樣品管理制度范本(15篇)

樣品管理制度范本主要涵蓋了樣品的獲取、存儲(chǔ)、使用、銷毀及相關(guān)的責(zé)任分配和監(jiān)督機(jī)制。

包括哪些方面

1. 樣品的獲取與登記：詳細(xì)規(guī)定樣品來源、接收流程和信息記錄。

2. 樣品的存儲(chǔ)：包括存儲(chǔ)條件、期限、分類管理及庫存盤點(diǎn)。

3. 樣品的使用：明確樣品的借用、使用權(quán)限、使用記錄和歸還規(guī)定。

4. 樣品的轉(zhuǎn)移與銷毀：規(guī)定樣品的轉(zhuǎn)移程序、銷毀條件和審批流程。

5. 責(zé)任與監(jiān)督：設(shè)立責(zé)任人制度，確保樣品管理的透明度和合規(guī)性。

6. 培訓(xùn)與執(zhí)行：定期培訓(xùn)員工，確保制度的貫徹執(zhí)行。

重要性

樣品管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。一方面，它保證了樣品的質(zhì)量和安全，防止樣品的損壞、丟失或誤用；另一方面，它維護(hù)了企業(yè)與供應(yīng)商、客戶間的信任關(guān)系，確保產(chǎn)品開發(fā)和測試的準(zhǔn)確性和公正性。此外，良好的樣品管理還有助于遵守法規(guī)，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

方案

1. 設(shè)立專門的樣品管理部門，負(fù)責(zé)樣品的全面管理，確保制度的執(zhí)行。

2. 實(shí)行樣品編碼系統(tǒng)，便于識(shí)別和追蹤樣品狀態(tài)。

3. 建立嚴(yán)格的出入庫流程，所有樣品進(jìn)出需經(jīng)授權(quán)并記錄在案。

4. 定期進(jìn)行樣品審查，對(duì)過期或不再需要的樣品及時(shí)處理，避免積壓。

5. 對(duì)涉及樣品管理的所有人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其對(duì)制度的理解和執(zhí)行力。

6. 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)，定期檢查樣品管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

7. 制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)樣品丟失、損壞等突發(fā)情況。

8. 加強(qiáng)與供應(yīng)商和客戶的溝通，確保樣品管理的透明度，增強(qiáng)合作信任。

通過上述方案的實(shí)施，我們旨在建立一個(gè)高效、安全、合規(guī)的樣品管理體系，以提升企業(yè)的運(yùn)營效率和市場競爭力。

樣品管理制度范本

第1篇 電子公司限度樣品管理辦法

電子有限公司限度樣品管理辦法

1.目的:

1.1為使本公司限度樣品能有效管理及正常使用,特訂定本辦法。

2.范圍:

2.1凡制程上品質(zhì)查證所需之成品實(shí)物等均屬之。

3.權(quán)責(zé):

3.1限度樣品管制程序一覽表:各單位主管。

3.2限度樣品之提供與管理:品管課、使用單位。

3.3限度樣品之確認(rèn):品管課、單位主管。

3.4限度樣品之保管:使用單位。

3.5限度樣品之定期檢驗(yàn):品管課。

3.5.1檢驗(yàn)周期:一年一次。

3.6限度樣品之清潔:使用單位。

3.6.1清潔周期:半年一次。

4.定義:

4.1限度樣品:制程上因產(chǎn)品外觀品質(zhì),無法以書面訂定規(guī)格或容許與既定之標(biāo)準(zhǔn)有某些程度公差之樣品實(shí)物稱之為限度樣品。

5.作業(yè)內(nèi)容:

5.1限度樣品之簽認(rèn)及制作:

5.1.1限度樣品的制作于新產(chǎn)品開發(fā)試作完畢移交現(xiàn)場量產(chǎn)前,由品管課提供樣品,與技術(shù)部門必要時(shí)會(huì)同客戶之品質(zhì)擔(dān)當(dāng)人員,針對(duì)品質(zhì)上各項(xiàng)不明確點(diǎn)會(huì)同簽認(rèn)。若因客戶要求,需在限度樣品制作、簽認(rèn)完成前先行量產(chǎn),得經(jīng)客戶同意后,先行量產(chǎn)后再制作、簽認(rèn)限度樣品。

5.1.2設(shè)計(jì)變更時(shí),同5.1.1辦理。

5.1.3當(dāng)客戶的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)有異議,需重新簽認(rèn)樣品時(shí),同5.1.1辦理。

