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【印章管理制度的作用是什么】
印章是企業(yè)形象和權(quán)利的象征，它代表了公司的法律效力和業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)。印章管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部印章的使用、管理和監(jiān)督，確保印章的合法、安全和有效運(yùn)用，防止印章濫用或遺失造成的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
【印章管理制度包括哪些方面】
1. 印章種類(lèi)與用途：明確各類(lèi)印章（如公章、財(cái)務(wù)章、合同章等）的用途和權(quán)限，規(guī)定其適用范圍。
2. 印章制作與備案：規(guī)定印章制作的流程、標(biāo)準(zhǔn)及備案程序，確保印章的真實(shí)性與合法性。
3. 印章保管：設(shè)定印章的保管責(zé)任人，規(guī)定保管地點(diǎn)和方式，預(yù)防丟失。
4. 印章使用：制定印章使用的審批流程，規(guī)定在何種情況下可以使用印章，以及使用時(shí)的記錄要求。
5. 印章廢止與銷(xiāo)毀：規(guī)定印章廢止的原因和流程，以及廢棄印章的處理方法。
6. 違規(guī)處理：設(shè)立對(duì)違反印章管理制度的處罰措施，強(qiáng)化制度執(zhí)行力。
【印章管理制度的重要性】
1. 法律保障：完善的印章管理制度能有效避免因印章管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律責(zé)任糾紛。
2. 企業(yè)信譽(yù)：規(guī)范的印章使用能維護(hù)企業(yè)形象，避免因印章濫用而損害企業(yè)信譽(yù)。
3. 風(fēng)險(xiǎn)控制：通過(guò)嚴(yán)格的審批流程，減少因印章使用不當(dāng)引發(fā)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 內(nèi)部秩序：建立清晰的責(zé)任體系，確保印章使用的有序進(jìn)行，提升工作效率。
方案
1. 設(shè)立印章管理小組：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部門(mén)和行政部門(mén)共同參與，負(fù)責(zé)印章管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 制定詳細(xì)操作手冊(cè)：涵蓋印章的申請(qǐng)、使用、保管、廢止等全過(guò)程，確保員工明確操作流程。
3. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期對(duì)員工進(jìn)行印章管理制度的培訓(xùn)，提高員工的印章管理意識(shí)。
4. 技術(shù)支持：利用電子簽名、數(shù)字化管理等技術(shù)手段，提升印章管理的安全性和效率。
5. 定期審計(jì)：定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，確保制度的有效執(zhí)行。
印章管理制度的實(shí)施需要全員參與，從上至下形成共識(shí)，才能真正發(fā)揮其在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要作用。只有這樣，我們才能確保企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中穩(wěn)健前行，避免因印章管理不善帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
印章管理制度范文
【第1篇】印章管理制度
1、總則
為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度
2、印章的刻制、該刻和廢止
⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章
⑵公司各單位內(nèi)部印章,必須持公司證明,到公安部門(mén)指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案
⑶廢止的印章應(yīng)交總經(jīng)理辦公室保存,保存期限一般為三年
⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時(shí),各管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū),由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定
3、印章的保管與使用
⑴工程項(xiàng)目部實(shí)行印章保管、使用登記制度
⑵印章要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并存柜加鎖,要建立印章保管登記冊(cè),載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)
⑶印章保管人員要明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對(duì)安全,防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用
⑷一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,印章保管人員應(yīng)及時(shí)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告有關(guān)部門(mén)
⑸用印時(shí),印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單,再審閱了解用印內(nèi)容,杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應(yīng)進(jìn)行登記。
【第2篇】基金會(huì)印章管理制度
基金會(huì)印章管理制度
第一條 為完善基金會(huì)的制度建設(shè)，規(guī)范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴(yán)肅性，維護(hù)基金會(huì)的公益形象，依據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)章程》以及相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 基金會(huì)公章，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章，統(tǒng)一報(bào)批(報(bào)備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后，由基金會(huì)發(fā)文啟用，并報(bào)送主管部門(mén)備案。必要時(shí)，由基金會(huì)對(duì)外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條 所有印章由專(zhuān)人妥善保管，實(shí)行印章使用登記簽批制度?；饡?huì)會(huì)章由辦公室保管及用印;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章分別由會(huì)計(jì)和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)。
第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條 基金會(huì)會(huì)章的使用，由理事長(zhǎng)或由理事長(zhǎng)根據(jù)工作需要授權(quán)秘書(shū)長(zhǎng)批簽，若理事長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)因公外出時(shí)，由指定負(fù)責(zé)人批簽。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第六條 凡以基金會(huì)名義對(duì)上、對(duì)外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會(huì)印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時(shí)，除履行規(guī)定的手續(xù)外，印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時(shí)收回、按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的，要提請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第九條 本辦法由中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
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【第3篇】印章和保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章，各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章都應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門(mén)的公章，未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室登記后方可使用，并按指定對(duì)象閱辦，不得私下傳閱。
5、使用保密文件，資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室，不得長(zhǎng)期存放，機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級(jí)部門(mén)。
8、保密文件、資料，應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。
【第4篇】印章管理制度格式怎樣的
印章管理制度
第一條 印章的種類(lèi)
