有哪些
學(xué)院保密管理制度
學(xué)院保密管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 保密范圍界定：明確哪些信息和資料屬于保密范疇，如科研成果、學(xué)生個(gè)人信息、內(nèi)部文件等。
2. 保密責(zé)任分配：規(guī)定各級(jí)人員的保密義務(wù)，包括教師、行政人員、學(xué)生等各類(lèi)角色的職責(zé)。
3. 權(quán)限管理：設(shè)定信息訪問(wèn)權(quán)限，確保敏感信息只在授權(quán)范圍內(nèi)流通。
4. 信息保護(hù)措施：提出保護(hù)保密信息的技術(shù)和管理手段，如加密、防火墻等。
5. 違規(guī)處理辦法：設(shè)定違反保密規(guī)定的處罰措施，以起到警示和威懾作用。
6. 培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，提高全體成員的保密意識(shí)。
內(nèi)容是什么
這些制度的具體內(nèi)容會(huì)詳細(xì)闡述保密政策、流程和具體操作指南。例如，對(duì)于科研成果，制度可能要求研究人員在發(fā)表或公開(kāi)前需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批；對(duì)于學(xué)生個(gè)人信息，可能規(guī)定只有在合法且必要的情況下才能訪問(wèn)，并且必須記錄訪問(wèn)日志；對(duì)于內(nèi)部文件，可能設(shè)定分級(jí)閱讀，限制無(wú)關(guān)人員接觸。
規(guī)范
執(zhí)行學(xué)院保密管理制度時(shí)，應(yīng)遵循以下規(guī)范：
1. 所有成員需簽署保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任。
2. 對(duì)于新入職人員，保密培訓(xùn)是入職流程的一部分。
3. 定期審查保密措施的有效性，及時(shí)更新和完善。
4. 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保密監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理保密相關(guān)事務(wù)和違規(guī)行為的調(diào)查。
5. 鼓勵(lì)報(bào)告潛在的泄密風(fēng)險(xiǎn)，建立有效的舉報(bào)機(jī)制。
重要性
保密管理制度的實(shí)施對(duì)學(xué)院的正常運(yùn)作至關(guān)重要。它保護(hù)了學(xué)院的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止敏感信息泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，維護(hù)了學(xué)院的聲譽(yù)和學(xué)術(shù)誠(chéng)信。保障了學(xué)生、教職員工的個(gè)人隱私，增強(qiáng)了他們的信任感。因此，每位成員都應(yīng)認(rèn)真遵守保密制度，共同維護(hù)學(xué)院的安全與穩(wěn)定。
學(xué)院保密管理制度范文
第1篇 學(xué)院保密管理制度
學(xué)院保密管理制度
第一條 學(xué)院秘密是指一切關(guān)系學(xué)院安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)限定范圍內(nèi)的人員和知悉的事項(xiàng)。學(xué)院秘密的范圍包括：
（一）學(xué)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。
（二）學(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策等。
（三）學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)和可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。
（四）學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
（五）學(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
（六）學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開(kāi)的談話(huà)。
（七）學(xué)院?jiǎn)T工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
（八）其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第二條 學(xué)院秘密分為三類(lèi)：絕密、機(jī)密、秘密。
（一）絕密是指在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策等。
（二）機(jī)密是指泄露會(huì)使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況等。
（三）秘密是指泄露會(huì)使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開(kāi)的重要談話(huà)、未正式公開(kāi)的各類(lèi)信息等。
屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
第三條 密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
（一）絕密級(jí)：董事會(huì)成員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
（二）機(jī)密級(jí)：處級(jí)（正職、副職、助理）以上級(jí)別干部及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
（三）秘密級(jí)：高級(jí)文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第四條 保密措施
（一）學(xué)院?jiǎn)T工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。
（二）院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)，各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
（三）對(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的事項(xiàng)，應(yīng)由院長(zhǎng)批準(zhǔn)，絕密級(jí)內(nèi)容須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
