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樣品管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分，其主要作用在于確保產(chǎn)品從研發(fā)到生產(chǎn)階段的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得以維持，通過(guò)規(guī)范樣品的采集、存儲(chǔ)、檢驗(yàn)和使用流程，防止因樣品管理不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量偏差。此外，樣品管理制度還有助于企業(yè)提升品牌形象，增強(qiáng)客戶(hù)信任，為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)推廣提供可靠依據(jù)。
包括哪些方面
樣品管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 樣品分類(lèi)與編碼：建立清晰的樣品分類(lèi)體系，對(duì)各類(lèi)樣品進(jìn)行唯一編碼，便于識(shí)別和管理。
2. 樣品采集：規(guī)定樣品來(lái)源、采集方法和時(shí)間點(diǎn)，確保樣品的代表性和真實(shí)性。
3. 樣品存儲(chǔ)：設(shè)定適宜的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質(zhì)。
4. 樣品檢驗(yàn)：明確檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。
5. 樣品使用：規(guī)定樣品的使用權(quán)限，防止濫用或誤用。
6. 樣品記錄與報(bào)告：詳細(xì)記錄樣品相關(guān)信息，定期出具樣品管理報(bào)告。
7. 廢棄樣品處理：制定合理的廢棄樣品處理程序，遵守環(huán)保法規(guī)。
重要性
樣品管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 保障產(chǎn)品質(zhì)量：有效管理樣品能確保產(chǎn)品從源頭到終端的質(zhì)量穩(wěn)定。
2. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程減少錯(cuò)誤，提高工作效率。
3. 降低風(fēng)險(xiǎn)：防止樣品丟失、損壞或混淆，減少潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 支持決策：準(zhǔn)確的樣品信息有助于產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)策略的制定和調(diào)整。
5. 增強(qiáng)客戶(hù)信心：良好的樣品管理展現(xiàn)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)水平和責(zé)任感，提升客戶(hù)滿意度。
方案
1. 制定詳細(xì)的樣品管理政策：明確各方職責(zé)，確保政策的執(zhí)行。
2. 建立信息化管理系統(tǒng)：利用數(shù)字化工具跟蹤樣品狀態(tài)，提高管理透明度。
3. 培訓(xùn)員工：定期培訓(xùn)，提升員工對(duì)樣品管理的理解和執(zhí)行能力。
4. 定期審計(jì)：通過(guò)內(nèi)部審計(jì)檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
5. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)審計(jì)結(jié)果和業(yè)務(wù)需求，不斷優(yōu)化樣品管理制度。
樣品管理制度的建立和執(zhí)行，需要全員參與和持續(xù)努力，只有這樣，我們才能確保樣品管理的高效、準(zhǔn)確，從而推動(dòng)企業(yè)整體質(zhì)量管理水平的提升。
樣品管理制度范文
第1篇 樣品、資料、檔案管理制度
1、試驗(yàn)室對(duì)材料樣品進(jìn)行抽樣，負(fù)責(zé)對(duì)樣品進(jìn)行登記、試驗(yàn)和出具試驗(yàn)報(bào)告等工作。
2、對(duì)于樣品要妥善保管，確保各種樣品取樣的正確性、完整性和具有代表性，對(duì)于易變質(zhì)失效的材料樣品要及時(shí)組織試驗(yàn)。
3、試驗(yàn)過(guò)后要及時(shí)填寫(xiě)試驗(yàn)報(bào)告單，試驗(yàn)報(bào)告準(zhǔn)確真實(shí)，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范進(jìn)行。試驗(yàn)報(bào)告要有試驗(yàn)者和復(fù)核者及技術(shù)負(fù)責(zé)人的簽字。
4、對(duì)試驗(yàn)資料和檔案要有專(zhuān)人保管，對(duì)所有有效試驗(yàn)資料都應(yīng)先登記后存放。
5、試驗(yàn)報(bào)告只出示給中心實(shí)驗(yàn)室、建設(shè)管理處、質(zhì)檢站等質(zhì)量控制和試驗(yàn)人員，對(duì)工程無(wú)關(guān)單位和個(gè)人，試驗(yàn)室有權(quán)拒絕其查看報(bào)告的要求。
第2篇 試驗(yàn)樣品管理制度
(1)樣品保管室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(2) 試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。
(3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)樣品的名稱(chēng)、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。
(4)保管員必須對(duì)取樣的材料編號(hào)登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱(chēng)產(chǎn)地、使用部位、里程樁號(hào)、送樣日期、送樣人。
(5)樣品應(yīng)列架分類(lèi)管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開(kāi)存樣。
(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲(chǔ)存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。
(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。
(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。
(9)做好樣品室的防火及防盜工作。
(10)破壞性檢測(cè)后的樣品,確認(rèn)試樣方法,檢測(cè)儀器,檢測(cè)環(huán)境,檢測(cè)結(jié)果無(wú)誤后,才準(zhǔn)撤離試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)。
