人事行政主任崗位職責9篇

崗位職責是什么

人事行政主任是企業(yè)內(nèi)部管理的關鍵角色，主要負責協(xié)調(diào)人力資源和行政事務，確保公司日常運營的順暢，并為員工提供高效、專業(yè)的支持。

崗位職責要求

1. 擁有深厚的人力資源管理知識，熟悉勞動法規(guī)及政策。

2. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧，能有效處理人際關系。

3. 精通行政管理流程，包括文檔管理、會議安排、預算控制等。

4. 具備良好的決策能力，能及時解決工作中遇到的問題。

5. 能夠運用數(shù)據(jù)分析工具評估人力資源和行政效率。

6. 對企業(yè)文化有深刻理解，能推動公司價值觀的傳播和執(zhí)行。

崗位職責描述

作為人事行政主任，您將扮演著連接管理層與員工的橋梁，確保公司的各項政策和程序得到準確執(zhí)行。您的工作涵蓋了人員招聘、培訓、績效管理、薪酬福利等多個領域，同時也要負責維護辦公環(huán)境的秩序，確保員工的工作效率。您需要與各部門經(jīng)理密切合作，為他們提供人力資源和行政方面的專業(yè)建議，以支持公司的戰(zhàn)略目標。

此外，您還需定期分析人力資源數(shù)據(jù)，識別潛在問題并提出改進方案，優(yōu)化公司的人力資源配置。在行政管理方面，您將負責規(guī)劃和執(zhí)行各種行政項目，如辦公用品采購、設施維護、員工活動組織等，以提升員工滿意度和團隊凝聚力。

有哪些內(nèi)容

1. 人力資源管理：

- 制定和執(zhí)行招聘計劃，篩選和面試候選人。

- 設計和實施員工培訓與發(fā)展計劃。

- 管理員工績效考核，提供反饋和指導。

- 監(jiān)督薪酬福利體系，確保公平與合規(guī)。

2. 行政事務管理：

- 維護辦公環(huán)境，確保安全和整潔。

- 管理辦公設備和物資，控制行政成本。

- 安排和協(xié)調(diào)各類會議，準備相關材料。

- 組織員工活動，提升團隊精神。

3. 法規(guī)遵從與風險管理：

- 保持對勞動法規(guī)的更新了解，確保公司合規(guī)運營。

- 處理員工關系問題，預防和解決勞動糾紛。

- 制定并更新內(nèi)部政策和程序，降低法律風險。

4. 數(shù)據(jù)分析與報告：

- 收集和分析人力資源數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。

- 編制定期報告，反映人力資源和行政狀況。

5. 內(nèi)部溝通與協(xié)作：

- 協(xié)調(diào)各部門需求，促進跨部門合作。

- 與上級管理層溝通，匯報工作進展和挑戰(zhàn)。

通過以上工作內(nèi)容，人事行政主任在確保公司運營穩(wěn)定時，也對提高員工滿意度和推動企業(yè)發(fā)展起著至關重要的作用。

人事行政主任崗位職責范文

第1篇 人事行政主任崗位職責任職要求

人事行政主任崗位職責

職責描述:

1、統(tǒng)籌公司車輛安排，宿舍管理，檔案管理，考勤管理，辦公環(huán)境管理等行政工作;

2、統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)申購，入庫，臺賬，盤點等;

3、負責組織企業(yè)文化活動和培訓;

4、負責落實各項行政規(guī)章制度執(zhí)行;

5、上司安排的其它人事行政事務工作。

任職要求:

1、本科以上學歷，行政管理，工商管理，法律等專業(yè)，兩年以上相應崗位工作經(jīng)驗;

2、形象氣質(zhì)佳，有才藝者優(yōu)先;

3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動和培訓經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

4、工作認真負責，執(zhí)行力強，結(jié)果導向。

人事行政主任崗位

第2篇 人事行政辦公主任崗位職責

人事行政經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

?協(xié)助公司領導完成行政事務及公司內(nèi)部日常事務工作

?公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

?負責辦公室采購與管理工作

?檔案管理

人事:

?建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構(gòu)的設置;

?招聘管理(負責相關公司的人員招聘)

?績效

?薪酬福利管理

?員工關懷,組織團建

?員工關系(負責相關公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

?培訓(培訓計劃的制定與落實)

?入職體檢的管理

任職要求:

?三年及以上相關行政人事經(jīng)理經(jīng)驗

?大專及以上學歷

?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

?具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調(diào)動團隊的工作積極性

?熟練使用相關辦公軟件

?優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

第3篇 人事行政綜合主任崗位職責

人事行政經(jīng)理/綜合管理辦公室主任(長沙運營中心) 萬興科技股份有限公司 萬興科技股份有限公司,萬興科技,萬興 崗位職責:

