有哪些
企業(yè)在構(gòu)建其回報(bào)制度時(shí),通常會(huì)包含以下幾個(gè)核心組成部分:
1. 薪酬體系:包括基本薪資、績效獎(jiǎng)金、股票期權(quán)等,旨在激勵(lì)員工的貢獻(xiàn)與努力。
2. 福利計(jì)劃:如醫(yī)療保險(xiǎn)、退休金、帶薪休假,為員工提供全面的生活保障。
3. 員工發(fā)展:培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升通道,鼓勵(lì)員工提升技能和職業(yè)發(fā)展。
4. 表揚(yáng)與認(rèn)可:通過表彰優(yōu)秀表現(xiàn),增強(qiáng)員工的歸屬感和工作滿意度。
內(nèi)容是什么
企業(yè)的回報(bào)制度需要詳細(xì)明確,確保公平公正。薪酬體系應(yīng)基于員工的工作職責(zé)、業(yè)績和市場競爭力設(shè)定。福利計(jì)劃則需符合法律法規(guī),同時(shí)考慮員工的需求和期望。在員工發(fā)展方面,企業(yè)應(yīng)制定清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,并提供相應(yīng)的培訓(xùn)資源。表揚(yáng)與認(rèn)可機(jī)制應(yīng)定期進(jìn)行,確保及時(shí)反饋員工的努力成果,提高團(tuán)隊(duì)士氣。
規(guī)范
在制定回報(bào)制度時(shí),企業(yè)需遵守以下規(guī)范:
1. 公開透明:所有的回報(bào)政策都應(yīng)公開,避免產(chǎn)生內(nèi)部不公平感。
2. 定期評估:制度應(yīng)隨市場變化和企業(yè)發(fā)展進(jìn)行調(diào)整,確保其持續(xù)有效。
3. 法規(guī)遵從:確保所有回報(bào)措施符合國家勞動(dòng)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4. 平衡原則:平衡個(gè)人與團(tuán)隊(duì)、短期與長期的利益,促進(jìn)整體績效的提升。
重要性
一個(gè)健全的回報(bào)制度對企業(yè)至關(guān)重要,它能夠:
1. 吸引和留住人才:良好的回報(bào)制度能吸引優(yōu)秀的人才,同時(shí)降低員工流失率。
2. 提升員工積極性:通過合理的報(bào)酬和認(rèn)可,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新精神。
3. 促進(jìn)企業(yè)文化:體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值觀,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作和公平競爭的氛圍。
4. 提高企業(yè)競爭力:通過優(yōu)化人力資源配置,提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)的回報(bào)制度是其人力資源管理的核心,它不僅影響員工的滿意度和忠誠度,也直接影響到企業(yè)的經(jīng)營績效和長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)必須重視并不斷優(yōu)化其回報(bào)制度,以適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境和員工需求。
q企業(yè)回報(bào)制度范文
第1篇 q企業(yè)回報(bào)制度
第一條 目的
為了保證員工正確的工作目標(biāo)與方向,保證在經(jīng)營管理和執(zhí)行工作不同環(huán)節(jié)中部門之間、上下級之間、同級員工之間的步調(diào)一致,減少工作失誤,防止執(zhí)行偏差,提高工作效率與效益,特制定本制度。
第二條 適用范圍
公司全體員工。不論職系、職等和部門,平等回報(bào)。
第三條 回報(bào)原則
(一)公平原則:不論職務(wù)等級,不論員工的部門歸宿,以目標(biāo)和任務(wù)為中心,平等溝通,及時(shí)響應(yīng)。
(二)互動(dòng)原則:回報(bào)是雙向互動(dòng)的,相關(guān)部門或人員應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行,保證信息及時(shí)交流和反饋。
(三)不確定性原則:對工作任務(wù)和目標(biāo)負(fù)有責(zé)任的任何一方,不論身在何處,不論采取何種方式,均應(yīng)隨時(shí)將工作進(jìn)展的信息傳遞給工作流程的上下游環(huán)節(jié)的員工。
(四)經(jīng)濟(jì)性原則:一般來講,回報(bào)是非要式行為,回報(bào)形式、地點(diǎn)、時(shí)間等雖具有不確定性,但回報(bào)應(yīng)注意盡量降低成本,節(jié)約資源。