第3篇 樣品收發(fā)、保管及管理制度
（1）工地試驗(yàn)室設(shè)立樣品保管人，負(fù)責(zé)樣品的存留及保管工作；
（2）樣品到達(dá)工地試驗(yàn)室后，樣品保管人應(yīng)檢查樣品的數(shù)量、規(guī)程及試驗(yàn)委托單的項(xiàng)目填寫(xiě)是否符合要求；
（3）對(duì)不符合要求的樣品，樣品保管人應(yīng)拒收并說(shuō)明原因，對(duì)符合手續(xù)要求的樣品，樣品保管人應(yīng)予辦理委托手續(xù)，并對(duì)樣品進(jìn)行編號(hào)，粘貼標(biāo)簽，填寫(xiě)臺(tái)帳后，送有關(guān)的專(zhuān)業(yè)試驗(yàn)組；
（4）需入庫(kù)保存的樣品，由各專(zhuān)業(yè)試驗(yàn)負(fù)責(zé)，保管期為一個(gè)月，以備復(fù)檢，破壞性樣品檢測(cè)試驗(yàn)后不予保留。
第4篇 工程化驗(yàn)室樣品管理制度
工程公司化驗(yàn)室樣品管理制度
1、目的
保證樣品的準(zhǔn)確性,滿足檢測(cè)工作的需要。為檢測(cè)工作的準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)保證。
2、適用范圍
適用于化驗(yàn)室檢測(cè)樣品的質(zhì)量控制。
3、職責(zé)
采樣人員負(fù)責(zé)對(duì)樣品的采樣、管理、發(fā)放、回收和處理。
4、工作程序
4.1采樣方法、數(shù)量須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(人工采樣應(yīng)先將采樣容器用水樣反復(fù)沖洗三次以上)。
4.2采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼寫(xiě)標(biāo)簽,如實(shí)填寫(xiě)采集現(xiàn)場(chǎng)記錄單。
4.3委托樣品必需填寫(xiě)委托人,經(jīng)運(yùn)營(yíng)公司總經(jīng)理同意方可受理檢測(cè)工作。
4.4樣品容器應(yīng)清潔干凈,容器材質(zhì)要符合檢測(cè)分析要求。
4.5需現(xiàn)場(chǎng)處理(如加濃硫酸固定)的樣品,采樣人員按有關(guān)規(guī)定處理。
4.6樣品應(yīng)妥善運(yùn)輸,專(zhuān)人在限定時(shí)間送到實(shí)驗(yàn)室,防止因碰撞而導(dǎo)致?lián)p失或粘污;水樣如必須在特定的環(huán)境條件下儲(chǔ)存或處置,則應(yīng)對(duì)這些條件加以維持、監(jiān)控和記錄。
4.7樣品分發(fā)時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì),驗(yàn)收登記,專(zhuān)柜存放,填寫(xiě)樣品流轉(zhuǎn)單后移交檢測(cè)室檢測(cè)。
4.8需保存樣品,應(yīng)按檢測(cè)分析要求選擇必要的保存方法。
4.9接收化驗(yàn)水樣時(shí),應(yīng)記錄其狀態(tài),并標(biāo)識(shí),保證在任何時(shí)候?qū)λ畼拥淖R(shí)別不發(fā)生混淆。
4.9異?，F(xiàn)象樣品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記,保存留樣,逾期方可處理。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
化驗(yàn)室水樣記錄
第5篇 化驗(yàn)檢測(cè)樣品的管理制度
1、 取樣、制樣所用的設(shè)備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅(jiān)固耐用；
2、 取樣員在取樣時(shí)應(yīng)做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；
3、 所取樣品應(yīng)具有采樣單元的代表性，必要時(shí)應(yīng)將上一采樣單元?dú)埓嫖镔Y清除（放盡）后再行取樣；
4、 生產(chǎn)過(guò)程中的監(jiān)控化驗(yàn)（檢測(cè)）樣品采取定時(shí)采集單一大樣的方式經(jīng)縮分后制備成化驗(yàn)室樣品和備考樣品各一份；
5、 用于公司內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量化驗(yàn)（檢測(cè)）的樣品在連續(xù)生產(chǎn)且近期產(chǎn)品質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定情況下每間隔2小時(shí)取份樣一次（重開(kāi)蒸餾至產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)前間隔時(shí)間為1小時(shí)），每次化驗(yàn)（檢測(cè)）采集4次數(shù)量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗(yàn)室樣品和備考樣品各一份；
6、 向客戶(hù)提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗(yàn)（檢測(cè)）用樣品應(yīng)在產(chǎn)品灌裝開(kāi)始、灌裝1/4時(shí)、灌裝3/4時(shí)分三次采集同等數(shù)量的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗(yàn)室樣品一份和備考樣品各二份；
7、 生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控和內(nèi)部質(zhì)量化驗(yàn)（檢測(cè)）的備考樣品保存期不得少于48小時(shí)，向客戶(hù)提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗(yàn)（檢測(cè)）備考樣品保存期不得少于1個(gè)月；
8、 所有實(shí)驗(yàn)室樣品和備考樣品必須加貼樣品標(biāo)簽（見(jiàn)附件7），向客戶(hù)提供質(zhì)量證明的備考樣品還應(yīng)及時(shí)移交化驗(yàn)用品管理員統(tǒng)一集中管理，化驗(yàn)用品管理員對(duì)備考樣品應(yīng)妥善保管，確保備考樣品不變質(zhì)、不丟失，保存期滿后交生產(chǎn)部門(mén)予以回收處理。
第6篇 某樣品室管理制度
(一)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱(chēng)、樣品數(shù)量、樣品名稱(chēng)、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。
(二)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。
(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。