(一) 印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章
(二) 職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
(三) 部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。
(四) 職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
(一) 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二) 以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
(三) 以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四) 各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。
第三條 印章的監(jiān)印
(一) 總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
(二) 總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三) 經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
(一) 文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二) 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
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【第5篇】k集團(tuán)印章管理制度
一、總則
1、為了使集團(tuán)印章的使用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn),杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。
2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門(mén)專(zhuān)用章。
3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門(mén)或部門(mén)變更需刻制印章,必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門(mén)和個(gè)人不得私自刻制該部門(mén)公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專(zhuān)人保管。應(yīng)妥善保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)更換及聲明作廢。
4、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記,注明用印日期、用印名稱(chēng)、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的,必須追究直接保管人責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。
2、本制度自2022年3月*日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
【第6篇】印章管理規(guī)章制度書(shū)
目的：加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。
范圍：公司各部門(mén)
權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對(duì)印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。
內(nèi)容：
一、印章的種類(lèi)
1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。
2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。
3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門(mén)章。
4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門(mén)章得由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。
四、印章蓋用
1.文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。
【第7篇】印章管理使用制度怎么寫(xiě)
1、 機(jī)關(guān)印章和部門(mén)印章指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印都要通過(guò)管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
2、 實(shí)行用印申請(qǐng)制度,用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請(qǐng)單”上簽字,較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
3、 使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù),方可外出使用。
4、 一般發(fā)文,憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見(jiàn)用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、 禁止在空白信紙或其他無(wú)內(nèi)容的紙張上用印。
6、 職工個(gè)人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、 凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書(shū)等內(nèi)容擔(dān)保用印,嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則,不予用印。
8、 對(duì)不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求,印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,堅(jiān)決拒絕。
9、 業(yè)務(wù)部門(mén)的印鑒,除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門(mén)使用外,一律不作長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外印鑒使用。長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長(zhǎng)垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河水政監(jiān)察大隊(duì)”四枚印章。相關(guān)推薦:
【第8篇】《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理制度
**市第二人民醫(yī)院
《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理制度
一、《出生醫(yī)學(xué)證明》專(zhuān)用章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)在正本的“簽證機(jī)構(gòu)”、副頁(yè)和存根“接生單位”處須加蓋的印章。
二、印章的式樣由國(guó)家衛(wèi)生行政部門(mén)制定，經(jīng)衛(wèi)生局審批后由衛(wèi)生局開(kāi)具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章”。
我院出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章印模式樣：
三、醫(yī)務(wù)科科長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)印章的保管工作，使用印章時(shí)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》蓋章或涂改后蓋章。
四、“出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章”丟失，須向衛(wèi)生主管部門(mén)報(bào)告，并在新聞媒體聲明作廢，申請(qǐng)刻制新印章。
【第9篇】后勤產(chǎn)業(yè)處印章保密資料安全管理制度
后勤產(chǎn)業(yè)處印章和保密資料安全管理制度
第一條 后勤產(chǎn)業(yè)處公章、各部門(mén)的公章、合同專(zhuān)用章應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
第二條 任何部門(mén)的公章,未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
第三條 保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
第四條 所有保密文件、資料都必須經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室指定人員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。
第五條 使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還辦公室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
第六條 保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。
第七條 保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門(mén)。
第八條 保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。
