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第1篇 地產(chǎn)企業(yè)在職人員考勤管理辦法
一、作息時間
1、按照國家規(guī)定的工作時間,本公司每周工作時間為四十小時。
2、本公司作息時間為星期一至星期五上午9:00~11:45,下午12:30~17:30(11:45至12:30為午餐休息時間)。
3、行銷部應(yīng)是業(yè)務(wù)部門故作息時間不同,每周休假時間也根據(jù)案場狀況由專案經(jīng)理制訂。
4、守衛(wèi)作息時間另定。
5、若根據(jù)工作需要而占用休息日加班,采用調(diào)休方式調(diào)節(jié)。
二、打卡
1、公司除總經(jīng)理外,其余人員上下班都必須在指定地點親自打卡或電話考勤。
2、上班打卡后,擅離職守,無故不到者,除受警告一次處分,當(dāng)天也作曠工處理。
3、員工之間門卡不得互相轉(zhuǎn)借,違者將作違反規(guī)章制度論處。。
4、各案場于每日9:00以前在案場配合行政助理考勤,公司將不定期的致電去各案場抽查,考勤以公司抽查為準(zhǔn)。
5、嚴(yán)禁代打卡,如有違章者,當(dāng)事人雙方各以曠工一次,警告一次論。專案經(jīng)理管束不嚴(yán),連帶處分一次。
6、管理部應(yīng)對各案場隨時進行電話或現(xiàn)場的考勤監(jiān)督,管理部人事考勤員可隨時去電各案場,對傳真考勤人員進行電話核對,[[或親臨案場考核。如有違紀(jì)者按第二條處理。故案場工作人員每日9:00-9:10之間必須在場配合監(jiān)督(如有客戶看房請避開此時段)。
7、案場工作人員休假表于每月25日交到前臺,并嚴(yán)格按照引表執(zhí)行,如有改動,請?zhí)崆耙恢軋蟛块T經(jīng)理,由部門經(jīng)理報管理部,案場不得擅自更改。
8、案場除工作人員、發(fā)展商、客戶或由于工作需要必留人員外,閑雜人員等一律不得駐留。
9、案場除客戶看房或公務(wù)外,不得隨便外出,由專案經(jīng)理監(jiān)督,管理部配合執(zhí)行。
10、管理部將每日制作公司考勤日報表,次日早上張貼在公布欄,請公司員工自行核對,如發(fā)現(xiàn)問題者應(yīng)在二日內(nèi)向管理部提出異議,逾期該日考勤將不作更改。
三、未打卡
外出未打卡或忘記打卡者必須在本部門行政文員處填寫未打卡證明單并交部門主管簽字確認(rèn),再交管理部核對簽字,如在三日內(nèi)不作銷案者,將以曠工論處;每月三次未打卡者,將扣除本月全勤獎金,四次(含)以上者,按每次20元給予處罰。
四、曠工
1、凡符合各曠工條款者,均以曠工論處。
2、曠工一天扣除壹天全額薪資,并按情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分。
3、曠工一次,除按以上第二款處理處,另給予警告一次的行政處分。
4、月累計曠工二次,除按以上第二款處理外,同時給予記過一次的行政處分。
5、當(dāng)月連續(xù)曠工一天以上二天以下(含二天),月累計三次曠工者,除按以上第二款處理外,同時給予記大過一次的處分。
6、當(dāng)月連續(xù)曠工三天(含三天),月累計達四次曠工者,除按以上第二款處理外,同時給予除名的處分。
五、遲到
1、一個月內(nèi)允許合理遲到三次(合理遲到指打卡時間不晚于9:10分),但遲到者扣除當(dāng)月全勤獎。
2、若合理遲到超過三次或遲到超過9:10的將扣除遲到金,遲到金以每分鐘一元計。
3、遲到時間在一小時以上二小時以內(nèi)者,按曠工半天計,遲到二小時以上者,按曠工一天計。
4、當(dāng)月遲到累計達六次者,以曠工一天論。
六、早退
1、早退在一小時內(nèi),按每分鐘扣五元計。
2、早退在一小時至二小時內(nèi)的按曠工半天處理,早退二小時以上者,按曠工一天計,并給予警告一次的處分。
3、當(dāng)月早退累計達三次者,以曠工一天論。
七、公出
1、公司員工(除總經(jīng)理),因公外出應(yīng)在征得部門經(jīng)理同意后,在前臺親自填寫'外出留言本',詳注外出時間、地點、事由及回公司預(yù)估時間。如未留言將被處以50元/次的罰款,嚴(yán)重者以曠工論處。各主管因公外出或晚進、早離公司,應(yīng)在主管外出登記板上登錄,否則按照主管處罰條例第四條之規(guī)定罰款200元。
2、員工因公外出后,如估計無法于下班前返回公司打卡下班者,請在出門前打卡后,于翌日報管理部經(jīng)理以銷案。
3、員工因公無法于上班前到公司打卡上班者,應(yīng)于前一天在外出登記扳或登記本上登錄,或必須在9:00之前電話通知管理部,但于公務(wù)處理完畢返回公司時,仍須打卡(每月只允許一次),否則以一次罰款50元計。主管需做好隔天登記工作,管理部將在每日9:00~9:30分對公出的主管進行電話跟蹤,以確認(rèn)其留言真實及手機開機等情況。若發(fā)現(xiàn)留言不真實或手機關(guān)機則按主管處罰條例處理,一次性罰款500元。
八、請假
1、公司員工除國定假日、例假日外,其余工作天,如未能出勤皆需請假。
2、員工請假均應(yīng)依下列各款行之:
請假應(yīng)事先填據(jù)《假期申請表》(見附表),附繳有關(guān)證明材料呈請核準(zhǔn),逐級上報為原則。但公傷假、病假、喪假不能事前請假者,得于當(dāng)天電話(或其它方式)迅速告知主管,并于次日(或假程期內(nèi))補辦。
3、請假之最小申請單位:除特別休假,喪假以半日計。婚假、產(chǎn)假以一日計外,其余均以半日為單位,按實際所需時間計算,其中未滿一小時以一小時計。
4、未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者,或假期已屆滿仍未銷假,續(xù)假者或虛報假種者,均以曠工論。
九、假種
員工請假假種如下表:(略)
十、特別休假(年假)
公司員工本公司連續(xù)服務(wù)滿一定實足年數(shù)者,根據(jù)職級不同享受年假,詳見員工福利條款。
十一、員工停薪留職不給特別休假
十二、員工如符合特別休假條件而未休假,可在第二年上半年給予補休假。若還不能得以休假,則休假作自動放棄論,不再計入下一年的年休假中。
十三、特別休假之核給:
1、各部門專員級(含)以上人員以不妨礙工作為原則,于休假前將工作安排妥善后提出申請。
2、專員級(不含)以下人員,由主管視工作需要,得予集中休假。
3、為便于主管工作安排,特別休假應(yīng)于休假前三十天(上班日)提出申請。
4、員工在特別休假期中,如因工作需要,可通知其停止休假,并立即返回公司上班,其未休完日數(shù),得另行安排補休。
5、特別休假須一次性休完,不得分段休假,其分段未休完天數(shù)作自動放棄。
十四、請假核決權(quán)限
公司員工請假,應(yīng)依下列核決權(quán)限呈核:(略)
十五、法定假日
1、元旦:一月一日
2、勞動節(jié):五月一日、二日、三日
3、國慶節(jié):十月一日、二日、三日
4、春節(jié):三天
5、三八婦女節(jié):婦女放假半天
6、其它政府機關(guān)及公司指定之日
十六、加班
員工加班必須在部門行政助理處填寫加班單并部門
主管處簽字確認(rèn),再交管理部核對后做考勤依據(jù),如三天內(nèi)部門行政助理未將本部門加班單交到管理部考勤員處則該加班情況不作記錄。
十七“職務(wù)代理人”制
除總經(jīng)理外,公司所有員工都應(yīng)有相應(yīng)的“職務(wù)代理人”,當(dāng)該員工缺勤時,其所有的工作事宜均應(yīng)事先托交給“職務(wù)代理人”,使各項工作得以順利展開。
十八、考勤計算時間
1、每月考勤計算起訖日為每月一日至當(dāng)月底止。
2、每年考勤計算起訖日為元月一日至當(dāng)年十二月三十一日止。
十九、考勤記錄
人事科應(yīng)按時整理出勤資料,按月統(tǒng)計缺勤次數(shù)及其累計時間,如有連續(xù)曠職二日或請假手續(xù)不全或違反打卡規(guī)定者,應(yīng)即呈請人事主管核辦,不得留至月終再處理。
二十、考勤督查
各級主管對所屬人員之考勤應(yīng)嚴(yán)格督查執(zhí)行。如有不照規(guī)定手續(xù)辦理或其它隱瞞蒙混事情,一經(jīng)查明應(yīng)受連帶處分。
二十一、實施與修訂
本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,修訂時亦同
第2篇 地產(chǎn)控股績效管理與考核辦法
地產(chǎn)控股公司績效管理與考核
第一節(jié)總則
一、總部及各單位對員工的績效考核按照人事管理權(quán)限劃分,實行“逐級管理、逐級考核”的原則。
二、員工的績效考核以直接上級考核為主,其他評估考核方式為輔進行考核。各單位根據(jù)績效考核實施的需要,可設(shè)定由員工上級的上級對員工的績效成績進行復(fù)核的考核機制。
三、單位各部門要以本部門的績效計劃為主要依據(jù),以部門內(nèi)各崗位員工執(zhí)行部門績效計劃的過程及結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本部門員工的日常工作態(tài)度,對本部門各崗位員工進行績效考核。
四、各單位對本單位各層級員工(企業(yè)第一負(fù)責(zé)人除外)實施績效考核的詳細(xì)規(guī)定,由各單位根據(jù)本單位對員工實施績效考核的思想,在本單位的績效管理與績效考核實施辦法中自行規(guī)定。但各單位有關(guān)績效考核的具體規(guī)定必須反映以下幾方面的要求。
1.各層級員工的考核周期確定。
2.考核組織的層級設(shè)定、各層級考核組織的考核對象以及各層級考核組織的人員構(gòu)成。
3.考核程序。
4.考核申訴機制。
5.考核成績的核定機制。
6.績效反饋與績效面談(改善)機制。
7.績效成績與薪酬調(diào)整、崗位績效獎金(績效年薪)的結(jié)合機制。
五、各單位第一負(fù)責(zé)人的績效考核以當(dāng)年年度績效考核通知規(guī)定為準(zhǔn)。
第二節(jié)員工績效管理工作指引
六、員工績效管理的目的
為構(gòu)建zz地產(chǎn)現(xiàn)代人力資源管理體系,健全和完善績效管理工作,促使zz地產(chǎn)持續(xù)、快速、穩(wěn)定發(fā)展,特制定本管理辦法。本辦法的制定,有如下目的:
1.確保年度責(zé)任狀、月度工作計劃的落實,提高集團整體執(zhí)行力,以實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標(biāo);
2.幫助每個員工提高工作績效與工作勝任能力,培育適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的人力資源隊伍;
3.為員工績效獎金分配、員工職業(yè)發(fā)展以及其他人事決策提供必要的客觀依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。
七、員工績效管理的原則
客觀、公正、實事求是,考核與輔導(dǎo)、雙向溝通相結(jié)合。
八、員工績效考核的范圍
員工績效考核除以下人員外,適用于zz地產(chǎn)(地產(chǎn)總部、地產(chǎn)公司)全體員工。
1.試用期員工(適用于試用期考核);
2.因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤大于考核周期內(nèi)實際工作日三分之二的員工;
3.在考核期內(nèi)在職,但考核實施日已經(jīng)離職者。
九、員工考核內(nèi)容
1.員工績效考核內(nèi)容分為“關(guān)鍵任務(wù)績效”、“員工核心素質(zhì)”。
a)關(guān)鍵任務(wù)績效,指員工按照工作性質(zhì)完成的工作結(jié)果或履行職務(wù)的結(jié)果,用質(zhì)量、數(shù)量、時效、成本、他人反饋等定量指標(biāo)進行考核。
b)員工核心素質(zhì),指影響員工完成工作結(jié)果的行為、表現(xiàn)和素質(zhì),主要參照集團核心素質(zhì)模型制定。
2.員工關(guān)鍵任務(wù)績效的制定
a)各中心總經(jīng)理的關(guān)鍵任務(wù)績效,即為年度責(zé)任狀內(nèi)容、每個月經(jīng)營管理例會時所確定的工作計劃以及集團臨時下達的指令單等確定的工作任務(wù)與指標(biāo)。
