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有哪些
保密管理制度是企業(yè)管理中的核心組成部分，主要包括以下幾個關鍵領域：
1. 保密協(xié)議：企業(yè)與員工簽訂的合同，明確規(guī)定員工在工作期間及離職后需保守商業(yè)秘密的義務。
2. 信息分類：將企業(yè)信息劃分為不同等級，如公共、內部、機密和絕密，以控制訪問權限。
3. 訪問控制：實施嚴格的權限管理，確保只有授權人員能訪問敏感信息。
4. 文件管理：規(guī)定文件的創(chuàng)建、存儲、傳輸和銷毀流程，防止信息泄露。
5. 員工培訓：定期進行保密意識教育，提升員工的保密意識和技能。
6. 泄密應對：建立快速響應機制，一旦發(fā)生泄密事件，能迅速采取補救措施。
內容是什么
保密管理制度的內容應詳盡而具體，涵蓋以下要點：
- 明確保密范圍：包括但不限于技術資料、客戶信息、商業(yè)策略、未公開的財務數(shù)據(jù)等。 - 保密責任：規(guī)定違反保密規(guī)定的法律責任和企業(yè)內部處罰措施。 - 保密期限：明確保密義務的持續(xù)時間，即使員工離職后也需遵守。 - 信息處理流程：詳細描述信息的獲取、使用、共享、存儲和銷毀的具體步驟。 - 保密協(xié)議的執(zhí)行和監(jiān)督：設立專門的部門或人員負責監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行，定期審查保密制度的執(zhí)行情況。
規(guī)范
保密管理制度的規(guī)范性體現(xiàn)在：
- 符合法律法規(guī)：與國家相關法律法規(guī)保持一致，確保合法性。 - 內部一致性：與其他企業(yè)政策和流程協(xié)調一致，避免沖突。 - 定期更新：隨著業(yè)務發(fā)展和技術變革，應及時調整和完善保密制度。 - 可操作性：制度應簡潔明了，便于員工理解和執(zhí)行。 - 反饋機制：鼓勵員工提供反饋，以便持續(xù)改進保密制度的有效性。
重要性
保密管理制度對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要：
- 保護知識產(chǎn)權：防止核心技術外流，維護企業(yè)的競爭優(yōu)勢。 - 維護客戶信任：確?？蛻粜畔⒌陌踩?，增強客戶的忠誠度。 - 避免法律糾紛：通過明確的保密規(guī)定，減少因信息泄露引發(fā)的法律風險。 - 提升組織效率：通過規(guī)范的信息管理，提高工作效率，降低運營成本。
保密管理制度的建立健全，不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，更是企業(yè)長遠發(fā)展的基石，必須予以高度重視。
保密管理制度范文
第1篇 保密管理制度
保密管理制度（一）
１、建設綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。
5、應根據(jù)國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍：
①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；
③檔案庫的收藏檔案內容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；
④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權的內容；
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；
②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
保密管理制度（二）
1、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，(www.)并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后，必須簽注姓名（全稱）及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退。
保密管理制度（三）
為保守黨和國家秘密，維護國家的安全和利益，保障改革開放和社會主義建設事業(yè)的順利進行，特制定局領導干部保密工作責任制。
1、局領導必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責任制。
①不泄露知悉的黨和國家秘密。
②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項。
⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內容。
⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。
⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應按規(guī)定及時清退、歸檔。
2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務，應在辦公室進行。
3、局領導因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的，應指定專人隨送隨辦并及時收回，不得泄露與擴散。
4、局領導及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題，應主動及時向機關和保密部門報告，并積極配合有關部門及時采取補救措施，避免和減少損失。
5、局領導干部故意或者過失泄露國家秘密，情節(jié)嚴重的，依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責任。凡違反《保密法》規(guī)定，泄露國家秘密，不夠刑事處罰的，單位有權酌情給予行政處分。
第2篇 調度室保密制度
為了保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，加大對礦井資料、數(shù)據(jù)、信息的管理，特制定本制度：
1、保密范圍：
凡調度室擁有的礦井資料、文件、圖表、數(shù)據(jù)、傳真、技術指標及各類圖紙等均屬保密內容。
2、保密對象：
調度室所有工作人員。
3、保密制度：
（1）調度室內部所擁有的保密范圍內的各類內容，均由專人保管。
（2）保密材料要實行分類建檔，編號管理。
（3）保管人員要有高度的責任心和責任感，所有資料均不得私自轉借他人。確需轉借，必須有領導簽字批準。
（4）轉借的資料由保管人員按時收回歸檔。
（5）調度室內部每季度對保管資料進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題由保管人員負責。
（6）每月底保管人員要對所有資料進行整理、編號。
第3篇 重大涉密活動保密管理制度
重大涉密活動保密管理制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》,為嚴格重大涉密活動的保密工作,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 重大涉密活動是指所和公司組織的涉密會議等涉密活動。
