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學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)4篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):26

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

學(xué)校辦公室主任是一個(gè)關(guān)鍵的行政管理角色,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常運(yùn)營(yíng),確保行政事務(wù)高效、有序進(jìn)行,同時(shí)為教職員工和學(xué)生提供支持和服務(wù)。

崗位職責(zé)要求

作為學(xué)校辦公室主任,應(yīng)具備以下素質(zhì):

1. 具備出色的組織能力和時(shí)間管理技巧,能有效處理多任務(wù)并優(yōu)先處理緊急事項(xiàng)。

2. 熟悉教育行政法規(guī)和政策,能夠理解和執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

3. 擁有良好的溝通和人際交往能力,能與各層級(jí)人員建立有效的工作關(guān)系。

4. 具備問(wèn)題解決和決策制定能力,應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況時(shí)能迅速做出明智選擇。

5. 有責(zé)任心,注重細(xì)節(jié),保證工作質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

崗位職責(zé)描述

學(xué)校辦公室主任的角色涉及到以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:

1. 行政管理:負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營(yíng),包括文件管理、會(huì)議安排、預(yù)算監(jiān)控等,確保流程順暢無(wú)誤。

2. 協(xié)調(diào)溝通:作為學(xué)校內(nèi)外部聯(lián)系的橋梁,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),維護(hù)良好的校企、校社關(guān)系。

3. 支持教職員工:為教師和行政人員提供必要的行政支持,協(xié)助解決工作中遇到的問(wèn)題。

4. 服務(wù)學(xué)生:關(guān)注學(xué)生需求,協(xié)助解決學(xué)生活動(dòng)安排、住宿、咨詢等問(wèn)題,促進(jìn)校園生活的和諧有序。

5. 項(xiàng)目管理:參與學(xué)校各類項(xiàng)目,如活動(dòng)策劃、設(shè)施建設(shè)等,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。

有哪些內(nèi)容

1. 制定和執(zhí)行辦公室政策與程序,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。

2. 組織和籌備各類會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行。

3. 監(jiān)督和管理辦公室預(yù)算,確保財(cái)務(wù)合規(guī),合理分配資源。

4. 處理學(xué)校公共關(guān)系,包括與家長(zhǎng)、校友、社區(qū)和合作伙伴的溝通。

5. 協(xié)助校長(zhǎng)和管理層制定戰(zhàn)略計(jì)劃,提供數(shù)據(jù)分析和報(bào)告以支持決策。

6. 對(duì)新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提升團(tuán)隊(duì)整體效能。

7. 解決內(nèi)部沖突,維護(hù)和諧的工作環(huán)境。

8. 及時(shí)更新和維護(hù)學(xué)校的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù),確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

9. 參與學(xué)校重大活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,如開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等。

10. 不斷評(píng)估和改進(jìn)辦公室的服務(wù)質(zhì)量,以滿足學(xué)校不斷變化的需求。

學(xué)校辦公室主任是學(xué)校行政體系中的重要支柱,通過(guò)高效管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù),為學(xué)校的教學(xué)和管理工作提供有力保障。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范文

第1篇 學(xué)校辦公室主任崗位工作職責(zé)

篇一:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。

六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門(mén)對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

篇二:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持學(xué)校辦公室全面工作。

二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門(mén)重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題。

三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門(mén)的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。

五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。

六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。

十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇三:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。

2、傳達(dá)校長(zhǎng)指令,收集執(zhí)行情況并向校長(zhǎng)匯報(bào)。

3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。

4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

5、加強(qiáng)對(duì)小車司機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)和督促,切實(shí)保證小車為學(xué)校工作服務(wù)。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。

7、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄。

8、堅(jiān)持原則,管理好學(xué)校公章。

9、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪接待工作,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。

10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。

11、及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)上級(jí)指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書(shū)檔案和上報(bào)文字材料。

12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。

篇四:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

校長(zhǎng)辦公室主任按照校長(zhǎng)辦公室的職責(zé)范圍,在校黨委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,履行以下職責(zé):

