廣告公司的設(shè)計管理制度，其核心作用在于確保創(chuàng)意設(shè)計工作的高效、有序進(jìn)行，維護(hù)品牌形象的統(tǒng)一性，提升客戶滿意度，并促進(jìn)團(tuán)隊間的協(xié)作與創(chuàng)新。它為設(shè)計師們提供了明確的工作指導(dǎo)，有助于降低錯誤率，提高作品質(zhì)量，同時也為管理層提供了評估和優(yōu)化設(shè)計流程的依據(jù)。
包括哪些方面
一套完整的廣告公司設(shè)計管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：
1. 設(shè)計流程：明確從項目接洽、需求分析、概念構(gòu)思、初稿設(shè)計、修改反饋到最終交付的每一個步驟。
2. 設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定色彩、字體、圖像等視覺元素的使用規(guī)范，保證設(shè)計作品符合品牌調(diào)性。
3. 審核機(jī)制：建立多級審核制度，確保設(shè)計作品的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
4. 團(tuán)隊協(xié)作：規(guī)定團(tuán)隊溝通、任務(wù)分配、進(jìn)度管理等規(guī)則，促進(jìn)協(xié)同工作。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展：制定定期培訓(xùn)計劃，提升設(shè)計師的專業(yè)技能和創(chuàng)新能力。
6. 知識產(chǎn)權(quán)：保護(hù)公司及客戶的知識產(chǎn)權(quán)，防止設(shè)計作品被不當(dāng)使用。
重要性
設(shè)計管理制度的重要性不言而喻：
1. 提升效率：明確的流程和標(biāo)準(zhǔn)能減少無效工作，提高設(shè)計產(chǎn)出的速度和質(zhì)量。
2. 維護(hù)品牌形象：一致的設(shè)計風(fēng)格和規(guī)范可以強(qiáng)化品牌識別度，增強(qiáng)市場競爭力。
3. 保障權(quán)益：完善的審核和知識產(chǎn)權(quán)管理能防止設(shè)計成果被濫用，保護(hù)公司和客戶利益。
4. 促進(jìn)團(tuán)隊成長：良好的協(xié)作環(huán)境和培訓(xùn)機(jī)會有助于設(shè)計師個人發(fā)展，進(jìn)而推動整個團(tuán)隊的進(jìn)步。
方案
1. 制定詳細(xì)的設(shè)計流程手冊，包括每個階段的任務(wù)描述、預(yù)期輸出和時間安排，確保所有成員都清楚自己的職責(zé)。
2. 設(shè)立設(shè)計評審委員會，由資深設(shè)計師和相關(guān)部門代表組成，負(fù)責(zé)作品的審核和反饋。
3. 引入項目管理工具，跟蹤設(shè)計任務(wù)的進(jìn)度，及時調(diào)整資源分配，確保項目按時完成。
4. 定期舉辦內(nèi)部設(shè)計分享會，鼓勵設(shè)計師展示作品，交流設(shè)計理念，激發(fā)創(chuàng)新思維。
5. 設(shè)立設(shè)計創(chuàng)新基金，獎勵那些提出獨特設(shè)計解決方案或優(yōu)化流程的員工。
6. 對外合作時，簽訂保密協(xié)議，確保設(shè)計作品的知識產(chǎn)權(quán)得到充分保護(hù)。
通過以上措施，我們期望能構(gòu)建一個高效、有序、創(chuàng)新的設(shè)計工作環(huán)境，推動廣告公司的設(shè)計業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。
廣告公司設(shè)計管理制度范文
第1篇 廣告公司設(shè)計部設(shè)計部管理制度
設(shè) 計 部
一、部門職責(zé)
設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:
a)設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
b) 協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負(fù)責(zé)自己(必要時安排工程部負(fù)責(zé)人)上門尺寸。以確保準(zhǔn)確性,現(xiàn)場測量要做到精、準(zhǔn)、快,同時要詳細(xì)了解制作、裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。
c) 負(fù)責(zé)出具平面方案及部分立面方案。
d) 認(rèn)真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
e) 負(fù)責(zé)工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。
f) 負(fù)責(zé)開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。
g) 對于設(shè)計變更,應(yīng)在進(jìn)行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認(rèn)簽字,交至項目經(jīng)理;
h) 設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認(rèn)可方可施工。
i) 負(fù)責(zé)訂單及合同的談判與簽訂。
j) 訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分
k) 負(fù)責(zé)向客戶提供工程施工進(jìn)度的匯報工作。
l) 有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進(jìn)行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
設(shè)計部主管職責(zé)
a)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。 c)負(fù)責(zé)審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。
d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。
e)負(fù)責(zé)審核及確認(rèn)平面方案及全套施工圖及預(yù)算。
f)負(fù)責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。
g)定期組織設(shè)計部進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。
h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進(jìn)行考核評估。
i)負(fù)責(zé)與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。
j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。
設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系
a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:
設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認(rèn)真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。 b)、與工程部的關(guān)系:
(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,并認(rèn)真聽取工程技術(shù)人員的意見。
(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時作出回應(yīng),以保證工程的順利進(jìn)行。
(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進(jìn)行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。 c)、與材料公司的關(guān)系:
設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認(rèn)的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。
業(yè) 務(wù) 部
業(yè)務(wù)部職責(zé)
調(diào)查市場開拓公司市場。
接待室/會議室
為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:
1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。
2) 取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。
3) 離開時關(guān)閉各電源及門窗。
4) 不得在會議室儲放東西。
第2篇 廣告公司設(shè)計部設(shè)計部管理制度怎么寫
設(shè) 計 部
一、部門職責(zé)設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:a)設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
b) 協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負(fù)責(zé)自己(必要時安排工程部負(fù)責(zé)人)上門尺寸。
以確保準(zhǔn)確性,現(xiàn)場測量要做到精、準(zhǔn)、快,同時要詳細(xì)了解制作、裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。
c) 負(fù)責(zé)出具平面方案及部分立面方案。
d) 認(rèn)真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;
做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;
做好自身每日工作日志的填寫及報送。
e) 負(fù)責(zé)工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。
f) 負(fù)責(zé)開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。
