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本文旨在闡述一套有效的行政工作管理制度，旨在提升組織內(nèi)部的行政管理效率，優(yōu)化工作流程，確保各項行政事務(wù)的有序進行。
包括哪些方面
這套制度主要包括以下幾個方面：
1. 職責(zé)分工：明確各部門及崗位在行政工作中的職責(zé)，確保責(zé)任到人。
2. 工作流程：制定標準化的工作流程，規(guī)范行政事務(wù)的處理方式。
3. 文件管理：建立完善的文件管理體系，保證信息的安全與高效利用。
4. 會議管理：設(shè)定會議的組織、記錄和執(zhí)行機制，提高會議效率。
5. 資源調(diào)配：合理分配和使用資源，確保行政工作的順利進行。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：定期進行行政人員的培訓(xùn)，提升專業(yè)技能和團隊協(xié)作能力。
7. 監(jiān)督與評估：設(shè)立監(jiān)督機制，對行政工作進行定期評估和反饋。
重要性
行政工作管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過規(guī)范化流程，減少無效勞動，提高行政工作效率。
2. 保障秩序：明確職責(zé)，避免工作重疊或遺漏，維護組織內(nèi)部的正常運行秩序。
3. 提高服務(wù)質(zhì)量：通過制度化管理，提升行政服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。
4. 促進溝通：良好的管理制度有助于部門間的信息流通，促進團隊協(xié)作。
5. 降低風(fēng)險：規(guī)范操作，減少因人為疏忽導(dǎo)致的潛在風(fēng)險。
方案
1. 職責(zé)分工：根據(jù)部門功能，細化行政工作職責(zé)，制定詳細的工作說明書，確保每位員工清楚自己的工作范疇。
2. 工作流程：設(shè)計流程圖，清晰展示每項行政任務(wù)的步驟和責(zé)任人，便于員工理解和執(zhí)行。
3. 文件管理：建立電子化文檔系統(tǒng)，實現(xiàn)文件分類、編碼、存檔、檢索的標準化。
4. 會議管理：制定會議規(guī)則，包括會議通知、議程設(shè)置、記錄整理和后續(xù)跟進，確保會議目標的達成。
5. 資源調(diào)配：根據(jù)工作需求和預(yù)算，合理分配辦公設(shè)備、場地、物資等資源，避免浪費。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：定期舉辦行政管理研討會，分享最佳實踐，提升員工專業(yè)素養(yǎng)。
7. 監(jiān)督與評估：設(shè)立行政工作評估表，定期對工作效果進行評價，提供改進建議。
通過以上方案的實施，我們期待能構(gòu)建一個高效、有序、服務(wù)導(dǎo)向的行政管理體系，為組織的長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
行政工作管理制度范文
第1篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定
為使學(xué)校后勤產(chǎn)業(yè)處辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定如下規(guī)定:
第一條 辦公儀表要求:衣著整潔,儀容端莊;禁止著拖鞋上班。
第二條 辦公室內(nèi)要求:
(一)辦公桌:桌面除學(xué)校購置案頭用品及電腦外無其他物品。
(二)輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品。
(三)垃圾簍:置寫字臺下右前角。
(四)飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
(五)報刊:必須上報架或閱完后放入辦公桌內(nèi)。
(六)外衣手袋:請置掛于衣帽間或柜子內(nèi),嚴禁隨意放置。
第三條 語言要求:
(一)交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝等。
(二)電話語言:您好、請問、謝謝、再見。
(三)接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行。
第四條 行為規(guī)范:
(一)堅守工作崗位,不要串崗。
(二)上班時間不做與工作無關(guān)的事情。
(三)辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。
(四)使用接待室和會議室,要事先到辦公室登記。
(五)未經(jīng)部門主管授權(quán),不要索取、打印、復(fù)印部門資料。
(六)嚴格遵守考勤制度。
(七)辦公室內(nèi)禁止吸煙。
(八)病、事假均要寫假條。
(九)因故臨時外出,必須請示部門主管。
(十)不得將學(xué)校的一切公物擅自帶走私用。
第2篇 某學(xué)校行政工作管理制度
一個學(xué)校行政工作的開展如何,對于一個學(xué)校的發(fā)展起著重要的作用,學(xué)校的各個崗位都有相關(guān)的行政管理制度。以下對于各項工作制定的學(xué)校行政工作管理制度的范本,可供參考。
學(xué)校行政管理工作是學(xué)校各項工作的靈魂工作,在學(xué)校的總體工作種占有主導(dǎo)地位,學(xué)校工作千頭萬緒,作好學(xué)校行政管理工作,學(xué)校的其它各項工作才會正常開展有序進行,學(xué)校的成就源于管理,行政管理是學(xué)校各項工作管理的主體,為此現(xiàn)就學(xué)校行政管理工作制定如下制度。
一、校長工作
1、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策、法規(guī),堅持社會主義辦學(xué)方向,按教育規(guī)律辦事,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
2、認真執(zhí)行黨的各項政策,組織教師學(xué)習(xí)政治與鉆研業(yè)務(wù),使之不斷提高政治思想覺悟,職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力。
3、全面主持學(xué)校工作
(1)在上級黨委政府及教育主管部門的指導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校實際制定學(xué)校工作計劃并帶領(lǐng)團隊認真執(zhí)行。
(2)領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。年初指導(dǎo)學(xué)校德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學(xué)校各項工作中的首位,加強對學(xué)生的思想品德教育,并且要堅持不懈。
(3)領(lǐng)導(dǎo)和組織教學(xué)工作。每學(xué)期末組織好下期師生用書的征訂工作,負責(zé)課程開齊開足工作,并審閱教導(dǎo)主任的教學(xué)計劃及教研計劃,并隨時聽工作匯報指導(dǎo)教學(xué)教研工作。
(4)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的體育、衛(wèi)生、工會、總務(wù)等工作,指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)工作,為各分管領(lǐng)導(dǎo)工作計劃、制度的制定、把關(guān)定向,并經(jīng)常檢查指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作,指導(dǎo)各工作人員作好本職工作。
(5)校長應(yīng)作風(fēng)民主、工作認真,顧全大局、公正廉潔。
(6)經(jīng)常聽課、指導(dǎo)教學(xué),協(xié)調(diào)好校內(nèi)外各方面的關(guān)系,更好地為學(xué)校工作服務(wù)。
(7)負責(zé)學(xué)校安全工作,完善學(xué)校安全管理制度,指導(dǎo)教師開展安全教育工作,確保校園安全。
二、人事工作
1、校長負責(zé)學(xué)校的人員分工及任職。
2、校長指導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo),認真負責(zé)地搞好全體教職工的各級各類培訓(xùn)。
3、校長對教職工的考核負主要責(zé)任。
4、校長負責(zé)組織開展行政會和教師會,對學(xué)校的重大事項和常規(guī)工作交行政會商議,進行民主決策,民主通過對教師的獎懲。
5、每學(xué)期初對學(xué)校教職工重新登記,存檔。
三、教學(xué)行政工作
1、學(xué)年初校長要根據(jù)上級工作安排,搞好學(xué)校規(guī)劃,形成文字材料,并擬定學(xué)校年度工作計劃,提交校行政會審議,在全體教職工會議上通過。
2、業(yè)務(wù)校長、主任在學(xué)校工作精神指導(dǎo)下,擬定教學(xué)教研工作計劃,交給校長審閱同意后,在全體教師會議上通過。
3、制定教學(xué)工作檢查制度,對教師工作實行月檢查、月考評制度。(教案、作業(yè)、進度、考試、活動開展、計劃落實等)
4、實行重平時學(xué)生成績檢測制度,學(xué)生學(xué)習(xí)完一單元進行一單元檢測,及時進行教學(xué)總結(jié)和分析,并將成績通知學(xué)生家長。
