歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當前位置:管理者范文網(wǎng) > 安全管理 > 崗位職責 > 崗位職責范文

物業(yè)辦公主任崗位職責3篇

更新時間:2024-05-19 查看人數(shù):34

物業(yè)辦公主任崗位職責

崗位職責是什么

物業(yè)辦公主任是物業(yè)管理團隊的核心領導者,負責管理和協(xié)調(diào)日常辦公事務,確保物業(yè)項目的高效運行和優(yōu)質(zhì)服務。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織和領導能力,能夠指導和激勵團隊成員達成工作目標。

2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)和行業(yè)標準,能合規(guī)運營物業(yè)項目。

3. 擁有良好的溝通技巧,能有效處理業(yè)主、租戶及各部門之間的關系。

4. 精通預算編制和成本控制,以實現(xiàn)財務目標。

5. 具備危機處理和問題解決的能力,能在突發(fā)狀況下迅速做出決策。

崗位職責描述

物業(yè)辦公主任的角色是多方面的,既要扮演管理者的角色,也要作為團隊的協(xié)調(diào)者和問題解決者。他們需要制定并實施物業(yè)管理策略,確保物業(yè)環(huán)境的安全、整潔和舒適。此外,他們還需要監(jiān)督日常運營,包括維護設施、提供客戶服務、處理投訴和糾紛,以及管理預算和人員。

在團隊管理方面,物業(yè)辦公主任需要定期評估員工績效,提供培訓和發(fā)展機會,以提升團隊的整體效能。他們還需與上級管理層保持緊密溝通,匯報項目進展,爭取必要的資源和支持。

在對外關系上,物業(yè)辦公主任是物業(yè)與業(yè)主、租戶之間的橋梁,需要妥善處理各方需求,通過協(xié)商和調(diào)解解決可能出現(xiàn)的問題。他們還需與政府相關部門、供應商和其他合作伙伴建立并維持良好關系,以保障物業(yè)的正常運作。

有哪些內(nèi)容

1. 制定并執(zhí)行物業(yè)管理計劃,包括設施維護、清潔服務、安全管理等。

2. 監(jiān)督財務運營,包括預算編制、成本控制、賬單管理及收費催收。

3. 招聘、培訓和管理物業(yè)團隊,確保提供優(yōu)質(zhì)服務。

4. 處理業(yè)主和租戶的投訴,解決糾紛,提升客戶滿意度。

5. 維護物業(yè)的法規(guī)合規(guī)性,確保所有業(yè)務活動符合相關法律法規(guī)。

6. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,如維修服務、綠化養(yǎng)護、清潔承包商等。

7. 參與突發(fā)事件的應對和處理,如應急響應、災害恢復等。

8. 定期報告物業(yè)運營情況,包括財務狀況、服務質(zhì)量、業(yè)主滿意度等。

9. 推動持續(xù)改進,識別并實施提高效率和服務質(zhì)量的措施。

10. 參與長期規(guī)劃,包括物業(yè)改造升級、服務創(chuàng)新等。

物業(yè)辦公主任的工作涵蓋了物業(yè)運營的各個方面,他們的決策和行動直接影響到物業(yè)項目的成功和業(yè)主的滿意度。通過專業(yè)的管理和貼心的服務,他們致力于打造一個和諧、宜居的社區(qū)環(huán)境。

物業(yè)辦公主任崗位職責范文

第1篇 物業(yè)辦公室主任崗位職責

一級資質(zhì)物業(yè)辦公室主任 浙江紫金港控股集團有限公司 浙江紫金港控股集團有限公司,紫金港 任職要求:

1、有管理行政、人事、總務等各部的資源整合工作經(jīng)驗,具有三年以上物業(yè)公司或大型企業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗;

2、熟悉勞動法與行政管理流程;

3、對員工的招聘、培訓、考核、薪酬管理及企業(yè)文化的建設具有豐富的實操經(jīng)驗;

4、綜合協(xié)調(diào)能力強,有較強的親和力與執(zhí)行能力、判斷能力及團隊合作意識,抗壓能力強;

6、熟練運用office辦公軟件,熟悉辦公自動化;

7、具有駕駛證及實際上路經(jīng)驗。

8、有酒店或政府單位相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

職位描述:

1、負責對公司下屬各項目部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;

2、組織開展公司各類重要會議,統(tǒng)籌制定、跟進公司年度、月度工作計劃

3、配合、協(xié)調(diào)各部門關系,對總經(jīng)理布置的各項工作和計劃進行推進、督辦與監(jiān)查;