g) 對于設(shè)計變更,應(yīng)在進(jìn)行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認(rèn)簽字,交至項目經(jīng)理;
h) 設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認(rèn)可方可施工。
i) 負(fù)責(zé)訂單及合同的談判與簽訂。
j) 訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。
以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分k) 負(fù)責(zé)向客戶提供工程施工進(jìn)度的匯報工作。
l) 有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進(jìn)行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
設(shè)計部主管職責(zé)a)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。
b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。
c)負(fù)責(zé)審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。
d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。
e)負(fù)責(zé)審核及確認(rèn)平面方案及全套施工圖及預(yù)算。
f)負(fù)責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。
g)定期組織設(shè)計部進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。
h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進(jìn)行考核評估。
i)負(fù)責(zé)與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。
j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。
k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。
設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認(rèn)真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。
b)、與工程部的關(guān)系:
(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,并認(rèn)真聽取工程技術(shù)人員的意見。
(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時作出回應(yīng),以保證工程的順利進(jìn)行。
(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進(jìn)行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。
c)、與材料公司的關(guān)系:設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認(rèn)的材料樣板。
給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。
業(yè) 務(wù) 部業(yè)務(wù)部職責(zé)調(diào)查市場開拓公司市場。
接待室/會議室為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:
1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。
2) 取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。
3.) 離開時 各電源及門窗。
4) 不得在會議室儲放東西。
第3篇 廣告公司設(shè)計部設(shè)計部管理制度格式怎樣的
設(shè) 計 部
一、部門職責(zé)設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計,具體工作內(nèi)容有:a)設(shè)計師接受任務(wù)后,要及時與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。
b) 協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負(fù)責(zé)自己(必要時安排工程部負(fù)責(zé)人)上門尺寸。
以確保準(zhǔn)確性,現(xiàn)場測量要做到精、準(zhǔn)、快,同時要詳細(xì)了解制作、裝修項目,為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。
c) 負(fù)責(zé)出具平面方案及部分立面方案。
d) 認(rèn)真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;
做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;
做好自身每日工作日志的填寫及報送。
e) 負(fù)責(zé)工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。
f) 負(fù)責(zé)開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。
g) 對于設(shè)計變更,應(yīng)在進(jìn)行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認(rèn)簽字,交至項目經(jīng)理;
h) 設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認(rèn)可方可施工。
i) 負(fù)責(zé)訂單及合同的談判與簽訂。
j) 訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。
以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分k) 負(fù)責(zé)向客戶提供工程施工進(jìn)度的匯報工作。
l) 有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見,有義務(wù)將公司向外進(jìn)行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
設(shè)計部主管職責(zé)a)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂,并復(fù)核訂單及合同。
b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。
c)負(fù)責(zé)審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。
d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。
e)負(fù)責(zé)審核及確認(rèn)平面方案及全套施工圖及預(yù)算。
f)負(fù)責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。
g)定期組織設(shè)計部進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。
h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進(jìn)行考核評估。
i)負(fù)責(zé)與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。
j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,保持本部門的良性發(fā)展。
k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。
設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系:設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作,盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù),并做好與客戶的交流與溝通,認(rèn)真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。
b)、與工程部的關(guān)系:
(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量,按制圖標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,并認(rèn)真聽取工程技術(shù)人員的意見。
(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作,需調(diào)整方案的,應(yīng)及時作出回應(yīng),以保證工程的順利進(jìn)行。
(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進(jìn)行監(jiān)督、評議,及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。
c)、與材料公司的關(guān)系:設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認(rèn)的材料樣板。
給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。
業(yè) 務(wù) 部業(yè)務(wù)部職責(zé)調(diào)查市場開拓公司市場。
接待室/會議室為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法:
1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。
2) 取消使用或使用完畢時,應(yīng)盡速通知他人。
3.) 離開時 各電源及門窗。
4) 不得在會議室儲放東西。
