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第1篇 房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法（3）
房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法(三)
為規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場簽證工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。
一.職責(zé)分工
1.建設(shè)單位派駐工地代表(簡稱甲方代表)負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實(shí)施,代表召集相關(guān)各方討論變更方案,并管理變更工程的實(shí)施,建立工程變更手續(xù),并將經(jīng)批準(zhǔn)的變更文件分發(fā)有關(guān)單位并存檔。
2、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)初審設(shè)計(jì)變更申請并提出技術(shù)意見,監(jiān)理工程師在合同授權(quán)范圍內(nèi)綜合處理工程變更事務(wù),負(fù)責(zé)接納、初審工程變更申請并提出技術(shù)評審、造價(jià)評審、綜合評審意見,會(huì)同工程管理部門召集相關(guān)各方處理工程變更手續(xù),隨時(shí)供相關(guān)單位查閱,并將經(jīng)批準(zhǔn)的變更文件分發(fā)至有關(guān)單位存檔。
3、合同預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位提交的設(shè)計(jì)變更預(yù)算,同時(shí)對變更負(fù)責(zé)審核。
4、工程部擁有對工程變更的最終審批權(quán),對工程變更審批實(shí)行分級管理,對工程費(fèi)用實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。工程管理部門是公司現(xiàn)場管理的代表,負(fù)責(zé)對一般變更實(shí)行審批,重大變更由工程管理部門初審后,報(bào)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批。
二.簽證工作內(nèi)容
1.基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計(jì)要求時(shí),必須進(jìn)行簽證確認(rèn)。
2.合同以外的土方工程。
3.施工圖和設(shè)計(jì)變更以外的工程內(nèi)容。
4.甲方確定的必須通過簽證才予以確認(rèn)的。
5.工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。
6.法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。
三.現(xiàn)場簽證參加人員
甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
四.現(xiàn)場簽證單填寫要求
所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字?，F(xiàn)場簽證單一式四份,甲方辦公室、財(cái)務(wù)部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個(gè)星期之內(nèi)三方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計(jì)時(shí)工和機(jī)械臺(tái)班,如有特殊臨時(shí)用工情況,必須列明用工人數(shù)及用工時(shí)間。
五.現(xiàn)場簽證程序
1.乙方提出簽證申請甲方、監(jiān)理單位同意進(jìn)行簽證 甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進(jìn)行工程量測量、簽字確認(rèn)。
2.乙方填寫現(xiàn)場簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章并留存 乙方對簽證單做一份完整預(yù)算作為結(jié)算依據(jù)。
六.現(xiàn)場簽證結(jié)算方式
單體施工單位分三個(gè)階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個(gè)階段在正式驗(yàn)收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,否則停止撥付工程進(jìn)度款。
七.本辦法自行文之日起執(zhí)行,由工程部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解釋。
第2篇 分公司工程技術(shù)質(zhì)量安全管理辦法
分公司工程技術(shù)質(zhì)量安全管理辦法
1、總則
新疆兵團(tuán)水利水電工程集團(tuán)有限公司下屬分公司，作為公司下一級管理部門，在工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工等方面全面接受集團(tuán)公司工程部的監(jiān)督與管理。
分公司下屬各項(xiàng)目部，集團(tuán)公司工程部可直接參與關(guān)于工程技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全及文明的管理工作，分公司工程技術(shù)科負(fù)責(zé)配合與協(xié)調(diào)。
集團(tuán)公司關(guān)于工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工管理辦法同樣宜用于分公司及分公司下屬各項(xiàng)目部。
2、分公司施工技術(shù)科職責(zé)
各分公司工程技術(shù)科負(fù)責(zé)相應(yīng)下屬各項(xiàng)目部技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等管理工作，依據(jù)公司管理制度制定分公司管理制度，并監(jiān)督與執(zhí)行公司及分公司各項(xiàng)制度的運(yùn)行。
配合集團(tuán)公司工程部，做好科技創(chuàng)新、工程驗(yàn)收、安全事故調(diào)查、原地面測量、竣工資料收集與整理等日常管理工作。
負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)的編制工作，并按要求上報(bào)審批。
3、報(bào)表
各類報(bào)表（質(zhì)量、進(jìn)度、安全、工程量、月總結(jié)）應(yīng)及時(shí)，分公司應(yīng)將報(bào)表及時(shí)按要求收集并核對后報(bào)公司工程部。
4、關(guān)于工程量管理
大中型項(xiàng)目大型土石方工程，原則上由集團(tuán)公司工程部直接派人測量，分公司配合測量工作。在施工過程中，由于設(shè)計(jì)變更等工程量產(chǎn)生變化，
或地質(zhì)原因出現(xiàn)巖土分界線，分公司應(yīng)自行組織測量與工程量驗(yàn)收工作，并報(bào)集團(tuán)工程部備案。中小型項(xiàng)目或土石方工程量不大的項(xiàng)目，由分公司在集團(tuán)公司工程部的授權(quán)下，自行組織原地面測量及控制測量工作，并將測量數(shù)據(jù)與結(jié)果報(bào)集團(tuán)工程部備案。
分公司所管轄的項(xiàng)目部工程量，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度由分公司技術(shù)科審核與計(jì)算，并按集團(tuán)公司要求上報(bào)工程部。
5、過程管理、科技創(chuàng)新、創(chuàng)杯及文明工地
