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有哪些
各類(lèi)會(huì)議制度是企業(yè)管理中不可或缺的部分，通常包括但不限于以下幾個(gè)類(lèi)型：
1. 定期會(huì)議制度：如周會(huì)、月會(huì)、季會(huì)和年會(huì)，用于常規(guī)的工作匯報(bào)和計(jì)劃制定。
2. 專(zhuān)題會(huì)議制度：針對(duì)特定項(xiàng)目或議題進(jìn)行的臨時(shí)性會(huì)議，旨在解決特定問(wèn)題或決策。
3. 緊急會(huì)議制度：應(yīng)對(duì)突發(fā)情況或緊急事件而召開(kāi)的會(huì)議，強(qiáng)調(diào)高效決策。
4. 專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議制度：如財(cái)務(wù)會(huì)議、市場(chǎng)分析會(huì)議、人力資源會(huì)議，針對(duì)特定部門(mén)工作進(jìn)行討論。
內(nèi)容是什么
各類(lèi)會(huì)議制度的內(nèi)容通常涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 會(huì)議召集：明確會(huì)議的發(fā)起人、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員，確保相關(guān)人員能及時(shí)參加。
2. 議程設(shè)定：列出會(huì)議要討論的具體事項(xiàng)，確保會(huì)議高效有序進(jìn)行。
3. 會(huì)議流程：規(guī)定會(huì)議的開(kāi)場(chǎng)、主體討論、決策環(huán)節(jié)和結(jié)束語(yǔ)，保證會(huì)議的結(jié)構(gòu)化。
4. 記錄與紀(jì)要：記錄會(huì)議討論內(nèi)容和決策結(jié)果，便于后續(xù)執(zhí)行和查閱。
5. 會(huì)議決策：描述如何達(dá)成共識(shí)、投票或其他決策方式，確保決策的有效性。
6. 后續(xù)行動(dòng)：明確責(zé)任人和完成期限，確保會(huì)議決議得到落實(shí)。
規(guī)范
遵循以下規(guī)范，可以提升會(huì)議效率和質(zhì)量：
1. 準(zhǔn)備充分：參會(huì)者需提前了解議程，準(zhǔn)備相關(guān)材料。
2. 時(shí)間管理：嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，避免無(wú)效討論。
3. 尊重發(fā)言權(quán)：鼓勵(lì)所有人參與討論，但也要防止討論偏離主題。
4. 會(huì)議紀(jì)律：保持專(zhuān)注，禁止手機(jī)等干擾因素。
5. 反饋機(jī)制：定期評(píng)估會(huì)議效果，持續(xù)優(yōu)化會(huì)議制度。
重要性
會(huì)議制度的重要性在于：
1. 提升溝通效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，減少溝通障礙，提高工作效率。
2. 促進(jìn)決策：明確的決策機(jī)制有助于快速解決問(wèn)題，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
3. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：良好的會(huì)議制度能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，促進(jìn)共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4. 保障信息傳遞：會(huì)議紀(jì)要確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給相關(guān)人員。
5. 文化建設(shè)：體現(xiàn)企業(yè)的組織文化和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，提升企業(yè)形象。
以上所述，各類(lèi)會(huì)議制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的組成部分，其內(nèi)容和規(guī)范性直接影響到企業(yè)內(nèi)部的溝通效果和決策效率。因此，制定并嚴(yán)格執(zhí)行符合企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)議制度至關(guān)重要。
各類(lèi)會(huì)議制度范例范文
第1篇 各類(lèi)會(huì)議制度范例
為加強(qiáng)各類(lèi)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量和工作效率,特制定本制度。
一、黨組會(huì)議
1、黨組會(huì)議由黨組書(shū)記負(fù)責(zé)或受黨組書(shū)記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會(huì)議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話(huà)和上級(jí)有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項(xiàng)。
(3)研究、確定年度基建、財(cái)務(wù)總體投資與分配計(jì)劃。
(4)討論、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè)、局管干部的任免、獎(jiǎng)懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問(wèn)題。
(6)討論、研究上報(bào)的重要請(qǐng)示、報(bào)告等情況。
(7)召開(kāi)民主生活會(huì)。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項(xiàng)。
5、黨組會(huì)議的組織:
每次黨組會(huì)議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出,由黨組書(shū)記確定,會(huì)議議題不作臨時(shí)變動(dòng)。會(huì)議議題確定后,一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員,并提供有關(guān)材料。民主生活會(huì)的內(nèi)容應(yīng)提前3—5天通知黨組成員。
黨組會(huì)議應(yīng)貫徹民主集中制,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),采取個(gè)別醞釀,民主集中,會(huì)議決定的方式對(duì)討論的問(wèn)題做出決定。
6、黨組會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,必要時(shí),亦可根據(jù)情況適時(shí)召開(kāi)。
7、黨組會(huì)議的貫徹落實(shí):
會(huì)議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則,由各黨組成員按照分工或會(huì)議決定予以落實(shí),并及時(shí)向黨組書(shū)記反饋。
凡經(jīng)黨組會(huì)議討論決定的事項(xiàng),在落實(shí)過(guò)程中遇到問(wèn)題,黨組成員有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會(huì)議復(fù)議的,個(gè)人不得隨意改變?cè)瓉?lái)的決定。
8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容,需要保密的不得泄露;未議定的問(wèn)題不傳播。
二、局長(zhǎng)辦公會(huì)議
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每周召開(kāi)一次,必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由局長(zhǎng)或受局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集并主持。
2、會(huì)議出席人員:局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。
3、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)重要文件和指示;(2)研究黃河治理開(kāi)發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)重要問(wèn)題;(3)決定工作中的重大問(wèn)題;(4)創(chuàng)新工作、重點(diǎn)工作、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報(bào)有關(guān)情況;(6)應(yīng)由局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定的其他問(wèn)題。
4、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容,需要保密的不得泄漏;未議定的問(wèn)題不傳播;會(huì)議決定的事項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。
三、局辦公會(huì)議
1、局辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)主持,由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會(huì)議人員:局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)和部門(mén)負(fù)責(zé)人。
3、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開(kāi)展情況;(2)研究決定工作中的重大問(wèn)題;(3)聽(tīng)取各部門(mén)匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的問(wèn)題。
4、根據(jù)會(huì)議議程,辦公室通知會(huì)議出席人員。與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。
5、議題收集。各部門(mén)提請(qǐng)會(huì)議研究的議題,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并擬寫(xiě)文字材料報(bào)辦公室,由辦公室匯總草擬會(huì)議議題,并印發(fā)與會(huì)人員。會(huì)議一般不臨時(shí)變動(dòng)議題。
6、凡科室提交會(huì)議討論的問(wèn)題,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究,并準(zhǔn)備好書(shū)面材料,提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
7、辦公室秘書(shū)作會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,必要時(shí)編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容,需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問(wèn)題不得傳播。
9、會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、局務(wù)會(huì)議
1、會(huì)議的召開(kāi)由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)提請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,由局長(zhǎng)主持和局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)主持。會(huì)議的議程、日程由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定。會(huì)議由辦公室組織安排和實(shí)施。
2、會(huì)議出席人員:局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、副科級(jí)以上干部。
3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開(kāi)展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問(wèn)題。
(3)聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題,布置階段性重點(diǎn)工作。
(4)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的其它問(wèn)題。
