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崗位職責是什么
采購監(jiān)察崗位是企業(yè)內部審計與風控體系的關鍵組成部分，主要負責監(jiān)督和評估采購流程的合規(guī)性、效率及效果，以確保公司的資源得到有效利用，并防范潛在的風險。
崗位職責要求
1. 具備扎實的采購知識和法規(guī)理解能力，熟悉國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。
2. 精通企業(yè)采購流程，能夠識別流程中的風險點和改進空間。
3. 具有較強的分析能力和問題解決技巧，能深入剖析采購活動的各個環(huán)節(jié)。
4. 善于溝通協(xié)調，能有效與各部門、供應商進行信息交流。
5. 保持高度的職業(yè)道德，嚴守保密原則，公正無私地執(zhí)行監(jiān)察工作。
崗位職責描述
采購監(jiān)察人員的主要任務是通過對采購活動的全面監(jiān)控，確保公司采購行為的透明度和公正性。他們需要定期審查采購合同，檢查價格合理性、供應商資質、交貨時間等關鍵指標，防止任何形式的利益輸送和不正當交易。他們還需參與采購策略的制定和優(yōu)化，提出改進建議，以提升采購效率，降低成本。
此外，采購監(jiān)察人員還需要密切關注市場動態(tài)，對供應商的性能、信譽進行評估，為公司建立和維護可靠的供應商網絡。在處理糾紛或異常情況時，他們需迅速響應，協(xié)調各方資源，妥善解決問題，以保護公司的經濟利益。
有哪些內容
1. 合同審計：審核采購合同的合法性和合規(guī)性，確保合同條款公平合理，避免潛在法律風險。
2. 流程審計：檢查采購流程的執(zhí)行情況，確保流程遵循既定政策和程序，查找并糾正潛在的效率瓶頸。
3. 供應商管理：對供應商進行背景調查和績效評估，維護供應商數據庫，協(xié)助建立供應商評級系統(tǒng)。
4. 風險管理：識別和評估采購活動中的風險，制定預防措施，降低風險影響。
5. 成本控制：分析采購成本，提出降低成本、提高效益的建議，參與采購策略的制定。
6. 報告編寫：定期編制采購監(jiān)察報告，向管理層匯報監(jiān)察結果，提出改進建議。
7. 內部培訓：參與內部培訓活動，提高員工對采購政策和流程的理解，強化合規(guī)意識。
8. 合作與協(xié)調：與各部門密切協(xié)作，解決采購過程中的問題，促進跨部門溝通。
采購監(jiān)察崗位在企業(yè)中扮演著保駕護航的角色，通過專業(yè)的監(jiān)察工作，保障采購活動的健康運行，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
采購監(jiān)察崗位職責范文
第1篇 采購監(jiān)察專員崗位職責
崗位職責:1、見證工作(1)參與見證項目現(xiàn)場收方工作,并記錄拍攝。(2)見證各類采購招標活動的開標過程。2、監(jiān)察工作(1)負責工作計劃中的監(jiān)察工作和專項監(jiān)察工作。(2)根據領導指示的其他監(jiān)察工作。3、督辦工作(1)就相關部門對管理制度、流程等在公司的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查(計劃抽查與復核)。(2)根據領導指示,對個別流程、審批后文件追蹤辦理進度。4、文檔管理(1)建立、完善監(jiān)察工作檔案資料的整理工作(包括但不限于:現(xiàn)場收方記錄資料、開標記錄登記表、總經辦移交資料)。(2)負責填寫、制作各類表格和文件。(3)負責在特定時間將開標資料、收方資料移交總經辦。5、其他工作(1)協(xié)助部門內部、其他部門工作。(2)領導安排的其他工作任職條件:大學本科及以上學歷,法律、造價、財務等相關專業(yè)。3年以上房地產行業(yè)相關工作經驗。熟悉房地產開發(fā)流程、工程收方和預決算、設備材料,熟悉招投標流程及與之相關的法律。熟練操作常用辦公軟件。
第2篇 采購監(jiān)察崗位職責
審計經理(采購、費用管理方向審計監(jiān)察) 小船出海教育科技(北京)有限公司 小船出海教育科技(北京)有限公司,作業(yè)幫,小船出海
工作職責:
1. 協(xié)助公司梳理兼顧控制與效率的采購流程, 并持續(xù)跟進、優(yōu)化;
2. 監(jiān)督公司供應商管理、項目招標、市場活動、費用支出等流程中的風險并給予提示;
3. 開展內部審查工作,對公司采購事項以及其它相關支出的真實性、合理性進行檢查,包括但不限于內控流程審閱、專項審計、舉報調查等;
4. 推進相關審計、調查過程中發(fā)現(xiàn)問題的改進,與改進責任人積極配合,確保發(fā)現(xiàn)中涉及的相關問題得到及時有效的落地執(zhí)行;
5. 完成領導交辦的其它任務。
任職資格:
1. 5年以上企業(yè)采購執(zhí)行與管理經驗,熟悉企業(yè)采購操作、價格管控、招標管理及流程,或具有企業(yè)內部采購控制與審計經驗;
2. 熟悉互聯(lián)網行業(yè)或教育行業(yè), 有互聯(lián)網渠道推廣采購經驗優(yōu)先;
3. 較強的分析、觀察及歸納能力,善于分析判斷、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;
4. 具有良好的職業(yè)道德,工作積極,有較強的自我驅動力。