b)各地產(chǎn)公司總經(jīng)理的關(guān)鍵任務(wù)績效,依據(jù)年度責(zé)任狀分解至每月度工作,結(jié)合實際工作任務(wù)進行制定。
c)各部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理級、高級經(jīng)理級及以下員工的關(guān)鍵任務(wù)績效按照“目標(biāo)管理法”進行管理,各中心/部門每月初召開專題會議,討論并確定中心/部門工作目標(biāo),并明確崗位職責(zé),將工作目標(biāo)分解至每位員工,簽字確認(rèn)后考核雙方各執(zhí)一份,并交該級人力資源主管部門備案。
3.考核周期
關(guān)鍵任務(wù)績效為每月一評,按季度考核,核心素質(zhì)考核按季度考核。
十、考核成績評定標(biāo)準(zhǔn)
1.考核權(quán)重,員工績效考核成績=關(guān)鍵任務(wù)績效考核_80%+核心素質(zhì)考核_20%;
2.非雙線管理員工,考核采用員工自評、上級考評、上上級復(fù)評的方式,被考核人上上級的復(fù)評成績作為最終考核成績;
3.雙線管理員工,財務(wù)、成本、人力資源體系雙線管理員工考核,請參照《zz地產(chǎn)財務(wù)、成本、人力資源雙線管理辦法》,由業(yè)務(wù)單元和專業(yè)條線按各自權(quán)重評定、匯總、確定。
4.考核成績等級詳見下表:
考核成績等級績效表現(xiàn)考核成績判斷基準(zhǔn)備注
卓越(a)該類員工的工作業(yè)績長期對公司有穩(wěn)定的貢獻,他們被認(rèn)為是部門的模范;一貫制定并完成挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo);按時、保質(zhì)保量的完成各項工作。90分以上 超過考核標(biāo)準(zhǔn)需審核
優(yōu)良(b)該類員工的工作業(yè)績能夠達到對其的期望值;具備完成所交辦的全部職責(zé)的能力;工作質(zhì)、量兼顧。75-89 達到考核標(biāo)準(zhǔn)
需改進(c)該類員工的工作業(yè)績和對企業(yè)認(rèn)同方面相對需要提高;在完成制定的工作目標(biāo)時需要上級的指導(dǎo);工作能力和效率需要進一步提高。70-75 勉強達到考核標(biāo)準(zhǔn)
不合格(d)該類員工的業(yè)績遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及他人,需要過多監(jiān)督和不斷指正;雖然經(jīng)反復(fù)的解釋和指導(dǎo),仍未達到最低的工作要求,工作中有重大失誤。70分以下 遠(yuǎn)遠(yuǎn)達不到考核標(biāo)準(zhǔn) 需審核
5.全員績效考核結(jié)果須符合正態(tài)分布,被評為卓越(a)等級的員工,須控制在15%以內(nèi),超過上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,該單位人力資源負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實際情況進行調(diào)整或向上級人力資源主管部門作書面說明,上級人力資源主管部門有權(quán)在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上予以確認(rèn)或進行調(diào)整。
十一、考核流程
1.每月初,被考核人與上級主管共同制定本月關(guān)鍵任務(wù)績效并填寫《月度工作計劃考核表》,雙方經(jīng)溝通并認(rèn)可后簽字確認(rèn),并交由人力資源管理部門備案。
2.次月初,考核雙方對上個月關(guān)鍵任務(wù)績效指標(biāo)進行考評,并制定下月工作計劃。
3.每季度第一周,由各級人力資源主管部門負(fù)責(zé)組織各公司員工進行績效考核,各公司須在一周內(nèi)完成員工自評、上級考評及上上級復(fù)評。同時《月度工作計劃考評表》作為《zz地產(chǎn)員工績效考核表》的附件同時提交至人力資源管理部門
4.各級人力資源主管部門負(fù)責(zé)將最終考核成績匯總并上報至上級人力資源主管部門,最終匯總至人力資源管理中心。
十二、績效溝通
在績效考核結(jié)果確認(rèn)后,上級需與員工進行面談溝通,將考核結(jié)果告之于員工,并針對員工對考核結(jié)果提出
的問題做出解釋,雙方還須對下一階段工作內(nèi)容進行明確,并制定高效務(wù)實的工作計劃和關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo)。
十三、考核調(diào)整
1.考核內(nèi)容變更:在考核周期內(nèi),由于無法預(yù)測的事件導(dǎo)致關(guān)鍵任務(wù)績效工作無法執(zhí)行的,經(jīng)員工與上級主管溝通達成一致,可以對工作計劃進行變更;
2.崗位變動:如果員工工作崗位在考核期內(nèi)發(fā)生變動的,對員工進行績效考核時,現(xiàn)任上級主管須與原任上級主管進行溝通后對員工進行考評;
3.考核成績確定后,由被考核人的直接上級進行績效溝通,同時被考核人對考核結(jié)果進行確認(rèn)并簽字。
十四、民意測評
管理干部民意測評的周期為每半年一次,測評對象為總經(jīng)理和副總經(jīng)理級管理層,由各級人力資源主管部門負(fù)責(zé)組織。測評結(jié)果作為員工績效考核結(jié)果的參考信息,對測評中出現(xiàn)的異常情況要進行分析、調(diào)查。
十五、申訴與仲裁
1.被考核人在與上級溝通后仍然對考核結(jié)果存有異議,可向人力資源主管部門提出申訴。
2.人力資源主管部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對申訴情況做出裁決,該裁決為最終裁決。
3.申訴須于每個考核周期結(jié)束后5個工作日內(nèi)提出,5個工作日內(nèi)落實裁決結(jié)果。
十六、考核結(jié)果應(yīng)用
1.考核成績將作為員工薪酬調(diào)整的主要依據(jù);
2.考核成績將作為員工晉升、評選先進的重要依據(jù);
第3篇 地產(chǎn)高層管理人員風(fēng)險抵押金管理辦法
地產(chǎn)高層管理人員風(fēng)險抵押金管理辦法
一、目的
為了體現(xiàn)公司高層管理人員在公司經(jīng)營管理中的價值,充分調(diào)動公司高層管理人員的積極性,克服在經(jīng)營上的短期行為,特制訂本方案。
二、適用范圍
公司高層管理人員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)濟師、總會計師等人員。
三、管理人員風(fēng)險抵押的基本原則
1、利益保障原則
1)保障高層管理人員的合法利益;
2)不損害其它股東利益;
2、預(yù)交原則
切實投入資金,而不是從年薪中扣除。
3、有利于調(diào)動積極性原則
既有利于調(diào)動高層管理人員積極性,又不損害其它管理人員和職工的積極性。
四、風(fēng)險抵押金數(shù)額
現(xiàn)有高級管理人員依據(jù)自身職責(zé)與貢獻的差異,其交納風(fēng)險抵押金的數(shù)額擬定為:
1、總經(jīng)理:相當(dāng)于抵押年度年薪的30%。
2、副總經(jīng)理:相當(dāng)于抵押年度年薪的25%。
3、三總師:相當(dāng)于抵押年度年薪的20%。
五、風(fēng)險抵押金的交納
每年12月份,高層管理人員以現(xiàn)金的形式將下一年度的風(fēng)險抵押金交到公司財務(wù)部,由財務(wù)部開出收據(jù)。
六、風(fēng)險抵押金的返還、退還與扣除
1、返還:每年3月份,由公司董事會對高層管理人員上一年度的經(jīng)營行為進行考核評價,如果在任期間沒有假公濟私行為,也沒有發(fā)生由于管理不當(dāng)給公司造成重大經(jīng)濟損失的情況,公司將雙倍返還上年度的風(fēng)險抵押金。
2、退還:高級管理人員離開公司,由公司董事會對其進行離任審計,如果在任期間沒有假公濟私行為,也沒有發(fā)生由于管理不當(dāng)給公司造成重大經(jīng)濟損失的情況,公司將如數(shù)退還上年度的風(fēng)險抵押金。
3、如果高級管理人員在任期間發(fā)生假公濟私行為,或者由于管理不當(dāng)給公司造成了重大經(jīng)濟損失,公司將扣除其風(fēng)險抵押金,并追究其責(zé)任。
七、本管理辦法的解釋權(quán)歸公司董事會。
第4篇 _地產(chǎn)公司計劃管理辦法
地產(chǎn)公司計劃管理辦法
為加強工作的預(yù)見性,強化工作的過程控制,使公司、部門和個人在工作中能及時發(fā)現(xiàn)問題、協(xié)調(diào)解決問題,確保公司各階段性目標(biāo)的順利完成,特制定本辦法。
第一條:計劃的分類
公司的工作計劃分為公司控制性計劃、部門月工作計劃和個人月工作計劃。
公司控制性計劃是公司圍繞項目開發(fā)制定的總體計劃,包含了項目運作中各階段的工作目標(biāo)和時間節(jié)點。是公司進行全局性調(diào)控的工作計劃。
部門月工作計劃是各部門依據(jù)公司控制性計劃中的各關(guān)鍵節(jié)點制定的本部門月度工作計劃。是部門為完成公司各階段性目標(biāo)所制定的月度工作目標(biāo)和工作任務(wù)。
個人月工作計劃是各部門員工圍繞部門月度計劃制定的本人本月的工作任務(wù)和工作內(nèi)容。
第二條:計劃的制定要求
公司控制性計劃由分管副總牽頭組織制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)。公司控制性計劃主要明確各項目各階段的關(guān)鍵性節(jié)點和設(shè)計、物資、前期、工程施工、營銷、物業(yè)等各工作環(huán)節(jié)間相互需要配合的工作任務(wù)包。
部門月工作計劃是公司計劃的細(xì)化和分解,各部門制定的本部門的月度工作計劃要與公司的各階段性目標(biāo)保持一致。涉及到要與其它部門協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容應(yīng)主動與相關(guān)部門協(xié)調(diào)。經(jīng)部門間協(xié)調(diào)不能解決的問題應(yīng)及時上報分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),直至總經(jīng)理。
個人月工作計劃是各部門月工作任務(wù)的具體落實。部門經(jīng)理有責(zé)任對本部門內(nèi)的員工月計劃制定進行指導(dǎo),確保每位員工明確公司的工作目標(biāo),明確部門的工作任務(wù)。各部門員工的日常崗位工作內(nèi)容原則上不需編入工作計劃書,但如工作內(nèi)容與工程、營銷、物業(yè)的目標(biāo)節(jié)點完成時間有關(guān)時,應(yīng)納入部門的工作計劃系統(tǒng)進行綜合管理。各級領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)指導(dǎo)直接下屬制定個人或下一級的工作計劃。
第三條:計劃的制定和調(diào)整
公司每月底、每個季度對公司控制性計劃進行會議總結(jié)和調(diào)整,并形成會議紀(jì)要。在公司的控制性計劃中,由總經(jīng)理辦公會確定公司控制性節(jié)點。
各部門需在每月的第一個工作日內(nèi)將工作計劃報分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報總經(jīng)理指定的計劃協(xié)調(diào)人匯總。經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后的月計劃由總經(jīng)理指定的計劃協(xié)調(diào)人匯總下發(fā)各部門。各部門每月底須就計劃完成情況進行會議總結(jié)并形成會議紀(jì)要交總經(jīng)理指定的計劃協(xié)調(diào)人匯總。
工作計劃上報的及時性由計劃協(xié)調(diào)人報人力資源部門,納入部門經(jīng)理的考核。
工作計劃的變化調(diào)整可由各部門提出申請,或經(jīng)工作會議討論決定。部門控制性節(jié)點調(diào)整由分管副總審批確認(rèn),審批時間不超過2個工作日;公司控制性節(jié)點的調(diào)整由總經(jīng)理審批確認(rèn),審批時間不超過3個工作日。審批通過的計劃變更調(diào)整由計劃協(xié)調(diào)人發(fā)布,各相關(guān)部門按調(diào)整后計劃執(zhí)行。