4、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。
四、防汛例會(huì)
1、局長(zhǎng)或分管防汛的副局長(zhǎng)主持,局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)參加。
2、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)防汛的指示、文件及會(huì)議精神,分析研究防洪形勢(shì)及汛情,部署有關(guān)防汛
事宜,安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報(bào)近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險(xiǎn)情等情況,通報(bào)防汛動(dòng)態(tài)及各項(xiàng)防汛工作落實(shí)情況。
3、會(huì)議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開(kāi)。
4、會(huì)議由防辦負(fù)責(zé)組織,負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。并督促?zèng)Q定事項(xiàng)落實(shí)。
5、各科室有防汛緊急事項(xiàng)時(shí),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可臨時(shí)召開(kāi)防汛緊急事項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)。
五、專(zhuān)題會(huì)議
1、業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)主管局長(zhǎng)同意后召開(kāi),會(huì)議由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織,主管局長(zhǎng)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。
2、會(huì)議出席人員:
(1)、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì)。(a)提請(qǐng)會(huì)議的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管局長(zhǎng)和其他領(lǐng)導(dǎo)人。
(2)全局性的專(zhuān)題業(yè)務(wù)會(huì),由主管局長(zhǎng)或主管部門(mén)確定出席會(huì)議人員。
(3)、辦公室派人列席會(huì)議,隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。
3、由組織會(huì)議的部門(mén)擬寫(xiě)信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。
4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議,由辦公室組織,主管局長(zhǎng)或辦公室主任、副主任主持。
六、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議
1、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等;(2)部署機(jī)關(guān)工作;(3)通報(bào)全局及機(jī)關(guān)工作情況;(4)組織時(shí)事政治學(xué)習(xí);(5)其他內(nèi)容。
2、全體職工會(huì)的召開(kāi)時(shí)間,視情況而定。
3、會(huì)議一般由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持,涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的,亦可委托主管部門(mén)負(fù)責(zé)人組織并主持。
七、全局工作會(huì)議
1、由局長(zhǎng)主持。局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)、全局職工參加。
2、會(huì)議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎(jiǎng)勵(lì))先進(jìn)單位和個(gè)人;(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書(shū);(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備,組織起草會(huì)議文件,印發(fā)會(huì)議通知,有關(guān)部門(mén)予以協(xié)助。
八、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議
1、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等;
(2)部署機(jī)關(guān)工作;
(3)通報(bào)全局工作情況;
(4)其它內(nèi)容。
2、全體職工會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間,依據(jù)工作情況確定。
3、會(huì)議一般由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持,涉及業(yè)務(wù)的,亦可委托主管科室、科室負(fù)責(zé)人組織并主持。
九、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫(xiě)出檢討。
2、與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì)。
3、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
4、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。
5、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
7、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
8、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
9、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
機(jī)關(guān)工作制度
1、全局職工都要嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間,積極參加做早操,不遲到、不早退、按時(shí)上下班。
2、匯報(bào)工作實(shí)行逐級(jí)匯報(bào)制,一般職工不準(zhǔn)隨意進(jìn)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室,更不準(zhǔn)在局領(lǐng)導(dǎo)辦公室聚眾聊天。
3、堅(jiān)守工作崗位,工作時(shí)間禁止串崗、聊天、織毛衣、做私活等。
4、愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé),嚴(yán)禁脫崗,工作時(shí)間因故離開(kāi)本崗位,必須向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
5、文明工作,禮貌待人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局。
6、愛(ài)護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境,積極參加社會(huì)公益活動(dòng)和愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)。
7、工作人員衣著服飾應(yīng)與機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)合相適宜,不穿奇裝異服。男同志不穿短褲、汗衫背心,女同志不穿吊帶裝和超短裙;穿鞋要穿襪子,不許光腳穿涼鞋;禁止穿拖鞋進(jìn)入辦公樓,禁止工作人員穿拖鞋在各辦公室之間行走。
7、堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持民主集中制,堅(jiān)持個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)、局部服從全局的原則。
公文處理辦法
第一章總則
第一條為認(rèn)真貫徹實(shí)施《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,使我局的機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,進(jìn)一步提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,結(jié)合我局的實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條長(zhǎng)垣河務(wù)局機(jī)關(guān)行政公文是我局行使黃河水行政管理職能過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,施行行政性措施,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
第三條局辦公室是全局公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作。
第四條局屬各部門(mén),應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。努力學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針政策,學(xué)習(xí)治黃業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
第五條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第六條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
第七條在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家秘密的安全。
第八條各部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,自覺(jué)遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。
第二章公文種類(lèi)
第九條新鄉(xiāng)河務(wù)局常用的機(jī)關(guān)公文種類(lèi)主要包括:
(一)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。
(二)請(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(三)報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),匯報(bào)交辦事項(xiàng)的結(jié)果等。
(四)通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
(五)決定
適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)部門(mén)及人員,變更或者撤銷(xiāo)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(六)意見(jiàn)
適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
(七)函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(九)會(huì)議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
第三章公文格式
第十條公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)和保密期限、緩急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文日期、主題詞、抄送單位、附注、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前。
(二)涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照《水利工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》(水辦〔2000〕649號(hào))標(biāo)明密級(jí)和保密期限,其中,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。
