體系如何搭建
構(gòu)建一套完善的商業(yè)公司獎(jiǎng)金制度，首要任務(wù)是明確目標(biāo)。我們要依據(jù)公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，設(shè)定合理的績效指標(biāo)，如銷售額、利潤增長、客戶滿意度等。這些指標(biāo)將成為員工獎(jiǎng)金計(jì)算的基礎(chǔ)。劃分部門職責(zé)，確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人都有清晰的工作目標(biāo)，便于考核。設(shè)計(jì)公正的評價(jià)體系，結(jié)合定量與定性指標(biāo)，避免單一標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致的不公平。
體系框架
公司獎(jiǎng)金制度的框架應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：1) 獎(jiǎng)金政策聲明，闡述制度的目的和原則；2) 績效指標(biāo)定義，詳細(xì)列出評估員工表現(xiàn)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)；3) 獎(jiǎng)金計(jì)算公式，明確獎(jiǎng)金與績效的關(guān)系；4) 發(fā)放時(shí)間及方式，規(guī)定獎(jiǎng)金何時(shí)發(fā)放，如何發(fā)放；5) 制度修訂機(jī)制，確保制度能隨公司發(fā)展適時(shí)調(diào)整。
重要性和意義
獎(jiǎng)金制度不僅是激勵(lì)員工的工具，更是塑造公司文化、保持競爭力的關(guān)鍵。它能激發(fā)員工積極性，提高工作效率，同時(shí)也能吸引和留住優(yōu)秀人才。一個(gè)公平、透明的獎(jiǎng)金制度，能夠增強(qiáng)員工的歸屬感，促進(jìn)內(nèi)部公平競爭，推動(dòng)公司整體業(yè)績提升。
制度格式
制度文件應(yīng)采用正式、清晰的語言，以表格、流程圖等形式輔助說明。例如，可設(shè)置章節(jié)標(biāo)題，如“1.總則”，“2.績效考核”，“3.獎(jiǎng)金計(jì)算”，“4.執(zhí)行與監(jiān)督”。每一部分都應(yīng)詳細(xì)闡述，避免產(chǎn)生歧義。條款表述要簡潔明了，避免冗長復(fù)雜的句子，確保員工易于理解。制度中應(yīng)包含具體實(shí)例或案例，以幫助員工更好地理解和應(yīng)用。
制定商業(yè)公司的獎(jiǎng)金制度是一項(xiàng)細(xì)致而重要的工作，需要兼顧公平、激勵(lì)與實(shí)際操作性，以實(shí)現(xiàn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
某某商業(yè)公司獎(jiǎng)金制度范文
第1篇 某某商業(yè)公司獎(jiǎng)金制度
某商業(yè)公司獎(jiǎng)金制度
為促進(jìn)員工工作積極性,提高工作效率,按時(shí)高質(zhì)完成工作任務(wù),本著獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則,特制訂本獎(jiǎng)金制度。
一、定義
本制度所稱獎(jiǎng)金,是在工資范圍之外,另行對按時(shí)高質(zhì)完成工作任務(wù)的員工所給予的獎(jiǎng)勵(lì),不是工資的必然組成部分,其有無、高低,直接按照工作表現(xiàn),而非法定或規(guī)定的范疇。
二、原則性規(guī)定
1、按照各部門各崗位,分別確定不同檔次和數(shù)額的獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn);
2、每月領(lǐng)取獎(jiǎng)金的人數(shù)不固定,每位工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工均可獲得;
3、獎(jiǎng)金與過失處罰無直接的必然聯(lián)系,如存在工作過失受到處罰,則其受獎(jiǎng)情況將由相關(guān)直接領(lǐng)導(dǎo)酌情確定;如責(zé)任不清時(shí),由相關(guān)直接領(lǐng)導(dǎo)酌情確定責(zé)任承擔(dān)情況。
4、考核的時(shí)間為當(dāng)月26日至下月25日,獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間與工資發(fā)放時(shí)間同步。
三、獲得獎(jiǎng)金的條件及考核
工作表現(xiàn)優(yōu)異,根據(jù)部門情況由其直接領(lǐng)導(dǎo)予以考核后,確定其應(yīng)獲獎(jiǎng)金金額。
如工作出現(xiàn)重大責(zé)任時(shí)(由董事長例會開會討論確定),除取消所有相關(guān)人員當(dāng)月獎(jiǎng)金外,還將依據(jù)公司制度對相關(guān)責(zé)任人的績效獎(jiǎng)金進(jìn)行扣除直至調(diào)崗、開除等處罰。
動(dòng)態(tài)責(zé)任可不對關(guān)聯(lián)崗位予以處罰,所謂動(dòng)態(tài)責(zé)任一般指工作過失具有一定的偶然性,而非常規(guī)性錯(cuò)誤。例如地面衛(wèi)生,在責(zé)任人檢查時(shí)無雜物,但考核人經(jīng)過時(shí)卻有雜物。對于明顯為長時(shí)間遺留的問題,而責(zé)任人未發(fā)現(xiàn)的,不視為動(dòng)態(tài)責(zé)任;另外某些可以通過巡檢記錄體現(xiàn)的問題,制度稽查人員可以通過倒查巡檢的方式來確定是否為動(dòng)態(tài)責(zé)任。
連帶責(zé)任是指下屬出現(xiàn)違規(guī)情況,則其領(lǐng)導(dǎo)必須為其違規(guī)承擔(dān)連帶責(zé)任。對于連帶責(zé)任的大小,則將依據(jù)該違規(guī)情況的具體情形予以分析后,對其領(lǐng)導(dǎo)扣除10%-100%獎(jiǎng)金的處理。
各崗位的具體考核人員確定如下:
1、電工、空調(diào)工,由物業(yè)部總監(jiān)助理(空調(diào)電)負(fù)責(zé);
2、綜合維修、保潔員,由物業(yè)部總監(jiān)助理(維修保潔)負(fù)責(zé);
3、中控、監(jiān)控,由物業(yè)部副總監(jiān)負(fù)責(zé);
4、樓層經(jīng)理、客服經(jīng)理、招商檔案由市場部經(jīng)理負(fù)責(zé);
5、前臺接待、旅游接待、庫管、電梯工由市場部客服經(jīng)理負(fù)責(zé);
6、內(nèi)保由保衛(wèi)部經(jīng)理負(fù)責(zé);
7、財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé);
8、人力資源部人員由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé);
9、辦公室人員由辦公室主任負(fù)責(zé);
10、物業(yè)部總監(jiān)助理由物業(yè)總監(jiān)負(fù)責(zé);
11、市場部經(jīng)理、物業(yè)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、辦公室主任、副總經(jīng)理、董事長助理均由總經(jīng)理負(fù)責(zé);
12、總經(jīng)理、董事長由集團(tuán)董事長確定。
四、各崗位的獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)
1、物業(yè)部
(1)電工、空調(diào)工為100-500元/人/月;電工班長、空調(diào)班長的獎(jiǎng)金數(shù)額為100-400元/人/月;
(2)綜合維修工為100-600元/人/月;綜合維修班長為100-500元/人/月;保潔為100元/人/月;
(3)中控、監(jiān)控為100-300元/人/月;中控班長、監(jiān)控班長為100-400元/人/月;
(4)物業(yè)總監(jiān)助理(空調(diào)電)為500元/人/月;物業(yè)總監(jiān)助理(維修保潔)為800元/人/月;
(5)樓層經(jīng)理能按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),且無違規(guī)記錄的,為200元/月/人;樓層經(jīng)理能提前優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù),無違規(guī)記錄,且有團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作精神,獨(dú)立、快速、有效解決商戶投訴事宜的,為500元/月/人;樓層經(jīng)理符合以上要求,且具有創(chuàng)新精神和前瞻性,能夠?qū)Ρ緲菍犹岢隹尚行越ㄗh并被領(lǐng)導(dǎo)采納,得到商戶與領(lǐng)導(dǎo)的肯定,為1000元/人/月;
(6)前臺接待、旅游接待、庫管、電梯工能按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),且無違規(guī)記錄的,為200元/月/人;
(7)客服經(jīng)理能按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),且無違規(guī)記錄的,為300元/人/月;如過失被罰,其受獎(jiǎng)情況由市場部經(jīng)理酌情處理;
(8)招商檔案能按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),且無違規(guī)記錄的,為200元/人/月;如過失被罰,其受獎(jiǎng)情況由市場部經(jīng)理酌情處理;
(9)內(nèi)保人員能按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),且無違規(guī)記錄的,為100元-500元/人/月;如過失被罰,其受獎(jiǎng)情況由保衛(wèi)部經(jīng)理酌情處理;
(10)財(cái)務(wù)部各崗位能按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),且無違規(guī)記錄的,為200元-300元/人/月;如過失被罰,其受獎(jiǎng)情況由財(cái)務(wù)部經(jīng)理酌情處理;
(11)人力資源部各崗位能按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),且無違規(guī)記錄的,為200元-300元/人/月;如過失被罰,其受獎(jiǎng)情況由人力資源部經(jīng)理酌情處理;
(12)辦公室各崗位能按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),且無違規(guī)記錄的,為200元-300元/人/月;如過失被罰,其受獎(jiǎng)情況由辦公室主任酌情處理;
(13)市場部經(jīng)理、物業(yè)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、辦公室主任獎(jiǎng)金為各崗位全額月工資的10%;
(14)副總經(jīng)理、董事長助理獎(jiǎng)金為各崗位全額月工資的5%;
(15)總經(jīng)理、董事長獎(jiǎng)金為各崗位全額月工資的5%。
五、本制度自20__年6月__日開始實(shí)施。
第2篇 商業(yè)公司員工手冊－獎(jiǎng)懲管理制度
商業(yè)管理公司員工手冊-獎(jiǎng)懲管理制度
獎(jiǎng)懲管理
3.1 獎(jiǎng)勵(lì)
3.1.1目的在于激勵(lì)員工、促進(jìn)良好企業(yè)文化的形成。員工所得獎(jiǎng)勵(lì)將記入個(gè)人檔案,公司在任用與提升考核時(shí),同等條件下優(yōu)先選擇。獎(jiǎng)勵(lì)類型分三類,包括通報(bào)表揚(yáng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。
3.1.2獎(jiǎng)勵(lì)條款
3.1.2.1有下列行為表現(xiàn)者,公司予以通報(bào)表揚(yáng):
1.工作努力、業(yè)務(wù)純熟,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者;
2.品行端正,恪盡職守,為廣大員工稱道者;
3.領(lǐng)導(dǎo)有方,主管業(yè)務(wù)工作成效顯著者;
4.合理化建議被公司采納,在應(yīng)用中取得較好效果者;
5.參加公司組織的各項(xiàng)競賽活動(dòng)并獲獎(jiǎng)?wù)?
