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公司工程材料管理制度旨在規(guī)范工程項目的材料采購、存儲、使用及報廢等環(huán)節(jié),確保工程質量和成本控制,提高項目管理效率。
包括哪些方面
1. 材料采購管理:明確采購流程,包括需求預測、供應商選擇、合同簽訂、質量檢驗等。
2. 庫存管理:規(guī)定庫存盤點、存儲條件、領用審批、防止積壓和損失。
3. 材料使用管理:設定使用標準,監(jiān)控使用情況,確保合理使用。
4. 質量控制:建立質量檢驗制度,確保材料符合工程要求。
5. 廢棄物處理:規(guī)定廢棄物分類、回收和處置方法,遵守環(huán)保法規(guī)。
6. 監(jiān)督與審計:設立監(jiān)督機制,定期進行審計,確保制度執(zhí)行。
重要性
1. 確保工程質量:材料質量直接影響工程安全和壽命,嚴格的管理制度能從源頭把控。
2. 控制成本:有效管理可以避免浪費,降低材料成本,提高經濟效益。
3. 提升效率:明確流程和責任,減少延誤,提升工程進度。
4. 遵守法規(guī):規(guī)范操作,避免因違規(guī)引發(fā)的法律風險。
方案
1. 采購管理:制定采購計劃,由采購部門負責,依據項目需求和預算進行。供應商應通過資質審查,合同需包含質量保證條款。
2. 庫存管理:建立電子庫存系統(tǒng),實時更新庫存信息,定期盤點,確保賬實相符。材料存儲應遵循防潮、防火等安全規(guī)定。
3. 使用管理:施工人員按需領用,領料單需經項目經理審批。使用過程中記錄消耗,定期分析使用效率。
4. 質量控制:設立質量檢驗小組,對進庫材料進行抽樣檢測,不合格材料及時退貨。
5. 廢棄物處理:對廢棄物進行分類,可回收的交由專業(yè)機構,有害廢物依法處置。
6. 監(jiān)督與審計:內部審計部門定期檢查材料管理制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,對違規(guī)行為進行處罰。
本制度的實施需要全員參與,管理層要定期培訓員工,提高其對制度的理解和執(zhí)行力。制度應根據實際情況適時調整,以保持其有效性。通過科學的工程材料管理制度,我們能夠實現(xiàn)高效、合規(guī)、節(jié)約的項目管理,為公司的長期發(fā)展奠定堅實基礎。
公司工程材料管理制度范文
第1篇 某百貨公司工程部倉庫材料管理制度
百貨公司工程部倉庫、材料管理制度
1、倉庫內各種材料、備品、備件,應按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內。
2、材料擺放位置應粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應有材料標簽注明,庫內應設有平面布置圖。
3、登記入庫和領用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。
4、設置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進行核對,并做好出、入庫報表。每月定期進行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結果報工程部經理并存檔。
5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領用人填寫《領料單》由當值主管(工程師) 簽字批準后發(fā)放。價值較高的材料、新安裝設施以及對商戶服務所用的維修材料,必須經工程部經理簽字批準方可發(fā)放。
6、維修更換及損壞的物品應交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。
7、庫房鑰匙必須由專職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經庫管員同意,任何人禁止進入倉庫。
8、任何人不得將公用財產據為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時,應及時報告經理,按有關規(guī)定進行處理。
9、保證每月的材料供應。庫管員應及時提出采購計劃及建議。
10、庫房內嚴禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內整潔。
第2篇 公司工程材料設備采購管理制度
為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質量。
第3篇 某百貨公司工程部倉庫材料管理制度怎么寫
百貨公司工程部倉庫、材料管理制度
1、倉庫內各種材料、備品、備件,應按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺并且擺放整齊。
備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內。
2、材料擺放位置應粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應有材料標簽注明,庫內應設有平面布置圖。
3、登記入庫和領用情況。
建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。
4、設置備品、備件、材料物資、工具的明細帳。
每月按出庫、入庫記錄,定期進行核對,并做好出、入庫報表。
每月定期進行盤點,填寫《庫存物品盤點表》,將結果報工程部經理并存檔。
5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領用人填寫《領料單》由當值主管(工程師) 簽字批準后發(fā)放。
價值較高的材料、新安裝設施以及對商戶服務所用的維修材料,必須經工程部經理簽字批準方可發(fā)放。
6、維修更換及損壞的物品應交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。
7、庫房鑰匙必須由專職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。
未經庫管員同意,任何人禁止進入倉庫。
8、任何人不得將公用財產據為已有。
發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時,應及時報告經理,按有關規(guī)定進行處理。
9、保證每月的材料供應。
庫管員應及時提出采購計劃及建議。
10、庫房內嚴禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內整潔。
第4篇 某房地產公司工程材料設備采購管理制度
房地產公司工程材料設備采購管理制度
為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質量。
第5篇 裝飾公司工程材料設備采購管理制度
裝飾公司工程材料設備采購管理制度為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。
二、 對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、 對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產品。
四、 對工程所需的材料、設備,應根據需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、 工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、 供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳。
七、 項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質量。