廣告公司管理制度大全（20篇范文）

體系如何搭建

在構(gòu)建廣告公司的制度體系時(shí)，首要任務(wù)是明確公司的核心價(jià)值觀和業(yè)務(wù)目標(biāo)。

1. 我們需定義各部門(mén)的職責(zé)，確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)都清楚自己的工作范圍。

2. 制定行為準(zhǔn)則，強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信、創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

3. 設(shè)立明確的決策流程，以便高效運(yùn)作。

4. 定期評(píng)估制度的有效性，適時(shí)調(diào)整以適應(yīng)市場(chǎng)變化。

體系框架

制度框架應(yīng)包括以下關(guān)鍵部分：1) 公司政策，涵蓋財(cái)務(wù)、人力資源和運(yùn)營(yíng)等方面；2) 工作流程，詳細(xì)描述各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行步驟；3) 行為規(guī)范，規(guī)定員工的行為標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)道德；4) 決策與審批機(jī)制，確保決策的透明性和效率。5) 糾紛解決程序，預(yù)防和處理可能出現(xiàn)的沖突。

重要性和意義

廣告公司制度的重要性不容忽視，它1. 提供了清晰的指導(dǎo)，幫助員工理解期望和責(zé)任；2. 保障公平公正，減少誤解和糾紛；

3. 促進(jìn)穩(wěn)定性和一致性，保證服務(wù)質(zhì)量；

4. 強(qiáng)化企業(yè)文化，塑造積極的工作環(huán)境。

5. 制度的健全性也是吸引和保留人才的關(guān)鍵因素。

制度格式

制度文件應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔明了的原則：

1. 使用易于理解的語(yǔ)言，避免行業(yè)術(shù)語(yǔ)過(guò)度使用。

2. 結(jié)構(gòu)應(yīng)邏輯清晰，如引言、主體和附錄。

3. 每項(xiàng)規(guī)定應(yīng)有明確的標(biāo)題，便于查找。

4. 包含具體的操作指南和實(shí)例，增加可執(zhí)行性。

5. 更新記錄和版本控制，確保員工查閱到的是最新版本。

請(qǐng)注意，制度的制定并非一成不變，而應(yīng)隨著公司發(fā)展和外部環(huán)境的變化進(jìn)行適時(shí)修訂。制度的生命力在于其適應(yīng)性和執(zhí)行力度，因此，我們需要持續(xù)關(guān)注其實(shí)際效果，并鼓勵(lì)員工參與反饋，共同打造一個(gè)高效、和諧的廣告公司。

廣告公司管理制度大全范文

第1篇 廣告公司管理制度大全

廣告公司管理制度大全

考勤制度

按國(guó)家規(guī)定，實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內(nèi)，員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8：30上班，下午18：30下班，（冬季上午9：00上班，下午19：00下班，）中午休息時(shí)間為12：00至14：00。

員工必須如實(shí)簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計(jì)，嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。

事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)同意后向行政部報(bào)批，按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資（基本工資/26天×事假天數(shù)）。

員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數(shù)/2）.

如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資（3×基本工資/26天），無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。

開(kāi)工作會(huì)議遲到每一分鐘罰款10元，不到會(huì)這視為曠工。

當(dāng)月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎(jiǎng)，100元/月（試用期內(nèi)的員工不享受此待遇）。連續(xù)6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P(yáng)外，一次性獎(jiǎng)勵(lì)200元，可帶薪調(diào)休一天，連續(xù)12個(gè)月全勤的員工一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時(shí)間安排向行政部報(bào)批。

各部門(mén)員工因工作需要加班應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，19：00以后開(kāi)始計(jì)算加班時(shí)間，20：00以后離開(kāi)公司的員工可享受10元晚餐補(bǔ)助（但日累計(jì)工作時(shí)間不到8小時(shí)不享受此待遇），22：00之后，可打車(chē)下班，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（ae除外）.

合同期內(nèi)的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理經(jīng)上級(jí)，員工經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后，上報(bào)行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù)，方可執(zhí)行。

部門(mén)經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績(jī)不佳被辭退，自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起，一周內(nèi)調(diào)離。

員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職，公司也可隨時(shí)提出辭退。

上班時(shí)間不得登錄私人qq，工作qq不得加閑雜之人，不得隨意修改工作qq密碼，不得隨意刪除工作qq聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。

例會(huì)，公司每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì)公司全體員工（除請(qǐng)假、跨市出差以外員工）必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì)，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。

二、工資制度

公司實(shí)行以下發(fā)薪制度，即每月15號(hào)發(fā)放上月基本工資＋崗位工資＋績(jī)效工資＋獎(jiǎng)金＋補(bǔ)貼。

試用期員工：只發(fā)放基本工資

2）正式員工工資構(gòu)成：基本工資＋崗位工資＋績(jī)效工資＋獎(jiǎng)金＋補(bǔ)貼

-遲到-病假-事假-曠工-罰款－其它。

特設(shè)：?jiǎn)T工成績(jī)突出者，可由部門(mén)主管向公司申請(qǐng)?zhí)厥猹?jiǎng)勵(lì)。

2.員工試用期為三個(gè)月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補(bǔ)貼（特別獎(jiǎng)除外）。

4.員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn)，不允許隨意代領(lǐng)。

三、員工福利待遇

公司同試用期滿三個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約，如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人30天工資及各種福利補(bǔ)貼。

公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費(fèi)，100元/月。

節(jié)日補(bǔ)助：春節(jié)：(范文先生網(wǎng) www.)500元/人；中秋節(jié)：200元/人；國(guó)慶節(jié)：200元/人；元旦：200元/人（或發(fā)放同等價(jià)值的物品，試用期內(nèi)員工不享受此待遇）。

每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈(zèng)送的生日蛋糕或禮物一份；

公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng)，時(shí)間安排在春季一次，秋季一次；

按季度評(píng)選各部門(mén)優(yōu)秀職員，給予通報(bào)表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)200元/人。每年年終公司將評(píng)選年度最佳員工，同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎(jiǎng)。

經(jīng)常加班的員工，由部門(mén)主管安排調(diào)休，得到批準(zhǔn)后報(bào)行政部備案。

公司定期為員工組織崗位培訓(xùn)，包括：印務(wù)知識(shí)講座、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講座；策劃文案講座；電腦設(shè)計(jì)制作技能培訓(xùn)等。

四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

1.每星期一和星期五為報(bào)銷(xiāo)日，只能報(bào)銷(xiāo)上周費(fèi)用（員工因休假、出差等除外），過(guò)時(shí)不再補(bǔ)報(bào)。報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格執(zhí)行各部門(mén)主管負(fù)責(zé)制，即各部門(mén)員工每周把要報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長(zhǎng)處，由主管審核后，統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部；

2.日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須嚴(yán)格遵循以下步驟：

經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單；

2）部門(mén)經(jīng)理簽字；

3）財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字；

4）副總經(jīng)理簽字；

6）到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。

3.報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單；報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)填寫(xiě)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單；報(bào)銷(xiāo)其它費(fèi)用填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

4.填制報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，應(yīng)按報(bào)銷(xiāo)單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報(bào)銷(xiāo)單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫(xiě)明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理，不經(jīng)批準(zhǔn)，不允許隨便替票。堅(jiān)決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴(yán)懲。

5.將填寫(xiě)粘貼好的報(bào)銷(xiāo)單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)部審核后，交出納報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款。

6.勞務(wù)費(fèi)支出應(yīng)填寫(xiě)支出明細(xì)單，注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址，并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支出。公司員工晚上加班至20：00加班補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人。節(jié)、假日加班補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人/半天，補(bǔ)助餐費(fèi)20元/人/全天。

7.為客戶購(gòu)買(mǎi)禮品應(yīng)事先向行政部申請(qǐng)，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政部采辦，領(lǐng)用人要登記。

8.節(jié)假日加班，由各部門(mén)主管詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好各部門(mén)加班人次及天數(shù)，然后報(bào)到財(cái)務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照國(guó)家的規(guī)定給予發(fā)放。

9.業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定：

客戶級(jí)別公司陪同就餐人數(shù)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

部門(mén)主管2-350元/人

10.代人報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用要與本人報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用明確區(qū)別開(kāi)，不能混在一起報(bào)銷(xiāo)。委托別人代為報(bào)銷(xiāo)，委托人必須在報(bào)銷(xiāo)單背后簽字確認(rèn)。

11.各部門(mén)員工晚上加班至22：00或節(jié)假日加班均可報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)。部門(mén)主管安排的工作，由部門(mén)主管簽字確認(rèn)，由行政部審核事由，由財(cái)務(wù)部確認(rèn)金額后，即可報(bào)銷(xiāo)。

12.部門(mén)主管每月簽字報(bào)銷(xiāo)權(quán)限如下：

總經(jīng)理：10，000元/月

副總經(jīng)理：5，000元/月

總監(jiān)：3，000元/月

13.任何報(bào)銷(xiāo)票據(jù)不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負(fù)。

14.員工離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)結(jié)清各種款項(xiàng)，若員工離開(kāi)公司后尚有欠款，由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，部門(mén)經(jīng)理

離開(kāi)時(shí)未結(jié)清欠款的，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用弄虛作假，將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報(bào)銷(xiāo)。

五、開(kāi)發(fā)票程序

為保證所開(kāi)發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費(fèi)及稅收上的時(shí)間差，從今天起所有ae要開(kāi)發(fā)票均需填寫(xiě)“發(fā)票申領(lǐng)單”，保證所開(kāi)發(fā)票款項(xiàng)能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項(xiàng)結(jié)不回來(lái)，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的1%。

十二、個(gè)人檔案

公司認(rèn)為，對(duì)人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?，因?yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)雇員的重視。為此，每位雇員都有責(zé)任：

在雇傭開(kāi)始時(shí)，真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠(chéng)信方針，這也可以作為被解雇的理由。

在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí)，及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和人事部。

