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有哪些
印章制度是企業(yè)管理中的重要組成部分，主要包括公章、財務章、合同章、法人章等多種類型。這些印章各自承擔不同的職能，如公章用于企業(yè)對外的官方文件，財務章則專用于財務交易和報表，合同章用于簽署合同，而法人章則代表企業(yè)法定代表人的權限。
內(nèi)容是什么
印章的制作和使用需遵循嚴格的流程。企業(yè)需向相關部門申請印章刻制，提供營業(yè)執(zhí)照等相關證明材料。印章的樣式、大小和內(nèi)容都有明確規(guī)定，比如公章通常包含企業(yè)全稱，不得隨意修改。印章的保管要指定專人，設立嚴格的領用和歸還制度，防止濫用或丟失。使用印章時應有審批流程，確保每一項使用都有明確的授權和記錄，以備查證。
規(guī)范
在印章管理中，企業(yè)應建立完善的印章管理制度，包括但不限于印章的刻制、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。此外，應定期進行印章盤點，確保印章的安全。對于違反印章管理制度的行為，應有相應的處罰措施。在日常操作中，需保持印章清晰，防止磨損影響其法律效力。企業(yè)應定期更新印章管理制度，以適應法律法規(guī)的變化。
重要性
印章制度的重要性不容忽視。它不僅是企業(yè)內(nèi)外部事務合法性的象征，也是防范風險的重要手段。有效的印章管理可以防止欺詐行為，保護企業(yè)的經(jīng)濟利益，維護公司的良好聲譽。良好的印章制度有助于提高企業(yè)內(nèi)部的運作效率，確保各項業(yè)務的順利進行。因此，企業(yè)管理者必須重視印章制度的建設和執(zhí)行，將其作為企業(yè)規(guī)范化運營的基礎之一。
印章制度范本
第1篇 印章制度范本
1.0凡使用印章,須先到辦公室人事主管處填寫用章申請,一般事務由辦公室主任批準;重大事務呈報總經(jīng)理批準,經(jīng)批準后方能用印。
2.0凡以總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標書等,由辦公室人事主管登記后直接用印。
3.0公司各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務需攜帶外出使用,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,須有2人同行,如未使用或未用完的應如數(shù)交回辦公室,適時核銷。
4.0因業(yè)務需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,須經(jīng)總經(jīng)理批準,辦公室人事主管登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應如數(shù)交回辦公室,適時核銷。
5.0公司各類印章不能為公司以外人員出具證明,介紹信等,違者應追究用印人,審批人的責任。
6.0公司印章由辦公室人事主管負責妥善保管。
第2篇 附中刻制印章和使用印信制度
南湖師大附中刻制印章和使用印信制度
一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領導批準后，由校辦出具介紹信，到定點刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。
二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。
三、使用校印和校長印的審批程序：
（1）凡以學校名義發(fā)出的公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領導簽字后，校辦予以登記、用印。
（2）以學校名義頒發(fā)的各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負責人審核簽字后，經(jīng)校領導批準簽字，才可加蓋學校印章。
（3）有關證明材料，如學生成績、在讀學生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務職稱等證明，一般由相關職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學校印章的，須經(jīng)校領導或受委托的校辦主任審查批準。
（4）補發(fā)畢業(yè)證，須本人向?qū)W校教務處或?qū)W校檔案室提交書面申請，經(jīng)教務處或檔案室審核后，憑以上部門提供的有效檔案資料，經(jīng)校領導或受委托的校辦主任審查批準后，方可加蓋蓋學校印章。
（5）使用校長印章須經(jīng)校長同意。
四、使用學校介紹信程序：
教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的，由本人書面報告主管部門負責人批準簽字后，校辦方可開具介紹信 校辦公室
第3篇 印章使用制度
印章使用管理制度
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。
3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務章：由財務部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責權
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第十條 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
第十二條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
二o一一年九月一日
第4篇 基建工程印章制度
為加強用印管理,嚴格審批程序,并結(jié)合工作的實際情況和特點,制定本制度。
一、印章
1、為保持工作的連續(xù)性和有效性,保留原辦公室印章壹套,包括:“ _辦公室”公章壹枚,“_辦公室財務專用章”壹枚。
2、對外聯(lián)絡和日常工作使用的新的印章壹套,包括:“ 領導小組 ”公章壹枚,“領導小組辦公室”公章壹枚。
二、印章管理
1、印章實行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。
2、設立用印登記冊,主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管,以便日后核查。
三、使用辦法
經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
1、已經(jīng)領導審簽的文件資料,可直接加蓋印章。
2、未經(jīng)領導審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領導批準后加蓋印章。
四、財務專用章按有關法律法規(guī)及辦公室《財務管理辦法》進行管理使用
