第1篇 如何培訓企業(yè)體系建立與運行的總結(jié)
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,對人力資源開發(fā)和培養(yǎng)的要求越來越高,當現(xiàn)有的培訓管理模式難以滿足人才培養(yǎng)要求時,就需要建立科學的培訓管理體系。本周,我們對培訓體系建設的相關話題進行了分享討論,現(xiàn)將知識要點整理如下:
周一:沒有培訓體系就不能培訓?
在培訓業(yè)內(nèi),培訓體系是老生常談的話題。關于培訓體系的適用性,大部分的簽到朋友認為,并不是所有企業(yè)都適合建立培訓體系。會員“jackson.song” 認為,現(xiàn)在企業(yè)都在做培訓體系,很大程度上可以解決企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題,減少員工的產(chǎn)出周期。但并非所有的企業(yè)都適合做體系,以下幾種情況需要注意:1、企業(yè)剛剛起步時:對各個崗位的需求還不是非常明確,甚至對于人員的職責還沒有固化,這個時候談培訓體系除了浪費時間人力物力基本上得不到很好的結(jié)果。2、培訓部門建立或者剛建立時:如果企業(yè)沒有培訓部門,或者剛剛起步,所有的資源匱乏甚至公司對培訓的認知還不清楚的情況下,這個時候談體系,除了讓負責培訓的人身心俱疲之外,很難有成效。
會員“濕吻菊花”認為企業(yè)有必要建立培訓體系。如果沒有培訓體系,只做需求調(diào)研、培訓實施及后期跟蹤(柯氏四級評估可能只做到1~2級)的話,培訓很容易做成“賠訓”。培訓體系的建立意味著培訓工作與企業(yè)戰(zhàn)略或發(fā)展的“適當結(jié)合”。他認為無論公司大小,哪怕小公司只有一個人在做培訓,也要拿出一套簡版的方案做參考。
周二:新任培訓經(jīng)理,如何搭建培訓體系?
面對案例中一窮二白的情況下,如何搭建培訓體系?很多朋友都分享了自己的經(jīng)驗和想法。會員“grace-hr”說培訓體系搭建是一個系統(tǒng)且長期的工作,快速的步驟就是:1、先讓內(nèi)部提名、報名內(nèi)訓師;小張盡快完善內(nèi)訓師選拔標準和考核機制,便于報名上來的內(nèi)訓師甄選;2、查看企業(yè)歷來外出、內(nèi)部培訓記錄及檔案;盡快找出培訓工作存在的漏洞和需要解決的問題并尋找、制定相應的策略;3、組織內(nèi)部管理人員做培訓需求調(diào)査,并和老板、hrd說明白想法和思路,取得他們的配合和支持;4、診斷企業(yè)內(nèi)部績效管理問題及績效輔導情況,制定以績效輔導、提升為目的短期培訓計劃;5、爭取取得人力資源部門以及各部門經(jīng)理的信任,便于后期工作開展和推動。
會員“beiduyou” 認為搭建體系不是一朝一夕之事。首先,要有一個培訓管理體系做為支持。這個體系包含:1、培訓管理制度--相信有了公司高層的支持,小張很快能完成。2、培訓講師職責管理--需要小張在實際摸索中建立,不建議太早做。其次要有課程體系,而課程體系又必須與企業(yè)的特色相關??紤]到小張的.跨行,這需要從無做起,所以建議從新人培訓做起,開始以自己授課為主,在了解企業(yè)的真實情況后,一步一步往上搭。最后是培訓實施體系。這個體系是一個動態(tài)的過程,是為了保證在企業(yè)培訓管理制度下,通過培訓活動的有效組織、跟蹤評估等,體現(xiàn)培訓價值的一整套流程,建議小張以單一的培訓項目入手,將這個實施體系做出來。
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周三:如何推動初建期的培訓體系?