5、實行推門聽課制,每學(xué)期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上。
6、對教師工作實行學(xué)年評定制度,學(xué)年末校長負責(zé)組織學(xué)?？荚u小組,對全校教師進行綜合評定并記入個人業(yè)務(wù)檔案,校長簽字存檔。
7、杜絕教師有償家教和向?qū)W生推銷教輔資料。
四、學(xué)校公務(wù)接待
1、學(xué)校設(shè)定校長辦公室,接待對象一般分為視察、參觀、事務(wù)三類,按其公務(wù)內(nèi)容,由校長主要負責(zé)安排學(xué)校各職能部門對口開展來賓接待工作,副校長協(xié)助安排接待。
五、學(xué)校印章證件管理
這里的印章是指學(xué)校公章和校長私章,作為法人代表,校長個人印章,在學(xué)校對外活動中起著公章的作用。
1、學(xué)校公章不得隨意刻制,必須經(jīng)有關(guān)部門批準,辦理正式手續(xù),公安部門指定單位刻制。
2、學(xué)校公章及校長私章啟用要下發(fā)啟用通知,同時上報主管部門備案。
3、由于機構(gòu)變動或?qū)W校易名等原因造成印章停用時,要做到以下幾點:
(1)要按規(guī)定停止印章的使用。
(2)要清查所停用的印章。
(3)要報請校長審定印章的處理辦法。
(4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。
(5)所有交接手續(xù)要登記簽名。
(6)舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。
4、印章由專人保管,保證印章的絕對安全和正常使用。
六、學(xué)校檔案管理。(略,詳見檔案管理制度)
七、領(lǐng)導(dǎo)活動安排管理
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。
2、工作人員要為領(lǐng)導(dǎo)活動作好前期準備和必要的工作方案。
3、為保證領(lǐng)導(dǎo)活動正常進行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行,并及時處理好活動進行過程中的各種事情。
4、領(lǐng)導(dǎo)活動結(jié)束后,要及時總結(jié),把相關(guān)材料存檔,及時安排好新聞報道。
第3篇 小學(xué)行政工作規(guī)則與管理制度(2)
小學(xué)行政工作規(guī)則與管理制度(二)
為扎實有效地開展學(xué)校效能建設(shè)活動,進一步改進行政崗位人員的工作作風(fēng),規(guī)范學(xué)校行政行為,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,營造“團結(jié)高效,廉潔務(wù)實,開拓進取”的行政崗位形象,推進學(xué)校管理的科學(xué)化、規(guī)范化進程,根據(jù)縣教育局的工作要求和部署,結(jié)合我校實際,特制定行政崗位人員管理工作制度。
一、組織原則和紀律制度
(1)實行集體領(lǐng)導(dǎo)制度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員個人無權(quán)決定應(yīng)由集體決定的重大問題,無權(quán)改變各類會議的集體決定。
(2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員個人對分工負責(zé)的工作,應(yīng)按照主管部門的統(tǒng)一部署及學(xué)校工作要求,認真地組織實施。領(lǐng)導(dǎo)成員可以召集有關(guān)處室人員討論分管工作的有關(guān)問題,如有重要問題需要提交校務(wù)會討論決定的,分管的領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)事先提出準備意見。
(3)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員必須執(zhí)行校務(wù)會的決定,如有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新情況,可在校務(wù)會內(nèi)部提出討論,在沒有重新作出決定前,不得有任何與校務(wù)會不一致或相違背的言行。
(4)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員必須做嚴守紀律的表率,保守秘密,自覺維護學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的核心領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。校務(wù)會的會議內(nèi)容,除決定可在教職工范圍傳達、公開發(fā)表或工作需要交辦外,與會人員均須按規(guī)定嚴守秘密,不得向會外任何人泄漏。
(5)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員必須帶頭開展談心活動,相互間多溝通、多提醒、多幫助,自覺維護領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)統(tǒng)一。
(6)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)紀律,加強財務(wù)管理,規(guī)范使用資金,嚴格控制開支,實行校務(wù)一支筆審批制度。除日常正常開支外,重大財政支出,應(yīng)提交校務(wù)會研究決定。
(7)嚴格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。全體崗位人員都要認真對照黨風(fēng)廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定,抓好廉政建設(shè)各項工作的落實,在教師聘任、工程建設(shè)、職稱評聘、財務(wù)及其它業(yè)務(wù)工作中嚴格按照原則辦事,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要帶頭以身作則,全體崗位人員要認真履行廉政準則。
二、崗位目標責(zé)任制
(1)學(xué)校崗位目標責(zé)任制的含義
學(xué)校崗位目標責(zé)任制是指:學(xué)校的全體管理者和組織成員共同確定學(xué)校的總體目標,然后根據(jù)學(xué)校機構(gòu)設(shè)置情況轉(zhuǎn)化為各部門的個體目標,以執(zhí)行目標為己任,層層落實崗位職責(zé),實現(xiàn)學(xué)校預(yù)期目標。
(2)崗位目標責(zé)任制的基本要求
①每個工作崗位都要結(jié)合學(xué)校的有關(guān)要求和工作實際確定崗位和責(zé)任目標,所有工作崗位的職責(zé)內(nèi)涵都必須覆蓋學(xué)校工作的全部外延,達到“事事有人管,人人都管事”的工作要求,所有工作崗位的責(zé)任目標必須與學(xué)?？傮w目標相一致。
②通過落實工作常規(guī),加強約束監(jiān)督,制定有效的考核評估方案,明確各崗位的責(zé)、權(quán)、利。
③根據(jù)學(xué)校工作實際和各個不同性質(zhì)的崗位特點,對各個崗位的在崗時間區(qū)別要求。從事課堂教學(xué)的教師主要強調(diào)上課、自習(xí)輔導(dǎo),集體活動時間按時到崗;班主任要制定關(guān)鍵環(huán)節(jié)上的到崗制度;職員工人根據(jù)工作要求和崗位特點劃定作息時間,并建立早晚輪流值班制度,輪值時間系崗位職責(zé)要求范疇。
④崗位職責(zé)要求內(nèi)的工作要按時、按質(zhì)、按量完成。
⑤要加強崗位職責(zé)范疇內(nèi)的具體工作的督查、考核、評估。各處室每個崗位上的每項工作規(guī)范、要求都必須有相應(yīng)的督查措施和考核評估辦法,切實做到事事有人抓,人人抓落實,崗崗有措施,結(jié)果要公布,獎懲要落實。
三、會議制度及其議事規(guī)則
(1)校務(wù)會議。一般每周召開一次,由校長召集并主持,由校務(wù)會組成人員參加,并視議題指定有關(guān)人員列席。議題由主要領(lǐng)導(dǎo)確定,主要是醞釀研究教育教學(xué)的重大問題,包括人事工作中的重大事項,各校園基本建設(shè)、重大工程改造建設(shè),學(xué)校辦學(xué)條件改善情況等。交流通報各自工作情況及需共同研究的事項,部署近階段教育工作重點,協(xié)調(diào)有關(guān)決定事項的組織實施工作。
(2)學(xué)校(園)負責(zé)人會議。一般一個月召開一次或根椐工作需要不定期召開。主要議題是傳達貫徹上級工作要求及有關(guān)會議精神、部署或總結(jié)工作,各校(園)匯報上階段主要工作,提出下階段工作思路,并向校長提出工作意見和建議。與會人員應(yīng)在會前擬好會議發(fā)言提綱。
(3)學(xué)校專題工作或條線負責(zé)人會議。根據(jù)工作需要可不定期召開,由處室負責(zé)人提出方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報校長批準。
(4)參加上級有關(guān)部門會議:根據(jù)要求或按會議性質(zhì)指定專人參加,與會者不得遲到、早退或缺席,會后要及時傳達、貫徹會議精神。