6.舉報(bào)損害公司利益和聲譽(yù)的各種違紀(jì)行為者;
7.良好履行本職工作,受到客戶的口頭或書面表揚(yáng)者;
3.1.2.2有下列行為表現(xiàn)者,公司給予貢獻(xiàn)獎(jiǎng),通報(bào)全公司并視具體情況給予100元 -1000元現(xiàn)金激勵(lì):
1.在工作中做出顯著成績,取得經(jīng)濟(jì)效益在1萬元 - 10萬元之間的;
2.節(jié)約費(fèi)用開支或利用廢料達(dá)1萬元以上者;
3.遇有災(zāi)變或意外事故,能夠奮不顧身,積極搶救公司及社會損失者;
4.完成公司重要專項(xiàng)任務(wù)、做出突出貢獻(xiàn)被公司有關(guān)部門認(rèn)定者;
5.合理化建議被公司采納,在應(yīng)用中取得卓越效果者;
6.對維護(hù)公司榮譽(yù)、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻(xiàn)者;
7.全年累計(jì)獲“通報(bào)表揚(yáng)”三次者;
8.公司認(rèn)定的其他表現(xiàn)。
3.1.2.3有下列行為表現(xiàn)者,公司給予杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng),通報(bào)全公司并視具體情況給予1000元 - 10000元現(xiàn)金激勵(lì):
1.在工作中做出卓越成績,取得經(jīng)濟(jì)效益在10萬元以上的;
2.遇有重大災(zāi)變或意外事故,承擔(dān)巨大風(fēng)險(xiǎn),極力搶救公司及社會損失者;
3.公司認(rèn)定的其他表現(xiàn)。
3.2懲處
3.2.1目的在于改正錯(cuò)誤而非處罰,高標(biāo)準(zhǔn)的紀(jì)律要求對于公司管理尤為重要,通過訂立處罰條例,促使員工達(dá)到并保持公司規(guī)定的工作紀(jì)律要求。處罰類型分四類:包括書面警告、通報(bào)批評、解除勞動(dòng)合同及經(jīng)濟(jì)賠償。
3.2.2 懲處條款
3.2.2.1 有下列行為(包括但不限于)之一的,公司給予書面警告:
1.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退或忘記打卡3次(含)或曠工1 天的;
2.替他人或讓他人代打考勤卡的;
3.工作態(tài)度不認(rèn)真、不配合、故意拖延工作進(jìn)度或不按時(shí)完成工作的;
4.不按照公司工作程序辦事的、或不服從合理的工作安排主觀操作過失,導(dǎo)致工作出現(xiàn)錯(cuò)誤,但未造成管理或經(jīng)濟(jì)后果的;
5.無故不參加公司安排的培訓(xùn)、會議的;
6.工作時(shí)間內(nèi)聚眾聊天、喧嘩、或擅離工作崗位、無故串崗的;
7.工作時(shí)間內(nèi)與同事、其他人無理爭吵,影響正常工作秩序的;
8.衣冠不整、儀表不雅、語言粗俗及其他影響公司面貌的;
9.故意損壞公物或污損工作生活環(huán)境的;
10.利用公司設(shè)備辦理私人事務(wù)的,或擅自操作不屬自己管理使用的設(shè)備、儀器的;
11.未經(jīng)許可擅自翻閱上司文件或員工個(gè)人資料的;
12.利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作無關(guān)的聊天或玩電子游戲的;
13.其它應(yīng)給予書面警告的情形。
3.2.2.2 有下列行為(包括但不限于)之一的,公司給予通報(bào)批評:
1.一年內(nèi)連續(xù)曠工2天或累計(jì)3天(含)的;
2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)休、補(bǔ)休的,虛報(bào)加班或捏造事實(shí)騙取休假的;
3.不按公司規(guī)定履行應(yīng)承擔(dān)工作職能的,不接受公司(部門)領(lǐng)導(dǎo)的合理指示或工作安排,導(dǎo)致工作出現(xiàn)大的過失,但未造成管理或經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重后果的;
4.工作時(shí)間睡覺、喝酒的;
5.從事兼職的或下班時(shí)間兼職給公司造成影響的;
6.擅自在公司張貼告示或涂改公司告示內(nèi)容的;
7.工作時(shí)間與客戶爭吵或有意刁難怠慢客戶的,或因服務(wù)惡劣造成客戶投訴的;
8.疏忽或故意造成公司財(cái)產(chǎn)不必要的浪費(fèi)或損失的;
9.擅自配備公司內(nèi)部鑰匙的、拾遺不報(bào)納為己有的,丟失公
10.司文件或物品不上報(bào)的;
11.利用公司網(wǎng)絡(luò)下載、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息,影響公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的;
12.書面警告記錄2次(含)以上的;
13.其它應(yīng)給予通報(bào)批評的情形。
3.2.2.3有下列行為(包括但不限于)之一的,公司視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,有權(quán)不受通知期限制解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
1.一年內(nèi)連續(xù)曠工3天(含)或年累計(jì)曠工5天以上(含)的;
2.因個(gè)人失職、故意拒絕執(zhí)行指派工作任務(wù)或違反公司操作規(guī)程對管理造成嚴(yán)重影響或造成公司經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的;
3.煽動(dòng)其他員工偷工怠懈,干擾公司正常運(yùn)作或無故擅離工作崗位,影響工作并造成公司經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的;
4.發(fā)現(xiàn)危害公司利益重大事件(如工程陷患、火災(zāi)隱患、盜竊行為等)而不作為的;
5.提供虛假個(gè)人資料、涂改單據(jù)、文件,虛報(bào)虛領(lǐng)公款公物及其他對公司有任何蓄意欺騙及嚴(yán)重不誠實(shí)行為的;
6.利用公司名義招搖撞騙、為謀取私利非法獲取公司資源、從事同行兼職工作或介紹客戶給公司競爭單位的;
7.利用工作之便接受任何形式的賄賂或向他人行賄的;
8.在公司內(nèi)毆打他人、互相斗毆或挑唆他人打架、或鼓動(dòng)、組織參與賭博的;
9.遺失重要公文(物品)不上報(bào)、泄露公司機(jī)密或者未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印公司機(jī)密文件的;
10.故意損毀、偷竊或侵占同事或公司財(cái)物的;
11.對同事進(jìn)行性騷擾或恐嚇、威脅、交幫結(jié)派或在公司范圍內(nèi)從事其他流氓活動(dòng)的;
12.服務(wù)態(tài)度惡劣,對客戶粗暴無禮造成客戶嚴(yán)重投訴或?qū)蛻羧松碓斐蓚Φ?
13.利用公司網(wǎng)絡(luò)或其他方式傳播_、有害、黃色信息或其他損害公司利益及侵害員工聲譽(yù)信息的、危害公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全的;
14.攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品入公司的;
15.受到法律刑事處罰的;
16.通報(bào)批評2次(含)以上的。
17.其它應(yīng)給予解除勞動(dòng)關(guān)系的情形。
3.2.2.4 因員工個(gè)人原因造成公司經(jīng)濟(jì)損失,公司明確提出需要賠償?shù)?責(zé)任人除按本制度相關(guān)條款接受懲戒外,還應(yīng)按以下規(guī)定賠償集團(tuán)經(jīng)濟(jì)損失,保留追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任的權(quán)利:
1.經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的,責(zé)任人承擔(dān)賠償額度為經(jīng)濟(jì)損失的80--100%;
2.經(jīng)濟(jì)損失在500元至2000元的,責(zé)任人承擔(dān)賠償額度為經(jīng)濟(jì)損失的70--90%;
3.經(jīng)濟(jì)損失在2000元至5000元的,責(zé)任人承擔(dān)賠償額度為經(jīng)濟(jì)損失的60--80%;
4.經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上的,責(zé)任人承擔(dān)賠償額度為經(jīng)濟(jì)損失的50--70%。
第3篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度
一.財(cái)務(wù)管理制度△d_/cw-04-01
1.嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)會計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會計(jì)法》辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)濟(jì)總核算,并要綜合公司資金運(yùn)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開支的資料定期向總經(jīng)理報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)組織各部門編制收支預(yù)算草案,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并作出書面報(bào)告送總經(jīng)理。
4.管理和控制各部門編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)全公司資金運(yùn)作的組織和調(diào)動(dòng),定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
5.遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)會計(jì)報(bào)表。
6.每月按時(shí)向各商鋪收取租金及管理費(fèi),做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。
7.每年3月、8月向商戶公開本步行街管理費(fèi)的財(cái)務(wù)收支狀況,并按規(guī)定程序?qū)徍撕髲堎N于本步行街管理處的告示板上。
8.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。
9.對公司的各項(xiàng)開支力求做到嚴(yán)格審核、合理開支,對違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報(bào)銷。
二.會計(jì)核算管理制度△d_/cw-04-02
1.采用借貸記帳法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比。
2.合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出(如辦公費(fèi)用的支出);支出的效益與幾個(gè)會計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購置)。
3.會計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
4.會計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣;會計(jì)記錄的文字均使用中文;會計(jì)憑證使用復(fù)式記帳憑證。
5.會計(jì)科目的設(shè)置,會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會計(jì)資料的編制,必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,并應(yīng)及時(shí)向董事會和有關(guān)部門報(bào)送會計(jì)報(bào)表。
6.會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷毀時(shí),要填寫會計(jì)檔案銷毀清冊,經(jīng)總經(jīng)理審閱,報(bào)董事會和財(cái)政部門批準(zhǔn)后銷毀。
三.現(xiàn)金管理制度△d_/cw-04-03
1.根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,庫存現(xiàn)金限額為人民幣壹仟元正,超出限額部分,應(yīng)在當(dāng)天存入銀行,現(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,除特殊情況外,不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。
2.現(xiàn)金的使用范圍:
2.1支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng);
2.2支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬或購買物資的款項(xiàng);
2.3結(jié)算起點(diǎn)($100元)以下的零星支付款項(xiàng)。
3.不準(zhǔn)單位之間和個(gè)人因私借用備用金。
4.不準(zhǔn)利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個(gè)人支付和存入現(xiàn)金。
5.不準(zhǔn)用白條或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。
6.行政人事部因采購工作需要,可申請配備備用金,限額$1,000元,用于零星采購,并于每年末辦理清算手續(xù),次年初重新申請配備。
四.支票管理制度△d_/cw-04-04
1.嚴(yán)格遵守《支付結(jié)算辦法》中有關(guān)支票使用的規(guī)定,不得發(fā)出空白支票,為方便工作,經(jīng)總經(jīng)理審批后可發(fā)出最高限額為人民幣伍仟元的半空白支票,即必須填寫日期、用途,只空出金額、收款人名稱欄,但必須注明限額,凡領(lǐng)用支票者必須在開出支票五天內(nèi)報(bào)帳。
2.支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金。
3.簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章。預(yù)留的銀行印章必須為單位的財(cái)務(wù)專用章及法定代表人或其授權(quán)的代理人的私章,支票印鑒應(yīng)蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,否則銀行將予以退票。
第4篇 建材城商業(yè)公司會議管理制度
裝飾城商業(yè)公司會議管理制度
第一條 為使公司管理上臺階,加強(qiáng)公司各部門間的溝通、了解、和協(xié)作,建立有效規(guī)范的決策程序,特制定本制度。
第二條 會議制度是公司經(jīng)營班子進(jìn)行管理的有效手段,根據(jù)需要須召開月度工作會、經(jīng)理辦公會、資金計(jì)劃會、部門協(xié)調(diào)會、部門晨會、及員工大會。
第三條 月度工作會
1、會議主題:探討公司發(fā)展現(xiàn)狀及戰(zhàn)略規(guī)劃,總結(jié)各部門上月工作、布置下階段工作,宣布公司有關(guān)決議。
2、會議時(shí)間:原則上定于每月2日召開,如遇特殊情況,可提前或推遲。
3、會議由蘇總主持,公司各部門副經(jīng)理級以上人員參會。根據(jù)會議內(nèi)容可通知具體承辦人及相關(guān)人員列席會議
4、會議地點(diǎn):公司會議室。
5、會前各部門應(yīng)做好經(jīng)營計(jì)劃落實(shí)等情況的準(zhǔn)備工作。
第四條 經(jīng)理辦公會
1、會議主題:溝通、了解各部門工作,對各部門存在的問題,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在會議上提出解決方案,并安排下周工作。
2、會議時(shí)間:原則上定于每周星期二上午9:00召開。
3、會議由公司經(jīng)營班子成員及人事行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人組成(如涉及特殊事項(xiàng)可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或責(zé)任人列席)。
