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第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定
(一)人事檔案內(nèi)容原始人事檔案。職工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入企業(yè)時(shí)具備的檔案原始資料、調(diào)動(dòng)介紹信、調(diào)轉(zhuǎn)表、工資介紹信、保險(xiǎn)基金、公積金等原始材料。企業(yè)人事檔案。在本企業(yè)內(nèi)建立的包括《員工應(yīng)聘登記表》、《試用協(xié)議》、《員工承諾保證聯(lián)》、《定級(jí)與績(jī)效考核表》、《勞動(dòng)合同或勞動(dòng)協(xié)議》、《職務(wù)(級(jí))考核評(píng)價(jià)表》、〈職位確認(rèn)書(shū)〉〈勞動(dòng)手冊(cè)與保險(xiǎn)手冊(cè)〉、內(nèi)部晉升調(diào)轉(zhuǎn)考核、任職文件、調(diào)轉(zhuǎn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等人事材料。
(二)檔案保管
1、職工人事檔案由公司人事部門(mén)設(shè)專(zhuān)人調(diào)轉(zhuǎn)、記錄、整理,并永久保存。
2、公司人事部門(mén)建立并保管除總經(jīng)理和上級(jí)派入人員以外所有員工的人事檔案。
3、員工人事檔案從試用期起予以建立。
4、人事檔案調(diào)閱需經(jīng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,財(cái)務(wù)人員檔案調(diào)閱需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意。
(三)檔案調(diào)轉(zhuǎn)
1、員工通過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)考核后,由人事部門(mén)出具調(diào)動(dòng)表及介紹信,由員工本人將人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)至本企業(yè),并與企業(yè)簽訂《勞動(dòng)合同》。因特殊原因暫時(shí)不能將人事關(guān)系轉(zhuǎn)至企業(yè)的,需在《轉(zhuǎn)正審批表》或《職位確認(rèn)書(shū)》上予以注明,并與企業(yè)簽訂《勞動(dòng)協(xié)議書(shū)》。
2、一般員工在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng),由新單位出具介紹信,將原始人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn),但建立新的考核檔案。
3、公司部員工如調(diào)離企業(yè),需填寫(xiě)《調(diào)離審批表》,經(jīng)所在部門(mén)、人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及總經(jīng)理簽字后,方可按“離職”的有關(guān)規(guī)定辦理人事手續(xù),但企業(yè)人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)。
(四)檔案查閱
部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員可以提出閱看下層屬下申請(qǐng)。須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意方可閱檔。員工檔案嚴(yán)禁借閱出行政人事部。
第2篇 公司文檔資料管理規(guī)定
公司文檔資料的管理規(guī)定
1、公司的文檔是公司的軟性資產(chǎn),對(duì)文檔的管理,要做到處理及時(shí),卷宗規(guī)范,確保安全;
2、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)管理與該部門(mén)有關(guān)的文件,如:銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)檔案、客房往來(lái)資料、設(shè)計(jì)師、裝飾公司檔案(含協(xié)議)、市場(chǎng)訊息檔案等;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類(lèi)財(cái)務(wù)單據(jù)、銷(xiāo)售合同及其他檔案(如執(zhí)行價(jià)格、發(fā)放薪資依據(jù)文件);渠道部負(fù)責(zé)分銷(xiāo)商的檔案、分銷(xiāo)政策性文件等;辦公室負(fù)責(zé)行政、人事、綜合類(lèi)檔案;
3、公司文件由辦公室起草,發(fā)文程序?yàn)?擬稿、自審、報(bào)經(jīng)理或副總經(jīng)理審核簽發(fā)、打印、發(fā)文、催辦、立卷歸檔;
4、對(duì)內(nèi)發(fā)文應(yīng)有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)與編號(hào),要求文字精準(zhǔn)、條理清晰、層次分明、結(jié)構(gòu)緊密;
5、公司的收文程序?yàn)?收文、報(bào)送(分發(fā))、催辦、立卷、歸檔;
6、公司收文由辦公室負(fù)責(zé),依據(jù)事件大小、緊急程序進(jìn)行歸類(lèi),報(bào)送經(jīng)理閱示或發(fā)放各部門(mén)處理,重要文件轉(zhuǎn)辦公室存檔;
7、文檔按照機(jī)密程度,分為“秘密”、“機(jī)密”、“決密”三個(gè)檔次,撰稿人應(yīng)依據(jù)機(jī)密程度確定報(bào)送范圍,秘密文件的報(bào)(發(fā))送由專(zhuān)人進(jìn)行,確保發(fā)送未超出報(bào)送范圍;
8、機(jī)密文件應(yīng)確保其安全性,文檔管理人員及所有接觸文檔的人員對(duì)其負(fù)有保密的義務(wù),造成資料外泄的,公司將依據(jù)事件影響追究當(dāng)事人的責(zé)任;
9、禁止員工查閱、借閱與本職工作、自身權(quán)益無(wú)關(guān)的文檔,特殊情況經(jīng)公司經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方得查閱,借閱文檔必須及時(shí)歸還;
10、辦公室、公司各部門(mén)應(yīng)將文檔分類(lèi)立卷歸宗,方便調(diào)閱;
11、文檔的銷(xiāo)毀要列出銷(xiāo)毀清單,報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀;
12、移交檔案應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù),確保檔案資料的完整。
第3篇 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法規(guī)定
養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法
養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法
(試行)
第一章總 則 第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際,特制定本辦法。 第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書(shū)、聲像、科技、電子資料。 第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,力求管理規(guī)范、歸類(lèi)準(zhǔn)確、保存完整。
第二章資料分類(lèi) 第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類(lèi): 1、工程管理類(lèi): ⑴專(zhuān)項(xiàng)工程資料; ⑵養(yǎng)護(hù)工程月報(bào):①施工單位上報(bào)②報(bào)高路集團(tuán); ⑶年度計(jì)劃; ⑷季度計(jì)劃; ⑸養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳; ⑹來(lái)往函件; ⑺養(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料; ⑻招標(biāo)文件; ⑼合同文件。 2、巡查檢查類(lèi): ⑴安全巡查簡(jiǎn)報(bào); ⑵質(zhì)量檢查簡(jiǎn)報(bào); ⑶文明施工檢查結(jié)果。 3、養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告類(lèi):養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。 4、計(jì)算機(jī)管理類(lèi): ⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告; ⑵橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告; ⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。 5、技術(shù)類(lèi): ⑴橋梁類(lèi); ⑵路面類(lèi); ⑶路基類(lèi); ⑷綠化類(lèi); ⑸交安類(lèi)。 6、科研開(kāi)發(fā)類(lèi)。 7、四新技術(shù)類(lèi): ⑴新材料; ⑵新工藝; ⑶新設(shè)備; ⑷新方法。