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

第4篇 人事行政綜合主任崗位職責任職要求

人事行政綜合主任崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物;其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作;

2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

3、負責公司員工活動的策劃和組織;

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施;

5、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴事宜。

任職資格:

1、 35~50歲，企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗5年以上;

2、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力;

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

4、有駕照者優(yōu)先。

第5篇 人事行政主任崗位職責

高級人事行政主任 時代中國控股集團有限公司 廣州市時代宏泰投資有限公司,時代中國控股集團有限公司,時代宏泰 崗位職責:

1. 制度與體系建設

根據(jù)地區(qū)公司實際情況,建立并落實公司人力資源及行政體系及制度;

2. 人力資源管理

主導招聘工作,進行人員合理調(diào)配,以滿足業(yè)務需求并確保組織工作效率最大化;

配合集團,完成置業(yè)公司績效管理工作,培訓及人才梯隊建設工作;

監(jiān)管日常人事異動管理、勞動合同管理、檔案管理、社保公積金管理;

3. 行政管理

參與制訂置業(yè)公司行政費用預算方案并推動執(zhí)行;

負責日常行政工作,包括辦公環(huán)境管理、后勤服務、會務管理、行政接待等;

任職資格:

1. 全日制本科及以上學歷,人力資源或行政管理相關專業(yè),持有人力資源管理師資格證優(yōu)先;

2. 四年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人事行政工作經(jīng)驗;

3. 良好的組織協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力及服務意識;

第6篇 人事行政辦公主任崗位職責任職要求

人事行政辦公主任崗位職責

人事職責:

1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;

2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎懲、辭退、離職等工作;

行政職責:

1、負責公司辦公物品的采購與發(fā)放;

2、負責維護監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生，打造良好的工作氛圍;

3、負責公司各類證件資質(zhì)賬號的年審續(xù)費事宜;

4、負責業(yè)務合同的修訂;

財務職責:

1、負責員工考勤統(tǒng)計、薪資核算發(fā)放;

2、負責日常支出統(tǒng)計、出納事務;

3、負責每月抄稅清卡及業(yè)務發(fā)票打印事宜;

任職要求:

1、本科以上學歷，3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗;

2、具備良好的團隊意識，有較強的團隊管理能力，具備團隊凝聚力;

3、不怕辛苦，敢于擔當，知人善用。

具體薪資面議。

人事行政辦公主任崗位

第7篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責

物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責

職位:人事行政部人事主任

直接上級:物業(yè)總經(jīng)理

直接下級:行政助理/庫管員

工作大綱:

統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度;

安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務中心的關系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務管理手冊)。

崗位職責:

1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務中心的勞資關系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。

3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。

5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

7、按時準確編報物業(yè)服務中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

9、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。

10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。

11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結(jié)果進行考核,提出相關意見。

13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

14、完成物業(yè)服務中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;

16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

18、財務管理(詳見財務管理手冊);

19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;

20、對下屬上報的培訓考核結(jié)果進行審核。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系,具有相當?shù)慕M織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

第8篇 人事行政管理主任崗位職責

人事行政經(jīng)理/綜合管理辦公室主任(長沙運營中心) 萬興科技股份有限公司 萬興科技股份有限公司,萬興科技,萬興 崗位職責:

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

第9篇 物業(yè)管理公司人事行政部主任崗位職責

物業(yè)管理公司人事行政部主任崗位職責

一、熟悉了解國家的相關方針政策和行業(yè)的管理服務標準。善待人意,辦事公正,自律性強。

二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)的領導下負責公司人事行政管理工作,制訂公司相關管理制度,考核標準,員工培訓安排,根據(jù)管理的需求合理地完善相應的配套服務體系。

三、負責公司工作計劃,管理服務的各類文件和上報函件,起草審核工作。

四、負責公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領導審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。

五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,當好參謀助手。按照授權(quán)范圍做好對各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調(diào),檢查督促。

六、嚴格把關公司人事編制。堅持因事設崗,做到人盡其材合理配置。

七、及時發(fā)現(xiàn)管理服務中存在的問題,協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法,為總經(jīng)理的正確決策提供可靠依據(jù)。

八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。

九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。

十、依據(jù)國家相關政策法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護,社會保險等工作,依法維護勞動合同中雙方享有的權(quán)益、義務、增加行業(yè)凝聚力。

十一、負責安排公司車輛調(diào)度、車輛保險、能耗的審查管理工作。

十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領班年度總結(jié)考核工作,對考核情況存入檔案。