4、會議地點(diǎn):公司會議室或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
第五條 資金計(jì)劃會
1、會議主題:經(jīng)營班子人員對各分管部門的資金計(jì)劃進(jìn)行通報(bào),蘇總批示后授權(quán)李總在計(jì)劃內(nèi)執(zhí)行。
2、會議時(shí)間:原則上每月28日召開,遇公休日順延。
3、會議由經(jīng)理辦公會范圍內(nèi)人員組成,蘇總列席并審批資金計(jì)劃。
4、會議地點(diǎn):公司會議室或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
5、要求公司各部門經(jīng)理每月25日,根據(jù)部門資金預(yù)算情況,報(bào)資金計(jì)劃至分管領(lǐng)導(dǎo)處。
第六條 商場經(jīng)理工作協(xié)調(diào)會
1、會議主題:布置各商場本周工作,探討各商場存在的問題,并提出解決方案。
2、會議時(shí)間:每周星期二下午。
3、會議由商場總監(jiān)主持,z總、z總列席,策劃部經(jīng)理、招商部經(jīng)理、各商場經(jīng)理參會。
4、會議地點(diǎn):根據(jù)工作需要臨時(shí)確定。
第七條部門協(xié)調(diào)會根據(jù)經(jīng)營工作需要,采取現(xiàn)場辦公形式不定期進(jìn)行,根據(jù)各部門工作情況,提出需協(xié)調(diào)、解決的事項(xiàng)。
第八條 部門晨會安排在每天上午9:10-9:25(原則上不得超過9:30)進(jìn)行,由各部門按需要組織召開
第九條員工大會是貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)管理意圖、增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感的主要方式,實(shí)行員工民主管理和民主監(jiān)督的有效形式,員工大會每年至少召開一次,全體員工參會。
第十條 相關(guān)部門及人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會,會后及時(shí)落實(shí)月度工作會、經(jīng)理辦公會、資金計(jì)劃會、部門協(xié)調(diào)會、員工大會的會議精神,有效提高工作質(zhì)量和工作效率。
人事行政部
第5篇 商業(yè)管理公司薪酬管理制度范例
商業(yè)管理公司薪酬管理制度
一、目的
為了合理體現(xiàn)公司按勞分配、多勞多得和有效激勵(lì)的原則,就員工薪酬制定本制度。
二、薪酬構(gòu)成
員工薪酬由工資、獎(jiǎng)金以及以現(xiàn)金形式發(fā)放的福利性津貼三大部分構(gòu)成。具體構(gòu)成如下:
(一)、工資
工資=基本工資+固定加班工資+崗位補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+通訊補(bǔ)貼。
1、基本工資:按員工所擔(dān)任職務(wù)或從事的工作崗位、專業(yè)技術(shù)水平以及參照社會平均工資水平而制定的標(biāo)準(zhǔn)工資。基本工資也是加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)及其他與工資標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)聯(lián)的支付項(xiàng)目的基數(shù)。
2、固定加班工資:公司在相關(guān)合法規(guī)定范圍內(nèi)因經(jīng)營需要每周固定延長工作時(shí)間的工資報(bào)酬。
3、崗位補(bǔ)貼:是對崗位價(jià)值認(rèn)可,根據(jù)崗位對企業(yè)的影響,崗位工作復(fù)雜程度、技術(shù)含量及所承擔(dān)的責(zé)任大小等因素劃分等級的輔助性工資。
4、交通補(bǔ)貼:按公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)列入工資表內(nèi)發(fā)放。
5、通訊補(bǔ)貼:按公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)列入工資表內(nèi)發(fā)放,個(gè)別崗位不列入工資表發(fā)放通訊補(bǔ)貼的,每月需憑正規(guī)通訊發(fā)票到財(cái)務(wù)部根據(jù)相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行限額報(bào)銷。
(二)、獎(jiǎng)金
獎(jiǎng)金主要分為:月度績效獎(jiǎng)金、月度全勤獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)以及特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。
1、月度績效獎(jiǎng)金:月度績效獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)按員工所在的部門、擔(dān)任的職務(wù)或從事的崗位具體確定。按績效考核辦法,員工月度績效獎(jiǎng)金以月度績效考核結(jié)果計(jì)算應(yīng)實(shí)際發(fā)放的數(shù)額。
2、月度全勤獎(jiǎng):
(1)、每月在員工出全勤并且無違反考勤制度的前提下,每人享有 100 元全勤獎(jiǎng)勵(lì)。(注:董事會特聘人員、年薪制員工不參與全勤考核獎(jiǎng)勵(lì)。)
(2)、事假、病假、遲到、早退一律取消全勤獎(jiǎng)。
(3)、每月漏打卡次數(shù)超過 3 次的取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
3、效益獎(jiǎng):對于業(yè)績突出的團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目,公司根據(jù)本年度實(shí)際經(jīng)營情況將拿出利潤的一定比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),讓員工與公司成為事業(yè)和利益的共同體,讓員工主動(dòng)承擔(dān)企業(yè)的責(zé)任和使命,共同將企業(yè)做大做強(qiáng)。
4、年終獎(jiǎng):為了確保公司年度經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),檢驗(yàn)公司階段性經(jīng)營成果,及時(shí)激勵(lì)員工的工作熱情,實(shí)現(xiàn)公司與員工雙贏,在月度績效考核兌現(xiàn)績效工資的基礎(chǔ)上,核發(fā)年終獎(jiǎng)。具體參照《績效管理制度》執(zhí)行。
5、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng):為了表彰年度內(nèi)對公司經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)發(fā)展作出特殊貢獻(xiàn)的先進(jìn)部門和個(gè)人,公司設(shè)置特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。具體獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、參評資格、獲獎(jiǎng)條件和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),由部門負(fù)責(zé)人按照公司績效管理制度規(guī)定,報(bào)人事行政部審核備案后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。獲得突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)的員工,其《特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)申報(bào)表》存入個(gè)人檔案。
(三)、以現(xiàn)金形式發(fā)放的福利性津貼
以現(xiàn)金形式發(fā)放的福利性津貼主要分為:高溫津貼、工齡津貼、工作餐費(fèi)津貼、夜班津貼以及節(jié)日津貼。
1、高溫津貼:在炎夏季節(jié)高溫條件下,為保障企業(yè)員工在勞動(dòng)生產(chǎn)過程中的安全和身體健康,每年6-10月份對安全部、保潔部、工程部需室外作業(yè)的一線員工每人津貼150元/月。
2、工齡津貼:按員工在本公司或關(guān)聯(lián)公司實(shí)際工作年限而計(jì)發(fā)的福利津貼。本體系內(nèi)員工服務(wù)每滿一年(試用期不計(jì))享受工齡津貼30元,最高不超過10年。(備注:工齡津貼自入職之次年起開始調(diào)整,每年統(tǒng)一調(diào)整兩次。凡上半年入職的員工統(tǒng)一在每年的7月1 日調(diào)整;凡下半年入職的員工統(tǒng)一在1 月1日調(diào)整。)
3、工作餐費(fèi)津貼:是公司為員工提供工作餐的一種福利津貼,公司員工正餐(包括:中餐、晚餐)津貼標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工出勤天數(shù)每人正餐補(bǔ)貼8元,安全員及綠化工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工出勤天數(shù)每人每天20元(含:早、中、晚三餐)。為體現(xiàn)公司對員工的關(guān)愛,員工可自主選擇是否在公司合作餐廳進(jìn)餐,該項(xiàng)津貼每月不以現(xiàn)金形式發(fā)放,以半年為結(jié)算期,根據(jù)員工用餐次數(shù),半年結(jié)算沖減返還,在結(jié)算期內(nèi)離職的員工餐費(fèi)津貼不予返還。
4、夜班津貼:針對三班倒的工作特性,向上夜班員工按每人5元/夜班津貼。
5、節(jié)日津貼:公司在三八節(jié)、中秋節(jié)和春節(jié)根據(jù)公司的經(jīng)營實(shí)際情況,給予員工一定的福利待遇。
(四)、薪酬構(gòu)成圖
說明:上圖所示內(nèi)容是公司薪酬體系的整體構(gòu)成,各崗位薪酬的構(gòu)成具體根據(jù)其薪酬類別以及各崗位的具體情況而確定,并不表示所有崗位皆包括圖示的所有項(xiàng)目。
三、崗位序列體系
公司對員工的基本工資、固定加班工資、崗位補(bǔ)貼和月度績效工資標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)實(shí)行崗位序列體系制度。
(一)、崗位序列體系:
公司根據(jù)員工所擔(dān)任的職務(wù)的高低、責(zé)任的大小、工作范圍的不同,以及工作崗位對專業(yè)技術(shù)水平的要求等情況,并參考社會類似崗位的平均薪酬水平,所構(gòu)成的體系。
公司所有崗位按照工作性質(zhì)和工作對象,分為:高級、中級、初級、員級四大序列,具體分類如下表:
典型崗位實(shí)際崗位崗位分布序列崗位系列
總經(jīng)理總經(jīng)理營運(yùn)管理高級系列
常務(wù)副總營運(yùn)管理高級系列
營運(yùn)副總營運(yùn)管理高級系列
總監(jiān)總監(jiān)各職能部門總監(jiān)高級系列
經(jīng)理經(jīng)理各部門經(jīng)理中級系列
副經(jīng)理各部門副經(jīng)理中級系列
主管主管各部門主管初級系列
副主管各部門副主管初級系列
職員管理職員部門員工員級系列
普通職員員工員級系列
(二)、其他
1、除由董事會確定薪酬待遇的高級管理人員或公司另有規(guī)定的員工之外,公司所有員工均適用本等級序列。
2、《崗位職務(wù)及薪酬對照表》及《薪酬組成比例表》(詳見附件)。
3、在每一個(gè)職級內(nèi)劃分相應(yīng)的級別及點(diǎn)差,員工的薪酬將隨其職級、序列的變化而變化。
四、員工薪酬定級定檔
(一)、聘用人員薪酬確定程序
1、聘用人員包括:在編員工、實(shí)習(xí)生等形式參加公司工作的人員。
2、正常聘用人員薪酬確定:由人事行政部參照相關(guān)崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合用人需求及應(yīng)聘者實(shí)際情況提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
3、特聘人員薪酬確定:由公司董事會、總經(jīng)理或者人事行政部進(jìn)行薪資談判進(jìn)行特別約定。
4、員工初次定級:員工初次定級時(shí),根據(jù)員工所在部門、擔(dān)任職務(wù)或從事的工作崗位,結(jié)合個(gè)人所具備的資歷、經(jīng)驗(yàn)、技能、工作能力、工作態(tài)度等,以及公司對用人的需求等綜合因素予以套級。新員工(尤其是員級)原則上按對應(yīng)崗位對應(yīng)的1點(diǎn)薪酬為基礎(chǔ)進(jìn)行定級。特殊情況,可根據(jù)公司用人需求、具體人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)程度,作相應(yīng)適當(dāng)定級。每位職員的級別核定結(jié)果,由公司直接通知員工本人。
(二)、新員工試用期薪酬
1、初級(主管級)以上新員工試用期薪酬:
初級(主管級)以上新員工試用期間薪酬(含基本工資、固定加班工資、崗位補(bǔ)貼以及月度績效獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)基數(shù))按定級薪酬標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)項(xiàng)目的80%,結(jié)合考核結(jié)果計(jì)發(fā),同時(shí)享有公司該崗位其他各項(xiàng)補(bǔ)貼和福利津貼。
2、員級新員工試用期薪酬:
員級新員工試用期間薪酬(含基本工資、固定加班工資、崗位工資)按定級薪酬標(biāo)準(zhǔn)減200元計(jì)發(fā),同時(shí)享有公司該崗位其他各項(xiàng)補(bǔ)貼和福利津貼。
(三)、薪酬定級定檔其他規(guī)定
1、公司通過掛職鍛煉培養(yǎng)后備干部,或任用考察干部而設(shè)置的各級副職、助理等崗位,可以按對應(yīng)崗位1檔薪酬來確定,如按本辦法定位的崗位薪酬低于原有崗位薪酬,按原有崗位薪酬計(jì)發(fā)。經(jīng)考核能勝任該崗位后,按調(diào)薪及績效管理制度規(guī)定,在通過考核后可上調(diào)一級薪酬。
2、對于跨崗位兼職的員工,按照以下方法確定薪酬:
(1)、以不同崗位工作占本人工作量的比例最大者確定其主要從事崗位,并根據(jù)主要從事崗位確定薪酬;
(2)對于不同崗位工作量均衡者,以薪酬的較高者確定薪酬。
3、公司員工原則上都采用月薪制,對于公司急需的關(guān)鍵、稀缺人才,可由公司領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)情況參照本體系采用年薪制進(jìn)行特聘,其薪酬給付納入本體系統(tǒng)一管理。
五、員工薪酬調(diào)整
為了體現(xiàn)職能導(dǎo)向、績效導(dǎo)向、能力導(dǎo)向,公司采用多種形式動(dòng)態(tài)薪酬調(diào)整機(jī)制。薪酬調(diào)整分為:根據(jù)當(dāng)?shù)厝肆Y源市場浮動(dòng)情況的普遍性調(diào)薪、考核調(diào)薪、變崗調(diào)薪、特殊調(diào)薪。薪酬變動(dòng)從決定下達(dá)后的下一月起生效。
(一)、普遍調(diào)薪辦法
每年年初公司人事行政部根據(jù)當(dāng)年人力資源成本情況對市場同行業(yè)薪酬福利水平進(jìn)行調(diào)查,結(jié)合公司的實(shí)際經(jīng)營情況,作出公司各崗位薪酬對比分析說明。如果公司的薪酬水平確實(shí)無法滿足市場的需求,人事行政部提交工資調(diào)整分析報(bào)告上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及董事會審核決策是否作普遍性調(diào)薪。
(二)、考核調(diào)薪
公司考核調(diào)薪分為:員工自主考核調(diào)薪與例行考核調(diào)薪。
1、自主考核調(diào)薪:
公司在每年三、六、九月為員工提供三次自主考核調(diào)薪機(jī)會。公司所有員工可以根據(jù)自己業(yè)務(wù)知識和技能,自主到公司人事行政部申報(bào)參加公司統(tǒng)一業(yè)務(wù)考核考試?？己送ㄟ^的員工予以調(diào)薪,薪酬等級在本系列晉升一級,晉升一級的具體薪酬增長數(shù)額參見各序列的級差標(biāo)準(zhǔn),考核不合格者不予調(diào)薪。
