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崗位職責(zé)是什么
采購(gòu)監(jiān)察崗位是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)控體系的關(guān)鍵組成部分,主要負(fù)責(zé)監(jiān)督和評(píng)估采購(gòu)流程的合規(guī)性、效率及效果,以確保公司的資源得到有效利用,并防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備扎實(shí)的采購(gòu)知識(shí)和法規(guī)理解能力,熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 精通企業(yè)采購(gòu)流程,能夠識(shí)別流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和改進(jìn)空間。
3. 具有較強(qiáng)的分析能力和問題解決技巧,能深入剖析采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
4. 善于溝通協(xié)調(diào),能有效與各部門、供應(yīng)商進(jìn)行信息交流。
5. 保持高度的職業(yè)道德,嚴(yán)守保密原則,公正無私地執(zhí)行監(jiān)察工作。
崗位職責(zé)描述
采購(gòu)監(jiān)察人員的主要任務(wù)是通過對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的全面監(jiān)控,確保公司采購(gòu)行為的透明度和公正性。他們需要定期審查采購(gòu)合同,檢查價(jià)格合理性、供應(yīng)商資質(zhì)、交貨時(shí)間等關(guān)鍵指標(biāo),防止任何形式的利益輸送和不正當(dāng)交易。他們還需參與采購(gòu)策略的制定和優(yōu)化,提出改進(jìn)建議,以提升采購(gòu)效率,降低成本。
此外,采購(gòu)監(jiān)察人員還需要密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)供應(yīng)商的性能、信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估,為公司建立和維護(hù)可靠的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。在處理糾紛或異常情況時(shí),他們需迅速響應(yīng),協(xié)調(diào)各方資源,妥善解決問題,以保護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。
有哪些內(nèi)容
1. 合同審計(jì):審核采購(gòu)合同的合法性和合規(guī)性,確保合同條款公平合理,避免潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。
2. 流程審計(jì):檢查采購(gòu)流程的執(zhí)行情況,確保流程遵循既定政策和程序,查找并糾正潛在的效率瓶頸。
3. 供應(yīng)商管理:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行背景調(diào)查和績(jī)效評(píng)估,維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),協(xié)助建立供應(yīng)商評(píng)級(jí)系統(tǒng)。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別和評(píng)估采購(gòu)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),制定預(yù)防措施,降低風(fēng)險(xiǎn)影響。
5. 成本控制:分析采購(gòu)成本,提出降低成本、提高效益的建議,參與采購(gòu)策略的制定。
6. 報(bào)告編寫:定期編制采購(gòu)監(jiān)察報(bào)告,向管理層匯報(bào)監(jiān)察結(jié)果,提出改進(jìn)建議。
7. 內(nèi)部培訓(xùn):參與內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),提高員工對(duì)采購(gòu)政策和流程的理解,強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)。
8. 合作與協(xié)調(diào):與各部門密切協(xié)作,解決采購(gòu)過程中的問題,促進(jìn)跨部門溝通。
采購(gòu)監(jiān)察崗位在企業(yè)中扮演著保駕護(hù)航的角色,通過專業(yè)的監(jiān)察工作,保障采購(gòu)活動(dòng)的健康運(yùn)行,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
采購(gòu)監(jiān)察崗位職責(zé)范文