(5)高效組織會議。會前認真做好會議材料準備、會議對象通知、用餐等各項準備工作。開會時做到會場清潔,席卡整齊,認真簽到(或點名),提早入座;會議有序高效,做到準時開始,緊扣議題,突出重點,會風(fēng)優(yōu)良,記錄詳盡;會后積極貫徹,做到領(lǐng)會精神,職責(zé)明確,措施落實,加強督查,注重實效。
四、行政辦公制度
(1)辦公時間
①行政辦公時間原則上實行八小時工作制,必須嚴格遵守學(xué)校辦公時間,不遲到,不早退,不曠職。
②周一上午8:20~9:00為校務(wù)會議或行政人員會議時間。
③學(xué)校及處室有臨時性工作或會議,無論何時,有關(guān)人員都必須服從安排,準時到崗到位。
(2)節(jié)假日
①國家法定的休息時間和學(xué)校假期為行政人員的節(jié)假日。節(jié)假日為教職工休息日。
②在規(guī)定節(jié)假日期間,值班是每個行政人員應(yīng)盡的義務(wù),必須無條件服從學(xué)校安排。學(xué)校有特殊任務(wù)時,全體崗位人員都必須服從安排,不得以任何理由推辭拒絕。
③學(xué)校占用崗位人員法定休息時間,按規(guī)定給予適當?shù)难a助。
(3)辦公紀律
①辦公時間內(nèi),全體教職工必須認真工作,提高效率,不準大聲喧嘩和玩游戲,不干與工作無關(guān)的事情。
②全體行政人員必須按時參加學(xué)校組織的各種例會,按時參加各處室組織的業(yè)務(wù)及其它專業(yè)會議,不得以任何理由拒絕或遲到、早退。
③值周行政要負責(zé)考勤,認真督查,維護正常辦公秩序,并按月上報公布每位行政人員的出勤情況。
④每天上午8:00前要打掃好辦公室內(nèi)外衛(wèi)生,注意衛(wèi)生死角,并保持優(yōu)美的辦公環(huán)境。
⑤辦公時間應(yīng)按規(guī)定佩戴?；栈蛐乜ā?/p>
五、出勤考勤制度
自覺遵守工作紀律,按時上下班,工作時間不擅自離崗;嚴格規(guī)范請假制度,并做好正常工作的移交或交代工作,事后要銷假。各處室主任應(yīng)在月底及時將考勤表送分管領(lǐng)導(dǎo)審核鑒字后交羅貞藝副主任匯總后于下月初統(tǒng)計上月考勤情況并予以通報,并納入行政人員月工作考評細則進行考評。
六、行政值班制度
(1)學(xué)校行政崗位人員都應(yīng)該按照統(tǒng)一安排參加值班。
(2)行政值班實行日值班制(8小時制)與日夜值班制(
24小時制)。周一至周五實行8小時值班制,值班時間從當日上午8:00至下午5:00;周五至周日和節(jié)假日一般實行24小時值班制(特殊情況除外),值班時間從當天上午8:00至第二天上午8:00。
(3)值班人員要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,認真履行以下值班職責(zé):
①值班人員必須堅守崗位,不得推諉免值或擅離職守,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得私自換班,如因公出差或因病及其他事由,確實不能到值者,應(yīng)事先自行委托同職人員代職,并向校長室報備,其一切責(zé)任由代值人員承擔(dān)。
②值班人員負責(zé)處理值班期間的日常事務(wù)。在本人職權(quán)范圍內(nèi)不能處理的,要及時會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或處室處理。對上級指示和接到的各方面情況、舉報、要作好記錄并及時上傳下達,不得以任何理由推諉拖拉。
③值班人員的通訊工具要保持全天暢通。
④值班人員須等侯接班人交接后方可離崗,接班人員要準時接班。
⑤值班人員應(yīng)不定時檢查教職工遵守工作紀律、規(guī)章制度以及履行崗位職責(zé)情況,督查各校(園)值班情況,并做好記錄。
⑥認真做好值班記載和交接值班日志,編寫值周通報。
七、信訪接待制度
教師、群眾來訪要認真接待,來信要認真對待,對所反映的問題先登記備案,然后派員調(diào)查,提出處理方案,一般在10天內(nèi)解決或予以答復(fù)。
八、首問責(zé)任制
服務(wù)對象到學(xué)校辦事,詢問到學(xué)校的第一個人員即為首問責(zé)任人。首問責(zé)任人的職責(zé):只要服務(wù)對象詢問與學(xué)校的業(yè)務(wù)工作有關(guān)的事項,都必須有問必答。是自己職責(zé)(權(quán))范圍內(nèi)的事,能辦的事要馬上辦理,不能馬上辦理的要耐心做好解釋工作;不是自己職責(zé)(權(quán))范圍的事,要主動幫助經(jīng)辦人或幫助引路、指路。首問責(zé)任人必須做到對服務(wù)對象熱情接待、耐心聽講、用語文明,做到“請坐、倒茶、辦事、送行”。
九、一次性告知制
崗位人員對前來辦事的服務(wù)對象,要一次性告知所辦事情需要的材料、辦理的程序、辦結(jié)的時限。對需要審批的事項,對所需要提供的有關(guān)材料,要印成服務(wù)指南或行政審核審批事項,一次性告知服務(wù)對象。崗位人員對服務(wù)對象要求辦理的事項,由于法律法規(guī)明確規(guī)定不能辦理的,要一次性告知服務(wù)對象不能辦理的原因和法規(guī)、文件依據(jù)。
十、限時辦結(jié)制
崗位人員對外提供服務(wù)的事項,都要制定辦理的時限要求,并報校長室核準后上墻公布。崗位人員要在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié),如超時限未辦結(jié)的,服務(wù)對象可視為辦事人員同意。造成不良后果者,由辦事處室工作人員負責(zé)。
十一、辦事回執(zhí)制
(1)對服務(wù)對象要求辦理的事項,經(jīng)審查符合辦理條件而予受理的(除了當場辦結(jié)的外),或者由于法律法規(guī)政策明確規(guī)定不能辦理的,應(yīng)當分別出具書面的“受理回執(zhí)單”或者“不受理回執(zhí)單”給服務(wù)對象。
(2)受理回執(zhí)單的內(nèi)容應(yīng)包括:受理編號、受理時間、受理事項、辦理期限、承辦人員、查詢方式和投訴電話等內(nèi)容。不受理回執(zhí)單的內(nèi)容應(yīng)包括:申辦時間、申辦事項、不受理的原因及依據(jù)、經(jīng)辦人員等內(nèi)容。
十二、重大事項報告制度
處室崗位人員凡涉及重大事項要及時如實向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,再由分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)報告,遇情況緊急或分管領(lǐng)導(dǎo)不在,可直接向主要領(lǐng)導(dǎo)報告。
(1)涉及全局性的工作計劃、總結(jié)、改革方案、人事工作的重要決定以及會議的召開,相關(guān)科室要按程序報告。
(2)凡是用學(xué)校的名義上報下發(fā)的文書,都要經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)的同意和批準。
(3)一切涉及校園安全的重大安全責(zé)任事故、衛(wèi)生事故要及時報告。
(4)其他需要報告和本處室認為需報告的重大事項及時報告。
十三、掛鉤聯(lián)系學(xué)校制度
(1)目的意義
實行行政人員掛鉤學(xué)校制度是加強學(xué)校效能建設(shè)、改進工作作風(fēng)的一項有效措施,也是提高行政人員服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生、服務(wù)家長水平的具體辦法。其目的在于進一步加強對學(xué)校各項工作的督促、檢查和指導(dǎo),不斷規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為,促進教育質(zhì)量的進一步提高。通過這一制度的實行,進一步密切行政人員與學(xué)校的聯(lián)系,協(xié)助學(xué)校解決工作中存在的具體困難問題,促進教育事業(yè)又快又好的發(fā)展。
(2)工作職責(zé)
①掛鉤人員要熟悉教育的法律法規(guī),掌握教育教學(xué)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,督促、檢查、指導(dǎo)學(xué)校教育工作,確保學(xué)校各項工作穩(wěn)步的實施。
②每個月一至兩次深入掛鉤學(xué)校摸清情況,發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)助制定并落實整改措施,幫助基層解決實際問題。
③注意聽取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師反映的問題和意見,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出合理化建議。
④加強對學(xué)校安全工作的檢查,指導(dǎo)建設(shè)“平安校園”工作,杜絕各類事故的發(fā)生,確保師生生命財產(chǎn)的安全。
⑤檢查學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實,促進學(xué)校校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)等“四風(fēng)”建設(shè)上新水平。
⑥協(xié)助學(xué)校定期或不定期檢查考評教師工作,督促學(xué)校做好過程性資料的搜集、整理與歸檔。
(3)措施要求
