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保密工作管理制度是企業(yè)運營中至關重要的一環(huán)，旨在保護企業(yè)的核心競爭力和敏感信息，確保信息安全無虞。這一制度涵蓋了信息的分類、存儲、使用、傳遞、銷毀等多個環(huán)節(jié)，并明確了各個層級員工的保密責任和義務。
包括哪些方面
1. 信息分類與標識：確定各類信息的保密級別，如公共、內(nèi)部、機密和絕密，通過明確的標識確保員工能識別并正確處理。
2. 信息存儲與訪問：設定安全的存儲方式，限制對敏感信息的訪問權限，防止未經(jīng)授權的獲取。
3. 信息使用規(guī)定：規(guī)定員工在工作中如何合理使用信息，禁止濫用或泄露。
4. 信息傳遞流程：制定嚴格的傳遞程序，如加密傳輸、審批制度等，確保信息在傳遞過程中的安全。
5. 員工培訓與教育：定期進行保密知識培訓，提高員工的保密意識和能力。
6. 泄密應急處理：建立應急響應機制，一旦發(fā)生泄密事件，能迅速有效地進行應對。
7. 監(jiān)督與審計：設立專門的保密監(jiān)督機構，定期進行保密工作檢查和審計。
重要性
保密工作管理制度的重要性不言而喻。它不僅維護了企業(yè)的商業(yè)秘密，防止競爭對手獲取關鍵信息，還保護了企業(yè)聲譽，避免因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。它也是企業(yè)遵守法律法規(guī)、維護公平競爭環(huán)境的重要手段。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫涵蓋上述各方面的保密工作操作手冊，確保每個員工都清楚自己的職責和操作流程。
2. 定期評估與更新：根據(jù)業(yè)務發(fā)展和外部環(huán)境變化，定期評估保密制度的有效性，及時進行修訂和完善。
3. 強化內(nèi)部溝通：建立信息通報機制，讓員工了解保密工作的最新動態(tài)，增強其參與感和責任感。
4. 建立獎懲機制：對遵守保密制度的員工給予獎勵，對違反規(guī)定的進行處罰，形成有效的激勵約束。
5. 第三方合作管理：在與供應商、合作伙伴等外部方合作時，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任。
保密工作管理制度的實施需要全體員工的共同參與和執(zhí)行，只有這樣，才能構建起堅實的信息安全防線，保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
保密工作管理制度范文
第1篇 某商業(yè)中心管理處保密工作制度
商業(yè)中心管理處保密工作制度
1.0管理處辦公室設保密員(由文員兼任),負責秘密文件、資料以及涉密業(yè)務的管理工作;
2.0 保密內(nèi)容
2.1人事檔案資料、電腦資料、財務室、經(jīng)理辦公室、干部考察材料與管理處有關的調(diào)查案件、檢舉揭發(fā)材料等;管理處辦公會議記錄;財務會計憑證,會計報表,統(tǒng)計報表等;與質量體系有關的文件資料。
3.0 秘密文件、資料的管理
3.1 所有秘密文件未經(jīng)制發(fā)機關批準或授權不得擅自翻印,如需復制,須按規(guī)定申請審批。
3.2 收發(fā)秘密文件資料由文員負責,有關調(diào)查材料,檢舉揭發(fā)材料由辦公室或部門專人負責,凡署名領導親啟件,由領導拆封,秘密文件的收發(fā)、分送、傳閱、移交、歸檔等環(huán)節(jié)都要登記,履行簽字手續(xù),嚴禁將秘密文件、資料放在不安全的地方。
3.3 秘密文件、資料必須存放保密柜內(nèi),由文員管理,個人不得保存,定期清查清退,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時報告并追查處理。
4.0 通訊保密規(guī)定
4.1辦公室的電腦打字機、復印機、傳真機由專人管理,非本機使用人員未經(jīng)許可不得擅自使用。
4.2 電腦工作人員要嚴守保密制度,避免重要業(yè)務資料和檔案外泄,更改或丟失。
4.3 任何個人在通信、通話中不得涉及秘密或商業(yè)競爭中的重要信息,個人不得偷看秘密文件和打聽秘密性的會議內(nèi)容。
5.0 凡發(fā)生遺失秘密文件、資料或泄密案件時,應立即向領導反映,并及時采取補救措施,發(fā)生竊密案件時,還應向當?shù)毓膊块T報告。
第2篇 gps機房安全運行、保密工作管理制度
一、 電源設施和作業(yè)安全管理
1、 嚴格執(zhí)行各種操作程序，嚴禁違反操作規(guī)程作業(yè)。
2、 非專業(yè)人員不準裝、修設備，使用手執(zhí)電動工具必須絕緣可靠，要有漏電保護器和絕緣手套；
3、 工作人員必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，不準帶電作業(yè)；檢修設備必須停電，必須掛停電標志，設專人監(jiān)護，合閘前必須仔細檢查，確認無人檢修時方可合閘；各種電氣設備電氣工具的金屬外殼必須有良好的接地；
4、 在清潔各種設備時，應使用相應設備的清潔劑，嚴禁使用汽油等任何腐蝕性制劑；
5、 測試電氣是否通電，只許使用測量儀器；
6、 機房熔絲要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更換，及時匯報；
7、 上高、上梯作業(yè)，必須有人保護，以免發(fā)生人身事故；
二、 消防安全管理