2、例行考核調(diào)薪調(diào)薪:
例行考核調(diào)薪幅度,以公司上年度獲利情況為前提,由公司董事會確定年度整體調(diào)薪的幅度。在年度整體調(diào)薪幅度的基礎(chǔ)上,由公司總經(jīng)理依據(jù)各部門的職能或其它方面的因素,分配相應(yīng)的調(diào)薪額度或幅度至各部門。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部屬人員的年度考核績效結(jié)果(以月度績效考核結(jié)果為主要依據(jù),結(jié)合德、能、績、勤四個(gè)方面進(jìn)行評估),確定員工個(gè)人年度調(diào)薪的幅度或額度(員工年度調(diào)薪總額不得超過該部門調(diào)薪總額度)。具體按績效考核體系執(zhí)行。
(三)、變崗調(diào)薪
1、職務(wù)晉升調(diào)薪:
員工職務(wù)晉升,試用期為兩個(gè)月,薪酬在晉升當(dāng)月調(diào)整到該職務(wù)崗位對應(yīng)的檔位,晉升的員工薪酬為新崗位所在薪酬等級區(qū)間第1檔。表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工可由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作能力,報(bào)公司總經(jīng)理綜合考核審批。試用期不合格者,職務(wù)及薪酬調(diào)整到原職務(wù)及原薪酬檔位。
2、崗位薪酬的晉升通道:
為給不同崗位員工提供合理的晉升空間,根據(jù)崗位性質(zhì)將崗位劃分為:管理職系、技術(shù)職系、財(cái)會職系、行政事務(wù)職系、招商營運(yùn)職系。員工可以通過五條不同的通道進(jìn)行晉升。
3、員工職業(yè)發(fā)展路徑:
員工職業(yè)發(fā)展路徑包括縱向的職級晉升和橫向的跨序列拓展。通過縱、橫向的發(fā)展,豐富員工職業(yè)發(fā)展的通道,使員工獲得更多的發(fā)展機(jī)會。
(1)、縱向發(fā)展:
縱向發(fā)展主要指公司內(nèi)部職級的晉升路徑。
(2)、橫向發(fā)展:
員工初始選擇的工作未必是最適合自己的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在公司內(nèi)部根據(jù)其特點(diǎn)重新調(diào)整崗位,再晉升為某一系列崗位職位。
4、平
級調(diào)薪:
員工崗位平級調(diào)動(dòng),薪酬在調(diào)動(dòng)當(dāng)月調(diào)整到該職務(wù)崗位對應(yīng)的檔位,原薪酬水平高于該崗位薪酬水平時(shí),保持原薪酬水平不變。
5、降職調(diào)薪:
屬于違規(guī)或考核降職者,薪酬調(diào)整為新崗位對應(yīng)等級區(qū)間第1檔,原薪酬水平低于該崗位薪酬水平時(shí),保持原薪酬水平不變;屬于其他情況者,由人事行政部針對個(gè)案制定薪酬變動(dòng)方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
6、合同期滿調(diào)薪:
合同期滿,公司通過對員工進(jìn)行續(xù)約考核,并與員工協(xié)商一致,根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行薪酬調(diào)整,自續(xù)約之日起執(zhí)行。
(四)、特殊調(diào)薪
1、若公司經(jīng)營中遇到通貨膨脹、消費(fèi)者物價(jià)指數(shù)劇烈升高,公司可以適時(shí)上調(diào)全體人員薪酬標(biāo)準(zhǔn),具體辦法由人事行政部提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、若公司經(jīng)營中遇到市場環(huán)境惡化、公司效益下滑時(shí),公司可適時(shí)下調(diào)全體人員薪酬標(biāo)準(zhǔn),具體調(diào)整辦法由人事行政部提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
(五)、其他
本次薪酬架構(gòu)調(diào)整后,除經(jīng)決定作相應(yīng)調(diào)整的崗位外,其余崗位薪酬暫不作調(diào)整,按原有崗位薪酬執(zhí)行。
六、各項(xiàng)補(bǔ)貼與福利標(biāo)準(zhǔn)
職級 系列交通 補(bǔ)貼 元/月通訊 補(bǔ)貼 元/月高溫 津貼 元/月工齡 津貼工作餐 津貼夜班 津貼 元/班節(jié)日 津貼
高級系列元/正餐, 安管綠化按工作日20元/日5視經(jīng)營狀況而定
中級系列
初級系列
員級系列8010030
附注1、高溫津貼僅限安全部、保潔部、工程部需室外作業(yè)的一線員工; 2、員工為公司服務(wù)每滿一年,則按規(guī)定增計(jì)工齡津貼30元,但工齡津貼的增加在滿十年時(shí)自動(dòng)停止。 3、夜班津貼僅限需三班倒上夜班的員工; 4、節(jié)日津貼根據(jù)公司經(jīng)營狀況確定。
七、薪酬發(fā)放
1、薪酬計(jì)算周期:按自然月度,即自當(dāng)月1日到最后一日。
2、薪酬發(fā)放:員工薪酬一律實(shí)行按月發(fā)放,每月15日發(fā)放上月薪酬,如遇節(jié)假日則相應(yīng)提前到最近的工作日發(fā)放。
3、薪酬發(fā)放方式:由銀行代發(fā)或現(xiàn)金發(fā)放。
4、薪酬核對:員工必須及時(shí)核清薪酬數(shù)額或當(dāng)面清點(diǎn)。如有疑問或錯(cuò)誤,應(yīng)在薪酬發(fā)放日后的七個(gè)工作日內(nèi)(因假期、差旅而不能查核的時(shí)間順延),呈報(bào)人事行政部門求證。過期不再核數(shù),責(zé)任自負(fù)。
八、離職薪酬結(jié)算
離職員工薪酬結(jié)算日為最后工作交接日,辦理其它離職手續(xù)的時(shí)間不計(jì)。離職薪酬原則上按公司正常薪酬發(fā)放時(shí)間與方式統(tǒng)一發(fā)放。
九、薪酬代扣
公司可從員工薪酬內(nèi)代扣以下款項(xiàng):
1、按國家規(guī)定計(jì)算并代扣代繳的個(gè)人所得稅;
2、社會保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)個(gè)人繳納的部分;
3、集體宿舍應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)水電氣的費(fèi)用;
4、違反《勞動(dòng)合同》的違約金;
5、員工借款;
6、其他多付款項(xiàng)。
十一、其他
1、本制度有與以前制度的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
2、公司可根據(jù)本制度的實(shí)施情況,結(jié)合公司發(fā)展以及用工情況進(jìn)行相應(yīng)修訂。
第6篇 建材城商業(yè)公司會議制度
裝飾城商業(yè)公司會議制度
第一章 總則
第一條 為使公司的管理水平上新臺階,加強(qiáng)公司制度建設(shè),建立有效和規(guī)范的決策程序,特制定本制度。
第二條 會議制度是公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理的運(yùn)行手段,公司部門經(jīng)理辦公會、員工大會、部門協(xié)調(diào)會、部門周例會、部門晨會均在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)。
第二章 月底工作會
第三條 月底工作會原則上每月底召開一次,如遇特殊情況,可提前或推遲召開。
第四條 月底工作會有公司全體中層以上人員組成。
第五條 月底工作會的主要議題是:
1、了解公司發(fā)展現(xiàn)狀及戰(zhàn)略。
2、總結(jié)上月工作、布置下階段工作;
3、宣布公司有關(guān)決議;
4、會議由李總主持。
第六條 月底工作會根據(jù)會議內(nèi)容可通知具體承辦的人及有關(guān)人員列席會議。
第三章 經(jīng)理辦公會
第七條 經(jīng)理辦公會原則上每周二上午9:00召開。
第八條 經(jīng)理辦公會由公司各級經(jīng)理層人員組成。
第九條 經(jīng)理辦公會的主要議題是:
1、對上周工作進(jìn)行總結(jié),下周工作進(jìn)行安排。
2、對各部門存在的問題,相關(guān)部門在會議上解決。
第四章 資金計(jì)劃會
第十條 資金計(jì)劃會原則上每月一次,時(shí)間靈活安排。
第十一條 資金計(jì)劃會由經(jīng)理辦公會議范圍內(nèi)人員組成。
第十二條 資金計(jì)劃會的主要議題是:
經(jīng)理層人員對各分管部門的資金進(jìn)行商報(bào),蘇總批示后授權(quán)李總在計(jì)劃內(nèi)執(zhí)行。
第五章 員工大會
第十三條 員工大會是貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)管理意圖,實(shí)行員工民主管理和民主監(jiān)督的有效形式,員工大會原則上每季度召開一次,由全體員工組成。
第十四條 員工大會的主要議題是:
1、通報(bào)公司前段工作情況和近期工作重點(diǎn);
2、宣布公司人事任免;
3、宣布員工獎(jiǎng)懲;
4、部署工作任務(wù)。
第六章 部門協(xié)調(diào)會
第十五條 部門協(xié)調(diào)會不定期進(jìn)行,根據(jù)各部門工作情況,提出協(xié)調(diào)、解決事項(xiàng)后由人事部安排。
第十六條 部門協(xié)調(diào)會的主要議題是:
1、各部門近期工作安排;
2、相關(guān)部門之間工作銜接。
第七章 部門晨會
第十七條 部門晨會安排在每天上午9:10-9:25(原則上不得超過9:30),由各部門組織。
第十八條 部門晨會的主要議題:
1、昨天工作總結(jié);
2、當(dāng)天工作安排;
3、特別注意事項(xiàng)。
第十九條 部門晨會必須做簡要記錄(寫明時(shí)間、內(nèi)容), 以備人事部核查。
第八章 會議組織
第二十條 除部門晨會外,其他會議均由人事行政辦具體組織進(jìn)行。
第九章 會后督辦
第二十一條 公司月底工作會、經(jīng)理辦公會、資金計(jì)劃會、員工大會、部門協(xié)調(diào)會部署的工作任務(wù),辦公室應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要精神,按照有關(guān)辦法的規(guī)定進(jìn)行督辦,并將督辦情況及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
第二十二條 會議制度的實(shí)施將作為各部門經(jīng)理的考核內(nèi)容。
第十章附則
第二十三條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行,其修改亦同。
第7篇 商業(yè)公司人事管理制度
某商業(yè)公司人事管理制度
第一條 總則
1、目的:保證公司人事管理有章可循;
2、依據(jù):遵照國家頒發(fā)的有關(guān)法律、法規(guī)和公司實(shí)際情況制定本制度;
3、公司勞動(dòng)人事由人事行政部統(tǒng)一管理;
4、公司用工一律采取聘任制,公司與員工的《用工合同》簽署工作由人事行政部負(fù)責(zé)。
第二條 范圍
1、本制度規(guī)定了勞動(dòng)人事的招聘、任免、異動(dòng)、辭職(退)等程序及員工勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、培訓(xùn)的管理;
2、本制度所稱員工,系公司聘用的全體從業(yè)人員,包括試用員工及在公司兼職的人員;因特定工作需要而聘用的專家、顧問,其管理辦法另行規(guī)定;
3、本制度適用于__公司人事管理。
第三條 細(xì)則
1、人員招幕:公司員工的招聘由人事行政部負(fù)責(zé),統(tǒng)一歸口管理。各級人員需求經(jīng)討論通過后,按相關(guān)程序予以辦理,相關(guān)招聘流程及具體實(shí)施方式參見員工招聘辦法及其附表;
2、職務(wù)任免:詳見員工管理辦法;
3、人員管理:試用(正式)人員管理參見員工管理辦法;
4、人員異動(dòng):堅(jiān)持合理配置、才職相稱、高效精簡的原則,根據(jù)崗位任職條件和個(gè)人條件與要求,做到人盡其才,避免因職務(wù)變化而發(fā)生人浮于事的現(xiàn)象,具體措施見人員異動(dòng)管理辦法;
5、員工請、休假:根據(jù)公司內(nèi)部文件--員工請、休假管理辦法執(zhí)行;
6、薪資管理:按公司內(nèi)部文件薪資管理辦法執(zhí)行;
7、績效考核:按公司內(nèi)部文件員工績效考核管理辦法執(zhí)行;
8、員工獎(jiǎng)懲:參見員工獎(jiǎng)勵(lì)及加、扣分管理辦法;
9、員工福利:詳見員工福利計(jì)劃管理辦法相關(guān)措施;
10、員工培訓(xùn):根據(jù)員工培訓(xùn)管理辦法具體細(xì)則執(zhí)行;
11、員工離(退)職:流程及具體實(shí)施方式詳見員工離(退)職管理辦法及附表。
第四條附則
本制度解釋權(quán)歸__公司人事行政部,自20__年12月__日執(zhí)行。
第8篇 商業(yè)公司質(zhì)檢管理制度
商業(yè)公司質(zhì)檢管理制度(試行)
為了確保公司各項(xiàng)工作能圍繞工作目標(biāo)有序、正常開展,確保部門職能、崗位職責(zé)以及工作計(jì)劃有效執(zhí)行落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決工作存在問題,有效實(shí)施考核,特制定本質(zhì)檢管理制度。
一、成立質(zhì)檢小組,組長及成員如下:
(一)、質(zhì)檢小組機(jī)構(gòu)
1、組長:z
2、執(zhí)行副組長:z
3、職能副組長:z
4、成員:各部門負(fù)責(zé)人/經(jīng)理(z)
5、質(zhì)檢小組下設(shè)常務(wù)辦公室,主任:z
(二)、質(zhì)檢小組主要工作內(nèi)容及職責(zé)
1、質(zhì)檢小組主要工作內(nèi)容:對公司各職能工作范圍、工作計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)營管理服務(wù)工作執(zhí)行情況與質(zhì)量進(jìn)行檢查,包括:人事行政、財(cái)務(wù)管理、招商管理、營銷策劃、商場營運(yùn)服務(wù)、it、工程管理、安全管理、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化、客戶關(guān)系、各項(xiàng)費(fèi)用收繳、投訴處理等內(nèi)容進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)工作存在問題,提出解決措施并要求予以落實(shí)解決,有效進(jìn)行考核評估,以及根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況或公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行專項(xiàng)質(zhì)檢。
2、組長主要職責(zé):統(tǒng)籌、審批、簽發(fā)質(zhì)檢工作制度及質(zhì)檢工作表;
3、執(zhí)行副組長主要職責(zé):在組長的指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)質(zhì)檢工作制度的建立健全、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)工作;
4、職能副組長主要職責(zé):協(xié)助執(zhí)行副組長開展質(zhì)檢管理制度的實(shí)施,負(fù)責(zé)分管職能范疇所涉及的各項(xiàng)工作執(zhí)行情況與質(zhì)量的評估、存在問題原因分析、解決措施建議、跟進(jìn)督辦,以及對關(guān)聯(lián)部門工作提出質(zhì)檢意見;
5、成員主要職責(zé):負(fù)責(zé)本部門職能范疇工作的執(zhí)行落實(shí),監(jiān)控部門各項(xiàng)工作按時(shí)按質(zhì)按量完成,質(zhì)檢不合格項(xiàng)須及時(shí)跟進(jìn)、合理安排整改至符合相應(yīng)要求或標(biāo)準(zhǔn),以及對關(guān)聯(lián)部門工作提出質(zhì)檢意見;
6、常務(wù)辦公室主任主要職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能副組長及成員,跟進(jìn)、督辦質(zhì)檢有關(guān)工作的執(zhí)行落實(shí)情況,及時(shí)將執(zhí)行情況反饋至執(zhí)行副組長處,并負(fù)責(zé)組織做好質(zhì)檢工作的匯總統(tǒng)計(jì)、存檔,作為績效考核的評估依據(jù);