①提高認識。要統(tǒng)一思想,提高認識,把掛鉤學(xué)校工作作為密切聯(lián)系群眾,服務(wù)學(xué)校的一次實踐和體驗,切實為掛鉤學(xué)校多辦實事,為掛鉤學(xué)校著想,為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時又要盡量不增加掛鉤學(xué)校的負擔(dān),倡導(dǎo)求真務(wù)實的作風(fēng),艱苦樸素的作風(fēng),克服敷衍應(yīng)付的現(xiàn)象,切實提高掛鉤工作的實效。
②落實責(zé)任。要強化行政人員掛鉤學(xué)校的責(zé)任意識,落實掛鉤行政人員的責(zé)任,各校領(lǐng)導(dǎo)及全體教師要齊心協(xié)力,形成合力,共同完成各項任務(wù)。
③強化考評。把掛鉤學(xué)校各項工作開展成效納入掛鉤人員的崗位目標考評范疇,列為管理人員年終績效考評的內(nèi)容之一,并作為獎勵、評優(yōu)評先、晉職晉級的主要依據(jù)。
十四、效能約談制度
崗位人員違反行政工作規(guī)則和工作制度的,第一次由分管領(lǐng)導(dǎo)進行效能約談和誡免談話,糾正存在問題。對工作作風(fēng)不扎實、工作不落實、效率低下、推諉扯皮、辦事不公正的給予嚴肅批評教育、效能告誡并調(diào)整工作,凡是所轄處室人員一年內(nèi)2人次以上受到告誡處理的,要一并對處室主任進行告誡。
十五、責(zé)任追究制
崗位人員要自覺轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),認真履行工作職責(zé),樹立正確的人生觀、價值觀、權(quán)力觀,主動、熱情、真誠地服務(wù)學(xué)校、教師、群眾。行政人員在履行工作職責(zé)中,因違反效能建設(shè)等有關(guān)規(guī)定,被服務(wù)對象投訴到上級有關(guān)部門,經(jīng)調(diào)查屬實的,當年度第一次投訴,情節(jié)較輕微的,給予誡勉談話;情節(jié)較重的給予效能告誡。第二次被投訴的給予效能告誡,并調(diào)整崗位。第三次被投訴的給予效能告誡,同時扣發(fā)年終一次性獎金。
誡勉談話、扣發(fā)獎金、調(diào)整崗位由本單位或上級相關(guān)部門按權(quán)限組織實施。效能告誡由上級有關(guān)部門按照工作人員管理權(quán)限直接實
施或責(zé)成本單位組織實施。
崗位人員有下列行為之一的,應(yīng)給予效能告誡:
(1)不認真執(zhí)行黨委、政府的決策部署和單位決定的;
(2)因決策失誤,貽誤工作,情節(jié)輕微的;
(3)工作敷衍塞責(zé),推諉扯皮的;
(4)工作效率低下,未能在規(guī)定的工作時限內(nèi)辦理有關(guān)事項或作出明確答復(fù)的;
(5)不遵守學(xué)校規(guī)章制度,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批評教育仍不改正的;
(6)工作作風(fēng)粗暴,服務(wù)態(tài)度生硬的;
(7)其它需要給予效能告誡的。
十六、學(xué)校公章管理制度
(1)學(xué)校支部和行政公章、學(xué)籍管理專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準使用制度。
(2)印章管理員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。除了學(xué)校通知、統(tǒng)計報表、計劃總結(jié)等,其他需要使用公章時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方能使用。
(3)學(xué)校公章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得帶離辦公室或借給他人使用。不得以任何理由攜帶公章外出。不得攜帶有公章的空白證明外出,如確因需要,須經(jīng)校長簽字批準,用后及時送回,并向校長匯報使用情況。
十七、用電、用水、電話、電腦管理制度
(1)各使用處室應(yīng)愛護水、電設(shè)施。
(2)各處室應(yīng)按水、電設(shè)施的功能正確使用,人為破壞或違章使用導(dǎo)致?lián)p壞的,由責(zé)任人自行賠償。
(3)各處室要節(jié)約用水、用電,杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象,做到人走燈滅,人走水停。
(4)單位電話主要作為聯(lián)系工作方便,各處室應(yīng)保證電話上傳下達工作業(yè)務(wù)的暢通,嚴禁在辦公室撥打與工作無關(guān)的電話,工作人員打電話用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間,禁止長時間聊天,盡量節(jié)約電話費用,禁止撥打信息臺。
(5)單位電腦僅供崗位人員工作、學(xué)習(xí)使用,要愛護機器設(shè)備,嚴格遵守操作規(guī)程,不得隨意更改計算機的系統(tǒng)配置,不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。上班時間內(nèi)禁止在計算機上玩任何游戲。每次按動電腦的電源開關(guān)后應(yīng)稍等30―60秒,禁止快速連續(xù)地按動電源開關(guān),以防燒壞電腦。
十八、辦公室衛(wèi)生管理制度
(1)各處室負責(zé)人應(yīng)對本處室的衛(wèi)生全權(quán)負責(zé)。
(2)辦公室及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)必須堅持每天一小掃(擦洗)兩周一大掃,切實室內(nèi)(外)整潔美觀,桌面整齊有序,門窗潔凈明亮,地面干凈清潔,地上無紙屑,無煙頭,無痰跡,無污水,無瓜皮果殼,無亂堆放,無灰塵,做到有條不紊,整整齊齊。
十九、學(xué)校網(wǎng)站管理制度
為保證我校網(wǎng)站的平穩(wěn)運行,加強管理和監(jiān)督維護,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)管理人員的行為,履行工作職責(zé),結(jié)合工作實際的需要,制定本管理制度。
(1)網(wǎng)站模塊(欄目)管理實行責(zé)任制。責(zé)任人要把各自負責(zé)管理欄目的有關(guān)內(nèi)容及時更新,將我校的最新教育動態(tài)和正面新聞及時地發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上。
(2)信息發(fā)布按流程運作:
①網(wǎng)管人員注冊;
②欄目管理員將欲發(fā)布內(nèi)容提交初審;
③學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或網(wǎng)站總負責(zé)人審核發(fā)布。
(3)欄目管理員負責(zé)按時發(fā)布信息,凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的信息原則上隨到隨發(fā),以保證網(wǎng)站的快捷傳播。
(4)建立信息發(fā)布日志,網(wǎng)站管理員負責(zé)記錄每次發(fā)布時間,做好發(fā)布信息審批表及原始資料的歸檔工作。
(5)網(wǎng)站系統(tǒng)管理員對網(wǎng)站版面不定期更新,并對每次更新的舊版本進行備份,拷貝后作為原始文件歸檔。
(6)網(wǎng)站互動性欄目,應(yīng)建立監(jiān)管值班制度。
(7)網(wǎng)站不得含有鏈接、網(wǎng)管人員不得制作、復(fù)制、查閱和傳播下列信息:
①反對憲法所確定的基本原則的;
②危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一的;
③損害國家榮譽和利益的;
④煽動民族仇恨、民族歧視、破壞民族團結(jié)的;
⑤破壞國家宗教政策,宣揚_和封建迷信的;
⑥散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
⑦散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;
⑧侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;
⑨含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的;
⑩含有損害學(xué)校榮譽的其他內(nèi)容。
發(fā)現(xiàn)違反國家法律或不健康、不文明的內(nèi)容要及時刪除并作記錄,并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。
(8)對網(wǎng)站中的各種管理口令,應(yīng)由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理,注意保密,并定期修改口令。
(9)網(wǎng)管人員要定期清除病毒,保證服務(wù)器正常運作。
二十、學(xué)校檔案歸檔制度
(1)歸檔范圍
凡我校在教育教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料,均列入歸檔范圍。
(2)歸檔要求
①學(xué)校檔案實行統(tǒng)一管理,確保完整、準確、安全、便于開發(fā)利用。
②學(xué)校嚴格實行處室立卷歸檔制度,各處室要做到:
●堅持平時立卷,根據(jù)本崗位不同種類、文件材料形成的特征,制定其案卷類目,合理分類存放,便于利用和立卷歸檔;
●負責(zé)本處室文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);
