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崗位說明書管理制度是對企業(yè)內(nèi)部各職位的工作職責(zé)、任職資格、工作內(nèi)容和工作流程進行明確和規(guī)范的管理文件。它旨在確保每個員工清楚自己的工作職責(zé),提高工作效率,減少誤解和沖突。
包括哪些方面
1. 職位描述:詳細(xì)列出該崗位的主要工作職責(zé)和目標(biāo),包括日常任務(wù)、短期和長期項目等。
2. 任職資格:明確指出勝任該崗位所需的教育背景、技能、經(jīng)驗和證書等要求。
3. 工作權(quán)限:定義該崗位在執(zhí)行任務(wù)時所擁有的權(quán)力和責(zé)任。
4. 工作關(guān)系:描述該崗位與其他部門、團隊和個人的關(guān)系,以及如何協(xié)作完成工作。
5. 工作環(huán)境:概述崗位的工作地點、時間安排以及可能遇到的工作條件。
6. 衡量標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定衡量該崗位工作績效的關(guān)鍵指標(biāo)和評估周期。
重要性
崗位說明書管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要:
1. 提高效率:清晰的工作職責(zé)有助于員工專注于自己的任務(wù),減少時間和資源的浪費。
2. 減少沖突:明確的職責(zé)劃分能減少因工作重疊或職責(zé)不清導(dǎo)致的矛盾。
3. 促進溝通:員工了解自己的角色和期望,能更好地與同事、上級溝通和協(xié)作。
4. 人才發(fā)展:為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考,幫助他們理解晉升路徑和所需能力。
5. 法律保護:在勞動爭議中,崗位說明書可以作為判斷員工是否履行職責(zé)的依據(jù)。
方案
1. 制定過程:由人力資源部門主導(dǎo),各部門經(jīng)理參與,確保崗位說明書的準(zhǔn)確性和實用性。
2. 定期更新:隨著企業(yè)的發(fā)展和變化,崗位說明書應(yīng)每1-2年進行一次全面修訂。
3. 培訓(xùn)與溝通:新員工入職時進行崗位說明書培訓(xùn),確保理解和接受;定期回顧,解決員工對職責(zé)的疑問。
4. 反饋機制:設(shè)立反饋渠道,鼓勵員工對崗位說明書提出改進建議,確保其持續(xù)改進。
5. 執(zhí)行監(jiān)督:管理層需定期檢查崗位說明書的執(zhí)行情況,確保其在實際工作中得到貫徹。
在實施崗位說明書管理制度時,應(yīng)考慮到企業(yè)特有的文化和業(yè)務(wù)需求,使之成為推動企業(yè)發(fā)展、提升員工滿意度的有效工具。管理層應(yīng)持續(xù)關(guān)注制度的執(zhí)行效果,適時調(diào)整和完善,以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。
崗位說明書管理制度范文
第1篇 崗位說明書范本:房地產(chǎn)銷售管理專員
房地產(chǎn)銷售管理專員崗位說明書范本
崗位名稱房地產(chǎn)銷售管理
直屬上級房地產(chǎn)營銷策劃部經(jīng)理所屬部門房地產(chǎn)營銷策劃部
崗位目的負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項目的銷售管理;
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)銷售中預(yù)售證、按揭、房產(chǎn)證等相關(guān)手續(xù)的辦理及銷售合同的管理及負(fù)責(zé)銷售的統(tǒng)計工作;
2.與相關(guān)部門密切配合,積極建立起客戶與公司的信息交流的橋梁;
3.與客戶進行良好地互動
4.搜集業(yè)內(nèi)成功的銷售案例和領(lǐng)先的銷售理念與方法;
5.負(fù)責(zé)分析競爭對手的銷售策略、媒體策略和理念;
6.配合辦理物業(yè)管理委托工作;
7.配合物業(yè)部門做好房地產(chǎn)開發(fā)項目的交房等售后服務(wù)工作
8.完成上級交辦的其他工作。
工作職責(zé):
1.對提交方案的合理性、完整性、準(zhǔn)確性、可操作性負(fù)責(zé);
2.對房地產(chǎn)項目銷售及配合售后服務(wù)等工作負(fù)責(zé);
與上級的溝通方式:接受房地產(chǎn)營銷策劃部經(jīng)理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作安排;
同級溝通:對房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營部、財務(wù)部、合作伙伴進行業(yè)務(wù)溝通;
崗位資格要求:
性別:女性
教育背景:大專學(xué)歷,廣告、美術(shù)、中文等相關(guān)專業(yè);
經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
崗位技能要求:
專業(yè)知識:熟知廣告制作,了解媒體運作;
能力與技能:具有較強的分析判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力和良好的語言文字表達(dá)能力
第2篇 物業(yè)公司質(zhì)量管理部副總監(jiān)崗位說明書
物業(yè)公司質(zhì)量管理部副總監(jiān)崗位說明書
部門:質(zhì)量管理部部門主管職位:副總監(jiān)
職位:副總監(jiān)直屬上司職位:總經(jīng)理
管轄人數(shù):6
主要工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)質(zhì)量工作,包括組織服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、qe體系運作、創(chuàng)優(yōu)等品質(zhì)管理工作。
2.負(fù)責(zé)建立和發(fā)展公司服務(wù)質(zhì)量考核制度,并組織實施和作出評價。
3.組織半年一度的業(yè)戶滿意度調(diào)查,受理業(yè)戶升級投訴。
4.負(fù)責(zé)對各項目發(fā)生的重大事故的組織調(diào)查分析及處理工作。
5.規(guī)劃公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量整體改進和提升計劃,并組織落實。
6.組織項目業(yè)務(wù)檢查、項目月度、季度、年度考核工作。
7.監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、考核各項目物業(yè)服務(wù)的日常管理工作。