第三章管理方法 第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專(zhuān)門(mén)的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書(shū)、聲像、科技、電子),同時(shí)統(tǒng)一購(gòu)置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤(pán)等。 第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類(lèi)歸檔,對(duì)于日常管理類(lèi)資料可按需匯編成冊(cè),對(duì)于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊(cè);對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的重要資料,應(yīng)定期用軟盤(pán)或光盤(pán)備份,以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。 第七條文書(shū)版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版,聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤(pán)。 第八條保密資料要專(zhuān)門(mén)放置在專(zhuān)門(mén)檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。
第四章資料報(bào)送及收集方法 第九條各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料,養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。 第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。 第十一條 工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。
第五章附 則 第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。附表:
養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料范圍及保管期限表
編號(hào) 歸檔文件 保管期限
主管機(jī)關(guān)
建設(shè)單位 一、 工程管理類(lèi) 專(zhuān)項(xiàng)工程資料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 養(yǎng)護(hù)工程月報(bào) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 年度計(jì)劃 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 季度計(jì)劃 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 函件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 養(yǎng)護(hù)規(guī)劃 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 合同 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 二、 巡查檢查類(lèi) 安全巡查簡(jiǎn)報(bào) 短期 短期 質(zhì)量檢查結(jié)果 短期 短期 文明施工檢查 短期 短期 三、 評(píng)定報(bào)告類(lèi) 季度養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 四、 計(jì)算機(jī)管理類(lèi) 路面管理系統(tǒng)報(bào)告 長(zhǎng)期 橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告 長(zhǎng)期 電子文檔 永久 五、 技術(shù)類(lèi) 橋梁類(lèi) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 路面類(lèi) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 路基類(lèi) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 綠化類(lèi) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 交安類(lèi) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 六、 科研開(kāi)發(fā)類(lèi) 永久 七、 四新技術(shù)類(lèi) 新材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 新工藝 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 新設(shè)備 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 新方法 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
第4篇 工程部資料文件管理規(guī)定
工程部資料與文件管理規(guī)定
1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照iso9001規(guī)定的管理程序進(jìn)行。
2、工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料上分不清責(zé)任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對(duì)資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。
3、工程部的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對(duì)該工作負(fù)全責(zé)。
4、工程部按月、季度、年度和以工程項(xiàng)目為單位對(duì)工程資料進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績(jī)效考核。
第5篇 監(jiān)理文件資料管理規(guī)定
1? 范圍
本文件規(guī)定了項(xiàng)目部工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料管理方法和基本要求。
本文件適用于項(xiàng)目部工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料管理工作。
2? 引用文件和術(shù)語(yǔ)
q/04-206.305-2006? 工程檔案管理規(guī)定
3? 職責(zé)
3.1? 總監(jiān)理工程師
3.1.1? 組織編寫(xiě)工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件管理規(guī)定，指定信息管理員。
3.1.2? 明確監(jiān)理信息流程。
3.1.3? 組織整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料。
3.2? 專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師
負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，積極配合信息管理員做好本專(zhuān)業(yè)文件資料的管理工作。
3.3? 信息管理員
根據(jù)工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料管理規(guī)定，實(shí)施文件資料的具體操作管理。
4? 控制程序
4.1? 明確監(jiān)理信息流程
根據(jù)工程特點(diǎn)，結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，與業(yè)主協(xié)商確定監(jiān)理信息流程，并通知工程項(xiàng)目建設(shè)參建單位。
4.2? 建立監(jiān)理信息編碼規(guī)定
工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件的編號(hào)規(guī)則應(yīng)參照《文件控制程序》中相關(guān)規(guī)定，結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際予以制訂。
4.3? 工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料的登錄和分類(lèi)存放
在工程建設(shè)全過(guò)程中形成的有關(guān)文件資料，都應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行整理分類(lèi)后傳遞給信息管理人員，進(jìn)行集中收發(fā)和管理。
4.3.1? 監(jiān)理信息管理員在獲得各種文件資料之后，首先要對(duì)這些資料進(jìn)行登記，建立監(jiān)理文件資料的完整記錄。工程監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)往來(lái)文件要建立記錄臺(tái)帳，臺(tái)帳應(yīng)有“往來(lái)文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、接收人姓名、接收日期、是否需要對(duì)方反饋及反饋時(shí)間”等內(nèi)容。
4.3.2? 工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料主要包括工程項(xiàng)目服務(wù)過(guò)程文件、實(shí)施過(guò)程所要求的文件和來(lái)自于工程監(jiān)理項(xiàng)目部外部的文件是工程監(jiān)理項(xiàng)目部服務(wù)過(guò)程中的工作依據(jù)和工作成果。主要包括：
a)? 監(jiān)理合同；
b)? 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；
c)? 監(jiān)理指令；
d)? 監(jiān)理工作日志；
e)? 監(jiān)理周（月）報(bào)；
f)? 會(huì)議紀(jì)要；
g)? 審核簽認(rèn)文件；
h)? 工程質(zhì)量認(rèn)證文件；
i)? 危險(xiǎn)源、環(huán)境因素調(diào)查資料；
j)? 工程款支付證明；
k)? 工程驗(yàn)收記錄；
l)? 質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告；
m)? 各種監(jiān)理內(nèi)部臺(tái)賬；
n)? 工程施工文件資料；
o)? 工程收函；
p)? 勘察、設(shè)計(jì)文件；