1、 機房應設滅火裝置，并安放在指定位置，每周檢查一次，保證機房警報系統(tǒng)靈敏、完好，機房人員應學習正確使用滅火裝置；
2、 機房內(nèi)嚴禁煙火，不準存放易燃，可燃液體和氣體；
三、 保密的要求與規(guī)定
1、 機房應設置網(wǎng)絡安全員，專職負責網(wǎng)絡安全工作；維護人員應自覺加強安全意識；ip專業(yè)設備維護和管理人員都應熟悉并嚴格遵守和執(zhí)行本規(guī)程的安全保密規(guī)定；
2、 對機構人員編制，機房設備，網(wǎng)絡配置，端口開放等機密資料不得抄錄影印或對外泄露；
3、 未機構未經(jīng)批準不得將圖紙、機密文件、軟件版本、技術檔案、內(nèi)部資料攜帶出機房。并按時履行清退和登記簽收手續(xù)；
4、 與工作無關人員未經(jīng)公司批準不得進入機房，凡外單位人員進入機房，應經(jīng)有關部門批準，并得到值班班長同意后，方可入內(nèi)；
5、 經(jīng)常對維護和管理人員進行安全、保密和消防教育，定期檢查安全規(guī)則的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題隱患及時處理；
6、 對網(wǎng)管口令，要注意保密，不得已任何理由泄露。
第3篇 機房安全運行保密工作管理制度
一、 電源設施和作業(yè)安全管理
1、 嚴格執(zhí)行各種操作程序,嚴禁違反操作規(guī)程作業(yè)。
2、 非專業(yè)人員不準裝、修設備,使用手執(zhí)電動工具必須絕緣可靠,要有漏電保護器和絕緣手套;
3、 工作人員必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,不準帶電作業(yè);檢修設備必須停電,必須掛停電標志,設專人監(jiān)護,合閘前必須仔細檢查,確認無人檢修時方可合閘;各種電氣設備電氣工具的金屬外殼必須有良好的接地;
4、 在清潔各種設備時,應使用相應設備的清潔劑,嚴禁使用汽油等任何腐蝕性制劑;
5、 測試電氣是否通電,只許使用測量儀器;
6、 機房熔絲要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時更換,及時匯報;
7、 上高、上梯作業(yè),必須有人保護,以免發(fā)生人身事故;
二、 消防安全管理
1、 機房應設滅火裝置,并安放在指定位置,每周檢查一次,保證機房警報系統(tǒng)靈敏、完好,機房人員應學習正確使用滅火裝置;
2、 機房內(nèi)嚴禁煙火,不準存放易燃,可燃液體和氣體;
三、 保密的要求與規(guī)定
1、 機房應設置網(wǎng)絡安全員,專職負責網(wǎng)絡安全工作;維護人員應自覺加強安全意識;ip專業(yè)設備維護和管理人員都應熟悉并嚴格遵守和執(zhí)行本規(guī)程的安全保密規(guī)定;
2、 對機構人員編制,機房設備,網(wǎng)絡配置,端口開放等機密資料不得抄錄影印或對外泄露;
3、 未機構未經(jīng)批準不得將圖紙、機密文件、軟件版本、技術檔案、內(nèi)部資料攜帶出機房。并按時履行清退和登記簽收手續(xù);
4、 與工作無關人員未經(jīng)公司批準不得進入機房,凡外單位人員進入機房,應經(jīng)有關部門批準,并得到值班班長同意后,方可入內(nèi);
5、 經(jīng)常對維護和管理人員進行安全、保密和消防教育,定期檢查安全規(guī)則的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題隱患及時處理;
6、 對網(wǎng)管口令,要注意保密,不得已任何理由泄露。
第4篇 機房安全運行、保密工作管理制度
一、 電源設施和作業(yè)安全管理
1、 嚴格執(zhí)行各種操作程序，嚴禁違反操作規(guī)程作業(yè)。
2、 非專業(yè)人員不準裝、修設備，使用手執(zhí)電動工具必須絕緣可靠，要有漏電保護器和絕緣手套；
3、 工作人員必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，不準帶電作業(yè)；檢修設備必須停電，必須掛停電標志，設專人監(jiān)護，合閘前必須仔細檢查，確認無人檢修時方可合閘；各種電氣設備電氣工具的金屬外殼必須有良好的接地；
4、 在清潔各種設備時，應使用相應設備的清潔劑，嚴禁使用汽油等任何腐蝕性制劑；
5、 測試電氣是否通電，只許使用測量儀器；
6、 機房熔絲要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更換，及時匯報；
7、 上高、上梯作業(yè)，必須有人保護，以免發(fā)生人身事故；
二、 消防安全管理
1、 機房應設滅火裝置，并安放在指定位置，每周檢查一次，保證機房警報系統(tǒng)靈敏、完好，機房人員應學習正確使用滅火裝置；
2、 機房內(nèi)嚴禁煙火，不準存放易燃，可燃液體和氣體；
三、 保密的要求與規(guī)定
1、 機房應設置網(wǎng)絡安全員，專職負責網(wǎng)絡安全工作；維護人員應自覺加強安全意識；ip專業(yè)設備維護和管理人員都應熟悉并嚴格遵守和執(zhí)行本規(guī)程的安全保密規(guī)定；
2、 對機構人員編制，機房設備，網(wǎng)絡配置，端口開放等機密資料不得抄錄影印或對外泄露；
3、 未機構未經(jīng)批準不得將圖紙、機密文件、軟件版本、技術檔案、內(nèi)部資料攜帶出機房。并按時履行清退和登記簽收手續(xù)；