5.1.4所有樣品均需在標(biāo)示卡上填妥品名、日期、材質(zhì)、模號(hào)、工別及限度類別。

5.1.5限度樣品為局部者可分割后集中于固定看板上并填寫「限度樣品標(biāo)示卡」附于看板上。

5.2限度樣品之使用:

5.2.1對(duì)于制程上各工程之半成品、成品、原、物料在品質(zhì)檢驗(yàn)上有爭議,而無法以既定的標(biāo)準(zhǔn)完成檢驗(yàn),得由品管課提出限度樣品,會(huì)同工程實(shí)施確認(rèn),以達(dá)到產(chǎn)能符合品質(zhì)要求。

5.2.2客戶對(duì)品質(zhì)有疑問時(shí),同5.2.1辦理。

5.3限度樣品之管理:

5.3.1限度樣品簽認(rèn)后,由各單位統(tǒng)籌管理,限度樣品之成品,須每六個(gè)月定期清潔一次。

5.3.2對(duì)于須鑒定產(chǎn)品色澤或材質(zhì)之限度樣品,應(yīng)妥善保存,避免損毀或褪色造成標(biāo)準(zhǔn)不同。

5.3.3各單位將承認(rèn)后的限度樣本登錄于「限度樣品一覽表」。

5.3.4如需取用樣品,均需登記記錄于樣品借用單上,以便日后追蹤管理。

5.4限度樣品之保存:

5.4.1限度樣品之保存期限至產(chǎn)品結(jié)束日起,即可由各單位自行報(bào)廢。

5.4.2若于產(chǎn)品生產(chǎn)中有設(shè)計(jì)變更,須重新簽認(rèn)限度樣品;舊有之限度樣品,若無特殊情況,則由各單位自行報(bào)廢之。

6.附件:

6.1限度樣品標(biāo)示卡

6.2限度樣品一覽表

6.3樣品借用表

標(biāo)識(shí)卡

品名:_____________________

材質(zhì):_____________________

模號(hào):_____________________

工別:_____________________

日期:_____________________

__電子(__)有限公司

__路2號(hào)

tel:0__

核 準(zhǔn)審 核制 訂

第2篇 z公司樣品管理制度

某公司樣品管理制度

1目的

為加強(qiáng)公司對(duì)樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。

2適用范圍

本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。

3職責(zé)

3.1銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)大樣品發(fā)樣的審批工作;

3.2區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;

3.3業(yè)務(wù)代表/部門對(duì)所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負(fù)責(zé);

3.4銷售管理部負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的日常管理工作

3.5儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)樣品的灌注和發(fā)送

4管理要求

4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領(lǐng)并填寫《樣品需求單》(見附表一)。

4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

4.1.2寫明所需樣品的型號(hào)、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應(yīng)由銷售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。

4.1.3自帶樣品也需填寫。

4.2對(duì)于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶的詳細(xì)資料。

4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務(wù)等;

4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;

4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動(dòng)向、該樣品對(duì)于客戶的前景預(yù)期等;

4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。

4.3 新產(chǎn)品發(fā)樣

4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號(hào)、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。

4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。

4.4審批

4.4.1 樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個(gè)樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報(bào)經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。

4.4.2 新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報(bào)區(qū)域經(jīng)理初審,報(bào)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。

4.5 灌注和發(fā)送

4.5.1 儲(chǔ)運(yùn)部樣品間工作人員負(fù)責(zé)樣品的灌注(一個(gè)工作日完成,如需延長時(shí)間,向銷管部申請(qǐng)確認(rèn)),并協(xié)助發(fā)樣。

4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號(hào)和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。

4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。

4.5.4每天將當(dāng)日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。

4.6日常管理

4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗(yàn)性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結(jié)果為止。

4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

4.6.3 任何人不得私自進(jìn)入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標(biāo)簽。

4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲(chǔ)運(yùn)部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。

4.6.5 已進(jìn)入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應(yīng)及時(shí)將樣桶從貨架上清離。

4.6.6 樣品重新生產(chǎn),由車間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時(shí),須進(jìn)行錄入登記。

4.6.7 樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請(qǐng)檢驗(yàn)室檢驗(yàn),如確定變異,則須填寫報(bào)損表,報(bào)生產(chǎn)副總審批。

擬稿:zz審核:zz 批準(zhǔn):zz

第3篇 試驗(yàn)室樣品管理員崗位工作職責(zé)

試驗(yàn)室樣品管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)抽(送樣)樣品的登記、編號(hào)、留樣、發(fā)放和處理工作。