分公司負(fù)責(zé)各下屬各項(xiàng)目部過程管理，并完成集團(tuán)公司布署的有關(guān)施工過程管理、科技創(chuàng)新、工法、創(chuàng)質(zhì)量獎(jiǎng)杯、文明工地等要求，并合理安排布署分公司內(nèi)部的相關(guān)技術(shù)、科技、質(zhì)量、過程管理、創(chuàng)杯及文明工地等工作。
6、工程進(jìn)度管理
分公司應(yīng)按依據(jù)項(xiàng)目部情況，進(jìn)行工期控制，并按月跟蹤下屬各項(xiàng)目部進(jìn)度，分公司應(yīng)將工期明顯滯后的項(xiàng)目按時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司，并下達(dá)整改通知書。分公司應(yīng)按項(xiàng)目部運(yùn)行情況，自行制定工期獎(jiǎng)罰制度。
7、測量儀器管理
為確保測量儀器的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理，測量儀器5000元以下，由分公司自行購置，但需向集團(tuán)公司備案，5000元以上，由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購與發(fā)放。凡是發(fā)放到分公司或項(xiàng)目部的測量儀器，管理辦法與公司管理大綱相同。
9、竣工資料管理
分公司負(fù)責(zé)對各下屬項(xiàng)目部資料進(jìn)行管理，在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，
將完整歸檔資料報(bào)集團(tuán)公司工程部，經(jīng)驗(yàn)收符合要求后，交公司檔案室存檔。集團(tuán)公司負(fù)責(zé)對竣工資料的整理給予指導(dǎo)和日常檢查，收集、整理、歸檔工作由分公司負(fù)責(zé)。凡交集團(tuán)公司歸檔的資料，必須交一份電子檔文件。工程資料移交完畢后，由工程部負(fù)責(zé)人簽字，方可支付最后的質(zhì)量保證金。
10、年終總結(jié)
各分公司應(yīng)建立年終總結(jié)制，并于每年年底將本年度工作總結(jié)及項(xiàng)目部工作總結(jié)匯總后報(bào)集團(tuán)公司工程部。
11、質(zhì)量管理
各分公司對下屬各項(xiàng)目工程質(zhì)量負(fù)全責(zé)，并參照集團(tuán)公司質(zhì)量管理辦法制定相應(yīng)的管理制度。分公司應(yīng)積極參與下屬各項(xiàng)目部過程質(zhì)量管理，并將質(zhì)量管理信息上報(bào)工程部。
12、安全工作管理
各分公司應(yīng)完善安全管理制度，并依制度落實(shí)分公司安全管理、項(xiàng)目部安全管理。各分公司年度安全目標(biāo)為：重傷及以上事故率為零，輕傷率為5‰。
安全風(fēng)險(xiǎn)抵壓金由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理，各崗位風(fēng)險(xiǎn)抵壓金為：項(xiàng)目經(jīng)理1萬元、書記5000元、項(xiàng)目部總工5000元、安全員3000元；分公司經(jīng)理為1萬元、書記5000元、分公司總工5000元、技術(shù)安全科科長3000元。
重傷及以上傷亡事故調(diào)查由集團(tuán)公司安全管理部人員負(fù)責(zé)，分公司安全員配合工作，并收集整理相應(yīng)資料，工傷事件由集團(tuán)公司安全管理部統(tǒng)
一上報(bào)。
13獎(jiǎng)罰處理
質(zhì)量事故處理：對于出現(xiàn)質(zhì)量事故，10萬元以下，由分公司內(nèi)部自行處理，若出現(xiàn)10萬元以上質(zhì)量事故，集團(tuán)公司將按公司管理辦法進(jìn)行處罰，并對分公司負(fù)責(zé)人處以項(xiàng)目經(jīng)理30%罰款、分公司總工處以項(xiàng)目部主任工程師30%罰款、施工科長處以分公司總工50%罰款。
其它過程檢查及上級各級部門檢查中，受到表揚(yáng)或批評的單位，按集團(tuán)公司管理辦法給予相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。
創(chuàng)質(zhì)量獎(jiǎng)杯、工法、科技立項(xiàng)、文明工地等獎(jiǎng)項(xiàng)，由集團(tuán)公司統(tǒng)一按相關(guān)文件給予獎(jiǎng)勵(lì)。
安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰制度：按集團(tuán)公司管理大綱執(zhí)行獎(jiǎng)罰條例，分公司出現(xiàn)安全事故，其分公司與技術(shù)安全科罰款與公司董事長、總經(jīng)理、總工工程師、工程部部長罰款額度相同，對集團(tuán)公司不再處罰。
新疆兵團(tuán)水利水電工程集團(tuán)有限公司
工程技術(shù)質(zhì)量安全管理部
2011年1月25日
第3篇 某某地產(chǎn)公司工程造價(jià)管理辦法
某地產(chǎn)公司工程造價(jià)管理辦法
第1章總則
1.1 制訂造價(jià)管理辦法的目的
1.為了加強(qiáng)公司建設(shè)工程造價(jià)管理,規(guī)范建設(shè)工程造價(jià)管理模式,合理確定和控制建設(shè)工程造價(jià),維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)公司的現(xiàn)有管理構(gòu)架及相應(yīng)的框架文件下,制定本辦法。
2.編制的造價(jià)管理辦法及實(shí)施細(xì)則,在運(yùn)行過程可根據(jù)執(zhí)行效果,定期按法定程序進(jìn)行修訂升級。
1.2 本管理辦法適用范圍
1.本辦法所稱建設(shè)工程造價(jià),是指建設(shè)工程的建造成本,包括建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)。
2.建設(shè)工程造價(jià)的確定,按照國家、省市及、公司相關(guān)工程造價(jià)管理規(guī)定執(zhí)行。
第2章業(yè)務(wù)范圍
1.3 業(yè)務(wù)范圍
1.根據(jù)公司對合約管理部與造價(jià)管理部業(yè)務(wù)分工。
2.造價(jià)管理部的業(yè)務(wù)范圍如下:
序號(hào)
管理模塊
管理對象
造價(jià)管理業(yè)務(wù)范圍
a
造價(jià)的事前控制
擬建項(xiàng)目
建立造價(jià)控制事前控制體系
a01
工程造價(jià)的估算
擬建項(xiàng)目
對工程造價(jià)進(jìn)行事前控制
b
造價(jià)的事后控制
竣工項(xiàng)目
b01
結(jié)算審核的管理
竣工項(xiàng)目
結(jié)算審核的管理
b02
結(jié)算糾紛的管理
竣工項(xiàng)目
對結(jié)算糾紛的業(yè)務(wù),配合律師
b03
結(jié)算支付的管理
竣工項(xiàng)目
盤點(diǎn)結(jié)算款的支付清單
b04
成本分析的管理
竣工項(xiàng)目
建立統(tǒng)一的成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系
b05
造價(jià)檔案的管理
竣工項(xiàng)目
建立統(tǒng)一的檔案管理索引系統(tǒng)
第3章造價(jià)管理原則及目標(biāo)
1.4 造價(jià)管理的原則
1.造價(jià)管理辦法應(yīng)符合省市有關(guān)建設(shè)地產(chǎn)行業(yè)法律、法規(guī)、規(guī)章制度、行政管理文件等方面的規(guī)定。
2.造價(jià)管理的辦法應(yīng)與公司其他管理制度相配備。以使形成的造價(jià)管理辦法能在公司框架文件下運(yùn)行。
3.工程造價(jià)管理應(yīng)按建設(shè)程序多級控制,即投資估算控制設(shè)計(jì)概算,設(shè)計(jì)概算控制施工圖預(yù)算,施工圖預(yù)算控制結(jié)算。