（四）嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。
（五）員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告院辦公室，院辦公室立即做出相應(yīng)處理。
（六）有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
（七）文檔人員、保密員工變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
（八）小車(chē)司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)嚴(yán)格保密。
第五條 保密環(huán)節(jié)
（一）文件打印
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。
2、打印部門(mén)要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。
3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機(jī)全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。
（二）文件發(fā)放
1、文件打印完畢，由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
（三）文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記，嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。
3、復(fù)印件只能交給部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。
4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。
（四）文件借閱
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專(zhuān)項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，不得向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（五）傳真件
1、保密文件傳遞，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員，不得為其他人。
（六）檔案
1、嚴(yán)格履行借閱不同密級(jí)檔案的批準(zhǔn)手續(xù)，秘密、機(jī)密檔案由院長(zhǎng)批準(zhǔn)，絕密檔案由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，兩人以上參加，做好登記。
（七）會(huì)議
1、所有重要會(huì)議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會(huì)議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會(huì)議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。
6、會(huì)議參加人員不得私自透露會(huì)議內(nèi)容。
第六條 違紀(jì)處理
（一）泄露學(xué)院絕密者，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
（二）泄露學(xué)院機(jī)密者，給予記大過(guò)處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
（三）泄露學(xué)院秘密者，給予記過(guò)處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
第七條 本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 醫(yī)學(xué)院黨委辦公室保密工作管理制度
明昆醫(yī)學(xué)院黨委辦公室保密工作管理制度
為使我辦全體工作人員增強(qiáng)保密觀念，切實(shí)重視和做好保密工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《明昆醫(yī)學(xué)院保密工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
1、保守黨和國(guó)家秘密是每一個(gè)黨員干部的職責(zé)，黨辦工作人員要模范地學(xué)習(xí)和執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)保密法規(guī)和《明昆醫(yī)學(xué)院保密工作規(guī)程》，確保黨和國(guó)家的秘密安全，更好地為學(xué)校工作服務(wù)。
2、經(jīng)管“三密”文件、資料的人員，對(duì)發(fā)出、收進(jìn)的涉密文件、資料等，應(yīng)逐件清點(diǎn)，履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。
3、機(jī)密、秘密文件、資料都必須要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，個(gè)人不得保存機(jī)密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者，應(yīng)妥善保管，用完后及時(shí)退還，不得轉(zhuǎn)借。開(kāi)會(huì)帶回的機(jī)密文件要及時(shí)交機(jī)要室保存。
4、嚴(yán)格按照文件規(guī)定的范圍進(jìn)行傳達(dá)，組織閱讀，不經(jīng)發(fā)文部門(mén)或發(fā)文部門(mén)的上級(jí)機(jī)關(guān)允許，不得自行擴(kuò)大傳閱范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員閱文傳達(dá)。“三密”文件應(yīng)在辦公室閱辦，不得帶回住宅或公共場(chǎng)所。機(jī)密文件、資料不得私自摘錄、復(fù)印和引用，不得擅自發(fā)給他人傳閱或向外傳播。
5、“三密”文件、資料要按規(guī)定定期進(jìn)行清理、清退。對(duì)無(wú)保存價(jià)值又無(wú)法清退的密件，由保密人員清理并報(bào)辦公室主任審核同意，在原收文登記本上分別簽名注銷(xiāo)、監(jiān)銷(xiāo)并注明時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)毀。
6、認(rèn)真做好校保密委員會(huì)辦公室工作。每學(xué)期召開(kāi)一次校保密委員會(huì)全體成員會(huì)議，傳達(dá)指示，交流情況，布置和檢查工作。