8.負(fù)責(zé)組織新項目籌建工作。
9.督導(dǎo)并協(xié)助承判商改善服務(wù)質(zhì)量,建立完善的質(zhì)量管理制度。
10.負(fù)責(zé)初審各項目年度預(yù)算。
11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
工作經(jīng)驗及技能(即入職要求):
學(xué) 歷:本科以上
知 識:物業(yè)管理專業(yè)知識、企業(yè)管理知識和法律法規(guī)知識
技能/才能:文字表達(dá)和溝通技能
相關(guān)工作經(jīng)驗及年資:物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)本科以上學(xué)歷;受過物業(yè)管理經(jīng)理培訓(xùn)、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn);5年以上物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)控制相關(guān)工作經(jīng)驗;熟悉物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)、收費標(biāo)準(zhǔn)及物業(yè)管理法律法規(guī),熟悉物業(yè)示范項目達(dá)標(biāo)考評工作及iso體系運行,熟悉物業(yè)管理企業(yè)考核與品質(zhì)控制方法,熟練使用辦公軟件;具優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和溝通、協(xié)調(diào)能力。
第3篇 崗位說明書:質(zhì)量管理部技術(shù)主管
質(zhì)量管理部技術(shù)主管崗位說明書
表單編號:hr-003
崗位名稱:技術(shù)主管
所屬部門:質(zhì)量管理部
直接上級:部門經(jīng)理
直接管轄范圍:技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)的管理
工作目的:公司技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)的控制、管理,完善技術(shù)資料管理制度。
具體工作職責(zé)
1.參與組織制定與技術(shù)管理、技術(shù)文檔相關(guān)的管理辦法;
2.制定技術(shù)資料管理制度,確保各種技術(shù)文檔、標(biāo)準(zhǔn)、圖書資料的安全,完整性;
3.負(fù)責(zé)各種技術(shù)文檔、標(biāo)準(zhǔn)和購置的設(shè)備檔案、圖書的歸檔,負(fù)責(zé)辦理技術(shù)資料的借閱歸還手續(xù);
4.負(fù)責(zé)公司各部門購置的標(biāo)準(zhǔn)、書籍的登記、備案、管理;
5.隨時接收項目開發(fā)、工程項目的項目文檔和各種技術(shù)文檔,并進行標(biāo)準(zhǔn)化審查,審查合格后,辦理歸檔手續(xù);
6.對各種技術(shù)文檔按規(guī)定給出編號,并對給出的編號進行登記,在檔案目錄和圖書目錄有變更的情況下至少半個月更新一次網(wǎng)上的技術(shù)資料目錄和圖書-光盤-說明書目錄;
7.參與開發(fā)項目的鑒定,負(fù)責(zé)文檔的標(biāo)準(zhǔn)化審查;
8.負(fù)責(zé)管理開發(fā)部門所需的元器件,辦理出入庫手續(xù);
9.負(fù)責(zé)刻錄機和掃描儀的日常管理,對重要的技術(shù)資料進行備份和電子化處理;負(fù)責(zé)處理各部門需要刻錄和掃描文件的文檔;
10.配合其他部門,提供相關(guān)的技術(shù)資料;
11.參與質(zhì)量體系文件的修改工作;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。
關(guān)鍵決策與責(zé)任:1、對標(biāo)準(zhǔn)化審查不合格的技術(shù)文檔有權(quán)退回,限期糾正;
2、對損壞、丟失和未按技術(shù)資料管理制度執(zhí)行的員工,有權(quán)提出考核建議;
資格要求:學(xué)歷要求:大專
專業(yè)知識要求:弱電類或管理類專業(yè)
技術(shù)資格要求:無
專業(yè)背景要求:1年以上檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉掌握計算機辦公軟件
年齡/性別要求:28-45歲,男女不限。
個性要求:無
第4篇 質(zhì)量管理部門經(jīng)理崗位說明書
質(zhì)量管理部經(jīng)理崗位說明書
表單編號:hr-003
崗位名稱:部門經(jīng)理
所屬部門:質(zhì)量管理部
直接上級:直接主管
直接管轄范圍:涉及公司所有的與項目有關(guān)的項目管理和質(zhì)量控制、檔案管理
工作目的:保證質(zhì)量管理體系的有效運轉(zhuǎn)、保障多項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)及檔案管理科學(xué)性、有效性。
具體工作職責(zé)
1.在公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下,制定本部門的工作計劃、年度目標(biāo);
2.保證公司質(zhì)量管理體系的有效運轉(zhuǎn);
3.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系的年度內(nèi)審、外審;
4.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的換版工作;
5.負(fù)責(zé)組織公司工作流程的修改;
6.負(fù)責(zé)公司各項目的項目管理工作中的協(xié)調(diào)工作及檔案管理工作的協(xié)調(diào);
7.制定下屬的崗位描述;
8.協(xié)助人力資源部完成本部門員工的績效考核;
9.按時段向主管副總提交部門工作總結(jié),重要信息及時上報;
10.完成總經(jīng)理或主管副總交辦的其他工作。
關(guān)鍵決策與責(zé)任:
1、對質(zhì)量體系能否正常運行負(fù)責(zé)
2、對開發(fā)項目,工程項目的技術(shù)文檔的有效性負(fù)責(zé)
3、合格證書發(fā)放審批權(quán);
4、所轄部門員工的指揮、調(diào)度權(quán)、獎懲、人員聘任、辭退、晉級建議權(quán)。
資格要求:學(xué)歷要求:本科
專業(yè)知識要求:弱電或管理相關(guān)專業(yè)
技術(shù)資格要求:無