(三)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”,并以書(shū)面形式說(shuō)明原因及時(shí)限要求;緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(四)發(fā)文字號(hào),包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。答復(fù)有關(guān)人大、政協(xié)建議、提案的文件,發(fā)文字號(hào)由辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
局機(jī)關(guān)發(fā)文代字分別為“長(zhǎng)黃”、“長(zhǎng)黃組”,以年度行文先后順序編號(hào),如:“長(zhǎng)黃〔2006〕3號(hào)”,其中,“長(zhǎng)黃”代表“長(zhǎng)垣河務(wù)局”,“〔2006〕3號(hào)”為2006年第3號(hào)文件。
凡使用“長(zhǎng)黃”作為發(fā)文代字的文件,須有領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托后方能使用(其底稿交辦公室保管),“
(五)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi),一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類(lèi)構(gòu)成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(六)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱(chēng)。附件名稱(chēng)后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。注明的附件和實(shí)際所附的文件、材料名稱(chēng)完全一致。
(七)公文除“會(huì)議紀(jì)要”外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章要壓在發(fā)文日期上,務(wù)必使印章與正文同處一頁(yè),不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
(八)成文時(shí)間,以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
(九)公文一律按要求標(biāo)注規(guī)范的主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。
(十)上報(bào)的公文要在首頁(yè)注明簽發(fā)人,發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人姓名分列紅色反線之上的左右兩側(cè),發(fā)文字號(hào)左空一字,簽發(fā)人姓名右空一字。
(十一)“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà),如向系統(tǒng)內(nèi)上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示,只需標(biāo)明內(nèi)線電話(huà)即可;向地方部門(mén)報(bào)送請(qǐng)示,則需標(biāo)注公網(wǎng)電話(huà)。
(十二)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。
第十一條公文用字。文字從左至右橫寫(xiě)橫排,文中如有小標(biāo)題,可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,密級(jí)、緊急程度和“主題詞”用3號(hào)黑體字,簽發(fā)人的姓名用3號(hào)楷體字,公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字,主題詞的詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字,除此之外,公文的其他部分均使用3號(hào)仿宋體字。
第十二條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mm×297mm),一般每面排22行,每行28個(gè)字,左側(cè)裝訂。底稿用紙亦要采用a4型紙。
第四章行文規(guī)則
第十三條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告。
第十四條單位一般不得越級(jí)行文,應(yīng)逐級(jí)上報(bào)或下達(dá),因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)單位。
第十五條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,明確提出請(qǐng)示的內(nèi)容;一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位,如需同時(shí)送其他單位,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時(shí)抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
報(bào)告是閱件,不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
第十六條除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。
第十七條普發(fā)性公文,應(yīng)寫(xiě)為“機(jī)關(guān)各部門(mén)、局直各機(jī)構(gòu)”向各部門(mén)發(fā)文。
第五章發(fā)文辦理
第十八條發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括擬稿、審核、呈簽、簽發(fā)、校對(duì)、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。
第十九條凡涉及其他部門(mén)的問(wèn)題,主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽。上報(bào)的公文,如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致,應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映。
第二十條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實(shí)可行,并加以說(shuō)明。
(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,直述不曲,文字精練,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
(三)機(jī)關(guān)各部門(mén)必須使用局統(tǒng)一印制的發(fā)文處理紙,并按要求在發(fā)文處理紙上填寫(xiě)標(biāo)題、發(fā)文代字、主送單位、抄送單位、份數(shù)、擬稿單位、擬稿人、日期、附件名稱(chēng)、主題詞等。根據(jù)實(shí)際需要,標(biāo)注文件的密級(jí)和緊急程度。如屬“請(qǐng)示”,應(yīng)將聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)標(biāo)注在發(fā)文處理紙上。
凡發(fā)文處理紙上已寫(xiě)明的內(nèi)容,如發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、日期、附件等,均不要在底稿上出現(xiàn)。
底稿頁(yè)面設(shè)置應(yīng)符合《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》的要求,即上邊距37mm,下邊距35mm,左邊距28mm,右邊距26mm。
(四)人名、地名、數(shù)字、引文述語(yǔ)要準(zhǔn)確,做到前后一致。引用公文應(yīng)當(dāng)先引制發(fā)機(jī)關(guān)和標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)(并加上圓括號(hào))。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日,嚴(yán)禁用“05年”代替“2005年”等類(lèi)似現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
(六)必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
(七)用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱(chēng),一般應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng),并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)因?yàn)橐呀?jīng)約定俗成,不必注明。
(八)主送和抄送單位名稱(chēng)要規(guī)范;全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)要準(zhǔn)確,在同一文件中繁簡(jiǎn)應(yīng)一致,隸屬關(guān)系和層次要分明;標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確,同一性質(zhì)和級(jí)別的單位之間用頓號(hào),其他用逗號(hào)或分號(hào)。
機(jī)構(gòu)名稱(chēng)規(guī)范:“水利部黃河水利委員會(huì)”規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為“黃委”,“黃河水利委員會(huì)河南黃河河務(wù)局”規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為“河南河務(wù)局”,“河南黃河河務(wù)局新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局”規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為“新鄉(xiāng)河務(wù)局”,“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局”規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為“長(zhǎng)垣河務(wù)局”,嚴(yán)禁使用“省局”、“市局”、“縣局”的說(shuō)法。
(九)供領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)文的閱件要齊全,如,復(fù)文一般應(yīng)有對(duì)方來(lái)文和與文件有關(guān)的其他資料。隨文印發(fā)的附件,要用全稱(chēng)寫(xiě)在附件欄內(nèi),兩個(gè)以上附件要分列序號(hào)。附件必須符合《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》的要求,不得擅自裝訂成冊(cè),封皮及內(nèi)容應(yīng)為普通a4復(fù)印紙,不允許使用硬紙。
第二十一條簽發(fā)文件
向上級(jí)的重要請(qǐng)示、報(bào)告和向下級(jí)單位部署全局性工作及其他重要文件,由主管領(lǐng)導(dǎo)審定,局長(zhǎng)簽發(fā);局長(zhǎng)外出時(shí),由主持工作的副局長(zhǎng)簽發(fā)。其他文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如單位一把手擔(dān)任非常設(shè)機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人,相關(guān)業(yè)務(wù)的文件則須由一把手簽發(fā),主管領(lǐng)導(dǎo)審稿后在“會(huì)簽”欄填寫(xiě)意見(jiàn)。
單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)文件要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),簽署自己的意見(jiàn)、姓名和時(shí)間。
文稿一經(jīng)簽發(fā)一般不再改動(dòng)。發(fā)現(xiàn)個(gè)別誤差,由辦公室負(fù)責(zé)訂正。如需改變?cè)?須重新請(qǐng)示原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)。
第二十二條公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
第二十三條草擬、修改和簽發(fā)公文,用筆用墨必須符合存檔要求(不得使用純蘭墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆)。