對(duì)個(gè)人情況保守秘密。

除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況。

十三、離職

雇傭終止時(shí)，雇員須填寫(xiě)“交接報(bào)告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、行政主管、小組ae、部門(mén)主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財(cái)務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財(cái)產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門(mén)，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。

十四、公司紀(jì)律

1．口頭警告

用于針對(duì)輕度過(guò)失或不努力工作，旨在給當(dāng)事人提供一個(gè)立即改正的

機(jī)會(huì)。

上班遲到；

在工作時(shí)間扎堆、聊天；

使用公司紙杯

開(kāi)會(huì)遲到，學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課；

在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類(lèi)聊天室等；

做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等；

上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛；

損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報(bào)表；

在辦公室內(nèi)高聲叫人、說(shuō)話、唱歌或做不雅動(dòng)作；

在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

2．書(shū)面警告

用于針對(duì)較為嚴(yán)重的過(guò)錯(cuò)，屢犯過(guò)錯(cuò)或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時(shí)或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級(jí)、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類(lèi)處分。

工作態(tài)度不認(rèn)真，工作責(zé)任心差，在服務(wù)過(guò)程中受到客戶投訴或提出書(shū)面意見(jiàn)；

不服從命令，拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級(jí)的命令；

擅自私用公司的工具、器具；

工作表現(xiàn)較差，或長(zhǎng)期不能達(dá)到工作要求；

在同事之間，在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間，撥弄事非，挑起事端；

3.終止聘用

假使過(guò)錯(cuò)十分嚴(yán)重，或者工作仍舊不見(jiàn)改進(jìn)，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門(mén)經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

各種形式或手段向客戶行賄；

危害公司其他人的人身安全；

毆打別人或互相打架或唆使別人打架；

私自向客戶、客人索取報(bào)酬；

進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易；

泄露公司的機(jī)密情況；

惡意欺騙，或騷擾他人；

弄虛作假，開(kāi)假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導(dǎo)；

偷竊公司內(nèi)或同事的財(cái)物；

上班干私活，特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活；

不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；

觸犯國(guó)家刑法；

十六、應(yīng)答電話

盡速應(yīng)答電話，應(yīng)答時(shí)，先自報(bào)公司名稱和姓名，應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對(duì)方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要，你對(duì)通話人的態(tài)度和講話方式，都會(huì)影響到東方博文的形象。

記?。?/p>

應(yīng)答電話要精神振作，聲調(diào)悅耳。

請(qǐng)對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼，記下接電話的日期和時(shí)間。

如同事離開(kāi)辦公桌，要替他應(yīng)答電話。

如自己離開(kāi)辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計(jì)時(shí)間回來(lái)。

十七、一般規(guī)定

1.向外發(fā)送函件

請(qǐng)?jiān)谒邢蛲獍l(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。

2.辦公文具

辦公室行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領(lǐng)，并進(jìn)行登記簽字。裝訂機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)和電腦置于各設(shè)備區(qū)，除指定外由各部門(mén)共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，并因設(shè)備區(qū)處無(wú)主文件容易被誤放或遺棄，請(qǐng)不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。（所有上述設(shè)備不得用于私事）

3.接待室/會(huì)議室

為確保最大限度地利用接待室/會(huì)議室，全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法：

有重要客人來(lái)訪或開(kāi)會(huì)需使用接待室/會(huì)議室以前要通過(guò)當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

取消使用或使用完畢時(shí)，應(yīng)盡速通知他人。

離開(kāi)時(shí)關(guān)閉各電源及門(mén)窗。

不得在會(huì)議室儲(chǔ)放東西。

西安頂點(diǎn)廣告有限公司

頂點(diǎn)廣告公司管理干部責(zé)任分工

總經(jīng)理――主持全盤(pán)工作，籌劃公司宏偉目標(biāo)，控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈，提升公司業(yè)績(jī)。

副總經(jīng)理――在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實(shí)；負(fù)責(zé)公司員工每日的績(jī)效考評(píng)、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發(fā)貨和開(kāi)票）、安全后勤管理；

分管副總――在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊(duì)等工作，負(fù)責(zé)編輯部?jī)?nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào)；

策略總監(jiān)――在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)公司設(shè)計(jì)部、策劃部、ae部的行政管理，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進(jìn)程控制，客戶溝通協(xié)調(diào)整，品牌全案策劃，組建和管理設(shè)計(jì)策劃團(tuán)隊(duì)，指導(dǎo)和帶領(lǐng)ae團(tuán)隊(duì)為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)ae做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)給予建議，對(duì)公司發(fā)展等問(wèn)題提出建議。

財(cái)務(wù)總監(jiān)――負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家和行業(yè)規(guī)定，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全頂點(diǎn)公司會(huì)計(jì)、出納崗位責(zé)任制；負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)臺(tái)賬，完善財(cái)務(wù)檔案管理；負(fù)責(zé)公司與上級(jí)

稅務(wù)、工商、審計(jì)、銀行各方面的聯(lián)系和接待；負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù)；

行政助理――負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排；負(fù)責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗(yàn)收、發(fā)貨；負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購(gòu)置，以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等；

頂點(diǎn)公司設(shè)計(jì)師崗位責(zé)任制

遵守公司各項(xiàng)管理制度

上班時(shí)間內(nèi)登錄公司oa系統(tǒng)，做好工作計(jì)劃與工作日志。

熱愛(ài)本職工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，以熱誠(chéng)的態(tài)度接受各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)，以高效率和高質(zhì)量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)及排印任務(wù)。

設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后，要及時(shí)與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細(xì)書(shū)面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求，并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。

嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書(shū)面安排，依據(jù)客戶要求和設(shè)計(jì)、排印標(biāo)準(zhǔn)，全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫(xiě)“設(shè)計(jì)排印流程表”。用過(guò)硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍?，確保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及排印質(zhì)量，并在流程表中相對(duì)應(yīng)的責(zé)任人欄目?jī)?nèi)簽名。

創(chuàng)造需要技能，知識(shí)需要更新。全體設(shè)計(jì)師有責(zé)任在實(shí)踐中強(qiáng)化自身技能，在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí)，不斷完善自我，才能適應(yīng)設(shè)計(jì)師崗位的工作需要，才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

模范遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)紀(jì)律，尊重客戶，團(tuán)結(jié)同事；嚴(yán)于律己，寬于待人；以集體的榮譽(yù)感維護(hù)和諧團(tuán)隊(duì)，以良好的執(zhí)行力提高運(yùn)行質(zhì)量，以強(qiáng)烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。

在工作中相互幫助，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；有問(wèn)題虛心請(qǐng)教，不得過(guò)且過(guò)；有過(guò)失及時(shí)改正，吸取教訓(xùn)。

9.認(rèn)真做好日常設(shè)計(jì)資料的收集、歸類(lèi)、排序；做好設(shè)計(jì)成品的留樣、存檔、保管；做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報(bào)送。

10.做好公司業(yè)務(wù)保密工作。

第2篇 某廣告公司規(guī)章制度

廣告公司規(guī)章制度

人事管理制度

一、總則

1、目的:為使本公司員工之管理有所遵循,特定本制度。

2、范圍:

l本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)章辦理。

l本規(guī)章所稱員工、系指本公司雇用之從業(yè)人員而言。

二、聘用

1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業(yè)精英為原則,在核定編制內(nèi),錄用能勝任崗位工作,素質(zhì)較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動(dòng)合同。

2、本著公開(kāi)招聘、嚴(yán)格考核、擇選錄用的原則,采用社會(huì)招聘、人才交流機(jī)構(gòu)介紹、本公司員工推薦、個(gè)人自薦等形式進(jìn)行招聘。

3、應(yīng)聘人員經(jīng)面試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后,由人事部門(mén)填寫(xiě)錄用手續(xù)并簽《試用員工協(xié)議》,進(jìn)入試用期。

4、試用人員試用期均為1-3個(gè)月,試用期間不享受任何福利待遇,期滿后由人事部門(mén)填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正檔案表》,部門(mén)經(jīng)理、行政(人事部)經(jīng)理提出鑒定意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批同意后,享受轉(zhuǎn)正后工資待遇,但不享受公司正式員工的房貼及保險(xiǎn),員工簽訂聘用勞動(dòng)合同后,成為公司正式員工,享受公司一切福利待遇。公司視員工表現(xiàn),最長(zhǎng)可延遲至員工工作滿半年時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同,成績(jī)優(yōu)良者可縮短其試用時(shí)間。

5、試用人員如因品行不良或工作業(yè)績(jī)欠佳或嚴(yán)重違反有關(guān)規(guī)章制度,公司有權(quán)隨時(shí)停止試用,予以解雇。試用未滿1周者,不發(fā)工資。

6、試用人員于報(bào)到時(shí)應(yīng)向人事部繳驗(yàn)下列證件:

l個(gè)人身份證明

l人事資料卡(個(gè)人簡(jiǎn)歷)

l本人免冠登記照片二張

l其他如要之文件(如專業(yè)資格合格證或?qū)W歷證件等)

三、辭職、辭退、解聘

1、公司員工因故提出辭職,應(yīng)至少提前30天書(shū)面通知公司,員工個(gè)人辭職應(yīng)寫(xiě)《辭職申請(qǐng)》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)送人事部門(mén)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,人事部門(mén)給予辦理相關(guān)手續(xù),未按規(guī)定程序辦理者,人事部門(mén)將不予受理。

2、申請(qǐng)辭職者,未經(jīng)總經(jīng)理審批之前,須堅(jiān)守工作崗位、經(jīng)批準(zhǔn)后,不再安排具體工作,該員工應(yīng)按公司要求交接工作和辦理財(cái)物移交手續(xù),其間只發(fā)基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正式離開(kāi)公司之日起停發(fā)薪金。

3、公司辭退員工,由人事部門(mén)在征得部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理意見(jiàn)后,向被辭退員工提交解聘通知,并要求限期辦理手續(xù),因特殊情況經(jīng)人事部經(jīng)理批準(zhǔn),可適當(dāng)延長(zhǎng)辦理時(shí)間。