q)? 適用的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定等；
r)? 顧客提供的（包括設(shè)計(jì)圖紙）資料等；
s)? 涉及本工程項(xiàng)目的上級(jí)文件、批復(fù)文件、審查意見(jiàn)、組織間來(lái)往文件等。
4.3.3? 工程監(jiān)理項(xiàng)目部信息管理員應(yīng)及時(shí)將文件資料分類(lèi)存放，并建立目錄。同時(shí)建立定期盤(pán)點(diǎn)機(jī)制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對(duì)未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。
4.4? 建立工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料借閱臺(tái)帳記錄，工程監(jiān)理項(xiàng)目部以外人員借閱資料應(yīng)首先獲得總監(jiān)理工程師同意。
4.5? 工程監(jiān)理項(xiàng)目部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)；編、審、批簽字齊全，標(biāo)識(shí)明確。對(duì)于工程監(jiān)理項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織的圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底和工程協(xié)調(diào)及安全工作等會(huì)議，由工程監(jiān)理項(xiàng)目部組織整理會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要內(nèi)容要做到真實(shí)、規(guī)范、參與各方簽字確認(rèn)后按程序分發(fā)。工程監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)出的文件一般應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印。有條件的監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)連接因特網(wǎng)，建立計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)，以實(shí)現(xiàn)文件資料的管理規(guī)范化、快捷化。
4.6?? 對(duì)于顧客提供的設(shè)計(jì)圖紙等資料，由工程監(jiān)理項(xiàng)目部信息管理員按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)管理登記，由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理人員驗(yàn)證其有效性后，填寫(xiě)“顧客財(cái)產(chǎn)登記表”。
4.7?? 對(duì)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)使用的規(guī)程、規(guī)范等資料要認(rèn)真審查，確保其處于有效期內(nèi)；嚴(yán)禁使用無(wú)效版本和未加蓋“有效”章的規(guī)程、規(guī)范。
第6篇 金融大廈業(yè)主檔案資料管理規(guī)定
金融中心(大廈)業(yè)主檔案資料管理規(guī)定
1.目的:
規(guī)范業(yè)主檔安資料的管理。
2.職責(zé)范圍
2.1文員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、歸檔和保管。
3.管理規(guī)定
3.1檔案的文件材料,必須字跡清楚、真實(shí)、齊全。
3.2業(yè)主資料要及時(shí)歸檔,歸檔時(shí)要注意整齊,層次分明,便于快速查找,不得零散堆放,也不得隨意丟失。
3.3業(yè)主檔案的內(nèi)容包括:業(yè)主入住登記表、住宅裝飾、裝修委托申請(qǐng)表、房屋、設(shè)備裝修申報(bào)表、裝飾、裝修責(zé)任書(shū)、住戶裝潢竣工驗(yàn)收表、物業(yè)管理公約。
3.4檔案資料屬于保密文件,應(yīng)妥善保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印。
3.5未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自將業(yè)主檔案調(diào)出,如遇特殊情況調(diào)出,須填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》,并督促借調(diào)人及時(shí)歸還。
3.6檔案的管理環(huán)境必須做到'三防'即:防火、防潮、防變質(zhì)。
3.7日常檔案資料檢查中發(fā)現(xiàn)破損現(xiàn)象應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)處理。
質(zhì)量記錄:
1.《文件借閱、復(fù)制記錄表》zc-05/b05
第7篇 大唐發(fā)電廠安全生產(chǎn)資料管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
第二條 各部門(mén)、部室必須建立安全臺(tái)帳、檔案和安全活動(dòng)記錄,即安全會(huì)議臺(tái)帳、安全組織臺(tái)帳、安全教育臺(tái)帳、安全檢查臺(tái)帳、隱患治理臺(tái)帳、不安全分析事件臺(tái)帳、安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳、安全防護(hù)用品臺(tái)帳、應(yīng)急預(yù)案臺(tái)帳、重大操作臺(tái)帳、安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估臺(tái)帳、設(shè)備臺(tái)帳、特殊工種人員檔案、安全學(xué)習(xí)資料檔案、班組安全活動(dòng)記錄臺(tái)賬等。臺(tái)帳要求填寫(xiě)規(guī)范、字跡清晰、不允許改寫(xiě)、保存完好。安全管理部門(mén)要定期檢查與考核。
第二章 安全資料管理規(guī)定
第三條 安全會(huì)議
按要求填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄廠、關(guān)于安全方面的會(huì)議(如廠安全員月例會(huì)、車(chē)間安全例會(huì)等),尤其對(duì)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫(xiě)。
第四條 安全組織臺(tái)帳
(一)安全臺(tái)帳要將廠安全生產(chǎn)委員會(huì)、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部門(mén)組成成員記入臺(tái)帳;
(二)車(chē)間安全組織臺(tái)帳要將車(chē)間安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺(tái)帳(例如姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
第五條 安全教育臺(tái)帳
(一)廠安全教育臺(tái)帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況:安全教育情況;安全監(jiān)督管理人員安全教育情況;新員工入廠三級(jí)教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來(lái)施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
(二)部門(mén)安全教育臺(tái)帳:應(yīng)包括部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況;
(三)安全教育臺(tái)帳:應(yīng)包括部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況;對(duì)事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來(lái)施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等。考核試卷要存檔。
第六條 安全檢查臺(tái)帳
要定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。廠級(jí)安全檢查每季度不少于一次,車(chē)間級(jí)安全檢查每月不少于一次,班組級(jí)每周不少于一次,除此之外還要按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問(wèn)題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫(xiě)。
第七條 隱患排查與治理臺(tái)帳
隱患排查與治理應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理,凡發(fā)生的隱患,不論級(jí)別和資金來(lái)源,均應(yīng)在隱患治理臺(tái)帳中填寫(xiě),要有隱患名稱(chēng)、隱患級(jí)別、隱患所在單位、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來(lái)源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估情況等。隱患整改要嚴(yán)格按照“五落實(shí)”原則進(jìn)行。
第八條 不安全事件臺(tái)帳
臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、環(huán)境和其他事件。部門(mén)級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本部門(mén)發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、設(shè)備事件要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò),并嚴(yán)格按照“三不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。