2、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定期限保存樣品,做好登記和處理工作。

3、對(duì)保存樣品的失真、丟失和保管不善負(fù)完全責(zé)任。

4、保持樣品的清潔衛(wèi)生,做好防潮、防火、防盜工作。

5、銷毀過期樣品時(shí),應(yīng)請(qǐng)示質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第4篇 公司化驗(yàn)室采樣留樣樣品室管理制度

公司化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度

1目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度。

2采樣管理要求

2.1采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。

2.2取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。

2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。

2.4采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。

3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。

3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時(shí)密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識(shí),要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。

3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時(shí)。

3.5.外購原材料、樣品保留四個(gè)月。

3.6.成品樣品:保留四個(gè)月。

3.7.樣品過保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應(yīng)作報(bào)廢處理。

4留樣間管理要求

4.1留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。

4.2留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識(shí)清楚齊全。

4.3樣品要分類、分品種有序擺放。

4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗(yàn)員管理。

第5篇 公司樣品管理流程（5）

公司樣品管理流程(五)

一、實(shí)施目的:

為對(duì)樣品進(jìn)行規(guī)范管理、及時(shí)掌握目標(biāo)客戶的訂單情況,提高工作效率,爭取更好的銷售業(yè)績。

二、文件名稱:

樣品管理流程。

三、實(shí)施范圍:

公司總部各關(guān)聯(lián)部門及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。

四、適應(yīng)人員:

與銷售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門和人員。

五、實(shí)施時(shí)間:

自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。

六、實(shí)施規(guī)定:

1、pm主導(dǎo)樣品管理的整個(gè)環(huán)節(jié);

2、銷售人員在整個(gè)樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議,向tm反映。

七、實(shí)施流程

1、銷售人員填寫《樣品申請(qǐng)單》(見附件1);

2、將填寫好的《樣品申請(qǐng)單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm,抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員,郵件主題為“樣品申請(qǐng)-客戶名稱-料號(hào)”;

3、pm審核,回復(fù)郵件給銷售人員并抄送給相關(guān)人員(含fae);

4、pm審核通過后,銷售人員將樣品發(fā)給客戶;

5、銷售人員必須在一個(gè)月內(nèi)將客戶測樣情況反饋給pm;

6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況(將客戶測樣情況每周更新一次),tm協(xié)助;

7、如客戶樣品測試通過,由銷售人員負(fù)責(zé)將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae;

8、如客戶樣品測試沒有通過,或者一個(gè)月內(nèi)無反饋,pm通知fae,抄送給各部門經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員;

9、fae介入;

10、fae在半個(gè)月內(nèi)提交失效模式報(bào)告;

11、pm作出決策。

流程圖:(略)

第6篇 中局建設(shè)樣品管理制度

中局建設(shè)公司樣品管理制度

1、樣品入庫時(shí),應(yīng)由有關(guān)專業(yè)人員對(duì)樣品的完好性以及封樣標(biāo)記的完整性進(jìn)行檢查并清點(diǎn)數(shù)量,核實(shí)無誤后,登記入庫,入庫登記本應(yīng)有樣品保管人員的簽字。

2、樣品應(yīng)列架分類管理,堆放應(yīng)整齊合理,標(biāo)記要明確,易于區(qū)分。

3、樣品室的環(huán)境條件應(yīng)符合儲(chǔ)存要求,不得使樣品失效變質(zhì)。

4、樣品領(lǐng)取時(shí)應(yīng)辦理樣品領(lǐng)取手續(xù),樣品的檢后處理都應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),經(jīng)辦人及主管人員應(yīng)簽名。

5、做好樣品保管室的防火、防盜工作,樣品丟失應(yīng)按責(zé)任事故處理。

第7篇 中局建設(shè)樣品室管理制度

中局建設(shè)公司樣品室管理制度

(1)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

(2)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

(3)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。

(4)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

(5)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。

第8篇 工程化驗(yàn)室樣品管理制度

工程公司化驗(yàn)室樣品管理制度

1、目的

保證樣品的準(zhǔn)確性,滿足檢測工作的需要。為檢測工作的準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)保證。

2、適用范圍

適用于化驗(yàn)室檢測樣品的質(zhì)量控制。

3、職責(zé)

采樣人員負(fù)責(zé)對(duì)樣品的采樣、管理、發(fā)放、回收和處理。

4、工作程序

4.1采樣方法、數(shù)量須按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(人工采樣應(yīng)先將采樣容器用水樣反復(fù)沖洗三次以上)。

4.2采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼寫標(biāo)簽,如實(shí)填寫采集現(xiàn)場記錄單。