第三條 重大涉密活動保密管理包括以下規(guī)定:
一、涉密會議的保密審批及安全檢查。
(一)所和公司涉密會議由所和公司黨政、行政部門歸口管理。所和公司各部門召開涉密會議前須向所和公司黨政、行政部門申請,由黨政、行政管理部門統(tǒng)一安排會議場所,并到保密辦備案。保密辦協(xié)助責任部門制定專項保密工作方案,并負責監(jiān)督涉密會議保密工作執(zhí)行情況。
(二)涉密會議舉辦前應確定會議密級和會議代號。如在所和公司外舉辦的涉密會議須選擇具有保密條件的會議場所,并與會議場所承辦方簽訂召開會議《涉密會議協(xié)議書》(見附表19)限定參加人員和范圍。嚴禁在涉外賓館、飯店召開涉密會議。
(三)召開涉密會議,應事先對會場進行保密檢查,填寫涉密會議會場保密檢查表(見附表20)。會場內應采取手機屏蔽或控制措施,錄音錄像須經(jīng)會議主辦部門的領導批準。
(四)禁止在會場內使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O備。
(五)會議結束后要及時清退文件。會務人員要對會議使用的會場、客房、餐廳等地進行安全檢查,防止丟失文件、筆記本等物品。
二、涉密會議的保密管理
(一)各部門組織召開的涉密會議,應指定專人負責安全保密工作。會前要向與會人員強調會議保密事項和要求,增加保密防范意識。
(二)組織召開涉密會議的責任部門須主動與保密辦公室聯(lián)系,由保密辦協(xié)助制定專項保密工作方案,共同做好安全保密防范工作確保會議安全。
(三)機密級以上(含機密級)會議,應實行會議證制度。會場入口處要設專人檢查,
(四)嚴防無關人員進入會場。會議證的發(fā)放,必須履行登記手續(xù),用后及時收回,嚴禁借用和轉讓。
(五)涉密會議主辦部門應指定專人負責管理會議文件,嚴格文件的發(fā)放手續(xù)和管理。外地代表使用的涉密文件,會議結束后應統(tǒng)一由機要遞送。因工作需要隨身攜帶時,會議主辦部門應將代表隨身帶回的文件目錄,寄到與會代表單位。所和公司各部門外出參加會議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按所和公司《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。攜帶外出涉密文件人員回所和公司后須主動將隨身帶去的文件資料交回原管理部門。
(六)會議期間公用性的文件資料,休會時必須集中管理,與會者不得擅自帶出會議場所。
(七)未經(jīng)批準與會人員不得以任何形式向外泄露會議的涉密內容,不得擅自向宣傳機構提供資料公開報道會議的秘密事項。
(八)會后,文件管理人員應及時對會議發(fā)出的文件進行清點并收回。
(九)在外地召開涉密會議,由會議組織部門參照本規(guī)定請當?shù)赜嘘P單位的保密、保衛(wèi)部門協(xié)助執(zhí)行。
(十)涉密會議主辦部門可根據(jù)會議內容、會場周圍環(huán)境、參加會議人員情況,制定或提出具體的保密防范措施與工作要求。
第四條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。
第五條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第4篇 測量隊網(wǎng)絡發(fā)布信息保密管理制度
測量隊網(wǎng)絡發(fā)布信息保密管理制度
為規(guī)范政務網(wǎng)站的信息發(fā)布和運行管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和其它法律、法規(guī)的規(guī)定,結合實際,制定本規(guī)定。
第一條 網(wǎng)上信息發(fā)布必須遵守執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》和國家有關法律法規(guī)的規(guī)定。
第二條 凡上網(wǎng)發(fā)布信息必須嚴格按照宣州區(qū)政務信息公開制度的規(guī)定程序執(zhí)行。
第三條 信息發(fā)布工作堅持“誰發(fā)布誰負責”的原則。凡涉及國家及本單位秘密信息不得上網(wǎng)發(fā)布。
第四條 使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,必須遵守國家有關保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
第五條單位信息中心負責上網(wǎng)信息的組織、制作、維護與管理,及時更新內容。在互聯(lián)網(wǎng)站信息發(fā)布前須經(jīng)科室負責人審核、委分管領導審批。第六條網(wǎng)站不得發(fā)布下列內容的信息
1、違反憲法所確定的基本原則的;
2、危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一的;
3、損害國家榮譽和利益的;
4、煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的;
5、破壞國家宗教政策,宣揚_和封建迷信的;
6、散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;
7、散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
8、侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的;
9、含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內容的;
第七條 如發(fā)現(xiàn)任何人有違反本規(guī)定的行為,將對其進行相應的處罰,情節(jié)嚴重者將按有關規(guī)定執(zhí)行處罰。
房產(chǎn)管理處測量隊
第5篇 測繪工作保密制度
為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī),切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主要領導審批,并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調查處理到位。
十、本管理制度應根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
第6篇 測繪隊涉密計算機及涉密網(wǎng)絡保密管理制度
測繪隊涉密計算機及涉密網(wǎng)絡保密管理制度
第一條 為加強涉密計算機及涉密網(wǎng)絡的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關規(guī)定,結合實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的涉密計算機及涉密網(wǎng)絡是指處理、存儲和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡等。
第三條 主管領導執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。分管領導、科室負責人,對執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。