第四條 回報(bào)形式
可以是內(nèi)線電話、msn、memo,eml、面晤交談、移動(dòng)電話、傳真等各種形式的知會(huì)和溝通。
第五條 回報(bào)及催辦內(nèi)容
(一)上級領(lǐng)導(dǎo)或管理人員下發(fā)的需要辦理回復(fù)的文件和上級批示交辦的工作事項(xiàng);
(二)公司辦公會(huì)議決定需要辦理的事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)批示交辦的事項(xiàng);
(三)工作項(xiàng)目本身需要辦理部門或員工(包括上級、平級和下級)回復(fù)的事項(xiàng);
(四)各種提案、建議、批評的辦理;
(五)部門之間配合協(xié)調(diào)的工作事項(xiàng);
(六)下級上送的請示或?qū)徟马?xiàng);
(七)其它需要辦理回復(fù)的事項(xiàng)。
第六條 回報(bào)要求
(一)人事行政部要充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,認(rèn)真做好催辦回報(bào)工作,并指定一位員工負(fù)責(zé)公司所有文電、工作事項(xiàng)催辦回報(bào)的具體工作。
(二)人事行政部設(shè)置催辦回報(bào)登記簿,對需要辦理工作事項(xiàng)做好登記,定期進(jìn)行催辦檢查。一般每周至少進(jìn)行一次催辦檢查,緊急的必須隨時(shí)催辦。發(fā)現(xiàn)漏辦、積壓或處理不妥應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦或重辦,做到件件有著落。
(三)對限時(shí)辦理的工作事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)向有關(guān)上級經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)辦理結(jié)果。對未明確辦理期限的工作事項(xiàng),一般應(yīng)在接到工作任務(wù)信息或指令的各個(gè)階段回報(bào)工作進(jìn)度;如在此時(shí)間內(nèi)辦不完的,要向上級管理者或領(lǐng)導(dǎo)說明情況。
(四)工作任務(wù)的承辦部門或人員要增強(qiáng)工作責(zé)任感和緊迫感,主動(dòng)工作,密切配合,共同做好回報(bào)工作。
(五)對公司工作事項(xiàng)催辦回報(bào)的情況,人事行政部應(yīng)定期綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對于認(rèn)真負(fù)責(zé)辦理工作事項(xiàng)的部門及個(gè)人,要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對于馬虎草率或?qū)掖卟晦k的單位和個(gè)人,要給予批評;對于因積壓或辦事不認(rèn)真造成嚴(yán)重影響的,應(yīng)追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
第七條 回報(bào)及催辦注意事項(xiàng)
(一)書面回報(bào):對于那些辦理時(shí)限較長的工作事項(xiàng),可以分階段書面反饋。對于重大或復(fù)雜的工作項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行書面回報(bào)。
(二)電話催辦回報(bào)。對于需要隨時(shí)了解辦理情況的工作事項(xiàng),可通過電話回報(bào)或詢問辦理情況和辦理結(jié)果,并做好催辦記錄。
(三)面商催辦回報(bào)。對于緊急的、重大的催辦事項(xiàng)或久拖未結(jié)的工作事項(xiàng),應(yīng)與承辦部門或人員面談,當(dāng)面催促、詢問,以期引起重視,促其盡快辦理回報(bào)。
第八條 管理者責(zé)任
作為管理者,在工作事項(xiàng)執(zhí)行過程中,負(fù)有檢查監(jiān)督的職責(zé)。對于執(zhí)行中的工作事項(xiàng),應(yīng)擔(dān)負(fù)工作任務(wù)管理責(zé)任,適時(shí)對執(zhí)行人進(jìn)行工作指示、指導(dǎo)、資源支持、批評與建議或激勵(lì),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,以保證執(zhí)行結(jié)果的正確。
第九條養(yǎng)成
回報(bào)是改善工作績效的一個(gè)實(shí)用工具與方法,各部門及其全體員工應(yīng)當(dāng)在日常工作中認(rèn)真做好每一工作項(xiàng)目的回報(bào)工作,反復(fù)實(shí)踐,養(yǎng)成回報(bào)的習(xí)慣。
第十條 附則