第二十四條 不得在文稿裝訂線外書(shū)寫(xiě)。領(lǐng)導(dǎo)批示文字和其他簽署意見(jiàn)的文字不得越過(guò)裝訂線。主辦人員應(yīng)主動(dòng)協(xié)助辦理。
第二十五條發(fā)文程序
(一)公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定,是否需要與有關(guān)部門(mén)協(xié)商或會(huì)簽,文字表述,文種使用、公文格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。
(二)發(fā)文程序:
主辦部門(mén)承辦人擬稿→部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿→辦公室主任審核→局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室秘書(shū)核稿→打字室繕印(擬稿部門(mén)校稿)→辦公室蓋印→封發(fā)。每個(gè)環(huán)節(jié)都要由經(jīng)手人簽字(電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序與此相同)。
(三)各部門(mén)必須按此程序辦理公文,不得直接將文件初稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),嚴(yán)禁文件倒流。
(四)各部門(mén)送給局領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)面報(bào)告、請(qǐng)示、文件、資料等,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一傳遞,各部門(mén)不得隨意自行送給局領(lǐng)導(dǎo)。
(五)繕印文件由文印人員按急緩程度辦理,其他人員不得自行要求打印或復(fù)印。嚴(yán)格控制文件印制數(shù)量,避免浪費(fèi)。
(六)校對(duì)文件要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、全面,若因校對(duì)原因?qū)е挛募霈F(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)追究校對(duì)人的責(zé)任。
(七)公文正式印制前,辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)按程序復(fù)審。
(八)公文用印要嚴(yán)格按照審批權(quán)限規(guī)定,發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備或不符合辦文要求的應(yīng)與辦文部門(mén)商量補(bǔ)辦或重辦,否則不予用印。印鑒管理人員要對(duì)公文格式內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)返回文印室更正。用印要端正、清晰,按簽發(fā)數(shù)量用印,不得多蓋。
(九)分發(fā)前,分發(fā)人員要對(duì)公文作最后檢查,確認(rèn)無(wú)誤后再分發(fā)。
第二十六條絕密件和注明不準(zhǔn)復(fù)制的其他密件,未經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制。
第二十七條傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全,利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電子郵件等傳輸秘密公文,必須采用加密裝置。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電子郵件傳輸。
第二十八條內(nèi)部明電、便函、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文印部門(mén)統(tǒng)一編號(hào),各部門(mén)不得擅自編號(hào),底稿交辦公室管理、歸檔。
第二十九條局屬單位上報(bào)局的公文一律一式7份。
第六章收文辦理
第三十條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
第三十一條需要辦理的公文,由辦公室根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送領(lǐng)導(dǎo)人批示,或者交有關(guān)部門(mén)辦理。
第三十二條承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由。
第三十三條審批公文時(shí),對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批時(shí)間,其他審批人圈閱視為同意;沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的,圈閱表示已閱知。
第三十四條送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文,辦公室收文管理人員要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。
凡各類(lèi)會(huì)議發(fā)放的、需要由我局執(zhí)行、辦理的文件,在會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)人員要及時(shí)送交辦公室簽收、運(yùn)轉(zhuǎn),不得私自存放,以免漏辦。
第七章公文歸檔
第三十五條公文辦完后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理(立卷)、歸檔。
第三十六條公文歸檔,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況,便于保管和利用。
第三十七條案卷定期向檔案部門(mén)移交,個(gè)人不得保存
第八章公文管理
第三十八條公文由辦公室專(zhuān)職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。
第三十九條公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)的證明章。
第四十條公文被撤銷(xiāo),視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。
第四十一條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文及涉密資料應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷(xiāo),并做好登記,保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
第四十二條部門(mén)合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。部門(mén)撤銷(xiāo)時(shí),需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
第九章附則
第四十三條行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文,依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文,按照外交部的有關(guān)規(guī)定處理。
第四十四條公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。
第四十五條本辦法由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十六條本辦法自發(fā)布之日起施行,其他有關(guān)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
公文立卷、歸檔制度
1、根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,公文辦完后。各科室兼職檔案員應(yīng)當(dāng)在檔案室指導(dǎo)下,按要求將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。聯(lián)合行文,由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔,其他部門(mén)保存復(fù)制件。
2、歸檔范圍:凡是本機(jī)關(guān)辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、錄音、錄像、照片(包括底片)等均應(yīng)歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的各種材料。
3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,應(yīng)當(dāng)?shù)诙?月底以前經(jīng)過(guò)整理立卷送交檔案室歸檔。逾期不交者,責(zé)任自負(fù)。
4、歸檔的各種材料應(yīng)收集齊全、完整。各科室與檔案室在交接案卷時(shí),雙方要認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),并嚴(yán)格履行交接簽字手續(xù)。
印章管理使用制度
1、機(jī)關(guān)印章和部門(mén)印章指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印都要通過(guò)管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
2、實(shí)行用印申請(qǐng)制度,用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請(qǐng)單”上簽字,較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
3、使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù),方可外出使用。
4、一般發(fā)文,憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見(jiàn)用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、禁止在空白信紙或其他無(wú)內(nèi)容的紙張上用印。
6、職工個(gè)人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書(shū)等內(nèi)容擔(dān)保用印,嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則,不予用印。
8、對(duì)不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求,印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,堅(jiān)決拒絕。
9、業(yè)務(wù)部門(mén)的印鑒,除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門(mén)使用外,一律不作長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外印鑒使用。長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長(zhǎng)垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河水政監(jiān)察大隊(duì)”四枚印章。
檔案管理辦法
1、局機(jī)關(guān)收進(jìn)和形成的文件、資料、圖表,由檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門(mén)文書(shū)處理人員對(duì)文件、材料進(jìn)行立卷歸檔。
2各職能部門(mén)設(shè)兼職檔案員。負(fù)責(zé)收集、整理本部門(mén)的文件、資料、圖表,定期歸檔。
3、機(jī)關(guān)各部門(mén)借閱檔案資料可直接到檔案室辦理借閱手續(xù),時(shí)間不得超過(guò)一周。若確實(shí)需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須重新辦理借閱手續(xù)。所借檔案一律不準(zhǔn)橫傳,以免丟失。
4、系統(tǒng)內(nèi)的上級(jí)或兄弟單位來(lái)機(jī)關(guān)查閱文件、資料,由辦公室接待,并履行手續(xù)后方可查閱。
5、系統(tǒng)外人員來(lái)局機(jī)關(guān)查閱文件、資料時(shí)必須持單位介紹信,經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱。若需要摘抄或復(fù)制的,必須經(jīng)局長(zhǎng)同意,并做好登記。
6、借閱人員必須遵守檔案管理規(guī)定,不得污染、涂改、折疊、亂作標(biāo)記。不準(zhǔn)帶易燃易爆物品進(jìn)入檔案室。非工作人員無(wú)事不得進(jìn)入檔案室。