專業(yè)背景要求:5年以上弱電類企業(yè)質(zhì)量控制經(jīng)驗
年齡/性別要求:28-45歲,男女不限。
個性要求:無
第5篇 安全、5s管理員工作崗位說明書
一、基本信息
寶雅-乘用車事業(yè)部
崗位說明書
所在部門:生產(chǎn)管理部
崗位名稱:安全管理員
崗位編號:
職務(wù)級別:
崗位級別:
直接上級(崗位名稱):生產(chǎn)副部長
崗位編制:1
直接下級(崗位名稱):
所轄人數(shù):
間接下級(崗位名稱):
所轄人數(shù):
二、崗位目的:貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保安全生產(chǎn)。
具
體
職
責(zé)
職責(zé)一: 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化推進和現(xiàn)場安全、5s管理工作;
職責(zé)二: 負(fù)責(zé)定期對現(xiàn)場安全、5s進行檢查,并對檢查結(jié)果進行通報;
職責(zé)三:負(fù)責(zé)開展安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn);
職責(zé)四:發(fā)現(xiàn)事故隱患,督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員及時整改,并報告本單位負(fù)責(zé)人;
職責(zé)五:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。
職責(zé)六:
三、關(guān)鍵績效指標(biāo)
1、現(xiàn)場5s管理狀況;
2、事故發(fā)生率
四、工作權(quán)限
權(quán)限一:有權(quán)對車間現(xiàn)場進行檢查的權(quán)利。
權(quán)限二:有協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展部門內(nèi)部工作的權(quán)利。
權(quán)限三:有權(quán)對檢查結(jié)果進行通報及整改的權(quán)利。
權(quán)限四:
五、任職資格
教育水平:
專科或?qū)?埔陨蠈W(xué)歷,
職稱水平:
所需專業(yè):
管理和相關(guān)專業(yè)
語言水平:
計算機水平:
熟練操作;
工作經(jīng)驗:
從事生產(chǎn)、設(shè)備工作兩年以上。有過大中型車輛生產(chǎn)制造企業(yè)或機械裝備制造行業(yè)同崗位管理任職經(jīng)歷。
知識與技能:
審 批
任職者簽字:
日期:
直接上級審核:
審核日期:
綜合管理部審核:
審核日期:
事業(yè)部總經(jīng)理審核:
審核日期:
第6篇 建設(shè)集團現(xiàn)場部副經(jīng)理崗位說明書(材料管理)
建設(shè)集團公司現(xiàn)場部副經(jīng)理崗位說明書
崗位標(biāo)識
崗位名稱定員上級主管崗位編號
現(xiàn)場部副經(jīng)理1人部門經(jīng)理
任職條件
學(xué) 歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱
中專以上物流管理相關(guān)專業(yè)5年以上30-45歲中級
工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)和材料控制以及成本控制。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:編制計劃
根據(jù)公司項目部施工、生產(chǎn)維修任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和時間的要求審核各項目部材料編制計劃。
要加強核算和定額控制,以保證材料耗用的節(jié)約,推動材料的合理使用。
材料計劃一般可按用途、時間和材料的使用劃分。
在編制材料供應(yīng)計劃時,要把握好材料需用量、庫存資源量、周轉(zhuǎn)儲備量。
要適時深入基層,調(diào)查研究,把握實際數(shù)據(jù),摸清任務(wù),核準(zhǔn)材料需用量與庫存量,搞好調(diào)劑利用,從而保證工程進度。
職責(zé)2:材料采購
負(fù)責(zé)對市場經(jīng)濟信息進行搜集、整理、分析,為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù)。
直接向供應(yīng)單位和生產(chǎn)廠家申請訂貨,便于節(jié)約成本。
采購物資應(yīng)供應(yīng)渠道多、采購方式多樣化,堅持三比一算(比質(zhì)量、比價格、比距離、算成本)進行比較分析,從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家,并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》。
除現(xiàn)貨采購?fù)?組織貨源時大多采用合同或協(xié)議的形式。必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù),以及違背合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。
職責(zé)3:運輸管理
在材料運輸管理中,必須貫徹及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟的原則,采用準(zhǔn)確的運輸方式把材料從產(chǎn)地運到生產(chǎn)消費地點,以滿足工程需要。
在選擇運輸方式時,要根據(jù)材料的品種、數(shù)量、運輸距離、裝運條件、供應(yīng)要求和運費等因素?fù)駜?yōu)錄用。
材料接運交付倉庫或現(xiàn)場驗收后,應(yīng)將有關(guān)托運、實物交接、到貨驗收等有關(guān)運輸資料和憑證整理裝訂匯總,以便存檔。
職責(zé)4:倉儲管理
材料驗收入庫時,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題,必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理意見。
倉庫儲存材料時,應(yīng)督促工作人員在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號及定位保管的基礎(chǔ)上,按照合理、牢固、定量、整潔、節(jié)約和方便的原則合理堆碼。
準(zhǔn)確地掌握實際庫存量,了解材料儲備定額執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。
