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崗位職責是什么
生產行政助理是企業(yè)生產部門的重要一員，主要負責協(xié)助生產管理團隊進行日常運營，確保生產流程順暢，同時為部門提供行政支持。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織協(xié)調能力和溝通技巧，能有效處理內部和外部的關系。
2. 熟悉生產流程，了解基本的生產管理知識，能夠協(xié)助解決生產中遇到的問題。
3. 能夠熟練使用辦公軟件，如excel、word等，以進行數(shù)據整理和報告編制。
4. 具有高度的責任心和執(zhí)行力，能在壓力下保持工作質量和效率。
5. 對企業(yè)規(guī)章制度有清晰理解，能嚴格執(zhí)行并推動執(zhí)行。
崗位職責描述
生產行政助理的角色是連接生產部門與公司其他部門的橋梁，他們既要保證生產任務的順利進行，又要處理各種行政事務。他們的日常工作包括但不限于： - 協(xié)調生產計劃，確保生產資源的有效分配。 - 監(jiān)控生產進度，及時報告異常情況，并協(xié)助制定解決方案。 - 維護生產數(shù)據的準確性和完整性，定期生成報告供管理層參考。 - 處理部門間的文件流轉，確保信息傳遞的及時性和準確性。 - 安排部門會議，準備相關材料，并記錄會議紀要。 - 負責部門的資產管理，包括設備維護、物資采購等。 - 支持安全生產，協(xié)助實施安全培訓和檢查。
有哪些內容
1. 生產計劃協(xié)調：與生產經理合作，確保生產計劃的合理性和可行性，跟蹤進度，調整計劃以應對變化。
2. 行政事務處理：處理部門郵件，安排會議，處理文檔，確保部門行政工作的高效運行。
3. 數(shù)據管理：收集、整理和分析生產數(shù)據，為決策提供支持。
4. 內部溝通：作為部門與人力資源、財務、采購等部門的聯(lián)絡人，協(xié)調各部門的需求和問題。
5. 資源調配：參與生產設備和物料的采購、維護和分配，確保生產所需資源充足。
6. 安全管理：協(xié)助執(zhí)行公司的安全政策，參與安全培訓，定期進行安全檢查。
7. 應急響應：在生產過程中遇到突發(fā)情況時，快速響應，協(xié)助制定和執(zhí)行應急措施。
作為生產行政助理，這一角色需要全面了解生產運營的各個環(huán)節(jié)，具備良好的問題解決能力，以確保生產活動的穩(wěn)定和高效。他們還需持續(xù)學習，不斷提升自身業(yè)務水平，以適應不斷變化的企業(yè)需求。
生產行政助理崗位職責范文
第1篇 生產行政助理崗位職責
生產部行政助理 day to day responsibilities:
? to support and maintain daily/routine operations.
? schedules appointments and meetings for department manager and other department staff.
? use computer skills to help prepare reports, correspondence; meeting notes, announcements, filing documents and presentation materials through utilization of computer based microsoft word, e_cel and power point.
? assists department manager with all related matters (travel, e_pense reporting, local logistics, etc…)
? translates documents between english and chinese as needed.
? coordinates and arranges vendor and visitor’s logistics and accommodations.
? assists in arranging special events and activities, conferences, reviews, speeches, etc.
? assists with all e_patriate related matters (travel, reporting, local logistics, etc.).
? support daily and routine operation, such as action follow-up, office management, and administrative work.
? lead new comers orientation and visitor logistics support.
day to day responsibilities:
? to support and maintain daily/routine operations.
? schedules appointments and meetings for department manager and other department staff.
? use computer skills to help prepare reports, correspondence; meeting notes, announcements, filing documents and presentation materials through utilization of computer based microsoft word, e_cel and power point.
? assists department manager with all related matters (travel, e_pense reporting, local logistics, etc…)
? translates documents between english and chinese as needed.
? coordinates and arranges vendor and visitor’s logistics and accommodations.
? assists in arranging special events and activities, conferences, reviews, speeches, etc.
? assists with all e_patriate related matters (travel, reporting, local logistics, etc.).
? support daily and routine operation, such as action follow-up, office management, and administrative work.
? lead new comers orientation and visitor logistics support.