(五)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無(wú)特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。
第7篇 樣品管理制度
一、樣品容器應(yīng)清洗干凈。
二、樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測(cè)分析的要求。
三、需在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理
四、采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼牢標(biāo)簽并填寫(xiě)采樣記錄單。
五、樣品交實(shí)驗(yàn)室時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì),以防出錯(cuò),做好交接手續(xù)。
六、需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測(cè)分析的要求,選擇必要的保存方法。
第8篇 化驗(yàn)室樣品管理制度
1.樣品容器必須清洗干凈。
2.樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測(cè)分析的要求。
3.需在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼牢標(biāo)簽并填寫(xiě)采樣記錄單。
5、樣品交實(shí)驗(yàn)室時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì),以防出錯(cuò),做好交接手續(xù)。
6.需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測(cè)分析的要求,選擇必要的保存方法。
第9篇 公司樣品管理流程（5）
公司樣品管理流程(五)
一、實(shí)施目的:
為對(duì)樣品進(jìn)行規(guī)范管理、及時(shí)掌握目標(biāo)客戶(hù)的訂單情況,提高工作效率,爭(zhēng)取更好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
二、文件名稱(chēng):
樣品管理流程。
三、實(shí)施范圍:
公司總部各關(guān)聯(lián)部門(mén)及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。
四、適應(yīng)人員:
與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門(mén)和人員。
五、實(shí)施時(shí)間:
自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。
六、實(shí)施規(guī)定:
1、pm主導(dǎo)樣品管理的整個(gè)環(huán)節(jié);
2、銷(xiāo)售人員在整個(gè)樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議,向tm反映。
七、實(shí)施流程
1、銷(xiāo)售人員填寫(xiě)《樣品申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件1);
2、將填寫(xiě)好的《樣品申請(qǐng)單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm,抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員,郵件主題為“樣品申請(qǐng)-客戶(hù)名稱(chēng)-料號(hào)”;
3、pm審核,回復(fù)郵件給銷(xiāo)售人員并抄送給相關(guān)人員(含fae);
4、pm審核通過(guò)后,銷(xiāo)售人員將樣品發(fā)給客戶(hù);
5、銷(xiāo)售人員必須在一個(gè)月內(nèi)將客戶(hù)測(cè)樣情況反饋給pm;
6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況(將客戶(hù)測(cè)樣情況每周更新一次),tm協(xié)助;
7、如客戶(hù)樣品測(cè)試通過(guò),由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)將客戶(hù)量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae;
8、如客戶(hù)樣品測(cè)試沒(méi)有通過(guò),或者一個(gè)月內(nèi)無(wú)反饋,pm通知fae,抄送給各部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員;
9、fae介入;
10、fae在半個(gè)月內(nèi)提交失效模式報(bào)告;
11、pm作出決策。
流程圖:(略)
第10篇 公司樣品管理責(zé)任制度
公司樣品管理工作工作責(zé)任制度
1) 由各營(yíng)銷(xiāo)副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量,由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作,人力資源部負(fù)責(zé)保管及發(fā)放。
2) 申請(qǐng)制作流程:各營(yíng)銷(xiāo)副總制定規(guī)格與常備庫(kù)存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點(diǎn)數(shù)簽收。
3) 領(lǐng)用流程:各銷(xiāo)售員寫(xiě)好領(lǐng)用申請(qǐng)→營(yíng)銷(xiāo)副總簽批→到人力資源部領(lǐng)用→人力資源部登記在案→浪費(fèi)樣品者將在提成中扣除樣品成本。
4) 由人力資源部負(fù)責(zé)每月盤(pán)點(diǎn)樣品數(shù)量,按營(yíng)銷(xiāo)副總制定的常備庫(kù)存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部,補(bǔ)足樣品庫(kù)存量。
5) 參加展會(huì)或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營(yíng)銷(xiāo)部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。
6) 業(yè)務(wù)員到車(chē)間要求管理員或員工制作樣品,生產(chǎn)部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。
7) 嚴(yán)禁生產(chǎn)部管理員或員工,私自收取業(yè)務(wù)員費(fèi)用后制作樣品給業(yè)務(wù)員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。
第11篇 中局建設(shè)樣品室管理制度
中局建設(shè)公司樣品室管理制度