第四條 涉密計算機投入使用前,要進行必要的安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。
第五條 涉密計算機應為專人專用,用戶應定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。
第六條 涉密網(wǎng)絡由各單位指派專人負責接入管理,不允許私自將電腦、小交換機、無線設備接入涉密網(wǎng)點。
第七條 涉密網(wǎng)絡需要使用移動介質前,應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第八條 涉密人員因工作變化、調動等原因,需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網(wǎng)絡的,所在單位應備案登記,并提交書面申請由分管領導批準后再由信息中心開通或關閉相應權限。
第九條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,安裝防盜門和報警器及監(jiān)控設備等必要措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關人員進入該場所。
第十條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡設備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計算機等設備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。
第十一條 涉密計算機如需恢復其存儲信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質收回。
第十二條 禁止將涉密計算機轉為非涉密環(huán)境使用和進行公益捐贈或銷售。
第十三條 報廢、銷毀涉密設備應當嚴格履行審批、清點、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個人不得擅自銷毀。
第十四條 工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應責令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴重,造成泄露機密的,按照有關保密規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;構成犯罪的,移交司法機關,依法追究刑事責任。
第7篇 物業(yè)管理公司保密制度9
物業(yè)管理公司保密制度(九)
第一條、保密原則
一、公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
二、除了履行職務的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領導同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內。
第二條、保密內容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
1、絕密
⑴公司有針對性的競爭策略和計劃;
⑵招投標方案及招投標人的相關資料;
⑶交易商有關資料;
⑷人才引進計劃方案;
⑸尚未公布的工資福利和人事調整方案;
⑹公司財務報表;其他絕密內容。
2、機密
⑴公司發(fā)展規(guī)劃;
⑵公司事故調查報告;
⑶公司領導的人事檔案;
⑷尚未公布的公司機構改革方案;
⑸員工個人的薪金;
⑹其他機密內容。
3、秘密
⑴沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;
⑵不宜對外單位公開的內部規(guī)章;
⑶尚未公布的人事處罰決定;
⑷小區(qū)產(chǎn)權資料、工程資料和相關技術資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;
⑸其他秘密內容。
三、保密文件的復制及使用
1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理批準,秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準;
2、復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;
3、保密文件的復制情況應予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制使用一致;
2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;
3、保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
4、批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室,經(jīng)批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關職能部門經(jīng)理保管。
五、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制及使用一致;
六、保密文件的解密和銷毀;
1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
2、因公布而解密的,由保管人確認;
3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;
5、解密與銷毀應報總經(jīng)理批準;
6、銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。
第8篇 g公司內部保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第9篇 區(qū)郵政檔案保密制度
郵政檔案保密制度
郵政檔案保密制度
一、牢固樹立保密觀念,嚴格遵守黨和國家的保密制度,嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關人員談論檔案內容,不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案,須經(jīng)主管領導及檔案館長批準,未經(jīng)批準不得借出、復制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對,失泄密時要及時上報局主管領導,并對責任者進行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。
八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分,調密級檔案時,不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。
第10篇 d大學保衛(wèi)處保密制度
1.不準說的機密,絕對不說。
2.不該問的機密,絕對不問。
3.不該看的機密,絕對不看。
4.不該記錄的機密,絕對不記錄。
5.不在非保密本上記錄機密。