本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)屬公司人事行政部。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
第2篇 企業(yè)回報(bào)制度模版
第一條目的
為了保證員工正確的工作目標(biāo)與方向,保證在經(jīng)營管理和執(zhí)行工作不同環(huán)節(jié)中部門之間、上下級之間、同級員工之間的步調(diào)一致,減少工作失誤,防止執(zhí)行偏差,提高工作效率與效益,特制定本制度。
第二條適用范圍
公司全體員工。不論職系、職等和部門,平等回報(bào)。
第三條回報(bào)原則
(一)公平原則:不論職務(wù)等級,不論員工的部門歸宿,以目標(biāo)和任務(wù)為中心,平等溝通,及時(shí)響應(yīng)。
(二)互動(dòng)原則:回報(bào)是雙向互動(dòng)的,相關(guān)部門或人員應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行,保證信息及時(shí)交流和反饋。
(三)不確定性原則:對工作任務(wù)和目標(biāo)負(fù)有責(zé)任的任何一方,不論身在何處,不論采取何種方式,均應(yīng)隨時(shí)將工作進(jìn)展的信息傳遞給工作流程的上下游環(huán)節(jié)的員工。
(四)經(jīng)濟(jì)性原則:一般來講,回報(bào)是非要式行為,回報(bào)形式、地點(diǎn)、時(shí)間等雖具有不確定性,但回報(bào)應(yīng)注意盡量降低成本,節(jié)約資源。
第四條回報(bào)形式
可以是內(nèi)線電話、msn、memo,eml、面晤交談、移動(dòng)電話、傳真等各種形式的知會(huì)和溝通。
第五條回報(bào)及催辦內(nèi)容
(一)上級領(lǐng)導(dǎo)或管理人員下發(fā)的需要辦理回復(fù)的文件和上級批示交辦的工作事項(xiàng);
(二)公司辦公會(huì)議決定需要辦理的事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)批示交辦的事項(xiàng);
(三)工作項(xiàng)目本身需要辦理部門或員工(包括上級、平級和下級)回復(fù)的事項(xiàng);
(四)各種提案、建議、批評的辦理;
(五)部門之間配合協(xié)調(diào)的工作事項(xiàng);
(六)下級上送的請示或?qū)徟马?xiàng);
(七)其它需要辦理回復(fù)的事項(xiàng)。
第六條回報(bào)要求
(一)人事行政部要充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,認(rèn)真做好催辦回報(bào)工作,并指定一位員工負(fù)責(zé)公司所有文電、工作事項(xiàng)催辦回報(bào)的具體工作。
(二)人事行政部設(shè)置催辦回報(bào)登記簿,對需要辦理工作事項(xiàng)做好登記,定期進(jìn)行催辦檢查。一般每周至少進(jìn)行一次催辦檢查,緊急的必須隨時(shí)催辦。發(fā)現(xiàn)漏辦、積壓或處理不妥應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦或重辦,做到件件有著落。
(三)對限時(shí)辦理的工作事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)向有關(guān)上級經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)辦理結(jié)果。對未明確辦理期限的工作事項(xiàng),一般應(yīng)在接到工作任務(wù)信息或指令的各個(gè)階段回報(bào)工作進(jìn)度;如在此時(shí)間內(nèi)辦不完的,要向上級管理者或領(lǐng)導(dǎo)說明情況。
(四)工作任務(wù)的承辦部門或人員要增強(qiáng)工作責(zé)任感和緊迫感,主動(dòng)工作,密切配合,共同做好回報(bào)工作。
(五)對公司工作事項(xiàng)催辦回報(bào)的情況,人事行政部應(yīng)定期綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對于認(rèn)真負(fù)責(zé)辦理工作事項(xiàng)的部門及個(gè)人,要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對于馬虎草率或?qū)掖卟晦k的單位和個(gè)人,要給予批評;對于因積壓或辦事不認(rèn)真造成嚴(yán)重影響的,應(yīng)追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
第七條回報(bào)及催辦注意事項(xiàng)