材料出庫,必須先辦理財務(wù)手續(xù),財務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。
材料出庫,按憑證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進行備料,除指明批號外都應(yīng)按先進先出的原則發(fā)放。
要注重控制倉庫的儲存量,以利于加速材料周轉(zhuǎn),減少資金占用。
對完工后剩余的材料或巳領(lǐng)的專用材料退回倉庫時,經(jīng)檢查質(zhì)量,點清數(shù)量后,才可辦理退料手續(xù)。
加強現(xiàn)場材料管理的監(jiān)督,對提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂浪費現(xiàn)象、提高經(jīng)濟效益的重要途徑。
職責(zé)5:帳目管理
施工現(xiàn)場的材料(包括周轉(zhuǎn)材料)必須按月、季、年度進行盤點,在分部、分項竣工和單位工程竣工時也需及時盤點。
材料耗用過程的管理,就是對材料在施工生產(chǎn)消耗過程中進行組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和核算,借以消除不合理的消耗,以達(dá)到物盡其用、降低材料成本、增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
執(zhí)行主要制度公司企業(yè)管理制度
.公司企業(yè)管理程序
.總裁各項指令
崗位考核
要素項目材料成本控制;
現(xiàn)場材料的質(zhì)量;
現(xiàn)場材料供應(yīng)的及時性。
.年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。
崗位標(biāo)準(zhǔn)
知識要求技能要求
物流管理相關(guān)專業(yè);
中專以上學(xué)歷。5年以上類似工作經(jīng)驗;
有施工企業(yè)的工作經(jīng)驗;
中級以上職稱。
第7篇 建設(shè)集團財務(wù)管理部副總監(jiān)崗位說明書
建設(shè)集團公司財務(wù)管理部副總監(jiān)崗位說明書
崗位標(biāo)識
崗位名稱定員上級主管崗位編號
財務(wù)管理部副總監(jiān)1人財務(wù)部經(jīng)理
任職
條件學(xué) 歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱
本科以上財會類10年以上50歲以下高級職稱
工作
職責(zé)協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理做好公司財務(wù)的會計核算,行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)力。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:會計工作
負(fù)責(zé)建立公司會計核算的制度和體系。
負(fù)責(zé)公司的收入、成本、費用的會計核算,并匯總各分公司的會計核算形成公司的匯總財務(wù)報表。
嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定,審批報銷各種發(fā)票單據(jù)。
負(fù)責(zé)安排部門員工的工作,并進行檢查、總結(jié)、督促和配合經(jīng)理及時處理帳務(wù)。
負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理及稅收分析工作。
制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上繳公司財務(wù)部。
組織編制費用計劃及費用計劃完成情況的分析說明。
定期對應(yīng)收款進行清理,及時收回個人或單位的欠款。
建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時收取工程款。
負(fù)責(zé)會計憑證、帳簿、報表的復(fù)核工作。
定期或者不定期進行綜合分析和專題分析。
保證會計核算真實,會計資料完整。
職責(zé)2:內(nèi)部管理
主動協(xié)助經(jīng)理開展工作,經(jīng)理有任務(wù)或外出時受經(jīng)理委托負(fù)責(zé)部門的工作。
協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,指導(dǎo)處理在會計核算中出現(xiàn)的問題。
負(fù)責(zé)管理集團向下屬企業(yè)委派的財務(wù)人員,定期聽取其工作匯報并組織業(yè)績考核。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)3:分公司財務(wù)管理
負(fù)責(zé)分公司的收入、成本、費用的會計核算。
負(fù)責(zé)分公司的財務(wù)管理工作,并接受公司財務(wù)部門的監(jiān)督檢查。
負(fù)責(zé)催收下屬企業(yè)財務(wù)資料,并定期編制合并報表。
負(fù)責(zé)往來款項的對帳并加強欠款的催收工作。
職責(zé)4:稅務(wù)工作
協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行稅收籌劃,合理避稅,負(fù)責(zé)收集稅收政策、辦理各項稅收減免等涉稅事宜。
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和配合上級審計部門、集團稽核部門、中介機構(gòu)審計檢查工作、資產(chǎn)清查工作及稅務(wù)稽查工作。
負(fù)責(zé)校辦企業(yè)各項統(tǒng)計工作。
執(zhí)行主要制度公司企業(yè)管理制度
.公司企業(yè)管理程序
.總裁各項指令
崗位考核
要素會計核算。
應(yīng)收帳款。
內(nèi)部管理。
.年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。
崗位
標(biāo)準(zhǔn)知識要求技能要求
財會類專業(yè),精通財務(wù)專業(yè)知識。
為人正直,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強。有良好的財務(wù)分析能力和溝通能力。有豐富的財務(wù)、稅務(wù)經(jīng)驗,熟悉財務(wù)管理流程。
第8篇 建設(shè)集團財務(wù)管理部總監(jiān)崗位說明書
建設(shè)集團公司財務(wù)管理部總監(jiān)崗位說明書
崗位
標(biāo)識崗位名稱定員上級分管崗位編號