第九條 安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳
安全工作考核和獎(jiǎng)懲臺(tái)帳記錄對(duì)各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對(duì)事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對(duì)在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。臺(tái)帳應(yīng)設(shè)考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核部門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。
第十條 消防臺(tái)帳
記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)施臺(tái)帳、消防工作會(huì)議。
第十一條 職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳
記錄員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。
第十二條 安全防護(hù)用品臺(tái)帳
記錄防護(hù)用品明細(xì),每周防護(hù)用品檢查情況等。
第十三條 應(yīng)急預(yù)案臺(tái)帳
記錄應(yīng)急預(yù)案演練。
第十四條 重大作業(yè)到位臺(tái)帳
記錄重大操作人員到位情況,巡檢情況及危險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等。
第十五條 設(shè)備臺(tái)帳
建立設(shè)備運(yùn)行與檢修維護(hù)方面臺(tái)帳、記錄設(shè)施變更情況。
第十六條 安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估臺(tái)賬
每月開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,有會(huì)議記錄、報(bào)告。
第十七條 安全學(xué)習(xí)資料
保存下發(fā)的上級(jí)各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫(kù)、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)習(xí)資料
第十八條 特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見(jiàn)培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。
第十九條 安全活動(dòng)記錄
(一)安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫(xiě)參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
(二)安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí);結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開(kāi)展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開(kāi)展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。
(三)班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚,并與車(chē)間內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。
第三章 附則
第二十條 本制度由安監(jiān)部和廠辦負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本制度如與上級(jí)有關(guān)規(guī)定沖突,按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第8篇 項(xiàng)目管理處資料室管理規(guī)定
項(xiàng)目管理處資料室管理規(guī)定
一、目的妥善保管管理處所有資料,以確保相關(guān)資料、質(zhì)量記錄保管的完整、有效,便于查找和借閱。
二、 適用范圍適用于__ __ 物業(yè)管理處。
三、 職責(zé)
3.1 部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督資料的保管工作。
3.2 資料管理員負(fù)責(zé)管理處所有資料的存放及分類(lèi)歸檔工作。
3.3 各主管/主辦負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)質(zhì)量記錄表格的完整與收集工作。
四、 方法與過(guò)程控制
4.1 管理處收發(fā)文件和資料實(shí)行各辦公現(xiàn)場(chǎng)集中收集、資料管理員統(tǒng)一管理的原則。
4.2 資料保管須根據(jù)公司的《質(zhì)量記錄及文檔管理程序》、《迎檢目錄》和體系文件要求進(jìn)行資料的分類(lèi)歸檔和整理。
4.3 資料柜須標(biāo)識(shí)清晰、明顯,以便于查找,并確保文件、資料、檔案的完整和安全。
4.4 資料柜鑰匙由資料管理員和控制中心各持一套,其他人員不得持有資料柜鑰匙。
4.5 資料管理員下班后要將所有資料柜上鎖,避免文件、資料及物品遺失。
4.6 任何人員借閱文件,須由資料管理員負(fù)責(zé)查找和提供,其他人員不得自行取閱,文件資料須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后,方可借閱。
4.7 借閱者須在及時(shí)歸還所借資料,資料員負(fù)責(zé)督促借閱人歸還文件或資料,檢查歸還文件、資料是否與借出文件內(nèi)容相符,并登記歸還人及歸還時(shí)間等,歸還的文件、資料要及時(shí)歸檔。
4.8 屬公司和管理處保密級(jí)文件須妥善保管,不得放于桌面或抽屜內(nèi),不得散播其內(nèi)容,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他人員不得翻看、借閱,不得復(fù)印和帶離資料室。
4.9 文件、資料須根據(jù)體系文件定期歸檔,對(duì)過(guò)期文件和資料經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,按填寫(xiě)《質(zhì)量記錄存儲(chǔ)清單》相應(yīng)欄目進(jìn)行報(bào)廢和銷(xiāo)毀處理。
4.1 0資料管理員須定期對(duì)文件、資料、物品進(jìn)行整理,保持環(huán)境干凈、整潔;對(duì)破損、裝訂不牢固的文件、資料,須及時(shí)修補(bǔ),并做防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防塵等措施,以防檔案損壞,確保檔案的完整。
5. 質(zhì)量記錄表格《借閱登記表》《文件資料存儲(chǔ)清單》
第9篇 學(xué)校物業(yè)維修服務(wù)部文件資料管理規(guī)定
學(xué)校物業(yè)維修服務(wù)部文件、資料管理規(guī)定
(一)凡接到學(xué)校、集團(tuán)印發(fā)的文件,都必須進(jìn)行編號(hào)登記。
(二)需要傳閱學(xué)習(xí)的文件,經(jīng)由維修部主任簽字,分送下發(fā)管理部門(mén)傳閱學(xué)習(xí)。
(三)屬于絕密文件只限指定人員閱讀,各類(lèi)文件要按時(shí)收回、歸檔,做到不丟失,不泄密。
(四)對(duì)過(guò)期作廢或無(wú)保存價(jià)值的文件,資料要按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
(五)對(duì)有保留價(jià)值的文件、資料、檔案、照片、軟盤(pán)、圖片、音像等材料妥善保管。
(六)維修部大事記需由專(zhuān)人記載,年末整理及時(shí)歸檔。
第10篇 雅居樂(lè)物業(yè)圖書(shū)資料管理規(guī)定
雅居物業(yè)圖書(shū)資料管理規(guī)定
為有效地利用公司的圖書(shū)資料,加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。
一、圖書(shū)資料的管理:
1、公司所有圖書(shū)資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。
2、公司圖書(shū)及報(bào)刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理;公司各部門(mén)所購(gòu)圖書(shū)、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號(hào)、辦理借閱手續(xù)后方可借出。
3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書(shū)資料登記簿》(含電子版),及時(shí)補(bǔ)充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清點(diǎn)公司所有的圖書(shū)資料。
二、圖書(shū)資料的采購(gòu):
1、各類(lèi)新購(gòu)圖書(shū)必須在綜合管理部辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù),出庫(kù)手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管,各部門(mén)需用時(shí)直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項(xiàng)目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門(mén)管理;
2、管理員應(yīng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一登記,將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他資料詳細(xì)登記于'圖書(shū)資料登記簿'內(nèi),并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。