(1)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱(chēng)、樣品數(shù)量、樣品名稱(chēng)、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。
(2)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
(3)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。
(4)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。
(5)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無(wú)特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。
第12篇 z公司樣品管理制度
某公司樣品管理制度
1目的
為加強(qiáng)公司對(duì)樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。
2適用范圍
本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。
3職責(zé)
3.1銷(xiāo)售總監(jiān)負(fù)責(zé)大樣品發(fā)樣的審批工作;
3.2區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;
3.3業(yè)務(wù)代表/部門(mén)對(duì)所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負(fù)責(zé);
3.4銷(xiāo)售管理部負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的日常管理工作
3.5儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)樣品的灌注和發(fā)送
4管理要求
4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門(mén),必須向銷(xiāo)售管理部申領(lǐng)并填寫(xiě)《樣品需求單》(見(jiàn)附表一)。
4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱(chēng)、接收部門(mén)、接收人等。
4.1.2寫(xiě)明所需樣品的型號(hào)、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應(yīng)由銷(xiāo)售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。
4.1.3自帶樣品也需填寫(xiě)。
4.2對(duì)于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶(hù)的詳細(xì)資料。
4.2.1基本資料:單位名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門(mén)、職務(wù)等;
4.2.2客戶(hù)介紹:公司簡(jiǎn)介、主營(yíng)業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷(xiāo)售規(guī)模、發(fā)展方向等;
4.2.3產(chǎn)品分析:客戶(hù)目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的動(dòng)向、該樣品對(duì)于客戶(hù)的前景預(yù)期等;
4.2.4其他:如客戶(hù)的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。
4.3 新產(chǎn)品發(fā)樣
4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)單,由銷(xiāo)管部登記(開(kāi)發(fā)人、產(chǎn)品型號(hào)、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。
4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書(shū)面工作聯(lián)系單辦理。
4.4審批
4.4.1 樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個(gè)樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報(bào)經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.4.2 新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫(xiě)新樣品發(fā)樣單(附表2),報(bào)區(qū)域經(jīng)理初審,報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.5 灌注和發(fā)送
4.5.1 儲(chǔ)運(yùn)部樣品間工作人員負(fù)責(zé)樣品的灌注(一個(gè)工作日完成,如需延長(zhǎng)時(shí)間,向銷(xiāo)管部申請(qǐng)確認(rèn)),并協(xié)助發(fā)樣。
4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號(hào)和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。
4.5.3協(xié)助銷(xiāo)售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。
4.5.4每天將當(dāng)日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷(xiāo)售管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
4.6日常管理
4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶(hù)試驗(yàn)性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門(mén))須每周反饋一次信息給銷(xiāo)售管理部,直至得到客戶(hù)使用結(jié)果為止。
4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序
4.6.3 任何人不得私自進(jìn)入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標(biāo)簽。
4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門(mén))未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲(chǔ)運(yùn)部樣品間及銷(xiāo)售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。