第四條:計劃的執(zhí)行跟蹤
在工作計劃執(zhí)行中,需要部門間配合的工作,各部門可用工作聯(lián)系單提前向相關(guān)部門提出配合要求。配合部門在接到聯(lián)系單的24小時內(nèi)應(yīng)就需配合的工作完成情況和完成時間等事宜答復(fù)申請配合部門,申請部門的資料員對此工作聯(lián)系單的回復(fù)進行跟蹤備案。
經(jīng)部門間協(xié)商不能解決的工作任務(wù),可提交分管副總協(xié)調(diào)解決;分管副總間協(xié)商不能解決的工作任務(wù)可提交總經(jīng)理解決。
個人工作計劃的制定、執(zhí)行跟蹤和調(diào)整由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和應(yīng)用,不上報公司。
第五條:附則
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。在執(zhí)行過程中遇到的任何問題可及時與人力資源部反饋。
第5篇 房地產(chǎn)集團公司出差管理辦法
房地產(chǎn)集團有限公司出差管理辦法
第一章總則
第一條為加強_城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的出差管理,有效控制經(jīng)營費用,本著既合理、節(jié)約,又不影響工作的原則,特制定本制度。
第二條本制度中的出差,是指離開公司所在城市,辦理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意辦理的其他事務(wù)的活動。
第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章計劃與申請
第四條公司各部門員工出差原則上應(yīng)制訂出差計劃,并納入月度工作計劃中。計劃應(yīng)明確出差的目的和要求。
第五條各部門員工出差,均須填寫《出差申請單》(見附件)。部門副經(jīng)理及以下員工出差,由部門經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理出差,由分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理及以上人員出差,由總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)。因工作需要,確需到國外出差的,由經(jīng)辦部門提出申請,編制詳細(xì)的出差計劃,明確任務(wù)和目的,經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報董事長審批。
第六條對臨時要求出差的,各部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核,出差的審批程序及權(quán)限按上款規(guī)定執(zhí)行。因情況緊急而無法辦理出差審批手續(xù)的,可用電話方式請示,得到同意后,可先出差,后補辦手續(xù)。
第三章費用與標(biāo)準(zhǔn) 第七條出差費用包括:路途交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等。
第八條出差費用一般標(biāo)準(zhǔn):
出差費用標(biāo)準(zhǔn)表
單位元/人_天(次)
長途交通工具住宿費伙食費市內(nèi)交通
項目
標(biāo)準(zhǔn)飛輪火汽省會及其他省會及其他省會及其他
職務(wù)機船車車特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)
總經(jīng)理及以特特軟按按按按按按
上管理人員等等席實實實實實實 普三硬巴
其他人員(c)通等席
第九條出差費用特殊標(biāo)準(zhǔn)(按實報銷人員除外):
(一)住宿:住宿費多不補,少不退,憑發(fā)票核報。多人共同出差時,應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩人合住一室;凡合住的,每室住宿標(biāo)準(zhǔn)可按同行人員中的最高標(biāo)準(zhǔn)上浮50%。
由接待單位免費提供住宿或住親朋好友家的,不享受住宿費報銷待遇;如夜間在長途交通工具上度過的,不計入住宿的天數(shù)。
(二)伙食費補助:伙食費補助不分途中與住勤,按上述費用標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。凡由接待單位免費提供就餐的或就餐費用已通過其他方式在公司報銷的,應(yīng)按實予以扣減。
(三)市內(nèi)交通費:市內(nèi)交通費按上述費用標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票核報。凡自帶車輛或由接待單位提供交通工具的,應(yīng)按實予以扣減。
(四)長途交通工具總經(jīng)理及以上管理人員出差,交通工具自選;部門經(jīng)理助理及以上人員出差,原則上可乘坐飛機(普通艙),但應(yīng)盡量節(jié)儉其他人員因工作需要需乘坐飛機的,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。因工作需要,領(lǐng)導(dǎo)的隨行人員中可有一人享受與隨行領(lǐng)導(dǎo)相同待遇。
(五)為降低費用,公司鼓勵出差人員乘坐火車,凡連續(xù)乘車超過12小時的,每滿12小時(不滿12小時按12小時計算)另行補助20元,依此類推。
第十條凡自帶車輛出差的,過路過橋費、油費等按實報銷。
第十一條凡公司派往外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、參加會議,對方已免費提供食、宿、市內(nèi)交通工具的,或食、宿、市內(nèi)交通費用已計入相關(guān)費用中的,則不再享受相關(guān)待遇。
第十三條到國外出差的,國內(nèi)行程中的差旅費按國內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國外出差費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體情況由公司董事長審定。
第十三條凡超出以上出差費用標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分均由當(dāng)事人自理,特殊情況應(yīng)說明原因,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷。
第四章出差管理
第十四條公司員工出差前,應(yīng)做好出差行程的安排工作,明確出差的任務(wù)和要求,準(zhǔn)備好出差所需的文件、資料等。
第十五條出差員工應(yīng)隨時與公司保持聯(lián)系,并經(jīng)常、及時地將任務(wù)完成情況用最有效、最經(jīng)濟的方式向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報,遇到重大、重要的情形變化,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并迅速向直接領(lǐng)導(dǎo)報告。
第十六條出差員工應(yīng)嚴(yán)格按照《出差申請單》中的要求開展工作,努力提高辦事效率。因情況發(fā)生變化而需要延長出差時間的,應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)后的時間執(zhí)行。如已提前完成任務(wù)或確信已無法完成任務(wù)的,應(yīng)在請示領(lǐng)導(dǎo)后立即返回公司。公司員工不得借出差機會辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事宜或借機旅游。
第十七條公司員工出差辦理重大或重要事務(wù)、外出調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參加會議以及到國外出差的,回公司后,應(yīng)及時寫出工作匯報或?qū)W習(xí)培訓(xùn)心得交直接領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十八條國外出差員工的政審工作及辦理護照、簽證、出國機票等事務(wù),均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。
第五章借支與報銷
第十九條出差員工需借支差旅費的,應(yīng)填寫《差旅費借款單》,與《出差申請單》同時報批,其程序與權(quán)限與出差申請相同。
第二十條出差返回后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)憑《出差申請單》到公司財務(wù)管理部辦理報銷手續(xù),不能按時報銷的,應(yīng)向財務(wù)管理部說明原因,否則不予報銷。
第二十一條報銷時,應(yīng)填寫《差旅費報銷單》,部門副經(jīng)理及以下人員,由部門經(jīng)理簽字后,送財務(wù)管理部審核,其他人員直接送財務(wù)管理部審核,由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批報銷。
第六章附則
第二十二條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第6篇 正大房地產(chǎn)公司借款及費用報銷管理辦法
河口房地產(chǎn)公司借款及費用報銷管理辦法
第一條 為進一步完善和加強財務(wù)管理,提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的借款,是指因特殊用途的臨時性借款,包括:
1、差旅費借款;
2、零星購物借款;
3、其他臨時性借款。
第三條 因公出差借款程序:
1、需借支差旅費時,應(yīng)填寫請款單,注明預(yù)借金額;
2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;
3、到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。
第四條 零星購物借款程序:
1、由需用部門做出書面申請;
2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;
3、采購人員到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。
第五條 借款限額及規(guī)定:
1、借款有額度控制,借款統(tǒng)一由總經(jīng)理審批;
2、借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。
3、除小額、零星采購以現(xiàn)金支付外,原則上以銀行方式結(jié)算。
第六條 暫借款還款、費用報銷時間的規(guī)定
1、借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
2、市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費、零星采購等報銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理。
3、借款人員應(yīng)按規(guī)定及時報銷或還款,第二次預(yù)借款須結(jié)清上筆借款方可。
4、報帳后仍有結(jié)欠或五個工作日內(nèi)無故不辦理報銷/還款手續(xù)的員工,財務(wù)部將向其發(fā)出催促報帳通知書;被通知后五個工作日仍未結(jié)清者,除總經(jīng)理特批外,財務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。
第七條 報銷基本流程圖及規(guī)定:
1、取得合法的原始發(fā)票:報銷原則上必須取得正式合法之原始發(fā)票,避免取得非正規(guī)發(fā)票。
2、報銷基本流程:
填寫報 銷單據(jù)
財務(wù)部審核
分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審
總經(jīng)理批準(zhǔn)