3、各部門(mén)、個(gè)人如因工作需要購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的,應(yīng)事先查詢'公司圖書(shū)資料登記簿',避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。確有必要的,必須先經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批,報(bào)綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資料一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、圖書(shū)購(gòu)回后,購(gòu)書(shū)人應(yīng)到綜合管理部門(mén)辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù),辦理圖書(shū)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),必須提供圖書(shū)發(fā)票單、入庫(kù)單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。
借書(shū)人僅限于本公司員工。
三、圖書(shū)資料的使用:
1、借閱對(duì)象:物業(yè)公司全體員工。
2、員工欲借書(shū)可先查閱《公司圖書(shū)資料登記簿》,再填寫(xiě)借閱單向管理員取書(shū)。管理員將圖書(shū)交予借書(shū)人時(shí),應(yīng)先抽出圖書(shū)卡,由借書(shū)人簽字后,一并與借閱單妥為保管。
3、員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外,并應(yīng)將圖書(shū)卡放回書(shū)內(nèi)。借書(shū)時(shí)間限于辦公時(shí)間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn),下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。
4、雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書(shū)借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。到期應(yīng)立即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借二次為限。
5、雜志每次限借一冊(cè);圖書(shū)每次限借兩冊(cè)。
6、辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū),原則上不外借,但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。
7、員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時(shí),應(yīng)馬上歸還,借書(shū)人不得拒絕。
8、員工應(yīng)愛(ài)惜圖書(shū)資料,不得在所借圖書(shū)上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失,一律按原圖書(shū)版本購(gòu)價(jià)的兩倍賠償。
9、員工借書(shū)期限屆滿或遇清點(diǎn)期,經(jīng)通知仍不還書(shū)者,停止其借書(shū)權(quán)三個(gè)月,并按一天10元進(jìn)行處罰。
10、人員調(diào)出或離職時(shí)必須將所借圖書(shū)歸還,否則按規(guī)定扣薪。
3、借閱時(shí)間:雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書(shū)借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。
本規(guī)定所指的圖書(shū)資料包括圖書(shū)、期刊雜志、公司購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說(shuō)明書(shū)、培訓(xùn)資料、操作手冊(cè),管理文本等。
四、支持性表格:
《圖書(shū)資料登記薄》wh-zh-t-001
《圖書(shū)資料借用登記表》wh-zh-t-002
第11篇 房地產(chǎn)公司檔案與圖書(shū)資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案與圖書(shū)資料管理規(guī)定
檔案管理與資料管理
檔案管理是公司管理工作極為重要的一部分,其管理的規(guī)范程度反映了 公司的管理水平。為使檔案與圖書(shū)資料管理制度化,提高檔案資料處理、 管理的質(zhì)量及效率,特制定本規(guī)定。
(一)歸檔適用范圍范圍
凡公司與外界往來(lái)及公司與各協(xié)作單位之間往來(lái)的以及公司經(jīng)營(yíng) 管理所必需的有關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、計(jì)劃或總結(jié)(年、月度)、財(cái)務(wù)審 計(jì)、經(jīng)營(yíng)狀況、項(xiàng)目可行研究報(bào)告(方案)、各類(lèi)許可證書(shū)、圖紙、 政府批文、公司執(zhí)照(與注冊(cè)文件)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、請(qǐng)示、決 定、決議、通告、通知、協(xié)議、合同、員工檔案資料、客戶資料、銷(xiāo) 售廣告等有價(jià)值的文件資料及重大公關(guān)活動(dòng)的圖片、文字、錄像資料。
(二)管理部門(mén)
1、公司行政人事部設(shè)綜合檔案資料室,設(shè)專(zhuān)職檔案管理人員;各部門(mén)設(shè)兼 職檔案管理人員(必須報(bào)行政人事部備案),負(fù)責(zé)本部門(mén)、企業(yè)日常經(jīng) 營(yíng)管理中形成歸檔的文件材料的收集、整理,并負(fù)責(zé)定期移交公司綜合 檔案室。
2、公司檔案資料由行政人事部負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理,各部門(mén)實(shí)行專(zhuān)業(yè)對(duì)口分 級(jí)管理。
(三)移交歸檔與使用
公司總部各部門(mén)兼職檔案管理員,按照歸檔時(shí)間將有關(guān)襠案文件移 交公司綜合檔案室,各部門(mén)留存復(fù)印件使用(公司所發(fā)文件除外); 需要已經(jīng)歸檔的原件時(shí),需經(jīng)批準(zhǔn)后履行借閱手續(xù)使用。
2、歸檔時(shí)間分與歸口管理部門(mén)
2.1管理性文件:辦理完畢的管理性文件材料,形成部門(mén)在第1年12 月末以前整理分類(lèi),移交檔案室后立卷。
2.2會(huì)計(jì)檔案:會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)預(yù)算部保留一年后,次年三月末歸檔。 2.3人事檔案:人事檔案由人行政人事部根據(jù)人員變動(dòng)情況隨時(shí)歸檔。 2.4基建工程、設(shè)備檔案:基建工程(合同、協(xié)議、預(yù)算書(shū)、許可證、 隱蔽資料等)、設(shè)備材料、圖紙類(lèi)檔案在工程竣工、設(shè)備、動(dòng)力安 裝投入使用后一個(gè)月內(nèi)歸檔,此期間由部門(mén)檔案人員進(jìn)行分類(lèi)保管。
2.5 各類(lèi)報(bào)告、方案、內(nèi)部申請(qǐng)批復(fù)、內(nèi)部管理制度規(guī)范、計(jì)劃書(shū): 該類(lèi)檔案在確立形成時(shí)由部門(mén)留存,同時(shí)送交行政人事部留存正 本歸檔。
2.6合同協(xié)議類(lèi):正本原件需二份以上,在批準(zhǔn)簽署后分別由簽署部 門(mén)、財(cái)務(wù)預(yù)算部、檔案室各存檔一份。
2.7圖書(shū)、期刊、報(bào)紙類(lèi):在購(gòu)入或訂購(gòu)后先列入管理臺(tái)帳,后又綜 合檔案室負(fù)責(zé)分類(lèi)保管、借閱、歸類(lèi)、管理。
2.8其它資料:如各類(lèi)企業(yè)沿革資料、公關(guān)接待活動(dòng)圖像、錄音錄象資料 以及外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、考察、參觀人員帶回具有保存價(jià)值的資料,一 般在該檔案資料形成后一周內(nèi)交公司行政人事部歸檔。
(三)文件點(diǎn)收
文件結(jié)案移送歸檔時(shí),依如下原則點(diǎn)收:
1、檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應(yīng)立即追查歸入。
2、文件的處理手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門(mén)補(bǔ)辦。
3、與本案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門(mén)。 (四)文件整理標(biāo)準(zhǔn)
1、本檔案按問(wèn)題組卷,一事一卷或一事多卷。
2、對(duì)接收的所有檔案及時(shí)審查,進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),排列編號(hào)。
3、歸檔的文件材料要齊全完整,每份文件的正件和附件、印件與底稿, 請(qǐng)示與批復(fù)合并一起立卷。
4、卷內(nèi)文件的排列與編目要科學(xué)規(guī)范,便于查找。
(五)檔案分類(lèi)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)