(一)書面回報(bào):對于那些辦理時(shí)限較長的工作事項(xiàng),可以分階段書面反饋。對于重大或復(fù)雜的工作項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行書面回報(bào)。
(二)電話催辦回報(bào)。對于需要隨時(shí)了解辦理情況的工作事項(xiàng),可通過電話回報(bào)或詢問辦理情況和辦理結(jié)果,并做好催辦記錄。
(三)面商催辦回報(bào)。對于緊急的、重大的催辦事項(xiàng)或久拖未結(jié)的工作事項(xiàng),應(yīng)與承辦部門或人員面談,當(dāng)面催促、詢問,以期引起重視,促其盡快辦理回報(bào)。
第八條管理者責(zé)任
作為管理者,在工作事項(xiàng)執(zhí)行過程中,負(fù)有檢查監(jiān)督的職責(zé)。對于執(zhí)行中的工作事項(xiàng),應(yīng)擔(dān)負(fù)工作任務(wù)管理責(zé)任,適時(shí)對執(zhí)行人進(jìn)行工作指示、指導(dǎo)、資源支持、批評與建議或激勵(lì),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,以保證執(zhí)行結(jié)果的正確。
第九條養(yǎng)成
回報(bào)是改善工作績效的一個(gè)實(shí)用工具與方法,各部門及其全體員工應(yīng)當(dāng)在日常工作中認(rèn)真做好每一工作項(xiàng)目的回報(bào)工作,反復(fù)實(shí)踐,養(yǎng)成回報(bào)的習(xí)慣。
第十條附則
本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)屬公司人事行政部。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
第3篇 某企業(yè)回報(bào)制度
企業(yè)回報(bào)制度
第一條目的
為了保證員工正確的工作目標(biāo)與方向,保證在經(jīng)營管理和執(zhí)行工作不同環(huán)節(jié)中部門之間、上下級之間、同級員工之間的步調(diào)一致,減少工作失誤,防止執(zhí)行偏差,提高工作效率與效益,特制定本制度。
第二條適用范圍
公司全體員工。不論職系、職等和部門,平等回報(bào)。
第三條回報(bào)原則
(一)公平原則:不論職務(wù)等級,不論員工的部門歸宿,以目標(biāo)和任務(wù)為中心,平等溝通,及時(shí)響應(yīng)。
(二)互動(dòng)原則:回報(bào)是雙向互動(dòng)的,相關(guān)部門或人員應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行,保證信息及時(shí)交流和反饋。
(三)不確定性原則:對工作任務(wù)和目標(biāo)負(fù)有責(zé)任的任何一方,不論身在何處,不論采取何種方式,均應(yīng)隨時(shí)將工作進(jìn)展的信息傳遞給工作流程的上下游環(huán)節(jié)的員工。
(四)經(jīng)濟(jì)性原則:一般來講,回報(bào)是非要式行為,回報(bào)形式、地點(diǎn)、時(shí)間等雖具有不確定性,但回報(bào)應(yīng)注意盡量降低成本,節(jié)約資源。
第四條回報(bào)形式
可以是內(nèi)線電話、msn、memo,eml、面晤交談、移動(dòng)電話、傳真等各種形式的知會(huì)和溝通。
第五條回報(bào)及催辦內(nèi)容
(一)上級領(lǐng)導(dǎo)或管理人員下發(fā)的需要辦理回復(fù)的文件和上級批示交辦的工作事項(xiàng);
(二)公司辦公會(huì)議決定需要辦理的事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)批示交辦的事項(xiàng);
(三)工作項(xiàng)目本身需要辦理部門或員工(包括上級、平級和下級)回復(fù)的事項(xiàng);
(四)各種提案、建議、批評的辦理;
(五)部門之間配合協(xié)調(diào)的工作事項(xiàng);
(六)下級上送的請示或?qū)徟马?xiàng);
(七)其它需要辦理回復(fù)的事項(xiàng)。
第六條回報(bào)要求
(一)人事行政部要充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,認(rèn)真做好催辦回報(bào)工作,并指定一位員工負(fù)責(zé)公司所有文電、工作事項(xiàng)催辦回報(bào)的具體工作。
(二)人事行政部設(shè)置催辦回報(bào)登記簿,對需要辦理工作事項(xiàng)做好登記,定期進(jìn)行催辦檢查。一般每周至少進(jìn)行一次催辦檢查,緊急的必須隨時(shí)催辦。發(fā)現(xiàn)漏辦、積壓或處理不妥應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦或重辦,做到件件有著落。