4.編制和審查地產(chǎn)項(xiàng)目工程造價(jià)應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、科學(xué)合理、客觀公正的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家和本省有關(guān)法律、法規(guī)和政策,防止少算、漏算和高估冒算。
1.5 造價(jià)管理的目標(biāo)
1.造價(jià)管理的總體目標(biāo):正確處理產(chǎn)品品質(zhì)、施工進(jìn)度、工程質(zhì)量與成本之間的辯證的關(guān)系,使地產(chǎn)開發(fā)的造價(jià)水平控制在合理的范圍內(nèi)。實(shí)現(xiàn)造價(jià)管理的四個(gè)現(xiàn)代化:規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、信息化。
2.造價(jià)管理的限額目標(biāo):通過全過程有效控制,將本工程投資總額控制在批準(zhǔn)的工程投資總概算內(nèi)。
3.造價(jià)管理的質(zhì)量目標(biāo):通過的科學(xué)的管理方法,確保工程造價(jià)的合理性、真實(shí)性。
4.造價(jià)管理的進(jìn)度目標(biāo):造價(jià)管理的節(jié)拍滿足地產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)的實(shí)施進(jìn)度的客觀需要;保證造價(jià)控制的時(shí)效性、及時(shí)性。
1.6 造價(jià)管理的權(quán)限
1.根據(jù)公司對項(xiàng)目公司的授權(quán),根據(jù)項(xiàng)目公司的組織構(gòu)架及組織分工,對審核對象進(jìn)行權(quán)限管理,以確保公司的利益安全。
2.造價(jià)業(yè)務(wù)文件直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)利益,為了確保造價(jià)文件的安全性,設(shè)置造價(jià)業(yè)務(wù)文件生效條件,實(shí)施造價(jià)文件生效條件,任何造價(jià)文件必須經(jīng)過相應(yīng)級別授權(quán)簽字、日期、蓋章才能成為有效的文件,具體授權(quán)如下:
對外造價(jià)
文件
額度授權(quán)
部門程序
公司程序
公司程序
地產(chǎn)
蓋章
審核人
復(fù)核人
部門
經(jīng)理
部門
蓋章
副總
經(jīng)理
總經(jīng)
理
審計(jì)
部門
董事
長
貨物類結(jié)算
○
○
○
○
○
○
○
○
工程類結(jié)算
定額版且
造價(jià)≥100萬元
○
○
○
○
○
○
○
○
非定額版
○
○
○
○
○
○
○
○
零星類且
造價(jià)<10萬元
○
○
○
○
○
○
○
服務(wù)類結(jié)算
○
○
○
○
○
○
○
維修類結(jié)算
造價(jià)≥10萬元
○
○
○
○
○
○
○
○
造價(jià)<10萬元
○
○
○
○
○
○
○
致乙方造價(jià)
業(yè)務(wù)函件
○
○
○
1.7造價(jià)估算的管理
1、造價(jià)估算目標(biāo)
1.在地產(chǎn)開發(fā)過程中,建造成本占有的比例最大,實(shí)行造價(jià)的事前控制十分關(guān)鍵,、在項(xiàng)目實(shí)施前、對造價(jià)管理對象進(jìn)行全方位透視、分析,針對項(xiàng)目進(jìn)行事先總體控制,形成造價(jià)管理的事前控制體系。
2.根據(jù)分期開發(fā)計(jì)劃,編制建造成本估算,根據(jù)設(shè)計(jì)深度的不同,逐步修正估算,造價(jià)估算指標(biāo)作為設(shè)計(jì)的限額設(shè)計(jì)的上限,經(jīng)修正后作為合約管理部進(jìn)行招標(biāo)的成本控制線。
2、造價(jià)估算方法
1.投資估算根據(jù)確定的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、主要設(shè)備選型、建設(shè)條件、建設(shè)工期,在優(yōu)化建設(shè)方案的基礎(chǔ)上按照估算指標(biāo)及有關(guān)規(guī)定和市場經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行編制。
2.根據(jù)地產(chǎn)沉積下來的歷史成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對公司擬建項(xiàng)目進(jìn)行工程成本的估算預(yù)測工作,具體工作模式如下:
工程造價(jià)估算作業(yè)模式
序號(hào)
造價(jià)管理部工程估算步驟
協(xié)作職能部門
提供之文件
01
解讀項(xiàng)目策劃報(bào)告
策劃部
策劃報(bào)告或項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告
02
解讀前期設(shè)計(jì)文件
設(shè)計(jì)管理部
工程估算所需要的設(shè)計(jì)文件
03
統(tǒng)一建立成本科目
造價(jià)管理部
完成招標(biāo)標(biāo)段劃分與成本科目的對接
04
采集成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
造價(jià)管理部
根據(jù)擬建項(xiàng)目的特點(diǎn)收集數(shù)據(jù)
05
編制工程成本估算報(bào)告
造價(jià)管理部
提交工程成本估算報(bào)告討論稿
06
主持工程成本估算評審會(huì)
相關(guān)部門參加
形成工程造價(jià)估算正式稿
第4篇 投資公司工程簽證管理辦法
關(guān)于執(zhí)行《工程簽證管理辦法》的通知
公司各部門:
監(jiān)理單位、各施工單位:
現(xiàn)發(fā)布本公司的《工程簽證管理辦法》,請各有關(guān)單位遵照執(zhí)行。在本辦法發(fā)布之前,已經(jīng)發(fā)生的有關(guān)簽證如沒有總經(jīng)理簽名和公司蓋章的,必須在七日之內(nèi)按本辦法的規(guī)定提出辦理補(bǔ)辦手續(xù),否則過期作廢結(jié)算時(shí)無效單據(jù)處理;未發(fā)生的簽證,按本辦法的規(guī)定辦理。
_______投資有限公司
2010年6月8日
投資有限公司工程簽證管理辦法(修訂版)
為嚴(yán)格控制工程成本,維護(hù)工程現(xiàn)場簽證的嚴(yán)肅性,明確工程簽證的內(nèi)容和程序,減少無效簽證的發(fā)生,便于工程結(jié)算的辦理,保障雙方的利益,特制定本辦法。
一、工程簽證的適用范圍
工程簽證是按照施工發(fā)承包合同約定,由發(fā)承包雙方代表、監(jiān)理等就施工過程中涉及變更的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。工程簽證適用如下范圍:
1.承包人依據(jù)建設(shè)單位“工作聯(lián)系單”的要求,從事合同范圍之外的臨時(shí)性工作;
2.在業(yè)主單位發(fā)出“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”之前承包人已按原圖完成了部分工作應(yīng)辦理工程簽證;
3.承包人依據(jù)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、建設(shè)單位共同認(rèn)可的“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而變更的施工工作。
4.施工形象進(jìn)度完成情況的現(xiàn)場確認(rèn)(不辦理核定手續(xù),但須由三方蓋章確認(rèn),作為結(jié)算依據(jù))。
工程簽證單據(jù)分為“現(xiàn)場確認(rèn)單”和“工程簽證核定單”兩種:
1.“現(xiàn)場確認(rèn)單”是需要現(xiàn)場確認(rèn)的事項(xiàng)認(rèn)定單據(jù),包括對增加或修改的工程量、簽證項(xiàng)目中需報(bào)價(jià)的單價(jià)或包干價(jià)、工程材料質(zhì)量、施工形象進(jìn)度完成情況等的確認(rèn)。除施工形象進(jìn)度完成情況現(xiàn)場簽證確認(rèn)單可單獨(dú)作為報(bào)工程進(jìn)度的計(jì)量依據(jù)外,其余的只作為辦理“工程簽證核定”的附件使用,不能單獨(dú)作為結(jié)算使用?！艾F(xiàn)場確認(rèn)單”格式見附件一。
2.“工程簽證核定單”是涉及工程簽證項(xiàng)目的結(jié)算憑證。須在取得“現(xiàn)場確認(rèn)單”或該項(xiàng)目完成后14天內(nèi)提出核定,過期不以辦理?！肮こ毯炞C核定單”格式見附件二。
二、辦理工程簽證的程序
(一)現(xiàn)場確認(rèn)
1.現(xiàn)場確認(rèn)由承包人的項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目監(jiān)理單位提出,由項(xiàng)目監(jiān)理單位組織辦理。
2.現(xiàn)場確認(rèn)單必須由現(xiàn)場工程師、項(xiàng)目監(jiān)理工程師會(huì)同監(jiān)督小組兩名人員(含組長),對所發(fā)生的工程量進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)測、核準(zhǔn)工程量及確認(rèn)施工方法等,并備案會(huì)簽(一式四份),無須加蓋公章。
(二)工程簽證核定
1.工程簽證核定由承包人向項(xiàng)目監(jiān)理單位提出。同時(shí)提交“工程簽證核定單”、“現(xiàn)場確認(rèn)單”及其它相關(guān)依據(jù)。
2.項(xiàng)目監(jiān)理單位收到“工程簽證核定單”后應(yīng)對該單的依據(jù)、實(shí)物工作量、完成質(zhì)量及價(jià)格是否符合合同及國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核查,然后提交工程部按照《工程簽證審批操作辦法》辦理審批手續(xù)。
3.在公司辦理完有關(guān)審批手續(xù)后,由工程部辦理退回手續(xù)。
(三)工程簽證流程:
承包人取得變更文件-→監(jiān)理人組織現(xiàn)場測量等工作(施工前后)-→四方人員現(xiàn)場簽署“確認(rèn)單”-→承包人根據(jù)現(xiàn)場確認(rèn)數(shù)據(jù)計(jì)算成果-→承包人14日內(nèi)根據(jù)計(jì)算成果出具“核定單”并提交核定-→發(fā)包人15日內(nèi)核定完畢并出具核定結(jié)果-→承包人認(rèn)可核定結(jié)果(7日內(nèi)沒有異議時(shí)視同認(rèn)可)-→承包人根據(jù)發(fā)包人的核定數(shù)據(jù)按約定提出“付款申請”或進(jìn)行結(jié)算。
三、工程簽證單據(jù)的內(nèi)容
1.工程簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況,寫清簽證的事實(shí)依據(jù),反映事件的真實(shí)、全面和關(guān)聯(lián)有效性。“現(xiàn)場確認(rèn)單”填寫時(shí)必須注明具體簽證原因、位置等。同時(shí)需寫明簽證提交日期、簽證事實(shí)發(fā)生日期或完成日期;執(zhí)行簽證事實(shí)的書面依據(jù),簽證事實(shí)及完成情況簡述;涉及經(jīng)濟(jì)或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)(所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系清晰的計(jì)算式);附圖。
2.對內(nèi)容不全的;事實(shí)表述不清或容易引起歧義的;簽證單據(jù)內(nèi)任何字句有涂改而無簽名及加注日期的;要求認(rèn)定工日或臺(tái)班數(shù)量,但對完成的工作未作定量描述的,都將作為無效簽證處理
3.工程簽證時(shí),現(xiàn)場代表要認(rèn)真研究施工合同,招投標(biāo)文件及相關(guān)定額,明確工程發(fā)生的事實(shí)及圖紙上不能標(biāo)識(shí)清楚的工程量和尺寸,做到簽證工程量準(zhǔn)確,字跡清晰,書寫規(guī)范,簽證原因清楚,計(jì)量單位與定額或清單相符.
4.工程簽證實(shí)行量價(jià)分離制度,即專業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程量的初步審核;監(jiān)督小組人員負(fù)責(zé)工程量的確認(rèn)以及信息價(jià)以外的材料價(jià)格的核定。
5.每份“工程簽證核定單”必須在報(bào)送前除明確編制日期外,必須有編制公司簡稱及連續(xù)無缺的唯一性序號(hào),未標(biāo)注者作為內(nèi)容不符不予接受。
6、所有“現(xiàn)場確認(rèn)單”必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡圖,標(biāo)明幾何尺寸、標(biāo)高、面積或體積、工程量計(jì)算式等,不得籠統(tǒng)簽注工程量。必要時(shí)進(jìn)行攝影留證。
7.所有工程簽證必須注明是否為“按定額計(jì)算”。如果沒有注明約定,則結(jié)算時(shí)按“獨(dú)立費(fèi)”(不下浮)結(jié)算。
四、工程簽證的時(shí)效
1.現(xiàn)場確認(rèn)現(xiàn)場確認(rèn)必須在相應(yīng)工程結(jié)束后7天內(nèi)完成;隱蔽工程的現(xiàn)場確認(rèn)必須在下一道工序施工前完成。需簽證項(xiàng)目的隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、監(jiān)督人員以及現(xiàn)場工程師共同到現(xiàn)場審核后備案會(huì)簽。
2.工程簽證核定承包人應(yīng)在辦理“現(xiàn)場確認(rèn)單”、接到“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”后14天內(nèi)向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”,承包人因執(zhí)行“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而要求發(fā)包人補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失、增加工期的,應(yīng)當(dāng)在“工程簽證核定單”中一并提出。承包人在雙方確定變更后的15日內(nèi)不向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”或工程變更價(jià)款簽證,則認(rèn)為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款變更、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和工期增加。
3.發(fā)包人應(yīng)在收到“工程簽證核定單”及上述書面依據(jù)之日起15日內(nèi)予以確認(rèn);承包人對發(fā)包人的確認(rèn)結(jié)果有異議的,必須在7天內(nèi)提出,否則視同認(rèn)可。
4.對無圖紙及臨時(shí)性類工作,工作量由施工單位、項(xiàng)目監(jiān)理、現(xiàn)場工程師和監(jiān)督人員共同現(xiàn)場確認(rèn),單價(jià)按附錄一執(zhí)行。
5.因事件發(fā)生突然,須緊急處理且單項(xiàng)工程簽證總金額不足五千元的,工程簽證辦理人可口頭請示公司總經(jīng)理同意,事后按正常程序補(bǔ)辦手續(xù),但必須有公司現(xiàn)場工程師及監(jiān)督人員簽字。