7、常務(wù)辦公室助理主要職責(zé):負(fù)責(zé)質(zhì)檢工作的記錄、督辦、匯總統(tǒng)計(jì)、存檔工作。
二、質(zhì)檢形式及時(shí)間安排
(一)、常規(guī)質(zhì)檢
由質(zhì)檢小組全體成員對公司各業(yè)務(wù)范疇工作進(jìn)行全面質(zhì)檢,每周一次,具體日期由常務(wù)辦公室通知質(zhì)檢小組全體成員,質(zhì)檢安排如下:
1、質(zhì)檢小組檢查場內(nèi)各項(xiàng)工作;
2、質(zhì)檢專題會,分析并議決質(zhì)檢所存在問題的處理。
(二)、專項(xiàng)質(zhì)檢
對重點(diǎn)工作、嚴(yán)重影響公司運(yùn)作的典型情況,或總經(jīng)理、董事長指示,進(jìn)行專項(xiàng)質(zhì)檢。具體質(zhì)檢時(shí)間、參與成員視具體專項(xiàng)內(nèi)容,由執(zhí)行副組長提出報(bào)組長批示后另行通知。
三、質(zhì)檢工作要求
1、由質(zhì)檢小組助理負(fù)責(zé)對質(zhì)檢工作進(jìn)行記錄匯總交由主任審核,于質(zhì)檢次日形成質(zhì)檢報(bào)告報(bào)執(zhí)行副組長審簽意見后,呈報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。常務(wù)辦公室須及時(shí)下發(fā)至各相關(guān)責(zé)任部門及人員,各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須及時(shí)組織人員對質(zhì)檢報(bào)告存在問題按要求進(jìn)行整改,并須將執(zhí)行落實(shí)情況及時(shí)反饋至常務(wù)辦公室。同時(shí),常務(wù)辦公室主任須及時(shí)跟進(jìn)、督辦、反饋質(zhì)檢存在問題的整改、落實(shí)情況。
2、質(zhì)檢工作的整改、落實(shí)情況將作為績效考核的重要依據(jù)。
3、質(zhì)檢小組成員應(yīng)依時(shí)參加質(zhì)檢,如有特殊情況無法參加應(yīng)提前向執(zhí)行副組長請示。
五、本制度自簽發(fā)之日起試行。
附:《質(zhì)檢工作表》
質(zhì)檢工作表
質(zhì)檢形式: 質(zhì)檢時(shí)間:年月日
序號
受檢范圍不合格事項(xiàng) 原因分析 整改措施 整改期限 責(zé)任人整改結(jié)果 復(fù)驗(yàn)人
執(zhí)行副組長
組長審批
審核意見
檢查人
第9篇 某物業(yè)公司商業(yè)秘密保護(hù)制度
物業(yè)公司商業(yè)秘密保護(hù)制度
(一)目的
保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的安全與利益。
(二)使用范圍
本規(guī)則適用于____公司全體員工。
(三)定義
1、公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,并經(jīng)公
司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
其中:
不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報(bào)紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;
能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢;
經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。
2、前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括:
(1)公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法;
(2)公司顧問服務(wù)的內(nèi)容與方法。
(3)公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;
(4)公司客戶名冊;
(5)公司經(jīng)營計(jì)劃與營銷策略;
(6)招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;
(7)客戶資料;
(8)上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,符合本條第一款所述之定義的,認(rèn)定為公司商業(yè)秘密。
3、公司商業(yè)秘密的來源:
(1)公司自行制作并符合所述定義者;
(2)公司以外第三方制作并符合所述定義者;
(3)公司與第三方合作制作并符合所述定義者。
4、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:
(1)工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);
(2)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。
(四)保護(hù)原則
保護(hù)商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。
(五)責(zé)任部門與人員
1由行政管理部與法律顧問協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。
2公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。
(六)保護(hù)措施
1.在《____公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。
2.公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項(xiàng)的保密承諾書。
3.行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。
4.行政部對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。
5.行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進(jìn)行管理。
6.行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。警示標(biāo)識包括:密級標(biāo)識、字樣及不得復(fù)印、不得攜出等特定字樣。
(七)泄密應(yīng)急
1.員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí),均有義務(wù)報(bào)告主管部門立即采取防范措施;
2.公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門即采取補(bǔ)救措施;
(八)泄密責(zé)任追究
1.當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;
2.根據(jù)情況,公司同時(shí)可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。
(九)培訓(xùn)
行政管理部組織對公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
第10篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司內(nèi)部牽制與稽核制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司內(nèi)部牽制與稽核制度
為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的客觀要求,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系,加強(qiáng)本公司的會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作,維護(hù)《會計(jì)法》法規(guī)的順利實(shí)施,特建立本公司會計(jì)內(nèi)部稽核制度。
一.△d_/cw-11-01本公司的會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前審核和事后復(fù)核,實(shí)現(xiàn)會計(jì)監(jiān)督,以充分發(fā)揮會計(jì)的職能作用。核算單位規(guī)定會計(jì)人員一崗多人的,制單人不得兼復(fù)核,一人多崗的可以兼任。
二.對原始憑證的審核、復(fù)核和監(jiān)督。△d_/cw-11-02
1.由會計(jì)人員對原始憑證進(jìn)行審核、復(fù)核。入帳前應(yīng)根據(jù)公司制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),審批資料,付款程序,文件其他規(guī)定,復(fù)核其合理性、合法性、真實(shí)性及準(zhǔn)確性。
2.對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
3.對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正,補(bǔ)充。
三.對會計(jì)帳簿的管理監(jiān)督△d_/cw-11-03
1.對所有會計(jì)帳簿根據(jù)其性質(zhì)不同指定專人登記,并定期檢查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,做到帳證、帳帳、帳實(shí)、帳表相符。
2.出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四.對實(shí)物、款項(xiàng)的監(jiān)督△d_/cw-11-04
1.堅(jiān)持管錢不管帳,管帳不管錢的原則,出納人員除現(xiàn)金、銀行日記帳外,不得兼管稽核,會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。出納員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》中的現(xiàn)金管理制度,登記銀行存款帳、現(xiàn)金日記帳,對會計(jì)憑證進(jìn)行序時(shí)登記,做到日清月結(jié),及時(shí)與銀行核對,月末會同會計(jì)人員編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
2.由倉管員或辦公室指定專人對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)的收發(fā)領(lǐng)用制度,建立財(cái)產(chǎn)物資臺帳,并分別注明購買日期、產(chǎn)地、金額、數(shù)量、存放地點(diǎn)、保管人等。
3.對帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.對超出會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請求查明原因,作出處理。
5.認(rèn)真執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度,分清責(zé)任,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的安全、完整。
五.對財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督、審核△d_/cw-11-05
1.對審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正。
2.對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。
3.對違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理。
4.對認(rèn)為是違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會計(jì)規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見請求處理。
5.對嚴(yán)重違反國家利益和社會公眾利益的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。
六.對其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督△d_/cw-11-06
會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對違反單位內(nèi)部會計(jì)管理制度,以及單位制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督。
七.配合搞好國家監(jiān)督和社會監(jiān)督△d_/cw-11-07
必須依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等單位的監(jiān)督,如實(shí)提供會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
第11篇 某物業(yè)公司商業(yè)秘密保護(hù)制度怎么寫
物業(yè)公司商業(yè)秘密保護(hù)制度
(一)目的保護(hù)公司與客戶的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的安全與利益。
(二)使用范圍本規(guī)則適用于公司全體員工。
(三)定義
1、公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
其中:不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報(bào)紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;
能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢;
經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。
2、前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括:
(1)公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法;
(2)公司顧問服務(wù)的內(nèi)容與方法。
(3)公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;
(4)公司客戶名冊;
(5)公司經(jīng)營計(jì)劃與營銷策略;
(6)招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;
(7)客戶資料;
(8)上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,符合本條第一款所述之定義的,認(rèn)定為公司商業(yè)秘密。
3、公司商業(yè)秘密的來源:
(1)公司自行制作并符合所述定義者;
(2)公司以外第三方制作并符合所述定義者;
(3)公司與第三方合作制作并符合所述定義者。
4、本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:
(1)工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);
(2)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。
(四)保護(hù)原則保護(hù)商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。
(五)責(zé)任部門與人員1由行政管理部與法律顧問協(xié)同負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。
2公司全體員工負(fù)有保護(hù)商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。
(六)保護(hù)措施1.在《公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。
2. 公司根據(jù)需要,可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項(xiàng)的保密承諾書。