●歸檔案卷做到組卷合理,編寫頁號準確,案卷目錄填寫清楚,案卷標題簡明扼要。
●檔案設(shè)專柜存放,排列合理,編號從左到右,從上到下,整齊美觀,便于查找。
●定期檢查檔案保管情況,對破爛、褪變檔案要及時修補或復(fù)制等,需作定期銷毀的檔案材料,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可銷毀。
第4篇 z小學(xué)行政工作管理規(guī)定（5）
z小學(xué)行政工作管理規(guī)定(五 )
為規(guī)范行政管理工作,打造高度團結(jié)、高度統(tǒng)一、高效有力的行政團隊,營造健康、和諧、愉悅的工作氛圍,提高管理效率,對學(xué)校行政管理工作作出如下規(guī)定:
一、加強學(xué)習(xí):與時俱進,建設(shè)學(xué)習(xí)型班子。有學(xué)習(xí)制度,保證時間、自覺學(xué)習(xí),學(xué)以致用,不斷提高管理水平與內(nèi)涵感召力。
二、依法治校:自覺學(xué)習(xí)法律法規(guī),增強法制觀念,理性治校,依法保護師生合法權(quán)益。
三、優(yōu)化管理:認真貫徹教育方針,探索教育規(guī)律,對素質(zhì)教育不斷有新思考、新舉措。目標明確,思路清楚,以先進理念統(tǒng)帥工作,不斷內(nèi)化為管理行動。學(xué)年初,行政成員向?qū)W校簽定目標任務(wù)書;認真研究目標任務(wù),結(jié)合實際分解、落實、計劃科學(xué)、措施具體,創(chuàng)造性地開展工作,增強管理的針對性、實效性,實行目標自評自查,堅持周小結(jié)、月小結(jié),學(xué)期、學(xué)年總結(jié),述職,接受考評、監(jiān)督。經(jīng)常反饋、調(diào)整工作措施,不斷總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進,確保發(fā)展。
四、勤政務(wù)實:
1、熱愛本職,模范遵守各種規(guī)章制度及勞動紀律;深入實際,積極開展調(diào)查研究,按規(guī)定兼課、聽課,兼課:副校長每周不少于5節(jié),中層不少于10節(jié);聽課:副校長每周不少于3節(jié),中層每周不少于2節(jié)。改進工作作風(fēng),政令暢通。管理民主,虛心聽取各方意見,鼓勵教職工對學(xué)校工作提出批評、建議。
2、嚴格執(zhí)行報告和請假制度。校長和副校長一般不同時外出。行政成員外出(含假期外出),需將出發(fā)時間、地點、任務(wù)向校長報告,并提前做好工作安排。各級會議,行政成員應(yīng)該按照通知要求準時出席,因故不能出席的應(yīng)提前向會議組織者及學(xué)校校長請假,未經(jīng)同意不得請人代替出席。
3、按照程序和時限要求,積極主動完成本職工作,不推諉、不拖延,增強角色意識,協(xié)助學(xué)校支撐一個方面的工作;即有實干能力,又講科學(xué);積淀軟實力,保證領(lǐng)先優(yōu)勢。
4、愛護集體榮譽,愛護集體財產(chǎn),不因工作失職(失誤)給集體帶來損失。
五、團結(jié)協(xié)作:
1、堅持民主集中制,行政成員自覺維護領(lǐng)導(dǎo)集體的團結(jié)與威信,中層管理人員、副校長與校長在思想、言行上保持高度統(tǒng)一。會上暢所欲言,開誠布公,堅決執(zhí)行行政會議決定,不能在執(zhí)行中有意見、有分歧,不得有任何與行政會議決定相違的言論和行為,學(xué)校整體對外。向社會事業(yè)局、教育處領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示工作,需征得校長授權(quán)或向校長通報后方可請示、匯報,便于校長掌握全局,整合工作,更快形成有戰(zhàn)斗力的集體。
2、增強全局觀念,個人利益服從集體利益。不把個人情緒帶到工作中,不得在行政會議或其它場合鬧情緒、耍脾氣;不得將行政會議的研究內(nèi)容在行政決議公布之前泄露出去,也不得將行政會議的研究過程、研究細節(jié)泄露出去;不得在公眾或私下場合詆毀同事形象。
六、嚴格考核:實施分級管理、分層考核。德育處、教導(dǎo)處相關(guān)管理人員每月28日前將教師工作考核結(jié)果(含兼職工作考核結(jié)果)交辦公室匯總,辦公室在每月29日將匯總后的考核結(jié)果交副校長審核并于當日交校長批準后交財務(wù)室造表,經(jīng)校長批準,每月31日發(fā)放月考核獎勵工資(若遇小月,需提前3天)。辦公室保存所有考核資料。按相關(guān)制度實施教師學(xué)期、學(xué)年考核。行政成員考核,按專項規(guī)定實施。值周行政負責(zé)統(tǒng)計當周的教師出勤,將統(tǒng)計結(jié)果連同相關(guān)請假手續(xù)交到辦公室。凡是在相關(guān)人員處請假的要及時將請假手續(xù)交到辦公室。辦公室于每月29日前將本月考勤進行匯總后交副校長審核、校長批準后交財務(wù)執(zhí)行獎懲。缺、代課、托管等由教導(dǎo)處負責(zé)統(tǒng)計,各類經(jīng)校長、副校長同意的加班由部門統(tǒng)計,以上統(tǒng)計應(yīng)在29日前交副校長審核,校長批準后實施獎懲(若遇小月需提前3天)。
七、廉潔自律:
1、在財經(jīng)財產(chǎn)、經(jīng)費預(yù)決算與使用、招生、教師招聘、評優(yōu)晉級、財產(chǎn)購置等方面,實行校務(wù)公開制度,重大事項實行公示。
2、不以權(quán)謀私。在提干、招聘、職務(wù)晉升、購房、獎金分配及其他經(jīng)濟行為中堅持標準、公正無私;招生工作及節(jié)假日不向服務(wù)對象索要財物;分管工作不吃回扣;不接受可能影響公務(wù)的宴請;評優(yōu)評先,教師所占名額不低于70%;學(xué)生評優(yōu),堅持標準,公平、公正、公開。
3、嚴格財務(wù)制度,使財務(wù)工作法制化、制度化、規(guī)范化;認真實施學(xué)?！敦攧?wù)工作管理規(guī)定》。
八、獎懲:
1、對學(xué)校管理工作作出突出成績或貢獻的行政成員,實施獎勵。
2、對違背相關(guān)紀律、規(guī)定的行政成員,視其影響力與損失予以批評、扣減獎金。輕者,扣減月獎和學(xué)期、學(xué)年獎(50-100元、100-300元、300-600元),取消當年評優(yōu)資格;重者(影響惡劣或次數(shù)增加等),雙倍或三倍扣減月獎和學(xué)期、學(xué)年獎,取消當年晉級、晉職資格,連續(xù)三年不得評優(yōu),向有關(guān)方面做出不予繼續(xù)聘任干部的建議,同時向行政會議和教師大會做出書面的公開檢討。
第5篇 醫(yī)院行政工作制度-計劃生育管理制度
醫(yī)院行政工作制度--計劃生育管理制度
實行計劃生育是我國的一項基本國策,按照市委、市政府及計劃生育部門的有關(guān)要求,為進一步加強我院計劃生育管理工作,結(jié)合我院實際情況,特作如下規(guī)定:
一、晚婚晚育
1、女滿23周歲,男滿25周歲登記結(jié)婚為晚婚。雙方均屬于晚婚者,按國家規(guī)定的休婚假18天,婚假3天內(nèi)不扣工資及績效,3天以上按實際休假天數(shù)扣績效工資。
2、已婚職工女滿24周歲,男滿26周歲生育第一胎者為晚育,符合晚育條件的職工應(yīng)將結(jié)婚證、戶口簿原件交到醫(yī)院辦公室計劃生育管理人員查驗,并留復(fù)印件留存方可辦理《生殖保健服務(wù)證》。
3、晚育者除國家規(guī)定的產(chǎn)假90天外,還增加產(chǎn)假30天,并給予男方護理假10天。難產(chǎn)、雙生另增15天,產(chǎn)假期間工資照發(fā),按實際休假天數(shù)扣績效工資。
4、有不滿一周歲嬰兒的女職工,單位在規(guī)定勞動時間內(nèi)給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。
二、一對夫妻生育一個子女
國家工作人員、事業(yè)單位和各類企業(yè)職工接受節(jié)育手術(shù)的,憑計劃生育技術(shù)服務(wù)機構(gòu)或者從事計劃生育技術(shù)服務(wù)的醫(yī)療、保健機構(gòu)的證明,可按下列規(guī)定休假,假期工資、獎金照發(fā),福利待遇不變:
1、放置宮內(nèi)節(jié)育器的,休假3日,7日內(nèi)不安排重體力勞動;
2、取宮內(nèi)節(jié)育器的,休假1日;
3、結(jié)扎輸精管的,休假7日;
4、結(jié)扎輸卵管的,休假21日;
5、懷孕不滿3個月施行計劃生育補救措施的,休假25日;懷孕3個月以上施行計劃生育補救措施的,休假42日;
6、生育一個子女后不再生育,經(jīng)夫妻雙方申請,可發(fā)給《獨生子女光榮證》,憑證享受獎勵和優(yōu)待;
7、自領(lǐng)證之月起,每月發(fā)給兒童保健費(獨生子女費)8元,發(fā)至其獨生子女滿14周歲止。夫妻雙方均有工作單位的,兒童保健費由雙方單位各發(fā)50%。
8、根據(jù)贛市五院【2010】29號文規(guī)定并結(jié)合醫(yī)保政策,在本院工作滿一年的女職工生育計劃內(nèi)一孩,可享受生育補貼。補貼標準及申報程序按文件執(zhí)行。
三、生育第二胎
有下列情況之一的,由夫妻雙方申請,經(jīng)區(qū)縣以上計劃生育委員會批準,照顧再生育一個子女:
1、雙方均為獨生子女,只生育一個子女的;
2、雙方均為少數(shù)民族,只生育一個子女的;
3、再婚夫妻,一方未生育過,另一方只生育一個子女的;
4、婚后不育,夫妻雙方均滿30周歲,依法收養(yǎng)一個子女的;