五、工程變更、工程簽證的責(zé)任
1.現(xiàn)場確認(rèn)和工程簽證核定必須在規(guī)定期限內(nèi)提出,逾期不予補(bǔ)簽(特殊情況可特殊處理)。
2.因承包人自身原因?qū)е碌墓こ套兏?承包人無權(quán)要求追加合同價(jià)款和順延工期。
3.對工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的
工程簽證(工程經(jīng)濟(jì)反索賠文件)一般由工程部或施工監(jiān)理提出,監(jiān)督小組及其它相關(guān)部門根據(jù)工程承包商違約情況也可提出。對工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的工程簽證辦理原則及方法參照對本工程簽證辦理原則和方法。
4.承包人在施工中擅自變更設(shè)計(jì)圖紙,該變更部分不得提出簽證核定。若造成經(jīng)濟(jì)損失或質(zhì)量問題,承包人除應(yīng)承擔(dān)全部損失外,并接受發(fā)包人按全部損失的1~5倍處罰。
5.變更、簽證及其價(jià)款的調(diào)整、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工期的增加的確認(rèn)手續(xù),必須在本辦法規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理,任何個(gè)人簽字補(bǔ)辦的變更、簽證一律無效。
6.需簽證項(xiàng)目在施工中的隱蔽工程驗(yàn)收證明、施工會(huì)議記錄、紀(jì)要、施工日志等只能作為變更、簽證的依據(jù)之一。
六、工程簽證的確認(rèn)
1.設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場確認(rèn)是施工圖紙的補(bǔ)充部分,與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力,設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場確認(rèn)一經(jīng)確認(rèn),發(fā)包人和承包人雙方必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
2.經(jīng)會(huì)簽的“現(xiàn)場確認(rèn)單”須經(jīng)監(jiān)督小組組長簽字確認(rèn)。
經(jīng)審核的“工程簽證核定單”,須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)并統(tǒng)一編號(hào)和加蓋“簽證核定章”后,才能作為結(jié)算或付款的依據(jù)。(簽字、蓋章和編號(hào)三者缺一不可)
3.所有工程簽證單需三方(施工方、監(jiān)理方、建設(shè)方)共同簽字方為有效。
4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)“工程簽證核定單”的批準(zhǔn)。“工程簽證核定單”除總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)確認(rèn)外,其余任何簽字均只代表對該簽證發(fā)生的基本狀況的認(rèn)可,而非“工程簽證核定單”的確認(rèn)。
5、特別聲明:在已經(jīng)確認(rèn)的“工程簽證核定單”與所簽署的合同、補(bǔ)充協(xié)議等文件的約定存在重復(fù)、沖突時(shí),結(jié)算時(shí)以合同、補(bǔ)充協(xié)議等文件的約定為準(zhǔn),該“工程簽證核定單”的處理辦法由雙方協(xié)商解決。
七、附則
1.已完工工程款額的核定參照本辦法處理。
2.本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改。
3.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
________投資有限公司
2010年6月8日
簽收認(rèn)可單位:
附錄一簽證項(xiàng)目的單價(jià)按下列方法執(zhí)行:
1、雙方簽訂的合同中已有適用于變更工程的價(jià)格或者讓利條件的,按已有的執(zhí)行;
第5篇 _鐵路公司工程檔案管理辦法
__鐵路有限責(zé)任公司工程檔案管理辦法(暫行)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)工程檔案管理,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī),特制定工程檔案管理辦法(暫行)。
第二條 本辦法所稱的工程檔案,是指工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史紀(jì)錄。
第三條 工程檔案分工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。
(一)工程準(zhǔn)備階段文件:工程建設(shè)開工之前,在立項(xiàng)、審批、勘察、評估、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件及會(huì)議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。
(二)監(jiān)理文件:工程監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件及會(huì)議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。
(三)施工文件:工程施工單位在工程施工過程中形成的文件件及會(huì)議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。
(四)竣工圖:工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
(五)竣工驗(yàn)收文件:建設(shè)工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件及會(huì)議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。
第四條 工程檔案的類型:
(一)紙質(zhì)載體:以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
(二)縮微品載體:以膠片為基礎(chǔ),利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
(三)光盤載體:以光盤為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。
(四)磁性載體:以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ),對工程資料的電子文件、聲音、圖象進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。
第五條 工程檔案管理部門必須對工程檔案進(jìn)行依法管理、有效保護(hù)、積極開發(fā)檔案信息資源,確保工程檔案的完整、安全、規(guī)范。
第二章 檔案管理部門及其職責(zé)
第六條 公司綜合管理部門負(fù)責(zé)公司工程檔案的管理工作。其主要職責(zé)如下:
(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和各項(xiàng)方針政策。
(二)制定檔案管理工作的規(guī)章制度,并組織實(shí)施、推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
(三)對檔案的日常管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(四)集中管理檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,開展檔案的利用工作,做好檔案的鑒定和編目。