7、保守秘密。查閱文件、資料人員,必須嚴(yán)格保守秘密。對(duì)檔案文件、資料不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該記的不記。已知道的秘密,不外傳,不泄漏,做到守口如瓶。
越級(jí)_追究制度
為了切實(shí)加強(qiáng)我局信訪工作責(zé)任意識(shí),確?！胺旨?jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的信訪工作原則落到實(shí)處,把越級(jí)_控制在最低限度,確保全局職工隊(duì)伍穩(wěn)定,特制定本制度。
第一條_(信訪)的程序:職工有問(wèn)題應(yīng)直接反映給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人(或班長(zhǎng)),部門(mén)負(fù)責(zé)人解決不了,反映給主管局領(lǐng)導(dǎo),主管局領(lǐng)導(dǎo)解決不了,反映給局長(zhǎng),局長(zhǎng)解決不了,由局黨組決定;若當(dāng)事人不服,交職工代表大會(huì)審議決定。
第二條原則上職工反映的問(wèn)題能在本級(jí)解決的應(yīng)及時(shí)解決,不準(zhǔn)向上一級(jí)推諉,解決不了的,可以逐級(jí)反映。
第三條職工反映問(wèn)題,各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一周內(nèi)給予答復(fù)或解決,特殊問(wèn)題最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月。
第四條職工越級(jí)_應(yīng)有下一級(jí)部門(mén)(或單位)出示的同意證明。
第五條職工反映問(wèn)題若遇有一級(jí)負(fù)責(zé)人既不給予答復(fù)或解決,又不出示_證明,職工可以越級(jí)_。
第六條職工既不給本部門(mén)(或班組)反映,又不給主管局領(lǐng)導(dǎo)反映,擅自向市局、省局、黃委反映問(wèn)題,均視為不合規(guī)越級(jí)_。
第七條職工不按程序越級(jí)_,紀(jì)檢人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)調(diào)查落實(shí),并向局黨組寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告。對(duì)寫(xiě)匿名信越級(jí)_者,原則上不予受理。
第八條第一次發(fā)現(xiàn)越級(jí)_給本人通報(bào)批評(píng),給部門(mén)主管負(fù)責(zé)人口頭批評(píng);第二次發(fā)現(xiàn)越級(jí)_,給本人停職檢查,扣發(fā)檢查期間的工資和全年獎(jiǎng)金,對(duì)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人和主管負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng),主管局領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出檢查;第三次發(fā)現(xiàn)越級(jí)_,對(duì)本人責(zé)令待崗,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人和主管負(fù)責(zé)人應(yīng)寫(xiě)出辭職報(bào)告,扣發(fā)全年獎(jiǎng)金,對(duì)主管局領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)。
第九條對(duì)寫(xiě)匿名信無(wú)中生有越級(jí)誣告,一旦發(fā)現(xiàn),從重處理,觸犯刑法的追究刑事責(zé)任。
第十條明知本部門(mén)存在的問(wèn)題易產(chǎn)生_而又不主動(dòng)解決,且造成越級(jí)_的,對(duì)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評(píng),扣發(fā)全年獎(jiǎng)金;第二次_者,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)寫(xiě)出辭職報(bào)告。
第十一條本局職工代表大會(huì)審議通過(guò)的制度、辦法等,全局干部、職工必須無(wú)條件遵照?qǐng)?zhí)行,否則,按照局權(quán)限直至開(kāi)除公職。
第十二條本制度某項(xiàng)條款若與國(guó)家法規(guī)、水利部或上級(jí)部門(mén)制度有矛盾時(shí),按上級(jí)有關(guān)條款執(zhí)行。
車(chē)輛管理與維修管理辦法
一、車(chē)輛使用管理
1.機(jī)關(guān)車(chē)輛由局辦公室統(tǒng)一管理調(diào)動(dòng)。
2.車(chē)輛使用的原則:保證防汛用車(chē),保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē),保證值班用車(chē),保證老干部就醫(yī)用車(chē),先急后緩,兼顧一般。
3.用車(chē)一律實(shí)行派車(chē)單制度,不經(jīng)派車(chē)一律不準(zhǔn)使用車(chē)輛。
4.機(jī)關(guān)各部門(mén),因公到縣城辦事,除財(cái)務(wù)科提款外,一般不派車(chē)。
5.機(jī)關(guān)工作人員根據(jù)工作需要用車(chē),必須填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》經(jīng)主管局長(zhǎng)簽批后,交辦公室車(chē)輛管理員,按先后順序派車(chē)。
6.如遇防汛搶險(xiǎn),迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),緊急病號(hào)等特殊情況,駕駛員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)出車(chē),并在行車(chē)途中向車(chē)管人員匯報(bào)車(chē)輛去向,返回后及時(shí)領(lǐng)取派車(chē)手續(xù)。
7.機(jī)關(guān)車(chē)輛不準(zhǔn)用于結(jié)婚等私事。
8.駕駛員不得私自出車(chē),發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,發(fā)現(xiàn)2次罰款300元,超過(guò)3次,調(diào)離駕駛崗位。因私自出車(chē)發(fā)生交通事故,后果自負(fù)。
9.駕駛員請(qǐng)假三天以上者,必須把車(chē)輛停放在機(jī)關(guān),車(chē)上鑰匙和全套手續(xù)交車(chē)輛管理員保管。
10.任何部門(mén)和個(gè)人都應(yīng)以大局為重,不得刁難車(chē)管人員,不準(zhǔn)以任何理由給車(chē)管人員和司機(jī)出難題,不得指定車(chē)輛。
二、車(chē)輛維修管理
1、當(dāng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向車(chē)管人員反映故障情況,并及時(shí)填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單。
2、維修申請(qǐng)單上需填寫(xiě)維修所需時(shí)間、損壞部位、更換零件、維修金額等,如不清楚情況時(shí),應(yīng)立即到指定修車(chē)廠進(jìn)行詢(xún)問(wèn),以便填寫(xiě)申請(qǐng)單,申請(qǐng)單上需要由車(chē)管人員、車(chē)管負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、及主管局長(zhǎng)簽批。
3、修車(chē)申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后,駕駛員應(yīng)會(huì)同車(chē)管人員到指定車(chē)輛維修廠進(jìn)行車(chē)輛維修,駕駛員不得私自維修。車(chē)輛在維修時(shí)發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題,需要更換新的零件及增加費(fèi)用時(shí),應(yīng)立即向辦公室負(fù)責(zé)人反映,并匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后方可修車(chē)。
4、修車(chē)完畢后,修車(chē)廠應(yīng)出示修車(chē)費(fèi)用清單,駕駛員和車(chē)管員認(rèn)可后簽字,以便日后結(jié)算。若駕駛員私自修理,沒(méi)有車(chē)管員的認(rèn)可簽字,日后不予報(bào)銷(xiāo)。駕駛員應(yīng)將更換掉的舊零件收回,交到辦公室。
5、修車(chē)費(fèi)用每?jī)蓚€(gè)月結(jié)算一次,結(jié)算時(shí)由駕駛員、車(chē)管員及車(chē)管負(fù)責(zé)人共同前往結(jié)算,報(bào)銷(xiāo)時(shí)維修申請(qǐng)單及簽字后的修車(chē)費(fèi)用清單應(yīng)附在發(fā)票后報(bào)銷(xiāo)。
三、車(chē)輛燃油管理
1、車(chē)輛燃油實(shí)行全獎(jiǎng)全罰制度。即車(chē)輛管理人員根據(jù)各車(chē)的耗油指標(biāo)定出各車(chē)用油標(biāo)準(zhǔn),辦公室每月底統(tǒng)計(jì)各車(chē)行駛里程提供給財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科根據(jù)當(dāng)月市場(chǎng)油料價(jià)格按照行車(chē)?yán)锍毯陀糜椭笜?biāo)填寫(xiě)核報(bào)單,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后交主管局長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)科復(fù)核兌現(xiàn)。
2、潤(rùn)滑油、剎車(chē)油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)入保管,車(chē)管員根據(jù)單車(chē)?yán)锍逃昧考皶r(shí)登記更換。
3、車(chē)輛用油一定要保證油的質(zhì)量,絕不能投機(jī)取巧,弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)在油的價(jià)格或用油規(guī)格投機(jī)鉆營(yíng),弄虛作假,將調(diào)離工作崗位,并進(jìn)行500-1000元罰款。
四、獎(jiǎng)罰制度
局機(jī)關(guān)每年對(duì)圓滿(mǎn)完成全年出車(chē)任務(wù),愛(ài)惜車(chē)輛遵守交通規(guī)則,無(wú)發(fā)生交通事故,積極參加交通安全競(jìng)賽,在本職工作中做出優(yōu)異成績(jī)的駕駛員予以獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),對(duì)違反規(guī)章制度冒險(xiǎn)蠻干,不履行工作職責(zé),造成車(chē)輛損壞以及發(fā)生事故的駕駛員,予以懲罰,懲罰標(biāo)準(zhǔn)按《黃委勞動(dòng)安全條例》執(zhí)行。
五、對(duì)外租車(chē)管理
1、對(duì)外租車(chē)必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一安排、調(diào)度。
2、對(duì)外租車(chē)原則:各部門(mén)用車(chē)盡量安排本局公車(chē),在無(wú)公車(chē)的情況下,為保證防汛搶險(xiǎn),工程施工,以及突發(fā)事件的需求方可租車(chē),各部門(mén)因公到縣城辦事一律不得租車(chē)。
3、對(duì)外租車(chē)一律實(shí)行填寫(xiě)租車(chē)申請(qǐng)單制度。
4、機(jī)關(guān)各部門(mén)根據(jù)工作需求,需要租車(chē)時(shí)必須填寫(xiě)租車(chē)申請(qǐng)單,填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)要注明申請(qǐng)部門(mén)、事由、時(shí)間、起止地點(diǎn)、帶車(chē)人,租車(chē)申請(qǐng)單需要部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管局長(zhǎng)、主管車(chē)輛局長(zhǎng)、辦公室負(fù)責(zé)人簽批,簽批后交辦公室由車(chē)管人員統(tǒng)一安排調(diào)度,車(chē)管人員根據(jù)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)確定租車(chē)費(fèi)用。
5、被租車(chē)司機(jī)得到出車(chē)通知后,必須有租車(chē)申請(qǐng)單方可出車(chē),被租車(chē)司機(jī)必須聽(tīng)從辦公室車(chē)管人員,以及用車(chē)單位帶車(chē)人的安排,不得擅自行事,完成出車(chē)任務(wù)后立即返回.