4.3委托樣品必需填寫委托人,經(jīng)運(yùn)營公司總經(jīng)理同意方可受理檢測工作。

4.4樣品容器應(yīng)清潔干凈,容器材質(zhì)要符合檢測分析要求。

4.5需現(xiàn)場處理(如加濃硫酸固定)的樣品,采樣人員按有關(guān)規(guī)定處理。

4.6樣品應(yīng)妥善運(yùn)輸,專人在限定時(shí)間送到實(shí)驗(yàn)室,防止因碰撞而導(dǎo)致?lián)p失或粘污;水樣如必須在特定的環(huán)境條件下儲(chǔ)存或處置,則應(yīng)對(duì)這些條件加以維持、監(jiān)控和記錄。

4.7樣品分發(fā)時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì),驗(yàn)收登記,專柜存放,填寫樣品流轉(zhuǎn)單后移交檢測室檢測。

4.8需保存樣品,應(yīng)按檢測分析要求選擇必要的保存方法。

4.9接收化驗(yàn)水樣時(shí),應(yīng)記錄其狀態(tài),并標(biāo)識(shí),保證在任何時(shí)候?qū)λ畼拥淖R(shí)別不發(fā)生混淆。

4.9異?，F(xiàn)象樣品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記,保存留樣,逾期方可處理。

5、相關(guān)文件

6、相關(guān)記錄

化驗(yàn)室水樣記錄

第9篇 工地試驗(yàn)樣品管理辦法

工地試驗(yàn)樣品管理辦法

第一節(jié) 樣品的標(biāo)識(shí)

第一條 收樣員負(fù)責(zé)對(duì)各種樣品統(tǒng)一流水編號(hào),加貼樣品標(biāo)識(shí)卡,表明其不同的檢測狀態(tài),樣品標(biāo)識(shí)須注明樣品編號(hào)和樣品狀態(tài),樣品狀態(tài)分別為待檢、在檢、已檢、留樣四種。樣品標(biāo)識(shí)具有唯一性。

第二節(jié) 樣品的制備

第二條 樣品需要制備時(shí),檢測人員應(yīng)嚴(yán)格按相應(yīng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行操作。

第三節(jié) 樣品的保護(hù)

第三條 當(dāng)樣品的完整性和安全性,需采取保護(hù)措施時(shí),則檢測人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)保護(hù)措施,以保證試驗(yàn)檢測結(jié)果的可靠性。

第四節(jié) 樣品的儲(chǔ)存

第四條 樣品應(yīng)存放在適宜的場所,樣品室配備相應(yīng)的設(shè)施,樣品分類存放、防止火災(zāi)、丟失、變質(zhì)、損壞和混淆的發(fā)生。如發(fā)生樣品損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因,并做出相應(yīng)處理。

第五條 對(duì)儲(chǔ)存有特定要求的樣品(如標(biāo)養(yǎng)室對(duì)溫度、濕度的要求),應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,管理人員應(yīng)按規(guī)范要求調(diào)整檢查并記錄控制狀況。

第六條 對(duì)易燃、有毒標(biāo)志。的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放,并明顯。

第七條 貴重樣品存放指定地點(diǎn),采取防護(hù)措施。

第八條 存放樣品應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚、帳物一致。

第五節(jié) 樣品的處理

第九條 檢測完畢無留樣要求的樣品,檢測人員應(yīng)及時(shí)清理出現(xiàn)場,堆放到指定樣品遺棄區(qū)域。

第十條 需留樣樣品應(yīng)移交樣品管理員進(jìn)行登記并入留樣室保存,留樣期按相應(yīng)規(guī)范要求決定。

第十一條 對(duì)檢測過程中出現(xiàn)異常結(jié)果的樣品,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后留樣處理,留樣期滿,按6個(gè)月為銷毀樣品的周期,由主任和質(zhì)量負(fù)責(zé)人共同銷毀,并有樣品銷毀記錄。有毒和易燃易爆樣品應(yīng)交保衛(wèi)部門處理。

第10篇 工地試驗(yàn)樣品管理制度

工地試驗(yàn)樣品管理制度

一、 樣品的接收、登記、標(biāo)識(shí)、入庫、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負(fù)責(zé)。

二、 建立樣品入庫和出庫臺(tái)帳,登記抽檢樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。

三、 樣品管理員須將樣品入庫,并按類別進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、擺放整齊。

四、 檢測完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務(wù)必做到標(biāo)識(shí)清楚,擺放有序。

五、 保持樣品的清潔,妥善保管,在規(guī)定的留樣期限內(nèi),不得隨意挪動(dòng)樣品,嚴(yán)禁隨意處置樣品。

六、 樣品室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)滿足存放樣品的要求,確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。

七、 管理員須隨時(shí)統(tǒng)計(jì)各類樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時(shí)上報(bào)室主任。