檔案按職能設(shè)置十個(gè)一級(jí)類(lèi)目,即(1)合同協(xié)議類(lèi);(2)行政人事文書(shū)管理類(lèi);(3)經(jīng)營(yíng)管理類(lèi);(4)工程技術(shù)圖紙類(lèi);(5)內(nèi)部文件與制度規(guī)范類(lèi);(6)專(zhuān)題報(bào)告和專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)研究類(lèi);(7)預(yù)算項(xiàng)目類(lèi);(8)資產(chǎn)設(shè)備材料類(lèi);(9)會(huì)計(jì)檔案類(lèi);(10)公司以及員工檔案類(lèi)。二級(jí)類(lèi)目是按檔案的具體內(nèi)容所反映的問(wèn)題進(jìn)行設(shè)置。按問(wèn)題分類(lèi),結(jié)合年度,一事一卷。 檔案分類(lèi)一級(jí)類(lèi)目采用漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)識(shí),a、b、c、d、e、f、g、h、i、j依次表示十個(gè)一級(jí)類(lèi)目(二級(jí)類(lèi)目由綜合檔案室劃分該類(lèi)明細(xì)科目按統(tǒng)一名稱(chēng)通知各部門(mén))。 按各項(xiàng)要大類(lèi)分別排架,大類(lèi)之間不交叉排列,充分體現(xiàn)企業(yè)檔案分類(lèi)的指導(dǎo)思想和分類(lèi)準(zhǔn)則,保持各類(lèi)檔案的有機(jī)聯(lián)系和及時(shí)、高效提供利用。
根據(jù)檔案的形成特點(diǎn)和管理要求,按大類(lèi)、分年代排架法、即按大類(lèi)---年代進(jìn)行排架,就是在同一大類(lèi)內(nèi)按同一問(wèn)題的案卷排列在一起,在同一問(wèn)題內(nèi)再按永久、長(zhǎng)期、短期順序排列,第二年依次接著排,分階段排列,一個(gè)階段不超過(guò)三位數(shù)。排列時(shí)按大類(lèi)、年度、流水編制案卷順序號(hào),即類(lèi)、年度大流水編號(hào)。
(六)保存期限
保管期限可分為:永久保存、長(zhǎng)期保存和短期保存。
(七)檔案借閱
1、無(wú)論是部門(mén)間借閱檔案還是部門(mén)到綜合檔案室借閱都必須進(jìn)行登記, 注明借閱人姓名、部門(mén)、借閱時(shí)間、查閱內(nèi)容及利用目的和效果。
2、查閱檔案原則上在閱檔室進(jìn)行,一般不得借出。必須借出時(shí),需經(jīng)檔 案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù)。
3、查閱人事檔案需經(jīng)主管人事部門(mén)批準(zhǔn),經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 后,方可查閱。
4、借閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者,如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)案件,應(yīng)經(jīng)檔 案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
5、檔案借閱要履行登記手續(xù);借閱檔案必須愛(ài)護(hù),嚴(yán)禁涂改;注意安全 和保密,嚴(yán)禁擅自復(fù)制、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和 復(fù)制,必須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
6、檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案管理人員核查無(wú)誤后,方予以辦理歸還手續(xù)。 7、財(cái)務(wù)以及企業(yè)戰(zhàn)略方面檔案一般不于借閱。
(八)檔案保管標(biāo)準(zhǔn)
檔案入庫(kù)前必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢查,防止錯(cuò)、漏或夾帶害蟲(chóng)及有害物質(zhì) 進(jìn)行侵蝕。 檔案入庫(kù)后要系統(tǒng)化整理,做到排列科學(xué)、整齊美觀,便于保管和 利用。
3、檔案室門(mén)窗裝具要堅(jiān)固,檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),確保檔案安全; 非工作人員不得進(jìn)入檔案室。 保持檔案整潔,備有防盜防火、防蟲(chóng)、防霉、防塵、防曬等器材與 設(shè)施。 每季度對(duì)檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查,定期投放藥物。查閱后 的檔案及時(shí)歸回原處。
5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁放置與檔案無(wú)關(guān)物品,嚴(yán)禁在檔案室吸煙。
(九)保密守則(詳見(jiàn)保密規(guī)定)
對(duì)保密檔案按檔案封皮保密范圍和密級(jí)規(guī)定》,由主管領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)職檔案員會(huì)同歸檔部門(mén)合理劃分密級(jí)(絕密、機(jī)密、秘密)。
2、檔案材料不得任意帶出檔案室,更不得將檔案秘密向無(wú)關(guān)人員泄露。
3、查閱密級(jí)檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),在閱檔室 查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱、摘抄、翻印、復(fù)制。
4、
銷(xiāo)毀檔案要嚴(yán)格履行鑒定、審批手續(xù),要配有二人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo), 任何個(gè)人不得將檔案私自處理。
5、如發(fā)生丟失檔案和泄密現(xiàn)象,須立即向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不 得隱瞞,情節(jié)嚴(yán)重者要依法嚴(yán)肅處理。
(十)附則
第12篇 電氣車(chē)間技術(shù)資料管理規(guī)定
為加強(qiáng)車(chē)間技術(shù)資料的管理，充分發(fā)揮技術(shù)資料在生產(chǎn)中的作用，以更好地服務(wù)于生產(chǎn)，特制定本規(guī)定：
1．車(chē)間技術(shù)組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)保存車(chē)間內(nèi)的圖紙、重要設(shè)備說(shuō)明書(shū)及控制系統(tǒng)等各類(lèi)技術(shù)資料；各班組應(yīng)設(shè)立一名責(zé)任心較強(qiáng)的技術(shù)資料管理員，主要負(fù)責(zé)班組內(nèi)的圖紙、說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料的管理工作。
2．各類(lèi)重要電氣說(shuō)明書(shū)，所有圖紙等各類(lèi)技術(shù)資料均由技術(shù)組組長(zhǎng)統(tǒng)一管理保存（各班組保存的電氣說(shuō)明書(shū)及圖紙等技術(shù)資料由各班組登記造冊(cè)保管，各種技術(shù)資料嚴(yán)禁流失到個(gè)人手中）。資料室保存的技術(shù)資料，車(chē)間內(nèi)的人員均可到資料室查閱或借閱，并辦理借閱手續(xù)。外來(lái)人員借閱需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。
3．所有技術(shù)資料、圖書(shū)等借閱時(shí)間最長(zhǎng)為兩周，如有需要可續(xù)借一周。對(duì)到期不能按時(shí)歸還的，每拖后一天給予5元的罰款。對(duì)于資料室存放的獨(dú)份技術(shù)資料，只準(zhǔn)查閱不予借閱。
4．各類(lèi)新購(gòu)電氣設(shè)備的隨機(jī)資料由開(kāi)箱驗(yàn)收人收集整理后交分管技術(shù)人員存檔。新（擴(kuò)）建項(xiàng)目、技改技措項(xiàng)目的各類(lèi)電氣設(shè)備的隨機(jī)資料及竣工圖紙應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)車(chē)正常后一個(gè)月內(nèi)由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)把竣工資料交到分管技術(shù)員存檔。
5．各類(lèi)電氣技術(shù)參數(shù)修改或變更的原始記錄要全部交分管技術(shù)員存檔，由分管技術(shù)員登記造冊(cè)，以備查閱。同時(shí)修改或變更設(shè)備所分管的班組應(yīng)做好相應(yīng)的修改或變更記錄。
6．借閱的各類(lèi)電氣說(shuō)明書(shū)、圖紙等技術(shù)資料如有丟失，將視技術(shù)資料的價(jià)值對(duì)借閱人給予5——100元的罰款。對(duì)于車(chē)間資料室和各班組缺失或與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不符的各類(lèi)圖紙等技術(shù)資料，由設(shè)備所分管班組的分管技術(shù)管理人員和班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織收集整理，以確保車(chē)間內(nèi)各類(lèi)技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性。
第13篇 大唐南京發(fā)電廠安全生產(chǎn)資料管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理基礎(chǔ)工作，促進(jìn)企業(yè)安全臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
第二條 各部門(mén)、部室必須建立安全臺(tái)帳、檔案和安全活動(dòng)記錄，即安全會(huì)議臺(tái)帳、安全組織臺(tái)帳、安全教育臺(tái)帳、安全檢查臺(tái)帳、隱患治理臺(tái)帳、不安全分析事件臺(tái)帳、安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳、安全防護(hù)用品臺(tái)帳、應(yīng)急預(yù)案臺(tái)帳、重大操作臺(tái)帳、安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估臺(tái)帳、設(shè)備臺(tái)帳、特殊工種人員檔案、安全學(xué)習(xí)資料檔案、班組安全活動(dòng)記錄臺(tái)賬等。臺(tái)帳要求填寫(xiě)規(guī)范、字跡清晰、不允許改寫(xiě)、保存完好。安全管理部門(mén)要定期檢查與考核。