出納
付款
第八條 本辦法由公司財務(wù)部解釋,自2022年 8月16日起施行。
第7篇 某地產(chǎn)公司獎金管理辦法
獎金管理辦法
為了構(gòu)建較為完善的內(nèi)部激勵和約束機制,實施“獎懲分明”的管理理念,最大限度地調(diào)動公司全員工作的積極性和主動性,特制定本辦法:
(一)、獎金的來源:
、1、完成主要月度生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),以人均200元提取獎金。
2、超額完成主要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),在人均提取200元的基礎(chǔ)上,另提取超額部分的20%作為獎金。
(二)、獎金的下發(fā)比例:
按月度提取獎金的80%下發(fā),另20%連同月度考核處罰的績效工資和獎金,作為公司獎勵基金,參與年終分配。
(三)、獎金分配:
獎金參照績效工資管理辦法,按獎金系數(shù)分等級進行分配。系數(shù)如下:
1:1、2(一級),2:1、1(二級),3:1、0(三級),4:0、9(四級)5:0、8(五級)。
(四)、獎金計算辦法:
總獎金額/總系數(shù)=平均獎金數(shù)(1、0系數(shù)對應(yīng)的獎金數(shù))。
個人獎金額=平均獎金數(shù)_崗位獎金系數(shù)_個人考核得分。
(五)獎金管理程序:
1、辦公室匯總月度考核成績。
2、主管公司領(lǐng)導(dǎo)初審。
3、公示個人考核成績。
4、辦公室造表,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理簽批。
5、財務(wù)發(fā)放。
第8篇 房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
某房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
1、目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
3、管理權(quán)限:公司行政辦公室。
4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
(1)應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應(yīng)始終調(diào)為振動狀態(tài)。
(2)不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
(3)愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
(4)節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費者,按公司《懲戒細(xì)則》進行處罰。
(5)工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內(nèi)進食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。
(7)上班時間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班時必須關(guān)好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5.電話使用行為規(guī)范:
(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進行處罰,并由本人承擔(dān)所需費用。
(2)工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短,如確需長時間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
(3)電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。
(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。
6.附則
(1)本規(guī)定由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
(2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。
第9篇 房地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理辦法
房地產(chǎn)開發(fā)公司固定資產(chǎn)管理辦法
(七)
一、制訂目的為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本辦法。
二、 適用范圍本辦法適用于公司及公司購買的所有固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限在1年以上的,均稱為固定資產(chǎn)。
三、 責(zé)任部門財務(wù)部、預(yù)結(jié)算、總經(jīng)辦制定此辦法并共同頒布執(zhí)行。
四、 主要內(nèi)容
(一) 采購分配
1、 固定資產(chǎn)采購,須部門申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,預(yù)結(jié)算審核,總經(jīng)理或董事長審批。
2、 公司工程材料、機器設(shè)備及大件公辦設(shè)備,由預(yù)結(jié)算統(tǒng)一采購,常用辦公器材及辦公用品由總經(jīng)辦購買。
3、 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按實際需求進行分配,專項配置設(shè)備,須提前向公司申請。
4、 預(yù)結(jié)算和總經(jīng)辦按公司要求對所采購物品歸口管理,對所購物品進行分發(fā)、登記、維護、維修、報廢,并與財務(wù)部定期臺核對帳。
5、 公司根據(jù)實際情況需要增加固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、申請人、用途,經(jīng)行政辦公室、申請人所在部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)后購置。
6、 公司辦公室指定專人根據(jù)審批完畢的《固定資產(chǎn)購置申請單》進行采購,采購前要對產(chǎn)品進行詢價,并將詢價結(jié)果報備辦公室。
7、 對采購的固定資產(chǎn)要合理計劃庫存量,做到無積壓,在申報采購時,行政部要核查有無庫存,如無庫存,要在《固定資產(chǎn)購置申請單》上簽字說明情況。
(二) 領(lǐng)取使用
1、 各部門按實際情況申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,常用公用品無須申請。
2、 分發(fā)部門負(fù)責(zé)對所發(fā)放物品進行登記,并建立固定資產(chǎn)臺帳。
3、 部門使用人即為該物品第一責(zé)任人,工程設(shè)備須指定專門管理員,并明確使用、保管、維護者的責(zé)任。
4、 責(zé)任部門和責(zé)任人要嚴(yán)格按使用說明書,執(zhí)行操作規(guī)程,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。
5、 固定資產(chǎn)領(lǐng)用后,其調(diào)換、維修、報廢必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
(三) 維護維修
1、 公司工程材料、機器設(shè)備的維護維修,使用部門向預(yù)結(jié)算申請報告。
2、 公司辦公用品及常用設(shè)備的維護維修,由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一進行。
3、 未經(jīng)允許任何人不得擅自拆裝設(shè)備,否則由此引發(fā)的一切問題由個人承擔(dān)。
4、 維修后所有拆件,由預(yù)結(jié)算統(tǒng)一回收處理,處理款項交財務(wù)部。
(四) 回收報廢
1、 責(zé)任人離職后,所用辦公物品必須按登記情況行回收至總經(jīng)辦。
2、 公司固定資產(chǎn)凡符合下列條件可申請報廢,經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后,由預(yù)結(jié)算進行統(tǒng)一處置:①超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。②不能動遷的設(shè)施設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的或腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。③設(shè)施設(shè)備性能低劣不能滿足當(dāng)前需要的或因其他事故、災(zāi)害,使設(shè)備遭受重大損壞無修復(fù)價值的。
3、 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過發(fā)放部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字。
4、 如不方便轉(zhuǎn)移的設(shè)備,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,從發(fā)放部門登記后,可就地封存。
5、 臨時材料及辦公設(shè)施,由總辦與預(yù)結(jié)算共同登記后入庫保存,報廢物品由預(yù)結(jié)算核價,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總經(jīng)辦登記、處理。
(五) 資產(chǎn)清查
1、 財務(wù)部隨時統(tǒng)計掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用單位或部門做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織預(yù)結(jié)算和總經(jīng)辦對設(shè)施設(shè)備的清點,保證帳、物相符。
2、 發(fā)放部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,做好各項臺帳,并在領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理相關(guān)設(shè)備的驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
3、 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位及部門不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
4、 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
5、 在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,因個人原因造成固定資產(chǎn)損壞的,視損壞程度予以追償,其他特殊原因須責(zé)任部門要寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的帳務(wù)處理。
五、 固定資產(chǎn)的使用
1、 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
2、 固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。