第11篇 樣品管理規(guī)定

1、 目的

對(duì)樣品保存程序進(jìn)行控制,確保檢測過程中,樣品處于受控狀態(tài),對(duì)質(zhì)量考核提供有力的證據(jù)。

2、 范圍

適用于進(jìn)廠原料、出廠產(chǎn)品及用于公司內(nèi)部調(diào)撥核算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的樣品。

3、 職責(zé)

3.1 質(zhì)檢部:安排專人負(fù)責(zé)樣品管理,將原樣品重新進(jìn)行編號(hào),并傳遞到化驗(yàn)室。

3.2 化驗(yàn)室主任:簽收樣品,對(duì)全過程進(jìn)行監(jiān)督。

3.3 化驗(yàn)員:小心使用樣品,嚴(yán)禁污染樣品。

3.4 樣品管理員:整理、歸類、存檔、保管樣品,并建立相關(guān)臺(tái)帳。

4、 過程實(shí)施

4.1 管理制度

a) 質(zhì)檢部樣品經(jīng)編號(hào)送到化驗(yàn)室,化驗(yàn)室主任簽收,并登記臺(tái)帳。

b) 除液體樣品和金屬固態(tài)樣品外,所有樣品經(jīng)烘箱干燥2小時(shí)。

c) 化驗(yàn)員根據(jù)安排,取出樣品于干燥器內(nèi)冷至室溫。

d) 根據(jù)分析項(xiàng)目,化驗(yàn)員按分析規(guī)程稱取相應(yīng)重量。

e) 樣品稱好后,將樣品袋封好,放入干燥器內(nèi)。

f) 樣品管理員將分析結(jié)束后,多余的試樣整理、歸類、編號(hào)、存入相應(yīng)保存柜。

g) 樣品入柜前,重新編號(hào):yp-____。其中前二位號(hào)碼是柜號(hào),后二位號(hào)碼是順序號(hào)。

h) 樣品入柜后,建立相應(yīng)臺(tái)帳,以便查找。

i) 復(fù)化或其他原因樣品調(diào)出樣品柜,需填寫調(diào)出日期和返還日期,并簽名。

j) 所有固體樣品保存不低于3個(gè)月,樣品銷毀前,經(jīng)化驗(yàn)室主任同意,并簽名。

k) 為節(jié)約資源,銷毀的樣品返還相應(yīng)車間。

l) 樣品是分析結(jié)果最直接的證據(jù),在使用時(shí),嚴(yán)禁污染樣品。

第12篇 試驗(yàn)樣品管理制度

(1)樣品保管室指定專人負(fù)責(zé)。

(2) 試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

(3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

(4)保管員必須對(duì)取樣的材料編號(hào)登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號(hào)、送樣日期、送樣人。

(5)樣品應(yīng)列架分類管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開存樣。

(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲(chǔ)存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。

(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。

(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。

(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

(10)破壞性檢測后的樣品,確認(rèn)試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結(jié)果無誤后,才準(zhǔn)撤離試驗(yàn)現(xiàn)場。

第13篇 化驗(yàn)室樣品管理制度

1.樣品容器必須清洗干凈。

2.樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求。

3.需在現(xiàn)場進(jìn)行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

4.采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼牢標(biāo)簽并填寫采樣記錄單。

5、樣品交實(shí)驗(yàn)室時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì),以防出錯(cuò),做好交接手續(xù)。

6.需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。

第14篇 某樣品室管理制度

(一)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

(二)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。

(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

(五)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。

第15篇 公司樣品管理責(zé)任制度

公司樣品管理工作工作責(zé)任制度

1) 由各營銷副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量,由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作,人力資源部負(fù)責(zé)保管及發(fā)放。

2) 申請(qǐng)制作流程:各營銷副總制定規(guī)格與常備庫存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點(diǎn)數(shù)簽收。

3) 領(lǐng)用流程:各銷售員寫好領(lǐng)用申請(qǐng)→營銷副總簽批→到人力資源部領(lǐng)用→人力資源部登記在案→浪費(fèi)樣品者將在提成中扣除樣品成本。

4) 由人力資源部負(fù)責(zé)每月盤點(diǎn)樣品數(shù)量,按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部,補(bǔ)足樣品庫存量。

5) 參加展會(huì)或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

6) 業(yè)務(wù)員到車間要求管理員或員工制作樣品,生產(chǎn)部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。

7) 嚴(yán)禁生產(chǎn)部管理員或員工,私自收取業(yè)務(wù)員費(fèi)用后制作樣品給業(yè)務(wù)員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。