1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃和決議等文件。

2、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì)議,并組織檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況,審定每周會(huì)議安排。

3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件。

4、及時(shí)處理文件,閱批上級(jí)文件不過(guò)夜,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦o

5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織需要幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。

7、加強(qiáng)校長(zhǎng)辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。

8、注重調(diào)查研究,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇五:學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助校長(zhǎng)落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件 ;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

五、做好來(lái)人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示 , 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達(dá) , 下情上達(dá)。

七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 , 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。

八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

第2篇 學(xué)校辦公室主任工作崗位職責(zé)

本文系一則學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé),僅供各位辦公室主任或經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)參考。

一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助校長(zhǎng)落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件 ;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

五、做好來(lái)人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示 , 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達(dá) , 下情上達(dá)。

七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 , 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。

八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

第3篇 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

1.是在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常的黨務(wù)工作和學(xué)校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,是協(xié)助校長(zhǎng)履行政務(wù)事務(wù)工作的參謀和助手。

2.根據(jù)書(shū)記、校長(zhǎng)的安排,負(fù)責(zé)匯總、整理各部門(mén)每個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃、總結(jié)形成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié),起草規(guī)劃、報(bào)告、決議等文件,負(fù)責(zé)學(xué)校的總結(jié)、評(píng)估等各項(xiàng)工作。

3.做好行政會(huì)議記錄,并及時(shí)檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況,向校長(zhǎng)匯報(bào)。

4.協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的關(guān)系,保證學(xué)校各部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),促使各部門(mén)擬定工作計(jì)劃,并檢查計(jì)劃的實(shí)施、總結(jié)情況。

5.做好有關(guān)會(huì)議的通知,協(xié)助做好全校性大會(huì)或活動(dòng)的組織安排工作。

6.組織好學(xué)校的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作,牽頭做好校史資料的搜集、整理和???、校報(bào)的編輯出版工作。

7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排校車的使用,為教學(xué)第一線服務(wù)。

8.協(xié)助教研室副主任和英語(yǔ)科組做好聯(lián)系外教工作,與各部門(mén)處理外教在工作與生活中的具體問(wèn)題。

9.負(fù)責(zé)做好外事工作,完成校長(zhǎng)、書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。

第4篇 鎮(zhèn)學(xué)校辦公室主任崗位安全職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的基本方針,及時(shí)傳遞上級(jí)有關(guān)安全工作的政策、文件、規(guī)定和事故通報(bào)。

2、熟悉學(xué)校安全管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期對(duì)本室人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。

3、管理好人事、文書(shū)、檔案室檔案及各類文件、職改材料、高三年政審材料、各類印章、印信,防止丟失、損壞、遺漏,外借材料應(yīng)及時(shí)歸檔。

4、加強(qiáng)本部門(mén)保密管理,有關(guān)保密性質(zhì)內(nèi)容的文件材料要嚴(yán)防泄密,督促有關(guān)人員及時(shí)上繳有時(shí)限的文件。

5、加強(qiáng)防火、防盜工作,熟練使用滅火器;及時(shí)清理廢棄紙張,下班時(shí)應(yīng)關(guān)掉電源,鎖好門(mén)窗。

6、檢查落實(shí)本處室人事、文書(shū)、檔案的安全責(zé)任管理。

7、建立健全部門(mén)安全檢查臺(tái)帳。

8、對(duì)自己辦公室的設(shè)施安全履行自查責(zé)任,每旬認(rèn)真填寫(xiě)《辦公室設(shè)施安全自查表》,自我存檔,保留一年。

9、辦公室的廢舊書(shū)報(bào)紙張應(yīng)及時(shí)處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠(yuǎn)的位置,以減少潛在的火災(zāi)隱患。

學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)4篇

學(xué)校辦公室主任是一個(gè)關(guān)鍵的行政管理角色,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常運(yùn)營(yíng),確保行政事務(wù)高效、有序進(jìn)行,同時(shí)為教職員工和學(xué)生提供支持和服務(wù)。崗位職責(zé)要求作為學(xué)校辦公室
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