6、被租車(chē)輛出車(chē)時(shí),根據(jù)工作需要,需要改變行車(chē)路線增加費(fèi)用時(shí),帶車(chē)人應(yīng)及時(shí)與辦公室車(chē)管人員聯(lián)系,回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)寫(xiě)租車(chē)申請(qǐng)單補(bǔ)出差價(jià)。
7、被租車(chē)輛車(chē)主日后報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑租車(chē)申請(qǐng)單,并由稅務(wù)部門(mén)開(kāi)出的租車(chē)專(zhuān)用發(fā)票為依據(jù)報(bào)銷(xiāo),每一個(gè)季度報(bào)銷(xiāo)一次。
8、任何部門(mén)和個(gè)人都應(yīng)該服從車(chē)管人員安排,不得以任何理由、借口給車(chē)管人員出難題。
9、本辦法經(jīng)局黨組會(huì)研究通過(guò)。
長(zhǎng)垣河務(wù)局公務(wù)接待辦法
為了更好地接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我局檢查指導(dǎo)工作和兄弟單位來(lái)我局聯(lián)系工作,使客人有一個(gè)良好的休息和用餐環(huán)境,本著熱情、周到、節(jié)約、規(guī)范的原則,特制定如下制度:
1、接待新鄉(xiāng)河務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位檢查工作時(shí),就餐原則上安排在機(jī)關(guān)餐廳,就餐標(biāo)準(zhǔn)安排在每桌100元至200元之間,休息、住宿安排在機(jī)關(guān)招待室。
2、接待河南河務(wù)局部門(mén)負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作時(shí),就餐原則上安排在機(jī)關(guān)餐廳,根據(jù)不同情況,經(jīng)單位一把手批準(zhǔn),也可以安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店,就餐標(biāo)準(zhǔn)安排在每桌200元至400元之間,休息、住宿安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店。
3、接待黃委領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作時(shí),就餐安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店,就餐標(biāo)準(zhǔn)安排在每桌200元至500元之間,休息、住宿安排在定點(diǎn)接待賓館、酒店。
4、接待大型公務(wù)活動(dòng)(20人)以上的,根據(jù)上級(jí)要求或由局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)研究決定,制定相應(yīng)的接待標(biāo)準(zhǔn)。
5、機(jī)關(guān)各部門(mén)如有客人需要接待時(shí),向主管局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后,由辦公室統(tǒng)一安排。
6、關(guān)于陪客人員原則上由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人陪同,局長(zhǎng)根據(jù)當(dāng)日工作情況,適時(shí)通知。
7、本辦法經(jīng)局黨組會(huì)研究通過(guò)。
8、其它公務(wù)接待費(fèi)用的開(kāi)支,參照本制度執(zhí)行。
門(mén)衛(wèi)制度
1、門(mén)衛(wèi)工作人員必須思想好、作風(fēng)正派、原則性強(qiáng)、服從領(lǐng)導(dǎo)、有較強(qiáng)的責(zé)任心。
2、門(mén)衛(wèi)工作人員必須對(duì)機(jī)關(guān)辦公樓以及院內(nèi)的安全工作負(fù)責(zé)。
3、門(mén)衛(wèi)工作人員要堅(jiān)持晝夜24小時(shí)值班制度。不得擅自脫崗、離崗。
4、值班期間不準(zhǔn)聊天、下棋、打撲克,不準(zhǔn)帶小孩在值班室玩耍。
5、門(mén)衛(wèi)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)客登記制度,和值班簽到制度。接待來(lái)客要熱情、禮貌、文明用語(yǔ)。進(jìn)機(jī)關(guān)找人,先電話(huà)聯(lián)系,征得同意后方可進(jìn)入樓內(nèi)。
6、對(duì)過(guò)往行人,特別是陌生人要有足夠的警惕,絕對(duì)不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)關(guān)樓內(nèi)。
7、工作時(shí)間不準(zhǔn)青少年兒童進(jìn)入樓內(nèi),星期天、節(jié)假日不準(zhǔn)兒童進(jìn)入樓內(nèi)。
8、樓門(mén)要按時(shí)開(kāi)門(mén)、落鎖。早6點(diǎn)開(kāi)門(mén),晚11點(diǎn)落鎖。
9、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物和公共設(shè)施,經(jīng)常保持大門(mén)內(nèi)外、室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
水電暖設(shè)備使用管理與維修管理辦法
1、水電暖暖設(shè)施由機(jī)關(guān)統(tǒng)一管理,任何人不得擅自拆除和增設(shè)。住戶(hù)安裝使用大功率電器時(shí),須向電工申請(qǐng),由其請(qǐng)示主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。否則,引發(fā)的事故由本人負(fù)責(zé)。
2、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對(duì)家屬區(qū)水電暖設(shè)施的初次安裝,對(duì)家屬區(qū)住戶(hù)房屋以外的電路、管道等公共設(shè)施負(fù)責(zé)維修。
3、機(jī)關(guān)不承擔(dān)下列水電暖更新材料的費(fèi)用。住戶(hù)房屋內(nèi)的電源開(kāi)關(guān)、燈頭、燈泡、燈具及相關(guān)配件、閘刀、水箱及附件,水龍頭、水池、便池。住戶(hù)需要維修,報(bào)經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),指派專(zhuān)業(yè)人員維修,其配件費(fèi)用由住戶(hù)自理。
4、用戶(hù)收費(fèi)
(1)住戶(hù)用電按電表計(jì)收,所有電表由電工統(tǒng)一到電業(yè)部門(mén)校核后方可使用。(電表?yè)p壞不能使用由用戶(hù)承擔(dān)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用)。電表箱落鎖,非本局電工不得開(kāi)箱,否則,按偷電論處。
(2)樓道燈泡每戶(hù)每月補(bǔ)助15度電(輪流安裝),每月電費(fèi)扣除補(bǔ)助電度數(shù)后為實(shí)收數(shù)。電費(fèi)單價(jià)按市價(jià)收取。
(3)機(jī)關(guān)基建用水、用電,由基建小組負(fù)責(zé)向主管部門(mén)申請(qǐng),由施工單位提供計(jì)量表具,計(jì)量收費(fèi)。
5、任何人不準(zhǔn)在家屬院私拉亂扯電線,確因需要,必須由主管部門(mén)指定專(zhuān)業(yè)人員操作,否則一切后果自負(fù)外,還要追究有關(guān)責(zé)任。
6、水電補(bǔ)貼由人勞部門(mén)按每月每人15元在能源性補(bǔ)貼中發(fā)放。
機(jī)關(guān)食堂管理制度
1、食堂工作人員,要定期召開(kāi)生活會(huì),認(rèn)真征求就餐職工的意見(jiàn),炊管人員要服務(wù)周到,提高飯菜質(zhì)量,不斷改善伙食管理,達(dá)到飯菜多樣化。
2、炊管人員要責(zé)任心強(qiáng),要講究衛(wèi)生,經(jīng)常保持伙房炊具清潔,定期進(jìn)行消毒,防鼠害,滅蚊蠅。嚴(yán)禁出售霉?fàn)€變質(zhì)食品,嚴(yán)防食物中毒。
3、各食堂要建立健全管理制度,設(shè)帳管理,錢(qián)料、物管理手續(xù)要健全。加強(qiáng)成本核算,要做到日清月結(jié),每月5日前公布上月帳目。