4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續(xù)期間,公司只發(fā)給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開(kāi)公司之日起停發(fā)薪金。

5、公司辭退員工有特殊原因時(shí)(嚴(yán)重違法、違紀(jì)、嚴(yán)重失職等),經(jīng)總經(jīng)理審批同意之日起立即停發(fā)所有薪金。

6、離職者傭金結(jié)算自離職之日起1月內(nèi)支付60,預(yù)留40在3個(gè)月內(nèi)結(jié)算。

7、完備離職手續(xù):

1)雙方終止或解除勞動(dòng)合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括:

(1)到人事行政部領(lǐng)取《離職通知書(shū)》;

(2)辦理工作交接事宜;

(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

(4)清算與公司有關(guān)的來(lái)往帳目;

(5)待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。

2、員工違約或單方提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,歸還其在勞動(dòng)合同期內(nèi)產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用。

3、如與公司簽定有其它合同(協(xié)議)、此合同(協(xié)議)與合同書(shū),共同生效,具有同等效應(yīng)。

四、勞動(dòng)合同

1、新員工6個(gè)月試用考察期滿,即與公司簽定勞動(dòng)合同。

2、合同期限:根據(jù)員工的工作性質(zhì)、工作成績(jī)簽定的合同年限為以下2種:

1)公司與主任、經(jīng)理級(jí)員工簽定2—3年的個(gè)人勞動(dòng)合同。

2)公司與其他級(jí)別員工簽定1年的個(gè)人勞動(dòng)合同。

3、簽定合同程序:

1)由人事行政部指導(dǎo)新聘員工《勞動(dòng)合同書(shū)》;

2)由人事行政部審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

3)《勞動(dòng)合同書(shū)》一式兩份簽定后,雙方各執(zhí)一份(一份人事行政部備案,一份交本人);

4)公司與員工雙方同意在合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同。

4、簽定合同后雙方權(quán)益:

1)員工在合同期內(nèi),享有公司規(guī)定的各項(xiàng)薪金及福利待遇;

2)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守合同內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定,違約須承擔(dān)違約責(zé)任;

3)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定制度或犯有嚴(yán)重過(guò)失的員工,公司將與其解除勞動(dòng)合同;

4)如對(duì)合同內(nèi)容存有異議,應(yīng)在領(lǐng)取合同后1月內(nèi)向人事行政部提出質(zhì)詢,雙方協(xié)商解決;

5)協(xié)商無(wú)法解決者,可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁申請(qǐng)仲裁。

5、合同的解除:

員工有下列情形之一的,公司將與其解除勞動(dòng)合同,不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

(1)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司制度;

(2)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害;

(3)被依法追究刑事責(zé)任。

員工有下列情形之一的,在征得總經(jīng)理同意后,公司將提前30日以書(shū)面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同:

(4)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的;

(5)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(6)訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使

原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商無(wú)法就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的

(7)公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。

員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前30日以書(shū)面形式通知公司。因未及時(shí)通知而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,則根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)和合同法規(guī)處理。

五、兼職聘用人員管理

1、公司根據(jù)不同的情況與兼職人員簽定合約,合約期限為一年,可以續(xù)簽。

2、兼職人員不需經(jīng)過(guò)試用期限,不定級(jí),每月一次性發(fā)薪,不享有公司一切福利待遇。(公司活動(dòng)及春節(jié)例外);

3、離職不給予任何補(bǔ)償。

六、實(shí)習(xí)人員的管理

1、公司錄用的實(shí)習(xí)人員可分為兩類(lèi):1)有薪實(shí)習(xí)2)無(wú)薪實(shí)習(xí)

2、實(shí)習(xí)人員不與公司簽定合約,但須遵守公司規(guī)章制度。

3、實(shí)習(xí)人員須在人事行政部辦理登記手續(xù)。

4、實(shí)習(xí)人員不享有公司一切福利待遇。

5、實(shí)習(xí)人員表現(xiàn)特別優(yōu)異者,經(jīng)公司認(rèn)可,可轉(zhuǎn)為公司員工。

第3篇 某廣告公司人事管理制度

每一家廣告公司,為使人事部門(mén)工作更加規(guī)范化,制度化,招聘,管理和約束員工等,都要有相關(guān)的人事管理制度。以下整理了詳細(xì)的廣告公司人事管理制度的范本,僅供參考。

第一章

總則

第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。

第二條:適用范圍。

一、本公司員工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

三、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。

四、關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。

第二章錄用

第三條:本公司各部門(mén)如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門(mén)統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。

第四條:本公司員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。

第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門(mén)辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。

第六條:試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部送交以下證件:

一、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件。

二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復(fù)印件。

三、身份證原件及復(fù)印件。

四、一寸半身免冠照片二張。

五、服務(wù)承諾書(shū)。

六、其它必要的證件。

第七條:凡有下列情形者,不得錄用。

一、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。

二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。

三、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。

四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。

五、患有精神病或傳染病者。

六、因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。

七、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。

八、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。

第八條:員工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書(shū)”,雙方共同遵守。

第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。

第十條:員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。

第三章工作守則

第十一條:員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。

第十二條:員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):

一、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。

二、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。

三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。

四、愛(ài)護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。

五、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如需離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

六、員工應(yīng)隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。

七、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。

八、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

九、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。

十、員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。

十一、各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。

十二、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退。

第十三條:公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制公司總部:上午:8:00—12:00下午:2:00—6:00以后如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

第十四條:所有員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。

第十五條:實(shí)行彈性工作制的,采取由各部門(mén)主管記錄工作人員的工作時(shí)間(含加班時(shí)間),本人確認(rèn),部門(mén)備案的考勤方法。

第十六條:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:一、遲到、早退。

1、員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到。

2、工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。

3、員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠職(工)半日論。

4、超過(guò)十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管在卡上簽字或書(shū)面說(shuō)明者除外。

5、無(wú)故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請(qǐng)假者需經(jīng)主管簽字證明。

6、上、下班而忘打卡者,應(yīng)由部門(mén)主管在卡上或有效工作時(shí)間考核表上簽字。

二、曠職(工)

1、未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。

2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠職(工)論處。

3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎(jiǎng)金。

4、連續(xù)曠職三日或全月累計(jì)曠職六日或一年累計(jì)曠職達(dá)十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費(fèi)。

第四章待遇

第十七條:本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報(bào)酬和待遇。

第十八條:員工的基本待遇有工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼。

第十九條:月薪工資在次月15日前發(fā)放或存入員工在內(nèi)部銀行的帳戶。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)算。

第五章休假

第二十條:按國(guó)家規(guī)定,員工除星期日休息外,還享有以下有薪假日:元旦:1天(元月一日)春節(jié):3天(農(nóng)歷初一、二、三)勞動(dòng)節(jié):1天(五月一日)國(guó)慶節(jié):1天(十月一日)由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時(shí)安排員工于法定的公休日、休假日照常上班。

第二十一條:一般員工連續(xù)工齡滿二年時(shí)間后,每年可獲得探親假一次,假期為6天,工齡每增加一年假期延長(zhǎng)2天,最長(zhǎng)15天。員工探親假期間,原待遇不變。

第二十二條:探親可以報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬座票及長(zhǎng)途汽車(chē)票,此外超支由本人負(fù)責(zé)。未婚員工探親只能探父母,已婚員工探親只限探配偶,每年限一次。

第二十三條:夫妻在同一城市工作的員工不能享受探親的路費(fèi)報(bào)銷(xiāo),可以享受假期。連續(xù)工齡每滿四年可報(bào)銷(xiāo)一次探望父母的路費(fèi),不另給探親假。

第二十四條:春節(jié)休假或探親的員工,不在15天休假以外再增加春節(jié)假,在公司工作的職工按國(guó)家定假安排休息。需安排加班或值班的按規(guī)定發(fā)給加班工資或值班補(bǔ)貼,如安排補(bǔ)休,則不計(jì)發(fā)加班工資和值班補(bǔ)貼。

第二十五條:對(duì)于放棄休假或探親假的員工,公司給予其應(yīng)休假當(dāng)月全部收入的獎(jiǎng)勵(lì)。

第六章請(qǐng)假

第二十六條:員工請(qǐng)假和休假可分為八種,其分類(lèi)、審批及薪資規(guī)定見(jiàn)本制度附表。

第七章加班

第二十七條:加班費(fèi)的計(jì)算:一般員工加班工作時(shí)間記為員工的有效工作時(shí)間,以半小時(shí)為計(jì)算單位,加班工資按原基本工資標(biāo)準(zhǔn)的100%計(jì)算。在國(guó)家法定節(jié)假日加班,有效工作時(shí)間按實(shí)際加班工作時(shí)間的兩倍計(jì)算,加班工資按原基本工資標(biāo)準(zhǔn)的200%計(jì)算。

第二十八條:責(zé)任人員平時(shí)加班工作時(shí)間,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)有效工作時(shí)間,不計(jì)發(fā)加班工資,在考核月度獎(jiǎng)金中加以考慮。

第二十九條:員工如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不計(jì)有效工作時(shí)間外,就其加班時(shí)間按曠職(工)論處。

第八章出差

第三十條:公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無(wú)特殊理由應(yīng)服從安排。

第三十一條:員工出差在外,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵紀(jì)守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工作,合理降低出差費(fèi)用。

第三十二條:公司對(duì)出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用和交通費(fèi)用。并給予一定的生活補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)公司的意見(jiàn)辦理。

第三十三條:出差人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)向主管敘職,并按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)或核銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

第九章培訓(xùn)

第三十四條:為提高公同工的業(yè)務(wù)、知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動(dòng),被指定員工,不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。

第三十五條:新員工進(jìn)入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類(lèi)別的崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)不少于20小時(shí),合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工進(jìn)入公司的前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。

第三十六條:員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門(mén)的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。