3. 行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并根據(jù)需要設(shè)定管理密碼,由專人控管;
同時(shí)公司與密碼控管人簽定保密責(zé)任協(xié)議書。
4. 行政部對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理,由專人使用,建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。
5.行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進(jìn)行管理。
6. 行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。
警示標(biāo)識包括:密級標(biāo)識、字樣及不得復(fù)印、不得攜出等特定字樣。
(七)泄密應(yīng)急1.員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時(shí),均有義務(wù)報(bào)告主管部門立即采取防范措施;2.公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報(bào)告主管部門即采取補(bǔ)救措施;
(八)泄密責(zé)任追究1.當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;2.根據(jù)情況,公司同時(shí)可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。
(九)培訓(xùn)行政管理部組織對公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
第12篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)管理清查制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)管理與清查制度
為了加強(qiáng)本公司的財(cái)產(chǎn)管理,防止流失,保證財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)范。
一.財(cái)產(chǎn)管理范圍△d_/cw-08-01
本規(guī)定財(cái)產(chǎn)是指公司的全部固定資產(chǎn)及商品、材料、低值易耗品等有形資產(chǎn),具體包括:
1.房屋及其他建筑物;
2.汽車、摩托車;
3.電器設(shè)備:電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)(器)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電冰箱、發(fā)電機(jī)、廚房設(shè)備、健身器材、照相器材、電視機(jī)、熱水器、飲水機(jī)、洗衣機(jī)、消毒柜等。
4.辦公設(shè)備:辦公臺、椅、會議臺、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)柜、文件柜等低值易耗品;
5.建筑材料物質(zhì)、建筑設(shè)備;
6.其他非易耗性的設(shè)備、器材。
二.財(cái)產(chǎn)管理分工及職責(zé)△d_/cw-08-02
1.公司物管部負(fù)責(zé)房屋、建筑物的管理。
2.公司辦公室負(fù)責(zé)除房屋及建筑物外的財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理,主要負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)新置,建立財(cái)產(chǎn)實(shí)物備查帳,組織定期清點(diǎn)和及時(shí)維修,審核并辦理報(bào)廢手續(xù),定期與財(cái)務(wù)部門核對帳目。指導(dǎo)各部門用好各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。
3.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對財(cái)產(chǎn)的會計(jì)核算。
三.財(cái)產(chǎn)新置△d_/cw-08-03
1.有關(guān)使用部門、下屬各單位提出新置申請報(bào)告,經(jīng)辦公室審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室統(tǒng)一購買、入庫、登記備查帳。
3.各部門及下屬各單位特殊需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購置和外單位饋贈的財(cái)產(chǎn),一律送交辦公室和財(cái)務(wù)部門辦理入庫記帳手續(xù)。
四.財(cái)產(chǎn)使用、保管和維修△d_/cw-08-04
1.各部門領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)實(shí)物,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),填制領(lǐng)用或登記簽名,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。
2.各部門領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),未經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)移和外借。
3.所有財(cái)產(chǎn)的使用、保管,應(yīng)有專人負(fù)責(zé),發(fā)生人為損壞、丟失一律照價(jià)賠償,如因客觀原因造成損壞、丟失,也應(yīng)區(qū)別情況負(fù)責(zé)部分經(jīng)濟(jì)賠償。
4.個(gè)人使用保管的設(shè)備器材,遇工作調(diào)動(dòng)、辭職、解聘、開除,應(yīng)先辦理退還或移交手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
5.各部門領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)需維修時(shí),應(yīng)提出維修報(bào)告(計(jì)劃),由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織實(shí)施,重大維修應(yīng)經(jīng)辦公會議討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
6.固定資產(chǎn)使用年限:
機(jī)械設(shè)備 10年
動(dòng)力設(shè)備 11年
傳導(dǎo)設(shè)備 15年
運(yùn)輸設(shè)備8年
自動(dòng)化、半自動(dòng)控制設(shè)備8年
電子計(jì)算機(jī)4年
空調(diào)、空氣壓縮機(jī)、電氣設(shè)備 10年
通用測試儀器設(shè)備
7年
傳真機(jī)、電傳機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)無線電話5年
制冷設(shè)備 10年
消防安全設(shè)備4年
其他經(jīng)營設(shè)備及器具 15年
五.財(cái)產(chǎn)報(bào)廢△d_/cw-08-05
1.有關(guān)使用部門提出申請報(bào)告,財(cái)務(wù)部門和有關(guān)部門聯(lián)合組織鑒定后,報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,辦公室和財(cái)務(wù)部門分別辦理有關(guān)減帳手續(xù),并存入檔案。
2.屬非正常原因造成的報(bào)廢,應(yīng)首先查明原因,并對有關(guān)責(zé)任人作出處理后,方能辦理報(bào)廢。
3.辦公用品的購買費(fèi)用要本著節(jié)約,實(shí)用的原則,購買高檔貴重辦公用品要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.非消耗性辦公用品采取交舊換新的辦法領(lǐng)取。
六.財(cái)產(chǎn)清查△d_/cw-08-06
1.公司成立清查盤點(diǎn)小組,由財(cái)務(wù)部門牽頭,辦公室派員參加,必要時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)層等有關(guān)部門也要派員參加。盤點(diǎn)小組直接指點(diǎn)盤點(diǎn)的實(shí)施,并負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的監(jiān)督、檢查。盤存方法可采取永續(xù)盤存,也可采取實(shí)地盤存,但年終必須采取實(shí)地盤存。
第13篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)收費(fèi)管理制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)收費(fèi)管理制度
一.業(yè)務(wù)收費(fèi)管理制度△d_/cw-07-01
1.維修基金
1.1維修基金在物業(yè)交付使用時(shí)按政府規(guī)定向租戶收取;
1.2基金須存入指定的銀行帳戶之內(nèi)(所得的利息成為基金的一部分),利息歸用戶,每季結(jié)轉(zhuǎn)一次;
1.3維修基金的使用執(zhí)行《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,專項(xiàng)用于公用部位、公用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造;
1.4在租戶委員會成立前,基金的動(dòng)用須經(jīng)總經(jīng)理批核,最后由公司董事會審批;在租戶委員會成立后,可由各小租戶及租委會按《管理公約》規(guī)定審批。
2.維修基金的管理
2.1維修基金須按《管理公約》規(guī)定,租戶應(yīng)自接到《物業(yè)維修基金繳款通知》之日起十五日內(nèi)委托物業(yè)管理公司將應(yīng)繳款存入房地產(chǎn)行政主管部門指定的租戶名下的銀行帳戶。
2.2維修基金金額須按政府規(guī)定收取,當(dāng)維修基金發(fā)生開支,財(cái)務(wù)部向各租戶發(fā)出繳交基金差額通知并收取差額,使維修基金保持原有的金額水平。
2.3維修基金根據(jù)《管理公約》是不可退還的,但當(dāng)有關(guān)租戶轉(zhuǎn)讓其單元時(shí),在無責(zé)無債及簽妥承諾書的情況下,可將維修基金轉(zhuǎn)移給新租戶。
2.4維修基金以專門帳戶儲存,利息仍歸入該帳戶,累積使用。
3.管理費(fèi)用的收取
3.1除財(cái)務(wù)部外,其他員工無權(quán)收取管理費(fèi)。
3.2管理費(fèi)于每月五日前收取。
3.3管理公司于每月7日向尚未繳款的租戶發(fā)出第一份催款通知書,15日發(fā)出第二份催款通知書。
3.4一個(gè)月內(nèi)尚未繳款的,于當(dāng)月最后一個(gè)工作日,發(fā)出第三份催款通知書,以后于每月最后一個(gè)工作日再發(fā)出催款通知書。
3.5兩個(gè)月內(nèi)尚未繳款的,依《管理公約》規(guī)定對欠交管理費(fèi)的單位進(jìn)行停水停電行動(dòng)或提出訴訟。
4.水費(fèi)、電費(fèi)的收取
4.1水費(fèi)、電費(fèi)須按各租戶每月實(shí)際用量,并根據(jù)有關(guān)供應(yīng)單位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由管理公司財(cái)務(wù)部代為統(tǒng)一收取。
4.2水電周轉(zhuǎn)金在租戶辦理入伙手續(xù)時(shí)按15元/m2收取。在有關(guān)租戶拒交水費(fèi)、電費(fèi)達(dá)一個(gè)月后,管理公司財(cái)務(wù)部有權(quán)動(dòng)用該筆款項(xiàng)抵扣有關(guān)水費(fèi)、電費(fèi)欠款。
4.3水、電周轉(zhuǎn)金不可退還,當(dāng)有關(guān)租戶轉(zhuǎn)讓其單元時(shí),在無責(zé)無債及簽妥承諾書的情況下,可將該筆押金轉(zhuǎn)移給新租戶。
4.4繳付日期按供水供電部門規(guī)定。
4.5逾期未繳付的,按供水供電部門的規(guī)定執(zhí)行。
5各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的界定
5.1滯納金
管理費(fèi)及其他費(fèi)用滯納金:按《租戶手冊》及通告文件執(zhí)行,滯納金的計(jì)算方法如下:每月累計(jì)欠交費(fèi)用額×1‰×天數(shù)。
5.2租戶申請額外垃圾搬運(yùn)服務(wù)或違反有關(guān)垃圾處理規(guī)定而由管理公司安排人員對其產(chǎn)生的垃圾進(jìn)行清理,有關(guān)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額收取。
5.3裝修按金及有關(guān)金額的界定,按《租戶裝修手冊》的內(nèi)容執(zhí)行。
二.資產(chǎn)管理制度△d_/cw-07-02
1.固定資產(chǎn)包括汽車、機(jī)械設(shè)備、傳真機(jī)、電腦、空調(diào)等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)帳登記,行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)物管理,各部門同時(shí)應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記簿,記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、原值、購置日期、預(yù)計(jì)使用年限、使用部門、存放地點(diǎn)。
2. 固定資產(chǎn)每年年終必須進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),以保證帳實(shí)相符,如 發(fā)現(xiàn)有盤盈盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并作出適當(dāng)處理。
3.固定資產(chǎn)原值包括購進(jìn)價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)、稅費(fèi)等。
4.固定資產(chǎn)使用年限如下:
機(jī)械設(shè)備 10年
動(dòng)力設(shè)備 11年
傳導(dǎo)設(shè)備 15年
運(yùn)輸設(shè)備8年
自動(dòng)化、半自動(dòng)控制設(shè)備8年
電子計(jì)算機(jī)4年
空調(diào)、空氣壓縮機(jī)、電氣設(shè)備 10年
通用測試儀器設(shè)備7年
傳真機(jī)、電傳機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)無線電話5年
制冷設(shè)備 10年
消防安全設(shè)備4年
其他經(jīng)營設(shè)備及器具 15年
三.會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)表△d_/cw-07-03
1.規(guī)定
1.1共性財(cái)務(wù)政策部分,按照《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行。
1.2特性財(cái)務(wù)政策部分,按照《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行。
2.科目設(shè)置及其使用
2.1資產(chǎn)類:
a.流動(dòng)資產(chǎn):現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付帳款、待攤費(fèi)用和存貨。
b.固定資產(chǎn)類:固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理等。
c.無形資產(chǎn):專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)和商譽(yù)等。
d.遞延資產(chǎn):開辦費(fèi)、以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良工程支出、一次發(fā)生數(shù)額較大的修理費(fèi)等。
e.其他資產(chǎn):特種儲備、銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資、訴訟中涉及的財(cái)產(chǎn)等。根據(jù)投資需要,可設(shè)置長期投資科目。