4、機(jī)關(guān)食堂衛(wèi)生要接受辦公室工作人員的監(jiān)督檢查。機(jī)關(guān)食堂要建立“職工伙食管理委員會(huì)”食堂人員要虛心接受“職工伙食委員會(huì)”的建議與監(jiān)督,切實(shí)搞好來(lái)客接待和職工生活。
5、對(duì)服務(wù)質(zhì)量較差,帳目不清或不及時(shí)公布伙食帳目的,“職工伙食委員會(huì)”有權(quán)提請(qǐng)職代會(huì)評(píng)議,調(diào)離其工作崗位。
6、炊管人員要加強(qiáng)成本核算,做到無(wú)利服務(wù),飯菜譜每天一公布。
7、炊管人員要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),有條件時(shí)要外出參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)實(shí)踐。
電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法
第一條 為加強(qiáng)電子政務(wù)和電子公文管理,進(jìn)一步規(guī)范電子政務(wù)和電子公文流程應(yīng)用,特制訂本辦法。
第二條 電子政務(wù)用戶(hù)要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī),凡涉密內(nèi)容嚴(yán)禁發(fā)布。
第三條 機(jī)關(guān)各部門(mén)要將電子政務(wù)設(shè)為計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁(yè)的首頁(yè),并堅(jiān)持每天上班后,以個(gè)人名義登錄電子政務(wù),以便隨時(shí)查看有關(guān)通知、公告。
第四條 辦公室安排專(zhuān)門(mén)人員接收新鄉(xiāng)河務(wù)局發(fā)布的通知、公告,并將所接收到的內(nèi)容按正式文件運(yùn)轉(zhuǎn)方式運(yùn)轉(zhuǎn)。
第五條 各部門(mén)要及時(shí)更新電子政務(wù)工作動(dòng)態(tài)欄目。
第六條 電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按照收、發(fā)文流程運(yùn)轉(zhuǎn),各環(huán)節(jié)操作人員要對(duì)所經(jīng)手的公文進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),避免發(fā)生紕漏。
第七條 電子公文發(fā)文流程
1、上行文流程
擬稿→部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)審閱→局長(zhǎng)簽發(fā)→文印室登記編號(hào)排版→辦公室秘書(shū)審核發(fā)送
2、下行文和平行文流程
擬稿→部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→文印室登記編號(hào)排版→辦公室秘書(shū)審核發(fā)送。
第八條 電子公文中“部門(mén)負(fù)責(zé)人”指各部門(mén)正、副職,公文一般由分管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人審核;如果擬稿人是部門(mén)負(fù)責(zé)人,則提交給另外一名負(fù)責(zé)人審核;如果僅有一名部門(mén)負(fù)責(zé)人,且該負(fù)責(zé)人為擬稿人,則提交給本人,由其本人負(fù)責(zé)審核(這是公文流程中必須的一步)。
第九條 擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí),要同時(shí)提交電子公文,否則,辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)不予受理。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)完成電子公文處理的義務(wù)和職責(zé)。
第十條 部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室核稿人員和局領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)電子公文審核后,需填寫(xiě)意見(jiàn)并保存,否則,電子政務(wù)系統(tǒng)將不記錄審核過(guò)程。
第十一條 關(guān)于公文附件
附件如果是擬稿人所寫(xiě),為便于修改,要將附件直接附于正文之后,不必用“增加附件”的方式,以避免修改時(shí)的繁瑣;如附件是上級(jí)或下級(jí)來(lái)文,可點(diǎn)擊“增加附件”添加。
如擬稿人將其所擬附件作為附件添加,各環(huán)節(jié)經(jīng)手人員如需對(duì)附件進(jìn)行修改,在修改前,要首先將該附件另存到指定位置,修改后將該附件作為附件添加,不可直接在附件上修改,因?yàn)殡娮诱?wù)系統(tǒng)無(wú)法保存所修改內(nèi)容。
不可將正文作為附件添加,也不可有附件而不予添加,否者,辦公室要將該文退回?cái)M稿人。
第十二條 關(guān)于公文會(huì)簽
文件如需多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,已簽署意見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo),要點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”,向其他領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送,最后簽署意見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊“送秘書(shū)”,轉(zhuǎn)交給辦公室負(fù)責(zé)人。
第十三條 如果發(fā)送錯(cuò)誤,在收文者尚未打開(kāi)該文件之前,可將該文件收回。
第十四條 電子公文收文流程
長(zhǎng)垣秘書(shū)登記→提交辦公室主任擬辦→長(zhǎng)垣秘書(shū)→領(lǐng)導(dǎo)1→領(lǐng)導(dǎo)2→領(lǐng)導(dǎo)3(直至全部領(lǐng)導(dǎo)閱畢)→長(zhǎng)垣秘書(shū)→發(fā)送至辦理部門(mén)→發(fā)送至長(zhǎng)垣秘書(shū)→結(jié)束。
第十五條 局領(lǐng)導(dǎo)閱畢收文后,要將公文發(fā)送至“長(zhǎng)垣秘書(shū)”,而不是發(fā)送給具體的辦公室人員。
第十六條 各部門(mén)收文人員在收到文件后,要及時(shí)將文件存于本人計(jì)算機(jī),為公文的下一步處理做準(zhǔn)備,并將收到的文件通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人批辦。然后將文件發(fā)送至“長(zhǎng)垣秘書(shū)”,以便辦公室人員能夠及時(shí)將該文件發(fā)布到電子政務(wù)首頁(yè)。否則,文件將滯留本部門(mén)而無(wú)法得到發(fā)布。對(duì)不及時(shí)處理電子公文的各部門(mén)收文人員,將給予通報(bào)批評(píng),
第2篇 醫(yī)院聯(lián)席會(huì)議制度西飛醫(yī)院各類(lèi)會(huì)議制度
西飛醫(yī)院各類(lèi)會(huì)議制度
西安一四一醫(yī)院醫(yī)院各類(lèi)會(huì)議制度
一、院長(zhǎng)辦公會(huì)
院長(zhǎng)辦公會(huì)由院長(zhǎng)主持，原則上每?jī)芍芤淮?，也可由主持人提議臨時(shí)召開(kāi)。
（二）參加人員：院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室領(lǐng)導(dǎo)；列席人員：相關(guān)議題科室負(fù)責(zé)人。
（三）會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件及衛(wèi)生工作會(huì)議精神；研究、討論醫(yī)院近期工作重點(diǎn)；研究討論各部門(mén)提出的重要議題。
（四）辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議管理相關(guān)工作。
二、黨委會(huì)議
會(huì)議由黨委書(shū)記主持，會(huì)議每季度召開(kāi)一次，遇有需要黨委討論決定的事，也可臨時(shí)召開(kāi)。
（二）參加人員：黨委委員，有關(guān)人員可以列席會(huì)議。
（三）黨委會(huì)議主要討論黨的組織發(fā)展，思想政治工作，研究院長(zhǎng)對(duì)干部任免的提名。