7、做好節(jié)假日期間的安全保密工作，定期進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
8、 辦公室人員不準(zhǔn)在私人通信、電話(huà)和交談中談?wù)擖h和國(guó)家秘密及內(nèi)部事項(xiàng)，不準(zhǔn)攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所。
9、 辦公室工作人員要做到：不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密絕對(duì)不看。本人工作記錄本要妥善保管，不得丟失。
10、 辦公室人員要嚴(yán)格門(mén)戶(hù)管理，不準(zhǔn)空門(mén)外出或讓陌生人員單獨(dú)留在室內(nèi)。
11、凡違反保密制度，造成失、泄密事故的，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分，情節(jié)特別嚴(yán)重的要依法懲處。
第3篇 z學(xué)院干部人事檔案室保密制度
學(xué)院干部人事檔案室保密制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及上級(jí)有關(guān)法規(guī),做好檔案安全保密工作。
二、嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事檔案室為機(jī)要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、檔案進(jìn)出,須嚴(yán)格履行審批、核對(duì)、簽字、登記等手續(xù)。
五、查閱檔案原則上在檔案室進(jìn)行。查閱密級(jí)檔案不得擅自摘抄、復(fù)印、拍照。
六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔(dān)檔案安全保管責(zé)任。
七、復(fù)印秘密級(jí)檔案材料,應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù),標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)、日期。復(fù)印件視同原件管理。
八、干部人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。
十、對(duì)違犯保密紀(jì)律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責(zé)任事故者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第4篇 學(xué)院委員會(huì)保密工作制度
學(xué)院委員會(huì)保密工作制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)院保密工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本制度。
第二條 學(xué)院保密工作，實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、技管并重的方針。
第三條 學(xué)院全體教職工都必須自覺(jué)遵守國(guó)家保密法規(guī)和學(xué)院保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件發(fā)生。
第四條 學(xué)院有關(guān)部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的保密規(guī)章制度，落實(shí)保密措施，經(jīng)常進(jìn)行保密教育和保密檢查，保障各項(xiàng)保密規(guī)定落到實(shí)處。
第五條 各部門(mén)人員發(fā)現(xiàn)涉密信息被泄漏或可能泄漏時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止和報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
第二章 保密機(jī)構(gòu)
第六條 在學(xué)院黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下，成立保密委員會(huì)，由辦公室、組織部、宣傳部、教務(wù)處、人事處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處、招生與就業(yè)指導(dǎo)處、監(jiān)察審計(jì)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、科研處等部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志組成，負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作。日常保密工作由黨委(行政)辦公室負(fù)責(zé)，下設(shè)機(jī)要室、檔案室等，并應(yīng)配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密工作。
第七條 學(xué)院實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)做好保密管理工作。各系部(院)、各處室的主要負(fù)責(zé)人是該部門(mén)保密工作的第一責(zé)任人。
第三章 定密工作
第八條 保密范圍主要包括：
(一)上級(jí)涉密信息：
(1)已定密的密級(jí)文件、電傳、資料，領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話(huà);
(2)有保密性質(zhì)的報(bào)刊、電報(bào)、電話(huà)記錄、錄音錄像、來(lái)信、來(lái)訪
(3)上級(jí)主管部門(mén)要求暫不公開(kāi)的文件材料;
(二)學(xué)院本級(jí)涉密信息：
(1)決策信息：黨委會(huì)議記錄、黨委民主生活會(huì)記錄、院長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄和其他涉及重要問(wèn)題的會(huì)議記錄。
(2)組織信息：醞釀中的人事安排;醞釀中的黨的組織建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)方面的方針、政策、規(guī)劃、方案;未公布的各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員的調(diào)整意見(jiàn)、方案以及審批中的干部任免、調(diào)動(dòng)事項(xiàng);反映干部問(wèn)題的信函、摘報(bào)、談話(huà)紀(jì)錄、調(diào)查報(bào)告和審查過(guò)程中的有關(guān)資料。