4.6.5 已進(jìn)入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應(yīng)及時(shí)將樣桶從貨架上清離。
4.6.6 樣品重新生產(chǎn),由車(chē)間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時(shí),須進(jìn)行錄入登記。
4.6.7 樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請(qǐng)檢驗(yàn)室檢驗(yàn),如確定變異,則須填寫(xiě)報(bào)損表,報(bào)生產(chǎn)副總審批。
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第13篇 工地試驗(yàn)樣品管理制度
工地試驗(yàn)樣品管理制度
一、 樣品的接收、登記、標(biāo)識(shí)、入庫(kù)、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負(fù)責(zé)。
二、 建立樣品入庫(kù)和出庫(kù)臺(tái)帳,登記抽檢樣品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、日期等。
三、 樣品管理員須將樣品入庫(kù),并按類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、擺放整齊。
四、 檢測(cè)完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務(wù)必做到標(biāo)識(shí)清楚,擺放有序。
五、 保持樣品的清潔,妥善保管,在規(guī)定的留樣期限內(nèi),不得隨意挪動(dòng)樣品,嚴(yán)禁隨意處置樣品。
六、 樣品室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)滿足存放樣品的要求,確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。
七、 管理員須隨時(shí)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時(shí)上報(bào)室主任。
第14篇 樣品管理制度(1)
樣品管理制度
一、取樣人員或外來(lái)委托人員將樣品送至實(shí)驗(yàn)室時(shí)均應(yīng)填寫(xiě)試驗(yàn)委托單，試驗(yàn)樣品管理員在接收樣品時(shí)，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號(hào)等級(jí)等，并清點(diǎn)樣品，認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項(xiàng)目。
二、樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后，按規(guī)定編號(hào)并作好標(biāo)識(shí)，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗(yàn)檢測(cè)組。
三、樣品室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責(zé)任事故處理。
四、樣品儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕，清潔;水泥樣品應(yīng)儲(chǔ)存于帶有橡膠密封圈的專(zhuān)用鐵桶內(nèi)。
五、破壞性檢測(cè)項(xiàng)目一般不保留試驗(yàn)后樣品，若檢驗(yàn)方法有規(guī)定或委托方有要求時(shí)例外;非破壞性檢測(cè)項(xiàng)目留存樣品在該項(xiàng)目檢測(cè)報(bào)告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。
六、已檢驗(yàn)過(guò)的樣品，檢測(cè)人員應(yīng)在樣品標(biāo)識(shí)卡或其包裝袋上寫(xiě)上“已檢”字樣和檢測(cè)時(shí)間。
七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。
八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。
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第15篇 公司化驗(yàn)室采樣留樣樣品室管理制度
公司化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度
1目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度。
2采樣管理要求
2.1采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。
2.2取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。
2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場(chǎng)取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱(chēng)、來(lái)源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。
2.4采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。
3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時(shí)密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識(shí),要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。
3.過(guò)程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時(shí)。
3.5.外購(gòu)原材料、樣品保留四個(gè)月。
3.6.成品樣品:保留四個(gè)月。
3.7.樣品過(guò)保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應(yīng)作報(bào)廢處理。
4留樣間管理要求
4.1留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專(zhuān)用。
4.2留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識(shí)清楚齊全。
4.3樣品要分類(lèi)、分品種有序擺放。
4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗(yàn)員管理。