第二章 安全資料管理規(guī)定
第三條 安全會(huì)議
按要求填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容，主要記錄廠、關(guān)于安全方面的會(huì)議(如廠安全員月例會(huì)、車(chē)間安全例會(huì)等)，尤其對(duì)安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫(xiě)。
第四條 安全組織臺(tái)帳
（一）安全臺(tái)帳要將廠安全生產(chǎn)委員會(huì)、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部門(mén)組成成員記入臺(tái)帳;
（二）車(chē)間安全組織臺(tái)帳要將車(chē)間安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺(tái)帳(例如姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
第五條 安全教育臺(tái)帳
（一）廠安全教育臺(tái)帳：包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況：安全教育情況;安全監(jiān)督管理人員安全教育情況;新員工入廠三級(jí)教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來(lái)施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
（二）部門(mén)安全教育臺(tái)帳：應(yīng)包括部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況;
（三）安全教育臺(tái)帳：應(yīng)包括部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級(jí)安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況;對(duì)事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況;外來(lái)施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等。考核試卷要存檔。
第六條 安全檢查臺(tái)帳
要定期組織安全檢查，要將檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。廠級(jí)安全檢查每季度不少于一次，車(chē)間級(jí)安全檢查每月不少于一次，班組級(jí)每周不少于一次，除此之外還要按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問(wèn)題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫(xiě)。
第七條 隱患排查與治理臺(tái)帳
隱患排查與治理應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理，凡發(fā)生的隱患，不論級(jí)別和資金來(lái)源，均應(yīng)在隱患治理臺(tái)帳中填寫(xiě)，要有隱患名稱(chēng)、隱患級(jí)別、隱患所在單位、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來(lái)源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評(píng)估情況等。隱患整改要嚴(yán)格按照“五落實(shí)”原則進(jìn)行。
第八條 不安全事件臺(tái)帳
臺(tái)帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故，包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、環(huán)境和其他事件。部門(mén)級(jí)事故臺(tái)帳要記錄本部門(mén)發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停設(shè)備等，只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)、設(shè)備事件要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò)，并嚴(yán)格按照“三不放過(guò)”原則，進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析，詳細(xì)填寫(xiě)應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等，人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。
第九條 安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳
安全工作考核和獎(jiǎng)懲臺(tái)帳記錄對(duì)各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況，要有各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則，對(duì)事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況，對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況，對(duì)在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。臺(tái)帳應(yīng)設(shè)考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況、考核部門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。
第十條 消防臺(tái)帳
記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)施臺(tái)帳、消防工作會(huì)議。
第十一條 職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳
記錄員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。
第十二條 安全防護(hù)用品臺(tái)帳
記錄防護(hù)用品明細(xì)，每周防護(hù)用品檢查情況等。
第十三條 應(yīng)急預(yù)案臺(tái)帳
記錄應(yīng)急預(yù)案演練。
第十四條 重大作業(yè)到位臺(tái)帳
記錄重大操作人員到位情況，巡檢情況及危險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等。
第十五條 設(shè)備臺(tái)帳
建立設(shè)備運(yùn)行與檢修維護(hù)方面臺(tái)帳、記錄設(shè)施變更情況。
第十六條 安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估臺(tái)賬
每月開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，有會(huì)議記錄、報(bào)告。
第十七條 安全學(xué)習(xí)資料
保存下發(fā)的上級(jí)各種文件、安全會(huì)議材料及安全試題庫(kù)、安全考試卷、安全通報(bào)等學(xué)習(xí)資料
第十八條 特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見(jiàn)培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。
第十九條 安全活動(dòng)記錄
（一）安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全，填寫(xiě)參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
（二）安全活動(dòng)內(nèi)容：學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí);結(jié)合事故案例，討論分析典型事故，總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開(kāi)展事故預(yù)想和崗位練兵，組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開(kāi)展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。
（三）班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚，并與車(chē)間內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。
第三章 附則
第二十條 本制度由安監(jiān)部和廠辦負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本制度如與上級(jí)有關(guān)規(guī)定沖突，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第14篇 地產(chǎn)公司檔案文件資料管理規(guī)定
地產(chǎn)公司檔案文件資料管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司檔案的管理工作,確保檔案的保護(hù)和利用,依據(jù)檔案管理規(guī)范,結(jié)合公司檔案管理實(shí)際情況,特制定檔案資料管理制度如下:第一部分:公司檔案資料管理
第一條 檔案的定義與范圍檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門(mén)及員工在從事業(yè)務(wù)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、帳冊(cè)、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