4、負責對下屬各項目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;

5、負責公司各項活動的組織、實施工作;

6、負責一些往來文件的起草工作;

7、負責公司品牌建設及對外的媒體、公關對接工作;

8、 領導安排的其他工作。

第2篇 物業(yè)辦公室主任崗位職責任職要求

物業(yè)辦公室主任崗位職責

物業(yè)公司-辦公室主任/人事行政主管 寧波方力集團有限公司 寧波方力集團有限公司,方力 1、 負責基層員工招聘;

2、 檢查、監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行績效,并向總經(jīng)理提供改善建議;

3、 統(tǒng)計、分析各服務單位的滿意度、意見等數(shù)據(jù),并向總經(jīng)理提供建議;

4、 匯總、審核物業(yè)公司各部門的報表,分析能耗數(shù)據(jù),并向總經(jīng)理提供建議;

5、 匯總、審核物業(yè)各部門培訓工作計劃,及跟進落實情況,并予以評估;

6、 匯總、審核物業(yè)公司年度月度考核指標的制定、落實及考核數(shù)據(jù)。

7、 編制專項服務方案及費用測算,并向總經(jīng)理提供建議;

8、其他常規(guī)考勤類、月度采購類及專項文案工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷,良好的表達能力和溝通技巧,良好的客戶服務意識;

2、4年以上管理工作經(jīng)驗,至少2年以上物業(yè)行業(yè)管理工作經(jīng)驗。

物業(yè)辦公室主任崗位

第3篇 物業(yè)辦公室主任崗位工作職責

職責一:物業(yè)辦公室主任崗位職責

一、嚴格按照國家、省、市物業(yè)管理規(guī)定,組織開展物業(yè)管理業(yè)務。

二、負責督查領導交辦事項的落實及考核工作。

三、負責對科內(nèi)業(yè)務的指導、檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。對重大問題,及時向局領導請示、匯報。

四、組織和帶領全科人員學習業(yè)務知識,提高隊伍素質(zhì)。

五、負責局內(nèi)各項規(guī)章制度在本科的落實。

六、負責對科內(nèi)人員的調(diào)度、使用,充分發(fā)揮每個工作人員的特長,帶領全體人員完成局領導交給的各項工作任務。

職責二:物業(yè)辦公室主任崗位職責

1.履行一切由總經(jīng)理所指派的工作。

2.負責公司內(nèi)部文檔的收發(fā)工作,負責各部門員工、人事、培訓資料等檔案管理,并及時調(diào)整做到資料、檔案完善、準確,按檔案管理要求進行歸檔工作。

3.負責監(jiān)管公司全體員工對《員工手冊》的執(zhí)行情況。按手冊有關規(guī)定對員工的獎罰及考評提出議案,交總經(jīng)理審批。

4.負責公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀現(xiàn)象的處理。

5.任何有關管理之記錄,必須妥善保存以供總經(jīng)理及其他高級職員查閱。

6.檢查公司各部門工作記錄和報表,按程序?qū)⒂涗浿胁缓细袂闆r匯總至總經(jīng)理處理。

7.負責接待任何至總經(jīng)理室的投訴或查詢,并及時記錄。

8.協(xié)助總經(jīng)理安排人事調(diào)配、工資福利和培訓工作,與街道、職介所聯(lián)系,做好人員錄用和退工手續(xù)。

9.負責公司后勤工作,并負責檢查各部門的衛(wèi)生狀況。

10.負責各類物品的采購,低值易耗品和服裝等的管理工作。

11.負責苑區(qū)的社區(qū)服務的管理。

職責三:物業(yè)辦公室主任崗位職責

1.負責各種文件的收發(fā),資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;

2.負責有關公文發(fā)送工作,并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進行文字草擬工作;

3.負責相關會議和活動的通知、記錄和存檔工作;

4.負責印章、介紹信的使用和保管;

5.負責收集教學、科研及師生員工對后勤服務工作的意見建議,及時反饋信息;

6.協(xié)助領導做好本部門各項工作計劃、工作總結(jié)的材料匯總和文字草稿工作;

7.負責校區(qū)后勤數(shù)字化建設相關的數(shù)據(jù)和信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析和匯編等工作;

8.負責本部門網(wǎng)站的信息服務,做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;

9.負責本部門各項規(guī)章制度、管理辦法的調(diào)研和草擬工作;