財務(wù)管理部總監(jiān)1人常務(wù)副總裁
任職
條件學(xué) 歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱
本科以上財會類10年以上50歲以下高級職稱
工作
職責(zé)在副總裁授權(quán)范圍內(nèi)主管公司財務(wù)預(yù)算、融資。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:預(yù)算管理
協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好財務(wù)預(yù)算的擬訂、編制和財務(wù)預(yù)算的管理,并對各分公司預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核。
參與公司全面預(yù)算大綱的制訂,提供關(guān)于公司發(fā)展建議。
根據(jù)公司全面預(yù)算大綱,參與對公司預(yù)算的初審。
參與制定公司的工程成本定額。
負(fù)責(zé)各產(chǎn)品成本計算及損益計算,預(yù)估成本。
會同預(yù)算部門編制成本費用計劃,控制、分析其執(zhí)行情況。
經(jīng)營報告資料編制,效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。
職責(zé)2:融資管理
參與公司重大投融資提案的提議、評估和決策。
建立、開發(fā)和管理公司與國內(nèi)外資本市場的業(yè)務(wù)渠道。
組織、協(xié)調(diào)拓展公司融資業(yè)務(wù),維護與銀行等金融機構(gòu)的關(guān)系。
策劃、設(shè)計和實施融資方案,完成融資計劃、融資目標(biāo)。
負(fù)責(zé)銀行貸款工作及各項資金業(yè)務(wù)的具體組織實施,防止資金鏈出現(xiàn)斷鏈;
職責(zé)3:分公司財務(wù)管理
參與分公司財務(wù)預(yù)算的制定,負(fù)責(zé)對預(yù)算的執(zhí)行進行管理。
負(fù)責(zé)分公司的財務(wù)分析工作。
職責(zé)4:資金運作
根據(jù)集團經(jīng)營服務(wù)情況對資金的需求,制定年度預(yù)算及融資計劃,確保公司項目正常運轉(zhuǎn)。
協(xié)助經(jīng)理做好公司的資金分析工作,向總裁提供綜合性財務(wù)分析報告,以及根據(jù)工作需要向部門提供專項財務(wù)分析報告。
做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施。
執(zhí)行主要制度公司企業(yè)管理制度
.公司企業(yè)管理程序
.總裁各項指令
崗位考核
要素年度經(jīng)營計劃完成量。
預(yù)算管理。
融資管理。
.年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。
崗位
標(biāo)準(zhǔn)知識要求技能要求
財會、經(jīng)濟類專業(yè),精通財務(wù)專業(yè)知識及財務(wù)預(yù)算、融資。
為人正直,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強。能較強把握客觀經(jīng)濟形勢,有良好的組織能力和溝通能力。熟悉財務(wù)預(yù)算與成本控制,對企業(yè)融資策劃和實施全面了解,有融資渠道并精通相關(guān)手續(xù)流程。
第9篇 建設(shè)集團財務(wù)管理部經(jīng)理崗位說明書
建設(shè)集團公司財務(wù)管理部經(jīng)理崗位說明書
崗位標(biāo)識
崗位名稱定員上級分管崗位編號
財務(wù)管理部經(jīng)理1人常務(wù)副總裁
任職
條件學(xué) 歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱
本科以上財會/審計10年以上50歲以下高級職稱
主要權(quán)限1.檢查財務(wù)各項工作。
2.制定年度財務(wù)工作計劃。
3.設(shè)置財務(wù)工作崗位、分配工作任務(wù)。
4.監(jiān)控公司重大經(jīng)濟活動、重大投資項目的運行。
5.審核資金使用和會計憑證完整性。
6.考核公司經(jīng)營業(yè)績和計算業(yè)務(wù)獎金。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:集團公司內(nèi)部管理
經(jīng)董事會授權(quán)負(fù)責(zé)組織全公司的財務(wù)預(yù)算的擬訂、編制和財務(wù)預(yù)算的管理,并對各分公司預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核。
參與審核集團各部門有關(guān)財務(wù)、經(jīng)濟等方面的業(yè)務(wù)計劃、報告、協(xié)議、合同,加強集團資產(chǎn)的管理,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出調(diào)整意見。
參與全公司業(yè)務(wù)規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制訂。
參與重大工程項目建設(shè)招投標(biāo)決策與分析。
參與公司及部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。
負(fù)責(zé)對公司印章的管理和使用。
制定全公司的資產(chǎn)管理制度,主持公司的資產(chǎn)管理和盤點工作并對各分公司的資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督和管理。
負(fù)責(zé)全公司的財務(wù)風(fēng)險管理(包括資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險、信用風(fēng)險等)。
負(fù)責(zé)編制、制定公司的財務(wù)管理制度,經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行。
具體確定企業(yè)內(nèi)部財會機構(gòu)的設(shè)置,建立健全內(nèi)部控制制度。
根據(jù)企業(yè)預(yù)算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
定期召開財務(wù)工作會議,布置工作,做到人員分工有計劃安排,有檢查、督促。
接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監(jiān)督。
