理的意義

教學檔案管理是考察教學質(zhì)量和向師生進行教育的重要資料。設(shè)立教學檔案,不僅可以了解和掌握全校情況,而且能比較系統(tǒng)地給學校管理人員提供一些可靠的依據(jù),以便學校領(lǐng)導、管理人員更有效的管理教學工作。

(二)教學文書檔案的主要內(nèi)容

1、上級及學校有關(guān)教學工作的文件、決議、通報、指令、批復,條例、規(guī)定、制度等。

2、學校教學工作計劃和總結(jié)。

3、教務(wù)處和專業(yè)科的工作計劃與總結(jié)。

4、教學質(zhì)量檢查和教學評估的總結(jié)。

5、學校教學工作的各種上報材料。

6、教學改革方案和總結(jié)。

7、其他有保留價值的教學管理材料。

教學文書檔案由教務(wù)處負責收集,按學年建檔、保管。

(三)教學業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容

1、教學計劃。

2、教學大綱。

3、選用教材情況登記表。

4、校歷。

5、教學進程表。

6、選課指南。

7、學期授課計劃總表和教學實驗開出項目匯總表。

8、期末考試、畢業(yè)考試試題、參考答案。

9、畢業(yè)實習計劃和大綱及能反映實習科目和項目的其它原始資料。

10、各門課程的學生成績記載表。

11、學期授課計劃表、系部教研室各種活動記錄、集體備課記錄、教學日志、聽課記錄、教案等教學文件。

12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規(guī)程、參賽試題、比賽結(jié)果等;13、教學研討經(jīng)驗交流,各類教學經(jīng)驗總結(jié)材料;

14、教師的基本情況、工作計劃,教學總結(jié),考評材料及進修情況;

15、教師發(fā)表的論文,編寫的教材及參考書、教科研成果情況;

16、教師受到的獎勵或處罰等情況;

以上內(nèi)容,涉及教務(wù)處、實習就業(yè)處、教育研究室、系部教研室等科室的內(nèi)容,分別由相關(guān)科室在學期末或年末整理歸檔。

教務(wù)處