(五)對工程建設(shè)過程中各類文件的形成和積累進(jìn)行監(jiān)督、催辦,并指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)的工程檔案的及時(shí)歸檔和日常管理、臨時(shí)借閱。
(六)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第七條 各業(yè)務(wù)部門的檔案管理職責(zé):
(一)項(xiàng)目前期工作部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段(工程建設(shè)動(dòng)工前)形成的工程前期文件的收集、整理、分類和移交歸檔,并對其移交歸檔前的完整、安全負(fù)責(zé)。
(二)工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中監(jiān)理、施工、竣工等階段(工程建設(shè)動(dòng)工后)形成的工程文件的收集、整理、分類和移交歸檔,并對其移交歸檔前的完整、安全負(fù)責(zé)。
(三)合同管理部門負(fù)責(zé)工程前期準(zhǔn)備階段和建設(shè)過程中形成工程合同的收集、整理、分類和移交歸檔,并對其移交歸檔前的完整、安全負(fù)責(zé)。
第八條 工程檔案的原件必須移交公司檔案管理部門歸檔,各業(yè)務(wù)部門不得留存或拒絕(超期)歸檔
第三章 檔案的管理
第八條 工程檔案應(yīng)按照國家檔案的分類規(guī)則,所有的工程文件,由檔案管理部門催辦、各業(yè)務(wù)部門收集整理,按照文件形成后7日內(nèi)完成移交歸檔的要求辦理。列入工程檔案分類管理的檔案目錄如下:
(一)工程準(zhǔn)備階段文件
1、工程立項(xiàng)及審批文件。
2、工程勘察、評估、測繪、設(shè)計(jì)文件。
3、建設(shè)用地、征地、拆遷文件。
4、招投標(biāo)文件及合同。
5、工程開工審批文件。
6、財(cái)務(wù)文件(工程投資估算材料、工程設(shè)計(jì)概算材料、施工圖概算材料、施工預(yù)算等)。
7、工程建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。
8、工程準(zhǔn)備階段形成的其他文件。
(二)監(jiān)理文件
(三)施工文件
1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件。
2、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件。
3、工程圖紙變更記錄。
4、施工材料質(zhì)量證明文件及復(fù)驗(yàn)報(bào)告。
5、施工實(shí)驗(yàn)記錄。
6、隱蔽工程檢查記錄。
7、施工紀(jì)錄。
8、工程質(zhì)量事故處理記錄。
9、工程質(zhì)量檢查記錄。
(四)竣工圖
(五)竣工驗(yàn)收文件
1、工程竣工總結(jié)。
2、竣工驗(yàn)收記錄。
3、財(cái)務(wù)文件。
4、聲像、微縮、電子檔案。
第九條 工程檔案編制質(zhì)量要求:
(一)歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
(二)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
(三)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
(四)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料(如碳素墨水、藍(lán)黑墨水)。
(五)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
(六)工程文件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297mm×210mm);圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
(七)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張;圖紙采用計(jì)算機(jī)出圖,出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。
(八)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
(九)利用施工圖改繪的竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
(十)不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊稱a4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。
(十一)工程檔案的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說明準(zhǔn)確。
第十條工程檔案的組卷要求:
(一)組卷原則
1、工程準(zhǔn)備階段文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。
2、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
3、施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
4、竣工圖按單位工程、專業(yè)等組卷。
5、竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
(二)組卷的原則、要求和卷內(nèi)排列、編目、目錄編制、封面等按《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 工程檔案的保存價(jià)值、鑒定和保管期限確定,銷毀失去保存價(jià)值的檔案,必須依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》確定的原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法進(jìn)行。
第十二條 工程檔案的借閱實(shí)行審批登記制。借閱人(公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門)在借閱前到檔案管理部門填寫檔案借閱審批單(注明借閱原因、借閱期限、是否復(fù)印等),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,檔案管理人員進(jìn)行借閱登記后,方可借閱。公司外部人員借閱工程檔案的,由公司業(yè)務(wù)部門填寫檔案借閱審批單,按上述程序辦理,但審批單必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。
第十三條 借閱檔案由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)限期收回。
第十四條 對違反本規(guī)定,在檔案管理過程中弄虛作假、失職瀆職等行為,一經(jīng)查證屬實(shí),對責(zé)任人一律解聘或除名。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人依法賠償。構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
第6篇 房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法
房地產(chǎn)公司工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法