3、 固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應(yīng)做好固定資產(chǎn)交管理交接工作。六`資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移使用前,應(yīng)填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式三份,轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、行政部各一份,經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人、行政部審核后,各分公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
七、 資產(chǎn)減損處理
1、 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)減損單》,報行政部、各公司總經(jīng)理審核,董事長審批。
2、 減損批準(zhǔn)后,行政部對實物進行處理,并書面通知財務(wù)部。
3、 財務(wù)部根據(jù)審批后的《固定資產(chǎn)減損單》與實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。
八、 固定資產(chǎn)清查
1、 行政部每月應(yīng)與各部門核實當(dāng)月資產(chǎn)的新增或報廢情況。
2、 行政部每季度末參照《公司固定資產(chǎn)臺帳》對本公司所有資產(chǎn)進行盤點工作。
3、 每年初(1~3月)總部對各分公司上年度的固定資產(chǎn)情況進行全面的清查工作,固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表》,詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與《公司固定資產(chǎn)臺帳》帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物相一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列出原因和責(zé)任,報各分公司總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。各行政部對臺帳內(nèi)容進行更新。
九、 、固定資產(chǎn)的使用
1、 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
2、 固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。
3、 固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應(yīng)做好固定資產(chǎn)交管理交接工作.。
十、 附則
1、 本規(guī)定解釋權(quán)歸__ __ 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室。
2、 本規(guī)定在執(zhí)行中與其他制度相抵觸的條款按本規(guī)定執(zhí)行。
第10篇 房地產(chǎn)公司招標(biāo)管理作業(yè)指引辦法
地產(chǎn)公司招標(biāo)管理作業(yè)指引(辦法)
第一條 為擇優(yōu)選擇合作單位,有效控制工程造價,維護公司合法權(quán)益,避免在項目建設(shè)過程中出現(xiàn)建設(shè)資金不合理地流失,根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司授權(quán)表及公司工程建設(shè)的實踐經(jīng)驗,特制定本辦法。
第二條 依據(jù)公司授權(quán)及議事管理辦法,招投標(biāo)以估算金額劃分決策模式,具體約定如下:
金額
200萬以上
50~200萬
10~50萬
10萬以內(nèi)
決策模式
民主議事后,報領(lǐng)導(dǎo)審批;
民主議事決定,總經(jīng)理認(rèn)可;
造價部主辦,工程部會簽后,報分管副總經(jīng)理審批;
造價主管工程師主辦,部門經(jīng)理審批,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);
投標(biāo)單位選擇方式
造價部推薦3~5家,工程部及其他部門推家3~5家,由造價部及工程部主管工程師、部門經(jīng)理組成考察小組,進行考察評定后,選定5家入圍單位,參與正式投標(biāo)
造價部推薦3~5家,工程部及其他部門推家3~5家,由造價部及工程部主管工程師、部門經(jīng)理組成考察小組,進行考察評定后,選定3~4家入圍單位參與正式投標(biāo)
由造價主管工程師及其他人員推薦3家以上,經(jīng)報價比較確定。
參與部門及人員
分管副總經(jīng)理、常務(wù)管副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、經(jīng)辦人員
分管副總經(jīng)理、造價、工程部
造價經(jīng)理、專業(yè)工程師
最終審批
總經(jīng)理
分公司總經(jīng)理有否決權(quán),一旦否決,再通過民主議事決定
總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行
第三條 招投標(biāo)工作參與部門及工作職責(zé)劃分:
◆造價部具體工作包括:
1、供應(yīng)商信息的收集、組織,并參與資格預(yù)審;
2、招標(biāo)文件的起草、傳閱、報批;
3、確定投標(biāo)入圍單位并報批;
4、組織召開發(fā)標(biāo)會議,發(fā)放標(biāo)書;
5、依據(jù)招標(biāo)文件約定時間,收回投標(biāo)文件;
6、組織開標(biāo)會議,宣布開標(biāo)結(jié)果;
7、組織評標(biāo),負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)評定;
8、評標(biāo)結(jié)果報批;
9、合同起草、報批、洽談、簽訂;
◆工程開發(fā)部具體工作包括:
1、參與工程施工單位考察,提出考察意見;
2、對投標(biāo)單位資格報批件進行會簽,明確其是否具備投標(biāo)資格;
3、對招標(biāo)文件、合同提出修改意見;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)評審,提出評審意見;
5、對評標(biāo)結(jié)果報批件進行會簽;
6、參與合同洽談;
◆民主議事小組具體工作:
1、對招投標(biāo)過程中相關(guān)文件進行傳閱、提出修訂意見。包括:招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、合同。
2、對估算造價50萬元以上的招投標(biāo)活動進行監(jiān)督、檢查,任何成員均有權(quán)了解下列事項:
a、投標(biāo)單位資格預(yù)審情況;
b、開標(biāo)后的投標(biāo)文件內(nèi)容;
c、評標(biāo)過程及結(jié)果;
d、合同主要條款;
◆分管副總經(jīng)理具體工作包括:
1、對各報批文件進行批示,
2、對招標(biāo)文件、合同等審閱,修訂;
3、批準(zhǔn)招標(biāo)文件發(fā)放;
4、簽訂合同。
第四條 工程發(fā)包有四種模式,依據(jù)有利于工程造價管理原則,優(yōu)先順序分別為:
a、工程量清單招標(biāo);
b、綜合單價招標(biāo);
c、計價規(guī)則招標(biāo)(費率招標(biāo));
d、直接發(fā)包。原則上一般有條件選用前三種招標(biāo)方式的,不得選擇直接發(fā)包方式,以保證最大可能由市場形成價格。發(fā)包方式一般依據(jù)以下原則確定:
1、擬招標(biāo)項目同時符合下列條件,須采用'工程量清單招標(biāo)':
a、估算造價在20萬元以上;
b、有完整的施工圖;
c、有充足的招標(biāo)文件起草及工程量計算時間;
2、擬招標(biāo)項目同時符合下列條件,采用'綜合單價招標(biāo)':
a、估算造價在20萬元以上;
b、有施工圖,施工內(nèi)容清楚,但工程量難以準(zhǔn)確計算或不確定因素較多,可能造成結(jié)算差異較大;如:土方工程、基礎(chǔ)工程、室內(nèi)裝修工程、室外硬景、園林綠化工程等;
3、擬招標(biāo)項目同時符合下列條件,采用'工程計價規(guī)則招標(biāo)';
a、估算造價20萬元以上;
b、定額及其子目較為完善,計價程式、工程量計算規(guī)則清楚;
c、有方案圖但無施工圖;
d、招標(biāo)時間不能滿足計算工程量時間需要。
其中c和d只需滿足其中任何一個條件即可。
4、屬壟斷性行業(yè),行業(yè)內(nèi)具備相應(yīng)資格的單位少于2家,或者估算造價低于20萬元的項目,可以采用'直接發(fā)包'方式。如:供配電工程、市政自來水碰口、燃?xì)夤こ?、通信工程、有線電視、人防工程、消防工程等;
但如果行業(yè)具備資格的單位超過3家(含3家),且不存在從屬或聯(lián)合經(jīng)營關(guān)系,能夠形成有效競爭的,參照本條1、2、3約定執(zhí)行。
第五條 招標(biāo)文件、合同草稿等文件報批流程。
1、估算造價在200萬元以上的項目,按下列流程報批:
公司提供文件模板→造價部依據(jù)項目具體情況修改,形成'征詢意見稿'→工程開發(fā)部修訂→議事小組成員傳閱修訂→造價部依據(jù)修訂意見修改,形成'匯報稿'→分管副總經(jīng)理會簽、修訂→造價部依據(jù)分管副總經(jīng)理意見修訂,形成正式稿→報公司造價部修訂、備案(執(zhí)行稿)→發(fā)給相關(guān)單位;
對合同而言,發(fā)給相關(guān)單位后還須增加:與合約單位洽談→合約單位意見報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)→定稿→對方簽字蓋章→返造價報分管副總經(jīng)理簽字→財務(wù)部蓋章;
2、估算造價在50~200萬元的項目,按下列流程報批:
造價部起草招標(biāo)文件或合同→工程開發(fā)部提出修改意見→造價部依據(jù)工程開發(fā)部意見修訂→議事小組成員傳閱→分管副總經(jīng)理會簽、修訂→造價部依據(jù)分管副總經(jīng)理意見修訂→發(fā)給投標(biāo)單位或中標(biāo)單位→依據(jù)中標(biāo)單位意見修訂合同→合同雙方簽字蓋章;
3、估算造價在50萬元以下的項目,按下列流程報批:
造價部起草招標(biāo)文件或合同→工程開發(fā)部提出修改意見→造價部依據(jù)工程開發(fā)部意見修訂→分管副總經(jīng)理會簽、修訂→造價部依據(jù)分管副總經(jīng)理意見修訂→發(fā)給投標(biāo)單位或中標(biāo)單位→依據(jù)中標(biāo)單位意見修訂合同→合同雙方簽字蓋章;
4、估算造價在10萬元以內(nèi),由造價部主辦,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。低于3萬元的,由造價專業(yè)工程師主辦,造價經(jīng)理審批,并知會分管副總經(jīng)理。
第六條 大宗材料設(shè)備采購參照以上約定執(zhí)行。
第七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第11篇 某某房地產(chǎn)集團大型土石方工程管理辦法
某地產(chǎn)集團大型土石方工程管理辦法
為規(guī)范大型土石方工程的設(shè)計、施工和預(yù)決算管理,最大限度地控制工程成本,特制定本辦法。
一、本辦法適用范圍:挖填土石方量在10萬立方米以上或造價在100萬元以上。
二、小區(qū)項目場地豎向設(shè)計和土方施工的原則是依山就勢、少動土、挖填平衡。
三、設(shè)計施工所用地形圖
新項目在收地后,地區(qū)公司工程部需對工程設(shè)計所用地形圖進行復(fù)核,如地形圖與現(xiàn)狀差別較大或精度不滿足要求的,地區(qū)公司須委托有資質(zhì)的測量單位重新測量地形圖;地形圖精度不小于1:1000。
四、現(xiàn)場豎向設(shè)計討論會
集團設(shè)計院下發(fā)設(shè)計條件后,總工室須組織當(dāng)?shù)赝馕O(shè)計院完成豎向設(shè)計方案及編制土方平衡方格網(wǎng)圖(20m×20m),上報設(shè)計質(zhì)量成本控制中心、集團預(yù)決算審計部后2天內(nèi),總工室組織設(shè)計質(zhì)量成本控制中心、集團設(shè)計院、集團預(yù)決算審計部、當(dāng)?shù)赝馕O(shè)計院的相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場踏勘、開會討論小區(qū)的豎向設(shè)計方案,形成初步意見后,地區(qū)公司完善豎向設(shè)計方案并報設(shè)計質(zhì)量成本控制中心審批后,土方才可動工。