5、第-個子女為殘疾兒,不能成長為正常勞動力,醫(yī)學(xué)上認為可以再生育的;
6、二等乙級以上的殘疾軍人,五級以上的因公(工)致殘人員,只生育一個子女的。
四、優(yōu)生和節(jié)育措施
1、經(jīng)指定的區(qū)、縣級以上的醫(yī)療機構(gòu)確診,夫妻一方患有醫(yī)學(xué)認為不應(yīng)當生育的疾病,禁止生育,已懷孕的,必須終止妊娠,引產(chǎn)休假1個月。
2、在確定懷孕3個月內(nèi)辦理《生殖保健服務(wù)證》,即由雙方單位及所在社居委、街道辦事處簽署意見后方可辦理。未辦證的育齡夫妻,應(yīng)當采取可靠的避孕節(jié)育措施,禁止計劃外生育,計劃生育等有關(guān)部門應(yīng)提供安全、有效的避孕藥具。
3、已婚育齡女職工,應(yīng)采取長效節(jié)育措施,要求一胎上環(huán),給予假期3天。帶環(huán)懷孕、產(chǎn)后因避孕失敗,首次人流,休假7天,按公假處理,費用報銷。第二次人流作病假處理,手術(shù)費及藥費自理(均憑醫(yī)院診斷書辦理)。
4、生育一胎后42天放環(huán),超過42天不宜放環(huán)的要有市計劃生育服務(wù)站出具的暫不宜或不宜放環(huán)證明,并采取適宜的避孕措施。
5、本院49周歲以下已婚育齡婦女(包括本院職工子女無單位、配偶也無工作單位、戶口在本院),每年進行一次環(huán)孕檢,必須按規(guī)定時間孕檢并將孕檢證明交院辦公室(計生辦)保存?zhèn)洳椤?/p>
五、對調(diào)入人員的規(guī)定
調(diào)人我院的已婚男、女育齡職工,其中已生育一孩并已領(lǐng)取獨生子女光榮證的同志必須攜帶計劃生育獎懲決定及其執(zhí)行情況等證明,到院辦公室(計生辦)備案。
六、對請長假人員的規(guī)定
對請長假、停薪留職的女職工在辦理手續(xù)前需做一次環(huán)孕檢、落實一項長效節(jié)育措施、簽訂一份計劃生育管理合同。請長假、停薪留職的男職工需簽訂計劃生育管理合同。
七、對單位出租房、店面人員的規(guī)定
總務(wù)科負責(zé)管理承租店面人員的計劃生育管理工作,按要求督促已婚育齡婦女參加環(huán)孕檢,簽訂計劃生育合同。
八、對辭職職工的規(guī)定
辦理辭職手續(xù)時,一并到醫(yī)院辦公室(計生辦)辦理計劃生育關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第6篇 醫(yī)院行政工作制度-車輛管理使用規(guī)定
醫(yī)院行政工作制度--車輛管理使用規(guī)定
一、用車范圍
1、接送患者。
2、邀請院外人員講學(xué)、會診、檢查指導(dǎo)工作。
3、院領(lǐng)導(dǎo)用車。
4、職能科室因公赴老城區(qū)外聯(lián)系工作、開會或其他特殊情況可酌情派車。
5、外事活動。
6、離退休職工特殊情況用車。
二、車輛的管理
1、車輛實行定人定車,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,屬于第一種情況的向醫(yī)務(wù)科申請派車,其它情況必須向院辦申請。
2、司機出車必須經(jīng)派車通知或派車單,無派車通知均作為私自出車。八小時以內(nèi)以派車單為準,按派車時間先后安排出車,如有沖突由辦公室協(xié)調(diào)。八小時以外可以電話派車,第二天補填派車單。
3、車輛實行定點維修,駕駛員不得隨意送修。二級保養(yǎng)、小修、更換易損的零配件,必修經(jīng)鑒定,院辦同意后到指定修理點修理。如車輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修,司機應(yīng)寫出書面報告,說明維修部位、費用,由辦公室請示領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修。
4、司機必須服從院辦、醫(yī)務(wù)科調(diào)度,準時定點出車,不能按規(guī)定出車影響工作或造成不良影響的每次扣20元績效工資。無故拒絕執(zhí)行任務(wù),每次扣50元。再次拒絕出車的,收繳車鑰匙并進行相應(yīng)處罰。
5、下班后車輛停放在門診住院大樓前,不得隨意停放,否則由此產(chǎn)生的后果均由個人承擔(dān)。醫(yī)院正門口不宜停車,以免影響人員出入。
6、未經(jīng)批準的私自用車,每發(fā)現(xiàn)一次扣除績效工資100元;發(fā)現(xiàn)三次以上私自用車,將在院內(nèi)通報批評。私自出車所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個人承擔(dān)。損壞車輛視情況分別給予批評、罰款、通報批評、警告、嚴重警告、記過等處分。
7、特殊情況下的出車,事后要向院辦公室報告,否則均作為私自出車。
8、嚴格遵守交通規(guī)則,確保安全用車,違規(guī)造成的罰款不予報銷。特殊情況下由院長批準報銷。
9、過路費、停車費、出車費當月報銷。
10、每次加油應(yīng)當做好記錄工作,內(nèi)容應(yīng)當包括加油所有涉及到的時間、加油量、費用、起止里程數(shù)等。加油情況一個月報一次到醫(yī)院辦公室。
11、司機出車應(yīng)做好出車記錄。遵守司機工作紀律及用車管理規(guī)定,值班時間內(nèi)八小時外不能離開贛州市區(qū)。非值班時間如需離開贛州市,需報告直接上級。
12、車輛不使用時,備用鑰匙交值班室或辦公室保管。
第7篇 醫(yī)院行政工作制度-印鑒管理規(guī)定
醫(yī)院行政工作制度--印鑒管理規(guī)定
印章具有法律性、權(quán)威性和效用性,是單位的身份象征,受法律保護也承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。為了加強對印鑒的管理,特作如下規(guī)定:
1、醫(yī)院所有印鑒均由醫(yī)院院辦公室統(tǒng)一刊刻,醫(yī)院辦公室留取印模,登記后下發(fā)。
2、公章保管使用必須指定責(zé)任人,由敢于堅持原則的專人管理。
3、堅持誰蓋章誰負責(zé)的原則,嚴禁違反原則用印。
4、堅持蓋哪一級規(guī)章,由哪一級負責(zé)人批準,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、必須妥善管理好公章,防止丟失或被盜,一旦發(fā)生丟失必須及時上報院辦,并采取相應(yīng)措施。
第8篇 某市房地產(chǎn)管理局行政工作制度
z房地產(chǎn)管理局行政工作制度
為使我局行政管理工作更加制度化、規(guī)范化,提高機關(guān)依法行政和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的水平,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和建立高效有序的辦事機制,特制定本制度。
一、領(lǐng)導(dǎo)制度
㈠ 市房地產(chǎn)管理局是市委、市政府賦予城市房地產(chǎn)業(yè)行政管理職能的事業(yè)單位,受市委、市政府和市建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo),也受省建設(shè)廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
㈡ 局長負責(zé)主持局的全面工作,對全局的行政工作負總責(zé)。對需要集體決定的重大事項、重大決策,由局長提交局長會議討論決定。
㈢ 副局長協(xié)助局長工作,對所分管的工作范圍和局長委托的其他任務(wù)事項負責(zé),并及時向局長匯報工作情況。凡在分工職權(quán)范圍內(nèi)的事項,分管副局長應(yīng)及時作出決策;需要協(xié)商解決的事項,要與有關(guān)分管副局長商定后作出決策;協(xié)商不一致的,報局長決定或提交局長會議決定。
㈣ 局長出訪、出差期間,由局長指定的一位副局長代行局長職責(zé);副局長出訪、出差期間,由局長或局長指定的其他副局長代行職責(zé)。代行職責(zé)應(yīng)同時通知局辦公室。
㈤ 辦公室主任負責(zé)組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作;室、科、所、司的正職領(lǐng)導(dǎo)主持本單位的全面工作,副職領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助正職領(lǐng)導(dǎo)工作。室、科、所、司內(nèi)部在開展工作中意見不一致時,由正職領(lǐng)導(dǎo)決定。涉及其他科室的工作,應(yīng)主動會辦或協(xié)商解決;協(xié)商不一致的,由有關(guān)分管副局長協(xié)調(diào)后或報局長決定。
二、請示、報告制度
㈠ 局重要情況、緊急情況、各項計劃執(zhí)行情況以及按規(guī)定需要上報的,應(yīng)及時向市委、市政府和上級行政主管部門報告。重要情況報告由局辦公室具體負責(zé)。
㈡ 下列事項由各室、科、所、司向局請示和報告:
1、處理本單位職權(quán)范圍外的重大問題,應(yīng)事先請示、事后報告結(jié)果;
2、處理職權(quán)范圍內(nèi)的一些重大事項的結(jié)果;
3、年度或季度工作計劃、工作總結(jié),專題工作報告;
4、單位之間,經(jīng)會辦或協(xié)商后仍有異議或意見不統(tǒng)一的事項;
5、購置固定資產(chǎn)及辦公用品;
6、需要請示或報告的其他事項。