【第10篇】印章保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章,各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章都應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門(mén)的公章,未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下傳閱。
5、使用保密文件,資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)部門(mén)。
8、保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。
【第11篇】文廣局印章管理制度
文廣局印章管理制度
一、單位印章由辦公室指定專(zhuān)人保管,局長(zhǎng)印章由財(cái)務(wù)室專(zhuān)人管理。印章管理人員必須具有高度的政治責(zé)任感,堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格把關(guān),確保印章管理安全。
二、 單位行政印章由局長(zhǎng)負(fù)責(zé)把關(guān)審閱,單位黨組織印章(黨組、總支)由黨組書(shū)記負(fù)責(zé)把關(guān)審閱。
三、 印章使用實(shí)行審批制度
(一) 凡重大事項(xiàng)、對(duì)外事務(wù)、重要文件分黨政工作由局主要負(fù)責(zé)人審批;
(二) 科室一般性發(fā)文、日常業(yè)務(wù)工作需由分管副局長(zhǎng)審閱后由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(三) 機(jī)關(guān)日常事務(wù)使用印章,需經(jīng)辦公室主任請(qǐng)示局主要領(lǐng)導(dǎo)后批準(zhǔn);
(四) 以單位名義發(fā)出的法律文書(shū),凡需上報(bào)的先進(jìn)材料及加蓋本局印章的各類(lèi)報(bào)表及科室出具的證明材料,須經(jīng)分管副局長(zhǎng)審閱,局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印;
(五) 局長(zhǎng)印章用于本局財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行支票、合同協(xié)議書(shū),由本局出納人員保管。除銀行支票以外,用印時(shí),須經(jīng)局長(zhǎng)簽字為據(jù);
(六) 其他需使用印章問(wèn)題,由辦公室主任報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后,根據(jù)具體情況審批。
(七) 行政許可專(zhuān)用章、行政審批專(zhuān)用章由政務(wù)大廳工作人員統(tǒng)一保管,人員交接時(shí)做好登記。音像制品、出版物、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等審閱,由政務(wù)窗口工作人員審查用印;各類(lèi)文化場(chǎng)所新辦、變更等業(yè)務(wù)由文化市場(chǎng)稽查大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)審核,分管副局長(zhǎng)審查,局長(zhǎng)審批后用印。
(八) 實(shí)行所有印章使用登記制度,用印時(shí)經(jīng)辦人需詳細(xì)登記,以備后查。
四、 印章必須在辦公室(或政務(wù)中心大廳窗口)內(nèi)使用,不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。印章不用時(shí)必須存入專(zhuān)柜加鎖。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章不得擅自攜帶外出或委托他人代管使用。
【第12篇】印章管理制度范本
印章管理制度
1.0凡使用印章,須先到辦公室人事主管處填寫(xiě)用章申請(qǐng),一般事務(wù)由辦公室主任批準(zhǔn);重大事務(wù)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方能用印。
2.0凡以總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書(shū)等,由辦公室人事主管登記后直接用印。
3.0公司各類(lèi)印章一般不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),須有2人同行,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時(shí)核銷(xiāo)。
4.0因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室人事主管登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時(shí)核銷(xiāo)。
5.0公司各類(lèi)印章不能為公司以外人員出具證明,介紹信等,違者應(yīng)追究用印人,審批人的責(zé)任。
6.0公司印章由辦公室人事主管負(fù)責(zé)妥善保管。
【第13篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)印章和保密資料安全管理制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)印章和保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章、各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章都應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門(mén)的公章，未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對(duì)象閱辦，不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室，不得長(zhǎng)期存放，機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，保密員應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級(jí)保密部門(mén)。
8、保密文件、資料，應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。
【第14篇】區(qū)住建局現(xiàn)金、印章管理制度
區(qū)住建局現(xiàn)金、印章管理制度
1、現(xiàn)金管理：
①?lài)?yán)格執(zhí)行行政單位國(guó)庫(kù)集中支付結(jié)算;
②推行財(cái)政公務(wù)卡，原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)活動(dòng)支出，包括交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議招待費(fèi)和2萬(wàn)元以下其他零星購(gòu)買(mǎi)支出，應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算，公務(wù)卡使用范圍按照相關(guān)管理辦法執(zhí)行;
③沒(méi)有辦法使用公務(wù)卡的，手續(xù)齊備的，按有關(guān)規(guī)定小額使用財(cái)政授權(quán)支付，大額使用財(cái)政直接支付。
2、印章管理：財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人管理，個(gè)人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)的全部印章。
鼎城區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局財(cái)審股
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【第15篇】縣人口計(jì)生局印章管理制度
縣人口計(jì)生局印章管理制度
為加強(qiáng)單位各類(lèi)印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開(kāi)展，樹(shù)立執(zhí)法機(jī)關(guān)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、印章的種類(lèi)
（一）單位印章：
1、本單位使用的印章。
2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章。
（二）局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章：刻有局領(lǐng)導(dǎo)姓名的印章。
二、印章的刻制
（一）印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并設(shè)有專(zhuān)本備案登記，任何部門(mén)和個(gè)人均不得自行刻制和更換印章。
（二）經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)成立的機(jī)構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書(shū)面申請(qǐng)，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。
（三）印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。
（四）遺失印章的補(bǔ)辦，由辦公室出具補(bǔ)刻印章證明，附上聲明印章作廢報(bào)紙，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)。
（五）辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門(mén)指定的印章刻制單位刻制印章。
（六）印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷(xiāo)毀。