第二條 檔案管理的原則檔案管理分為統(tǒng)一管理和分散管理相結(jié)合。即公司檔案由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理,各部門(mén)除已移交總經(jīng)理辦公室的檔案外,其它檔案文件由部門(mén)自行保管,以便于及時(shí)利用,維護(hù)檔案文件的完整與安全。
第三條 檔案管理的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人公司總經(jīng)理辦公室為公司檔案的主管部門(mén),設(shè)專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,負(fù)責(zé)管理公司的各類(lèi)檔案,做好登記、歸類(lèi)、保管、索引、提供利用,并負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)資料管理員進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;各部門(mén)設(shè)有資料管理員,負(fù)責(zé)本部門(mén)資料管理,并接受公司檔案管理員的監(jiān)督和檢查。
第四條 歸檔的范圍
1.公司證照及企業(yè)設(shè)立和變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止等方面的文件材料(包括企業(yè)的章程及投資各方簽訂的合資、合作合同);
2. 公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等;
3．公司會(huì)議記錄、紀(jì)要和決定(包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲以及公司的規(guī)章制度);
4. 公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié);
5. 公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、招投標(biāo)文件等;
6. 公司的各類(lèi)申請(qǐng)、請(qǐng)求與相關(guān)部門(mén)的批復(fù);
7. 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料,公司歷年來(lái)的憑證、賬本等;
8. 公司法律事務(wù)管理方面的文件材料;
9. 公司各項(xiàng)目的技術(shù)圖紙等資料;
10. 反映公司歷史沿革及公司重大活動(dòng)的電子版照片及音像資料;
11.其它對(duì)公司具有利用價(jià)值和保存價(jià)值的文件資料(含各類(lèi)載體,如電子文本等);
12. 公司歷年獲獎(jiǎng)資料。
第五條 歸檔要求整理辦法:分為文書(shū)檔案和工程項(xiàng)目檔案(竣工工程檔案立卷,未竣工工程資料整理成冊(cè))。
1.歸檔的文件材料,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則,結(jié)合歸檔要求和文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2. 在一個(gè)卷內(nèi)(檔案袋、盒)的文件資料要有清晰的《卷內(nèi)文件目錄》,并且按項(xiàng)目、內(nèi)容或文件形成時(shí)間,系統(tǒng)的排列。
3．案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定保管期限,原則上分為永久、長(zhǎng)期(十年以上)、短期(十年以下)三種。確定保管期限的基本原則是:1) 對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存;2) 對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存;3) 凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長(zhǎng)。
4. 按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)《卷內(nèi)備考表》。
5. 全部案卷組成后,要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔案號(hào),然后逐卷登記,填寫(xiě)《案卷總目錄》。
第六條 過(guò)程管理屬于公司保管的檔案文件:各部門(mén)資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,并在每月初或事件結(jié)束后將上月需歸檔的文件整理成冊(cè)移交總經(jīng)理辦公室保管,任何人不得據(jù)為已有。
第七條 檔案銷(xiāo)毀規(guī)定公司檔案文件銷(xiāo)毀:檔案在超出規(guī)定保存期限一年后,可由公司檔案管理員和資料所屬部門(mén)資料員整理出庫(kù)進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須慎重從事。銷(xiāo)毀前由公司檔案管理員和資料所屬部門(mén)資料員一起將需要銷(xiāo)毀的資料列出銷(xiāo)毀清單,由資料所屬部門(mén)資料員填寫(xiě)《文件資料銷(xiāo)毀清單》進(jìn)行申請(qǐng),報(bào)銷(xiāo)毀資料所屬部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理、主管副總審批,最后經(jīng)總經(jīng)理同意后,兩人以上執(zhí)行銷(xiāo)毀程序,并在銷(xiāo)毀清單上簽字確認(rèn),公司檔案管理員全程監(jiān)督。銷(xiāo)毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,銷(xiāo)毀清單由公司檔案員留存,以便備查。部門(mén)檔案文件銷(xiāo)毀:部門(mén)形成的文件資料無(wú)利用價(jià)值時(shí),可由本部門(mén)資料員填寫(xiě)《文件資料銷(xiāo)毀清單》。提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),部門(mén)經(jīng)理審批同意后,兩人以上執(zhí)行銷(xiāo)毀程序并簽字確認(rèn)。銷(xiāo)毀清單由本部門(mén)資料員留存,以便備查。
第八條 檔案借閱
1.因工作需要借閱存在總經(jīng)理辦公室的公司檔案的,應(yīng)事先填寫(xiě)檔案借閱單,逐級(jí)審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱。
2. 員工不得攜帶公司原件材料外出,確因工作需要外帶時(shí),需在填寫(xiě)檔案借閱單時(shí)注明外帶原因,待總經(jīng)理審批同意后方可外帶,用畢歸還。
3．借閱檔案者必須對(duì)所借檔案妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
4. 部門(mén)檔案借閱由資料員填寫(xiě)《文件資料發(fā)放、借用記錄表》做好記錄,借閱人簽字確認(rèn),并按時(shí)歸還。
5. 總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理公司資料復(fù)印件。公司檔案管理員或總經(jīng)理辦公室秘書(shū)需要在文件資料復(fù)印件上加注“僅供…使用”的用途說(shuō)明。
第九條 檔案?jìng)浞菀?guī)定公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)資料等檔案,須存有電子掃描文檔,無(wú)法電子掃描文檔的,必須做好備份。
第十條 檔案保管
1.公司檔案員在接收文件資料存檔時(shí),必須認(rèn)真驗(yàn)收,填寫(xiě)《文件資料移交登記表》,送檔人和接檔人均須簽字確認(rèn),完成檔案交接手續(xù)。
2. 對(duì)于已存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等,按編號(hào)順序排列在資料柜內(nèi)。
3．檔案管理員要定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清理核對(duì),做到帳、物相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫(kù)存檔案如移交、作廢和遺失時(shí),須注明原因,保存依據(jù)。
第十一條 檔案保密規(guī)定公司所有人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定,違者依據(jù)公司“獎(jiǎng)懲條例”嚴(yán)肅處理。
第15篇 某物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主檔案資料管理規(guī)定
物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主檔案資料管理規(guī)定
1.職責(zé)范圍
1.1管理處綜合組人員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、歸檔和保管。
1.2檔案的文件材料,必須字跡清楚、真實(shí)、齊全。
1.3業(yè)主資料要及時(shí)歸檔,歸檔時(shí)要注意整齊,層次分明,便于快速查找,不得零散堆放,也不得隨意丟失。
1.4業(yè)主檔案的內(nèi)容包括:業(yè)主入住登記表、房屋裝修聯(lián)系表、裝潢施工安全保證責(zé)任書(shū)、室內(nèi)設(shè)施驗(yàn)收表、住戶裝潢協(xié)議書(shū)、物業(yè)管理合同、住宅移交手續(xù)。
1.5檔案資料屬于保密文件,應(yīng)妥善保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印。
1.6未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自將業(yè)主檔案調(diào)出,如遇特殊情況調(diào)出,須填寫(xiě)《檔案資料調(diào)出登記》,并督促借調(diào)人及時(shí)歸還。
1.7檔案的管理環(huán)境必須做到'三防'即:防火、防潮、防變質(zhì)。
1.8日常檔案資料檢查中發(fā)現(xiàn)破損現(xiàn)象應(yīng)立即修復(fù)。
2.質(zhì)量記錄:
2.1《檔案資料調(diào)出登記》c7.5.1-5.20-a
