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物業(yè)文員崗位職責(zé)16篇

更新時(shí)間:2024-05-19 查看人數(shù):20

物業(yè)文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

物業(yè)文員是物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)中的重要一員,主要負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)、文檔管理、業(yè)主溝通等工作,確保物業(yè)運(yùn)營(yíng)的順暢與高效。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織能力和時(shí)間管理技巧,能有效處理多任務(wù)并行。

2. 熟練掌握辦公軟件,如word、excel、powerpoint等,用于制作報(bào)告和記錄。

3. 擁有優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力,能清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。

4. 具備一定的問題解決能力,能迅速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

5. 保持專業(yè)素養(yǎng),對(duì)待業(yè)主和同事以禮貌和耐心。

崗位職責(zé)描述

物業(yè)文員的主要工作集中在日常文檔處理和業(yè)主服務(wù)上。他們需要整理和歸檔各種合同、報(bào)告和通知,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。此外,他們還負(fù)責(zé)接待業(yè)主,解答疑問,處理投訴,建立并維護(hù)良好的業(yè)主關(guān)系。在內(nèi)部協(xié)作方面,物業(yè)文員需協(xié)助其他部門完成項(xiàng)目,如活動(dòng)策劃、費(fèi)用收繳等,確保物業(yè)工作的協(xié)調(diào)進(jìn)行。

有哪些內(nèi)容

1. 文檔管理:負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)文件的整理、歸檔、更新,確保信息可快速查找和使用。

2. 業(yè)主服務(wù):處理業(yè)主咨詢,記錄業(yè)主需求,跟進(jìn)問題解決,維護(hù)業(yè)主滿意度。

3. 行政工作:安排會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料,管理辦公用品,維護(hù)辦公環(huán)境整潔。

4. 溝通協(xié)調(diào):與各部門保持良好溝通,協(xié)助處理跨部門合作事宜。

5. 數(shù)據(jù)錄入:準(zhǔn)確無誤地輸入和更新業(yè)主信息、費(fèi)用數(shù)據(jù)等,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

6. 報(bào)告編寫:定期編制和提交物業(yè)運(yùn)營(yíng)報(bào)告,反映工作進(jìn)展和問題。

7. 緊急情況處理:在遇到突發(fā)事件時(shí),如業(yè)主投訴或設(shè)施故障,能快速響應(yīng),協(xié)助解決問題。

物業(yè)文員的角色雖然不涉及直接的設(shè)施維護(hù)或安全管理,但他們的工作是物業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分,為整個(gè)團(tuán)隊(duì)提供了關(guān)鍵的后勤支持和服務(wù)保障。通過他們的專業(yè)工作,物業(yè)能夠更有效地運(yùn)轉(zhuǎn),為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)舒適、安全的生活環(huán)境。

物業(yè)文員崗位職責(zé)范文

第1篇 物業(yè)機(jī)電部?jī)?nèi)務(wù)文員崗位職責(zé)與素質(zhì)要求

物業(yè)機(jī)電部?jī)?nèi)務(wù)文員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求

a、崗位職責(zé)

_對(duì)機(jī)電管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;

_負(fù)責(zé)部門內(nèi)文秘工作;

_負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備檔案和工程技術(shù)資料的收集、整理、歸檔;

_負(fù)責(zé)對(duì)本崗位qhse管理體系的運(yùn)行績(jī)效進(jìn)行測(cè)量及考評(píng);

_負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的qhse管理方面的工作,完成本部門的各項(xiàng)工作目標(biāo)。

b、素質(zhì)要求

_設(shè)備類或相關(guān)專業(yè)中專及以上學(xué)歷;

_具有較強(qiáng)的專業(yè)文秘水平,2年以上工作經(jīng)驗(yàn);

_熟悉iso9001、iso14001、ohsas18001管理體系方面的基礎(chǔ)知識(shí);

_熟練操作辦公自動(dòng)化軟件;

_熟悉機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)及設(shè)備文檔管理工作。

第2篇 物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)(7)

物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)(七)

1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

2.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購(gòu)置。

[上崗條件]

●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);

●較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;

●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)

第3篇 售樓處物業(yè)文員崗位職責(zé)

售樓處物業(yè)文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃;

2.負(fù)責(zé)物品出入庫管理;

3.負(fù)責(zé)文字工作

4.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

5.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

6.協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行員工考勤管理工作;

7.協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行人員招聘工作;

8.協(xié)助經(jīng)理完成日常開支記錄;

9.完成經(jīng)理交辦的其他工作

第4篇 物業(yè)行政文員崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

2、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

6、完成上級(jí)交辦行政的各項(xiàng)工作。

任職要求:

1、學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷

2、專業(yè)要求:行政、文秘類類專業(yè)優(yōu)先

3、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);

4、計(jì)算機(jī)技能: 熟練使用windows、office系列辦公軟件;

第5篇 物業(yè)項(xiàng)目收費(fèi)員兼文員崗位職責(zé)素質(zhì)要求

物業(yè)項(xiàng)目收費(fèi)員兼文員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求

a、崗位職責(zé)