(3)紀(jì)檢信息：檢舉、控告黨的組織和黨員干部違犯黨紀(jì)，未經(jīng)核實(shí)處理或正在核實(shí)處理，公開(kāi)后會(huì)給黨和國(guó)家?guī)?lái)?yè)p害的事項(xiàng);泄漏后對(duì)檢舉人、控告人、舉報(bào)人和證人的人身安全構(gòu)成威脅的事項(xiàng);泄漏后會(huì)妨害檢查和處理重大違紀(jì)案件，導(dǎo)致違紀(jì)者逃亡、行兇、自殺、串供、毀證、匿臟的事項(xiàng);尚未公布紀(jì)檢工作的重大部署、重要的綜合性情況和統(tǒng)計(jì)資料;紀(jì)檢系統(tǒng)保密通信技術(shù)、手段。
(4)科研信息：國(guó)家批準(zhǔn)的重大科研項(xiàng)目(不包括已公布的專(zhuān)利);科研項(xiàng)目中可能成為發(fā)明的階段成果及其研究過(guò)程中未公布的資料，國(guó)外雖有但系保密的其他科研成果及其研究過(guò)程中未公開(kāi)的資料;為國(guó)防和國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的保密工程配套科研項(xiàng)目及其科研工作進(jìn)程。
(5)教學(xué)信息：考試、考查前的各學(xué)科試題。
(6)其他需要保密的事項(xiàng)。
第九條 確定密級(jí)和保密期限，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章 文件保密制度
第十條 秘密文件的閱讀、傳閱、保管。
(一)秘密文件的管理必須嚴(yán)格遵守慎重、準(zhǔn)確、安全、保密的原則。
(二)對(duì)收發(fā)的秘密文件、資料和內(nèi)部刊物等，都必須建立嚴(yán)格的管理辦法和保密制度，保證不丟失，不泄露，絕密文件，在傳閱過(guò)程中，應(yīng)制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，盡量減少接觸人員。
(三)秘密文件只能在辦公室閱讀，不準(zhǔn)外帶。確因工作需要，必須把文件帶出時(shí)，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)對(duì)于秘密文件，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得自行翻印、復(fù)制、掃描或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。
(五)保管秘密文件的機(jī)要室、檔案室等應(yīng)有必要的保密措施，非有關(guān)工作人員不得隨意逗留。
第十一條 秘密文件的清理、移交、歸檔
(一)秘密文件要實(shí)行定期清理、歸檔制度，一般情況下，每半年對(duì)其進(jìn)行清理、回收一次。
(二)管理秘密文件的人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須清理文件，按收文登記簿開(kāi)具詳細(xì)目錄，向接替的同志辦理移交簽字手續(xù)。領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)把手中文件全部交給辦公室機(jī)要員，如有欠交的文件，機(jī)要員有權(quán)提出限期交回。
第十二條 秘密文件的傳送
(一)傳送秘密文件，須妥善包裝密封，標(biāo)明密級(jí)。
(二)機(jī)要員遞送秘密文件，不得擅自拆閱，不得離開(kāi)文件，不得帶著文件到公共場(chǎng)所，不得交他人代送、代收，要當(dāng)面交收件人查點(diǎn)清楚后簽字。
(三)外出工作人員原則上不許攜帶秘密文件，確因工作需要，要經(jīng)保密負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，并對(duì)其進(jìn)行保密教育，確保文件絕對(duì)安全。
(四)秘密文件不準(zhǔn)用明碼拍發(fā)，傳達(dá)密級(jí)事項(xiàng)(包括數(shù)字)不得用普通電話(huà)和電子郵件。
第五章 涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度
第十三條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取有效的保密措施，配置合格的保密專(zhuān)用設(shè)備，防泄密、防竊密。所采取的保密措施應(yīng)與所處理信息的密級(jí)要求相一致。
第十四條 實(shí)行計(jì)算機(jī)分級(jí)管理。學(xué)院各部門(mén)根據(jù)保密信息范圍設(shè)置涉密計(jì)算機(jī)。涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)，不得作為一般辦公用機(jī)。涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)置登錄密碼，指定專(zhuān)人管理和使用，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)行操作。互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取系統(tǒng)訪問(wèn)控制，安裝防護(hù)系統(tǒng)。
第十五條 涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定在涉密計(jì)算機(jī)和涉密存儲(chǔ)介質(zhì)上進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)存儲(chǔ)、處理、輸出的涉密信息要有相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離。
第十六條 存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí)，并按相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行管理。存儲(chǔ)過(guò)涉密信息的計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能降低密級(jí)使用。不再使用的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)及時(shí)收回并進(jìn)行技術(shù)處理。存儲(chǔ)過(guò)涉密信息的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)的維修應(yīng)保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露。涉密計(jì)算機(jī)連接的打印機(jī)不得與互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)共享。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。