（七）各單位領(lǐng)取印章時(shí)，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。
三、印章的保管
（一）本單位印章由辦公室主任或其指定專(zhuān)人管理使用，不得擅自委托他人代管。
（二）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)單位印章（含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的印章和各類(lèi)專(zhuān)用章）由內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人管理。
（三）財(cái)務(wù)用章由局財(cái)務(wù)室指定專(zhuān)人管理。
（四）印章應(yīng)妥善保管。(www.)保管的印章有異常情況，要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報(bào)案，并登報(bào)聲明作廢。
四、印章的使用范圍
（一）“中國(guó)**黨縣人口和計(jì)劃生育局黨組”印章的使用。
1、以黨組名義制發(fā)的公文。
2、以黨組名義審核的各類(lèi)審核表。
3、以黨組名義頒發(fā)的各類(lèi)獎(jiǎng)狀、證書(shū)。
4、其他需蓋黨組章的用印。
（二）“縣人口和計(jì)劃生育委員會(huì)”印章的使用。
1、以本單位名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。
2、案件處理決定書(shū)、行政復(fù)議書(shū)和各類(lèi)辦案文書(shū)。
3、以本單位名義報(bào)送的各類(lèi)報(bào)表。
5、以本單位名義頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等。
6、以本單位名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、外出調(diào)查介紹信等。
7、出國(guó)審批表、政府采購(gòu)審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。
8、其他需蓋本單位章的用印。
（三）“縣人口和計(jì)劃生育委員會(huì)辦公室”印章的使用。
以辦公室名義制發(fā)的公文及有關(guān)文件。
（四）各部門(mén)和有關(guān)單位印章的使用。
以部門(mén)或單位名義向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等。
（五）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用
以單位名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊(cè)。
五、印章的使用
（一）嚴(yán)格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對(duì)外發(fā)文已有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項(xiàng)的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。
1、使用本局印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或由辦公室主任根據(jù)授權(quán)審批同意。本單位報(bào)表、文件、處罰決定書(shū)等用印，印章專(zhuān)管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)股室負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。
2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應(yīng)該注明“代章”二字。
3、使用領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)本人同意。
4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時(shí)需請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
5、使用各部門(mén)、有關(guān)單位印章，需經(jīng)部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
（二）使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章出外使用；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書(shū)等加蓋印章的，要按照以下要求進(jìn)行：
1、要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)管理，填發(fā)時(shí)履行審批手續(xù)。
2、要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。
（三）單位印章統(tǒng)一用大紅印油。用印時(shí)要字組端正，圖形清晰，嚴(yán)格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“（代章）”。
（四）對(duì)以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕：
1、審批表上沒(méi)有經(jīng)股室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批的有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。
3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。
4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請(qǐng)的臨時(shí)工或外來(lái)人員。
（五）除局辦公室外，其他部門(mén)的印章不準(zhǔn)用于對(duì)外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要做到專(zhuān)章專(zhuān)用。
（六）需加蓋本單位印章的，須先由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。
六、印章的管理
（一）印章由專(zhuān)人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時(shí)保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。
（二）辦公室對(duì)使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)。
1、任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。
2、使用印章時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。
3、辦公室定期對(duì)各部門(mén)和有關(guān)單位印章的使用情況進(jìn)行檢查。
4、印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和公安部門(mén)，并以登報(bào)或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書(shū)無(wú)效。
七、印章的銷(xiāo)毀
（一）由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)造成印章停用，辦公室應(yīng)及時(shí)收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。
（二）印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。
（三）辦公室統(tǒng)一對(duì)停止使用的印章進(jìn)行封存或經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)兩人以上鑒定銷(xiāo)毀，并做好備案登記。
八、對(duì)于丟失、擅自刻制和使用單位或局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章的，對(duì)有關(guān)人員給予批評(píng)教育或通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的要追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
九、本制度由辦公室負(fù)責(zé)督促落實(shí)。
【第16篇】印章資料安全管理制度
1.學(xué)校黨政公章、各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等都應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2.任何部門(mén)的公章，未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3.保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4.所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室登記后方可使用，并按指定對(duì)象閱辦，不得私下傳閱。
5.使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室，不得長(zhǎng)期存放，機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。
6.保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，應(yīng)定期清查收回。
7.保密文件、資料遺失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級(jí)部門(mén)。
8.保密文件、資料，應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。