6.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
7.不在不利于保密的地方存入機密文件、資料。
8.不攜帶機密材料外出旅游、參觀、探親和出入公共場所。
9.案件和重大事故、事件在未偵破和終結前,不得向任何人泄露有關內情和工作方案。
10.凡是上級機關下發(fā)的機要和絕密文件,原則上由秘書統(tǒng)一歸口管理并按時上交,有關科室確因工作特需,應指定責任心較強的人嚴密保管,但要在規(guī)定時間內上交。
11.各科室內勤人員,對本年度的各類文件、資料及案卷等材料應及時整理歸檔,并妥善保管。
12.對違反本制度,造成不良影響和后果者,視情節(jié)報學校處理。
第11篇 機關大院計算機網(wǎng)絡信息保密制度
機關大院計算機網(wǎng)絡信息保密制度
隨著計算機的普及和全球信息化的發(fā)展以及政府網(wǎng)絡工程的深入,我局于2001年建成局域網(wǎng)(對等網(wǎng)),主要用于各部門獲取有關各類網(wǎng)上信息,提高工作效率。我局的計算機網(wǎng)絡雖主要用于獲取網(wǎng)絡信息,但根據(jù)省、市、區(qū)保密部門關于計算網(wǎng)絡信息保密制度的有關規(guī)定,做到防患于未然,根據(jù)我局的計算機網(wǎng)絡的實際情況,為確保本單位秘密信息的安全,特制定如下保密制度。
一、落實分管領導并指定專門管理人員根據(jù)國家保密法律法規(guī)的有關規(guī)定負責本單位涉密信息的審查工作。
二、加強保密法規(guī)的宣傳教育工作,同時落實保密工作管理責任制,做到責任到人并與年度考核相結合。
三、各部門(科室)的計算機主要用于各類信息的獲取,嚴禁利用計算機網(wǎng)絡對涉密信息和本單位內部資料進行采集、處理、存儲和傳輸。
四、嚴禁任何人利用網(wǎng)絡通信工具、聊天工具或在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息和本單位內部資料。
第12篇 鐵路工程項目部保密制度五
鐵路工程項目部保密制度(五)
(1為保守工區(qū)秘密,維護工區(qū)利益,制訂本制度。
(2全體員工都有保守工區(qū)秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露工區(qū)秘密,更不準出賣項目部秘密。
(3工區(qū)秘密是關系項目部發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。工區(qū)秘密包括下列秘密事項:
1經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2 人事決策中的秘密事項;
3 專有技術;
4 招標的標底、合作條件;
5 重要的合同、客戶和合作渠道;
6 工區(qū)向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7 工區(qū)區(qū)長確定應當保守的其他秘密事項。
(4屬于工區(qū)秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
(5工區(qū)秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸工區(qū)秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸工區(qū)秘密的員工,不準打聽工區(qū)秘密。
(6記載有工區(qū)秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
(7對保守工區(qū)秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
(8檔案室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
(9綜合部定期檢查各部門的保密情況。
第13篇 會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
第14篇 機關辦文保密工作制度
機關辦文制度
一、辦文擬稿
(一)文件起草一律由承辦科室負責辦理
(二)起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標點符號,引用有關文件、規(guī)定,必須要準確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負責人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領導審核,局長簽發(fā)。
二、打印、核校、裝訂
(一)打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規(guī)范、準確。
(二)校對由辦文科室負責。
(三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報告經(jīng)局長批準后,一律由辦公室負責聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負責校對。
(四)打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂,裝訂文件應力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。
機關保密制度
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領導,相關單位、科室,存檔。
1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴守黨和國家機密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強涉密信息傳輸?shù)谋Ｃ芄芾?涉密計算機嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項,嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍,妥善保管相關資料,并做到在任何場合不談論涉密事項。
6、對重要會議內容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏,如發(fā)生丟失、泄密事件,將按有關規(guī)定追究當事人責任。
7、機關印章由專人管理,用印必須經(jīng)領導簽字批準。
第15篇 科技公司高層保密制度
科技公司高層保密規(guī)章制度
一、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為由泄密動機,公司將給予違犯者500元的經(jīng)濟處罰.
1、將股東會或高層會的會議內容隨便放在其它部門,或故意讓他人查看的.
2、口無遮攔與員工或代理商交流不該交流的話語,投訴一經(jīng)落實的.
3、隨便發(fā)牢騷的在員工中造成惡劣影響的.
4、在電腦或電腦聊天中非業(yè)務談及公司內容.
二、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經(jīng)濟處罰.
1、直接將公司資料交予同行參考的.