第三十七條:對(duì)于培訓(xùn)中成績(jī)優(yōu)秀者,除通報(bào)表彰外,可根據(jù)情況給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),未能達(dá)到者,可適當(dāng)延長(zhǎng)其培訓(xùn)期。

第三十八條:公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在相應(yīng)的《員工培訓(xùn)登記卡》上,《員工培訓(xùn)登記卡》由人事部保存在員工檔案內(nèi)。

第三十九條:公司對(duì)員工在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵(lì),并視不同情況可給予全額報(bào)銷(xiāo)學(xué)雜費(fèi)、部分報(bào)銷(xiāo)學(xué)雜費(fèi)、承認(rèn)其教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷等支持。

第十章調(diào)職

第四十條:公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。

第四十一條:各部門(mén)主管在調(diào)動(dòng)員工時(shí),應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,務(wù)使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。

第四十二條:員工接到調(diào)動(dòng)通知書(shū)后,限在一月內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職單位報(bào)到。

第十一章保密

第四十三條:員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開(kāi),但不得向其它任何或個(gè)人公開(kāi)或透露。

第四十四條:員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,凡是意見(jiàn)涉及公司的,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對(duì)外發(fā)表。

第四十五條:明確職責(zé),對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽(tīng)、不猜測(cè),不參與小道消息的傳播。

第四十六條:非經(jīng)發(fā)放部門(mén)或文件管理部門(mén)允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。

第四十七條:樹(shù)立保密意識(shí),涉及公司機(jī)密的書(shū)籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。

第四十八條:發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第十二章考核

第四十九條:員工考核分為:

一、試用考核:員工試用期間(三個(gè)月)由試用部門(mén)主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”經(jīng)總經(jīng)理或主管副總裁批準(zhǔn)后正式錄用。

二、平時(shí)考核:由各部門(mén)依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表由人事部與經(jīng)理室共同擬制及修訂,具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)擬制及修訂。部門(mén)經(jīng)理及其以上人員每6個(gè)月考核一次,其他人員每三個(gè)月考核一次,特殊人員可由主管和副總經(jīng)理決定其考核的密度。

第五十條:部門(mén)經(jīng)理以下人員的考核結(jié)果由各部門(mén)保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門(mén)經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果由總經(jīng)理室保存,作為確定部門(mén)業(yè)績(jī)、對(duì)公司的評(píng)價(jià)、薪酬及獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)職的依據(jù)。

第五十一條:考核人員,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得有營(yíng)私舞弊或貽誤行為。

第十三章獎(jiǎng)懲

第五十二條:員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為以下三種:

一、嘉獎(jiǎng):由員工的直屬主管書(shū)面提出,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),獎(jiǎng)給不超過(guò)二百元的現(xiàn)金或紀(jì)念品

二、表彰:由員工所在部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出,總經(jīng)理批準(zhǔn),獎(jiǎng)給不超過(guò)一千元的或紀(jì)念品,同時(shí)由總經(jīng)理簽署表彰證書(shū)。

三、特別獎(jiǎng):由員工所在部門(mén)的經(jīng)理書(shū)面提出,總經(jīng)理及相關(guān)委員會(huì)評(píng)議后,總經(jīng)理批準(zhǔn),并由人事部備案,每年公布一次,員工除獎(jiǎng)給一定額度的獎(jiǎng)金和發(fā)給由公司總經(jīng)理簽署的證書(shū)外,還可根據(jù)實(shí)際情況晉升1—3級(jí)工資。

第五十三條:有下列情形之一者,給予嘉獎(jiǎng):

一、品性端正,工作努力,按時(shí)完成重大或特殊事務(wù)者。

二、培訓(xùn)考核,成績(jī)優(yōu)秀者。

三、熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。

四、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽(yù)者。

五、在艱苦條件下工作,足為楷模者。

六、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。

七、發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的危機(jī)處理,予以速報(bào)或妥善處理防止損害者。

第五十四條:有下列情形之一者,予以表彰:

一、對(duì)銷(xiāo)售或管理制度提出改進(jìn)建議,經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效者。

二、遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。

三、遇有意外或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。

四、維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。

五、維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。

六、有其它重大功績(jī)者。

第五十五條:有下列情形之一者,授予特別獎(jiǎng):

一、兢兢業(yè)業(yè),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績(jī)突出者。

二、熱情為用戶服務(wù),經(jīng)常得到用戶書(shū)面表?yè)P(yáng),為公司贏得很高信譽(yù),成績(jī)突出者。

三、開(kāi)發(fā)新客戶,市場(chǎng)銷(xiāo)售成績(jī)顯著者。

四、對(duì)有其它特殊貢獻(xiàn),足為全公司表率者。

第五十六條:員工的懲罰分為五種:

一、罰款:由主管或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面提出,員工所屬部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

二、批評(píng):由員工的主管或有關(guān)人員書(shū)面提出,報(bào)部門(mén)備案。

三、記過(guò):由員工所屬經(jīng)理書(shū)面提出,主管經(jīng)理審核、批準(zhǔn),報(bào)人事部執(zhí)行,并下達(dá)通知,受記過(guò)者同時(shí)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

四、降級(jí):由員工所屬部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出,主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)人事部執(zhí)行。

五、除名:由員工所屬部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五十七條:有下列情形之一者,予以罰款或批評(píng):

一、工作時(shí)間,擅自在公司推銷(xiāo)非本公司產(chǎn)品者。職責(zé)所需,經(jīng)批準(zhǔn)者不在此限。

二、上班時(shí)間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。

三、因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者。

四、妨害工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。

五、不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。

六、不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。

七、不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

八、對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令,無(wú)故未能如期完成。

九、在工作場(chǎng)所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者。

十、對(duì)同事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者。

十一、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。

十二、公司明文規(guī)定其它應(yīng)處罰款或批評(píng)的行為。

第五十八條:有下列情形之一者,予以記過(guò):

一、擅離職守,致公司受較大損失者。

二、損毀公司財(cái)物,造成較大損失者。

三、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較大損失者。

四、一個(gè)月內(nèi)受到批評(píng)超過(guò)三次者。

五、一個(gè)月內(nèi)曠工職(工)累計(jì)達(dá)二日者。

六、道德行為不合社會(huì)規(guī)范,影響公司聲譽(yù)者。

六、其它重大違反規(guī)定者。

第五十九條:有下列情形之一者,予以降級(jí):

一、未經(jīng)許可,兼營(yíng)與本同類(lèi)業(yè)務(wù)或在其它兼職者,或在外兼營(yíng)事務(wù),影響本公司公務(wù)者。

二、一年中記過(guò)二次者。

三、散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實(shí)際影響較輕者。

第六十條:有下列情形之一者,予以除名:

一、對(duì)同事暴力威脅、恐嚇,影響團(tuán)體秩序者。

二、毆打同仁,或相互斗毆者。

三、在公司內(nèi)賭博者。

四、偷竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。

五、無(wú)故損毀公司財(cái)物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者。

六、在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。

七、一年中已降級(jí)二次者。

八、無(wú)故曠職三日或全月累計(jì)曠職六日或一年曠職累計(jì)達(dá)十二日者。

九、煽動(dòng)怠工或罷工者。

十、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。

十一、偽造或盜用公司印章者。

十二、故意泄露公司營(yíng)業(yè)上的機(jī)密,致使公司蒙受重大損失者。

十三、營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂者。

十四、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者。

十五、參加非法組織者。

十六、有不良行為,道德敗壞,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)或在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響者。

十七、其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。

第十四章福利

第六十一條:試用人員試用期間不享受意外醫(yī)療保險(xiǎn),其自理。

第六十二條:公司為一般員工辦理意外醫(yī)療保險(xiǎn),其費(fèi)用由公司支付。

第六十三條:公司可為員工臨時(shí)安排住房(外地戶口或市內(nèi)交通不便者),員工按成本支付租金。

第六十四條:本公司依據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法的規(guī)定,發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金,年終獎(jiǎng)金的評(píng)定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況確定。

第十五章資遣

第六十五條:若有下列情形之一,公司可對(duì)員工予以資遣:

一、停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。

二、業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。

三、不可抗拒力暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。

四、業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少員工的必要,又無(wú)適當(dāng)工作可安置時(shí)。

五、員工對(duì)所擔(dān)任的工作確不能勝任,且無(wú)法在公司內(nèi)部調(diào)整時(shí)。

第六十六條:員工資遣的先后順序:

一、歷年平均考績(jī)較低者。

二、工作效率較低者。

三、在公司服務(wù)時(shí)間較短,且工作能力較差者。

第六十七條:員工資遣通知日期如下:

一、在公司工作三個(gè)月以內(nèi)(含三個(gè)月)者,隨時(shí)通知。

二、在公司工作三個(gè)月以上未滿一年者,于十日前通知。

三、在公司工作一年以上未滿三年者,于十五日前通知。

四、在公司工作在三年以上者,于二十五日前通知。

第六十八條:員工自行辭職或受處罰被除名聲,不按資遣處理。

第六十九條:員工資遣,按下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi):

一、在公司工作三個(gè)月以內(nèi)(含三個(gè)月)者,按當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā)工資。

二、在公司連續(xù)工作三個(gè)月以上未滿二年者,發(fā)給其資遣當(dāng)月的工資。

三、在公司連續(xù)工作二年以上未滿五年者,發(fā)給其資遣當(dāng)月2倍的工資。

四、在公司連續(xù)工作五年以上者,發(fā)給其資遣當(dāng)月3倍的工資。

五、若因公司虧損、破產(chǎn)或其他意外重大事故導(dǎo)致不能正常經(jīng)營(yíng),資遣費(fèi)的發(fā)給標(biāo)準(zhǔn)依臨時(shí)董事會(huì)研究制定的決定執(zhí)行。

第十六章辭職

第七十條:員工因故不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)填具“辭職申請(qǐng)”經(jīng)主管報(bào)公司批準(zhǔn)后,辦理手續(xù)。并視需要,開(kāi)給《離職證明》。

