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崗位職責(zé)是什么
學(xué)校辦主任，全稱為學(xué)校辦公室主任，是學(xué)校管理層的重要一員，主要負責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各項行政事務(wù)，確保學(xué)校日常運營的順暢進行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能有效整合校內(nèi)資源，推動各部門間的合作。
2. 熟悉教育政策法規(guī)，對學(xué)校管理有深入理解和實踐經(jīng)驗。
3. 具有良好的溝通技巧，能與教職工、學(xué)生及家長建立積極的關(guān)系。
4. 具備較強的危機處理能力和決策能力，能在緊急情況下迅速作出反應(yīng)。
5. 有較強的責(zé)任心和團隊精神，能夠引領(lǐng)團隊高效工作。
崗位職責(zé)描述
學(xué)校辦主任的工作涵蓋面廣，既包括日常行政管理，也涉及對外聯(lián)絡(luò)和公關(guān)。他們需要制定并執(zhí)行辦公室工作計劃，監(jiān)督辦公流程，確保行政工作的規(guī)范性和效率。此外，他們還需參與學(xué)校重要決策的討論和制定，為學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃提供建議。
在內(nèi)部管理方面，學(xué)校辦主任需定期組織會議，傳達學(xué)校政策，解決教職工提出的問題。他們還要負責(zé)文檔管理和信息保密，保證學(xué)校信息的安全性。
對外，學(xué)校辦主任是學(xué)校與外界溝通的橋梁，負責(zé)接待來訪者，處理公眾咨詢，維護學(xué)校形象。在與政府、社區(qū)和其他教育機構(gòu)的交流中，他們要代表學(xué)校表達立場，爭取資源和支持。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：制定和監(jiān)督辦公流程，管理學(xué)校資產(chǎn)，協(xié)調(diào)各部門工作。
2. 會議組織：安排并主持學(xué)校會議，記錄并傳達會議決議。
3. 信息管理：管理學(xué)校文件，保護敏感信息，確保信息暢通。
4. 危機處理：及時解決突發(fā)問題，制定應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對能力。
5. 對外聯(lián)絡(luò)：與家長、社區(qū)、政府部門及其他教育機構(gòu)保持良好關(guān)系。
6. 政策解讀：研究并解讀教育政策，為學(xué)校決策提供依據(jù)。
7. 項目協(xié)調(diào)：參與學(xué)校重大項目，如活動策劃、設(shè)施建設(shè)等，確保項目的順利實施。
8. 員工支持：為教職工提供必要的行政支持，協(xié)助解決工作中的困擾。
9. 公關(guān)活動：組織和參與各類公關(guān)活動，提升學(xué)校知名度和影響力。
作為學(xué)校辦主任，其角色既是管理者也是協(xié)調(diào)者，他們的工作質(zhì)量直接影響到學(xué)校的運行效率和外部形象。因此，他們需要具備全面的技能和深厚的專業(yè)素養(yǎng)，以應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，推動學(xué)校持續(xù)發(fā)展。
學(xué)校辦主任崗位職責(zé)范文
第1篇 中學(xué)校辦副主任崗位職責(zé)
zz中學(xué)校辦副主任崗位職責(zé)
1、認真執(zhí)行學(xué)校黨委、學(xué)校校長指示和完成所布置的工作。
2、擬定學(xué)校黨務(wù)工作計劃和草擬學(xué)校宣傳工作計劃和總結(jié)。
3、組織黨員、干部學(xué)習(xí)黨的章程和條例,學(xué)習(xí)黨的方針和政策。
4、組織和實施黨建工作,組織和開展黨內(nèi)活動。
5、協(xié)助校辦主任開展學(xué)校的宣傳工作。
6、做好網(wǎng)站的維護、更新工作。
7、協(xié)助黨委書記對學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部進行評價。
8、協(xié)助校辦主任對各部門的宣傳工作進行評價。
第2篇 學(xué)校辦公室（外事）副主任（行政工作）崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。
三、負責(zé)組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責(zé)整理重要會議的議題、議程和會議紀(jì)要編寫工作。
四、會同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按分級負責(zé)、歸口處理原則,及時將情況轉(zhuǎn)達相關(guān)涉及部門處理,并限時回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負責(zé)對使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進行審核把關(guān)。
九、負責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進行監(jiān)辦檢查。
十二、負責(zé)學(xué)校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第3篇 學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
第4篇 學(xué)校辦公主任崗位職責(zé)
學(xué)校辦公室主任 上海華東師范大學(xué)附屬雙語學(xué)校 上海華東師范大學(xué)附屬雙語學(xué)校 職責(zé)描述:
? receive visitors and provide a campus tour with school information for parents, university representatives, etc.
? prepare documents for students such as certificates for visas, summer camp, etc.
? responsible for the logistics of travel and accommodation for staff going on ib/igcse workshops
? liaising with schools and other organizations to organize interschool activities
? translate at parents’ meetings for principal, counselor and other e_pat staff
? support communication (translation) with maintenance staff, security, catering and transport.
? provide any additional logistics and communication as needed.