對集團公司整個財會工作和財務(wù)資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
監(jiān)督、執(zhí)行董事會審批的年度財務(wù)投資和成本(控制)計劃。
做好企業(yè)資金配置與調(diào)度,促使資金合理流動,提高資金使用效率和效益。
負(fù)責(zé)制定公司的月、年資產(chǎn)損益表。
每個項目招標(biāo)時利潤分析(可行性分析),及項目完成后的成本分析。
參予甄選公司重要供應(yīng)商。
積極學(xué)習(xí)國家相關(guān)稅務(wù)及行業(yè)政策,做到合法經(jīng)營并合理避稅。
參加公司招標(biāo)的定額單價的制定工作。
根據(jù)公司的年度銷售計劃,積極與金融部門合作,對企業(yè)投資進行融資工作。
跟蹤項目進展并監(jiān)督資金回籠情況。
分析匯總銷售部門年度計劃完成情況,并上報董事會(作為部門考核主要依據(jù)之一) 。
分析匯總各部門年度成本控制情況,并上報董事會(作為部門考核主要依據(jù)之一)。
積極了解國家相關(guān)行業(yè)政策及競爭對手情況,建立投資信息庫。
負(fù)責(zé)公司會計、出納人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
負(fù)責(zé)各部門主管的常規(guī)財務(wù)知識培訓(xùn)。
職責(zé)2:分公司財務(wù)管理
負(fù)責(zé)分公司資金的管理,根據(jù)資金的盈缺狀況與公司通過內(nèi)部往來的方式進行資金的調(diào)劑。
參與分公司財務(wù)預(yù)算的制定,負(fù)責(zé)對預(yù)算的執(zhí)行進行管理。
負(fù)責(zé)分公司資產(chǎn)的管理并定期進行各類實物資產(chǎn)的盤點。
負(fù)責(zé)分公司的財務(wù)分析工作。
指導(dǎo)、監(jiān)督分公司會計核算、報表編制和報表分析。
指導(dǎo)、監(jiān)督分公司財務(wù)的現(xiàn)金存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理工作。
監(jiān)督分公司財務(wù)人員,定期報表匯總工作。
嚴(yán)格執(zhí)行和完善各項業(yè)務(wù)的報支及匯款手續(xù)的審核、審批工作。
審核監(jiān)督業(yè)務(wù)獎金的計算和發(fā)放。
職責(zé)3:資金運作
根據(jù)集團經(jīng)營服務(wù)情況對資金的需求,制定年度資金使用計劃,作好資金平衡調(diào)度,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督,管好用好資金。
對各項資金的收付進行嚴(yán)格的審核把關(guān)。
負(fù)責(zé)全公司的資金分析工作。
根據(jù)資金管理制度的要求辦理公司資金調(diào)度事宜。
負(fù)責(zé)工程施工中的財力保障和資金供給。
負(fù)責(zé)在合同變更的前期洽談過程中進行財力確認(rèn)。
審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為。
職責(zé)4:預(yù)算管理
對集團公司及各分公司預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核。
參與公司全面預(yù)算大綱的制訂,提供關(guān)于公司發(fā)展建議。
根據(jù)公司全面預(yù)算大綱,參與對公司預(yù)算的初審。
參與制定公司的工程成本定額。
會同預(yù)算部門編制成本費用計劃,控制、分析其執(zhí)行情況。
經(jīng)營報告資料編制,效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。
職責(zé)5:成本控制
負(fù)責(zé)成本管理體系的建立、維護和改進。
負(fù)責(zé)成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)定額的最終審定。
負(fù)責(zé)成本控制全過程參與并嚴(yán)格按公司制度把好各種票據(jù)的審核關(guān)。
與財務(wù)管理部一起負(fù)責(zé)對公司的成本考核。
負(fù)責(zé)對分子公司的成本考核。
執(zhí)行主
要制度公司企業(yè)管理制度
.公司企業(yè)管理程序
.總裁各項指令
崗位
考核
要素年度經(jīng)營計劃完成量。
集團公司財務(wù)管理。
分公司財務(wù)管理。
資金運作情況。
成本控制情況。
年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。
崗位
標(biāo)準(zhǔn)知識要求技能要求
財會類專業(yè),精通財務(wù)專業(yè)知識及財務(wù)管理。
為人正直,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強。有強大的公司資本運作能力及企業(yè)管理能力。良好的組織能力和溝通能力。
第10篇 某綜合廣場項目經(jīng)理崗位說明書(保安管理)
綜合廣場項目經(jīng)理崗位說明書(保安管理)
職位:項目經(jīng)理
工作大綱:負(fù)責(zé)整個廣場保安、消防工作,包括廣場保安工作計劃擬定、組織落實、監(jiān)督管理及總結(jié),擬定部門規(guī)章制度,及協(xié)助處理投訴事宜。
匯報職級:物業(yè)經(jīng)理
崗位職責(zé)及操作細(xì)則:
(1)全面負(fù)責(zé)保安部日常運作管理,負(fù)責(zé)擬定和建立保安部長期工作計劃及制度,貫徹執(zhí)行管理處下達(dá)的各項工作任務(wù),并向物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(2)在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下密切與公安機關(guān)配合,做好廣場的防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故的綜合治理工作,維護好廣場治安秩序,保衛(wèi)廣場的安全。
(3)結(jié)合廣場的具體情況,根據(jù)綜合治理責(zé)任制的要求,編制培訓(xùn)課程,有計劃地對保安員進行培訓(xùn),并對保安人員日常勤務(wù)、能力、裝備進行檢查評估,督促執(zhí)行,認(rèn)真搞好保安部的組織管理工作。
(4)維護廣場內(nèi)治安秩序及周邊的治安,監(jiān)管保安員日常工作及對各崗位督導(dǎo)檢查,提供一個良好的經(jīng)營環(huán)境。