第七十一條:一般員工辭職,需提前一月提出申請(qǐng):責(zé)任人員辭職,根據(jù)職級(jí)的不同,需提前2—3個(gè)月提出辭職申請(qǐng)。

第七十二條:辭職的手續(xù)和費(fèi)用結(jié)算,按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。

第十七章生活與娛樂(lè)

第七十三條:公司向員工提供部分生活用具,并有組織地開(kāi)展一些娛樂(lè)活動(dòng),以滿足員工的基本需要。

第七十四條:公司鼓勵(lì)員工自己解決住房問(wèn)題,并適當(dāng)向新員工提供住宿以減輕員工的實(shí)際困難。

第七十五條:員工租住公司住房時(shí)按實(shí)際價(jià)格交納房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)及共它費(fèi)用。

第七十六條:公司若提供膳食服務(wù),將按實(shí)際價(jià)格向員工收取餐費(fèi)。

第七十七條:公司反對(duì)員工生活上的腐化,禁止員工加入打麻將之類(lèi)的消磨意志的活動(dòng)和違反國(guó)家法律、法令、法規(guī)的活動(dòng)。

第十八章安全與衛(wèi)生

第七十八條:本公司各部門(mén)應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工身體健康。

第七十九條:員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生各項(xiàng)規(guī)定,以保護(hù)公司和個(gè)人的安全。

第十九章附則

第八十條:有關(guān)辦法的制定:有關(guān)本公司員工的(1)考核(2)職位職級(jí)晉升(3)年終獎(jiǎng)發(fā)放(4)榮譽(yù)(5)退休(6)撫恤(7)各種津貼給付等,其方法另行訂之。

第八十一條:本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦。

第八十二條:本制度自頒布之日起生效

第4篇 廣告公司項(xiàng)目合同管理制度

廣告?zhèn)髅焦卷?xiàng)目合同管理制度

(一)目的及范圍

1、簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。

2、對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。

3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。

4、合同采取書(shū)面形式,所謂的書(shū)面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書(shū)面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國(guó)際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長(zhǎng)同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。

6、公司發(fā)展壯大后,聘請(qǐng)法律顧問(wèn),由法律顧問(wèn)根據(jù)法定代表人的授權(quán),對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問(wèn)對(duì)各部門(mén)實(shí)行指導(dǎo)。

(二)合同審查程序

1、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。

3、本公司法律代表或法律顧問(wèn)對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。

以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(三)合同的批審權(quán)限

合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書(shū)、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書(shū),而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無(wú)權(quán)簽約。

上述合同在簽字之前由顧問(wèn)律師附簽,以說(shuō)明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

(四)合同訂立之前的前期調(diào)查

1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對(duì)對(duì)方的以下情況進(jìn)行了解:

a、要求對(duì)方提供將其主體資格方面的法律文件,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照,重大的交易對(duì)象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;

b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;

c、對(duì)交易公司的營(yíng)運(yùn)狀況進(jìn)行分析;

d、對(duì)交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過(guò)去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國(guó)家機(jī)關(guān)的糾紛;

e、對(duì)交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。

2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核,財(cái)務(wù)部門(mén)有相關(guān)建議的,

可以在合同草擬稿中說(shuō)明,并由會(huì)計(jì)簽名。

3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過(guò)高,可以在將來(lái)簽訂主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。

4、經(jīng)辦人員對(duì)以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來(lái)與合同原件一并入檔。

(五)合同的訂立步驟

1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書(shū)面合同。

2、合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國(guó)法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

3、在訂立合同之前要充分了解對(duì)方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對(duì)策,在對(duì)方商談過(guò)程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。

4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫(xiě)。

5、重要合同由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)擬稿。

6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門(mén)審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問(wèn)律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見(jiàn),之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的,須事先協(xié)調(diào)。

7、法律顧問(wèn)對(duì)合同稿提出意見(jiàn)的、則向經(jīng)辦人說(shuō)明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過(guò)的、但法律顧問(wèn)仍持保留意見(jiàn)的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員,并由該管理人員對(duì)合同進(jìn)行再次審查。

a)法定代表人、總經(jīng)理對(duì)重要合同和有爭(zhēng)議合同予以審核并具有終審權(quán)。

(六)合同的執(zhí)行

1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過(guò)程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過(guò)程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到

對(duì)合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、匯報(bào)。

2、當(dāng)合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見(jiàn),以尋求對(duì)策。

3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說(shuō)明合同執(zhí)行的整個(gè)情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說(shuō)明。

4、如原經(jīng)辦人離開(kāi)公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來(lái),并充分說(shuō)明整個(gè)合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)無(wú)誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。

5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門(mén)入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

(七)變更和解除

1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事

人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。

2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。

3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者,須到原工商行政管理部門(mén)備案或經(jīng)公證處重新公證。

4、變更、解除合同一律采用書(shū)面形式。

5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。

6、 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

(八)糾紛處理

1、在履行合同過(guò)程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。

2、合同糾紛原則上由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)處理。

3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭(zhēng)議。

(九)入檔管理

1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門(mén)歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。

2、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時(shí)按機(jī)密程度專門(mén)歸檔。

3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料

,包括與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。

4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷(xiāo)毀、遺失。

5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。

(十)責(zé)任

1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無(wú)效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。

2、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級(jí)處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開(kāi)除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級(jí)處分和1000―10000元的罰款。

(十一)其他

本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。

第5篇 紙品公司廣告促銷(xiāo)物料及贈(zèng)品管理制度

中山瑞德衛(wèi)生紙品有限公司政策及程序

題目:廣告促銷(xiāo)物料及贈(zèng)品管理制度

政策編號(hào):

章節(jié):

通路市場(chǎng)

版本號(hào):

1001簽發(fā)日期:

生效日期:20__年6月1日

廣告促銷(xiāo)物料及贈(zèng)品管理制度

目的：為加強(qiáng)廣告促銷(xiāo)物料及贈(zèng)品的領(lǐng)用和管理，現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。

一、廣告促銷(xiāo)物料及贈(zèng)品需求及計(jì)劃

1.根據(jù)通路市場(chǎng)部提供的下季度促銷(xiāo)計(jì)劃(QPP)中所列的物料和贈(zèng)品類(lèi)型及促銷(xiāo)活動(dòng)形式、門(mén)店的實(shí)際情況和需求量、區(qū)域的庫(kù)存情況，區(qū)域在每個(gè)季度第二個(gè)月的20日前提交該區(qū)下個(gè)季度區(qū)域物料和贈(zèng)品需求量，提交表格為《_-_月門(mén)店贈(zèng)品POP計(jì)劃及活動(dòng)反饋》。

2.根據(jù)促銷(xiāo)活動(dòng)要求、費(fèi)用預(yù)算、門(mén)店過(guò)往銷(xiāo)售情況、區(qū)域需求量和工廠的庫(kù)存情況，通路市場(chǎng)部會(huì)安排相關(guān)物料和贈(zèng)品的最終采購(gòu)量，以確保有充足的庫(kù)存滿足市場(chǎng)的需求。

3.通路市場(chǎng)部在活動(dòng)開(kāi)展的一個(gè)半月前提供該活動(dòng)的《區(qū)域物料和贈(zèng)品分配表》，將促銷(xiāo)物料和贈(zèng)品的配額分配給各個(gè)區(qū)域。

二、工廠物料和贈(zèng)品的領(lǐng)用

1.根據(jù)《區(qū)域物料和贈(zèng)品分配表》所分配的配額、門(mén)店和人員(促銷(xiāo)員和銷(xiāo)售)的分布狀況以及經(jīng)銷(xiāo)商的供貨情況，區(qū)域在收到《區(qū)域物料和贈(zèng)品分配表》的第三個(gè)工作日內(nèi)提交《物料需求申請(qǐng)及發(fā)放表》，當(dāng)中清晰列明所發(fā)贈(zèng)品和物料的類(lèi)型、編號(hào)、數(shù)量、計(jì)劃書(shū)編號(hào)、區(qū)域負(fù)責(zé)人名稱及聯(lián)絡(luò)方式、發(fā)貨地址、收貨人名稱及聯(lián)絡(luò)方式、預(yù)計(jì)到貨日期。

2.通路市場(chǎng)部會(huì)審核《物料需求申請(qǐng)及發(fā)放表》，并提供最終審核版本給工廠客服和區(qū)域。如發(fā)貨地址和收貨人資料有調(diào)整，區(qū)域需通知通路市場(chǎng)部和工廠客服，統(tǒng)一由工廠客服做協(xié)調(diào)。

3.工廠客服會(huì)根據(jù)審核后的《物料需求申請(qǐng)及發(fā)放表》，給到工廠訂單組作為發(fā)貨依據(jù)。如果超過(guò)一個(gè)區(qū)域的物料申請(qǐng)，工廠客服就會(huì)編制《物料發(fā)放通知表》并完成審批后給工廠訂單組作為發(fā)貨依據(jù)。

4.如果物料和贈(zèng)品領(lǐng)用超過(guò)本區(qū)的配額，需要經(jīng)通路市場(chǎng)經(jīng)理的同意，區(qū)域才可領(lǐng)用。

5.工廠訂單組根據(jù)經(jīng)過(guò)有效審批的《物料需求申請(qǐng)及發(fā)放表》/《物料發(fā)放通知表》，填寫(xiě)工廠內(nèi)部的發(fā)貨申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)工廠內(nèi)部審批后，去倉(cāng)庫(kù)提貨，安排隨該客戶所訂貨物一同發(fā)出。

6.工廠訂單組每天將廣告促銷(xiāo)物料和贈(zèng)品的發(fā)貨情況通知工廠客服、區(qū)域和通路市場(chǎng)部，以便區(qū)域銷(xiāo)售及時(shí)安排收貨。

三.工廠庫(kù)存

1.工廠倉(cāng)庫(kù)每月4號(hào)前將《工廠物料庫(kù)存表》發(fā)給通路市場(chǎng)部、品牌組、工廠客服和區(qū)域，供通路市場(chǎng)部分配額、訂購(gòu)物料和區(qū)域領(lǐng)用時(shí)參考。