任職要求:
? bilingual – english and chinese
? familiar with the school and its processes
? familiar with shanghai school systems and requirements for ib cas
第5篇 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
1.是在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)日常的黨務(wù)工作和學(xué)校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，是協(xié)助校長履行政務(wù)事務(wù)工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書記、校長的安排，負責(zé)匯總、整理各部門每個學(xué)期的工作計劃、總結(jié)形成學(xué)校工作計劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報告、決議等文件，負責(zé)學(xué)校的總結(jié)、評估等各項工作。
3.做好行政會議記錄，并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報。
4.協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的關(guān)系，保證學(xué)校各部門工作的正常運轉(zhuǎn)，促使各部門擬定工作計劃，并檢查計劃的實施、總結(jié)情況。
5.做好有關(guān)會議的通知，協(xié)助做好全校性大會或活動的組織安排工作。
6.組織好學(xué)校的對內(nèi)對外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和?？?、校報的編輯出版工作。
7.負責(zé)統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學(xué)第一線服務(wù)。
8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負責(zé)做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
第6篇 學(xué)校辦公室主任工作崗位職責(zé)
本文系一則學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé),僅供各位辦公室主任或經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)參考。
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負責(zé)文秘工作,協(xié)助校長落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件 ;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示 , 負責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達 , 下情上達。
七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 , 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
八、當(dāng)好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
第7篇 中學(xué)校辦主任崗位職責(zé)-2
中學(xué)校辦主任崗位職責(zé)(2)
l、貫徹執(zhí)行校行政和黨委布置的工作和指示。
2、制定學(xué)校發(fā)展計劃,匯總各部門、各年級的工作計劃及總結(jié),并監(jiān)督實施。
3、制定和完善校務(wù)委員會崗位責(zé)任制及學(xué)校制度,制定學(xué)校辦公室崗位責(zé)任制,并協(xié)助或加以執(zhí)行。
4、組織完善學(xué)校評價體系
5、做好學(xué)校的黨務(wù)、政務(wù)日常工作,搞好學(xué)校的檔案、收發(fā)、打字人員的管理工作。
6、搞好學(xué)校的對外宣傳工作。
7、實施對校辦工作人員的評價。
8、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,作好上傳下達工作。
第8篇 學(xué)校辦公室主任崗位工作職責(zé)
篇一:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負責(zé)傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責(zé)督辦落實。
十一、負責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
篇二:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。
五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負責(zé)辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇三:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、加強對小車司機的領(lǐng)導(dǎo)和督促,切實保證小車為學(xué)校工作服務(wù)。
6、負責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。
7、負責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會議的布置工作并做好會議記錄。
8、堅持原則,管理好學(xué)校公章。
9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護學(xué)校形象。
11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。
篇四:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責(zé)范圍,在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,履行以下職責(zé):
1、負責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學(xué)校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。
3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件。
4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦o
5、負責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。
8、注重調(diào)查研究,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇五:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負責(zé)文秘工作,協(xié)助校長落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件 ;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示 , 負責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達 , 下情上達。
七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 , 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
八、當(dāng)好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
第9篇 中學(xué)校辦主任崗位職責(zé)
中學(xué)校辦主任工作崗位職責(zé)
學(xué)校辦公室主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下主持行政辦公室的全面工作。其主要職責(zé):
一、執(zhí)行校長室制定的工作計劃,向校長匯報情況,督促檢查各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
二、協(xié)助校長處理學(xué)校日常行政事務(wù)工作,負責(zé)和上級有關(guān)部門聯(lián)系學(xué)校工作,并及時進行報告、辦理。
三、主持辦公室的日常工作,配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系,促進各部門間的工作聯(lián)系,聽取教職工關(guān)于加強學(xué)校管理等方面意見,做好上情下達,下情上報,起好樞紐作用。
四、協(xié)助校長室安排召開的各種會議,并做好會議記錄,做好教職工大會及_的組織工作。
五、做好外調(diào)來訪、參觀考察等接待,來信_處理工作,受學(xué)校委托參加地、縣有關(guān)會議及活動,處理與社會各界的公共關(guān)系。
六、參加研究學(xué)校重大問題。草擬行政有關(guān)報告、請示、計劃、總結(jié)等文件資料。
七、認真辦理教職工調(diào)進調(diào)出、晉級晉職手續(xù),以及教職工轉(zhuǎn)正定級、工資套改、津補貼標(biāo)調(diào)整等工作。
八、配合老齡委、總務(wù)處關(guān)心離退休教職工的日常生活,幫助他們解決實際困難,做好“五必訪”活動。
九、負責(zé)學(xué)校各種大型_的安排布置及準(zhǔn)備工作。
十、協(xié)助校長抓好招生工作。做好畢業(yè)學(xué)生的政審和畢業(yè)證的簽印工作,堅持原則,管好印章。
十一、負責(zé)出具各種函件、介紹、證明等。
十二、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不得將文件帶入公共場所或其它地方。
十三、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手,完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
第10篇 鎮(zhèn)學(xué)校辦公室主任崗位安全職責(zé)
1、認真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的基本方針,及時傳遞上級有關(guān)安全工作的政策、文件、規(guī)定和事故通報。
2、熟悉學(xué)校安全管理方面的各項規(guī)章制度,定期對本室人員進行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。
3、管理好人事、文書、檔案室檔案及各類文件、職改材料、高三年政審材料、各類印章、印信,防止丟失、損壞、遺漏,外借材料應(yīng)及時歸檔。
4、加強本部門保密管理,有關(guān)保密性質(zhì)內(nèi)容的文件材料要嚴(yán)防泄密,督促有關(guān)人員及時上繳有時限的文件。
5、加強防火、防盜工作,熟練使用滅火器;及時清理廢棄紙張,下班時應(yīng)關(guān)掉電源,鎖好門窗。
6、檢查落實本處室人事、文書、檔案的安全責(zé)任管理。
7、建立健全部門安全檢查臺帳。
8、對自己辦公室的設(shè)施安全履行自查責(zé)任,每旬認真填寫《辦公室設(shè)施安全自查表》,自我存檔,保留一年。
9、辦公室的廢舊書報紙張應(yīng)及時處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠的位置,以減少潛在的火災(zāi)隱患。
第11篇 學(xué)校辦公室副主任學(xué)校車隊崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負責(zé)有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學(xué)校車隊崗位職責(zé)
一、負責(zé)落實校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車。
二、負責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。
四、負責(zé)辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責(zé)處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