10.負責督辦、反饋本部門各科室工作計劃進度和落實情況工作;

11.負責校區(qū)學生社團活動申請場地的后勤服務工作;

12.負責部門用工統(tǒng)計和薪酬發(fā)放相關工作;

13.負責本部門工作人員考勤登記工作;

14.負責公務用車使用統(tǒng)計的相關工作;

15.負責本部門的防火、防盜工作;

16.負責處理辦公室日常事務,完成有關領導交辦的其他行政工作。

職責四:物業(yè)辦公室主任崗位職責

1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質(zhì)量,落實獎懲制度;

2、負責員工年度培訓計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

6、負責接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達相關部門進行處理,作好記錄工作;

7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;

8、負責業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴;

10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;

12、負責制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;

13、負責小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;

14、負責向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;

15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

職責五:物業(yè)辦公室主任崗位職責

1、助管理者代表具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項服務質(zhì)量監(jiān)督、考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核;

2、負責辦公室的日常工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門的正常運行;

3、了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài),向公司房地產(chǎn)e網(wǎng)領導及時匯報并組織落實工作;

4、組織采用適用的統(tǒng)計技術進行數(shù)據(jù)分析,為提高服務質(zhì)量提供依據(jù);

5、負責對文件和質(zhì)量記錄的歸口管理;

6、負責對常規(guī)合同的歸口管理和監(jiān)督管理公司檔案;

7、負責對業(yè)主和住戶的投訴的歸口處理。

物業(yè)辦公主任崗位職責3篇

崗位職責是什么物業(yè)辦公主任是物業(yè)管理團隊的核心領導者,負責管理和協(xié)調(diào)日常辦公事務,確保物業(yè)項目的高效運行和優(yōu)質(zhì)服務。崗位職責要求1.具備優(yōu)秀的組織和領導能力,能夠指導和
推薦度:
點擊下載文檔文檔為doc格式

相關物業(yè)辦公信息

  • 物業(yè)辦公室主任崗位職責3篇
  • 物業(yè)辦公室主任崗位職責3篇95人關注

    崗位職責是什么物業(yè)辦公室主任是一個關鍵的管理角色,負責協(xié)調(diào)和監(jiān)督物業(yè)公司的日常運營,確保提供高效、專業(yè)且優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務。崗位職責要求作為物業(yè)辦公室主任 ...[更多]

  • 物業(yè)辦公室文員崗位職責3篇
  • 物業(yè)辦公室文員崗位職責3篇68人關注

    崗位職責是什么物業(yè)辦公室文員是物業(yè)管理團隊中不可或缺的角色,主要負責處理日常行政事務,確保物業(yè)公司的運營順暢,為業(yè)主和租戶提供高效、專業(yè)的服務。崗位職責要求 ...[更多]

  • 物業(yè)辦公室崗位職責16篇
  • 物業(yè)辦公室崗位職責16篇49人關注

    崗位職責是什么物業(yè)辦公室崗位是物業(yè)管理公司中的核心職能之一,主要負責協(xié)調(diào)和管理物業(yè)日常運營的各項事務,確保物業(yè)設施的正常運行,提升業(yè)主和租戶的滿意度。崗位職 ...[更多]

  • 物業(yè)辦公主任崗位職責3篇
  • 物業(yè)辦公主任崗位職責3篇34人關注

    崗位職責是什么物業(yè)辦公主任是物業(yè)管理團隊的核心領導者,負責管理和協(xié)調(diào)日常辦公事務,確保物業(yè)項目的高效運行和優(yōu)質(zhì)服務。崗位職責要求1.具備優(yōu)秀的組織和領導能力 ...[更多]

  • 物業(yè)辦公室主任崗位職責12篇
  • 物業(yè)辦公室主任崗位職責12篇28人關注

    崗位職責是什么物業(yè)辦公室主任是一個關鍵的管理角色,負責協(xié)調(diào)和監(jiān)督物業(yè)公司的日常運營,確保提供高效、專業(yè)且優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務。崗位職責要求作為物業(yè)辦公室主任 ...[更多]

  • 物業(yè)辦公室崗位職責
  • 物業(yè)辦公室崗位職責25人關注

    崗位職責是什么物業(yè)辦公室崗位是物業(yè)管理公司中的核心職能之一,主要負責協(xié)調(diào)和管理物業(yè)日常運營的各項事務,確保物業(yè)設施的正常運行,提升業(yè)主和租戶的滿意度。崗位職 ...[更多]

崗位職責范文熱門信息