四.存放在區(qū)域的廣告促銷(xiāo)物料和贈(zèng)品的管理

區(qū)域負(fù)責(zé)管理存放在銷(xiāo)售區(qū)域的廣告促銷(xiāo)物料和贈(zèng)品(包括存放在區(qū)域辦事處、銷(xiāo)售或促銷(xiāo)人員處及存放于客戶處屬于我公司的廣告促銷(xiāo)物料和贈(zèng)品)。

1.入庫(kù)

1)存放在區(qū)域辦事處的廣告促銷(xiāo)物料和贈(zèng)品由辦事處人員進(jìn)行驗(yàn)收(如有銷(xiāo)售助理的辦事處，由銷(xiāo)售助理負(fù)責(zé))，包括對(duì)質(zhì)量和數(shù)量?jī)煞矫?。然后根?jù)實(shí)收數(shù)量填寫(xiě)《入庫(kù)單》。

2)存放在客戶處的廣告促銷(xiāo)物料由區(qū)域經(jīng)理指定的當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售人員驗(yàn)收。該銷(xiāo)售人員須及時(shí)將驗(yàn)收情況反饋給辦事處，銷(xiāo)售助理根據(jù)反饋填寫(xiě)《入庫(kù)單》。

3)存放在銷(xiāo)售人員處的廣告促銷(xiāo)物料和贈(zèng)品由負(fù)責(zé)收貨的當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售人員驗(yàn)收并填寫(xiě)《入庫(kù)單》。

4)驗(yàn)收中(及使用中)如發(fā)現(xiàn)廣告促銷(xiāo)物料存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，須立即將有問(wèn)題的廣告促銷(xiāo)物料數(shù)量、殘次原因并提供用數(shù)碼像機(jī)所照的相片作為證明報(bào)給通路市場(chǎng)部，通路市場(chǎng)部會(huì)及時(shí)交由采購(gòu)部解決。

5)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量與《物料需求申請(qǐng)表》申領(lǐng)數(shù)量不符合，區(qū)域須立即和工廠客服部聯(lián)系并解決。

6)為了更有效管理物料，用作賣(mài)贈(zèng)活動(dòng)用的價(jià)值較高的贈(zèng)品和物料，原則上不允許區(qū)域存放在經(jīng)銷(xiāo)商處，應(yīng)結(jié)合就近的原則存放到辦事處或公司人員處，具體的存放地點(diǎn)區(qū)域應(yīng)根據(jù)參與活動(dòng)的門(mén)店和人員的分布情況而定。

7)根據(jù)工廠訂單組提供的發(fā)貨情況，區(qū)域銷(xiāo)售知道贈(zèng)品到達(dá)經(jīng)銷(xiāo)商處，應(yīng)第一時(shí)間安排贈(zèng)品運(yùn)送到區(qū)域指定的地方(辦事處或公司人員處)。運(yùn)送的方式建議有以下兩種:

i.卸掉運(yùn)給經(jīng)銷(xiāo)商的成品后，繼續(xù)要求運(yùn)輸商把贈(zèng)品運(yùn)到指定地址(辦事處或公司人員處)，費(fèi)用歸到工廠運(yùn)輸成本處。此要求區(qū)域需在填寫(xiě)《物料需求申請(qǐng)表》時(shí)需注明，以便工廠協(xié)調(diào)。

ii.如運(yùn)輸商不方便把贈(zèng)品運(yùn)到指定地址，銷(xiāo)售可自行安排車(chē)輛運(yùn)送該批物料和贈(zèng)品，以及時(shí)運(yùn)走并便于公司人員領(lǐng)用和派發(fā)。產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用入促銷(xiāo)費(fèi)用里面的其他費(fèi)用類(lèi)別，并走相關(guān)的費(fèi)用申請(qǐng)和核銷(xiāo)的流程。

2.領(lǐng)用

1)存放在辦事處或客戶處的廣告促銷(xiāo)物料領(lǐng)用都需要填寫(xiě)《領(lǐng)用單》，《領(lǐng)用單》上注明是需要辦事處還是其他存放地領(lǐng)取，由區(qū)域經(jīng)理審批。如區(qū)域經(jīng)理出差在外，可電郵同意并指定人員(銷(xiāo)售助理)代簽。

2)銷(xiāo)售助理根據(jù)有效審批的《領(lǐng)用單》安排發(fā)放，領(lǐng)用人員需要簽名確認(rèn)。

3)對(duì)于存放在客戶處的廣告促銷(xiāo)物料，可以由申請(qǐng)的銷(xiāo)售人員委托銷(xiāo)售助理代為填寫(xiě)《領(lǐng)用單》。審批完成后，銷(xiāo)售助理通知該銷(xiāo)售人員可以領(lǐng)用。

4)對(duì)于存放在辦事處價(jià)值較高的贈(zèng)品和物料，區(qū)域可根據(jù)之前分配好的各門(mén)店的配額，銷(xiāo)售助理填寫(xiě)好《領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人簽名后，一次性領(lǐng)用后分發(fā)給促銷(xiāo)人員使用，由促銷(xiāo)人員做好保管。

5)如存放在公司人員處的贈(zèng)品，促銷(xiāo)員領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)好《領(lǐng)用單》并給到銷(xiāo)售助理處。

6)促銷(xiāo)員每次派發(fā)完贈(zèng)品后，需在《促銷(xiāo)活動(dòng)贈(zèng)品派發(fā)登記表》中做好登記并每周把資料提交給負(fù)責(zé)管理促銷(xiāo)贈(zèng)品的銷(xiāo)售主管，該

主管要抽查登記表的內(nèi)容并核對(duì)贈(zèng)品發(fā)放的數(shù)量是否與領(lǐng)用數(shù)量相符，贈(zèng)品發(fā)放數(shù)量需在區(qū)域匯報(bào)促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)度的報(bào)表中反饋。如部分門(mén)店的贈(zèng)品派發(fā)進(jìn)度不理想，銷(xiāo)售主管可以在門(mén)店之間做贈(zèng)品配額的調(diào)整。

3.臺(tái)帳

1)區(qū)域須建立臺(tái)帳，根據(jù)審批有效的入庫(kù)和領(lǐng)用單據(jù)，及時(shí)記錄廣告促銷(xiāo)物料的進(jìn)、出、存情況。

4.盤(pán)點(diǎn)

1)每月第一個(gè)工作日區(qū)域銷(xiāo)售助理需對(duì)存放于辦事處的廣告促銷(xiāo)物料的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

2)盤(pán)點(diǎn)后需要在《區(qū)域物料庫(kù)存表》簽名、存檔。

3)存放在客戶處的廣告促銷(xiāo)物料由指定的銷(xiāo)售人員每月盤(pán)點(diǎn)、填寫(xiě)的《區(qū)域物料庫(kù)存表》反饋給區(qū)域銷(xiāo)售助理。

4)如實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)與臺(tái)帳數(shù)有差異，需要通知區(qū)域經(jīng)理，進(jìn)行原因查找和復(fù)核。

5)如有需要報(bào)廢的廣告促銷(xiāo)物料，由銷(xiāo)售助理列出清單《物料報(bào)廢單》，交區(qū)域經(jīng)理、通路市場(chǎng)部審批后處理。

5.庫(kù)存

1)每月底區(qū)域銷(xiāo)售助理需要匯總編制本區(qū)域《區(qū)域物料庫(kù)存表》，并結(jié)合月初的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，分別列出存放在區(qū)域各辦事處、存放在客戶處的全部廣促品和贈(zèng)品的使用情況。

2)區(qū)域每月7日前把《區(qū)域物料庫(kù)存表》報(bào)送給：區(qū)域經(jīng)理、通路市場(chǎng)部、銷(xiāo)售運(yùn)作部。

附表:

附表1:《_-_月門(mén)店贈(zèng)品POP計(jì)劃及活動(dòng)反饋》

附表2:《區(qū)域物料和贈(zèng)品分配表》

附表3:《物料需求申請(qǐng)及發(fā)放表》

附表4:《物料發(fā)放通知表》

附表5:《入庫(kù)單》

附表6:《領(lǐng)用單》

附表7:《促銷(xiāo)活動(dòng)贈(zèng)品派發(fā)登記表》

附表8：《報(bào)廢單》

附表9:《區(qū)域物料庫(kù)存表》

附表10:《工廠物料庫(kù)存表》

文件起草人：_______________

日期：_________________

姓名：

通路市場(chǎng)經(jīng)理

文件審核人：_______________

日期：__________________

姓名：

市場(chǎng)總監(jiān)

第6篇 廣告公司設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部管理制度

設(shè) 計(jì) 部

一、部門(mén)職責(zé)

設(shè)計(jì)部承接公司所有工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì),具體工作內(nèi)容有:

a)設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書(shū)面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、制作等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。

b) 協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門(mén)咨詢及電話咨詢,并負(fù)責(zé)自己(必要時(shí)安排工程部負(fù)責(zé)人)上門(mén)尺寸。以確保準(zhǔn)確性,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量要做到精、準(zhǔn)、快,同時(shí)要詳細(xì)了解制作、裝修項(xiàng)目,為預(yù)算及設(shè)計(jì)方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

c) 負(fù)責(zé)出具平面方案及部分立面方案。

d) 認(rèn)真做好日常設(shè)計(jì)資料的收集、歸類(lèi)、排序;做好設(shè)計(jì)成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報(bào)送。

e) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

f) 負(fù)責(zé)開(kāi)工前的現(xiàn)場(chǎng)交底及參與圖紙會(huì)審。

g) 對(duì)于設(shè)計(jì)變更,應(yīng)在進(jìn)行下一個(gè)程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認(rèn)簽字,交至項(xiàng)目經(jīng)理;

h) 設(shè)計(jì)的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認(rèn)可方可施工。

i) 負(fù)責(zé)訂單及合同的談判與簽訂。

j) 訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項(xiàng)目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時(shí)間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時(shí)間、經(jīng)辦人。以上項(xiàng)目出現(xiàn)一個(gè)缺項(xiàng)扣除經(jīng)辦人1分績(jī)效分

k) 負(fù)責(zé)向客戶提供工程施工進(jìn)度的匯報(bào)工作。

l) 有權(quán)利和義務(wù)對(duì)公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見(jiàn),有義務(wù)將公司向外進(jìn)行宣傳,做無(wú)形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