(三)對限時(shí)辦理的工作事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)向有關(guān)上級經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)辦理結(jié)果。對未明確辦理期限的工作事項(xiàng),一般應(yīng)在接到工作任務(wù)信息或指令的各個(gè)階段回報(bào)工作進(jìn)度;如在此時(shí)間內(nèi)辦不完的,要向上級管理者或領(lǐng)導(dǎo)說明情況。
(四)工作任務(wù)的承辦部門或人員要增強(qiáng)工作責(zé)任感和緊迫感,主動(dòng)工作,密切配合,共同做好回報(bào)工作。
(五)對公司工作事項(xiàng)催辦回報(bào)的情況,人事行政部應(yīng)定期綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對于認(rèn)真負(fù)責(zé)辦理工作事項(xiàng)的部門及個(gè)人,要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對于馬虎草率或?qū)掖卟晦k的單位和個(gè)人,要給予批評;對于因積壓或辦事不認(rèn)真造成嚴(yán)重影響的,應(yīng)追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
第七條回報(bào)及催辦注意事項(xiàng)
(一)書面回報(bào):對于那些辦理時(shí)限較長的工作事項(xiàng),可以分階段書面反饋。對于重大或復(fù)雜的工作項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行書面回報(bào)。
(二)電話催辦回報(bào)。對于需要隨時(shí)了解辦理情況的工作事項(xiàng),可通過電話回報(bào)或詢問辦理情況和辦理結(jié)果,并做好催辦記錄。
(三)面商催辦回報(bào)。對于緊急的、重大的催辦事項(xiàng)或久拖未結(jié)的工作事項(xiàng),應(yīng)與承辦部門或人員面談,當(dāng)面催促、詢問,以期引起重視,促其盡快辦理回報(bào)。
第八條管理者責(zé)任
作為管理者,在工作事項(xiàng)執(zhí)行過程中,負(fù)有檢查監(jiān)督的職責(zé)。對于執(zhí)行中的工作事項(xiàng),應(yīng)擔(dān)負(fù)工作任務(wù)管理責(zé)任,適時(shí)對執(zhí)行人進(jìn)行工作指示、指導(dǎo)、資源支持、批評與建議或激勵(lì),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,以保證執(zhí)行結(jié)果的正確。
第九條養(yǎng)成
回報(bào)是改善工作績效的一個(gè)實(shí)用工具與方法,各部門及其全體員工應(yīng)當(dāng)在日常工作中認(rèn)真做好每一工作項(xiàng)目的回報(bào)工作,反復(fù)實(shí)踐,養(yǎng)成回報(bào)的習(xí)慣。
第十條附則
本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)屬公司人事行政部。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
第4篇 企業(yè)回報(bào)工作制度
第一條 目的
為了保證員工正確的工作目標(biāo)與方向,保證在經(jīng)營管理和執(zhí)行工作不同環(huán)節(jié)中部門之間、上下級之間、同級員工之間的步調(diào)一致,減少工作失誤,防止執(zhí)行偏差,提高工作效率與效益,特制定本制度。
第二條 適用范圍
公司全體員工。不論職系、職等和部門,平等回報(bào)。
第三條 回報(bào)原則
(一)公平原則:不論職務(wù)等級,不論員工的部門歸宿,以目標(biāo)和任務(wù)為中心,平等溝通,及時(shí)響應(yīng)。
(二)互動(dòng)原則:回報(bào)是雙向互動(dòng)的,相關(guān)部門或人員應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行,保證信息及時(shí)交流和反饋。
(三)不確定性原則:對工作任務(wù)和目標(biāo)負(fù)有責(zé)任的任何一方,不論身在何處,不論采取何種方式,均應(yīng)隨時(shí)將工作進(jìn)展的信息傳遞給工作流程的上下游環(huán)節(jié)的員工。
(四)經(jīng)濟(jì)性原則:一般來講,回報(bào)是非要式行為,回報(bào)形式、地點(diǎn)、時(shí)間等雖具有不確定性,但回報(bào)應(yīng)注意盡量降低成本,節(jié)約資源。
第四條 回報(bào)形式
可以是內(nèi)線電話、msn、memo,eml、面晤交談、移動(dòng)電話、傳真等各種形式的知會(huì)和溝通。