㈢ 局實行逐級請示制度;緊急情況下可越級請示,但事后須向越過的機關(guān)或行政領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、會議制度
㈠ 局實行局務(wù)會議、局長辦公會、局長碰頭會和局干部大會制度。
㈡ 有關(guān)局務(wù)會議、局長辦公會、局長碰頭會的規(guī)定,詳見局議事決策制度。
㈢ 局干部大會,由局長根據(jù)需要決定召開,由局長或副局長主持,局全體干部參加。局干部大會主要傳達上級有關(guān)文件精神,對全體干部進行思想動員和教育等。
㈣ 以上會議一般以電話或口頭通知,并對受話人進行記錄。局務(wù)會議、局長辦公會由辦公室主任或局長指定的人員負責(zé)記錄。對會議討論研究的各項內(nèi)容,與會人員須按照保密規(guī)定保守秘密,未經(jīng)批準不得自行傳達和擴散。
四、督促檢查制度
㈠ 局辦公室負責(zé)對局機關(guān)及下屬單位的工作進行協(xié)調(diào)指導(dǎo)、檢查督促。
㈡ 檢查督促的內(nèi)容包括:
1、上級重大決策和重大工作部署或交辦的需由我局執(zhí)行的事項;
2、局長會議決策的督查事項;
3、局長交辦的督查事項;
4、局制度要求貫徹執(zhí)行的日常督查事項;
5、其他需由我局檢查督促的事項。
㈢ 督促檢查工作的程序如下:
1、立項。根據(jù)上級文件、交辦件或局會議決定要求,確定督查事項,明確主辦單位、協(xié)辦單位和辦理要求。
2、催辦。督辦事項確定后,督查部門應(yīng)向主辦單位進行催辦。主辦單位要抓緊辦理,協(xié)辦單位應(yīng)大力支持。
3、報告。各主辦單位在辦理督辦事項過程,應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)向局領(lǐng)導(dǎo)和督辦單位匯報辦理情況,必要時應(yīng)形成書面報告材料。
4、辦結(jié)歸檔。督查部門對有關(guān)單位送來的辦理情況報告,要認真處理并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),達到要求的,予以辦結(jié);不符合要求的,退回補辦、重辦。督查事項辦結(jié)后,要將有關(guān)材料歸檔。
五、辦公制度
㈠ 各室、科、所、司的工作人員要明確本單位的工作職責(zé)和任務(wù),盡職盡責(zé),做好本職工作。
㈡ 工作人員要按作息時間上下班,不遲到,不早退,不曠工。
㈢ 辦公場所要保持整潔衛(wèi)生,辦公用具擺放要整齊有序,工作人員應(yīng)注重形象,著裝樸實大方,實行佩證上崗。要愛護公物,愛惜電腦設(shè)備,自覺節(jié)約水電。
㈣ 工作人員要自覺遵守機關(guān)秩序,不得在辦公場所大聲喧嘩,不得無故到其他科室、單位影響他人工作。
㈤ 工作人員離開本局外出須向本單位負責(zé)人報告,單位負責(zé)人外出應(yīng)向分管副局長報告,局領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)告知辦公室。
㈥ 工作人員對來局辦事的群眾,應(yīng)禮貌熱誠,辦事要做到認真及時。對一時不能辦好的事要解釋清楚,說明原因,不得借故刁難或拖延不辦。
六、請銷假制度、車輛管理制度、公文處理規(guī)定、財務(wù)管理制度另行規(guī)定。
本規(guī)定自發(fā)文之日起實施。
第9篇 物業(yè)公司文件格式的管理規(guī)定行政工作制度
物業(yè)公司行政工作制度:文件格式的管理規(guī)定
6文件格式的管理規(guī)定
6.1適用對象
本規(guī)定適用于公司/管理處所有對內(nèi)和對外文件,包括打印版本和手寫版本的文件。
6.2.公司標志
公司標志在文件上端的最左邊,具體如下:
6.3文件編號的規(guī)則:
1)文件編號由:物管公司/項目物管處/發(fā)文部門/文件種類/檔號組成
例如:g80/rms/cw/m1/0001
檔號
文件種類
發(fā)文部門
項目物管處
物管公司
詮釋:
物管公司 g80文件類型內(nèi)部工作聯(lián)系單w
項目物管處時代rma備忘錄m
嶺南rms會議紀要mu
逸彩rmy電子郵件e
發(fā)文部門資源部zy傳真f
財務(wù)部cw物管公司0
工程部gc項目管理中心1
客服部kf合作公司2
保安部ba往來公司3
檔號 `0001始
6.3日期的格式統(tǒng)一有以下兩種
6.3.1中文式___年_月_日,例如:二零零五年一月三十一日(以下簡稱為中文
文字日期)、或2005年1月31日(簡稱為中文式數(shù)字日期)。
6.2.2英文式--年/月/日,例如:2005/1/31。
6.3使用規(guī)定
6.3.1對外的公文、信函、內(nèi)部的備忘錄等正式文件,其最后落款的文件日期,統(tǒng)一使用上述之中文式文字日期;正文內(nèi)容提及到的日期,則可選擇上述格式中的任一種。
6.3.2其他種類文件(包括電子郵件),其正文內(nèi)容提及的日期和文件的日期,則可選擇上述格式中的一種。
第10篇 物業(yè)公司表格格式的管理規(guī)定行政工作制度
物業(yè)公司行政工作制度:表格格式的管理規(guī)定
5表格格式的管理規(guī)定
5.1適用范圍
5.1.1公司(廣州zz物業(yè)管理有限公司)及公司轄下各管理處、各部門所使用的表格。
5.1.2不包括只在部門內(nèi)部使用的表格。
5.2表格格式
5.2.1表頭
5.2.1.1內(nèi)容:公司標志,加廣州zz物業(yè)管理有限公司,下款是表格名稱。
5.2.1.2位置:公司標志在表頭的最左邊,其右邊為廣州zz物業(yè)管理有限公司和表格名稱(兩行上下排列、緊靠標志的右邊)。
例:
5.2.1.3字體:廣州zz物業(yè)管理有限公司用隸書,字號為三號;表格名稱用華文楷體,字號為小三號。
5.2.2表尾
5.2.2.1內(nèi)容:表格編號和頁號數(shù)
5.2.2.2表格編號的規(guī)則:
1)表格編號由:制表部門/表格編號(以用途分類)/版次/生效日期組成
例如:資源/人事08/版1/
2)編號的字體:宋體,9號。
3)表格編號的位置:在表尾的左邊。
5.2.2.3頁號數(shù)的規(guī)則(適用于總頁數(shù)在1頁以上的表格;對于只有1頁的表格,不需加頁號數(shù)):
1)頁號數(shù)內(nèi)容:第頁,共頁。
2)頁號數(shù)的字體:宋體,9號。
3)頁號數(shù)的位置:在表尾的中間。
5.2.3表格的正文
5.2.3.1字體版:華文楷體。
5.2.3.2字體大小:根據(jù)具體表格的排版而自行確定。
5.3表格管理
5.3.1表格的編制
各部門負責(zé)編制相應(yīng)的表格,應(yīng)指定專人負責(zé),并將編制好的表格報資源部,如有更新,應(yīng)及時告知資源部。
5.3.2表格的管理
資源部負責(zé)表格編號分類、登記及檢查、督促等管理工作。
5.3.3所有表格均由資源部統(tǒng)一公布適用。凡未經(jīng)資源部公布的表格,均不發(fā)生效力。
第11篇 物業(yè)公司收發(fā)文及檔案管理行政工作制度
物業(yè)公司行政工作制度:收發(fā)文及檔案管理
3收發(fā)文及檔案管理
3.1文件定義
3.1.1本規(guī)定所提的文件是指:證照、合同、函件、圖紙、傳真、以部門/管理處/物管公司名義發(fā)出的電子郵件等文件。
3.1.2公司正式文件不可以電子郵件方式傳遞,即收到和發(fā)出的電子郵件不具有法律效力。
3.2收發(fā)文管理
3.2.1收文
3.2.1.1收到的文件(包括通過前臺之外來文件,以及內(nèi)部各部門/管理處文件(密件除外),由物管公司秘書或各管理處行政人員負責(zé)收文登記;另物管公司秘書必須在項目管理中心內(nèi)部網(wǎng)頁進行收文登記。無具體收文部門的文件,由資源部負責(zé)收文登記。
3.2.1.2收文登記后,及時報公司總經(jīng)理/管理處主任或授權(quán)人簽署意見,再轉(zhuǎn)交收件人/跟進人處理。無總經(jīng)理/管理處主任簽署意見的文件,可不予處理。
3.2.1.3文件執(zhí)行或處理完畢后,由收件物管公司秘書/管理處行政人員存檔,重要的文件正文(如有)物管公司秘書須定期交到檔案室歸檔。
3.2.1.4管理處行政人員負責(zé)每月填寫《收文登記表》。
3.3發(fā)件
3.3.1起草:由需要發(fā)件的部門/管理處起草文件。
3.3.2編號:對外公文由物管公司秘書上公司網(wǎng)登記索取編號。管理處內(nèi)部發(fā)文由管理處行政人員負責(zé)統(tǒng)一編號及填寫《發(fā)文登記表》。
3.3.3打印:由發(fā)文部門/管理處負責(zé)。
3.3.4校對、簽署
由發(fā)文部門/管理處負責(zé),部門/管理處/物管公司歸檔的文件需有發(fā)件人、管理處主任及物管公司總經(jīng)理的簽名;以管理處名義發(fā)出的電子郵件,則打印后由管理處主任簽名,留作歸檔。
3.3.5申請蓋章
由物管公司秘書負責(zé)申請蓋物管公司公章,按項目中心有關(guān)圖章的管理規(guī)定執(zhí)行,文件的審批件由項目中心行政及信息管理部負責(zé)歸檔。
3.3.6發(fā)出:由發(fā)件部門/管理處負責(zé),并作出發(fā)文、簽收登記。
3.3.7內(nèi)部傳閱
收件人依據(jù)傳閱批示盡快傳閱,不應(yīng)拖延。傳閱并簽名后的文件,交回歸檔。
3.3.8歸檔
具有保存價值的文件物管公司秘書應(yīng)及時移交給項目中心資源部檔案室;其他文件由物管公司秘書和各管理處行政人員負責(zé)保管和處理,做好文件類別、保存份數(shù)、存放方式和存放地址等情況的登記。
3.3.9管理處行政人員負責(zé)每月填寫管理處的《發(fā)文登記表》。