五、土方復(fù)核
1、原始測量數(shù)據(jù)要求
①土石方挖填前原地面、挖填后完成面必測;②實際挖填范圍線、邊坡線、坡度拐點、其它的輪廓點必測;③測量點要求布點均勻,間距大致為20m×20m,遇地形復(fù)雜的間距可大致為10m×10m或5m×5m或更密;④所有測量數(shù)據(jù)均需是三維坐標(biāo)(_,y,h)。⑤土方完成測量時,場地接收單位已進場的,竣工完成面測量須由土方施工單位、場地接收單位、工程部三方共同參加。
2、抽查復(fù)測
施工單位在完成土方開工前的原地面、土方完工后的完成面的地形測量后,工程部須對測量數(shù)據(jù)進行復(fù)核,復(fù)核確認(rèn)后1天內(nèi),以書面或oa形式通知集團預(yù)決算審計部,預(yù)決算審計部在收到通知后2天內(nèi)派測量工程師到現(xiàn)場進行抽查復(fù)測。
六、土方結(jié)算
經(jīng)工程部、土方施工單位、接收場地的施工單位三方簽字蓋公章的土方工程挖填前和完成后的地形測量資料(含方格網(wǎng)電子版)作為土方結(jié)算的主要計算依據(jù);集團預(yù)決算審計部的復(fù)測記錄作為結(jié)算資料之一。
七、招標(biāo)定價
計價方式統(tǒng)一為綜合包干單價、按實測方量結(jié)算,招標(biāo)時須確定場內(nèi)挖填或堆土、外運等不同情況下的價格。
八、集團管理中心對本管理辦法進行監(jiān)督和考核。
九、集團預(yù)決算審計部對本管理辦法進行解釋。
第12篇 地產(chǎn)公司支票使用管理細(xì)則辦法
支票使用管理細(xì)則:
1、支票使用范圍
與同城的單位、個體經(jīng)濟戶和個人商品交易、勞務(wù)費供應(yīng)及其他款項結(jié)算均可使用支票。
2、支票的管理要求:
(1)簽發(fā)支票的銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分別由會計人員和出納人員妥善保管,與支票分開存放,不得在未簽發(fā)的空白支票上事先蓋好印鑒備用;空白支票必須存放在保險柜內(nèi)。
(2)辦理清戶手續(xù)注銷銀行賬戶時,應(yīng)將空白支票交回開戶銀行。
(3)支票一律記名,金額起點為100元,付款期限為10天,從簽發(fā)次日起,遇節(jié)假日順延。
(4)支票的簽發(fā)一律按銀行規(guī)定辦理,未按規(guī)定填寫被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負(fù)責(zé)。
(5)支票的大、小寫金額、日期、用途、收款人名稱均不得更改,作廢支票要予以登記,并將作廢支票裝訂在當(dāng)日憑證內(nèi)。
(6)嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律,不得出租出借銀行賬戶、不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票、不得套取銀行信用、不得簽發(fā)與銀行預(yù)留印鑒不符的支票、不得將支票交給銷售單位代為簽發(fā)、簽發(fā)支票必須填寫資金限額及用途。
(7)不準(zhǔn)出借或轉(zhuǎn)讓支票,持票人如將空白支票交給收款單位時,應(yīng)當(dāng)面填寫實際結(jié)算數(shù)。
(8)財務(wù)人員應(yīng)及時將受理的各項收款(轉(zhuǎn)賬支票)連同填制的進帳單送交銀行,并及時給付款單位開據(jù)發(fā)票。
3、支票的領(lǐng)用及報銷程序:
(1)各部門如領(lǐng)用支票,經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫“付款審批單”,注明合同編號、金額、用途、是否為預(yù)算內(nèi)支出、有無墊支款項等,經(jīng)部門經(jīng)理審核,報財務(wù)部復(fù)核,如為預(yù)算內(nèi)支出,財務(wù)部出具意見后,由總經(jīng)理同意簽字即可到財務(wù)部領(lǐng)取支票,經(jīng)辦人需在支票票根及支票登記簿上簽字。
(2)經(jīng)辦人要在領(lǐng)取支票的三日內(nèi)到財務(wù)部報銷,報銷的原始發(fā)票必須內(nèi)容正確、數(shù)字正確、手續(xù)完備,發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理的簽字。
(3)出納人員要及時、正確登記銀行日記賬,及時與銀行對賬單進行核對,發(fā)現(xiàn)不符及時查明原因,定期編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”
(4)空白支票、發(fā)票、銀行收據(jù)統(tǒng)一由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)登記保管,領(lǐng)用時需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
(5)凡公司對外支付的借款、往來款、工程款等必須以雙方簽訂的正式合同為依據(jù),經(jīng)辦人員憑合同原件,按照預(yù)算內(nèi)、外的審批程序,經(jīng)總經(jīng)理簽字的付款審批單到財務(wù)部領(lǐng)取支票,同時將合同原件留財務(wù)部存檔。
第13篇 地產(chǎn)公司員工離職管理辦法(5)
地產(chǎn)公司員工離職管理辦法(五)
1總則
為適應(yīng)市場經(jīng)濟的人才競爭機制,維護員工和公司合法權(quán)益,特制定本制度。
2適用范圍和主要內(nèi)容
2.1本制度適用范圍是公司全體員工。
2.2員工離職的主要內(nèi)容:
2.2.1辭職:因員工個人原因辭去工作;
2.2.2辭退(解除勞動合同):員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動合同;
2.2.3違紀(jì)辭退:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,達到辭退條件的,或有違法犯罪行為;
2.2.4自動離職:員工無故連續(xù)曠工3天以上,或全年累計曠工5天以上,其離職自動生效;
2.2.5除名:按有關(guān)法律規(guī)定達到除名條件的,作除名處理。
2.2.6勞動合同終止:合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。
3離職程序
3.1辭職:
3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》,按合同約定的時間提出申請。
3.1.2對于辭職者,若平時工作成績優(yōu)秀,應(yīng)由工作部門主管加以挽留,進行離職面談,如員工仍堅持辭職再批準(zhǔn)其申請。
3.1.3部門負(fù)責(zé)人簽署意見。
3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知申請人辦理離職手續(xù)。
3.2辭退(解除勞動合同)
3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工辭退書面報告,并附事實材料報上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實,并與員工本人進行溝通。
3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.2.4員工所在部門負(fù)責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。
3.3違紀(jì)辭退
3.3.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工違紀(jì)辭退書面報告,并附員工嚴(yán)重違紀(jì)事實的書面材料報人力資源部;
3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實,并與員工進行溝通;
3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.3.4人力資源部通知被違紀(jì)辭退者所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知被違紀(jì)辭退者辦理離職手續(xù)。
3.4自動離職
3.4.1部門負(fù)責(zé)人提交員工曠工的事實書面材料;
3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實
3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對員工作出自動離職的處理。
3.5除名:
3.5.1部門負(fù)責(zé)人提交員工除名的書面材料;
3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實;
3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對符合除名條件的員工作出除名處理;
3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。
3.6勞動合同終止:
3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對方續(xù)簽合同,須在合同期滿之前的一個星期內(nèi)以書面的形式通知對方;
3.6.2合同期滿后,員工辦理離職手續(xù)。
4離職手續(xù)
4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人力資源部審核;
4.2移交內(nèi)容和期限:
4.2.1工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門,并應(yīng)將應(yīng)辦而未辦的事項交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收);
4.2.2物品移交:餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員;
4.2.3移交期限2天;
4.3離職人員辦理離職移交時應(yīng)由直屬負(fù)責(zé)人指定接替人員接收,如未定接替人員應(yīng)臨時指定人員先行辦理接收工作,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時暫由部門負(fù)責(zé)人自行接收。
4.4各員工所列移交清單,應(yīng)由其直屬負(fù)責(zé)人詳加審查,不合理之處及時更正;如離職人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)財務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。
4.5各種移交手續(xù)辦妥后,方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下:
4.5.1未滿合同期而辭職者,發(fā)給其至離職批準(zhǔn)日期的工資,無補助費。合同違約金,培訓(xùn)費等應(yīng)扣款項按合同規(guī)定處理。
4.5.2未按合同約定時間提前辭職者,按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費;
4.5.3自動離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者,不進行薪金結(jié)算。對公司財務(wù)交接不清而自動離職者,視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。
4.5.4正常辭退者,發(fā)給正常工資外,另按《勞動法》規(guī)定予以補助。
4.5.5被違紀(jì)辭退、除名者,不予經(jīng)濟賠償。
5離職責(zé)任