(5)一旦發(fā)生治安災(zāi)害事件,負(fù)責(zé)組織搶救工作,保障廣場內(nèi)人員的生命及財產(chǎn)安全。
(6)公開招聘本部門員工,報物業(yè)經(jīng)理審批并報保安管理委員會審查、備案。
(7)培養(yǎng)訓(xùn)練保安部全體成員服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,遵守國家法律、履行保安職責(zé)。
(8)建立與完善各項制度,抓好保安員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高保安隊伍整體素質(zhì)。
(9)完成管理處交付的各項任務(wù)。
(10)負(fù)責(zé)處理或協(xié)助處理廣場內(nèi)的刑事及治安案件。
(11)負(fù)責(zé)廣場重要部位的安全保衛(wèi)工作。
(12)負(fù)責(zé)停車場的保衛(wèi)工作。
(13)負(fù)責(zé)廣場公共設(shè)施的安全工作。
(14)負(fù)責(zé)配合場內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督工作。
(15)負(fù)責(zé)管理處組織的各項大型活動的保衛(wèi)工作。
(16)為配合各業(yè)戶的遷入,提供保安建議。
(17)協(xié)助業(yè)戶做好廣場裝修監(jiān)管工作。
(18)耐心接待業(yè)戶或員工提出的各項要求,及時處理并反饋。
(19)與公安、消防等部門定期聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)有關(guān)廣場的保安對外聯(lián)系工作。
(20)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌及策劃整個廣場的消防工作,包括組織義務(wù)消防隊、安排消防演習(xí),聯(lián)系消防部門及監(jiān)督消防監(jiān)控中心,確保其順利運作。
(21)定期按時檢查各部門落實治安消防承包制度情況,加強各部門的安全、消防防范工作,對重點部門采取一定措施,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系。
(22)如有發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,保護好現(xiàn)場,并配合有關(guān)部門做好調(diào)查工作,同時報告物業(yè)總經(jīng)理。
(23)定期向物業(yè)經(jīng)理匯報有關(guān)廣場保安情況及作出建議。
第11篇 物業(yè)管理公司保潔員崗位說明書
物業(yè)管理有限公司保潔員崗位說明書
部 門:經(jīng)營部
崗 位:保潔員
編制時間:
直屬上司:會館管理員
直屬部下:無
一、任職條件(含培訓(xùn)要求):
1、男女不限
2、初中學(xué)歷以上
3、能承受高強度的工作壓力,具備與他人團結(jié)合作能力
4、具有服務(wù)、保潔相關(guān)行業(yè)一年以上工作經(jīng)驗
5、具有一定的表達(dá)溝通能力,性格開朗、樂觀,精力充沛
二、職涯發(fā)展:
通過學(xué)習(xí)掌握定時消殺程序,廣泛聽取客戶意見向上反饋匯報,提出改進方案。用會館內(nèi)勤的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,學(xué)習(xí)成長、積極上進。
三、主要責(zé)權(quán):
1、盡職盡責(zé)按照操作規(guī)程及保潔標(biāo)準(zhǔn)所要求做好本責(zé)任區(qū)工作;
2、因任何原因離開工作崗位事先征得主管同意,如對上級做的決定有不同意見,應(yīng)先完成再進行討論;
3、對客人遺忘物品妥善保管經(jīng)確認(rèn)交還客人或在前臺登記;
4、根據(jù)客流量多少隨時做好保潔工作,并定時巡視重點區(qū)域;
5、愛護保潔設(shè)備,定期保養(yǎng),即時維修,延長使用壽命。
6、積極參加小區(qū)衛(wèi)生突擊工作,如:道路積雨、積雪的及時清掃突擊工作。
7、向客戶宣傳衛(wèi)生常識,勸阻并制止不衛(wèi)生,不文明的現(xiàn)象和行為。
8、有義務(wù)維護公共設(shè)施、設(shè)備的正常使用狀況,在保潔過程中,如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有損壞,應(yīng)及時上報。
9、清潔時,盡量回避客戶,對客戶提出的要求和建議盡量幫助解決或反饋主管領(lǐng)導(dǎo)。
10、制定每周、每月保潔重點,按計劃執(zhí)行實施,合理使用保潔用品。
四、工作目標(biāo):
保證會館內(nèi)部、外部的日常保潔,最大限度的服務(wù)好顧客。
五、組織關(guān)系:
1、受會館內(nèi)勤指揮與監(jiān)督,并向其直接報告;
2、以誠懇、友善的態(tài)度和其他部門相關(guān)人員協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其有關(guān)部門工作所提的詢問、質(zhì)疑,予以解答;
3、與本會館其他工種協(xié)調(diào)合作,完成相關(guān)工作。
總經(jīng)理 主管副總 部門經(jīng)理
第12篇 崗位說明書:酒店管理公司招商專員
酒店管理公司招商專員崗位說明書
崗位名稱:招商專員 崗位代碼:lwgl-__---__
所屬部門:開發(fā)部 晉升方向:開發(fā)經(jīng)理 崗位等級:專員
直屬上級:開發(fā)經(jīng)理 直管下級 間接管轄
薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人
崗位概要搜索關(guān)于酒店物業(yè)的招商,調(diào)查當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)地價,保證公司物業(yè)的租賃費用與周期最優(yōu)。
崗位職責(zé)對負(fù)責(zé)區(qū)域進行調(diào)研,在商圈內(nèi)進行新址的評估;
負(fù)責(zé)招商物業(yè)的談判工作及完成相關(guān)流程;
完成招商物業(yè)的各類資料準(zhǔn)備工作;
招商合同前期的準(zhǔn)備及存檔工作;
完成上級主管臨時布置的工作;
在完成物業(yè)招商后,參與開發(fā)部工作。
權(quán)責(zé)范圍權(quán)力:
1.協(xié)助開發(fā)經(jīng)理制定完成招商部工作流程;
2.在開發(fā)經(jīng)理規(guī)定的期限內(nèi)完成公司布置的招商任務(wù);
3.在開發(fā)經(jīng)理授權(quán)后與租賃人洽談?wù)猩毯贤?