3.4文件保管及處理
3.4.1物管公司秘書及各管理處行政人員負責(zé)文件的保管工作。
3.4.2管理處秘書/各管理處行政人員將所有收、發(fā)的文件按不同的類別進行分類,具體類別根據(jù)各自的具體情況制定,做到科學(xué)、系統(tǒng)、方便查閱和處理。并需將各自的文件分類的類別規(guī)則,每年一次或有改變時報物管公司資源部備案。
3.4.3文件必須存放在文件柜等安全的地方,不得隨意或雜亂地堆放。
3.4.4定期組織清理文件(每年的6月和12月)。由各管理處指定專人負責(zé),根據(jù)文件的內(nèi)容和重要性,界定文件的存放期限和處理方法,例如:
3.4.4.1對于保管期限已到的文件,集中銷毀,并做好注銷的登記手續(xù),包括文件名稱、文件日期、來文單位/收文單位、文件編號、存放期限、注銷日期、注銷負責(zé)人、注銷批準人(管理處主任/物管公司經(jīng)理)等;
3.4.4.2對于保管期限未到、但不是經(jīng)常使用的文件,按類別進行釘裝、打包,集中存放到另外指定的位置上;
3.5檔案管理
3.5.1文件的移交
3.5.1.1對于各部門/管理處在工作中形成的、具有保存價值的文件材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)由物管公司秘書移交至項目管理中心檔案室,具體移交期限如下:
3.5.1.2重要文件如公司/管理處證書、合同、及其他法律文件,應(yīng)在辦妥后一周內(nèi)由物管公司秘書移交項目管理中心檔案室。
3.5.1.3一般工作性文件,可按工作進度作階段性定期移交。
3.5.1.4文件移交人將符合歸檔條件的文件整理后,填寫申請,交到項目管理中心檔案管理員處,檔案管理員清點無誤后,予以簽名確認。
3.5.2檔案的保管
公司的檔案由資源部指定專人進行保管,一般雇員不得私自保留檔案。資源部根據(jù)公司檔案編號的規(guī)則,將文件進行編號,分類存放。
3.5.3檔案信息的使用
3.5.3.1復(fù)印檔案
公司規(guī)定可按暨定的權(quán)限進行復(fù)印檔案,但必須填寫《檔案復(fù)印記錄表》。如所復(fù)印的文件屬公司證照類,由物管公司秘書統(tǒng)一向項目中心行政及信息管理部辦理。
3.5.3.2檔案原件的借用
1)原則上公司檔案原件不外借,但因工作需要必須外借的檔案原件(例如辦理公司年審所需資料等),可憑政府部門的通知填寫《檔案原件借用申請表》,交物管公司經(jīng)理簽批后由物管公司秘書向項目中心行政及信息管理部借出。
2)檔案原件外借期一般不得超過一個月。如因工作需要未能及時歸還的,須將其原因和檔案的存放地點知會項目中心檔案管理員,并由檔案管理員作出追蹤。
3)檔案借用人應(yīng)有高度責(zé)任感,保持檔案的整潔和完整,不得涂污及損壞。
3.5.3.3檔案原件的歸還
1)借用人將檔案歸還時,須經(jīng)項目中心檔案管理員檢查所歸還之檔案是否完整,并簽名確認。
2)檔案管理員將《檔案原件借用申請表》復(fù)印件退回借用人,證明已歸還檔案,完檔案歸還手續(xù)。
3.5.3.4檔案原件的處理
由物管公司秘書統(tǒng)一交項目中心檔案室存檔。
4月報制度
4.1月報制度:每月25日前,各管理處以規(guī)定書面格式上報該管理處各部門工作情況至物管公司秘書。
4.2香港月報制度:每月28日前,各管理處以規(guī)定書面格式上報該管理處工作狀況至物管公司秘書及項目。
第12篇 物業(yè)項目管理處行政工作職責(zé)
物業(yè)項目管理處行政的工作職責(zé)
1、貫徹落實物管公司制定的行政管理制度,在做好管理處行政后勤支持的同時,控制及節(jié)約行政成本;
2、組織和監(jiān)督辦公行為規(guī)范的執(zhí)行,維護辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生及安全;
3、負責(zé)管理處的各類物品采購和固定資產(chǎn)管理;
4、嚴格執(zhí)行保密制度,負責(zé)管理處文件、資料、檔案、圖書等管理。
1)管理體系文件的發(fā)放管理。
2)行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及檔案資料的立卷歸檔。
3)管理處合同、協(xié)議、評審記錄、業(yè)務(wù)信息等其它文件的整理。
4)指導(dǎo)管理處各部門的文件資料管理。
5)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理。
5、負責(zé)管理處會議的組織、安排、記錄及跟蹤落實;
6、根據(jù)公司規(guī)定,協(xié)助管理處主任進行管理處印章管理;
7、按照公司指引編制管理處行政辦公預(yù)算,并嚴格按照經(jīng)審批預(yù)算執(zhí)行及復(fù)核管理處日常辦公費用的支出。
8、完成其他日常行政事務(wù)性工作;
第13篇 物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定（9）
物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定(九)
第一條為保證公司生產(chǎn)和經(jīng)營活動的連續(xù)性、持續(xù)性和高效性,嚴肅工作紀律,規(guī)范日常工作行為,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,特制訂本行政工作管理規(guī)定。
第二條公司日常行政工作人員行使計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督五大管理職能,包括總經(jīng)理、公司辦公室及各職能部門、各服務(wù)部門經(jīng)理。
第三條行政管理工作恪守面向大局、服務(wù)公司、著眼基層、實事求是的工作思想,積極參與解決所轄范圍內(nèi)的各種問題。
第四條公司組織機構(gòu)實行直線職能形式。整個公司日常管理工作由總經(jīng)理集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門分級管理,各部門經(jīng)理應(yīng)用好用足手中權(quán)力,發(fā)揮最佳管理效益。
凡牽涉到部門與部門之間工作或利益不能協(xié)調(diào)時,應(yīng)及時匯報總經(jīng)理辦公室;重大、緊急事件時,可越級向上反映。
第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,碰到問題沉著、冷靜、果斷。
第六條辦公場所做到整潔、衛(wèi)生,辦公人員需暫時離開辦公室半小時以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統(tǒng)一放置辦公室靠墻一側(cè)。辦公人員在下午下班后必須清理辦公室。
第七條辦公室人員工作規(guī)范:
一、工作風(fēng)紀
1、辦公室工作時間,員工應(yīng)積極開展有益工作的溝通交流,但不得妨礙工作,應(yīng)堅守工作崗位,不得隨意串崗閑聊,需要離開時根據(jù)情況,或向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,或知會同事,應(yīng)在人員去向告示牌寫明去向
2、保持辦公室整潔,上班時間請勿在辦公區(qū)域進食物,影響他人工作吸煙。
3、注意保密。公司所有員工都有保持公司秘密的責(zé)任和義務(wù),務(wù)請保管好本人持有的公司涉密文件;未經(jīng)授權(quán)或批準,不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等;對非本人職權(quán)范圍的公司機密應(yīng)做到不打聽、不猜測、不傳播;發(fā)現(xiàn)有泄密的情況應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;如有泄密實踐發(fā)生,按上級公司有關(guān)保密管理規(guī)定及有關(guān)法律處理。
二、禮儀儀表
1、員工上班期間,應(yīng)保持良好精神狀態(tài),講究文明禮貌。同事之間應(yīng)相互尊重、團結(jié)友愛、相互幫助。
2、員工上班時必須穿工作服(暫時未發(fā)工作服的員工應(yīng)穿與工作服近似的服裝)并保持服飾整潔、得體(公司人員周六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按其具體規(guī)定執(zhí)行。
3、員工上班時需注重個人儀容儀表,保持頭發(fā)自然干凈,男員工不蓄長發(fā)胡須,女員工不濃裝艷抹。
4、員工應(yīng)提前10分鐘上班,做好準備,準時上崗開展工作,倡導(dǎo)奉獻精神,積極主動完成當天工作。
5、辦公室待人接物要注重形象,上班時講普通話,使用文明用語,不得大聲喧嘩。接聽電話時不宜電話鈴響超過三聲,接、打電話一般不使用免提健,應(yīng)控制音量和時間。
6、上班時間不準串崗,隨便翻閱他人辦公文件、抽屜。
第八條公司定時召開各種類型會議,參加會議人員務(wù)必在會前做好充分準備,在會議召開期間認真做好記錄并積極發(fā)言,達到召開會議解決問題的目的。
第九條公司通過各種渠道、包括報紙、廣播、會議、黑板報等宣傳有關(guān)黨的方針、政策、公司發(fā)展新貌等,開展政治思想、精神文明建設(shè)。
第十條公司設(shè)黨、團、婦等團體機構(gòu),有計劃地組織各種活動,豐富員工文化生活,加強政治思想教育和精神文明建設(shè)。
第十一條各部門負責(zé)人做好本部門的后勤管理工作,搞好內(nèi)部績效考核工作,加強基礎(chǔ)管理。