2、在市場上散發(fā)不利于公司的謠言,造成惡劣影響的
3、向外方提供公司的員工資料的.
4、向公司以外的單位和個人透露發(fā)貨量和銷售額的.
5、向他人提供公司的網(wǎng)絡銷售渠道及采購渠道的.
6、向他人提供產(chǎn)品核心資料的.
第16篇 客運專線公司保密工作制度
第一章 總 則
第一條 為加強和規(guī)范公司保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(簡稱《保密法》)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《關于鐵路領導干部保密工作責任制實施制度》、《關于加強高速鐵路技術保密管理工作的通知》(鐵集成電〔2010〕第1號)等相關法律、法規(guī)和文件規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 鐵路建設工作中涉及的國家秘密,是指關系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司保密工作實行“積極防范、突出重點,確保秘密、便利工作”的指導思想。保密范圍應當根據(jù)情況變化適時修訂,修訂的程序依照《保密法》第十條的規(guī)定辦理。
第四條 保守國家秘密是公司和每個干部職工應盡的義務和責任,必須自覺遵守《保密法》及其各項配套法規(guī),并認真落實和執(zhí)行本制度的各項規(guī)定。
第二章 保密機構
第五條 公司設置保密委員會(以下簡稱保密委)和保密委員會辦公室(以下簡稱保密辦)。保密委在上級保密委員會領導下,依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度開展工作,保密辦處理保密工作的日常事務。保密委主任由公司總經(jīng)理(黨支部書記)兼任,副主任由副總經(jīng)理(黨支部副書記)兼任,委員由副總經(jīng)理及各部門負責人擔任;保密辦設在綜合部,負責保密日常事務,保密辦主任由綜合部部長兼任。
第六條 公司應經(jīng)常對干部職工進行保密教育,檢查落實保密措施,遵守各項保密制度,并經(jīng)常性地開展自查。
第七條 公司保密委成員及保密辦成員調整工作時,應經(jīng)公司黨組織批準,報上級保密組織備案。
第三章 工作職責、密級范圍和定密規(guī)定
第八條 職責及任務:
(一)負責保密工作的日常管理、指導、考核和檢查。
(二)依照國家保密法規(guī),指導和監(jiān)督各部門依法管理各項具體保密工作,指導日常定密工作。
(三)定期深入基層檢查指導保密工作,就保密法規(guī)和各項制度情況,定期向上級保密委員會作以匯報,針對問題,制定措施,督促整改落實。
(四)組織保密宣傳教育活動和保密工作理論研討活動,交流工作信息,推廣典型經(jīng)驗。定期向上級請示、報告工作。
(五)審查涉密崗位人員;負責對失泄密事件進行調查,并提出處理意見,監(jiān)督落實必要的防范和補救措施。
第九條 密級:
(一)保密資料按國家規(guī)定分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級?！敖^密”是最重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受嚴重的損害;“秘密”是一般的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受損害。
(二)公司保密委根據(jù)有關規(guī)定及具體情況確定保密期限。除有特殊規(guī)定外,絕密級事項不超過三十年,機密級事項不超過二十年,秘密級事項不超過十年。
第十條 定密:
(一)公司各項工作中產(chǎn)生的屬于秘密的文件、資料和其它物品,按照規(guī)定確定并標明密級、保密期限。結合公司實際,對涉密內容規(guī)定如下:
1.絕密級:涉及絕密級事項的文件資料以及計算機存儲信息和數(shù)據(jù)安全保密措施。
2.機密級:涉及機密級事項的黨政組織下發(fā)的文、電及領導講話、信息專報、會議記錄和報表。