（四）會(huì)議各項(xiàng)事宜由組織員準(zhǔn)備，并做好會(huì)議記錄及歸檔。
三、院務(wù)會(huì)
院務(wù)會(huì)由院長(zhǎng)主持，根據(jù)主持人和班子成員提議，可隨時(shí)召開(kāi)。
（二）參加人員：醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任。
（三）會(huì)議內(nèi)容：商討醫(yī)療、教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、后勤工作等重大問(wèn)題。
（四）辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作。
四、院周會(huì)
院周會(huì)由院長(zhǎng)或受院長(zhǎng)委托的班子成員主持召開(kāi)，原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，一般周一下午進(jìn)行。
（二）參加人員：醫(yī)院室主任以上干部。
（三）會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件及會(huì)議精神；范文top100傳達(dá)院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議決定；結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，進(jìn)行專(zhuān)題講評(píng)。
（四）辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議管理相關(guān)工作。
五、科主任例會(huì)
科主任例會(huì)由分管院長(zhǎng)主持，每月召開(kāi)一次，主要內(nèi)容為總結(jié)當(dāng)月工作，包括醫(yī)療質(zhì)量、重?；颊吖芾怼⒅贫嚷鋵?shí)、服務(wù)態(tài)度以及教學(xué)和科研工作情況，布置下月任務(wù)。
六、護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)
護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)定期召開(kāi)，由護(hù)理部主任主持，每月召開(kāi)1-2次，各科室護(hù)士長(zhǎng)參加。主要內(nèi)容：根據(jù)醫(yī)院工作安排，做好近期護(hù)理工作和重點(diǎn)護(hù)理工作部署。進(jìn)行護(hù)理工作階段總結(jié)，討論護(hù)理工作的難點(diǎn)，明確下一階段的工作任務(wù)、重大事項(xiàng)討論及決策等。通報(bào)護(hù)理工作存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，學(xué)習(xí)管理知識(shí)及了解護(hù)理發(fā)展新動(dòng)態(tài)等。
七、科晨會(huì)
在早上上班30分鐘內(nèi)召開(kāi)，由科主任主持，護(hù)士長(zhǎng)及全科醫(yī)護(hù)人員參加。進(jìn)行交接班，聽(tīng)取值班人員的工作匯報(bào)；解決醫(yī)療、護(hù)理工作存在的主要問(wèn)題；科主任傳達(dá)院周會(huì)精神。
八、工休座談會(huì)
工休座談會(huì)由科室護(hù)士長(zhǎng)主持，每月一次，病員及家屬代表參加。主要征求意見(jiàn)和建議，改進(jìn)服務(wù)，加強(qiáng)溝通。護(hù)士長(zhǎng)要及時(shí)向科主任或主管部門(mén)反饋信息，妥善處理。
九、職代會(huì)
職代會(huì)由工會(huì)主席主持，每年舉行兩次。
（二）參加人員：職工代表及受表彰人員。
（三）主要內(nèi)容是聽(tīng)取院長(zhǎng)報(bào)告醫(yī)院上半年或年度工作，審議下半年或下年度工作計(jì)劃，討論通過(guò)有關(guān)重要的議案，表彰各類(lèi)先進(jìn)。
（四）醫(yī)院工會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)議各項(xiàng)事宜，辦公室協(xié)助籌備。
(轉(zhuǎn) 載于: 在 點(diǎn) 網(wǎng))
十、院外監(jiān)督員會(huì)議
院外監(jiān)督員會(huì)議由黨委書(shū)記主持，每年召開(kāi)一次。
第3篇 二中各類(lèi)會(huì)議接待制度
波寧二中各類(lèi)會(huì)議接待制度
為規(guī)范學(xué)校對(duì)外會(huì)議的接待制度，明確接待部門(mén)、會(huì)議申報(bào)程序及接待要求等，特制訂此制度。
一、接待部門(mén)：
1、市教育局、其他單位及兄弟學(xué)校等單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校進(jìn)行調(diào)研、檢查、大型會(huì)議、校友活動(dòng)等，接待工作由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)承辦，填寫(xiě)“會(huì)議登記表”報(bào)校長(zhǎng)進(jìn)行審批。
2、市教育局或其他單位部門(mén)等來(lái)校進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研或檢查等，接待工作由對(duì)應(yīng)的處室負(fù)責(zé)承辦，由處室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“會(huì)議登記表”報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
3、各地兄弟學(xué)校、市教育局教研室等部門(mén)來(lái)校進(jìn)行學(xué)科研討會(huì)、交流、公開(kāi)課、參觀等活動(dòng)，接待工作由相應(yīng)學(xué)科教研組、年級(jí)組負(fù)責(zé)承辦，教研組長(zhǎng)或年級(jí)組長(zhǎng)填寫(xiě)“會(huì)議登記表”報(bào)對(duì)應(yīng)處室領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、申報(bào)程序：
1、申報(bào)。登錄學(xué)校網(wǎng)站（），點(diǎn)擊“校園公告”中“下載中心”欄，下載“波寧二中會(huì)議（活動(dòng)）登記表”進(jìn)行填寫(xiě)申報(bào)。
2、審批回復(fù)。將“會(huì)議登記表”報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后簽字，并交校辦備案。
3、安排會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)批閱后，將表格印發(fā)給會(huì)議接待人員，督促做好會(huì)議準(zhǔn)備及接待工作。
4、因未辦理登記手續(xù)、登記不及時(shí)或不明確而造成延誤會(huì)議等后果，由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)。
三、注意事項(xiàng)：
1、提前申報(bào)。提前2-4日做好審批及會(huì)議前期聯(lián)絡(luò)工作。
2、優(yōu)先使用會(huì)議室原則。各部門(mén)在使用會(huì)議室時(shí)間上發(fā)生沖突時(shí)，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。內(nèi)賓禮讓外賓，外事接待工作優(yōu)先使用；列入“一周工作安排”的會(huì)議優(yōu)先使用。
3、愛(ài)護(hù)會(huì)議室用品。使用部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)公用設(shè)施，小心使用，如有借出，請(qǐng)及時(shí)歸還并保持會(huì)議室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
4、及時(shí)復(fù)位。會(huì)議室使用完畢后，使用部門(mén)及時(shí)拆除橫幅等，關(guān)閉所有電源及門(mén)窗。
5、接待人員要求。接待人員進(jìn)入會(huì)議室時(shí)，通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)；衣服整潔、注重儀容，要做到舉止端正，談吐文雅，禮貌待人，熱情周到；接待外賓要熱情友好，尊重禮儀，不卑不亢，落落大方。
波寧二中校辦