2.2負(fù)債類:
a.短期負(fù)債:短期借款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付投資者利潤、應(yīng)付福利費(fèi)、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)交款和預(yù)提費(fèi)用。
b.長期負(fù)債:長期借款、長期應(yīng)付款、應(yīng)付長期債券、應(yīng)付引進(jìn)設(shè)備款和融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)付款。
2.3損益表:包括營業(yè)成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、經(jīng)營稅金及附加、所得稅、營業(yè)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入和營業(yè)外支出。
2.4權(quán)益表:包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配。
2.5會計(jì)報(bào)表:包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表。
3.管理會計(jì)報(bào)表
第14篇 建材城商業(yè)公司信息管理制度
裝飾城商業(yè)公司信息管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司的信息管理工作,根據(jù)《__集團(tuán)(籌)公司的整體發(fā)展規(guī)劃》的要求,結(jié)合信息工作的特點(diǎn),制定本制度。
第二條 信息管理就是利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,規(guī)范信息工作的流程,提高信息工作的質(zhì)量,更好地為公司高層管理人員提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的信息。
第三條 信息管理包括:信息部門的人員設(shè)置及職能,信息的收集、整理和加工,信息的發(fā)布,信息的保存、保密及信息工作的監(jiān)督考核。
第四條 公司的信息工作及相關(guān)的工作人員應(yīng)遵守本制度。
第二章 信息部門的人員設(shè)置及職能
第五條 公司設(shè)置專門的信息部門負(fù)責(zé)信息的管理工作。
信息部 經(jīng)理
/信息管理員--信息收集信息錄入 信息監(jiān)督管理
/技術(shù)支持員--軟件開發(fā)硬件網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 局域網(wǎng)應(yīng)用推廣
第六條 信息部門的工作內(nèi)容包括:
(一)負(fù)責(zé)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的權(quán)限控制和分配;各部門須上傳的資料信息內(nèi)容的任務(wù)分解(詳見附件一);
(二)建立行業(yè)內(nèi)及相關(guān)行業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò),不定期地收集、整理同行業(yè)中周邊市場及客戶的信息;
(三)負(fù)責(zé)監(jiān)督、催促各部門信息的及時(shí)上傳,并進(jìn)行相應(yīng)考核及相關(guān)的投訴管理;
(四)負(fù)責(zé)分期完善和擴(kuò)展系統(tǒng)的功能模塊,培訓(xùn)公司員工對系統(tǒng)操作的使用。
第三章 信息的收集、整理和加工
第七條 信息的收集、整理和加工應(yīng)遵循準(zhǔn)確、實(shí)用、精煉的原則。
第八條 對信息收集、整理和加工的范圍由信息部門負(fù)責(zé)分派,并做好相關(guān)部門的交流、協(xié)調(diào)工作。
第九條 內(nèi)部信息應(yīng)根據(jù)公司分配的工作任務(wù)和權(quán)限對信息進(jìn)行主動(dòng)收集、整理、加工。必要時(shí),信息的收集、整理和加工要向信息的經(jīng)辦人催辦。
第十條 內(nèi)部信息的提供者應(yīng)按時(shí)、準(zhǔn)確、完整地按系統(tǒng)的要求準(zhǔn)備信息材料,相關(guān)責(zé)任人將收到的材料進(jìn)行分類、整理、提煉,并及時(shí)在內(nèi)部管理信息系統(tǒng)上反應(yīng)出來以滿足公司管理的需要。
第十一條 周邊市場客戶信息的收集應(yīng)建立廣泛的信息渠道(包括網(wǎng)上信息、行業(yè)報(bào)刊、雜志、廣告等),動(dòng)員公司全體員工參與,統(tǒng)一匯總到信息管理人員整理。
第十二條 客戶信息應(yīng)通過各種正當(dāng)?shù)姆绞绞占畔?不得采用欺騙或其它不正當(dāng)?shù)姆绞将@取信息。
第四章 信息的發(fā)布
第十三條 信息部門對信息的發(fā)布應(yīng)及時(shí)、客觀,以滿足相關(guān)人員的需要為原則。
第十四條 信息部門根據(jù)實(shí)際情況按實(shí)時(shí)、定期和不定期地發(fā)布有關(guān)信息。
第十五條 實(shí)時(shí)信息的內(nèi)容包括各個(gè)商場的攤位、商家、合同、監(jiān)章、收支款項(xiàng);公司文件、公告、通知;其它對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的突發(fā)事件等。
第十六條 每日信息的內(nèi)容包括:
(一)攤位信息
1.新增攤位:新增面積帶來的攤位數(shù)量增加,平面圖由技術(shù)支持人員制作。
2.攤位分割:總面積不變的攤位數(shù)量增加,平面圖由技術(shù)支持人員制作。
3.攤位合并:總面積不變的攤位數(shù)量減少,平面圖由技術(shù)支持人員制作。
4.攤位號變更:編號更改之后須重新調(diào)整面積。
5.入駐新商家:如實(shí)填寫商家資料和合同信息。
6.合同續(xù)簽:可直接填寫合同信息。
7.合同中止:合同未到期,但無法履行。
(二)監(jiān)章信息
1.新增記錄:家裝公司承接的工程所辦理的監(jiān)章。
2.監(jiān)理意見:工程完工后的鑒定意見。
3.反饋意見:客戶跟蹤反饋信息。
(三)收支管理
1.收支申報(bào):按計(jì)劃或預(yù)計(jì)進(jìn)行的收入和支出向財(cái)務(wù)部申報(bào)。
2.收支記錄:按實(shí)際收到或報(bào)銷進(jìn)行登記。
第十七條 定期更新的信息
(一)策劃方案:根據(jù)策劃部門的計(jì)劃,擬訂的策劃案、炒作文章和廣告。
(二)工作計(jì)劃:各個(gè)部門每月制定的工作任務(wù)。
(三)績效考評:根據(jù)各部門的工作總結(jié)進(jìn)行評價(jià)和簽署意見。
第十八條 不定期更新的信息
(一)文檔管理:對文件、制度、合同、函件等資料的分類管理。
(二)客戶管理:客戶資料、跟蹤反饋信息、市場調(diào)查報(bào)告。
(三)人事檔案:新增員工、員工調(diào)動(dòng)、減員。
(四)固定資產(chǎn)的清理登記。
第十九條 企業(yè)公眾網(wǎng)站階段性的更新
(一)企業(yè)宣傳:公司介紹、企業(yè)文化、新聞動(dòng)態(tài)等資料。
(二)網(wǎng)上招商:市場分析、招商細(xì)則。
(三)網(wǎng)上招聘:人才儲備。
(四)其它一些專題。
第二十條 信息部門發(fā)布信息可通過信息發(fā)布系統(tǒng)、網(wǎng)頁、電子郵件等方式。
第二十一條 信息發(fā)布可根據(jù)信息的保密程度分為共享、部分共享、不共享信息,由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一制定。
第五章 信息的保存、保密
第二十二條 信息保存應(yīng)遵循準(zhǔn)確、完整、分類保存、便于查閱原則。
第二十三條 所有的信息全部錄入內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。同時(shí)由信息部技術(shù)人員采用硬盤方式備份保存。
第二十四條 信息部門應(yīng)做好信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和檢查工作。
第二十五條 信息部門在發(fā)布不宜公開的資料時(shí)應(yīng)遵循保密制度,實(shí)行專項(xiàng)信息專項(xiàng)發(fā)送。
第六章 信息工作的監(jiān)督考核
第二十六條 信息部門應(yīng)定期對各信息崗位的工作質(zhì)量進(jìn)行考評?？荚u內(nèi)容包括:搜集資料是否全面、信息傳遞是否及時(shí)、資料保存是否完整等。
第二十七條 信息崗位的考核標(biāo)準(zhǔn):各部門信息上傳負(fù)責(zé)人若不按時(shí)上傳部門信息,經(jīng)信息管理員催促提醒仍不及時(shí)上傳者,扣2分;上傳部門信息不真實(shí)、弄虛作假者一經(jīng)查實(shí)扣2分;因不及時(shí)上傳部門信息給相關(guān)部門和上級工作造成不良影響者扣2分。
第二十八條 上述考核扣分將由信息管理員備案于月末傳交至人事行政部,人事行政部將在此人月末業(yè)績考評分中直接扣除(見附件二)。
第七章 附則
第二十九條 本制度由公司信息部負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
人事行政部
第15篇 建材城商業(yè)公司考勤管理制度
裝飾城商業(yè)公司考勤管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
第二章 作息時(shí)間
第二條 每周40小時(shí)工作制,原則上每周休息二天(視各崗位實(shí)際情況)。
第三條 總部員工每日工作時(shí)間為:上午 9:00~12:00,下午 1:00~6:00,上班時(shí)間:周一至周五。
第四條 商場管理部員工周二至周六正常上班,上午 9:00~12:00,下午 1:00~6:00,周日、周一休息。
第五條 商場工人工作時(shí)間結(jié)合商場具體情況,由商場管理部另行規(guī)定。
第六條 商場財(cái)務(wù)人員作息時(shí)間參照總部作息時(shí)間執(zhí)行。
第三章 考勤辦法
第七條 公司總部各部門及南門商場全體員工實(shí)行上、下班打卡考勤制,并由各部門(商場)經(jīng)理予以監(jiān)督,其余商場在實(shí)行打卡后,參照本規(guī)定執(zhí)行;
第八條 西門、太升、新時(shí)代商場員工(含招商人員和質(zhì)檢員)由商場專人進(jìn)行考勤記錄(未實(shí)行打卡前),商場經(jīng)理負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督;
第九條 各商場(副)經(jīng)理必須于每天早上9:05分前,向人事行政部電話通報(bào)當(dāng)天早上的考勤情況。
第四章 考勤權(quán)責(zé)
第十條 各考勤、責(zé)任人有權(quán)對所轄員工考勤記錄質(zhì)疑、詢問,考勤人須依據(jù)公司要求每月定時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤并就缺勤情況及時(shí)報(bào)人事行政部;
第十一條 全體員工須及時(shí)就各自考勤疑問向考勤人作出解釋并按相關(guān)規(guī)定請上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)
第十二條 考勤、責(zé)任人應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,若發(fā)現(xiàn)有不履行考勤制度者,將視情節(jié)輕重予以處罰(考勤負(fù)責(zé)人罰款20元、監(jiān)督人:50元)
第五章 考勤督促
第十三條 人事行政部、商場管理部將定時(shí)(每日早9:05、晚5:55)或不定時(shí)對各部(商場)進(jìn)行現(xiàn)場、電話考勤抽查,對于違紀(jì)者將即時(shí)嚴(yán)肅處理。未履行監(jiān)督職責(zé)或弄虛作假,一經(jīng)查實(shí),對責(zé)任人處以200元處罰。
第六章 考勤實(shí)施
第十四條 原則上全體員工每日上、下班須親自考勤,對于特殊崗位、特殊情況,相關(guān)員工須請上級領(lǐng)導(dǎo)在考勤記錄上簽字確認(rèn);
第十五條 嚴(yán)禁出現(xiàn)代打考勤現(xiàn)象,若有發(fā)現(xiàn),一經(jīng)查處,除追究相關(guān)責(zé)任外,被代打考勤者將予以50元罰款,代打考勤者處以200元罰款。
第七章 考勤記錄
第十六條 考勤員應(yīng)每日查對員工的上、下班時(shí)間記錄,并及時(shí)向人事行政部反映考勤異常情況。
第十七條 公司總部員工考勤每月由人事行政部進(jìn)行當(dāng)月匯總;下屬商場員工考勤每月由辦公室進(jìn)行當(dāng)月匯總、存檔,以備總部查閱。
第八章 考勤類別
第十八條 事 假
1、員工因事確需本人處理,兩天以上事假須提前寫出書面申請,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)人事行政部;部門經(jīng)理因事請假需書面申請,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)人事行政部。來不及請假,應(yīng)電話通知,經(jīng)同意后方可請假,事后立即補(bǔ)辦請假手續(xù)。
2、員工請假,返回工作崗位時(shí),必須到人事部銷假,否則人事部將按曠工或自動(dòng)離職處理。
3、員工事假期間,不計(jì)發(fā)工資。
第十九條 病 假
1、員工因病需接受治療,應(yīng)先得到部門經(jīng)理批準(zhǔn),并按請假時(shí)間計(jì)扣工資。
2、員工請3天以上病假須開具縣(區(qū))級醫(yī)院以上證明,經(jīng)人事行部審核批準(zhǔn)方能有效。
3、員工因突發(fā)性疾病或病重?zé)o法上班,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)用電話通知部門經(jīng)理或人事行政部,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。
4、員工因病(工傷、產(chǎn)假除外)不能工作達(dá)一個(gè)月以上者,公司有權(quán)進(jìn)行處理并解除勞動(dòng)合同。
5、員工全月病假在7天以內(nèi)(含7天),按實(shí)際病假天數(shù)計(jì)發(fā)工資(工資總額的60%),7天以上,按實(shí)際天數(shù)計(jì)扣工資(全額),病假期不享受誤餐補(bǔ)助。(產(chǎn)假、工傷除外)。
第二十條 工傷假
1、工傷是指員工在工作時(shí)間、工作場所,非人為原因發(fā)生意外事故而遭受的傷害。發(fā)生事故后,員工必須按有關(guān)程序迅速上報(bào)公司人事行政部,經(jīng)公司認(rèn)定后,方可作為工傷。
2、工傷假期內(nèi)員工享受基本工資,因工受傷、致殘或死亡的,治療費(fèi)用及撫恤標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 法定假
國家法定假日包括:元旦(1天)、春節(jié)(3天)、五一勞動(dòng)節(jié)(3天)、國慶節(jié)(3天)和法律法規(guī)規(guī)定的其他休假日。
第二十二條 喪假
遇正式員工直系親屬(配偶、父母、子女、)辭世,公司批準(zhǔn)員工享受5天吊唁假;假期內(nèi)公司支付全額工資,喪辦費(fèi)用不予報(bào)銷,原則上員工應(yīng)出示與死者關(guān)系的相關(guān)證明,謊報(bào)者處罰吊唁假雙倍工資。
第二十三條 婚假
員工婚假定為7天,如男女雙方晚婚(男方25歲,女方23歲)可延長假期為10天,同時(shí)員工享受全額工資。
第二十四條 產(chǎn)假:
公司正式女員工申請產(chǎn)假時(shí),須呈交醫(yī)院證明證明材料及政府相關(guān)批準(zhǔn)文件,經(jīng)公司核準(zhǔn)后,按有關(guān)規(guī)定享受分娩假(假期內(nèi)支付基本工資)。
第二十五條 年 假
1、工作不足六個(gè)月者,除享受國家法定假期外,享受公司實(shí)際有薪假日總天數(shù)的30%,其余天數(shù)不計(jì)發(fā)工資。
2、工作六個(gè)月至十二個(gè)月者,除享受國家法定假日外,享受公司實(shí)際有薪假日總天數(shù)的50%,其余天數(shù)不計(jì)發(fā)工資。
3、工作滿十二個(gè)月者,除享受國家法定假日外,享受公司實(shí)際有薪假日總天數(shù)的100% 。