設(shè)計(jì)部主管職責(zé)

a)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計(jì)師在一定時(shí)間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。 c)負(fù)責(zé)審核部門(mén)內(nèi)每日及每周工作記錄及報(bào)告。

d)協(xié)助設(shè)計(jì)師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問(wèn)題。

e)負(fù)責(zé)審核及確認(rèn)平面方案及全套施工圖及預(yù)算。

f)負(fù)責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計(jì)工作。

g)定期組織設(shè)計(jì)部進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開(kāi)周、月工作總結(jié)的會(huì)議。

h)定期(月、季度、年)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行考核評(píng)估。

i)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門(mén)資源的分配及監(jiān)督部門(mén)人員在各項(xiàng)目中的工作。

j)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,保持本部門(mén)的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場(chǎng)上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場(chǎng)價(jià)格。

設(shè)計(jì)部與其他職能部門(mén)的協(xié)作關(guān)系

a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:

設(shè)計(jì)部門(mén)員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認(rèn)真聽(tīng)取反饋意見(jiàn),虛心接受批評(píng)建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。 b)、與工程部的關(guān)系:

(1)、設(shè)計(jì)人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,并認(rèn)真聽(tīng)取工程技術(shù)人員的意見(jiàn)。

(2)、設(shè)計(jì)部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場(chǎng)勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時(shí)作出回應(yīng),以保證工程的順利進(jìn)行。

(3)、設(shè)計(jì)部應(yīng)對(duì)工程的質(zhì)量和效果施行進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)議,及時(shí)矯正工程中出現(xiàn)的問(wèn)題。 c)、與材料公司的關(guān)系:

設(shè)計(jì)部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認(rèn)的材料樣板。給業(yè)主的報(bào)價(jià)要參考材料部審核的價(jià)格。

業(yè) 務(wù) 部

業(yè)務(wù)部職責(zé)

調(diào)查市場(chǎng)開(kāi)拓公司市場(chǎng)。

接待室/會(huì)議室

為確保最大限度地利用接待室/會(huì)議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:

1) 有重要客人來(lái)訪或開(kāi)會(huì)需使用接待室/會(huì)議室以前要通過(guò)當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

2) 取消使用或使用完畢時(shí),應(yīng)盡速通知他人。

3) 離開(kāi)時(shí)關(guān)閉各電源及門(mén)窗。

4) 不得在會(huì)議室儲(chǔ)放東西。

第7篇 小型廣告公司規(guī)章制度

總 則

一、為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度考 勤

二、員工及股東必須自覺(jué)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班應(yīng)親自簽到,不可代簽。

三、上午:8:30-12:00;

下午:3:30-18:30上班時(shí)間10分鐘內(nèi)未到崗者,即為遲到;

未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;

未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過(guò)2小時(shí)者,視為曠工。

四、任何類(lèi)別的請(qǐng)假都需總經(jīng)理事前批準(zhǔn);

如有緊急情況,應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)電話通知經(jīng)理。

行為規(guī)范

五、員工對(duì)待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭(zhēng)吵,不能對(duì)顧客有(不知道、你問(wèn)別人等……)回絕。

如遇客戶不合理要求可以請(qǐng)總經(jīng)理來(lái)處理。

六、公司內(nèi)部電話系業(yè)務(wù)電話,應(yīng)讓其充分發(fā)揮辦公、業(yè)務(wù)作用,絕不允許撥打各種聲訊電話、上班時(shí)間不得用公司電話打私人電話。

上班時(shí)間不準(zhǔn)聊私人qq、打游戲、看電影。

不準(zhǔn)干與工作無(wú)關(guān)的事情。

七、凡借閱公司書(shū)籍,光盤(pán)及基本資料,一律由部門(mén)經(jīng)理或設(shè)計(jì)人員簽字借閱,并及時(shí)歸還。

八、保持室內(nèi)整潔,每天上班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。

九、員工辭職需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知公司,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職,否則不退還押金。

十、最后離開(kāi)辦公室的人員需檢查門(mén)窗、電源,作好防盜、防火安全工作。

十一、下班后若不加班,所有員工和董事必須10點(diǎn)之前 所有電腦。

獎(jiǎng)勵(lì)和處罰標(biāo)準(zhǔn)

十一、獎(jiǎng)勵(lì)

1、每月評(píng)月度優(yōu)秀員工一名,當(dāng)選者獎(jiǎng)勵(lì)50元(公司經(jīng)理以上不參與)。

2、對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實(shí)施的每次獎(jiǎng)勵(lì)10元。

3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎(jiǎng)勵(lì)30元。

十二、處罰

1、遲到或早退30分鐘內(nèi)的每次扣罰10元, 30分鐘—1小時(shí)的每次扣罰20元。

代簽到的代簽雙方每次各罰20元。

2、事假按本人日均工資計(jì)扣;

病假按本人日均工資的50%計(jì)扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單,否則按事假執(zhí)行),事假或病假停發(fā)當(dāng)月全勤假。

3、曠工按本人日均工資的200%計(jì)扣(月度累計(jì)曠工3天,全年累計(jì)曠工10天的視為自動(dòng)離職)。

6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財(cái)產(chǎn)的,按實(shí)際損失200%扣罰。

7、由于員工缺乏責(zé)任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報(bào)廢,按實(shí)際損失扣罰。

十三、加班

1、所有加班及值班須事先征得部門(mén)經(jīng)理以上批準(zhǔn)方可進(jìn)行(員工加班,須征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并在2日內(nèi)由總經(jīng)理簽字確認(rèn),填寫(xiě)加班如有虛假,將追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和加班人雙方責(zé)任,設(shè)計(jì)人員加班不給予其加班費(fèi),公司以設(shè)計(jì)稿提成的方式給予相應(yīng)的工資補(bǔ)助)。

2、國(guó)家法定節(jié)假日加班或值班,可獲100%等時(shí)帶薪補(bǔ)休。

3、員工加班及補(bǔ)休時(shí)間辦公室每月統(tǒng)計(jì)一次,作為以后計(jì)算基數(shù)。

4、除即時(shí)補(bǔ)休外,延后補(bǔ)休時(shí)間的執(zhí)行參照請(qǐng)假程序辦理,方可補(bǔ)休。

十四、請(qǐng)假

1、婚假,5天,節(jié)假日除外,計(jì)薪。

2、直系親屬身故,喪假3天(本人直系親屬,指本人與配偶雙方的父母、子女、本人之配偶),節(jié)假日除外,計(jì)薪。

3、產(chǎn)假,本人分娩休息90天,無(wú)薪。

配偶分娩可請(qǐng)假1天,計(jì)薪。

4、員工請(qǐng)假,應(yīng)事先到人事部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)假單,一天以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),(請(qǐng)假單俯在考勤表后)。

一天以上均由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),因故不能及時(shí)請(qǐng)假者,應(yīng)電話向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),并于上班后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),凡未履行請(qǐng)假手續(xù)或未按準(zhǔn)假手續(xù)規(guī)定而休假者,一律按曠工處理。

客服人員的管理

第一條、客服人員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密,不得向其它任何單位泄露。

第二條、客服人員應(yīng)遵循公司的作息時(shí)間,不得在外兼職。

第三條、客服人員在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)文明禮貌,注意形象,不得因個(gè)人行為影響企業(yè)信譽(yù),所出現(xiàn)的違法、違規(guī)行為責(zé)任自負(fù)。

第四條、客服人員如違反有關(guān)規(guī)定,帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)或形象損失,公司有權(quán)解除聘約。

注:以上管理制度員工和董事們必須遵守。

公司財(cái)產(chǎn)管理制度以下所列公司辦公用品均屬于公司所有,個(gè)人無(wú)權(quán)占有;

辦公桌、沙發(fā)、三臺(tái)電腦、茶機(jī)、飲水機(jī),檔案柜、展示柜、床、復(fù)印機(jī)、黑白打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、彩色打印機(jī),辦公椅、刻字機(jī)、兩臺(tái)過(guò)塑機(jī)、茶具等屬于公司所有,個(gè)人無(wú)權(quán)帶走。

辦公桌:980元;

沙發(fā):280元;

林國(guó)衛(wèi)電腦:500元;

陳世奇電腦2022元;

王坤電腦:2022元;

茶機(jī)100元;

飲水機(jī)80元;

檔案柜200元;

展票柜170元;

床130元;

佳能復(fù)印機(jī):3000元;

黑白打印機(jī):200元;

林國(guó)衛(wèi)彩色打印機(jī):500元;

王坤彩色打印機(jī):800元;

傳真機(jī):200元;

掃描儀:400元;

辦公椅:200元;

王坤刻字機(jī):800元;

兩臺(tái)過(guò)塑機(jī):500元;

茶具160元等公司所有辦公用品均為二手價(jià)格處理。

以上所有辦公用品總額:13140元均為三位股東平均分?jǐn)?若中途退出者按平均分?jǐn)們r(jià)格出款,或董事私自帶走任何辦公用品按以上價(jià)格出款。

公司于2023年3月6號(hào)與房東簽訂簽訂協(xié)議,房租及定金由三位董事共同分?jǐn)?押一付三(前三個(gè)月房租每月1400元,共計(jì)4200元,定金2022元,水電費(fèi)100元)共計(jì)6300元。

在以后房租押一付三中,若中途退出則按每三個(gè)月房租全額分?jǐn)偂?/p>

本協(xié)議一式三份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,協(xié)議自簽字當(dāng)天生效。