(三) 為規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場簽證工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。一.職責(zé)分工
1.建設(shè)單位派駐工地代表(簡稱甲方代表)負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實(shí)施,代表召集相關(guān)各方討論變更方案,并管理變更工程的實(shí)施,建立工程變更手續(xù),并將經(jīng)批準(zhǔn)的變更文件分發(fā)有關(guān)單位并存檔。
2、 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)初審設(shè)計(jì)變更申請并提出技術(shù)意見,監(jiān)理工程師在合同授權(quán)范圍內(nèi)綜合處理工程變更事務(wù),負(fù)責(zé)接納、初審工程變更申請并提出技術(shù)評審、造價(jià)評審、綜合評審意見,會(huì)同工程管理部門召集相關(guān)各方處理工程變更手續(xù),隨時(shí)供相關(guān)單位查閱,并將經(jīng)批準(zhǔn)的變更文件分發(fā)至有關(guān)單位存檔。
3、 合同預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位提交的設(shè)計(jì)變更預(yù)算,同時(shí)對變更負(fù)責(zé)審核。
4、 工程部擁有對工程變更的最終審批權(quán),對工程變更審批實(shí)行分級管理,對工程費(fèi)用實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。工程管理部門是公司現(xiàn)場管理的代表,負(fù)責(zé)對一般變更實(shí)行審批,重大變更由工程管理部門初審后,報(bào)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批。二.簽證工作內(nèi)容
1.基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計(jì)要求時(shí),必須進(jìn)行簽證確認(rèn)。
2. 合同以外的土方工程。
3．施工圖和設(shè)計(jì)變更以外的工程內(nèi)容。
4. 甲方確定的必須通過簽證才予以確認(rèn)的。
5. 工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。
6. 法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。三.現(xiàn)場簽證參加人員甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。四.現(xiàn)場簽證單填寫要求所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字?，F(xiàn)場簽證單一式四份,甲方辦公室、財(cái)務(wù)部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個(gè)星期之內(nèi)三方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計(jì)時(shí)工和機(jī)械臺(tái)班,如有特殊臨時(shí)用工情況,必須列明用工人數(shù)及用工時(shí)間。五.現(xiàn)場簽證程序
1.乙方提出簽證申請甲方、監(jiān)理單位同意進(jìn)行簽證 甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進(jìn)行工程量測量、簽字確認(rèn)。
2. 乙方填寫現(xiàn)場簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章并留存 乙方對簽證單做一份完整預(yù)算作為結(jié)算依據(jù)。六.現(xiàn)場簽證結(jié)算方式單體施工單位分三個(gè)階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個(gè)階段在正式驗(yàn)收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,否則停止撥付工程進(jìn)度款。七.本辦法自行文之日起執(zhí)行,由工程部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解釋。
第7篇 鐵路公司工程檔案管理辦法
__ __ 鐵路有限責(zé)任公司工程檔案管理辦法(暫行)第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)工程檔案管理,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī),特制定工程檔案管理辦法(暫行)。
第二條 本辦法所稱的工程檔案,是指工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史紀(jì)錄。
第三條 工程檔案分工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。
(一) 工程準(zhǔn)備階段文件:工程建設(shè)開工之前,在立項(xiàng)、審批、勘察、評估、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件及會(huì)議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。
(二) 監(jiān)理文件:工程監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件及會(huì)議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。
(三) 施工文件:工程施工單位在工程施工過程中形成的文件件及會(huì)議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。
(四) 竣工圖:工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。
(五) 竣工驗(yàn)收文件:建設(shè)工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件及會(huì)議記錄、紀(jì)要、合同、協(xié)議等。
第四條 工程檔案的類型:
(一) 紙質(zhì)載體:以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
(二) 縮微品載體:以膠片為基礎(chǔ),利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
(三) 光盤載體:以光盤為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。
(四) 磁性載體:以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ),對工程資料的電子文件、聲音、圖象進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。
第五條 工程檔案管理部門必須對工程檔案進(jìn)行依法管理、有效保護(hù)、積極開發(fā)檔案信息資源,確保工程檔案的完整、安全、規(guī)范。第二章 檔案管理部門及其職責(zé)
第六條 公司綜合管理部門負(fù)責(zé)公司工程檔案的管理工作。其主要職責(zé)如下:
(一) 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和各項(xiàng)方針政策。
(二) 制定檔案管理工作的規(guī)章制度,并組織實(shí)施、推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