4、員工享受有薪年假后,年假帶薪工資在一個(gè)季度后計(jì)發(fā),期間離職(包括:辭職、辭退、合同到期)的員工,不計(jì)發(fā)年假帶薪工資。
第二十六條 公 出
1、員工工作時(shí)間因公外出,須準(zhǔn)確填寫公出單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出,并需將清單交于考勤員,員工因私外出按事假計(jì)。
2、部門經(jīng)理因公外出,須報(bào)經(jīng)分管總監(jiān)批準(zhǔn)后,須如實(shí)填寫公出單方可外出。(總部)
3、 總監(jiān)因公外出,須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,須如實(shí)填寫公出單方可外出。
4、因公務(wù)需要,于次日無法打卡或簽到的,應(yīng)于公務(wù)發(fā)生的前一天報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并提前填報(bào)公出單,違反規(guī)定者按曠工處理。
第二十七條 遲 到
1、延遲規(guī)定上班打卡時(shí)間到崗,延遲時(shí)間在5分鐘以內(nèi)的。
2、遲到一次扣罰20元。
3、累計(jì)三次,按事假1天處理。
第二十八條 早
退
1、提前規(guī)定下班打卡時(shí)間離崗,提前時(shí)間在5分鐘以內(nèi)的。
2、早退一次扣罰20元。
3、累計(jì)三次,按事假1天處理。
第二十九條 曠 工
1、遲到(早退)30分鐘以內(nèi),按曠工半天計(jì),30分鐘以上60分鐘以內(nèi),按曠工1天計(jì)。
2、未事先辦理請假手續(xù)而缺勤或未準(zhǔn)假而擅自休假者,及各種假期逾期而未續(xù)假者。
3、曠工者扣發(fā)雙倍全天工資,一月內(nèi)連續(xù)曠工3日者,只計(jì)發(fā)基本工資,并作自動(dòng)除名處理,一年內(nèi)曠工累計(jì)7天者,作開除處理。
第九章 請、休假程序及批準(zhǔn)
第三十條 原則上,員工請、休假須在不影響本職工作并經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)情況下辦理;
第三十一條 程序: 填寫相關(guān)假條上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批交相關(guān)考勤負(fù)責(zé)人登記 報(bào)人事行政部存檔
第三十二條 批準(zhǔn)
1、除特殊情況外,員工請、休假均需以書面形式提前上報(bào),遇緊急事件,員工除電話通知上級領(lǐng)導(dǎo)、考勤人外,事后須及時(shí)補(bǔ)假條并在三日內(nèi)到考勤負(fù)責(zé)人處銷假;
2、三天內(nèi)假:員工經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理、部門經(jīng)理須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理后交人事行政部存檔辦理;三天以上(含三天)假:全體員工均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)理級人員報(bào)總經(jīng)理并交人事行政部歸檔后方可休假;一周以上(含一周)假:經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后必須上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、員工在回公司到崗上班后第一天須即時(shí)向考勤人銷假,如超過三天不履行手續(xù)者,考勤人有權(quán)拒絕辦理。
第十章 加班及補(bǔ)休
第三十三條 因部門工作急需,在額定工作時(shí)間外完成的工作,時(shí)間在半日以上,屬正常加班;屬員工個(gè)人本職工作任務(wù)未完成而加班的不在確認(rèn)范圍之內(nèi);
第三十四條 凡正常加班需部門負(fù)責(zé)人簽字,并認(rèn)真填寫加班登記表,注明加班起止時(shí)間、事項(xiàng)、人員、地點(diǎn)等,并須于次日報(bào)公司人事部備檔。凡未及時(shí)報(bào)人事部登記備檔的加班,公司不予核準(zhǔn)補(bǔ)休。
第三十五條 備檔的程序:西門、新時(shí)代和太升商場須將填妥的加班表傳真至人事行政部,人事行政部簽字后回傳一份,南門商場則直接到人事行政部辦理。
第三十六條 補(bǔ)休報(bào)批程序:部門職員補(bǔ)休由部門負(fù)責(zé)人簽字,部門負(fù)責(zé)人、總監(jiān)補(bǔ)休由總經(jīng)理簽字。
第三十七條 補(bǔ)休原則上在加班之日起的一個(gè)月內(nèi)予以安排,凡超越時(shí)間或未履行補(bǔ)休程序均不能補(bǔ)休。
第三十八條 加班工資
1、職員平時(shí)加班原則上安排補(bǔ)休,因工作需要不能補(bǔ)休的,按30元/天計(jì)發(fā)加班工資;法定假日按50元/天計(jì)發(fā)。
2、本職工作或部門工作未及時(shí)完成,必須自動(dòng)安排加班,保證工作按時(shí)完成,但不計(jì)發(fā)加班工資。一旦發(fā)現(xiàn)虛假加班,當(dāng)事人處虛報(bào)加班金額的2倍處罰,部門經(jīng)理給予承擔(dān)虛報(bào)加班金額處罰。
第十一章其它
第三十九條 本條例未盡事項(xiàng),按公司其它相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十條 本制度解釋、修改權(quán)歸公司人事行政部。
__人事行政部
第16篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司費(fèi)用開支管理制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司費(fèi)用開支管理制度
一.費(fèi)用開支管理制度△d_/cw-06-01
1.所有費(fèi)用的支出一律須上報(bào)總經(jīng)理審批并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方可報(bào)銷。
2.計(jì)劃審批制度:
2.1開支計(jì)劃的審批:各部門用款須事前做好計(jì)劃,由部門經(jīng)理首批,經(jīng)分管副總審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可辦理借款手續(xù)。工作流程如下:
2.2采購計(jì)劃的審批:各部門根據(jù)工作需要提出采購計(jì)劃,由部門經(jīng)理首批,經(jīng)行政人事經(jīng)理審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可辦理借款手續(xù)。凡購置固定資產(chǎn)的價(jià)值在五萬元以上的,須報(bào)公司董事會批準(zhǔn)后方可實(shí)施。[注:固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的采購工作由行政人事部負(fù)責(zé)。]工作流程如下:
3.借款制度:
3.1采購借款:由采購人員根據(jù)已批準(zhǔn)的計(jì)劃書填寫用款申請單(借支現(xiàn)金同時(shí)填寫現(xiàn)金借支單),交由行政人事經(jīng)理審批,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后到出納處借款。工作流程如下:
3.2一般性請款(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)):由經(jīng)辦人填寫借支單,經(jīng)部門經(jīng)理審核,送總經(jīng)理審批,然后向財(cái)務(wù)部門辦理請款手續(xù),工作流程如下:
4.報(bào)銷制度:
4.1采購報(bào)銷:由采購員填寫報(bào)銷單并附上原始單據(jù),經(jīng)驗(yàn)收后交行政人事部經(jīng)理首批,后送分管副總審核,再送總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。工作流程如下:
4.2其他費(fèi)用報(bào)銷:由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,并將原始憑證整齊粘貼附于報(bào)銷單后并簽上經(jīng)辦人的名字,經(jīng)部門經(jīng)理首批,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,由出納統(tǒng)一交總經(jīng)理審批后報(bào)銷。工作流程如下:
5.費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)
5.1因公出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及住勤補(bǔ)助費(fèi)見附表。
類 別
人 員火
車輪
船飛
機(jī)市內(nèi)交通其
它住宿住勤/天
一般
地區(qū)特區(qū)一般
地區(qū)特區(qū)
正副總經(jīng)理軟席二等實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)
部門經(jīng)理臥席二等實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)
主管以上人員臥席三等實(shí)報(bào)
其他人員硬席四等實(shí)報(bào)
5.2出差人員的住宿費(fèi)和交通費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)掌握,節(jié)約部分60%歸己,超支部分自理。如自帶交通工具的不報(bào)交通費(fèi)。
5.3出差人員乘坐火車硬座的,并從20點(diǎn)至次日7點(diǎn)在車上連續(xù)六小時(shí)以上的,給予路途補(bǔ)助,特快按票價(jià)的50%,普快、慢車按票價(jià)的60%給予補(bǔ)助,對于乘坐汽車晚上連續(xù)六小時(shí)以上的給予多一天的住勤補(bǔ)助費(fèi)。飛機(jī)、輪船不給予補(bǔ)助。
5.4出差人員補(bǔ)助天數(shù)從出發(fā)之日起至返回單位所在地止。
5.5若借出差之便繞道探親訪友,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn),并扣除繞道的交通費(fèi)和出差天數(shù)后給予報(bào)銷補(bǔ)助。
5.6在市內(nèi)辦理公務(wù)而誤餐的,可按20元/餐給予報(bào)銷。
5.7職工到外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,學(xué)習(xí)期限在15天內(nèi)的,按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;15天以上的住勤、交通費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)的50%報(bào)銷,自費(fèi)學(xué)習(xí)則一切費(fèi)用自理。
5.8職工因工作需要出差到香港、澳門地區(qū)、參照財(cái)政部92年第17號《關(guān)于出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定》報(bào)銷住宿費(fèi),每人每晚300港元,住勤費(fèi)每人每天為150港元,市內(nèi)交通費(fèi)每人每天100港元。因公出國人員的差旅費(fèi)報(bào)銷按有關(guān)出國人員開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.外委用款報(bào)銷:由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,并附上決算或合同書及發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理首批,送總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)銷。工作流程如下:
7.財(cái)務(wù)在付款時(shí),必須認(rèn)真審查付款憑證是否符合有關(guān)規(guī)定,上級是否已批準(zhǔn)開支,憑證是否有規(guī)定的人員審核,經(jīng)辦人、證明人、簽章是否齊全,原始憑證是否真實(shí),對不符合財(cái)務(wù)制度或不合理的支出,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。
8.所有款項(xiàng)收付后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋有日期的現(xiàn)金收訖、銀行收訖或銀行付訖等字樣的戳記。
9.低值易耗品,由倉管員或行政人事部派專人保管,根據(jù)購入、領(lǐng)用情況,按品名、存入地點(diǎn),設(shè)實(shí)物帳登記,每月核對實(shí)物與帳簿,保證帳實(shí)相符,月終編制低值易耗品收、發(fā)、存情況交財(cái)務(wù)部。
10.辦公用品由倉管員或行政人事部派專人保管,根據(jù)購入、領(lǐng)用設(shè)簿登記。
11.每月十日為工資發(fā)放日,行政人事部應(yīng)于每月五日前將員工上月工資匯總表交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)匯總表制單后于每月十日前送銀行,每月十日后員工憑存折到銀行支取。
第17篇 某商業(yè)街地產(chǎn)公司會計(jì)檔案管理制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司會計(jì)檔案管理制度
1、公司的會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿(含備查帳簿)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須切實(shí)加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理。
2、會計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,由主辦會計(jì)組織有關(guān)人員,嚴(yán)格按照《會計(jì)人員工作規(guī)則》要求,對會計(jì)檔案進(jìn)行定期收集,審查核對,分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。
3、會計(jì)檔案由主辦會計(jì)負(fù)責(zé)保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會計(jì)檔案保管情況,及時(shí)處理檔案保管中存在的問題。
4、會計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計(jì)資料,按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼,閱后按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信及工作證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位,查閱日期,會計(jì)檔案名稱及查閱事由。
8、會計(jì)檔案,原則上不對外借,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印,并辦理有關(guān)手續(xù),外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊,要限期歸還。
9、會計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,嚴(yán)格審查,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、由于單位人員的變動(dòng),會計(jì)檔案需要移交時(shí),由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后,會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、公司分設(shè)新單位時(shí),由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表, 雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù),原憑證、帳冊等會計(jì)資料必須留在老單位。