5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時,由于移交不清楚,而對公司或業(yè)務(wù)造成損失的,責(zé)任由交接部門負(fù)擔(dān)。
5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的,應(yīng)對公司進行賠償,公司有對離職者進行索賠的權(quán)利。
6員工辦理了離職手續(xù)后,公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動關(guān)系證明書》,并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會保險手續(xù)。
7離職公告:
7.1員工離職前,人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告,告知員工將要離職的時間、交接安排、離
職原因。
8本規(guī)定自2022年5月份起執(zhí)行,本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。
附:《辭職報告》
《離職員工交接表》
人力資源部
2022年4月15日
第14篇 某房地產(chǎn)公司員工考核管理辦法
第一章 總則
第一條 適用范圍
zz房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)的所有員工均需參加考核。總經(jīng)理由董事會負(fù)責(zé)考核,不在本辦法考核范圍之內(nèi)。
考核對象具體分為高層管理人員、中層管理人員、行政事務(wù)、銷售/營銷、技術(shù)、財務(wù)、工勤等各類人員。分公司經(jīng)理考核參見《北京zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司業(yè)績合同管理辦法》。
第二條 考核目的
員工考核的目的是通過客觀評價員工的工作績效,幫助員工提升自身工作水平,從而有效提升公司整體績效。
第三條 考核原則
考核工作遵循以下原則:
(一)以提高員工績效為導(dǎo)向;
(二)定性與定量考核相結(jié)合;
(三)公平、公正;
(四)多角度考核。
第四條 考核用途
考核結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)薪酬分配;
(二)職務(wù)升降;
(三)崗位調(diào)動;
(四)員工培訓(xùn)。
第二章 考核方法
第五條 考核周期
考核分為季度考核和年度考核。其中季度考核于各季度結(jié)束后十日內(nèi)完成;年度考核于次年一月二十日前完成。
第六條 考核職責(zé)劃分
(一)考核管理委員會職責(zé)
由總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、四總師、人力資源部部長組成公司考核管理委員會領(lǐng)導(dǎo)考核工作,承擔(dān)以下職責(zé):
1、最終考核結(jié)果的審批;
2、中層管理人員考核等級的綜合評定;
3、員工考核申訴的最終處理。
(二)人力資源部職責(zé)
作為考核工作具體組織執(zhí)行機構(gòu),主要負(fù)責(zé):
1、對各部門::進行各項考核工作的培訓(xùn)與指導(dǎo);
2、對各部門考核過程進行監(jiān)督與檢查;
3、匯總統(tǒng)計考核評分結(jié)果;
4、協(xié)調(diào)、處理各級人員關(guān)于考核申訴的具體工作;
5、對各部門季度、年度考核工作情況進行通報;
6、對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正、指導(dǎo)與處罰;
7、為每位員工建立考核檔案,作為獎金發(fā)放、工資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動等的依據(jù);
(三)各部門主管的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;
2、負(fù)責(zé)處理本部門關(guān)于考核工作的申訴;
3、負(fù)責(zé)對本部門考核工作中不規(guī)范行為進行糾正和處罰;
4、負(fù)責(zé)幫助本部門員工制定季度工作計劃和考核標(biāo)準(zhǔn);
5、負(fù)責(zé)所屬員工的考核評分;
6、負(fù)責(zé)本部門員工考核等級的綜合評定;
7、負(fù)責(zé)所屬員工的績效面談,并幫助員工制定改進計劃;
第七條 考核關(guān)系
考核關(guān)系分為直接上級考核、直接下級考核、同級人員考核。不同考核對象對應(yīng)不同的考核關(guān)系,見表1。
表1考核關(guān)系表
考核對象
考核關(guān)系
中高層管理人員
直接上級、同級、下級考核
工勤人員
直接上級考核
部門一般人員
直接上級、同級考核
第八條 考核維度
考核維度是對考核對象考核時的不同角度、不同方面。包括績效維度、能力維度、態(tài)度維度。
每一個考核維度由相應(yīng)的測評指標(biāo)組成,對不同的考核對象采用不同的考核維度、不同的測評指標(biāo)。
(一)績效:指被考核::人員通過努力所取得的工作成果,從以下三個方面考核:
1、任務(wù)績效:體現(xiàn)本職工作任務(wù)完成的結(jié)果。每個崗位都有對應(yīng)崗位職責(zé)的任務(wù)績效指標(biāo)。具體參見《北京zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司考核指標(biāo)》。
2、周邊績效:體現(xiàn)對相關(guān)部門服務(wù)的結(jié)果。
3、管理績效:體現(xiàn)管理人員對部門工作管理的結(jié)果。
(二)能力:指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所需要的素質(zhì)能力。能力維度考核分為素質(zhì)能力和專業(yè)技術(shù)能力。其中素質(zhì)能力主要包括以下幾類:
1、人際交往能力
2、影響力
3、領(lǐng)導(dǎo)能力
4、溝通能力
5、判斷和決策能力
6、計劃和執(zhí)行能力
(三)態(tài)度:指被考核人員對待工作的態(tài)度和工作作風(fēng)。態(tài)度考核分為積極性、協(xié)作性、責(zé)任心、紀(jì)律性考核。
第九條 考核指標(biāo)的權(quán)重
權(quán)重表示單個考核指標(biāo)在指標(biāo)體系中的相對重要程度,以及該指標(biāo)由不同的考核人評價時的相對重要程度。具體權(quán)重見季度考核和年度考核的相關(guān)內(nèi)容。
第十條 考核程序
各考核人對被考核人進行考核評分;人力資源部統(tǒng)計匯總所有人的的評分,然后將統(tǒng)計結(jié)果反饋到相關(guān)主管;主管根據(jù)得分確定被考核人的綜合評定等級,上報人力資源部;人力資源部將所有綜合評定結(jié)果報考核管理委員會審批后反饋到部門,由部門主管將最終考核結(jié)果反饋給被考核人。
第十一條 考核評分
考核評分表中的所有考核指標(biāo)均按照a、b、c、d四個等級評分,具體定義和對應(yīng)關(guān)系如表2:
表2評分等級定義表
等級
a
b
c
d
定義
超出目標(biāo)
達到目標(biāo)
接近目標(biāo)
遠(yuǎn)低于目標(biāo)
得分
100
85
70
50
第十二條 綜合評定等級
(一)根據(jù)個人評分情況與比例限制綜合評定個人等級。綜合評定結(jié)果共分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格,具體定義見表3。
表3綜合評定等級定義表
等級
優(yōu)
良
中
基本合格
不合格
定義
實際表現(xiàn)顯著超出預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的各個方面都取得特別出色的成績
實際表現(xiàn)達到或部分超過預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的主要方面都取得比較出色的成績
實際表現(xiàn)基本達到預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,無明顯失誤。
實際表現(xiàn)基本達到預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在主要方面有明顯不足或失誤。
實際表現(xiàn)未達到預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在很多方面失誤或主要方面有重大失誤。
(二)比例限制:在綜合評定等級時,對于不同類型人員有等級比例限制。具體限制比例見下表:
表4綜合評定等級比例限制表
人員類別
等級比例限制
評定人
優(yōu)
優(yōu)和良
中
基本合格
不合格
高層管理人員
20%
40%
不限制
不限制
不限制
總經(jīng)理
中層管理人員
15%
30%
不限制
不限制
不限制
考核管理委員會
一般人員
10%
20%
不限制
不限制
不限制
部門主管
'優(yōu)'、'良'等級的綜合評定是根據(jù)得分從高到低排序后根據(jù)比例限制確定?？己司C合得分大于等于60分小于70分的等級評定為'基本合格',小于60分等級評定為'不合格'。'中'由主管根據(jù)得分和等級的定義描述自己評定。
第三章 季度考核
第十三條 季度考核范圍
季度考核對象包括中層管理人員和部門內(nèi)一般人員(包括技術(shù)、財會、行政事務(wù)職系的員工)、工勤人員三類。
第十四條 季度考核維度與權(quán)重
針對不同的考核對象,考核維度與權(quán)重不同。
(一)中層管理人員
表5中層管理人員考核維度、權(quán)重表
考核維度
考核人
季度考核權(quán)重
績效
任務(wù)績效
直接上級
50%
周邊績效
相關(guān)部門部長/主任
30%
管理績效
直接上級、下級
20%
(二)一般人員
表6一般人員(工勤人員除外)考核維度、權(quán)重表
考核維度
考核人
季度考核權(quán)重
任務(wù)績效
直接上級
70%
態(tài)度
上級、同部門人員
30%
(三)工勤人員
表7工勤人員考核維度、權(quán)重表
考核維度
考核人
季度考核權(quán)重
任務(wù)績效
直接上級
70%
態(tài)度
直接上級
30%
第十五條 季度考核時間
(一)第一季度考核:4月1日-10日;
(二)第二季度考核:7月1日-10日;
(三)第三季度考核:9月20日-30日;
(四)第四季度考核:1月1日-10日。
各部門考核的具體安排由人力資源部負(fù)責(zé)通知和組織。
第十六條 季度考核流程
季度考核流程包括以下幾個步驟:
(一)啟動考核:人力資源部在季度初啟動考核工作。上季度的考核評定和下季度工作計劃確定一起啟動。
(二)制定員工季度工作計劃,選擇考核指標(biāo)和權(quán)重
1、在季度初五日以內(nèi),員工直接上級根據(jù)職務(wù)說明書和實際工作要求,就季度主要工作任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)重等項內(nèi)容與被考核人面談,共同討論填寫《績效考核直接上級評分表》中任務(wù)績效部分。從崗位可選考核指標(biāo)(參見《北京zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司考核指標(biāo)》)中選擇3~5個指標(biāo),確定要求達到的程度,并在任務(wù)績效指標(biāo)的總體權(quán)重范圍內(nèi)確定各個指標(biāo)的權(quán)重。確定后雙方各持一份,作為本季度的工作指導(dǎo)和考核依據(jù)。
2、每個月末考核雙方就本季度計劃進行一次回顧與溝通。計劃執(zhí)行過程中, 若出現(xiàn)重大計劃調(diào)整,須重新填寫相應(yīng)的《績效考核直接上級評分表》。員工直接上級須及時掌握計劃執(zhí)行情況,明確指出工作中的問題,提出改進建議。
(三)員工自評
季度結(jié)束后,下季度開始三日內(nèi),被考核人從工作業(yè)績、工作態(tài)度方面進行自我評價,填寫《績效考核直接上級評分表》中完成情況部分,并與下一季度的《績效考核直接上級評分表》一起交直接上級。