(三) 對檔案的日常管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(四) 集中管理檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,開展檔案的利用工作,做好檔案的鑒定和編目。
(五) 對工程建設(shè)過程中各類文件的形成和積累進(jìn)行監(jiān)督、催辦,并指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)的工程檔案的及時(shí)歸檔和日常管理、臨時(shí)借閱。
(六) 對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第七條 各業(yè)務(wù)部門的檔案管理職責(zé):
(一) 項(xiàng)目前期工作部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段(工程建設(shè)動(dòng)工前)形成的工程前期文件的收集、整理、分類和移交歸檔,并對其移交歸檔前的完整、安全負(fù)責(zé)。
(二) 工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中監(jiān)理、施工、竣工等階段(工程建設(shè)動(dòng)工后)形成的工程文件的收集、整理、分類和移交歸檔,并對其移交歸檔前的完整、安全負(fù)責(zé)。
(三) 合同管理部門負(fù)責(zé)工程前期準(zhǔn)備階段和建設(shè)過程中形成工程合同的收集、整理、分類和移交歸檔,并對其移交歸檔前的完整、安全負(fù)責(zé)。
第八條 工程檔案的原件必須移交公司檔案管理部門歸檔,各業(yè)務(wù)部門不得留存或拒絕(超期)歸檔第三章 檔案的管理
第八條 工程檔案應(yīng)按照國家檔案的分類規(guī)則,所有的工程文件,由檔案管理部門催辦、各業(yè)務(wù)部門收集整理,按照文件形成后7日內(nèi)完成移交歸檔的要求辦理。列入工程檔案分類管理的檔案目錄如下:
(一) 工程準(zhǔn)備階段文件
1、 工程立項(xiàng)及審批文件。
2、 工程勘察、評估、測繪、設(shè)計(jì)文件。
3、 建設(shè)用地、征地、拆遷文件。
4、 招投標(biāo)文件及合同。
5、 工程開工審批文件。
6、 財(cái)務(wù)文件(工程投資估算材料、工程設(shè)計(jì)概算材料、施工圖概算材料、施工預(yù)算等)。
7、 工程建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。
8、 工程準(zhǔn)備階段形成的其他文件。
(二) 監(jiān)理文件
(三) 施工文件
1、 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件。
2、 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件。
3、 工程圖紙變更記錄。
4、 施工材料質(zhì)量證明文件及復(fù)驗(yàn)報(bào)告。
5、 施工實(shí)驗(yàn)記錄。
6、 隱蔽工程檢查記錄。
7、 施工紀(jì)錄。
8、 工程質(zhì)量事故處理記錄。
9、 工程質(zhì)量檢查記錄。
(四) 竣工圖
(五) 竣工驗(yàn)收文件
1、 工程竣工總結(jié)。
2、 竣工驗(yàn)收記錄。
3、 財(cái)務(wù)文件。
4、 聲像、微縮、電子檔案。
第九條 工程檔案編制質(zhì)量要求:
(一) 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
(二) 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
(三) 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
(四) 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料(如碳素墨水、藍(lán)黑墨水)。
(五) 工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
(六) 工程文件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297mm_210mm);圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
(七) 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張;圖紙采用計(jì)算機(jī)出圖,出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。
(八) 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
(九) 利用施工圖改繪的竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
(十) 不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊稱a4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。(十一)工程檔案的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說明準(zhǔn)確。
第十條 工程檔案的組卷要求:
(一) 組卷原則
1、 工程準(zhǔn)備階段文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。
2、 監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
3、 施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
4、 竣工圖按單位工程、專業(yè)等組卷。
5、 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
(二) 組卷的原則、要求和卷內(nèi)排列、編目、目錄編制、封面等按《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 工程檔案的保存價(jià)值、鑒定和保管期限確定,銷毀失去保存價(jià)值的檔案,必須依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》確定的原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法進(jìn)行。
第十二條 工程檔案的借閱實(shí)行審批登記制。借閱人(公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門)在借閱前到檔案管理部門填寫檔案借閱審批單(注明借閱原因、借閱期限、是否復(fù)印等),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,檔案管理人員進(jìn)行借閱登記后,方可借閱。公司外部人員借閱工程檔案的,由公司業(yè)務(wù)部門填寫檔案借閱審批單,按上述程序辦理,但審批單必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。
第十三條 借閱檔案由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)限期收回。
第十四條 對違反本規(guī)定,在檔案管理過程中弄虛作假、失職瀆職等行為,一經(jīng)查證屬實(shí),對責(zé)任人一律解聘或除名。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人依法賠償。構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
第十五條 本辦法(暫行)由河南__ __ 鐵路有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起試行。