第六章 領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度
第十七條 深入貫徹《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和_共中央保密委員會(huì)關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任的規(guī)定》精神，以身作則，帶頭執(zhí)行保密法規(guī)和保密制度，保證黨和國(guó)家秘密的安全。
第十八條 秘密文件要在辦公室閱辦，不準(zhǔn)帶回家中，不要積壓，不要橫傳，閱后及時(shí)還交機(jī)要員。確因工作需要，在家中閱辦文件的領(lǐng)導(dǎo)同志，必須具有堅(jiān)固的保密設(shè)施，不許給無(wú)關(guān)的人閱看。
第十九條 不要隨便將秘密文件堆在辦公桌上，離開(kāi)辦公室要把文件鎖入辦公桌內(nèi)。
第二十條 不準(zhǔn)在家屬、子女和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)家的秘密。不準(zhǔn)在普通電話(huà)、明碼電報(bào)、私人通信中涉及黨和國(guó)家的秘密。
第二十一條 不準(zhǔn)攜帶秘密文件參觀、游覽、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所。
第二十二條 參加各種會(huì)議帶回的秘密文件、材料，要及時(shí)交辦公室登記，不得擅自留存。需要傳達(dá)時(shí)，須履行借閱手續(xù)。
第二十三條 發(fā)生失泄密事件，要及時(shí)報(bào)告，以便迅速采取措施，認(rèn)真追查處理。
第七章 機(jī)要人員保密制度
第二十四條 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，組織紀(jì)律性強(qiáng)，作風(fēng)正派，嚴(yán)格遵守《保密法》，牢固樹(shù)立做好保密工作、為學(xué)院工作服務(wù)的思想。
第二十五條 負(fù)責(zé)做好秘密文件的登記、清點(diǎn)、歸檔工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好文件管理等保密工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)參加各種具體會(huì)議帶回的秘密文件、材料，要及時(shí)登記，妥善管理。
第二十六條 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)傳閱、借閱的秘密文件，要及時(shí)主動(dòng)地辦理好傳、借閱手續(xù)，避免橫傳、積壓、防止帶文件回家或去公共場(chǎng)所。如發(fā)現(xiàn)文件遺失，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
第二十七條 經(jīng)常提醒領(lǐng)導(dǎo)辦公室是否做到人離門(mén)鎖，桌上無(wú)秘密文件等;在收繳領(lǐng)導(dǎo)辦公室的報(bào)紙、雜志時(shí)，要進(jìn)行檢查，防止夾有秘密文件和材料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取安全措施并提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
第二十八條 發(fā)現(xiàn)有泄密問(wèn)題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第八章 涉密計(jì)算機(jī)操作人員保密制度
第二十九條 嚴(yán)格遵守《保密法》和計(jì)算機(jī)分級(jí)管理規(guī)定。
第三十條 不準(zhǔn)泄露計(jì)算機(jī)處理和存貯的各種涉密信息，不準(zhǔn)泄露計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的軟、硬件加密措施和登錄密碼。
第三十一條 不準(zhǔn)擅自復(fù)制系統(tǒng)文件和變更軟件及應(yīng)用程序。
第三十二條 在涉密計(jì)算機(jī)上要使用專(zhuān)用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)涉密信息，不得與其它計(jì)算機(jī)交叉使用。
第三十三條 處理涉密信息后要做好善后工作，防止泄密。
第三十四條 接待外來(lái)參觀人員，要做“o;三”o;：定參觀項(xiàng)目、定接待人員、定介紹內(nèi)容和口徑。
第三十五條 發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息安全和泄密事件，按《南沖職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)信息安全泄密突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》處理。
第九章 教職工保密守則
第三十六條 嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的《保密守則》，全體教職工必須做到：
(一)不該說(shuō)的機(jī)密不說(shuō)，不該問(wèn)的機(jī)密不問(wèn)，不該看的機(jī)密不看，不該記的機(jī)密不記;
(二)不隨便翻閱與已無(wú)關(guān)的文件，不把密件帶回家中或帶到公共場(chǎng)所，不私自抄錄、保存秘密材料，不把秘密材料給不該看的人閱看，私人通信不涉及秘密。
(三)學(xué)院各科室、各部門(mén)或教職工個(gè)人出售、處理廢舊報(bào)刊、圖書(shū)資料應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，防止秘密資料遺失。
(四)不得在教師專(zhuān)用教學(xué)計(jì)算機(jī)或私人便攜移動(dòng)電腦上存儲(chǔ)、處理、傳遞涉密信息，不得在互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上發(fā)布涉密信息和非法言論。不得以電子郵件方式傳遞涉密信息。
第十章 保密工作獎(jiǎng)勵(lì)和懲處
第三十七條 嚴(yán)格保密紀(jì)律，建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度，對(duì)保密工作做得好的部門(mén)和個(gè)人予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密法規(guī)或保密紀(jì)律，造成失、泄密事故的要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第十一章 附則
第三十八條 本制度中未盡事宜，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