4、 與工作無關人員未經(jīng)公司批準不得進入機房，凡外單位人員進入機房，應經(jīng)有關部門批準，并得到值班班長同意后，方可入內(nèi)；
5、 經(jīng)常對維護和管理人員進行安全、保密和消防教育，定期檢查安全規(guī)則的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題隱患及時處理；
6、 對網(wǎng)管口令，要注意保密，不得已任何理由泄露。
第5篇 保密工作管理制度
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
第6篇 保密工作經(jīng)費管理制度
保密工作經(jīng)費管理制度
第一條 為加強所和公司保密工作經(jīng)費的管理,保障保密工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條保密工作經(jīng)費分為保密管理工作經(jīng)費和專項保密工作經(jīng)費。
第三條年度保密工作經(jīng)費的預算
年度保密管理工作經(jīng)費的數(shù)額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數(shù)為5萬元,不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經(jīng)費每年由保密辦按實際工作需要提出預算,財務部單獨列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費財務預算。專項保密工作經(jīng)費,由保密辦根據(jù)具體專項保密工作需要做出經(jīng)費預算,經(jīng)所和公司保密委員會審批后單獨列入保密辦年度專項保密工作經(jīng)費財務預算。
第四條 保密工作經(jīng)費的使用,由保密辦提出申請,所和公司保密委員會批準,保密工作經(jīng)費按實際需要予以保障。財務部指定一名財務工作人員具體負責保密工作經(jīng)費的管理。
第五條 保密管理工作經(jīng)費用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財務預算中單獨列支,主要用于:
一、組織保密教育、培訓。
二、進行保密業(yè)務咨詢。
三、開展保密方面的有關活動。
四、配備必要的保密技術檢查設備。
五、進行保密工作獎勵。
第六條 涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼,保密補貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。
第七條 涉密人員的保密補貼標準為:由保密委員會確定,并可根據(jù)情況變化進行調(diào)整。
第八條 涉密人員保密補貼的發(fā)放程序:保密辦擬定發(fā)放名單、財務部按月或季發(fā)放。
第九條 保密辦可根據(jù)涉密人員的保密工作執(zhí)行情況及保密工作檢查考評結果,如為優(yōu)秀者或不合格者或如發(fā)生泄密事件者,執(zhí)行《保密工作獎懲制度》。
第十條 專項保密工作經(jīng)費用于保密技術防護設施的建設和設備的配備。主要用于:
一、物理防護措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜等。
二、技術防護措施方面:安裝防盜報警裝置、配備計算機視頻干擾器、會議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機設備及相關保密配套軟件、保密檢測軟件等。
三、涉及保密要害部門、部位工程項目建設中的保密技術防護設施項目等。
第十一條 每年年終時,財務部將年度保密工作經(jīng)費支出統(tǒng)計整理并歸保密辦保密工作檔案,財務部對該年度保密工作經(jīng)費的使用情況納入所和公司財務總結、分析報表,必要時報所和公司保密委員會審閱。
第十二條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。
第十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第7篇 s部門保密工作管理制度
__部保密工作管理制度
一、 保密守則
(一)不該說的秘密,絕對不說;
(二)不該問的秘密,絕對不問;
(三)不該看的秘密,絕對不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場所談論秘密;
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、 文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關部領導和有關科室。
2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的_中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關部門或個人需查閱時,需經(jīng)辦公室領導同意,才能準予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領導簽批。
2、秘密文件應按規(guī)定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內(nèi),不得讓無關人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。