對于剛具備雛型的培訓體系,培訓部門應該采取措施推動它的運行,就此大家分享了一些比較好用的技巧。會員“曠怡v5”分享了他在制造型臺企的經(jīng)驗。首先,培訓管理者的強勢推動要先獲得高層的支持;再來,要確實認清自己在培訓上能夠幫各部門解決什么樣的實際問題,而不是自己想弄什么就強推什么,培訓的時間跟各部門的工作時間如何協(xié)調(diào),若中層主管反感,也是一大障礙;第三,如果不幸通過了沒有多少預算的培訓方案,就容易變成“不作死就不會死”。特別是在建立初期,你的預算不單單只是培訓一項,要充分考慮跨部門的補償、學員及其主管的激勵,如果沒有明確的培訓后對其他部門業(yè)績提升的數(shù)據(jù),最好先從小范圍內(nèi)試運行。
會員“飄01號”經(jīng)歷過兩家公司建培訓體系,不同的是一家建立了銷售培訓體系;另外一家建立了全盤培訓體系。建銷售培訓體系的最后成功了,建全盤培訓體系的最后失敗了。先來看成功的經(jīng)驗:1、銷售老板重視,從上至下要求;2、企業(yè)學習分享氛圍濃厚;3、培訓結(jié)果和個人晉升加薪掛鉤。再來看全盤培訓體系失敗的經(jīng)驗:1、不能說老板不重視,否則一年600w費用不會批,但老板僅限于批費用而不理會后續(xù)項目落地,導致落地難度極大;2、企業(yè)毫無分享氛圍,好東西藏著掖著,經(jīng)驗無法復制和傳承;3、培訓結(jié)果和個人晉升加薪無關,全憑自覺。
周四:內(nèi)訓師建設工作在企業(yè)不同發(fā)展階段的思考
會員“戀上慈悲”所在的企業(yè)屬于零售業(yè)?,F(xiàn)在企業(yè)對外處于“上市排隊階段”、對內(nèi)屬于“快速連鎖發(fā)展階段。”目前而言,其公司的內(nèi)訓師建設的目的,主要有三點:
1、提高擴大內(nèi)訓師隊伍,調(diào)整內(nèi)訓師結(jié)構。2、內(nèi)訓師標準化課程的復制。3、內(nèi)訓師自我提升。 確定好這些目標之后、開展工作的過程不一定是“條條大路通羅馬”。
會員“水木東風88” 所在企業(yè)屬于it行業(yè),企業(yè)處于攻堅階段。其內(nèi)訓師建設的工作思路和步驟如下: 1、組織支持:首先,內(nèi)訓師建設之前先要先和hr總監(jiān)有充分溝通,進而一起征得總經(jīng)理、董事長的認可,如果是支持那更好;其次,帶著高層的支持,和各系統(tǒng)、部門的總監(jiān)、經(jīng)理進行溝通,收集建議,同時貫徹“管理即培訓”的概念;2、制度支持;3、資源支持:發(fā)布通知動員報名→ 選拔(試講、摸底)→培訓(ttt,結(jié)合內(nèi)訓師可能要講授的培訓項目,如新品培訓、技術培訓等)→ 演練(擅長的、并運用ttt培訓技能)→ 授課→ 考核→ 講師and課程認證→ 激勵退出機制→ 下一輪,可引入導師制,資深講師做導師。在此過程中,必須把握的核心關鍵點:高層支持。
周五:判斷培訓體系是否有效的標準?
培訓工作最忌諱形式主義,培訓要落地,有效的培訓體系也要落地,良好運行,開花結(jié)果。任何一家企業(yè)都不需要華而不實的培訓體系。會員“云在天上”認為自己公司目前的培訓體系不算有效,她認為有效的培訓體系應該包含以下特征:1、課程體系能有效幫助員工提升能力或知識;講師能把課程內(nèi)容講解/傳授到位。2、有一套培訓管理制度且能被執(zhí)行。3、有針對不同類課程的培訓效果評估方式。4、有針對不同類課程的培訓轉(zhuǎn)化跟蹤機制。對照下來,每一點都有涉及到,但都處于起步階段,并未深化。
會員“資料索取者”則認為公司最需要改進的方面應該是制度層面、資源層面和發(fā)展方向。培訓相關的制度暫屬于空白,應著手梳理培訓工作流程,劃分培訓工作職責,規(guī)范培訓工作開展;內(nèi)部講師隊伍屬于草創(chuàng)階段,培養(yǎng)一批內(nèi)部兼職講師隊伍;培訓部門工作職責不清,部門發(fā)展方向不清,隊伍奮斗目標不一致,確定部門三年內(nèi)的發(fā)展方向,進行合理的分工。