_負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),財(cái)表相符,錢銀相符,對(duì)拖欠費(fèi)用應(yīng)及時(shí)催收;

_辦理銀行托收,核對(duì)托收劃款情況。負(fù)責(zé)管理處現(xiàn)金、票據(jù)的保管,每月準(zhǔn)時(shí)到公司財(cái)務(wù)部報(bào)賬;

_按時(shí)編制員工考勤、餐補(bǔ)等報(bào)表,代發(fā)管理處人員的補(bǔ)貼、績(jī)效工資;

_負(fù)責(zé)辦理管理處各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作,嚴(yán)格控制超標(biāo)報(bào)銷;

_協(xié)助客戶管理員清繳前期欠費(fèi),及時(shí)編制收、欠費(fèi)清單并注明可知的欠費(fèi)原因,使欠費(fèi)盡早收回;

_完成管理處日常文字處理工作,傳達(dá)各種往來文件并及時(shí)整理歸檔。

_做好管理處工作例會(huì)記錄,及時(shí)擬定會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、月工作總結(jié)、年度工作報(bào)告。

_按時(shí)核算管理處人員考勤,記錄員工存假、補(bǔ)休假情況,負(fù)責(zé)辦理管理處人員入離職相關(guān)手續(xù)。

_負(fù)責(zé)辦公用品和各類表格的保管和發(fā)放,對(duì)存量不能滿足使用時(shí),及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),以確保服務(wù)工作的需要。

_負(fù)責(zé)對(duì)本專業(yè)qhse管理體系的運(yùn)行績(jī)效進(jìn)行測(cè)量及考評(píng);

_負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的qhse管理方面的工作,完成本專業(yè)的其它各項(xiàng)工作目標(biāo)。

_完成管理處主任交待的其它任務(wù)。

b、素質(zhì)要求

_文秘或相關(guān)專業(yè)中?;蛞陨蠈W(xué)歷;

_熟悉物業(yè)管理行業(yè)財(cái)會(huì)工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

_具有較強(qiáng)的專業(yè)文秘水平,2年以上工作經(jīng)驗(yàn);

_熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。

第6篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)

步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)

上級(jí):行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

2 定期收集、整理公司信息并按時(shí)向上級(jí)匯總報(bào)告(含向集團(tuán)公司對(duì)口部門的匯報(bào));

3負(fù)責(zé)公司往來文件的文號(hào)登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

4負(fù)責(zé)辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

5歸口公司與各部門/費(fèi)用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;

6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個(gè)人資料等屬保密性的事項(xiàng),廢棄文稿及時(shí)銷毀;

7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;

8負(fù)責(zé)到訪人員接待。

9負(fù)責(zé)公司日常文書的打印、整理工作。

10負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā)。

11每月負(fù)責(zé)催促各部門主管負(fù)責(zé)人遞交上月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

13負(fù)責(zé)訂購(gòu)蒸餾水、文具用品。

14負(fù)責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

15整理傳閱資料(包括報(bào)紙、雜志、公司制度文件等)。

16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

第7篇 物業(yè)保潔中心文員的崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)保潔中心文員的崗位職責(zé)

1.報(bào)告上級(jí)

保潔服務(wù)中心經(jīng)理、經(jīng)理助理

2.聯(lián)系部門

行政人事部、物業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢培訓(xùn)部

3.負(fù)責(zé)保潔服務(wù)中心日常行文及文件歸檔。

4.負(fù)責(zé)合同草擬及合同管理。

5.每月統(tǒng)計(jì)各保潔項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行核對(duì)。

6.每月統(tǒng)計(jì)并匯總各保潔項(xiàng)目物料消耗情況。

7.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)保潔服務(wù)中心的所有收入與支出情況。

8.根據(jù)各保潔項(xiàng)目的收入與支出情況,定期對(duì)各保潔項(xiàng)目進(jìn)行成本與利潤(rùn)核算。

9.每月統(tǒng)計(jì)并核實(shí)保潔服務(wù)中心員工考勤,并計(jì)算員工工資。

10.完成經(jīng)理交與的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

第8篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)職位說明

2.25 行政文員

2.25.1 崗位職責(zé)

a)負(fù)責(zé)公文的收發(fā)工作。

b)負(fù)責(zé)文字打印工作。

c)負(fù)責(zé)人事及行政工作程序的跟辦工作。

d)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

2.25.2職位說明

a)年齡30歲以下,身體健康;

b)中專以上學(xué)歷,文秘專業(yè),從事相關(guān)職位二年以上;

c)打字速度每分鐘40字以上。

d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公。

e)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)文書處理工作。

第9篇 z物業(yè)公司人事文員崗位職責(zé)職位說明

2.24 文員(人事文員)