第五條 回報(bào)及催辦內(nèi)容
(一)上級領(lǐng)導(dǎo)或管理人員下發(fā)的需要辦理回復(fù)的文件和上級批示交辦的工作事項(xiàng);
(二)公司辦公會(huì)議決定需要辦理的事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)批示交辦的事項(xiàng);
(三)工作項(xiàng)目本身需要辦理部門或員工(包括上級、平級和下級)回復(fù)的事項(xiàng);
(四)各種提案、建議、批評的辦理;
(五)部門之間配合協(xié)調(diào)的工作事項(xiàng);
(六)下級上送的請示或?qū)徟马?xiàng);
(七)其它需要辦理回復(fù)的事項(xiàng)。
第六條 回報(bào)要求
(一)人事行政部要充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,認(rèn)真做好催辦回報(bào)工作,并指定一位員工負(fù)責(zé)公司所有文電、工作事項(xiàng)催辦回報(bào)的具體工作。
(二)人事行政部設(shè)置催辦回報(bào)登記簿,對需要辦理工作事項(xiàng)做好登記,定期進(jìn)行催辦檢查。一般每周至少進(jìn)行一次催辦檢查,緊急的必須隨時(shí)催辦。發(fā)現(xiàn)漏辦、積壓或處理不妥應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦或重辦,做到件件有著落。
(三)對限時(shí)辦理的工作事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)向有關(guān)上級經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)辦理結(jié)果。對未明確辦理期限的工作事項(xiàng),一般應(yīng)在接到工作任務(wù)信息或指令的各個(gè)階段回報(bào)工作進(jìn)度;如在此時(shí)間內(nèi)辦不完的,要向上級管理者或領(lǐng)導(dǎo)說明情況。
(四)工作任務(wù)的承辦部門或人員要增強(qiáng)工作責(zé)任感和緊迫感,主動(dòng)工作,密切配合,共同做好回報(bào)工作。
(五)對公司工作事項(xiàng)催辦回報(bào)的情況,人事行政部應(yīng)定期綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對于認(rèn)真負(fù)責(zé)辦理工作事項(xiàng)的部門及個(gè)人,要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對于馬虎草率或?qū)掖卟晦k的單位和個(gè)人,要給予批評;對于因積壓或辦事不認(rèn)真造成嚴(yán)重影響的,應(yīng)追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
第七條 回報(bào)及催辦注意事項(xiàng)
(一)書面回報(bào):對于那些辦理時(shí)限較長的工作事項(xiàng),可以分階段書面反饋。對于重大或復(fù)雜的工作項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行書面回報(bào)。
(二)電話催辦回報(bào)。對于需要隨時(shí)了解辦理情況的工作事項(xiàng),可通過電話回報(bào)或詢問辦理情況和辦理結(jié)果,并做好催辦記錄。
(三)面商催辦回報(bào)。對于緊急的、重大的催辦事項(xiàng)或久拖未結(jié)的工作事項(xiàng),應(yīng)與承辦部門或人員面談,當(dāng)面催促、詢問,以期引起重視,促其盡快辦理回報(bào)。
第八條 管理者責(zé)任
作為管理者,在工作事項(xiàng)執(zhí)行過程中,負(fù)有檢查監(jiān)督的職責(zé)。對于執(zhí)行中的工作事項(xiàng),應(yīng)擔(dān)負(fù)工作任務(wù)管理責(zé)任,適時(shí)對執(zhí)行人進(jìn)行工作指示、指導(dǎo)、資源支持、批評與建議或激勵(lì),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,以保證執(zhí)行結(jié)果的正確。
第九條 養(yǎng)成
回報(bào)是改善工作績效的一個(gè)實(shí)用工具與方法,各部門及其全體員工應(yīng)當(dāng)在日常工作中認(rèn)真做好每一工作項(xiàng)目的回報(bào)工作,反復(fù)實(shí)踐,養(yǎng)成回報(bào)的習(xí)慣。
第十條 附則
本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)屬公司人事行政部。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。