責(zé)任:
1.必須對公司項目的信息進行保密;
2.為公司運營做到最小的成本控制;
任職資格性別不限年齡22-35學(xué)歷高中以上婚姻不限籍貫不限
技能房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)中介、招商租賃及銷售語言中文
教育背景:高中以上學(xué)歷,房地產(chǎn)及市場招商相關(guān)專業(yè);
培訓(xùn)經(jīng)歷:
經(jīng)驗:一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
技能技巧:房產(chǎn)中介、地產(chǎn)開發(fā)、招商租賃及銷售;
個性特征:性格開朗,有良好的溝通能力;較強的邏輯思維能力及吃苦耐勞的精神;
第13篇 崗位說明書:酒店管理公司加盟專員
酒店管理公司加盟專員崗位說明書
崗位名稱:加盟專員 崗位代碼:lwgl-__---__
所屬部門:開發(fā)部 晉升方向:開發(fā)經(jīng)理 崗位等級:專員
直屬上級:開發(fā)經(jīng)理 直管下級:無間接管轄:
薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人
崗位概要搜索關(guān)于酒店物業(yè)的信息,調(diào)查當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)地價,保證公司加盟店數(shù)及周期。
崗位職責(zé)對負(fù)責(zé)區(qū)域進行調(diào)研,在商圈內(nèi)進行新址的調(diào)研與評估;
開發(fā)有經(jīng)營潛力的新址,負(fù)責(zé)新址談判工作及完成相關(guān)流程;
完成新址各類資料準(zhǔn)備工作;
與業(yè)主保持聯(lián)系和協(xié)調(diào)后期各項服務(wù)工作;
加盟合同前期的準(zhǔn)備及存檔工作;
完成上級主管臨時布置的工作;
權(quán)責(zé)范圍權(quán)力:
1.協(xié)助開發(fā)經(jīng)理制定完成加盟部工作流程;
2.在開發(fā)經(jīng)理規(guī)定的期限內(nèi)完成公司布置的開發(fā)任務(wù);
3.在開發(fā)經(jīng)理授權(quán)后與業(yè)主洽談加盟合同;
責(zé)任:
1.必須對公司項目的信息進行保密;
2.為公司運營做到最小的成本控制;
任職資格性別不限年齡22-35學(xué)歷高中以上婚姻不限籍貫不限
技能房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)中介、招商租賃及銷售語言中文
教育背景:高中以上學(xué)歷,房地產(chǎn)及市場開發(fā)專業(yè);
培訓(xùn)經(jīng)歷:
經(jīng)驗:一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
技能技巧:房產(chǎn)中介、地產(chǎn)開發(fā)、招商租賃及銷售;
個性特征:性格開朗,有良好的溝通能力;較強的邏輯思維能力及吃苦耐勞的精神;
第14篇 某公司網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說明書
公司網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說明書
崗位名稱:公司網(wǎng)絡(luò)管理員
所屬部門:產(chǎn)品開發(fā)部
直接上級:開發(fā)部經(jīng)理
直接管轄范圍:無
工作目的:公司辦公網(wǎng)絡(luò)/設(shè)備的日常維護/管理
具體工作職責(zé)
負(fù)責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)(電信網(wǎng)&數(shù)據(jù)網(wǎng))的日常維護/升級
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)、維修。
負(fù)責(zé)公司內(nèi)/外網(wǎng)站、e-ml服務(wù)器等的維護、管理。
每天填寫日志,重要信息及時上報,周末交日志、周總結(jié)、下周計劃;
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
關(guān)鍵決策與責(zé)任:
資格要求:學(xué)歷要求:本科及以上
專業(yè)知識要求:通信、計算機、相關(guān)專業(yè)
技術(shù)資格要求:
專業(yè)背景要求:有計算機網(wǎng)絡(luò)管理2年以上經(jīng)驗
年齡/性別要求:不限。
個性要求:不限。
第15篇 部門助理秘書質(zhì)量管理員崗位說明書
部門助理(秘書、質(zhì)量管理員)崗位說明書
崗位名稱:部門助理(秘書/質(zhì)量管理員)
所屬部門:產(chǎn)品開發(fā)部
直接上級:開發(fā)部經(jīng)理
直接管轄范圍:無
工作目的:協(xié)助經(jīng)理/副經(jīng)理對本部門日常運做進行管理;本部門實施項目的文檔管理、協(xié)助部門經(jīng)理保障部門質(zhì)量體系的有效運做。
具體工作職責(zé)
本部門相關(guān)文檔的收集、匯編、管理;
與本部門相關(guān)的質(zhì)量管理工作;
協(xié)助進行產(chǎn)品技術(shù)保密;
每天填寫日志,重要信息及時上報,周末交日志、周總結(jié)、下周計劃;
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
關(guān)鍵決策與責(zé)任:
資格要求:學(xué)歷要求:本科及以上
專業(yè)知識要求:通信、計算機、相關(guān)專業(yè)
技術(shù)資格要求:
專業(yè)背景要求:有較好的文字表述能力、有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。
年齡/性別要求:不限。
個性要求:不限。