5、打字員應嚴格保守國家秘密,不得將有關秘密的內(nèi)容向外泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號的文件,必須在信封上標明。
3、信件在轉發(fā)出前,要再次清點核對,收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、 電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責,如使用中遇本科室不能修復的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負責落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,不得瀏覽、下載黃色及_網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領導批準。
四、 復印機管理保密制度
1、復印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁私自復印和濫印文件。
2、復印秘密文件要請示主管保密工作的領導,履行審批、登記手續(xù),并將復印件按原件要求管理。
3、復印機由部辦公室負責管理,外單位和個人未經(jīng)許可不得隨意動用。
五、 其他
1、手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時必須關閉手機,不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內(nèi)部事項。
2、如發(fā)生泄密問題時,要及時、主動向部領導如實報告,并積極配合有關部門進行調(diào)查處理。
第8篇 保密工作管理制度
為防止信息的泄露,一定要做好保密工作。以下由小編為大家提供的“保密工作管理制度2022”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。
[篇一:保密工作管理制度]
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質要妥善保管,嚴防丟失。
[篇二:要害部位保密安全管理制度]
1、要害部位范圍:財務室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰主管、誰負責”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。
②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經(jīng)單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
⑤建立各要害崗位保密安全責任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。
⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。
[篇三:送閱、傳閱文件保密管理制度]
1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。
[篇四:會議保密管理制度]
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,―定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
第9篇 腫瘤醫(yī)院保密工作管理制度
腫瘤醫(yī)院的保密工作管理制度
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
第10篇 某醫(yī)院計算機網(wǎng)絡安全保密工作管理制度
醫(yī)院計算機網(wǎng)絡安全保密工作管理制度
1、非計算機室工作人員禁止進入中心機房,外來參觀及工作需要者需經(jīng)醫(yī)院及信息處處長同意方可進入,并做好登記。
2、做好防病毒防黑客安全管理工作,網(wǎng)絡管理人員定期對網(wǎng)絡進行安全檢查。防病毒人員對整個網(wǎng)絡病毒情況進行適時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)計算機病毒必須立即殺毒,并查明原因報告醫(yī)院,作出相應處理,對內(nèi)容_的病毒要立即報告保衛(wèi)部門,不得向任何人傳播。
3、所有字典、數(shù)據(jù)不得擅自向他人透露,嚴禁擅自刪除或修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),如需查詢或修改數(shù)據(jù),必須經(jīng)科負責人同意方可,并做好記錄。
4、醫(yī)院局域網(wǎng)上運行的計算機只限操作醫(yī)院信息管理系統(tǒng),禁止本院局域網(wǎng)以外的計算機連入該網(wǎng),如違反規(guī)定擅自將非網(wǎng)絡用機連入醫(yī)院局域網(wǎng),一經(jīng)查實,處以2000元以下的罰款;如因此造成醫(yī)院局域網(wǎng)感染病毒,影響醫(yī)院正常工作,甚至導致系統(tǒng)癱瘓,予以行政處分,情節(jié)嚴重的,移送司法部門處理。
5、機房禁止吸煙、明火,禁止存放易燃易爆物品。
第11篇 房地產(chǎn)公司保密工作管理制度辦法
某某房地產(chǎn)公司保密工作管理制度