3.秘密級:接待國外代表團(組)來項目參觀、訪問、交流的請示及重要談話記錄;涉及秘密級事項的領導講話、信息專報、會議記錄和報表;重要的檢舉、揭發(fā)材料和檢舉、揭發(fā)人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關情況;干部人事工作中的涉密內容和尚未公布的干部錄用計劃和任免決定;尚未公布的重大改革方案;尚未公布的鐵路發(fā)展中長期規(guī)劃和涉及國家高新技術的鐵路工程項目的研究涉及資料;具有重要經(jīng)濟價值或達到國際先進水平的鐵路科研成果、技術訣竅和工藝;與國(境)外合作交往等經(jīng)濟活動的內部方案、策略、報價、標底及統(tǒng)一對外措施;鐵路工程建設中工程施工、監(jiān)理、設備、物資等招投標項目中的涉密內容;鐵路樞紐、特大橋梁、長大隧道的圖紙、資料;鐵路工程建設信息管理系統(tǒng)操作程序及代碼;涉及秘密級事項的計算機存儲信息和數(shù)據(jù)安全保密措施;設計單位提供的設計文件涉及中心樁黃海高程、gps座標等有關地理信息資料;其他涉及公司利益的有關事項。
(二)不能標明密級的事項,由產(chǎn)生該事項的部門負責通知接觸范圍內的人員。新增、臨時產(chǎn)生的秘密事項由發(fā)生部門與公司保密辦聯(lián)系,共同確定密級、保密期限、接觸范圍人員,并書面記錄在案。
(三)鐵路工程建設中需要確定的計劃、設計、施工有關保密文件、資料,由保密辦確定密級。
(四)涉密計算機應按其涉及范圍、內容中最高密級確定密級。
(五)對是否屬于國家秘密和不明確屬于何種密級的事項,歸口公司保密辦請示上級保密工作部門后確定。
(六)對需要變更、解除密級或繼續(xù)保密的,保密辦應根據(jù)《保守國家秘密法實施辦法》(國家保密局令第1號)第十四、十五、十六、十七條規(guī)定辦理。
第四章 保密工作制度
第十一條 接觸秘密事項的人員或部門的范圍,由公司保密委限定。
第十二條 復制屬于秘密的文件、資料和其他物品,不得擅自改變原件的密級,并需經(jīng)過保密辦主任批準,并有書面記錄。
第十三條 不準在私人交往中泄露國家秘密,不在公共場所談論國家秘密,不得私自攜帶有密級的文件、資料和其他物品外出,確因工作需要攜帶外出的不得違反有關保密規(guī)定。
第十四條 屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存、銷毀,應嚴格按《_中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》(委保字〔2001〕1號)執(zhí)行。
第十五條 召開具有秘密內容的會議,主辦部門應當采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所。
(二)根據(jù)保密工作需要,限定參加會議人員的范圍。
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件、資料。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十六條 加強計算機網(wǎng)絡管理,實施計算機內部網(wǎng)和外部網(wǎng)的物理隔斷,嚴禁涉密內容在內部專網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)錄入和傳輸。聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計算機應專機專用,嚴禁儲存和處理涉密信息。
第十七條 計算機網(wǎng)絡的安全保密工作,由公司保密委領導。網(wǎng)絡的安全保護、監(jiān)督、檢查和指導由公司委托有關部門負責,網(wǎng)絡的保密建設和管理由保密辦負責。
第十八條 凡超過保修期限的涉密計算機維修,應送國家保密部門指定單位維修。在保修期內的涉密計算機必須先將硬盤送指定單位消磁后方可送保修單位維修。
涉密計算機降低密級,不作為涉密機使用及擬報廢時都必須將硬盤送指定單位消磁。
第十九條 涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷毀范圍:
(一)按照規(guī)定清理回收需銷毀的保密文件、文書檔案、財會檔案和各種專業(yè)檔案。
(二)各種已作廢的內部刊物、資料、圖紙、報表、證件和保密筆記本等。
(三)各項工作中產(chǎn)生的有涉密內容或不宜公開的內容。
(四)已過期或作廢的涉及公司內部秘密的內容。
第二十條 確定屬于保密的要害部門、部位應采取保密措施,除經(jīng)批準外,不得擅自入內。
第二十一條 科學技術保密制度:
(一)要加強對職工的科學技術保密教育,不斷增強全員的科技保密意識。
(二)參加學術交流活動、出國考察、學習,不得攜帶涉及保密內容的資料、書刊、樣品和錄像制品。
(三)在同外國人和港、澳、臺、僑胞進行交流與通訊中,不得泄露工程建設科技秘密。未經(jīng)批準,不得私自對外提供未公開的工藝、技術訣竅、資料等。
(四)科技成果資料,要專人負責妥善保管,未經(jīng)批準不準公開宣傳報道涉及國家秘密的科技內容。
第二十二條 紀檢工作保密制度:
(一)對未公開發(fā)表的黨和國家領導人關于紀檢監(jiān)察工作的重要指示、批示,對不宜公開的紀檢、監(jiān)察工作的重要決策,對重要的檢舉揭發(fā)材料等,要加強管理,嚴格遵守保密紀律。
(二)對公司或上級紀檢組織查處一般以上案件的工作計劃、請示、報告、內部討論情況、辦案過程中收集掌握的各類證據(jù),以及尚未公布的調查報告、處理決定和內部通報;對違紀案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關情況等,要嚴格管理,控制知悉范圍。
(三)紀檢監(jiān)察內部的各種會議記錄及相關調查資料要指定專人負責,按規(guī)定保管。
(四)在案件檢查中,不得向無關人員泄漏案情。案件材料要專人保管。因工作需要在查閱案件材料時,須經(jīng)主管領導批準。
(五)對屬于國家秘密和企業(yè)工作秘密的資料,要及時辦理定密手續(xù),采取保密防范措施。
第二十三條 宣傳工作保密制度:
(一)嚴格按照***和上級黨組織規(guī)定的對外、對內宣傳口徑及相關要求,做好宣傳工作。凡涉及黨和國家秘密的資料、數(shù)字,以及企業(yè)內部的秘密事項,未經(jīng)上級審查批準,一律不得擅自宣傳和報道。
(二)嚴格遵守黨的宣傳紀律,堅持“內外有別”的原則,對只允許在內部討論和宣傳的內容,不得公開向外宣傳;對違反宣傳保密紀律,造成泄密者,要逐級追究責任。
(三)統(tǒng)戰(zhàn)工作中民主黨派情況、“三胞”狀況,要按上級保密規(guī)定執(zhí)行,并做好統(tǒng)戰(zhàn)工作中產(chǎn)生的國家秘密的管理工作。
第二十四條 勞資工作保密制度:
對公司有關工資調整、人事調動、獎懲等方面的事項,在方案尚未出臺公布之前,不得向外透露。
第二十五條 檔案管理保密制度:
(一)檔案管理工作人員要嚴格執(zhí)行保密制度,認真遵守保密紀律。
(二)凡借閱秘密級以上的文件及統(tǒng)計資料時,必須經(jīng)主管領導批準,嚴格掌握借閱范圍和時限。
(三)科技檔案只借閱副本,原本和獨份檔案資料,只限在檔案室內查閱,一般不允許借出使用,特殊情況須經(jīng)主管領導批準后,方可借出,但必須在限定的時間內歸還。
(四)銷毀檔案履行審批手續(xù),派人監(jiān)銷,嚴禁按廢紙出售。
第二十六條 發(fā)生泄密事件,應當迅速報告保密工作部門和主管領導,查明被泄露秘密的內容和密級、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關責任者,及時采取補救措施,并在24小時內上報上一級保密組織。
第二十七條 對于提供給境外公司咨詢機構的資料執(zhí)行鐵道部有關規(guī)定。
第五章 領導管理責任
第二十八條 公司領導干部應自覺遵守《_中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作責任制的規(guī)定》,保障各類秘密安全,負起管轄范圍內保密工作,遵守保密法律、法規(guī)和保密守則,確保自身和本單位不發(fā)生失泄密事件。
第二十九條 落實領導干部保密工作責任制,公司領導對分管業(yè)務工作范圍內的保密工作負領導責任,各部門負責人對本部門的保密工作負領導責任。
第六章 檢查和懲處工作
第三十條 公司干部職工應知悉與其工作有關的保密范圍和各項保密規(guī)定,自覺接受上級保密部門進行的保密檢查。
第三十一條 對檢查發(fā)現(xiàn)保密工作存在的問題和隱患,由保密委責成有關部門和人員限期整改。
第三十二條 保密委對違反管理規(guī)定的泄密責任者視情節(jié)輕重給予相應處分。
第七章 附則
第三十三條 本制度自公布之日起實行。
第三十四條 本制度由公司綜合部負責解釋。
第17篇 l公司保密管理制度
公司保密管理制度
1.目的
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度.