同意人(按指紋):同意人(按指紋):同意人(按指紋):年

第8篇 某廣告公司管理干部管理制度怎么寫(xiě)

廣告公司管理干部責(zé)任分工總經(jīng)理—— 主持全盤(pán)工作,籌劃公司宏偉目標(biāo),控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈,提升公司業(yè)績(jī)。

副總經(jīng)理—— 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實(shí);

負(fù)責(zé)公司員工每日的績(jī)效考評(píng)、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開(kāi)票)、安全后勤管理;

分管副總—— 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊(duì)等工作,負(fù)責(zé)編輯部?jī)?nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);

策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司設(shè)計(jì)部、策劃部、ae部的行政管理,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進(jìn)程控制,客戶溝通協(xié)調(diào)整,品牌全案策劃,組建和管理設(shè)計(jì)策劃團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和帶領(lǐng)ae團(tuán)隊(duì)為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)ae做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)給予建議,對(duì)公司發(fā)展等問(wèn)題提出建議。

財(cái)務(wù)總監(jiān)——負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家和行業(yè)規(guī)定,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全頂點(diǎn)公司會(huì)計(jì)、出納崗位責(zé)任制;

負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)臺(tái)賬,完善財(cái)務(wù)檔案管理;

負(fù)責(zé)公司與上級(jí)稅務(wù)、工商、審計(jì)、銀行各方面的聯(lián)系和接待;

負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);

行政助理——負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;

負(fù)責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗(yàn)收、發(fā)貨;

負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購(gòu)置,以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;

公司設(shè)計(jì)師崗位責(zé)任制1. 遵守公司各項(xiàng)管理制度2.上班時(shí)間內(nèi)登錄公司oa系統(tǒng),做好工作計(jì)劃與工作日志。

3. 熱愛(ài)本職工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以熱誠(chéng)的態(tài)度接受各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù),以高效率和高質(zhì)量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)及排印任務(wù)。

4. 設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書(shū)面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。

5.嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書(shū)面安排,依據(jù)客戶要求和設(shè)計(jì)、排印標(biāo)準(zhǔn),全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫(xiě)“設(shè)計(jì)排印流程表”。

用過(guò)硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍?確保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及排印質(zhì)量,并在流程表中相對(duì)應(yīng)的責(zé)任人欄目?jī)?nèi)簽名。

6. 創(chuàng)造需要技能,知識(shí)需要更新。

全體設(shè)計(jì)師有責(zé)任在實(shí)踐中強(qiáng)化自身技能,在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí),不斷完善自我,才能適應(yīng)設(shè)計(jì)師崗位的工作需要,才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

7. 模范遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)紀(jì)律,尊重客戶,團(tuán)結(jié)同事;

嚴(yán)于律己,寬于待人;

以集體的榮譽(yù)感維護(hù)和諧團(tuán)隊(duì),以良好的執(zhí)行力提高運(yùn)行質(zhì)量,以強(qiáng)烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。

8. 工作中相互幫助,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);

有問(wèn)題虛心請(qǐng)教,不得過(guò)且過(guò);

有過(guò)失及時(shí)改正,吸取教訓(xùn)。

9.認(rèn)真做好日常設(shè)計(jì)資料的收集、歸類(lèi)、排序;

做好設(shè)計(jì)成品的留樣、存檔、保管;

做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報(bào)送。

10.做好公司業(yè)務(wù)保密工作。

第9篇 廣告?zhèn)髅焦救耸鹿芾碇贫?/strong>

廣告?zhèn)髅焦救耸鹿芾碇贫?/p>

(一)員工招聘原則

1、公開(kāi)、公正原則。

公開(kāi)、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。在招聘工作中,必須做到計(jì)劃公開(kāi),崗位公開(kāi),要求公開(kāi),考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)公正。

2、平等、競(jìng)爭(zhēng)原則

擇業(yè)面前人人平等,必須杜絕因?yàn)榈赜颉⒚褡?、單位、學(xué)派等不同而帶來(lái)的歧視現(xiàn)象?？己诉^(guò)程中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,原則上每個(gè)崗位應(yīng)有三人以上的應(yīng)聘者。

3、回避原則

公司允許員工向公司推薦人才(親屬除外),但應(yīng)遵循回避原則,面試考核人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。如果遇有同學(xué)、朋友等來(lái)應(yīng)聘,面試考核人員應(yīng)主動(dòng)回避。保證被推薦人和其他應(yīng)聘者在同等標(biāo)準(zhǔn)下接受考核。

4、保密原則

招聘考核人員必須注意自身言行,嚴(yán)守公司機(jī)密。在招聘過(guò)程中,妥善保管公司有關(guān)資料文件。另一方面,招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。

(二)招聘主管部門(mén)

人事經(jīng)理為招聘工作的負(fù)責(zé)人,辦公室為公司聘工作的職能部門(mén)。

(三)招聘申請(qǐng)

1、公司各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要及人員使用狀況,填寫(xiě)員工招聘申請(qǐng)表,報(bào)辦公室。

2、辦公室根據(jù)各部門(mén)匯總情況,提出公司招聘計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)。

(四)招聘程序

1、由人事經(jīng)理組織招聘組負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行篩選,至少由二人組成。

2、初選:辦公室對(duì)應(yīng)聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發(fā)出面試通知。

3、面試:由人事經(jīng)理組織評(píng)審委員對(duì)所有參與面試人員進(jìn)行初步考核,填寫(xiě)面試記錄表?？己似浠舅刭|(zhì)、品質(zhì)等。主要考核內(nèi)容包括:個(gè)人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境的適應(yīng)性、分析判斷能力等。

4、復(fù)試:由部門(mén)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事對(duì)初步考核合格者進(jìn)行復(fù)試。

5、實(shí)習(xí):由辦公室安排所有復(fù)試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行1―2周的實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)結(jié)束后,實(shí)習(xí)人員提交實(shí)習(xí)報(bào)告,辦公室征求該部門(mén)各位成員的反映后提交一份評(píng)估報(bào)告,兩份報(bào)告交總經(jīng)理和辦公室作為是否錄用的參考,并由辦公室向其原所在單位、院校了解情況。

6、錄用:綜合考慮用人部門(mén)的考核結(jié)果等,經(jīng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字批準(zhǔn)后,對(duì)合格者發(fā)送錄用通知單。

(五) 錄用

1、發(fā)出錄用通知。

2、應(yīng)聘者接到錄用通知后,到指定醫(yī)院體檢。如查出有嚴(yán)重疾病,取消錄用資格。

3、應(yīng)聘人被錄用,如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到,可取消錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。

(六)試用及正式錄用

1、新進(jìn)員工攜錄用通知書(shū)和其它人事檔案材料等到辦公室報(bào)到,按辦公室指定到用人部門(mén)報(bào)到,開(kāi)始一至六個(gè)月的試用期,簽定勞動(dòng)合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)行試用期。

2、員工試用期滿,由本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人審查并簽署具體意見(jiàn)后送辦公室匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。簽定正式的勞動(dòng)合同,合同最低年限視員工崗位職務(wù)等因素而定,一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。所有勞動(dòng)合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規(guī)定為員工辦(理)社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。離退休人員和在其他單位享有社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的員工可不辦(理)。

(七)勞動(dòng)合同解除

1、公司因下列原因,可對(duì)有關(guān)員工解除勞動(dòng)合同:

(1)員工因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因,經(jīng)考核不能勝任工作要求;

(2)員工因違反國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度;

(3)員工因勞動(dòng)合同趨于屆滿;

(4)員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)提出辭職;

(5)雙方簽訂的勞動(dòng)合同規(guī)定的解除勞動(dòng)合同的條款。

2、或公司提出解除勞動(dòng)合同,必須于離職前30日書(shū)面提出并簽收確認(rèn)。

3、員工辭職時(shí),應(yīng)向其所在部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)和人事經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,開(kāi)始辦(理)辭職手續(xù)。

4、離職人員應(yīng)在一周內(nèi)交還所有公司物品,結(jié)清帳務(wù),辦好工作交接手續(xù):

(1)向所在部門(mén)就自己的工作近況、詳細(xì)客戶檔案(包括國(guó)外、國(guó)內(nèi)客戶)、所有業(yè)務(wù)情況、接手的所有單證和財(cái)務(wù)票據(jù)、公司紙質(zhì)方案文件和電腦內(nèi)的方案文件等,制成一份書(shū)面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門(mén)經(jīng)理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認(rèn)。

(2)辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括員工手冊(cè)、工作筆記、公司的文件資料書(shū)籍等,還有公司發(fā)放的其它辦公用品:如電腦、通訊工具、計(jì)算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門(mén)等的鑰匙。所有公司物品交辦公室簽收。

(3)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)清點(diǎn)離職人員的所有財(cái)務(wù)款項(xiàng),離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條(1)到(3)以后,結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項(xiàng),出具結(jié)算證明。

(4)所有交接清單和證明等必須附在離職申請(qǐng)表后面作為離職手續(xù)齊全的憑證。

5、涉密崗位員工辭職,必須作出書(shū)面承諾,保證不對(duì)外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機(jī)密。

6、人事經(jīng)理審核其離職手續(xù)齊全后,正式允許其離開(kāi),并結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項(xiàng)。

7、員工不按規(guī)定離職或辦(理)離職手續(xù)的,視為員工違約,公司有權(quán)要求員工賠償公司的損失,賠償金額參照合同條款執(zhí)行。

(八)外聘人員

1、外聘人員與公司不發(fā)生任何意義上的勞動(dòng)關(guān)系,均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫(xiě)登記表由其本人簽字確認(rèn),由辦公室存檔。外聘人員對(duì)其自身行為、安全負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。

2、公司顧問(wèn)、藝術(shù)顧問(wèn)、獨(dú)立董事等由公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事負(fù)責(zé)聘請(qǐng)。

3、其他外聘人員按公司業(yè)務(wù)分工由各部門(mén)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)辦(理)工作合作關(guān)系手續(xù)。