一、目的:
為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。
二、內(nèi)容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規(guī)定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。
(3)打印、復制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數(shù)打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會議進行過程中的保密。
(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。
(2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。
4、會議結束后的保密工作
(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。
(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密
1、技術保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術基礎上或待開發(fā)的技術項目。
2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規(guī)定的監(jiān)督權、執(zhí)行權在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。
第12篇 某物業(yè)管理顧問工作保密制度
物業(yè)管理顧問工作保密制度
為增強公司的市場競爭力,防止公司顧問咨詢資料被其他市場競爭對手所盜取,保障合作方的利益不受侵害,特制訂公司顧問工作保密制度:
一、在開始顧問工作的首次會議上,顧問團領隊需向發(fā)展商做出保密聲明:'顧問團人員及駐場顧問對工作期間接觸到發(fā)展商的商業(yè)秘密、技術秘密及專利等給予保密,在沒有得到發(fā)展商許可的情況下不會向任何第三方泄漏。發(fā)展商也不得將我方提供的資料、樣本等提供給第三方。'客戶若對聲明有書面要求,雙方應在保密協(xié)議上簽字。
二、咨詢顧問在采集、獲取項目資料時,應征得發(fā)展商同意。在發(fā)展商不同意的情況下,不得對實物、模型、圖紙、資料、文件等進行拍攝、錄制、復印、謄寫。
三、項目資料由咨詢部專人管理,存放資料的文件柜需加鎖,借閱需經(jīng)批準。不得擅自復制。儲存資料的電腦需加密碼,筆記本電腦一般不得借出,數(shù)碼相機借出時,需將cf卡清空。
四、向發(fā)展商提供資料、樣本文件由咨詢部歸口管理,由咨詢部整理、匯總,統(tǒng)一發(fā)放。駐場顧問不再向發(fā)展商提供樣本。
五、公司經(jīng)濟合同、競標書、質量手冊等資料作為公司的保密文件,任何人員不得對其他無關人員透露其情況。
六、對公司未定稿的討論文件,一律不得向其他人員泄密。
七、公司的顧問咨詢文件,由顧問團長按工作需要設置相關人員的查閱權限,對無關人員不得透露其工作細節(jié)。
八、任何離開公司的顧問咨詢?nèi)藛T,必須交清資料。將公司資料提供他人者,公司將按照國家有關法律保留依法起訴的權利。
第13篇 保密管理工作制度
為切實做好保密工作,進一步增強保密意識,遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎上進行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結合各自實際,認真貫徹執(zhí)行。
一、機關秘密文件、資料的制作
(一)機關秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關涉密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。
(二)制作秘密文件,應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。
(三)紙介質秘密文件的制作應當在機關文秘室或保密工作部門審查批準的單位制作。
磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關或保密工作部門審查批準的單位制作。
(四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質、微機及軟盤內(nèi)存應當及時銷毀。
二、秘密文件的收發(fā)與傳遞
(一)機關收發(fā)秘密文件,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴守紀律,恪守職責,做到秘密文件不丟失、不泄密。
(二)傳遞秘密文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負責,并要采取相應的安全保密措施。嚴格遵守各項保密管理規(guī)定,嚴守國家秘密,不該說的話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。
(三)領導閱處秘密文件應當自覺遵守保密法規(guī)和機關保密制度,嚴防失密、泄密事件發(fā)生,閱畢應及時退交文秘室及處室指定的專門人員。