第1篇 采購(gòu)監(jiān)察專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):1、見證工作(1)參與見證項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)收方工作,并記錄拍攝。(2)見證各類采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)的開標(biāo)過程。2、監(jiān)察工作(1)負(fù)責(zé)工作計(jì)劃中的監(jiān)察工作和專項(xiàng)監(jiān)察工作。(2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示的其他監(jiān)察工作。3、督辦工作(1)就相關(guān)部門對(duì)管理制度、流程等在公司的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查(計(jì)劃抽查與復(fù)核)。(2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,對(duì)個(gè)別流程、審批后文件追蹤辦理進(jìn)度。4、文檔管理(1)建立、完善監(jiān)察工作檔案資料的整理工作(包括但不限于:現(xiàn)場(chǎng)收方記錄資料、開標(biāo)記錄登記表、總經(jīng)辦移交資料)。(2)負(fù)責(zé)填寫、制作各類表格和文件。(3)負(fù)責(zé)在特定時(shí)間將開標(biāo)資料、收方資料移交總經(jīng)辦。5、其他工作(1)協(xié)助部門內(nèi)部、其他部門工作。(2)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任職條件:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,法律、造價(jià)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)。3年以上房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程、工程收方和預(yù)決算、設(shè)備材料,熟悉招投標(biāo)流程及與之相關(guān)的法律。熟練操作常用辦公軟件。
第2篇 采購(gòu)監(jiān)察崗位職責(zé)
審計(jì)經(jīng)理(采購(gòu)、費(fèi)用管理方向?qū)徲?jì)監(jiān)察) 小船出海教育科技(北京)有限公司 小船出海教育科技(北京)有限公司,作業(yè)幫,小船出海
工作職責(zé):
1. 協(xié)助公司梳理兼顧控制與效率的采購(gòu)流程, 并持續(xù)跟進(jìn)、優(yōu)化;
2. 監(jiān)督公司供應(yīng)商管理、項(xiàng)目招標(biāo)、市場(chǎng)活動(dòng)、費(fèi)用支出等流程中的風(fēng)險(xiǎn)并給予提示;
3. 開展內(nèi)部審查工作,對(duì)公司采購(gòu)事項(xiàng)以及其它相關(guān)支出的真實(shí)性、合理性進(jìn)行檢查,包括但不限于內(nèi)控流程審閱、專項(xiàng)審計(jì)、舉報(bào)調(diào)查等;
4. 推進(jìn)相關(guān)審計(jì)、調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)問題的改進(jìn),與改進(jìn)責(zé)任人積極配合,確保發(fā)現(xiàn)中涉及的相關(guān)問題得到及時(shí)有效的落地執(zhí)行;
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職資格:
1. 5年以上企業(yè)采購(gòu)執(zhí)行與管理經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)采購(gòu)操作、價(jià)格管控、招標(biāo)管理及流程,或具有企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)控制與審計(jì)經(jīng)驗(yàn);
2. 熟悉互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)或教育行業(yè), 有互聯(lián)網(wǎng)渠道推廣采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3. 較強(qiáng)的分析、觀察及歸納能力,善于分析判斷、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;
4. 具有良好的職業(yè)道德,工作積極,有較強(qiáng)的自我驅(qū)動(dòng)力。
第3篇 采購(gòu)監(jiān)察崗位職責(zé)任職要求
采購(gòu)監(jiān)察崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1,協(xié)助公司財(cái)務(wù)部建立、健全公司內(nèi)部審計(jì)體系,完善公司各項(xiàng)制度規(guī)范和流程;,
2,協(xié)助監(jiān)督與評(píng)價(jià)內(nèi)控制度的健全與執(zhí)行狀況,并根據(jù)公司情況及時(shí)調(diào)整;
3,協(xié)助完成公司具體部門運(yùn)營(yíng)循環(huán)流程梳理、高風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)識(shí)別和監(jiān)控、異常數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控、異常信息收集;
4,完成公司審計(jì)任務(wù),出具審計(jì)報(bào)告;,
5,完成上級(jí)布置的其他任務(wù);
任職要求:,
1,本科以上學(xué)歷,有電商平臺(tái)或大型電商企業(yè)采購(gòu)或運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)候選人優(yōu)先考慮;
2,為人正直,有較強(qiáng)的洞察力,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和異?,F(xiàn)象、數(shù)據(jù)敏感并善于發(fā)現(xiàn)、分析、探究采購(gòu)流程中的各種問題;
3、工作態(tài)度良好,有耐心,能承受一定工作壓力;
4,邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn),有一定的數(shù)據(jù)分析能力;
采購(gòu)監(jiān)察崗位