(四)評價
1、直接上級就工作績效與被考核人面談,共同商定上季度任務(wù)目標(biāo)完成情況(同時討論確定下一季度目標(biāo)、計劃)。
2、直接上級對被考核人的工作業(yè)績、工作態(tài)度獨立提出評價意見,在《績效考核直接上級評分表》中填寫考核評分部分。
3、有同級和下級考核的人員,人力資源部組織相應(yīng)同級和下級考核人提出評價意見,完成評分表。
4、人力資源部統(tǒng)計匯總考核得分。一般人員得分反饋給各部門主管,主管根據(jù)下屬得分和部門比例限制確定被考核者的綜合評定等級,報人力資源部。中層管理人員得分上報考核管理委員會討論確定綜合評定等級。
(五)審批
人力資源部匯總所有考核結(jié)果后報考核管理委員會審批。
第十七條 季度考核結(jié)果的用途
季度考核結(jié)果直接影響下一季度的績效工資,間接影響年度考核結(jié)果?？己私Y(jié)果對于薪酬具體影響見《北京zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司薪酬設(shè)計方案》。
第四章 年度考核
第十八條 年度考核范圍
年度考核分為個人考核和部門考核兩種情況。
(一)個人年度考核:主要是對員工本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度進行全面綜合考核。年度考核要對員工的長期發(fā)展和能力長期表現(xiàn)進行評價,在季度考核維度上增加能力維度。年度考核作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎金、培訓(xùn)的依據(jù)。除總經(jīng)理外的公司員工均需進行年度考核。
(二)對新入職員工、調(diào)動新崗位的員工、在公司全年工作時間不足六個月或有其它特殊原因的員工,經(jīng)考核管理委員會批準(zhǔn)可以不參加年度考核,考核結(jié)果視為中。
(三)部門年度考核:反映部門整體對于公司的貢獻。
第十九條 個人年度考核流程
個人年度考核流程分為以下幾個步驟:
(一)個人年度考核和第四季度考核一起進行。年度考核增加了能力考核指標(biāo)。年度考核的具體得分為:
1、高層管理人員以外的個人年度考核得分=個人4個季度考核得分的平均值×70% + 個人能力考核得分×30%
2、高層管理人員年度考核得分 = 績效考核得分×70% + 個人能力考核得分×30%
(二)參加年度考核的所有員工,由其直接主管在每年度一月十日前對《能力考核評分表》中有關(guān)項目評價評分。
(三)年度考核評定于下一年度一月十五日前完成,并匯總到人力資源部。
(四)人力資源部在二十日前把考核結(jié)果報考核管理委員會批準(zhǔn)。
第二十條 個人年度考核結(jié)果的用途
個人年度考核結(jié)果主要作為職務(wù)升降、工資等級升降、年終獎金發(fā)放、聘任職稱等工作的依據(jù)。對于薪酬的具體影響參見《北京zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司薪酬設(shè)計方案》。
依據(jù)考核結(jié)果的不同,公司對每個員工給予不同的處理,一般有以下幾類:
(一)職務(wù)升降。年度考核為優(yōu)的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對象。年度考核不合格的員工給予行政降級處理。
(二)工資升降。連續(xù)兩年內(nèi)考核結(jié)果累計一'優(yōu)'一'良'或以上者,以及連續(xù)三年考核結(jié)果為'良'者,工資等級在本職系本職稱系列內(nèi)晉升一級。當(dāng)年考核結(jié)果為'不合格'或連續(xù)兩年考核結(jié)果為'基本合格'的員工工資等級下調(diào)一級,對于連續(xù)兩年考核結(jié)果為'不合格'的員工或連續(xù)三年考核結(jié)果為'基本合格'的員工進行待崗處理。
(三)年度獎金分配。在年度獎金分配時不同的考核結(jié)果對應(yīng)不同的考核系數(shù)。具體見《北京zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司薪酬設(shè)計方案》詳細(xì)說明。
(四)職稱聘任:年度考核為優(yōu)的員工,優(yōu)先列為破格聘任對象。
第二十一條 部門考核
(一)部門考核方式:部門考核不單獨設(shè)立指標(biāo)進行。每個部門的主管四個季度的任務(wù)績效和周邊績效的平均得分作為部門的年度考核得分。根據(jù)部門的考核得分排序,然后由考核管理委員會按照與中層管理人員評定時類似的比例限制確定各個部門的綜合評定等級。分公司不參與部門排序,分公司經(jīng)理的綜合評定等級即為分公司的評定等級。
(二)部門考核結(jié)果的用途:部門考核結(jié)果直接決定公司部門年終獎金分配方案。具體參見《北京zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司薪酬設(shè)計方案》。
第五章 申訴及其處理
第二十二條 申訴受理機構(gòu)
被考核人如對考核結(jié)果不清楚或者持有異議,可以采取書面形式向人力資源部申訴。考核管理委員會是員工考核申訴的最終處理機構(gòu)。人力資源部是考核管理委員會的日常辦事機構(gòu),一般申訴由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理。
第二十三條 提交申訴
員工以書面形式向人力資源部提交申訴書。申訴書內(nèi)容包括:申訴人姓名、部門、申訴事項、申訴理由。
第二十四條 申訴受理
(一)人力資源部接到職工申訴后,應(yīng)在三個工作日做出是否受理的答復(fù)。對于申訴事項無客觀事實依據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。
(二)受理的申訴事件,首先由人力資源部對員工申訴內(nèi)容進行調(diào)查,然后與員工所在部門主管進行協(xié)調(diào)、溝通。不能協(xié)調(diào)的,人力資源部上報考核管理委員會處理。
(三)申訴處理答復(fù):人力資源部應(yīng)在十五個工作日內(nèi)明確答復(fù)申訴人;人力資源部不能解決的申訴,應(yīng)及時上報考核管理委員會處理,并將進展情況告知申訴人?？己斯芾砦瘑T會在接到申訴后,一周內(nèi)必須就申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴人。
(四)詳細(xì)流程見附件五《申訴流程圖》。
第六章 附則
第二十五條 考核過程文件(考核評分表、統(tǒng)計表)嚴(yán)格保密,考核結(jié)果只反饋到個人,不予公布。
第二十六條 本辦法由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本辦法實施后,原有類似規(guī)章制度自行終止,與本辦法有抵觸的規(guī)定一律以本辦法為準(zhǔn)。
第二十八條 本辦法自頒布之日起實施。
第15篇 地產(chǎn)集團地區(qū)公司管理辦法（2）
地產(chǎn)集團地區(qū)公司管理辦法(二)
第二章 財務(wù)管理
第十三條 財務(wù)管理模式
財務(wù)由集團統(tǒng)一管理,統(tǒng)一執(zhí)行集團財務(wù)管理制度。對外提供財務(wù)報表須經(jīng)集團財務(wù)中心審核批準(zhǔn)。
第十四條 資金管理模式
1、資金由集團統(tǒng)一計劃管理。各地區(qū)公司在每月25日申報下月月度及周資金使用計劃,資金中心必須在每月最后一天前報集團常務(wù)副總裁審批并下發(fā)。財務(wù)必須嚴(yán)格執(zhí)行資金計劃,資金中心負(fù)責(zé)對地區(qū)公司資金計劃執(zhí)行情況進行考核。
2、貸款計劃、方案、報表及相關(guān)材料須報集團常務(wù)副總裁審批。
3、向銀行貸款、貸款安排費、系統(tǒng)內(nèi)的貸款擔(dān)保由集團常務(wù)副總裁審批。
4、地區(qū)公司的涂銷、利息支付由各公司負(fù)責(zé)人審批。
5、地區(qū)公司內(nèi)部各公司之間的往來款項由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批,地區(qū)公司撥付集團公司款項由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;集團公司撥付地區(qū)公司款項,3000萬元以下(含3000萬元)由集團總裁或常務(wù)副總裁審批,3000萬元以上再報董事局主席審批。
第十五條 對外付款審批
1、地區(qū)公司除權(quán)限內(nèi)個人借款、涂銷、利息支出、銀行手續(xù)費以外的對外付款(如工程款、歸還貸款、地價款、政府規(guī)費、廣告費等),1000萬元以下(含1000萬元)的,由各公司負(fù)責(zé)人審批;1000萬元以上、3000萬元以下(含3000萬元)的,由各公司負(fù)責(zé)人審批后直接報集團最高分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過3000萬元以上的,再報集團董事局主席審批。
2、除工程預(yù)借款以外的特殊情況付款,30萬元以下由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;30萬元以上、100萬元以下(含100萬元)的,地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后直接報集團最高分管領(lǐng)導(dǎo)審批;100萬元以上的,再報集團董事局主席審批。
3、工程預(yù)借款不超過施工單位承建項目累計進度款總額10%的,由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;超過10%的,再報集團總裁審批。申報時須列明該項目總借款與累計進度總額、進度已付款。當(dāng)月工程預(yù)借款總額不得超過該公司當(dāng)月對外支付進度總額的3%。
4、2010年7月1日后,超合同金額10%以上的款項支付,地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后須再報集團總裁審批。
第十六條 費用報銷和非經(jīng)營性支出的審批
1、所有日常費用報銷由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批。
2、非經(jīng)營性開支(主要指零星的職工福利、個別獎勵等),確因工作原因需要支出的,由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批實施,每項目半年不得超過15萬元、全年不得超過30萬元(含30萬元)。
3、業(yè)務(wù)費的開支,只有一個項目的公司,年度業(yè)務(wù)費不超過100萬元(含100萬元),每增加一個項目增加年度業(yè)務(wù)費50萬元(含50萬元)。如確因工作需要,費用額度不足以支付的,由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人當(dāng)面口頭向集團常務(wù)副總裁匯報情況,并提交增加業(yè)務(wù)費的書面申請報告,由集團常務(wù)副總裁審批后執(zhí)行。
4、業(yè)務(wù)費不允許分解給各部門、不允許設(shè)限額、不允許用任何委托或簽證形式處理,各地區(qū)公司負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格把關(guān)。
5、業(yè)務(wù)費年終節(jié)省金額的30%部分用于獎勵,地區(qū)公司負(fù)責(zé)人占40%,其余60%由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人分配獎勵給相關(guān)員工。
6、各地區(qū)公司負(fù)責(zé)人及其秘書、司機的費用報銷報集團常務(wù)副總裁審批。
第十七條 借款
各公司借支備用金必須由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批,公司所有員工已經(jīng)審批尚未報銷的借款,只有一個項目的公司,累計余額不得超過50萬元(含50萬元),每增加一個項目累計余額增加30萬元(含30萬元)。
第十八條 固定資產(chǎn)購