(四)領導及涉密人員離開辦公室時,要把秘密文件鎖入文件柜內(nèi),不得攜帶秘密文件到公共場所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必須攜帶秘密文件外出時,應到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴防丟失。
(五)領導及涉密人員不得在家屬、子女和無關人員面前談論國家及委機關秘密,不得在普通電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關秘密。
(六)領導參加各種會議帶回的秘密文件,應及時交文秘室登記保存,需要時再履行相應的借閱手續(xù)。
三、秘密文件的使用
(一)機關收到秘密文件后,由主管領導根據(jù)秘密文件的密級和制發(fā)機關的要求及工作實際需要,確定本機關知悉人員范圍,不得擅自擴大秘密文件的知悉范圍。
(二)閱讀和使用秘密文件,必須遵守有關保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時掌握秘密文件的去向。
(三)傳達國家或機關秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先說明。
(四)復制秘密文件,應當按照下列規(guī)定辦理:
嚴禁復制國家、省、市秘密級以上文件,以及上級規(guī)定不準翻印的內(nèi)部資料。
上級業(yè)務部門秘密級以上文件、資料,確因工作需要復制時,需經(jīng)分管保密工作的領導審查同意,方可復制。
凡復制秘密級以上文件、內(nèi)部資料,要嚴格登記手續(xù),控制復制數(shù)量,并按原件要求管理。
嚴禁將各種秘密文件帶到營業(yè)性復制場所復制。
(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復印、攜帶、隱瞞和私自外借,對秘密文件在保密期內(nèi)尚未公開的保密事項,不得泄露。
(六)確因工作需要摘錄、引用國家或機關秘密內(nèi)容,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
四、秘密文件的保存與銷毀
(一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險柜內(nèi)。
(二)秘密文件要定期清理、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向處長(主任)報告,并及時向分管領導匯報。
按規(guī)定辦理清退手續(xù),嚴禁私自處理、銷毀秘密文件,需要銷毀時應登記備案并經(jīng)分管領導批準,由專人負責監(jiān)銷。
(三)辦公室負責市社秘密文件的保密管理,各處室負責本處室秘密文件的保密管理工作。
(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。
五、涉密計算機及網(wǎng)絡管理
(一)采用電子信息等技術存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴格的保密措施。
(二)涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,必須實行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計算機。
(三)存儲秘密文件的計算機媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應按所存儲信息標明密級,并采取相應的保護措施。
(四)存儲、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計算機局域網(wǎng)或計算機信息系統(tǒng),應與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未采取技術安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。
(五)不得在涉密計算機及其網(wǎng)絡上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計算機病毒,以免病毒破壞涉密計算機媒體。
(六)凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須按照一定的工作程序,經(jīng)過委保密部門審查,分管領導審簽后發(fā)布。
(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
六、加強機關保密工作的領導
(一)機關保密工作實行主要領導負責制,成立由市社黨委書記任組長,監(jiān)事會副主任任副組長,各處(室)處長為成員的機關保密管理工作領導小組,全面負責機關保密工作的指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查。
(二)各處室處長為本處室保密工作的第一責任人,負責管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負責本處室日常保密工作。
(三)新增涉密崗位工作人員,上崗前必須進行保密教育或保密培訓。
(四)嚴格保密工作獎懲制度,對于機關保密工作做出重要貢獻的機關人員要進行表彰獎勵;對于違反保密制度造成失泄密的機關人員,要視情節(jié)輕重依法、依紀追究責任。