2.24.1 崗位職責(zé)

a)負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、檔案管理、印章管理與使用、信函的收發(fā)及保密工作。

b)負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)管理工作。

c)負(fù)責(zé)人事檔案管理和人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

d)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)購(gòu)買工作。

e)負(fù)責(zé)人員異動(dòng)手續(xù)的辦理工作。

f)負(fù)責(zé)文字打印工作。

g)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2.24.2職位說明

a)年齡30歲以下,身體健康;

b)中專以上學(xué)歷,中文文秘專業(yè),從事相關(guān)職位二年以上;

c)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公。

d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)人事、檔案、文書處理及福利后勤工作。

第10篇 物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購(gòu)工作、庫房管理等工作;

6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展;

7、負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)及發(fā)放;

8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

任職要求

1、行政類、管理類專科以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;

4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

5、年齡28-35歲。

第11篇 物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購(gòu)工作、庫房管理等工作;

6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展;

7、負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)及發(fā)放;

8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

任職要求

1、行政類、管理類??埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;

4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

5、年齡28-35歲。

第12篇 s大廈物業(yè)文員崗位職責(zé)

大廈物業(yè)文員崗位職責(zé)

1、處理日常文書工作包括電腦文字處理及接聽電話。

2、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理檔案整理及歸檔工作。

3、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理接待客戶工作。

4、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理好有關(guān)租戶之投訴工作。

5、做好有關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議之記錄工作。

6、完成物業(yè)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

第13篇 z_物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

物業(yè)工程部文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。

2.對(duì)樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對(duì)補(bǔ)缺。

3.負(fù)責(zé)采購(gòu)單的報(bào)批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請(qǐng)。

4.負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到員工。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要并打印、發(fā)送。

6.對(duì)各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

7.迅速、熱情應(yīng)答來往電話,詳細(xì)記錄所有信息。

8.負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理,上報(bào)有關(guān)部門。

9.為總工程師收集過去24小時(shí)的報(bào)表和其它報(bào)表。

10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)儲(chǔ)備接近或達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)時(shí),及時(shí)提出申請(qǐng)購(gòu)買計(jì)劃單。

11.嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。

13.每月必須對(duì)庫存情況進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),對(duì)盤虧、盤盈情況及時(shí)向有關(guān)上級(jí)匯報(bào)。

14.按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財(cái)務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報(bào)表。

15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨(dú)儲(chǔ)放。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。

16.負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。

17.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

第14篇 物業(yè)公司文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待、辦公用品管理、日常行政事務(wù)等工作;

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢、記錄等工作;

2、做好每月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、立項(xiàng)、審批、購(gòu)買、發(fā)放、登記等行政管理工作;

3、做好來訪客人接待以及會(huì)議室的管理工作;

4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

任職要求:

1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,身高160cm及以上,二年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、形象氣質(zhì)佳,流利的粵語,普通話;

3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達(dá)能力;

4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情、積極主動(dòng);

5、工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神,保密意識(shí)強(qiáng)。

第15篇 某物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)

物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)

所在部門:__管理處

直屬上級(jí):管理處副經(jīng)理

職責(zé)概要:行政文員在管理處主管副經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的行政、人事、后勤管理工作。

基本任務(wù)和職責(zé):

1、負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財(cái)務(wù)工作。

2、作好管理處辦公例會(huì)的會(huì)議記錄。檢查、落實(shí)經(jīng)理各項(xiàng)批示和管理處工作例會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給主管副經(jīng)理。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)的及時(shí)正確辦理。

4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。

5、負(fù)責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報(bào)主管副經(jīng)理。

6、每日據(jù)實(shí)記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時(shí)間前將考勤匯總表及加班表、工資表報(bào)主管審批后交主管副經(jīng)理。

7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)本部門職員的住房申請(qǐng)、調(diào)配工作,負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報(bào)批。

9、負(fù)責(zé)辦公用品、財(cái)產(chǎn)的管理,做好財(cái)產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。

10、負(fù)責(zé)對(duì)管理處資金使用狀況及費(fèi)用報(bào)銷的初審工作,完善費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),上報(bào)主管副經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù)管理處報(bào)銷。

11、負(fù)責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

12、負(fù)責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時(shí)上報(bào)主管副經(jīng)理。

13、負(fù)責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進(jìn)行存檔。

14、負(fù)責(zé)員工入職、強(qiáng)化、在職培訓(xùn)。

15、負(fù)責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計(jì)劃報(bào)主管副經(jīng)理審批。

16、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第16篇 某商城物業(yè)管理文員崗位職責(zé)

商城物業(yè)管理文員崗位職責(zé)

1、建立保管部門資料檔案,定期整理;

2、協(xié)助部門經(jīng)理起草部門費(fèi)用預(yù)算;

3、負(fù)責(zé)文件的打印、對(duì)往來文件做好記錄歸檔;

4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理,并負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)和申購(gòu)手續(xù);

5、接聽電話并填寫電話記錄,解答咨詢;

6、熟悉公司和商戶情況,提供準(zhǔn)確信息,并做好保密工作;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)文員崗位職責(zé)16篇

崗位職責(zé)是什么物業(yè)文員是物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)中的重要一員,主要負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)、文檔管理、業(yè)主溝通等工作,確保物業(yè)運(yùn)營(yíng)的順暢與高效。崗位職責(zé)要求1.具備良好的組織能力和時(shí)
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