2.適用范圍
本制度適用于集團各公司所有員工。
3.保密原則
公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
4.保密內容與方法
4.1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
4.2保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
4.2.1絕密
①公司有針對性的競爭策略和計劃;
②交易商有關資料;
③尚未公布的工資福利和人事調整方案;
④其他絕密內容。
4.2.2機密
①公司發(fā)展規(guī)劃;
②公司事故調查報告;
③公司領導的人事檔案;
④尚未公布的公司機構改革方案;
⑤員工個人的薪金;
⑥其他機密內容。
4.2.3秘密
①沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;
②不宜對外單位公開的內部規(guī)章;
③尚未公布的人事處罰決定;
④其他秘密內容。
4.3保密文件的復制
4.3.1保密文件的復制由相關領導批準;
4.3.2復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;
4.3.3保密文件的復制情況應予登記。
4.4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
4.4.1發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;
4.4.2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負責;
4.4.3保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
4.4.4經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
4.4.5絕密文件由公司領導指定專人負責保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5.保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致。
6.保密文件的解密和銷毀
6.1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
6.2因公布而解密的,由保管人確認;
6.3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
6.4經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;
6.5解密與銷毀應報公司領導批準;
6.6銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
7.違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。
8.財務部、法務部另有規(guī)定從其規(guī)定。
第18篇 某大酒店保密制度
大酒店保密制度
1)凡涉及國家黨政機關的政治、經(jīng)濟未公開的科技,以及國防、軍事情報等均屬國家保密之列。
2)凡涉及本酒店的經(jīng)營策略、管理方針、財務資料、經(jīng)營信息、業(yè)務報表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。
3)凡酒店員工應嚴守國家機密和酒店保密紀律,提高保密意識,不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不該聽不聽。發(fā)現(xiàn)泄露機密的苗頭應盡力挽救制止,并及時匯報。
4)凡屬國家、省、市政府部門和本部門的正式文件,都須嚴格按照酒店的收發(fā)文制度,進行簽收、登記、編號和發(fā)送工作。
5)嚴格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。
6)各部門收存帶有文頭和文件編號之文件,年底必須清理交回總經(jīng)理室,如有遺失則按泄密處理。
7)如有泄密事件發(fā)生時,按情節(jié)輕重分別予以書面警告、嚴厲處罰或開除的處分。
第19篇 房地產(chǎn)企業(yè)保密工作制度
房地產(chǎn)企業(yè)保密工作制度
公司所有員工必須恪守職業(yè)操守,樹立強烈的保密意識,自覺保守公司的商業(yè)機密。做到不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說,不該動的不動,確保公司利益不受損失。
(一)、 保密范圍
1、上級部門標明密級的文件、電報、資料、書刊等;
2、尚未公開或不宜公開的年度報表、會計資料、統(tǒng)計資料及其他有關信息;
3、重要會議及尚未公開的會議內容和精神;
4、尚未公開或不宜公開有關部門的經(jīng)營信息、開發(fā)計劃、實施方案等;
5、有關信貸規(guī)模,資金動向情況等;
6、有關公司的人員招聘、錄用、工資薪金、干部考核、任免等信息;程序軟件及業(yè)務數(shù)據(jù)信息;
7、人事檔案和其他檔案;
8、其他尚未或不宜公開的信息。
(二)、 密級劃分:
1、密級分為絕密、機密和秘密三級。
2、保密具體工作由辦公室負責。
(三)、 凡具有密級的行文、資料,一律標明密級,凡屬秘密文件、資料一律指派專人傳遞。
(四)發(fā)出和接收的秘密文件、資料應由專人負責登記、編號,嚴格履行承辦交接手續(xù)。
(五)、 任何部門、個人未經(jīng)公司保密工作人員及主管保密工作的領導批準,不得擅自對外提供屬于國家保密和內部秘密范圍的文件、資料和其他物品。秘密文件、資料必須存放于專門的文件柜內,不得亂堆亂放,因工作需要暫時使用的文件,應妥善保管,及時清理,不得將其帶回家,不得自行擴大閱讀范圍,不得向外泄漏。
(六)、 公司員工因工作需要接觸和掌握本單位或外單位的秘密文件、資料的,不得擅自發(fā)表。個人向報刊投稿及編輯的書稿,如對其中某一內容是否需要保密不明確的,應征求主管該項業(yè)務部門副總的意見,或直接送主管部門進行保 密審查。
(七)、員工要嚴格遵守保密規(guī)定,未經(jīng)同意不準摘錄和引用其中內容,未經(jīng)批準不得私自復印。選編、匯編秘密文件,不得擅自降低或解除原密級,不準擅自擴大發(fā)放范圍。
(八)、參加上級有關會議時領取的文件,會后要及時交付登記,個人不得私自留存。
(九)、沒有密級的報刊、書籍、資料等不得轉載秘密文件、資料和標有密級的資料、書籍的文章。
(十)、員工調離時,必須將個人保管的文件清點交出。涉及公司業(yè)務、財務等方面機密的,按有關規(guī)定進行管理。
(十一)、 各級密件要及時登記、定期清查,銷毀密件必須經(jīng)主管領導審批后,兩人監(jiān)銷。
(十二)、對泄密者,視其所造成的后果,按照國家及公司有關規(guī)定給予行政及經(jīng)濟處分,觸犯國家法律法規(guī)的,由國家有關部門追究其刑事責任。
第20篇 公司保密制度范本13
公司保密制度范本(十三)
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、公司客戶的資料;
5、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
6、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
